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文檔簡介
《用事實說話》
這本書最先吸引我的地方是,它是《焦點訪談》的口號,我很有感情。我一看,老東家出書了,結果翻開,發(fā)現(xiàn)它不是《焦點訪談》出的書,它是透明化溝通的八項原則。
什么叫透明化溝通?大家有沒有發(fā)現(xiàn),我們在生活中總有一些人不愿意面對事實。比如說你教育孩子的方法真的是錯的,你這樣會給孩子造成很大的傷害,但是他不這么認為,他不接受,他也不愿意討論這個話題;你是一個不敬業(yè)的員工,你做事的方法公司是不能夠接受的,但是他認為我很好,我在公司里邊算很不錯的;你是一個很糟糕的管理者,你把團隊帶得一塌糊涂,但他不這么認為,這就叫作不愿意面對事實。
從人類歷史至今,總有很多人不愿意面對事實。舉個例子,咱就說伽利略吧。伽利略大概在17世紀的時候被教會判終身監(jiān)禁——說你那個都是歪理邪說。教會到什么時候才給伽利略道歉的?各位,1992年。1992年教會才給伽利略道歉,收回了當年的判決。
用了這么多年的時間才能夠接受現(xiàn)實。我們去維也納的時候,在維也納的大學里看到有一個地方叫名人堂,那兒有一個雕塑。他們就介紹說,這個人發(fā)現(xiàn)了細菌的危害,所以讓醫(yī)生在給產婦接生之前,要先洗手。這個人叫伊格納茨·塞麥爾維斯。我說,“他是不是就是后來晚年死在精神病院的那個人?”
當時我們那個導游還不知道,說“真的嗎?他怎么會這樣?他是科學家”。后來回來我查了一下資料,發(fā)現(xiàn)就是他。就是他當年在做醫(yī)生的時候,發(fā)現(xiàn)有很多接生的大夫去做了人體解剖以后,手都不洗就去接生。接生的結果導致,在醫(yī)院里生孩子的人的死亡率,比在家里邊生孩子的死亡率還要高。他勸大家說,你們要洗手,才能夠清潔,結果被所有的醫(yī)生視作是瘋子。
最后他在瘋人院里被人痛打受傷。在做手術的時候,沒有人洗手,感染而死。這就是人們不面對現(xiàn)實的結果。
另外,還包括諾基亞。諾基亞的CEO說,“我們沒有做錯任何事,但是我們輸了”。為什么?歐洲的一個商學院叫INSEAD,做了一個研究。他們研究出來的結果說,諾基亞是怎么輸掉的?諾基亞被個性很強的領導人和膽小怕事害怕說出真相的中層給毀了。當一個公司的文化變成了領導非常強勢,領導說什么底下的人只會鼓掌,只會說“好,我怎么沒有想到的時候”,你就會發(fā)現(xiàn)沒有人去面對真相。中層不會說出真相,領導不會感知到真相。
再比如,1982年的時候,巴里·馬歇爾發(fā)現(xiàn)幽門螺桿菌與胃潰瘍的關系。他發(fā)現(xiàn)這件事以后,因為很容易驗證,大家都不相信。最后他沒辦法,他只好自己培養(yǎng)了一些幽門螺桿菌把它喝下去。
喝下去沒過多久就開始胃痛,然后嘴里出現(xiàn)口臭種種現(xiàn)象。一檢查,這是胃潰瘍。就是做了這樣的事情,大家照樣不相信。從他喝完了幽門螺桿菌以后,到他獲得諾貝爾獎之間,整整隔了23年的時間。
所以,在我們的生活當中的方方面面,小到一個家庭,小到一個父母跟孩子的關系。大到一個企業(yè)、一個政府、一個國家,我們經常會出現(xiàn)特別多的人,不愿意面對現(xiàn)實這樣的狀況。而你跟他談論現(xiàn)實的時候,又非常痛苦,因為在談論現(xiàn)實的時候,經常會產生大量的爭執(zhí)、吵架,大家互相地攻擊。
所以,這本書要解決的就是這個問題,就是怎么樣能夠把事實說清楚,讓對方能夠接受現(xiàn)實,能夠理解現(xiàn)實,并且能夠跟你達成一致,這是一個非常重要的工具和能力。這里有一句話我要送給大家,我覺得這個話真的說得特別好,他說:為什么談話很重要?為什么談話這件事、談話的能力對于每個人來講很重要。其原因是談話雖然不能夠起到重新“洗牌”的效果,但是它會帶來“新牌”。
我們在打牌的時候,你沒法重新洗牌,你手里拿的就這些牌了,重新洗牌做不到了。但是談話能夠產生意外,談話能夠帶來“新牌”,也可以產生格局上的變化。所以,一定要學會談話的能力。那么,人們?yōu)槭裁催@么排斥真相呢?這里邊有四種真相殺手,人們一般是因為這四種原因不愿意接受真相。
第一個原因叫作無知自信,就是我們說完全沒感覺,這事不知道。我們覺得,帶孩子就是要揍,你不揍他,他怎么能聽話呢?孩子寫作業(yè)就是要盯著,不盯著不行,不盯著他不寫作業(yè)。他根本不認為這里有東西可學,這個叫作無知自信。他缺乏的是知識和訓練,這里邊有一個效應叫鄧寧-克魯格效應。大家說怎么又多一個效應?一天到晚出現(xiàn)那么多效應。這不是一個新的效應。“鄧寧-克魯格效應”就是我們在《知識大遷移》那本書里講過的“達克效應”。所謂達克效應的“D”就是鄧寧,那個“K”就是克魯格,它是以這兩個人的名字所命名的,所以這叫達克效應。
達克效應就是越是無知的人越不知道自己無知,越是蠢的人越不知道自己蠢,這是第一類排斥的原因,叫作無知自信。
第二類叫感知差異。什么叫感知差異呢?貝多芬的《第九交響曲》在今天我們大家聽來,會覺得說好棒、經典、好聽,一大堆溢美之詞。但是當年,當這首曲子剛剛出來的時候,樂評人怎么寫的呢?說這就像一袋無序的釘子和一個鐵錘放在一起的感覺,亂七八糟,說這里邊的聲音根本無序。而且還有人評論說,不要忘了,貝多芬是個聾子。大家冷嘲熱諷的,這個叫作感知差異。
