秘書處工作總結(jié)十篇

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學(xué)生會(huì)秘書處個(gè)人工作總結(jié)：春秋輪回，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺(jué)已是學(xué)期之末了，自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后，我學(xué)到了太多的東西，特別是有幸加入了學(xué)生會(huì)，是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事，令我受益匪淺?；厥组g，原來(lái)自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期，最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過(guò)不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長(zhǎng)，從不適應(yīng)到適應(yīng)，從陌生到熟悉，從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作，收獲的'都很多很多。

一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長(zhǎng)處理秘書處的統(tǒng)籌工作，認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫，發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng)，寫活動(dòng)的格式以及會(huì)議記錄的格式，完成與各部門與班級(jí)的上傳下達(dá)工作，分配各部工作，配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。本學(xué)期在秘書長(zhǎng)的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、院運(yùn)會(huì)，在女子100米跑與女子4_100米跑，我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4_100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間，秘書處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。

三、由體育部主辦的國(guó)貿(mào)系“3V3”比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國(guó)貿(mào)系“3V3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。

四、積極參加國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn)，以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。

五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部的發(fā)放。

六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目，自己也積極參與了此次征文比賽。

七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書處每周開的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，我都積極參與，從不缺席。

八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長(zhǎng)通知的工作。

秋去冬來(lái)，時(shí)間過(guò)得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺(jué)得很值，因?yàn)槲沂斋@了更多。對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個(gè)集體，是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短，但我在很多方面都有提高。

總之，學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩！

秘書處工作總結(jié)篇4

在過(guò)去的半學(xué)期中，我們秘書處根據(jù)自身的工作特點(diǎn)，結(jié)合院學(xué)生會(huì)實(shí)際，完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)院學(xué)生會(huì)和廣大學(xué)生全面發(fā)展?；厥咨习雽W(xué)期的工作和活動(dòng)，我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對(duì)秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。

一、工作職能

秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會(huì)和團(tuán)委的合并，我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺(jué)肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會(huì)對(duì)以后的工作進(jìn)行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會(huì)克服重重困難，續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。

兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍?duì)學(xué)生干部管理監(jiān)督，如果我們連人都不認(rèn)識(shí)，那管理監(jiān)督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問(wèn)題，有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會(huì)的管理模式，但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力，我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學(xué)習(xí)中，我們還是一如既往的對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動(dòng)簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查，這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。

有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題，很多學(xué)生干部不理解我們的工作，認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式，無(wú)所謂。這種思想是非常錯(cuò)誤的，作為一名執(zhí)法者，難道我們不應(yīng)該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。

這學(xué)期的日常工作即將畫上句號(hào)，綜觀這半學(xué)習(xí)期的日?？记诠ぷ?，有得有失，我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)未來(lái)，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

三、相關(guān)活動(dòng)

過(guò)去的這半學(xué)期，我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評(píng)。

1、迎新生

迎新工作是我們?cè)簩W(xué)生會(huì)新學(xué)期工作的開始，也是我們新學(xué)期工作的重中之重，因此引起我們學(xué)生會(huì)全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天，我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知，這是一項(xiàng)既臟又累的工作，但我們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有，積極投入到相關(guān)工作中，我們?cè)绯鐾須w，最終出色的完成了任務(wù)，受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的一致好評(píng)。

2、甲流封寢

十一前夕，甲流突襲我們，學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集，學(xué)校決定對(duì)學(xué)生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來(lái)后，學(xué)校決定對(duì)所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒(méi)有一人擅自離崗，積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作，最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會(huì)

換屆大會(huì)是一次既令人高興又令人憂傷的活動(dòng)，我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，懷著激動(dòng)的心情迎來(lái)了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心層。這次大會(huì)令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的！

4、素質(zhì)拓展活動(dòng)

換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉，進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情，組織此次活動(dòng)，我們秘書處早早來(lái)到體育館進(jìn)行簽到工作，活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組，這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過(guò)這次活動(dòng)，大家彼次更加熟悉了，感情更是進(jìn)一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無(wú)處不在。前期準(zhǔn)備工作中，我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時(shí)間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作。思想?yún)R報(bào)專題活動(dòng)中，禮儀、攝影、音樂(lè)、后勤各個(gè)崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動(dòng)。

6、少民知識(shí)競(jìng)賽

少民知識(shí)競(jìng)賽，禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動(dòng)的角色，我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。

7、舍務(wù)視頻大賽

舍務(wù)視頻大賽，男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動(dòng)的關(guān)鍵所在，容不得半點(diǎn)差錯(cuò)，需要極其細(xì)心，我們部三個(gè)女生最終出色完成了這項(xiàng)任務(wù)，協(xié)助舍務(wù)部給活動(dòng)畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。

