勞務(wù)分包合同證據(jù)清單及說(shuō)明

勞務(wù)分包合同證據(jù)清單及說(shuō)明第一部分勞務(wù)分包合同證據(jù)清單序號(hào)證據(jù)名稱內(nèi)容及要求收集責(zé)任人備注1勞務(wù)分包合同及附件（包括補(bǔ)充協(xié)議、終止協(xié)議）條款完備、內(nèi)容明確，并經(jīng)雙方簽字蓋章預(yù)算合同、財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)2對(duì)方合同主體資格證明資料有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)預(yù)算合同、財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)3勞務(wù)分包合同勞務(wù)報(bào)酬及其他費(fèi)用清單內(nèi)容齊全、明確，并經(jīng)雙方簽字蓋章預(yù)算合同、財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)4圖紙及交底書(shū)經(jīng)交底、接底人簽認(rèn)工程技術(shù)5收方單資料齊全，符合公司規(guī)定，經(jīng)雙方簽字認(rèn)可工程技術(shù)、預(yù)算合同6結(jié)算單資料齊全，符合公司規(guī)定，經(jīng)雙方簽字認(rèn)可預(yù)算合同、財(cái)務(wù)7授權(quán)委托書(shū)與身份證明范圍、期限明確，經(jīng)授權(quán)人簽字蓋章預(yù)算合同、財(cái)務(wù)8簽字與印鑒與授權(quán)書(shū)相符預(yù)算合同、財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)9領(lǐng)（收）料單數(shù)量單價(jià)明確，經(jīng)雙方簽字認(rèn)可物資設(shè)備部門(mén)、財(cái)務(wù)10用電費(fèi)用簽證數(shù)量費(fèi)用清楚，對(duì)方簽字認(rèn)可物資機(jī)械、財(cái)務(wù)11機(jī)械臺(tái)班及費(fèi)用簽證數(shù)量費(fèi)用清楚，對(duì)方簽字認(rèn)可物資機(jī)械、財(cái)務(wù)12收款憑證（收據(jù)）經(jīng)有權(quán)限人員簽字認(rèn)可財(cái)務(wù)13罰款通知單經(jīng)有權(quán)限人員簽字認(rèn)可安全質(zhì)量及相關(guān)部門(mén)14對(duì)方來(lái)文與登記及時(shí)登記與研究回復(fù)辦公室、預(yù)算合同15我方發(fā)文與登記由對(duì)方簽收辦公室16施工計(jì)劃及網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)方簽字認(rèn)可辦公室、工程技術(shù)17施工組織設(shè)計(jì)對(duì)方簽字認(rèn)可辦公室、工程技術(shù)18整改通知內(nèi)容清楚，對(duì)方簽字認(rèn)可相關(guān)部門(mén)19承包人應(yīng)提供的材料和設(shè)備注：合同履行中包含但不限于以上證據(jù)，項(xiàng)目部應(yīng)在合同履行過(guò)程中及時(shí)收集與合同有關(guān)的證據(jù)，并應(yīng)注意證據(jù)的格式、內(nèi)容、簽章和有效性，以上所說(shuō)簽字均是指雙方法定代表人和授權(quán)委托代理人的簽字。第二部分合同履行中的證據(jù)說(shuō)明近幾年我局發(fā)生很多因?yàn)楹贤m紛導(dǎo)致的法律訴訟，最終法院判決結(jié)果都與合同履行中的證據(jù)有關(guān)。造成我方損失的均是因?yàn)楹贤C據(jù)不全、證據(jù)無(wú)效等引起的。如：沒(méi)有按約定和公司規(guī)定制作結(jié)算單的、結(jié)算證據(jù)中簽字不全的、簽字人沒(méi)有合法授權(quán)的、沒(méi)有授權(quán)委托代付款項(xiàng)的等等。在此，根據(jù)實(shí)際履行情況編制合同履行證據(jù)清單，對(duì)各種證據(jù)的格式、主要內(nèi)容、簽字人員的代理權(quán)限、收集保存部門(mén)和責(zé)任人等進(jìn)行說(shuō)明。