會議策劃實施方案模板

./.WORD完美格式.會議策劃方案主題：策劃人：策劃時間：目錄前言…………一.關(guān)于會議………………1.會議主題……2.會議目的……3.會議時間……4.會議地點(diǎn)……5.會議組織……6.參會人員……二.會議議程與日程表……三.會場布置………………四.組織與分工……………五.籌備程序………………六.費(fèi)用預(yù)算………………七.注意事項………………..WORD完美格式.前

言一.關(guān)于會議1.會議主題2.會議目的3.會議時間4.會議地點(diǎn)5.會議組織主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：.6.參加人員二.會議日程與日程表〔一〕第一天安排〔1月1日〕接站與報到工作〔1〕時間：7:00—17:00〔2〕接站地點(diǎn)：與會人員到達(dá)的各個站點(diǎn)報到地點(diǎn)：城市假日酒店四樓大廳<接待組負(fù)責(zé),并在酒店門口豎牌表示歡迎>〔3〕人員信息收集與會議資料發(fā)放<會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)>請與會人員填寫個人信息資料并發(fā)放會議相關(guān)資料,會務(wù)工作人員需向報到者說明會議的作息時間、注意事項和食宿安排等情況,與會嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函領(lǐng)取門牌到酒店入住?！?〕通知：通知與會人員歡迎晚宴的時間地點(diǎn),要求所有與會人員務(wù)必憑邀請函準(zhǔn)時參加。料〔二〕第二天安排〔1月2日〕1．開幕式前準(zhǔn)備〔會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)〕2．會議議程⑴開幕式⑵特邀外國友人嘉賓***和***分別致辭⑶嘉賓陳**、楊**、X**、王**、曾**、文**、梁**、葉**分別致辭⑷中國環(huán)保委員會代表X**、王**與其他六位代表逐一發(fā)言⑸主此人宣布會中休息⑹XX環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言⑺午餐與休息〔自助餐〕⑻各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講〔20人〕⑼中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)⑽會中休息⑾XX環(huán)保基金會主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁⑿環(huán)保宣傳短片的播放⒀自由討論與媒體采訪⒁主持人宣布會議結(jié)束3．會議閉幕晚宴⑴時間：19:00—21:30⑵地點(diǎn)：城市假日酒店三樓宴會廳⑶人員：全體與會人員表一會議日程表時間日程1月1日全天9:00—17:00接站、簽到、分發(fā)房間與會議資料18:00—20:30歡迎晚宴1月2日上午7:30—8:10早餐8:10—8:40開幕式8:40—10:00嘉賓致辭10:00—10:45中國環(huán)保委員會代表逐一上臺發(fā)言10:45—11:00休息11:00—11:30XX環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言11:30—14:00午餐與休息〔自助餐〕下午14：00—15:00學(xué)生代表發(fā)言15：00—16:00中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)16:00—16:15休息16:15—16:45XX環(huán)保基金會主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁16:45—17:00環(huán)保宣傳短片播放17:00—17:40自由討論與媒體采訪晚上19：00會議閉幕晚宴21：30晚宴結(jié)束1月3日全天7:30—8:30早餐8:30—15:00XX環(huán)保展廳參觀,拙政園、博物館游玩贈送禮品,歡送離開會場布置表二會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個會場兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4個講臺3插排2個講臺4投影儀2個講臺5電腦2個講臺6簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅〔低碳環(huán)保,從我做起〕2個會場前后工作人員9彩旗8面會場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺工作人員11胸花10枚簽到處贈送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會人員工作人員13嘉賓介紹牌10個會場兩側(cè)14展字畫2個會場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個進(jìn)門處志愿者工作人員16臺布2個簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會場全部與會人員志愿者四.組織與分工：〔一〕領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：組員：職責(zé)：〔二〕策劃布置組成員：職責(zé)：布置會場,策劃會議的流程〔三〕組織管理組成員：職責(zé)：組織和維護(hù)會議的順利進(jìn)行〔四〕會務(wù)服務(wù)組：成員：職責(zé)：維護(hù)會場秩序、服務(wù)會場人員的需要〔五〕媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員：職責(zé)：對現(xiàn)場會議做與時報道 五．籌備程序表三會議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請函的發(fā)放12月15日前會務(wù)組工作人員2環(huán)保宣傳短片的收集與整理12月20日前策劃布置組工作人員3與會人員發(fā)言稿12月20日前會務(wù)組工作人員4與會人員環(huán)?；脽羝闹谱?2月20日前會務(wù)組工作人員5會議議程最后確定并打印12月20日前會務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成12月20日前會務(wù)組工作人員9物資采購到位〔煙、酒水、水果、簽到資料、其他〕12月24日會務(wù)組工作人員10酒店聯(lián)系落實12月24日會務(wù)組工作人員14環(huán)保手冊設(shè)計制作完成12月20日策劃布置組工作人員15展板設(shè)計制作完成12月20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實12月20日前策劃布置組工作人員20酒店外圍布置12月25日晚上策劃布置組工作人員21會議室布置12月26日全天策劃布置組工作人員23會議與晚會彩排12月31日全天策劃布置組工作人員24接站牌和車牌制作完成12月20日前策劃布置組工作人員25會議用車的檢查、準(zhǔn)備12月30日前會務(wù)組工作人員

26嘉賓接站〔到站時間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排〕12月18日全天會務(wù)組工作人員

27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂12月30日全天會務(wù)組工作人員六．費(fèi)用預(yù)算1．房費(fèi)：2．餐費(fèi)：3．活動用水：4．會議室：5．布置費(fèi)：6．晚宴費(fèi)用：7．?dāng)z影費(fèi)：8．交通費(fèi)：9．門票費(fèi)：10．禮品費(fèi)：11．服裝費(fèi)