8、生活教室評(píng)比大賽

生活教室評(píng)比大賽，統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給

我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn)，使得活動(dòng)有序進(jìn)行，最終確保圓滿結(jié)束。

9、學(xué)習(xí)演講比賽

學(xué)習(xí)部的演講，我們男生到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)助工作，得到組織方的贊揚(yáng)。

本學(xué)期由于甲流，我們?cè)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)相對(duì)減少，很多大型活動(dòng)不得不被迫取消，但在這些舉行的各項(xiàng)活動(dòng)中，我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié)，這是我們以后組織各項(xiàng)活動(dòng)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

四、新學(xué)期展望

展望新學(xué)期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問(wèn)題需要去解決。

首先，我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度，使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。

再者，我們要加強(qiáng)和各系學(xué)生會(huì)秘書處的聯(lián)系，各項(xiàng)活動(dòng)大家相互配合，共圖發(fā)展。

其三，組織和秘書處職能相關(guān)的活動(dòng)，來(lái)調(diào)動(dòng)大家的工作學(xué)習(xí)熱情。

總之，展望新學(xué)期，我已準(zhǔn)備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。

秘書處工作總結(jié)篇5

財(cái)務(wù)部除了在認(rèn)真做好本部門工作的同時(shí)也幫助其他部門，如宣傳部的海報(bào)，綜合事務(wù)部的手語(yǔ)舞教學(xué)，小組部的小組負(fù)責(zé)人，社區(qū)部的表演隊(duì)伍等。

三、財(cái)務(wù)分析

本學(xué)期會(huì)費(fèi)主要用在各部門活動(dòng)宣傳、文印、獎(jiǎng)品費(fèi)。我會(huì)財(cái)務(wù)收入主要是向會(huì)員收取的會(huì)費(fèi)。支出方面，由于我會(huì)的性質(zhì)，日常辦公費(fèi)花費(fèi)較少。在活動(dòng)支出方面，由于本學(xué)年我會(huì)的活動(dòng)相對(duì)豐富，而且協(xié)會(huì)在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大，因而支出相對(duì)較大。

四、財(cái)務(wù)改進(jìn)建議

1、協(xié)會(huì)資金主要來(lái)自會(huì)費(fèi)，外聯(lián)贊助方面做得不夠，需要加強(qiáng)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)的收入，以方便協(xié)會(huì)今后的持續(xù)發(fā)展。

2、及時(shí)將財(cái)務(wù)收支信息向協(xié)會(huì)公布，同時(shí)還可以向全體會(huì)員進(jìn)行公開。

五、總結(jié)

本學(xué)期財(cái)務(wù)部的工作不太多，但要求較細(xì)，這學(xué)期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會(huì)賦予我的使命，完成了我部這一學(xué)期的工作任務(wù)，大體上清楚了財(cái)務(wù)部以后的工作走向，但仍有許多需要改進(jìn)的地方。

如由于我是在這個(gè)學(xué)年新上任的，許多工作在剛開始時(shí)還很生疏，只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎(chǔ)之上。剛開始也是只停留在收管會(huì)費(fèi)，收收據(jù)的方面，對(duì)記賬報(bào)賬的事還不是很熟悉，操作起來(lái)有些生疏。另外，就本身財(cái)務(wù)部的職能而言，太過(guò)單調(diào)，工作比較少，這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉，工作沒(méi)有很好的分工，人才沒(méi)有能夠充分利用，也不利于部門的發(fā)展。

這些是我們這學(xué)期重點(diǎn)思考的主題，所以在下學(xué)期要盡量避免這些錯(cuò)誤，多聽取各方面的意見(jiàn)和建議，在按規(guī)定工作的同時(shí)，多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神，是財(cái)務(wù)工作能夠更加順利的進(jìn)行，能夠更好的為協(xié)會(huì)服務(wù)。

秘書處工作總結(jié)篇6

1、迎新生

迎新工作是我們?cè)簩W(xué)生會(huì)新學(xué)期工作的開始，也是我們新學(xué)期工作的重中之重，因此引起我們學(xué)生會(huì)全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天，我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知，這是一項(xiàng)既臟又累的工作，但我們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有，積極投入到相關(guān)工作中，我們?cè)绯鐾須w，最終出色的完成了任務(wù)，受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的一致好評(píng)。

2、甲流封寢

十一前夕，甲流突襲我們，學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集，學(xué)校決定對(duì)學(xué)生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來(lái)后，學(xué)校決定對(duì)所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒(méi)有一人擅自離崗，積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作，最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會(huì)

換屆大會(huì)是一次既令人高興又令人憂傷的活動(dòng)，我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，懷著激動(dòng)的心情迎來(lái)了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心層。這次大會(huì)令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的！