各單位參照《合同范本》簽訂的合同履行時(shí)，應(yīng)依據(jù)《證據(jù)清單》及相關(guān)證據(jù)說(shuō)明，及時(shí)收集有效證據(jù)。勞務(wù)分包合同（以下簡(jiǎn)稱為合同）文件是合同履行的主要依據(jù)，其格式、主要內(nèi)容參見(jiàn)勞務(wù)分包合同范本使用說(shuō)明。其簽約人應(yīng)是雙方法定代表人和其授權(quán)委托的代理人，所蓋公章是雙方法人印章或合同專用印章。合同文本超過(guò)兩頁(yè)的應(yīng)加蓋騎縫章并在每頁(yè)上有合同簽字人簽名。項(xiàng)目部預(yù)算合同部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)保留合同原件，對(duì)方法定代表人和其授權(quán)委托的代理人的身份證明材料、委托授權(quán)書(shū)。合同對(duì)方主體法人資格資料主要有：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)、稅務(wù)登記證、企業(yè)法人登記證等必備證件，特殊工程還要審查安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等有效證件，主要應(yīng)查證以上證件中所標(biāo)明的營(yíng)業(yè)范圍、資質(zhì)等級(jí)、有效期限、法人代表等內(nèi)容。由項(xiàng)目部預(yù)算合同部門(mén)收集保存，對(duì)照原件后將復(fù)印件備案留底，作為評(píng)定對(duì)方主體資格的依據(jù)，同時(shí)也是合同檔案資料的組成部分?！秳趧?wù)分包合同勞務(wù)報(bào)酬及其他費(fèi)用清單》是合同的主要組成部分，格式見(jiàn)合同附件《勞務(wù)分包合同勞務(wù)報(bào)酬及其他費(fèi)用清單》，其具體內(nèi)容有勞務(wù)分包作業(yè)計(jì)價(jià)細(xì)目、單位、單價(jià)、費(fèi)用組成、計(jì)量規(guī)則、工作內(nèi)容等?！秳趧?wù)分包合同勞務(wù)報(bào)酬及其他費(fèi)用清單》作為合同的附件應(yīng)與合同一起由項(xiàng)目部預(yù)算合同部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)收集保存，防止散落和丟失。同時(shí)，應(yīng)注意《勞務(wù)分包合同勞務(wù)報(bào)酬及其他費(fèi)用清單》與合同文件的相關(guān)性，也要有合同雙方法定代表人和其授權(quán)委托的代理人簽字，并與合同一起加蓋騎縫章。圖紙是勞務(wù)分包人進(jìn)行工程是施工的依據(jù)，也是合同文件組成部分，圖紙的收發(fā)要有收發(fā)圖紙登記臺(tái)賬，其中應(yīng)包括圖紙編號(hào)和名稱、份數(shù)、簽收人等內(nèi)容。這里所說(shuō)的《交底書(shū)》專指承包人為落實(shí)施工措施、明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化設(shè)計(jì)意圖、規(guī)范工程施工，就某個(gè)具體事項(xiàng)，由承包人相關(guān)責(zé)任人編制、審核并向勞務(wù)分包方簽發(fā)的書(shū)面資料，其一般格式見(jiàn)附件1。圖紙和交底書(shū)應(yīng)由對(duì)方有組織現(xiàn)場(chǎng)施工權(quán)限的代理人的簽收，由項(xiàng)目部施工技術(shù)部、安質(zhì)部負(fù)責(zé)收集保存。五、收方單是承包人工程技術(shù)部門(mén)不少于兩名的工程技術(shù)人員，經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)收方，計(jì)算乙方實(shí)際完成的、可以予以計(jì)量的合格工程數(shù)量的單據(jù)。收方單應(yīng)包括詳細(xì)的計(jì)算斷面、示意圖、計(jì)算公式等記錄資料，并經(jīng)收方人員、項(xiàng)目總工、質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方為有效。收方單是進(jìn)行工程結(jié)算的依據(jù)，項(xiàng)目預(yù)算合同部門(mén)進(jìn)行結(jié)算、財(cái)務(wù)部門(mén)以結(jié)算單向勞務(wù)分包單位辦理結(jié)算支付時(shí)，必須有技術(shù)部門(mén)出據(jù)的收方單為附件。