感知差異來自于選擇性感知,就是因為我們過去,也可能包含了達克效應在里邊,也可能包含了我們過去所受過的教育,我們所有的立場,我們經常選擇性地接受很多東西,所以同一個事件在不同的人看來結果會完全不同。
這個作者做了一個實驗。他就把酒店前臺接待一個客人的一個錄像拿出來,之后給分別兩撥人看,結果兩撥人的評價截然相反。這兩撥人都是酒店管理專家,結果有一撥人說,你看他多輕松,他多愉快,他跟客戶寒暄。那是一個晚上,大概12點多時候的錄像,那個客人到了前臺以后,這個人還跟那客人說了幾句話,聊了聊天,然后把那個客人辦好了房卡,就很正常,送走了。
結果有一撥人說,非常自然、親切、體貼、有幽默感,所以打分很高。另外一組那些人,可能一開始就皺著眉頭很生氣,太糟糕了。他們認為,酒店怎么有這樣的員工?你沒發(fā)現(xiàn)客人的眉毛都皺起來了嗎?你沒發(fā)現(xiàn)客人已經很疲憊了嗎?客人已經很累了,還在說什么話。
你會發(fā)現(xiàn)說同一個事情,我們一旦出現(xiàn)了感知差異,給出截然不同的評價是再正常不過的事。我在領導力的課堂上做過一個游戲,就是讓一個人上來投球,朝三個盒子里邊投球,投三個球,有的能投進,有的投不進。投完了以后我讓在場所有的人打分,基本上每次從零分到五分都有,五分是滿分、零分是最低分,竟然每次幾乎都能出現(xiàn),零分到五分全有的情況。
同樣的這么一件事情發(fā)生在所有人的面前,結果大家打出來的分值是完全不一樣的。結果你一問他們原因,各有各的理由,都振振有詞,這個就叫作感知差異。所以,如果前面我們說,無知自信所帶來的——比如說像庸醫(yī)、庸老師、庸家長。庸醫(yī)不會認為自己是個庸醫(yī),庸醫(yī)不知道有那么多的知識需要學,他完全無知,所以他會容易出現(xiàn)無知自信的這種狀態(tài);家長不會愿意做個壞家長,但是因為家長不知道,所以他成為了一個糟糕的家長;老師也是一樣,那個是無知自信帶來的。
那么感知差異所帶來的,就是人和人之間交流上的痛苦。我不這樣認為,而你非得這樣認為。因為我們大家從數據選擇這個層面,就已經變得不一樣。
第三種叫作心理抵觸。什么叫心理抵觸?大家要知道有一個非常重要的心理學的術語叫“認知失調”,就是人不能夠在腦海當中存在兩種完全矛盾的想法。它們不能夠調和,這是非常痛苦的。比如說狐貍看到葡萄很想吃,它想要吃這個葡萄但它吃不到,你看矛盾產生了。想要吃,但是吃不到,很矛盾。
這時候狐貍不能夠忍受這種矛盾,認知失調了,它的辦法就是要調整它。怎么調整?狐貍說,葡萄肯定是酸的——這個心理調適能力很強。這句話一說出來,狐貍淡定了,因為終于不會出現(xiàn)認知失調了。但是在生活當中,認知失調的狀況是比比皆是的。
這里有一個非常重要的心理學家費斯汀格提出過一個法則。大家聽說過費斯汀格法則嗎?費斯汀格研究說,生活中90%的煩惱都是因為你對那10%煩惱的反應所帶來的。就是生活中真正的煩惱可能不到10%,但是因為你對這10%做了過度的反應,給你帶來了90%更多的煩惱,這個叫作費斯汀格法則。
所以大家對一件事情的反應,才是決定你的生活質量最重要的一個大部頭的問題。費斯汀格有一次研究一個邪教,在一九五幾年的時候。這個邪教的教主宣稱什么?他說:馬上就要發(fā)洪水了,地球上將迎來一次更大的洪水,比諾亞方舟那次還要大,地球上的人全都得完蛋。所以現(xiàn)在你們信我的教,叫我跟外星人有聯(lián)系,我已經聯(lián)系好他們了,到時候信這個教的人,都可以跟我們被外星人一塊兒接走。
這真有人信。你知道這個地球上最奇怪就是你說多離譜的事,都有人信。很多人就信了,信了以后把房子賣了,把東西送人,什么都不要了,趕緊逃難。然后他們拉家?guī)Э诘?,都躲在那個公園里。一個大公園聚集了大概上千個邪教的教徒在那兒等著。他們說,“到日子了,洪水就要來了,外星人來救我們”。結果一直等啊等,等到午夜的時候,洪水也沒有來,外星人也沒有來。
這時候,你作為咱們這些普通人來想,就會覺得很尷尬。你作為一個教主,你怎么解釋?這太尷尬了。說了半天,大家都開始恐慌了,就所有人都開始懷疑,怎么回事,怎么回事。這個時候教主非常淡定,出來跟大家解釋說,“我了解了一下,剛才跟外星人通了一個話,他們發(fā)現(xiàn)地球上好人還是挺多的,所以他們發(fā)射了很多的光線。這個光線多到什么程度呢?把洪水逼回去了,所以洪水不會出現(xiàn)?!?/p>
說完這句話以后,你猜那些教徒們會怎么樣,就在我們想來覺得騙子,你騙我們。不對,教徒們覺得如釋重負,就地歡慶,了不起,教主了不起,教主竟然解決了這個問題,這叫作認知失調。
所以,當你要告訴她,說你之前所做的那個事是非常糟糕的。而她認為,我是一個非常好的媽媽,你告訴她做得非常糟糕,不行的,她會產生認知失調,她會非常痛苦。她寧肯找到一個理由,證明她之前說得沒錯。她能夠保持自己的認知不會失調,這是人們抵觸真相的一個非常重要的原因。
他不愿意邁出那一步,因為邁出那一步,接受真相意味著痛苦。好了,一步比一步難了,從無知到感知到心理抵觸。
接下來,最難的是第四個,叫作利益抵觸。什么叫利益抵觸?你知道,那個巴里·馬歇爾在發(fā)現(xiàn)了幽門螺桿菌以后,為什么需要花23年才能解決這個問題呢?
