用友U8合同管理培訓(xùn)課件

用友U8合同管理培訓(xùn)課件目錄CONTENTS用友U8合同管理系統(tǒng)簡介合同管理基礎(chǔ)操作合同管理高級應(yīng)用常見問題與解決方案案例分享與實(shí)戰(zhàn)演練系統(tǒng)更新與未來展望01用友U8合同管理系統(tǒng)簡介CHAPTER用友U8合同管理系統(tǒng)是用友公司推出的一款企業(yè)合同管理軟件，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的管理，提高合同執(zhí)行效率，降低合同風(fēng)險。該系統(tǒng)基于用友U8產(chǎn)品線，整合了企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）和合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，提供了一站式的解決方案，滿足企業(yè)在合同管理方面的全方位需求。系統(tǒng)概述

系統(tǒng)功能特點(diǎn)合同全生命周期管理從合同的擬定、審批、簽署、執(zhí)行到歸檔，系統(tǒng)提供了一套完整的流程管理功能，確保合同管理流程的順暢進(jìn)行。智能化的合同提醒和預(yù)警系統(tǒng)可以根據(jù)合同條款和執(zhí)行情況，自動提醒和預(yù)警相關(guān)人員，以便及時處理合同問題，降低違約風(fēng)險。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)分析工具，幫助企業(yè)全面了解合同執(zhí)行情況，為決策提供數(shù)據(jù)支持。通過系統(tǒng)化管理，減少了人為干預(yù)和信息傳遞的延誤，提高了合同執(zhí)行效率。提高合同執(zhí)行效率降低合同風(fēng)險提升企業(yè)形象系統(tǒng)化的流程管理和智能預(yù)警功能有助于降低違約風(fēng)險和法律風(fēng)險。規(guī)范化的合同管理有助于提升企業(yè)的專業(yè)形象和客戶信任度。030201系統(tǒng)應(yīng)用價值02合同管理基礎(chǔ)操作CHAPTER在系統(tǒng)中錄入合同的基本信息，如合同編號、合同名稱、簽訂日期等。合同信息錄入在系統(tǒng)中編輯合同的詳細(xì)條款，包括雙方的權(quán)利和義務(wù)、付款方式、交貨期限等。合同條款編輯支持上傳與合同相關(guān)的附件，如協(xié)議、發(fā)票等，方便后續(xù)查閱。合同附件上傳合同錄入與編輯根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，自定義合同的審批流程，設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)、審批人及審批權(quán)限。審批流程自定義實(shí)時跟蹤合同的審批進(jìn)度，查看審批狀態(tài)，確保合同及時得到審批。審批狀態(tài)查詢記錄審批過程中的意見，便于后續(xù)對合同的修改和完善。審批意見記錄合同審批流程設(shè)置合同變更管理對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的變更進(jìn)行記錄和管理，如變更原因、變更內(nèi)容等。合同執(zhí)行計(jì)劃制定合同的執(zhí)行計(jì)劃，包括交貨計(jì)劃、付款計(jì)劃等，確保合同按計(jì)劃執(zhí)行。合同終止管理對合同執(zhí)行完畢或終止的合同進(jìn)行管理，包括合同結(jié)算、合同歸檔等操作。合同執(zhí)行與變更管理03合同管理高級應(yīng)用CHAPTER通過數(shù)據(jù)篩選、分類、匯總等功能，對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)了解合同執(zhí)行情況、欠款情況、風(fēng)險狀況等。合同數(shù)據(jù)分析根據(jù)分析結(jié)果，自動生成各類報(bào)表，如合同匯總表、欠款明細(xì)表、風(fēng)險預(yù)警表等，方便企業(yè)進(jìn)行決策和監(jiān)控。報(bào)表生成合同數(shù)據(jù)分析與報(bào)表生成通過預(yù)設(shè)的風(fēng)險指標(biāo)和閾值，對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警，提醒企業(yè)及時采取措施進(jìn)行防范和控制。建立風(fēng)險控制機(jī)制，對超過一定風(fēng)險閾值的合同進(jìn)行特別關(guān)注和處理，采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低合同風(fēng)險對企業(yè)的影響。