應(yīng)急檔案管理制度范文

第頁共頁應(yīng)急檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范應(yīng)急檔案的管理，提高應(yīng)急工作的效率和可靠性，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的全部應(yīng)急檔案的管理工作。第三條應(yīng)急檔案是指記錄本單位應(yīng)急工作各方面情況和決策過程、行動(dòng)過程及其結(jié)果的載體。第四條應(yīng)急檔案的管理包括檔案的收集、整理、保存、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。第五條應(yīng)急檔案的管理遵循依法依規(guī)、科學(xué)管理、高效便捷、統(tǒng)籌兼顧的原則。第六條應(yīng)急檔案的管理歸屬于本單位的檔案管理部門負(fù)責(zé)。第二章應(yīng)急檔案的收集第七條本單位應(yīng)急檔案收集的主要內(nèi)容包括：（一）應(yīng)急工作計(jì)劃、方案及預(yù)案；（二）應(yīng)急演練記錄；（三）事故調(diào)查報(bào)告；（四）應(yīng)急預(yù)警信息；（五）應(yīng)急行動(dòng)過程記錄；（六）應(yīng)急物資臺(tái)賬；（七）應(yīng)急災(zāi)害影響評(píng)估報(bào)告；（八）突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)記錄；（九）應(yīng)急指揮中心日志；（十）其他與應(yīng)急工作密切相關(guān)的檔案。第八條收集應(yīng)急檔案的途徑包括：（一）相關(guān)部門自行收集；（二）協(xié)調(diào)其他部門收集；（三）委托專業(yè)機(jī)構(gòu)收集；（四）通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行調(diào)取。第九條收集應(yīng)急檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記和編號(hào)，并制作相關(guān)的檔案目錄。第三章應(yīng)急檔案的整理第十條應(yīng)急檔案整理的主要內(nèi)容包括：（一）分類整理；（二）著錄；（三）質(zhì)量抽查；（四）修補(bǔ)；（五）拆分；（六）合并。第十一條應(yīng)急檔案整理的方法和流程應(yīng)該符合檔案管理的規(guī)定和要求。第十二條應(yīng)急檔案整理時(shí)，應(yīng)保持應(yīng)急檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、可讀和可復(fù)制。第四章應(yīng)急檔案的保存第十三條應(yīng)急檔案的保存應(yīng)符合國家和地方的檔案管理法規(guī)。第十四條應(yīng)急檔案的保存形式包括紙質(zhì)和電子兩種。第十五條紙質(zhì)應(yīng)急檔案應(yīng)妥善保存，保證檔案的安全和完整。第十六條電子應(yīng)急檔案應(yīng)妥善保存，并采取相應(yīng)的安全措施。第十七條應(yīng)急檔案的保存期限根據(jù)檔案的內(nèi)容和價(jià)值來確定。第五章應(yīng)急檔案的利用第十八條應(yīng)急檔案的利用應(yīng)進(jìn)行審批，符合條件的人員才能查閱和復(fù)制。第十九條應(yīng)急檔案的利用包括：（一）提供給有關(guān)部門、單位查閱和復(fù)制；（二）提供給有關(guān)人員參考和學(xué)習(xí)；（三）作為依據(jù)參與應(yīng)急工作決策。第二十條應(yīng)急檔案的利用應(yīng)遵循保密和安全的原則。第六章應(yīng)急檔案的銷毀第二十一條應(yīng)急檔案的銷毀應(yīng)符合國家和地方的檔案管理法規(guī)。第二十二條應(yīng)急檔案的銷毀應(yīng)逐級(jí)審批，并進(jìn)行記錄。第二十三條應(yīng)急檔案的銷毀應(yīng)采取一定的方式和方法，確保檔案的安全。第七章附則第二十四條其他與應(yīng)急檔案管理有關(guān)的事項(xiàng)，可由本單位根