因為在他做這個事之前,已經有大量的藥廠生產了大量的治胃潰瘍的藥,而那些治胃潰瘍的藥是完全無效的。因為根本沒有搞明白胃潰瘍的機制,但是已經花了那么多錢,已經鋪了那么多渠道,已經生產那么多的藥。所以這些賣藥的藥廠以及開這些藥的醫(yī)生,絕不能夠允許你說的是對的,這個叫作利益抵觸。
所以一旦出現(xiàn)了利益抵觸,你會發(fā)現(xiàn)想要說服他,那真的不是心理學層面能夠解決的問題。這有時候是你死我活地斗爭。那很明顯有一個狀況,你會發(fā)現(xiàn),這幾年很少有人用電腦的時候,經常出現(xiàn)一個病毒,然后啪,完蛋。我們上本科,上研究生的時候,用電腦,天天最小心的就是病毒,每天都要殺毒很多次。
現(xiàn)在你發(fā)現(xiàn)病毒很少了,為什么?原因很簡單,周鴻祎說殺毒軟件免費了,所以當他用免費的殺毒軟件,整個把這件事顛覆了以后,沒有人有動力去編那些病毒了,這就是利益所帶來的矛盾。這就是利益抵觸所帶來的大量的問題,還包括我們現(xiàn)在所看到的空氣污染問題、食品安全問題等大量的東西。這是四種真相殺手。
我們在這本書里所學到的工具,就是要對付人們內心當中這四股對抗的力量。他不愿意接受事實、他不愿意面對真相。那好,我們來看怎么解決。
第一個工具,首先學會聚焦事實。什么叫聚焦事實?要用一個模型叫FIRE模型,F(xiàn)-I-R-E。FIRE每一個字母代表著一個步驟,就是事實、解讀、反應和結果。為什么呢?
你看我們平常說一段話的時候,我說:“昨天我給你打電話你沒接,我覺得你根本就不重視我。所以我覺得咱們倆的合作現(xiàn)在出現(xiàn)了問題。我決定,我要退出咱們的合作關系。”
當你說這么一段話的時候,你說的是什么呢?其實這里所包含的既有事實——我給你打電話你沒接;也包含解讀——我認為這是你不重視我;也包含反應——我真的覺得非常生氣,我覺得受傷了。最后的結果,咱倆干脆別合作了吧。當我們說話的時候,往往是綜合了這四種要素在一起。
但是我們分不清,裹在一起跟對方說,這時候引起對方很多情緒上的反彈,導致的結果是誰也說不清這個話。所以你要學會一件事,就是用畫圖的方法。這個作者要求,你在紙上畫一個十字線,然后這邊是F、這邊是I、這邊是R、這邊是E。你要把事實、解讀、反應和結果拆開了記錄。當對方跟你說話的時候,他說的哪些是事實,記在事實這一欄;說的哪些是他的解讀,這是解讀,記在解讀這一欄;你認為,哪些是反應,放在反應這一欄;你打算怎么做,這個是結果,放在結果這一欄。
只有用這種結構化的方式,來畫圖、來表達,才能夠讓我們真的把重點聚焦在F上,也就是聚焦在事實上。
什么是事實?事實要具備這么幾個特征:具體、公正、客觀、不帶感情色彩,還有及時。
及時什么意思呢?就是別翻舊賬,別一說就說去年那個時候,前年,我跟你結婚的時候,那時候過去了。過去了很早的那個事實,在現(xiàn)在談話已經變得無力了。因為那件事可能已經解決掉了,所以我們不能夠翻舊賬,一翻舊賬對方情緒就激動。
我們要說的是及時的、不帶感情色彩的、客觀、公正、具體的事,這個叫作事實。很多人不會找事實,這里有一個方法可以教給大家,叫作墻上蒼蠅的視角方法,就是如果你回憶自己的過往,有一件事讓你很痛苦。當年分手,當年他欺負我,當年我們老板讓我加班,不給我加班費等等。你想了很多、很痛苦的那個樣子時,你想一遍就痛苦一遍——你一定會反芻。這個在心理學上的反芻,你會不斷地傷害自己。
這個時候你用一招,你想象自己是一個蒼蠅,想象自己是趴在當年的那個墻上的一只蒼蠅。通過蒼蠅的眼睛,再看你和你老板發(fā)生的那個事、你和你的客戶發(fā)生那個事,或者你和你前男友發(fā)生那個事。這樣看,這樣看一看,每看一次,情緒就減弱一次。每看一次,就更客觀一次。因為這個時候你看到的只有F,只有事實,沒有反應,沒有解讀。
為什么呢?因為你是個蒼蠅,你是一個蒼蠅你什么好反應的呢?你趴在墻上看他們而已,這時候看到的就只有事實了,所以這個方法叫作自我抽離。用自我抽離的方法能夠幫助我們有效地聚焦事實。這是第一招,我們首先要學會聚焦事實。
