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文檔簡介
合同編號:_______本電子發(fā)票對賬單(以下簡稱“本對賬單”)由以下雙方于_______年_______月_______日簽署:甲方(以下簡稱“買方”):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________乙方(以下簡稱“賣方”):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________鑒于甲方購買乙方商品/服務,并要求乙方提供電子發(fā)票,甲乙雙方本著平等自愿、公平公正的原則,就電子發(fā)票對賬事項達成如下協(xié)議:一、對賬單內(nèi)容1.1乙方在提供商品/服務過程中,應向甲方提供電子發(fā)票,并在電子發(fā)票上注明購買商品/服務的名稱、數(shù)量、金額等信息。1.2乙方應保證所提供電子發(fā)票的真實性、合法性和有效性,且所開具的電子發(fā)票內(nèi)容應與實際交易相符。1.3甲方應在收到電子發(fā)票后及時進行核對,如發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票內(nèi)容與實際交易不符,有權(quán)要求乙方予以更正。二、對賬單提交與確認2.1乙方應在每月底前將當月發(fā)生的電子發(fā)票匯總發(fā)送至甲方指定郵箱,并在發(fā)送后及時通知甲方進行核對。2.2甲方應在收到乙方發(fā)送的電子發(fā)票匯總后5個工作日內(nèi)進行核對,并將核對結(jié)果反饋給乙方。2.3甲方在核對過程中如發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票存在問題,應向乙方提出書面異議,并提供相關(guān)證據(jù)。乙方應在收到異議后5個工作日內(nèi)予以核實并回復甲方。三、對賬單修改與更正3.1如甲方在核對過程中發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票存在問題,乙方應在收到甲方書面異議后及時進行核實,并根據(jù)核實結(jié)果對電子發(fā)票進行修改或更正。3.2乙方在修改或更正電子發(fā)票后,應重新發(fā)送給甲方進行核對。甲方應在收到修改或更正后的電子發(fā)票后5個工作日內(nèi)完成核對,并將核對結(jié)果反饋給乙方。四、對賬單爭議解決4.1雙方在核對過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。五、其他條款5.1本對賬單未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。5.2本對賬單自雙方簽字蓋章之日起生效,至電子發(fā)票核對無誤并完成付款后終止。5.3本對賬單一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:____________________合同編號:_______本電子發(fā)票對賬單(以下簡稱“本對賬單”)由以下雙方于_______年_______月_______日簽署:甲方(以下簡稱“買方”):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________乙方(以下簡稱“賣方”):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________鑒于甲方購買乙方商品/服務,并要求乙方提供電子發(fā)票,甲乙雙方本著平等自愿、公平公正的原則,就電子發(fā)票對賬事項達成如下協(xié)議:一、對賬單內(nèi)容1.1乙方在提供商品/服務過程中,應向甲方提供電子發(fā)票,并在電子發(fā)票上注明購買商品/服務的名稱、數(shù)量、金額等信息。1.2乙方應保證所提供電子發(fā)票的真實性、合法性和有效性,且所開具的電子發(fā)票內(nèi)容應與實際交易相符。1.3甲方應在收到電子發(fā)票后及時進行核對,如發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票內(nèi)容與實際交易不符,有權(quán)要求乙方予以更正。二、對賬單提交與確認2.1乙方應在每月底前將當月發(fā)生的電子發(fā)票匯總發(fā)送至甲方指定郵箱,并在發(fā)送后及時通知甲方進行核對。2.2甲方應在收到乙方發(fā)送的電子發(fā)票匯總后5個工作日內(nèi)進行核對,并將核對結(jié)果反饋給乙方。2.3甲方在核對過程中如發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票存在問題,應向乙方提出書面異議,并提供相關(guān)證據(jù)。乙方應在收到異議后5個工作日內(nèi)予以核實并回復甲方。三、對賬單修改與更正3.1如甲方在核對過程中發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票存在問題,乙方應在收到甲方書面異議后及時進行核實,并根據(jù)核實結(jié)果對電子發(fā)票進行修改或更正。3.2乙方在修改或更正電子發(fā)票后,應重新發(fā)送給甲方進行核對。甲方應在收到修改或更正后的電子發(fā)票后5個工作日內(nèi)完成核對,并將核對結(jié)果反饋給乙方。四、對賬單爭議解決4.1雙方在核對過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。五、其他條款5.1本對賬單未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。5.2本對賬單自雙方簽字蓋章之日起生效,至電子發(fā)票核對無誤并完成付款后終止。5.3本對賬單一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:____________________附件:2024年電子發(fā)票對賬單目錄1.電子發(fā)票匯總表2.異議處理記錄3.修改或更正后的電子發(fā)票4.雙方往來郵件記錄5.其他相關(guān)文件附件列表:1.電子發(fā)票匯總表:詳細列出乙方在特定期間內(nèi)向甲方提供的所有電子發(fā)票的詳細信息,包括發(fā)票號碼、開票日期、商品/服務名稱、數(shù)量、金額等。2.異議處理記錄:記錄甲方對電子發(fā)票提出異議的情況,包括異議內(nèi)容、乙方核實結(jié)果、修改或更正情況等。3.修改或更正后的電子發(fā)票:乙方根據(jù)甲方的異議對電子發(fā)票進行修改或更正后的發(fā)票副本。4.雙方往來郵件記錄:記錄甲乙雙方在對賬過程中通過電子郵件進行的溝通和通知。5.其他相關(guān)文件:根據(jù)實際情況可能需要提供的其他支持文件或證據(jù)。法律名詞及解釋:-電子發(fā)票:指以電子形式開具的發(fā)票,具有與紙質(zhì)發(fā)票同等的法律效力。-對賬單:用于核對交易雙方在特定期間內(nèi)的交易記錄,確保交易記錄的準確性和一致性。-書面異議:指甲方以書面形式提出的對電子發(fā)票內(nèi)容不符實際交易的異議。-起訴:指將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項:1.發(fā)票信息不準確:乙方應確保提供的電子發(fā)票信息準確無誤,甲方在核對過程中發(fā)現(xiàn)錯誤時應及時提出異議。2.溝通不暢:甲乙雙方應保持有效的溝通渠道,確保對賬過程中的信息傳遞暢通無阻。3.異議處理不及時:乙方在收到甲方的異議后應及時核實并處理,避免延誤對賬和付款流程。4.法律法規(guī)變化:雙方應注意法律法規(guī)的變化,確保對賬單的內(nèi)容和執(zhí)行符合最新的法律規(guī)定。解決辦法:1.加強內(nèi)部審核:乙方應加強對電子發(fā)票開具和審核的內(nèi)部控制,確保發(fā)票信息的準確性。2.明確溝通渠道:雙方應在合同中明確指定用于對賬和異議處理的溝通渠道,如指定郵箱、聯(lián)系人等。3.設(shè)定處理時限:對異議處理的時限進行明確規(guī)定,確保乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成核實和處理。4.定期審查合同條款:雙方應定期審查合同條款,根據(jù)法律法規(guī)的
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