具體可參見(jiàn)中鐵七預(yù)〔2007〕85號(hào)《關(guān)于驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理辦法的補(bǔ)充通知》，一般格式見(jiàn)附件2。六、勞務(wù)報(bào)酬結(jié)算單：經(jīng)雙方簽字蓋章的結(jié)算單是向勞務(wù)方包人辦理結(jié)算支付的依據(jù)，對(duì)方簽字人員必須是對(duì)方法定代表人或其授權(quán)委托有辦理結(jié)算權(quán)限的代理人簽字蓋章方為有效，簽字人的委托授權(quán)書(shū)、身份證明、簽字和印鑒要在財(cái)務(wù)部門(mén)備案留底。結(jié)算單的具體格式和內(nèi)容可參見(jiàn)中鐵七預(yù)〔2007〕85號(hào)《關(guān)于驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理辦法的補(bǔ)充通知》，一般格式見(jiàn)附件3。七、授權(quán)委托書(shū)的主要內(nèi)容包括授權(quán)委托人和代理人的名稱、授權(quán)范圍和期限等。是確認(rèn)某人在某段時(shí)期（如：工程施工期間）有權(quán)簽訂合同或行使合同中約定的具體權(quán)利（如：進(jìn)行工程結(jié)算）的依據(jù)。由公司或項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)、預(yù)算合同部門(mén)收集備案，收集時(shí)還應(yīng)查證、收集保存委托人和代理人的身份證。授權(quán)委托書(shū)一般格式見(jiàn)后附件4。八、對(duì)在合同履行過(guò)程中有權(quán)限辦理有關(guān)結(jié)算、領(lǐng)料、確認(rèn)、領(lǐng)款的人員的簽字樣本和對(duì)方使用的印鑒樣本，應(yīng)由財(cái)務(wù)、預(yù)算合同、材料、機(jī)械等相關(guān)部門(mén)核對(duì)后予以保存留底。同時(shí)各單位應(yīng)按照公司印章管理辦法指定項(xiàng)目部（指揮部）印章管理辦法，加強(qiáng)項(xiàng)目部（指揮部）的公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、試驗(yàn)室印章等的管理和使用。九、領(lǐng)（收）料單：對(duì)合同中約定了由承包人供應(yīng)材料設(shè)備的，在材料送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)卸車時(shí)，應(yīng)由對(duì)方有權(quán)限的人員點(diǎn)驗(yàn)后予以簽收，各單位應(yīng)制作統(tǒng)一格式的《領(lǐng)（收）料單》，其中應(yīng)包含領(lǐng)料單位名稱、發(fā)料單位名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供料單價(jià)、發(fā)料人、領(lǐng)料人、日期、運(yùn)輸車輛編號(hào)等內(nèi)容，一般格式見(jiàn)附件5。在進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)、供應(yīng)電力、使用機(jī)械等工作時(shí)，應(yīng)在這些事項(xiàng)發(fā)生時(shí)及時(shí)辦理簽證，簽證中應(yīng)包含簽證項(xiàng)目名稱、數(shù)量、價(jià)格、簽證人、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人等內(nèi)容，以此作為勞務(wù)分包人限額使用，超額自己承擔(dān)費(fèi)用，并在給勞務(wù)分包人結(jié)算勞務(wù)分包報(bào)酬時(shí)我方扣款的依據(jù)。十、我方給對(duì)方支付的任何款項(xiàng)均應(yīng)由對(duì)方有權(quán)限的人員辦理簽收，并向我方財(cái)務(wù)人員出具簽字蓋章的收款憑證（收據(jù)），我方財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)以此為依據(jù)支付款項(xiàng)，并將收款憑證（收據(jù)）作為做帳的依據(jù)。