接下來,我們要學會換位思考,什么叫換位思考?有一些酗酒的治療師,酗酒的人就要去做酒精檢測、做很多問卷。做完以后,治療師說,你比90%的人喝酒的量都大,所以你現(xiàn)在需要接受酗酒治療。往往在跟酗酒的人講這件事的時候,這些人都接受不了。
他說:“真的嗎?我沒覺得,我覺得我喝得不夠多。”
這時候你發(fā)現(xiàn)酗酒治療師,就有兩種不同的反應。一種反應就是說,實驗是不會說謊的,你喝多少你心里還沒數嗎?!你看這種人呢,完全不會顧及對方的感受。另外一組人,只需要說這么一段話說,“我知道結果使你感到意外,我想這可能不是你期望的”,就加這一句話。
就只加了這一句話以后,你會發(fā)現(xiàn),找后一組人來接受酗酒治療的人數大增。就是前邊那組人稍微就事論事地說那是實驗結果,沒辦法,科學的不會錯,要不然你就再做一次,這種話都沒用。這種話都會讓對方拂袖而去,很多人說“我就不”,走掉。
而后邊加這句話重點在哪兒?你把這句話學會,你發(fā)現(xiàn)它能夠用在各行各業(yè)。說“結果可能使你意外,但我想這不是你期望的”。就一看到對方很失望,很吃驚,很沮喪的樣子,你能說出這一句話來,效果倍增。原因是這句話就叫作換位思考。
什么是換位思考?換位思考不是情緒上的東西,不是說對方沮喪你也要沮喪,對方難過,你也要難過。你不用被他帶走,這個并不是情緒上的這種換位,換位思考是情感共鳴的認知活動和理解他人感覺的心理活動。
你能夠理解對方的感覺,你不需要認為,他這個感覺對還是錯,你也不需要說我支持你還是反對你。你只需要理解他,他就立刻感覺好很多,這就是換位思考的重要性。所以在你跟一個人談事實,要向他揭示真相,他可能會受到傷害的時候,你一定要準備好換位思考的能力,就把這句話學會就好了:我能看出來結果使你感到很意外,但我想這也不是你所期望的。如此,他就能夠接受。這就是換位思考非常重要的話。
我們在那么多本書里給大家講了情感引導的方法,都是要說出對方此刻的感受,這個其實就是換位思考。所以在談話過程當中,你如果想讓對方產生防御或者抵抗,對方把自己包裹起來,或者跟你不斷吵,最快的方法就是假定這個人邪惡、愚昧或者有缺陷。如果你在內心當中認定了這個人就是個壞人,這個人就是個笨蛋,這個人就是有缺陷,腦子有病。這時候你跟他只要一談話,我告訴你隱藏不住,人對人的不喜歡是隱藏不住的,像咳嗽一樣,是沒法隱藏的。
你如果真的不喜歡一個人,你裝不出來,他能夠立刻打心眼里感覺到你不喜歡他,所以他會變得立刻抵抗或者是防御。這個換位思考的好處,我們總結一下,首先換位思考能使我們的真相伙伴敞開心扉,作者把我們需要去談話的對象叫作真相伙伴,你要向他揭示真相;其次我們站在聽眾的立場上,考慮問題所付出的努力,使我們不會傷害或者侮辱聽眾,我們的確想了解聽眾的視角,這個做法是使談話富有成效的一個信號;再其次,如果我們成功地站在真相伙伴的視角觀察事物,談話質量將達到一個新高度。當我們被傾聽和被理解時,我們的抵觸感就會減弱,自我保護意識將會降低,同時會敞開心扉,真相伙伴將會分享所有信息并幫助你篩選。
你會發(fā)現(xiàn)由于認知失調,人們的知覺和動機將產生差異,你還將認識到更多影響真相談話的因素。最后,大多數人有意無意地依據互惠準則過著自己的生……
什么叫互惠準則?如果某人為我們做了什么事,我們有心理義務對他們的善意作出回報,這就是互惠準則。所以西塞羅曾經說過一句話,沒有比回報善良更重要的責任,你敬我一尺,我敬你一丈,就是這個道理。
所以,當你能夠進行換位思考的時候,你的人際關系和談話所遇到的難度都好很多。有的人說:“那我學會了換位思考,我整天說著這樣的話,安撫別人的心靈,那他如果對我不這么做怎么辦?”這是大量的人內心會認為的。
作者說,你不需要強迫他人,只要有一方能夠做換位思考,談話就沒問題。這是為了談話更好,這沒有吃虧和占便宜的問題,而且在你把對方視作一個模糊的群體的時候,最好的方法是叫出對方的名字,為什么?這樣可以減少群體的刻板印象。
比如說那個人、那家伙、那伙人,他們那些人,甚至有人把對方代稱成那個王八蛋。當你用這樣,不用具體的名字來稱呼一個人的時候,對抗心理就已經產生了。你根本沒法對他進行換位思考,因為你對他產生了刻板印象,你認為他就是那樣的人,如果你叫出名字會好很多。
