學校校舍檔案管理制度_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁學校校舍檔案管理制度一、總則為加強學校的校舍檔案管理，規(guī)范校舍檔案的建立、整理、使用和保管，提高校舍檔案的完整性和可靠性，保障校舍建筑的安全可靠性和保障學校的正常教學活動，特制定本制度。二、檔案的建立1.學校負責按照國家有關規(guī)定，對新校舍建設項目的檔案進行立案，確保檔案建立的及時性和準確性。2.校舍檔案的建立應包括校舍建設的規(guī)劃設計文件、施工圖紙、施工合同、驗收報告等相關資料。三、檔案的整理1.校舍檔案應按照文件編號的順序進行整理，采用分類編纂的方式進行。2.檔案整理工作由專門的人員負責，根據(jù)文件的內容和形式，制定工作任務和流程，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案整理應按照時間順序進行，對于同一時間段內的文件，按照文件的重要程度和緊急程度進行安排。4.整理完成后，應編寫檔案目錄，注明每個檔案的文件編號、文件名稱、文件頁數(shù)和存放位置。四、檔案的使用1.學校應建立校舍檔案的查詢制度，明確文件的查閱的權限和程序。2.校舍檔案的查詢應符合國家有關法律和政策的規(guī)定，不得侵犯個人隱私和學校的機密。3.校舍檔案的查詢記錄應詳細記錄查詢的時間、人員和查詢的內容，確保查詢工作的透明度和規(guī)范性。五、檔案的保管1.校舍檔案的保管應按照國家有關規(guī)定，建立相應的保管制度和安全措施，確保檔案的安全可靠性。2.校舍檔案應存放在專門的檔案室內，配備專門的人員進行保管和管理。3.檔案室應設有防火設施，防止火災對檔案的損失。4.檔案室應設有安全監(jiān)控設備，確保檔案的安全性。5.檔案應分類存放，采取劃定存區(qū)、標記存放位置、定期檢查和整理等措施，確保檔案的完整性和可靠性。六、違規(guī)處理1.對于違反本制度的人員，學校應視情況給予相應的警告、處罰或追究法律責任。2.對于嚴重侵犯校舍檔案安全的行為，學校應及時采取措施進行處理，確保檔案的安全。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，學校應全面落實相關制度和措施。2.學校應定期對校舍檔案管理工作進行檢查和評估，及時調整和優(yōu)化管理制度和措施。3.對于重要的校舍檔案，學?？梢圆扇椭坪蛡浞莸确绞竭M行保護，確保檔案的完整性和可靠

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