4、素質(zhì)拓展活動(dòng)

換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉，進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情，組織此次活動(dòng)，我們秘書處早早來(lái)到體育館進(jìn)行簽到工作，活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組，這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過(guò)這次活動(dòng)，大家彼次更加熟悉了，感情更是進(jìn)一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無(wú)處不在。前期準(zhǔn)備工作中，我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時(shí)間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作?；顒?dòng)中，禮儀、攝影、音樂(lè)、后勤各個(gè)崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動(dòng)。

6、少民知識(shí)競(jìng)賽

少民知識(shí)競(jìng)賽，禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動(dòng)的角色，我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。

7、舍務(wù)視頻大賽

舍務(wù)視頻大賽，男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動(dòng)的關(guān)鍵所在，容不得半點(diǎn)差錯(cuò)，需要極其細(xì)心，我們部三個(gè)女生最終出色完成了這項(xiàng)任務(wù)，協(xié)助舍務(wù)部給活動(dòng)畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。

8、生活教室評(píng)比大賽

生活教室評(píng)比大賽，統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn)，使得活動(dòng)有序進(jìn)行，最終確保圓滿結(jié)束。

9、學(xué)習(xí)演講比賽

學(xué)習(xí)部的演講，我們男生到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)助工作，得到組織方的贊揚(yáng)。

本學(xué)期由于甲流，我們?cè)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)相對(duì)減少，很多大型活動(dòng)不得不被迫取消，但在這些舉行的各項(xiàng)活動(dòng)中，我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié)，這是我們以后組織各項(xiàng)活動(dòng)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

新學(xué)期展望

展望新學(xué)期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問(wèn)題需要去解決。

首先，我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度，使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。

再者，我們要加強(qiáng)和各系學(xué)生會(huì)秘書處的聯(lián)系，各項(xiàng)活動(dòng)大家相互配合，共圖發(fā)展。

其三，組織和秘書處職能相關(guān)的活動(dòng)，來(lái)調(diào)動(dòng)大家的工作學(xué)習(xí)熱情。

總之，展望新學(xué)期，我已準(zhǔn)備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。因?yàn)槲覀兠貢幱肋h(yuǎn)是相親相愛(ài)的一家人！

秘書處工作總結(jié)篇7

20__-20__學(xué)年上學(xué)期我院秘書處，在校團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

我在活動(dòng)之不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼往開來(lái)，為做好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作做準(zhǔn)備。秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn)。

在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責(zé)任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能，每名部門責(zé)任秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部門，記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，協(xié)助秘書長(zhǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問(wèn)題，但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有很多的不足不完善之處。

我建議：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。每周的部們例會(huì)部長(zhǎng)應(yīng)該和部門責(zé)任秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作，無(wú)論上交資料或部門活動(dòng)參與都為部門責(zé)任秘書與部長(zhǎng)直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。

秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標(biāo)，更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù)，將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。

我們相信在校團(tuán)委老師們的指導(dǎo)下，在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，在秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作將會(huì)再上一層樓。

秘書處工作總結(jié)篇8

從去年9月學(xué)生會(huì)換屆以后，在07級(jí)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，我們秘書處已經(jīng)走過(guò)9個(gè)月的時(shí)光。在過(guò)去的時(shí)間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過(guò)的任務(wù)，準(zhǔn)確給自己定位，經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間摸索，我認(rèn)為秘書處應(yīng)該這樣定位：

首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會(huì)議、各種申請(qǐng)、辦公室及倉(cāng)庫(kù)的物品管理等工作；

其次，秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過(guò)各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；

最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)，咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者，協(xié)助者。

一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面我總結(jié)由秘書處具體負(fù)責(zé)工作：一，制度建設(shè)：

秘書處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會(huì)例會(huì)制度》、《學(xué)生會(huì)委員考核制度》、《部長(zhǎng)級(jí)干部考核制度》、《學(xué)生會(huì)部門量化考核制度》、《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》等八項(xiàng)制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會(huì)所沒(méi)有的，單不說(shuō)制度實(shí)施情況，就在學(xué)生會(huì)制度化規(guī)范化上也邁出了前進(jìn)的一步。存在問(wèn)題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒(méi)有強(qiáng)有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在，制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級(jí)的秘書處，這顯然讓制度的實(shí)施情況大打折扣。