為什么?就是當他是一個個人的時候,你會更加容易關心他,而當他是一個群體的時候,你更容易忽略他的感情。這就是我們說你要能夠把對方的名字叫出來,減少刻板印象。最后要提醒大家的就是換位思考,不意味著原諒不好的行為,換位思考不意味著原諒,不意味著沒有邊界,不意味著不可以談判。
換位思考只是我能夠理解——你去看那個《教父》,你會發(fā)現(xiàn)馬龍·白蘭度演的那個教父充滿了換位思考。但是出手照樣很狠,因為他說,不要恨你的敵人,恨你的敵人會讓你自己心浮氣躁,會讓你做錯事。所以我同樣可以做事,我同樣該做的事我要做,該談判、該談條件,我可以談。但是表達出換位思考是非常重要的,這時候談判的難度會降低,這是我們說第二招,聚焦事實之后,第二招學會換位思考。
第三招叫設定有效目標,談話的時候要學會設定有效目標。那我們先說什么叫無效目標?有三類最典型的無效目標。第一個無效目標,說我需要一個道歉,很多人跟別人談話的目的是需要一個道歉。第二個是我要你承認你錯,談話的目的是為了證明對方錯,所以最后變成爭論。第三個,我要讓你為你所做的事感到不爽,報復。
所以爭執(zhí)、報復、要求對方道歉這樣的東西,都是在真相談話的時候的無效目標,你追求這些東西都是情緒上的宣泄,這個對于怎么推進這件事幾乎沒有任何影響。
那么,如何設定一個有效的目標呢?這里有一個原則叫作六個月之后原則。什么叫六個月之后原則?就是當你在設定一個目標的時候,你要啟動時間距離,就是如果我們啟動了,時間距離這么一個概念。你會發(fā)現(xiàn),我們的壓力感和負面情緒都會大幅下降。
如果是眼前,當下你非道歉不可,你就得承認你錯了,因為這個時候你在氣頭上,你沒有時間距離。但你想想看,你跟一個辦公室的同事發(fā)生了爭執(zhí),六個月以后,你希望你們倆是什么關系?你看,你的想法馬上變得不一樣。因為你需要更長遠的規(guī)劃,你需要我們兩個人能夠和平相處,最好我們倆能夠互相幫助,我們倆能夠認清現(xiàn)實,我們能夠怎么怎么樣。這時候你所設定的目標就更加科學,有建設性。
所以在設定目標的時候,你要理解我們的談話是有難易程度的不同的。這里有一張表格,我們可以把談話分成四類,一類叫作輕微抵觸,一類叫深度抵觸,然后另外一個維度上叫復雜目標和簡單目標。這樣拼湊起來,你會發(fā)現(xiàn)有四類談話的目標,一類是抵觸并不是很大,輕微抵觸,但是復雜的目標。比如說怎么帶孩子,怎么培養(yǎng)孩子,怎么去把公司搞得更好,抵觸心理并不強,但是目標很復雜。
這種狀況,我們需要一次氣氛融洽的真相談話,還需要有后續(xù)的交流。你談話的時間可能也比較長,因為是復雜目標。那如果是輕微抵觸加簡單目標,就這事并不復雜,很簡單,那么一次簡短的真相談話可能就已經解決了。
比較難的是什么?是深度抵觸,他打心眼里邊不接受,但是復雜的目標,這時候你需要進行多次真相談話,就是一次一次地面對這個艱難的情況,經常性地談判。
如果是簡單目標,深度抵觸的話,可能是一次長時間的真相談話,也可能是某個真相談話的后續(xù)談話。就是你需要費更大的勁,這是我們說在設定目標的時候,你就要知道這個談話的難易程度。每一個人都沒法回避艱難談話,如果你在人生當中總是回避艱難談話,那可能你的人生就經常會走下坡路。我們在講領導力的時候就發(fā)現(xiàn),很多管理者,不愿意跟員工談他的負面問題,我們經常喜歡用罰款的方式來解決。這個在管理學當中叫作用評價來代替指導,就是不想談——到月底扣錢吧。
管理者為什么寧愿扣錢得罪員工,也不愿意跟他談一談?很簡單,因為管理者也不愿意面對艱難的談話。面對艱難的談話比我就扣你點錢得罪你了都要難受。因為談話是很痛苦的一件事,所以很多人逃避責任,不愿意面對的時候,你就發(fā)現(xiàn)很多需要去看到的真相,大家看不到。
員工看不到,員工不知道自己不能夠被老板滿意。到最后突然告訴我說,你被辭退了或者你要降兩級工資,他是完全不能夠接受的。他的內心會崩潰,他會鬧事,情緒激動就是來自于他之前沒有找到過絲毫的真相。但是突然之間真相出現(xiàn)在面前的時候,他是不能接受。
所以我們要能夠承擔自己的責任,要能夠去面對艱難的談話。你才能夠成為一個好的家長、好的領導者、好的自我管理者。