合同風(fēng)險預(yù)警與控制風(fēng)險控制風(fēng)險預(yù)警數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)合同管理與財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)共享，確保合同數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步和一致性。流程協(xié)同通過集成，實(shí)現(xiàn)合同管理與財(cái)務(wù)管理流程的協(xié)同運(yùn)作，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。合同管理與財(cái)務(wù)管理集成04常見問題與解決方案CHAPTER合同信息不完整、錄入錯誤、格式不規(guī)范總結(jié)詞在錄入合同時，常出現(xiàn)信息填寫不完整、數(shù)據(jù)錄入錯誤、格式不規(guī)范等問題，導(dǎo)致合同無法正常保存和提交。詳細(xì)描述加強(qiáng)錄入信息的規(guī)范性，采用預(yù)設(shè)的合同模板，確保必填信息完整無誤，同時引入校驗(yàn)機(jī)制，對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性檢查，減少錯誤率。解決方法合同錄入常見問題及解決方法詳細(xì)描述合同審批流程中，常出現(xiàn)流程繁瑣、審批效率低下、審批權(quán)限不明確等問題，導(dǎo)致審批過程延誤，影響合同執(zhí)行。解決方法優(yōu)化審批流程，減少不必要的審批環(huán)節(jié)，明確各審批角色的權(quán)限和責(zé)任，引入電子化審批流程，提高審批效率。總結(jié)詞審批流程繁瑣、審批效率低下、審批權(quán)限不明確合同審批流程問題及優(yōu)化建議合同執(zhí)行不力、變更流程不規(guī)范、變更協(xié)商困難總結(jié)詞在合同執(zhí)行與變更過程中，常出現(xiàn)合同執(zhí)行不力、變更流程不規(guī)范、變更協(xié)商困難等問題，導(dǎo)致合同履行受阻或產(chǎn)生糾紛。詳細(xì)描述加強(qiáng)合同執(zhí)行情況的監(jiān)控和管理，建立規(guī)范的變更流程，明確變更條件和程序，加強(qiáng)與合同各方的溝通協(xié)調(diào)，確保合同順利執(zhí)行和變更。解決方法合同執(zhí)行與變更常見問題及處理方法05案例分享與實(shí)戰(zhàn)演練CHAPTER案例背景問題分析解決方案案例總結(jié)某企業(yè)合同管理案例分析01020304某企業(yè)合同管理存在的問題和挑戰(zhàn)，如合同審批流程繁瑣、合同變更處理不當(dāng)?shù)?。針對案例中存在的問題，分析原因，如制度不完善、人員操作不規(guī)范等。提出針對性的解決方案，如優(yōu)化合同審批流程、加強(qiáng)合同變更管理等措施。總結(jié)案例中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)合同管理在企業(yè)中的重要性。通過模擬操作，使學(xué)員熟練掌握用友U8合同管理系統(tǒng)的操作流程和技巧。演練目標(biāo)模擬合同的起草、審批、簽署、執(zhí)行和歸檔等全流程操作。演練內(nèi)容詳細(xì)介紹每一步操作的具體步驟和注意事項(xiàng)，確保學(xué)員能夠準(zhǔn)確無誤地完成操作。操作步驟對學(xué)員的操作進(jìn)行評估和反饋，指出存在的問題和改進(jìn)方向，幫助學(xué)員提升操作技能。演練評估實(shí)戰(zhàn)演練：模擬合同管理流程操作06系統(tǒng)更新與未來展望CHAPTER123本次系統(tǒng)更新將重點(diǎn)優(yōu)化合同管理流程，提升用戶體驗(yàn)，并增加一些新的功能模塊，以滿足用戶不斷增長的需求。更新內(nèi)容系統(tǒng)將于2023年9月進(jìn)行升級，預(yù)計(jì)升級時間為兩周，期間會對系統(tǒng)進(jìn)行全面檢測和調(diào)試。更新時間系統(tǒng)升級期間，用戶將無法正常使用U8合同管理系統(tǒng)，建議提前做好數(shù)據(jù)備份和業(yè)務(wù)安排。更新影響用友U8合同管理系統(tǒng)更新計(jì)劃智能化隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，未來U8合同管理系統(tǒng)將更加智能化，能夠自動識別和處理合同信息，提高工作效率。云端化隨著云計(jì)算技術(shù)的普