在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說(shuō)了算，不遵從學(xué)生會(huì)大局，部門內(nèi)部自成一體，從來(lái)都是應(yīng)付制度。例會(huì)制度制定后，就是能每次多收一張例會(huì)記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規(guī)，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個(gè)組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說(shuō)《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》，的確要改，要從管院實(shí)際出發(fā)，可是學(xué)生會(huì)這個(gè)學(xué)生課余參加的組織，怎樣做到強(qiáng)有力。委員同時(shí)也是學(xué)生，也是有感情的個(gè)人，有時(shí)他會(huì)考慮自己前途，有時(shí)他要看部長(zhǎng)、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時(shí)候成生了，現(xiàn)有條件下無(wú)法全部實(shí)現(xiàn)的規(guī)范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實(shí)施效果。

設(shè)想：

在以后的學(xué)生會(huì)工作中，制度必須要繼續(xù)改進(jìn)，并且長(zhǎng)期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學(xué)生會(huì)的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來(lái)；而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團(tuán)成員（一個(gè)或幾個(gè)）專職負(fù)責(zé)，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。二，日常工作主要在辦公室值班和倉(cāng)庫(kù)物品管理，以及每次的通知，和材料收集。

存在問(wèn)題：

1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒(méi)人及時(shí)去，去了也沒(méi)有按要求打掃衛(wèi)生等；

2、倉(cāng)庫(kù)物品的拿、取時(shí)間很不規(guī)范，任意性很大，占用倉(cāng)庫(kù)保管員大量時(shí)間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴(yán)重，并且也沒(méi)有按照《物品管理制度》實(shí)施；

3、由于部長(zhǎng)級(jí)以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時(shí)聯(lián)系上，而委員人數(shù)眾多，部門分離，專業(yè)分散，從而委員有時(shí)不能及時(shí)接到通知；

4、所收集材料格式很不規(guī)范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時(shí)；設(shè)想：

1、每周固定兩到三個(gè)時(shí)間段，由固定的幾個(gè)委員值班，并且固定盡量在此時(shí)間段出借和歸還倉(cāng)庫(kù)及辦公室物品，并嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行；

2、在每個(gè)專業(yè)中安排男女各一名學(xué)生會(huì)委員為聯(lián)絡(luò)員，由秘書處領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)傳遞學(xué)生會(huì)通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開展；

3、有學(xué)生會(huì)統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、

秘書處工作總結(jié)篇9

在20__年度上半學(xué)期院學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng)，滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求，同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿，以最新的理念，大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍，充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力，提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為10上半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。

該學(xué)期，秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

從總體上說(shuō)，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，要沉得住氣。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。對(duì)執(zhí)委會(huì)有一定了解之后，要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì)議記錄的小冊(cè)子也是協(xié)會(huì)以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。

在重大活動(dòng)期間，秘書處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。

協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。

良好的工作成效于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。

圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng)，以相關(guān)的某個(gè)或某幾個(gè)部長(zhǎng)牽頭，成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。

每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的工作情況；另一方面，希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn)，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。

學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細(xì)化工作，并協(xié)助各部門進(jìn)行了解，組織了學(xué)生干部培訓(xùn)，凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。

學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署，秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。

秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會(huì)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。

每月一期的院學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項(xiàng)活動(dòng)的開展，起到了良好的效果。

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。

做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處工作總結(jié)篇10

彈指一揮間，時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過(guò)。不知不覺(jué)間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄，本學(xué)期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學(xué)生會(huì)通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。

一、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對(duì)會(huì)議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒(méi)什么差錯(cuò)，會(huì)議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準(zhǔn)確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì)隔周一次的學(xué)生會(huì)例會(huì)和各部的例會(huì)，有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作。但是也存在一定的問(wèn)題，如會(huì)議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯(cuò)別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。

二、制作和更新通訊錄

本學(xué)期，由于新的學(xué)生會(huì)換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)?lái)了諸多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會(huì)各個(gè)成員，在制作通訊錄時(shí)一定要仔細(xì)檢查，每個(gè)都要反復(fù)核對(duì)，然后交給各個(gè)部自己核對(duì)一遍，沒(méi)有問(wèn)題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。一旦學(xué)生會(huì)成員更換電話要及時(shí)更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。

三、物品保管

本學(xué)期，便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉(cāng)庫(kù)的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學(xué)生會(huì)成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時(shí)間，提高了工作效率，為學(xué)生會(huì)工作帶來(lái)了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長(zhǎng)，影響了學(xué)生會(huì)物品的借還。

四、健美操大賽

從最初接到通知到最后在科學(xué)報(bào)告廳的比賽，總共歷時(shí)一個(gè)半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長(zhǎng)。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長(zhǎng)足的進(jìn)步，但是訓(xùn)練過(guò)程中存在的問(wèn)題仍然不容忽視。下面就從幾個(gè)方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問(wèn)題和發(fā)生的錯(cuò)誤。

1）選人問(wèn)題。選人期間，只從眾多的11級(jí)報(bào)名的人當(dāng)中選出了四男四女，參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)