好了,學會設定目標了,想到六個月以后要達成什么樣,這時候談話的目標設定出來,接下來我們要學會對話而不是對抗。
很多人在面對艱難談話的時候,在面對要講出真相的時候,都出現(xiàn)了對抗的情緒。各位知道,9·11以后,美國的電視上出現(xiàn)了特別多審訊的鏡頭,甚至關塔那摩用水刑、用毆打的方式。當時的老百姓覺得很痛快,覺得這就應該這么做,因為恐怖分子太可恨了。
但是過了很長一段時間以后,F(xiàn)BI去評估整個的一些審訊的過程,發(fā)現(xiàn)對抗的方法幾乎沒有得到什么有效的信息。而真正有效的信息是來自于換位思考,來自于邀請對方參與進來,來自于對對方的足夠的尊重,這個叫作對話。
所以對抗并不能夠給你帶來有效的目標,好多管理者習慣的方法就是,不行就罰款吧、不行就開除、不行就用對抗的方式來解決。但是這樣做,很累而且效果并不好。
怎么樣用邀請對方進入到對話的氛圍當中?有一個工具叫作IDEAS模型,I-D-E-A-S,5步,IDEAS。第一步的I是邀請invite,邀請對方參與談話。怎么說?你愿意跟我就什么什么事進行一次對話嗎?你愿意跟我就什么事談一談嗎?這是第一句話。
接下來,第二句,解除。解除什么?解除對方的防備,我不是想要指責你任何事,我是想跟你討論一下我們對這件事的看法。你看我不是想干嗎,我想要干嗎,這個在關鍵對話里邊叫作對比說明,用這個方法來解除對方的戒備心。不要讓對方覺得,你是不是要找我的事,你是不是要罵我,不是。
第三個叫消除,消除責備。如果我們倆對這件事的看法不同,我們可以討論。
第四個叫承認對方的權利。你認為可以嗎?給對方一個選擇的權利,承認對方的權利,最后設定一個時間。你想現(xiàn)在談還是我們中午吃完飯以后再談?這五句話是30秒鐘之內說出來的,我們需要在30秒鐘之內把這一段話講出來。講出來以后,給對方營造一個邀請對方加入談話當中的氛圍,我給大家念一段。
比如說,你愿意與我就上星期開會的事談一談嗎?這是第一句話邀請,我想評估一下這個問題,確保我們達成一致,如果我們看問題的視角不同,這也很好。我們看看能否形成一個方案,把工作往前推進。你看這是中間兩步,解除和消除,然后承認對方的權利,你認為可以嗎?你想現(xiàn)在安排談話,還是我們中餐以后再談?
你看把這五步一口氣30秒鐘之內說完,這種時候,大部分的情況之下,對方會說那好,那咱們現(xiàn)在談,或者咱們吃完飯以后談。但是偶爾也會有人說,不想談。如果這個事真的很嚴重,他說不想談,這時候怎么辦?
你可以加一句話說:那我能問為什么嗎?那我能問為什么嗎?你為什么不愿意跟我談?這時候其實就已經開始了談話,所以用這種IDEAS的方法,30秒鐘之內把對方拉入到談話的情景之中,那如果搞砸了怎么辦?對方真的惱怒了,或者對方的話把你搞惱怒了之后怎么辦?這時候有一個工具,用一秒鐘的方式暫停,給自己一秒鐘的時間,然后暫停一下。想想看,我能不能夠做一些補救的措施等等,所以叫作一秒鐘時間暫停,調動你的同情心。
當你調動你的同情心,你就知道對方此刻可能是在做自我保護,對方可能并不理解真相是多么重要。這是我們叫作對話而非對抗的氛圍的營造,我們需要把對方引入到對話當中來,而不是一味的對抗。
接下來,這個工具是這本書里邊最重要的部分,叫作創(chuàng)造文字畫面。這個方法我過去沒有接觸過。
什么叫創(chuàng)造文字畫面?大家都聽說過《盲人摸象》的故事,一群盲人去摸那個大象,有人說大象是柱子,有人說大象是蒲扇,有人說大象是一根繩子,有人說大象是一堵墻,所以大家說不清楚什么是大象。
那要解決這個問題怎么做呢?這里有一個案例,有一個賭場的荷官被他的老板叫去談話,他老板嫌這個賭場的荷官服務態(tài)度不好。他把這個叫弗朗德的這個人叫去,叫去了以后他說:“弗朗德,今年的年終考評,我給了你一個達到期望的年終評估結果,你的發(fā)牌技能很好,但是你的顧客服務水平尚待提高。”
你要知道這個達到期望,就是剛及格,這是很低的一個評價。這個弗朗德不解地看著領導說:“你說的達到期望是什么意思?我是整個賭場最好的發(fā)牌手。”
這個領導說:“我不是這樣看的,弗朗德,我是說你的顧客服務水平還要提高一下,特別是你對顧客不夠禮貌,要知道禮貌待客是頭等大事。”
弗朗德說:“這是什么意思?”
