檔案管理保管委托書(shū)模板

合同編號(hào)：_______檔案管理保管委托書(shū)甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案管理保管事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.1甲方將其擁有的檔案資料（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“檔案”）委托給乙方進(jìn)行管理保管，檔案包括但不限于文件、圖紙、資料、光盤(pán)、硬盤(pán)等。1.2乙方接受甲方的委托，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行妥善管理、保管，并按照甲方的指示提供相關(guān)服務(wù)。二、委托期限2.1本合同的委托期限為_(kāi)___年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2委托期限屆滿前，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書(shū)面續(xù)約協(xié)議，并按照本合同的約定執(zhí)行。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)3.1乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、安全性。3.2乙方應(yīng)按照甲方的指示，提供檔案的查閱、復(fù)制、借閱等服務(wù)。3.3乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、清點(diǎn)，并向甲方報(bào)告檔案的保管情況。3.4乙方應(yīng)采取措施，防止檔案的遺失、損壞、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.5乙方不得擅自使用、披露、轉(zhuǎn)讓甲方檔案，不得將檔案用于本合同約定以外的其他用途。四、甲方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照乙方的規(guī)定，提供檔案的相關(guān)信息，包括檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、內(nèi)容等。4.2甲方應(yīng)支付乙方檔案管理保管費(fèi)用，具體金額和支付方式雙方另行約定。4.3甲方有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制、借閱其檔案，乙方應(yīng)提供便利。4.4甲方應(yīng)遵守乙方的檔案管理制度，不得擅自將檔案帶離保管場(chǎng)所。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方在保管檔案過(guò)程中，如因保管不善導(dǎo)致檔案遺失、損壞、泄露等，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.3甲方在檔案保管期限內(nèi)，如需提前解除合同，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日合同編號(hào)：_______2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-檔案管理保管委托書(shū)目錄一、合同雙方基本信息二、委托事項(xiàng)三、委托期限四、乙方的權(quán)利和義務(wù)五、甲方的權(quán)利和義務(wù)六、檔案管理保管費(fèi)用及支付方式七、違約責(zé)任八、爭(zhēng)議解決九、其他約定十、附件一、合同雙方基本信息甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______二、委托事項(xiàng)2.1甲方將其擁有的檔案資料（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“檔案”）委托給乙方進(jìn)行管理保管，檔案包括但不限于文件、圖紙、資料、光盤(pán)、硬盤(pán)等。2.2乙方接受甲方的委托，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行妥善管理、保管，并按照甲方的指示提供相關(guān)服務(wù)。三、委托期限3.1本合同的委托期限為_(kāi)___年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.2委托期限屆滿前，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書(shū)面續(xù)約協(xié)議，并按照本合同的約定執(zhí)行。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、安全性。4.2乙方應(yīng)按照甲方的指示，提供檔案的查閱、復(fù)制、借閱等服務(wù)。4.3乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、清點(diǎn)，并向甲方報(bào)告檔案的保管情況。4.4乙方應(yīng)采取措施，防止檔案的遺失、損壞、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。4.5乙方不得擅自使用、披露、轉(zhuǎn)讓甲方檔案，不得將檔案用于本合同約定以外的其他用途。五、甲方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照乙方的規(guī)定，提供檔案的相關(guān)信息，包括檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、內(nèi)容等。5.2甲方應(yīng)支付乙方檔案管理保管費(fèi)用，具體金額和支付方式見(jiàn)附件一。5.3甲方有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制、借閱其檔案，乙方應(yīng)提供便利。5.4甲方應(yīng)遵守乙方的檔案管理制度，不得擅自將檔案帶離保管場(chǎng)所。六、檔案管理保管費(fèi)用及支付方式具體金額和支付方式見(jiàn)附件一。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2乙方在保管檔案過(guò)程中，如因保管不善導(dǎo)致檔案遺失、損壞、泄露等，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.3甲方在檔案保管期限內(nèi)，如需提前解除合同，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失。八、爭(zhēng)議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日十、附件附件一：檔案管理保管費(fèi)用及支付方式附件列表：1.附件一：檔案管理保管費(fèi)用及支付方式2.附件二：檔案清單（包括檔案名稱(chēng)、數(shù)量、內(nèi)容等信息）3.附件三：檔案管理制度及操作流程4.附件四：檔案查閱、復(fù)制、借閱等服務(wù)申請(qǐng)表法律名詞及解釋?zhuān)?.合同法：《中華人民共和國(guó)合同法》是調(diào)整平等主體之間因合同所產(chǎn)生的財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱(chēng)。2.保管合同：指保管人保管寄存人交付的保管物，并返還該物的合同。3.違約責(zé)任：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等民事責(zé)任。4.爭(zhēng)議解決：雙方因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議。實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及注意事項(xiàng)：1.檔案遺失、損壞、泄露：乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、安全性。同時(shí)，乙方應(yīng)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)，以降低檔案遺失、損壞、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。2.檔案查閱、復(fù)制、借閱服務(wù)：乙方應(yīng)制定檔案查閱、復(fù)制、借閱等服務(wù)申請(qǐng)表，明確服務(wù)流程和審批權(quán)限。甲方在使用檔案時(shí)，應(yīng)遵守乙方的檔案管理制度，不得擅自將檔案帶離保管場(chǎng)所。3.合同解除：如甲方在檔案保管期限內(nèi)需提前解除合同，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失。雙方應(yīng)在合同中明確約定解除合同的條件和賠償范圍。4.費(fèi)用支付：甲方應(yīng)按照合同約定的金額和支付方式支付檔案管理保管費(fèi)用。雙方應(yīng)在合同中明確約定費(fèi)用支付時(shí)間、方式等細(xì)節(jié)。合同適用場(chǎng)景：本合同適用于