十一、在工程施工過(guò)程中，對(duì)方可能會(huì)因不完全履行合同中規(guī)定的義務(wù)或違反業(yè)主、監(jiān)理、發(fā)包人等相關(guān)方的規(guī)定，我方相關(guān)部門(mén)和人員可以依據(jù)合同規(guī)定予以處罰。進(jìn)行處罰時(shí)應(yīng)制作《罰款通知單》，《罰款通知單》應(yīng)包括處罰單位或部門(mén)名稱、被處罰單位名稱、處罰依據(jù)、被處罰事由、處罰款額、日期、被處罰單位責(zé)任人（簽字）等內(nèi)容。十二、在合同履行過(guò)程中，合同雙方依據(jù)合同規(guī)定或因某一事項(xiàng)向?qū)Ψ桨l(fā)送文件時(shí)，各單位應(yīng)在《收發(fā)文登記簿》中就收發(fā)文名稱、日期、簽收人、經(jīng)辦人等內(nèi)容予以登記，并將經(jīng)對(duì)方簽收人簽字后的原件一份保存歸檔。對(duì)方發(fā)來(lái)的文件我單位應(yīng)及時(shí)研究予以解決。這些文件包括但不限于：1、《材料計(jì)劃》；2、《月度（季度）施工計(jì)劃與安排》；3、《施工組織設(shè)計(jì)》；4、《整改通知》；5、《開(kāi)工令》；6、《承包人應(yīng)供應(yīng)材料設(shè)備計(jì)劃》7、為完成工程施工和履行合同制作、下發(fā)的其它文件。十三、合同簽訂中的證據(jù)如：《工程承包人供應(yīng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件計(jì)劃》、《工程承包人提供的材料、設(shè)備、構(gòu)配件》、《勞務(wù)分包合同勞務(wù)報(bào)酬及其他費(fèi)用清單》、《工程承包人提供施工機(jī)具、設(shè)備一覽表》、《工程承包人提供周轉(zhuǎn)、低值易耗材料一覽表》等，其格式見(jiàn)《工程施工勞務(wù)分包合同范本》附件。十四、各單位在具體簽訂和履行勞務(wù)分包中發(fā)生的證據(jù)，應(yīng)盡量制定統(tǒng)一的格式，并及時(shí)收集。附件：1交底書(shū)****項(xiàng)目名稱：交底編號(hào)：施工單位：（具體交底內(nèi)容）編制：審核：批準(zhǔn)：交底人：接底人：附件：2收方單分包方單位：年月日序號(hào)編號(hào)施工項(xiàng)目及部位（里程）單位設(shè)計(jì)數(shù)量本期數(shù)量開(kāi)累數(shù)量剩余數(shù)量收方記錄編號(hào)第二收方人：總工程師：分包單位負(fù)責(zé)人：備注：本表是工程結(jié)算表的附件，與結(jié)算表同時(shí)保存。附件：3結(jié)算單分包方單位：截止日期：第期序號(hào)工程細(xì)目施工范圍及工作內(nèi)容單位合同本期結(jié)算開(kāi)累結(jié)算數(shù)量單價(jià)價(jià)值數(shù)量?jī)r(jià)值數(shù)量?jī)r(jià)值合同1（按合同編號(hào)）12……合同2（按合同編號(hào)）12……合計(jì)元職能部門(mén)扣款和確認(rèn)元─────扣質(zhì)保金（簽字）元─────扣材料款（簽字）元─────扣機(jī)械款（簽字）元─────扣安質(zhì)款（簽字）元─────扣預(yù)付款（簽字）元─────代付民工工資（簽字）元─────扣合同違約款（簽字）元─────扣其他外欠款（簽字）元─────其他獎(jiǎng)罰（簽字）元─────……元─────結(jié)算金額元─────項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目總工：填表人：分包人簽字：備注：工程收方單作為本表的附件，與收方單同時(shí)保存。附件：4授權(quán)委托書(shū)委托單位：×××××公司地址：×××××委托人：×××職務(wù)：×××受托人：×××職務(wù)：×××工作單位：×××××現(xiàn)委托上列受托人作為我單位的委托代理人，就××××事宜代表×××××公司辦理規(guī)定手續(xù)后，與×××公司簽訂××合同。代理人×××的代理權(quán)限為：×××。本授權(quán)委托書(shū)自簽發(fā)之日起至××日內(nèi)有效。委托人：×××（簽字）委托單位：×××公司