領導說:“你要更禮貌一些,這不是一個復雜的概念?!?/p>
弗朗德帶著譏諷的味道說:“我應該讓他們每次都贏錢吧?這樣顧客就能夠感受到我們多重視他們對嗎?在賭場里邊讓顧客每次都贏錢,開什么玩笑?!?/p>
這個領導就血壓上升,很生氣說:“弗朗德,如果你不明白這個簡單的概念,那我就要將你的評估等級降到達不到期望了?!?/p>
這樣他們開始進入到威脅和對抗當中。
你發(fā)現(xiàn)這里邊的痛苦點在哪兒?就是什么叫作好的服務,沒有定義。好的服務沒有一個確切的定義,所以導致弗朗德認為好的服務,就是我把牌發(fā)好不就行了嗎?你還指望我跟他們每個人都面帶微笑嗎?你還指望我讓他們都贏錢才算好嗎?沒有定義,所以這個時候,我們學會這個工具就非常重要了,叫作創(chuàng)造文字畫面。
什么叫創(chuàng)造文字畫面?就是至少你要給出三要素,差的服務是什么樣、好的服務是什么樣、優(yōu)秀的服務是什么樣。當你能夠把這三個要素都充分地描述出來,你才能夠真正地定義什么是好的服務。你看,首先我們要確認什么是差的服務,比如說,員工向顧客說不,或者我們不能做那個;當客人來到牌桌前,服務人員視而不見,或者僅僅跟顧客打了個招呼,說,嗨;還有,對發(fā)火的顧客沒有表示同情心,也是差的服務;對輸了錢的客人不屑一顧,僅僅說一聲:賭博就這樣,或者技不如人就認了吧,這種話,這就是差的服務。
那我們首先要對差的服務進行定義,定義完了以后,我們再對什么是好的服務進行定義。我們認為,不應該對客人說不,應該這樣說:當然,您可以這么做,或者我不清楚,但我肯定可以為您解決問題;要笑著跟客人打招呼,用的語言應該是完整的句子,比如,您今天在這里玩得開心嗎?我的名字是弗朗德,認識您很高興,然后當客人輸錢發(fā)火的時候,你最起碼應該說,對您的經歷我深表遺憾。這是好的服務。
那么什么是優(yōu)秀的服務?如果你要界定優(yōu)秀的服務的話,優(yōu)秀的服務比好的服務更進一步,比如對一個客人說:“我不清楚,但我肯定可以為您解決問題之后,還要讓賭場中的其他部門介入?!边@樣就能在10分鐘之內為顧客找到解決方案,優(yōu)秀的顧客服務不僅僅停留在向顧客說出完整的句子上,還必須讓顧客參與談話,比如請顧客坐在我們牌桌的旁邊等等。
當你能夠用語言,用文字把這個畫面呈現(xiàn)出來的時候,我們才對于什么是好、什么是不好、什么是優(yōu)秀產生一個具體的、清晰的、一致的認知。
各位知道創(chuàng)造文字畫面,這是有多重要。就是有很多公司,就僅僅是在做創(chuàng)造文字畫面的這個過程當中,員工就實現(xiàn)了糾正式跳躍。
什么叫糾正式跳躍?就是我沒想到,我竟然這么糟,我之前都沒有考慮過我是這樣一個人。你看,這種叫作糾正式跳躍。他突然意識到了自己之前的問題,而這種糾正式跳躍,往往不需要來自于你已經到后邊,圖窮匕首現(xiàn)地講出了那些事實。
你只是跟著員工一塊兒制定這個文字畫面的時候,對方就已經理解了,這就是文字畫面的力量。因為文字畫面具有普遍的有效性。
什么叫普遍有效性?就是別忘了,員工是不能夠忍受認知失調的。當他在腦海當中清楚地知道那個優(yōu)秀的文字畫面是那樣,而他又認為自己是個挺優(yōu)秀的人的時候,他不能夠忍受這兩者之間的不同。
所以他要么改變調整“我不是一個優(yōu)秀的人,要么改變行為說我要那樣做”,這就是他普遍有效性的一個原因。因此我們之前有很多公司在談話的時候出現(xiàn)問題,其實都是因為我們缺乏這一步,就是缺乏創(chuàng)造文字畫面這一步。
把這一步做到,對整個公司管理水平的提升都會起到一個很高的作用。我們一定要去把生活中你需要去評價的各種事實,在你跟對方談之前,先創(chuàng)造出文字畫面來。我們先說哪些是好,咱們先界定一下什么是好、什么是差、什么是優(yōu)秀。
然后在你跟對方開始談話以后,要學會的另外一個技能,就是結構化的傾聽。
傾聽很重要,因為傾聽能夠拉近人和人之間的距離,傾聽能夠讓對方放下防備,讓對方覺得被尊重,才能夠真的進入到下一步,就是去解決問題的那一步。那一個人不在傾聽狀態(tài)有這么幾個標志。如果出現(xiàn)這七個短語,基本上就代表著這個人不想聽了。
哪七個短語?
第一個,別抱怨,抱怨沒用。當老板跟員工說,抱怨沒用的時候,員工就會認為說,那你干嗎讓我說?你干嗎找我?
