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關(guān)于公司會(huì)議室使用管理制度的通知為了合理高效地管理和利用公司的會(huì)議室資源，確保公司內(nèi)部會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本《公司會(huì)議室使用管理制度》。一、會(huì)議室預(yù)定1.會(huì)議室預(yù)定需提前至少一天進(jìn)行。2.預(yù)定會(huì)議室時(shí)，須詳細(xì)填寫預(yù)定表格，包括會(huì)議室名稱、預(yù)定時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)等信息。3.會(huì)議室的預(yù)定以先到先得的原則進(jìn)行，如遇特殊情況，由公司高層批準(zhǔn)后方可給予調(diào)整。4.已預(yù)定但未使用的會(huì)議室，若未提前取消預(yù)定，將影響個(gè)人信用記錄。二、會(huì)議室使用1.正式會(huì)議需提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室進(jìn)行準(zhǔn)備工作。2.會(huì)議室使用期間應(yīng)保持安靜，避免擾亂周圍同事。3.會(huì)議室內(nèi)不得吸煙、吃零食，嚴(yán)禁飲酒。4.使用完畢后，所有設(shè)備須關(guān)閉并恢復(fù)到初始狀態(tài)，會(huì)議室內(nèi)垃圾必須扔入指定垃圾桶。三、會(huì)議室保潔1.會(huì)議室保潔由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，每日定期進(jìn)行。2.使用會(huì)議室的員工應(yīng)保持衛(wèi)生和整潔，離開時(shí)將個(gè)人物品攜帶，不留下任何垃圾及個(gè)人物品。3.發(fā)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)施損壞或不完好的，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)修。四、違規(guī)處理1.對(duì)于惡意占用會(huì)議室、無(wú)故取消預(yù)定、違反會(huì)議室使用規(guī)定等行為，將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.會(huì)議室的使用權(quán)歸公司所有，公司有權(quán)隨時(shí)調(diào)整會(huì)議室使用規(guī)則。請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守公司會(huì)議室使用管理制度，共同營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。如有任何疑問(wèn)或建議，歡迎隨時(shí)

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