第二個,接受吧,這就是現(xiàn)實。
第三個,生活是不公平的。
第四個,也許你會因禍得福。
第五個,別擔心,你一定會克服的。
第六個,加油,你是最棒的。這種話講出來,就是告訴對方停,停停停,別說了,因為這已經到這兒了。還有當對方說他的事的時候,你突然說:我也有這些經歷,我過去那事比這更嚴重,講自己的體會。
第七個,Yes,but……,就是,是的,但是怎么樣。凡是這些短語出現(xiàn)的時候,你會發(fā)現(xiàn)這都是管理者沒有在傾聽的標志。
那么當你跟對方談話的時候,你需要用IDEAS模型引出談話,給了對方權利,讓對方選擇。好了,開始談話,這時候對方開始說話了,你可以告訴他。你說,“我能不能拿一張紙記一下”,你征得他的同意,拿張紙記一下,在紙上畫出四個方格。F-I-R-E還記得嗎?他說的哪些是事實,他說的哪些是揣測,說的哪些是反應,說的哪些是結果。
當你把這個東西做完了以后,你看你在傾聽的時候,你說出結構化傾聽的結果,對方會覺得你聽得非常認真。你看,對方說完了一大段話,這時候你說,我想確認一下,我是不是搞清楚了你說的話,事實的部分:“你和愛默生進行了談話,愛默生說我不偏不倚地談及了團隊中的每一個成員,沒有單獨對某一個人進行額外的表揚。他覺得非常生氣、他要離職、很生氣?!?/p>
你發(fā)現(xiàn)生氣、被忽略、要離職這都是后面的事。而事實是什么呢?事實就是愛默生說他不偏不倚地談及了團隊中的每一個成員,但是沒有單獨對某一個人進行額外的表揚,這就是事實。然后“你認為這意味著,我削弱了你在工作中的貢獻,沒有照顧到你的利益,你把這件事看作我在搶奪團隊工作的功勞,以及你工作的付出?!?/p>
這個是你的解讀,你對這件事的解讀。基于上面的解讀,“你感到我侵占了你的利益,你感到了背叛和憤怒”,這就是對方的反應。作為結果,“你現(xiàn)在考慮,也許應該申請退出這個團隊,我聽到的對嗎?是這么回事嗎?”這叫作結構化的傾聽,就是當你能夠在進行完結構化傾聽之后,用結構化的方式跟對方確認,對方的情緒就會好很多。
因為對方感覺到,我真的被徹底聽懂了,被徹底理解了,用F-I-R-E的結構,這四種結構。
還有一個小提示,在提問的時候,對方跟你說話的時候,不要玩手機。因為你只要玩手機,對方的火就上來,這是一定的。把這幾步準備好了,你已經會傾聽了,你會IDEAS的方法跟他做開場白了。你能夠用FIRE的方法,去結構化地交流和傾聽的時候,這時候說出事實,說出事實的目的是什么,就是要創(chuàng)造出那個糾正性的跳躍。
在這個之前你不要去說,“來我們討論一下,我們如何做得更好”。你知道很多人在談話的時候,特別喜歡跳到這一步。為什么呢?在我們討論如何可以做得更好的這一步的時候,沒有矛盾。沒有矛盾,大家都在創(chuàng)造下一步,怎么做得更好。但是這邊有隱患。什么叫隱患?事實的部分沒有被呈現(xiàn)出來,他壓根就沒有認為自己之前做得很糟糕,你要跟他跳到說,咱們下一步怎么做,那是因為你在打馬虎眼,你在忽略這件事,你希望不要產生過多的沖突。
所以在跳到那一步之前,你必須要集中說出事實,我們不是界定了嗎?什么叫作優(yōu)秀、什么叫作好的、什么叫作差的,你的表現(xiàn)是什么。要把這個事實說出來,你在這件事當中,你是怎么做的,你是怎么說的,把這個事實說出來。當你把這個事實和你所創(chuàng)造的文字畫面放在一起的時候,對方就能夠理解,我的狀態(tài)是優(yōu)秀,還是好,還是差。
在這當中很有可能對方會產生強烈的反彈。在他產生強烈的反彈說,“沒有”“不是”“不對”的時候,你只能夠用結構化傾聽的方法,一遍一遍地把聽的那個東西梳理出來,然后把他拉回到這個談話里來。
當一個人產生了認知失調想要去努力糾正的時候——什么情況下能夠看出一個人的認知失調呢?
兩個特征,第一個特征叫作責備他人,第二個特征叫作制造借口。就是一個人如果遇到了這種,完全不能夠接受的別人對自己的評論,那往往反應就是,我也沒辦法,我也控制不了,要不是他們怎么怎么樣,這個叫作找借口;還有就是責備,都怪你,你就沒有給我怎么怎么樣。
責備和找借口,這兩種狀況一旦出現(xiàn),你會發(fā)現(xiàn)就進入到了認知失調的癥狀當中來了。你必須得把他拉回到事實的部分,怎么拉回來呢?你要說這么一句話:來我們討論一下,我們能夠控制什么。當他說這事我控制不了,我什么都做不了時我們就來看看,我們能夠做些什么。
沒有一個人是什么事都做不了的,那你知道,甚至有時候,這個事實嚴肅到什么程度,就如果這件事情你做不到好,你就沒法在這個地方繼續(xù)工作,這就是事實。這就是一個事實,但是我們很多人說不出這樣的事實來,我們導致對方一直在差那個地方徘徊,還覺得自己做得很不錯。
所以一個管理者,在談話的時候,這個度真的是很難拿捏。就是《用事實說話》所教給我們的是一種合適的,具有建設性的討論方法。但是如果控制不好,要么就太軟,要么就太硬,你怎么知道你談話到底是太軟還是太硬呢?我們在這兒有一些標志,你一看就明白了。
什么是軟化問題?就是你太軟了,你跟別人談話總是繞著走,你從來不觸及事實的真相,怎么能夠看出來你軟呢?看這么幾個,第一個,五分鐘的談話,談成五十分鐘。經常一個小事,本來三五句話說完的,五分鐘談話非得談五十分鐘還解決不了,這是一個標志。
第二個,會議偏離主題,而且耗時太久。參與的會,結
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