行政人事管理之員工日常管理課件

行政人事管理之員工日常管理.ppt紀(jì)律管理考勤管理辦公管理獎懲管理員工考勤管理在一個企業(yè)當(dāng)中，員工考勤管理工作的內(nèi)容可以說非常繁瑣，例如員工上下班時間規(guī)定、刷卡/打指紋、因事外出請假等內(nèi)容的管理。對于員工考勤管理直接決定了員工在企業(yè)中未來的發(fā)展，換句話說，考勤為員工日后的獎懲提供了客觀依據(jù)?？记诠芾韮?nèi)容1、員工上下班時間2、員工簽到方式3、遲到早退的處理辦法4、無故礦工5、請假管理（事假、病假、婚假、產(chǎn)假、工傷假、年假等）根據(jù)《婚姻法》以及《計劃生育條例》的規(guī)定：1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假。2、符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。4、在探親假期間結(jié)婚的，不另給假期。5、婚假包括公休假和法定假。6、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。產(chǎn)假1、男二十五周歲以上、女二十三周歲以上初婚的為晚婚。二十四周歲以上的已婚婦女生育第一個子女的為晚育。2、職工實行晚婚的，在法定婚假的基礎(chǔ)上增加婚假二十天；實行晚育的，在法定產(chǎn)假的基礎(chǔ)上增加產(chǎn)假十五天，同時給予男方護理假十天；在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的，另增加產(chǎn)假三十天。3、職工在婚假、產(chǎn)假、護理假期間按出勤對待，享受相應(yīng)的工資、福利待遇；所在單位參加生育保險的，由生育保險經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)給生育津貼。4、職工達(dá)到晚婚年齡而未婚的，與已婚者享受同等住房待遇。5、農(nóng)民和城鎮(zhèn)其他人員實行晚婚晚育的，由所在的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府或者街道辦事處給予表彰和獎勵。辦公管理1、保持工作環(huán)境的整潔和辦公室安靜；2、強調(diào)工作質(zhì)量，愛護公物；3、上班時間不做與工作無關(guān)的事情；4、工作時態(tài)度應(yīng)熱情禮貌，舉止大方，處事慎重；5、部門財產(chǎn)不得用于私用6、忠于企業(yè)，保守技術(shù)、信息的機密。員工獎懲管理行政獎懲行政獎勵包括：表揚、記功、記大功、晉升等；行政處罰包括：警告、記過、記大過、除名等。經(jīng)濟獎懲經(jīng)濟獎勵包括：加薪、發(fā)獎金、發(fā)獎品、有薪假期等；經(jīng)濟懲罰包括：降薪、罰款、扣發(fā)獎金等獎勵條件：1、全年無缺勤，做好本職工作；2、遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進(jìn)步，團結(jié)互助等；3、節(jié)約資金、節(jié)儉費用；4、提出合理化建議，且被公司采納后有成效者；5、研究創(chuàng)造成果突出6、為社會做出貢獻(xiàn)，為公司贏得榮譽7、其他特殊功績或優(yōu)良行為懲罰條件：1、工作中擅自離崗，致使工作發(fā)生較大失誤；2、不服領(lǐng)導(dǎo)安排且態(tài)度惡劣，或無理取鬧，影響正常工作秩序；3、泄露公司造成重大損失；4、利用企業(yè)名義招搖撞騙，牟取非法利益，致使公司名譽受損5、其他違章違紀(jì)行為等員工獎懲管理工作流程提出申請行政人事部或用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)提出獎懲申請行政人事部對獎懲事由進(jìn)行調(diào)查分析擬定措施行政人事部擬定獎懲方案或措施，并報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批依據(jù)擬定的獎懲措施，根據(jù)員工表現(xiàn)給予相應(yīng)獎勵或懲罰獎懲實施行政人事部公布獎懲處理結(jié)果行政人事部對員工獎懲記錄進(jìn)行存檔第七章行政人事管理

之員工出差管理出差管理一、出差類別1、近距離外出：以公司總部為中心，在半徑多少千米范圍內(nèi)的外出。2、當(dāng)日出差3、住宿出差：到較遠(yuǎn)的地方，通常需要住宿的出差。二、出差申請程序1、填寫“出差申請單”，找好職務(wù)代理人；2、確定出差天數(shù)，辦理審批手續(xù)；3、出差回來后應(yīng)向上級主管報到，辦理銷假、報銷費用及其他手續(xù)；當(dāng)日出差歸來，應(yīng)填寫出差日報；不能按期回公司，需通過電話等方式與公司聯(lián)系。三、差旅費管理1、出差前，員工根據(jù)路途及時間預(yù)計費用，填寫“支款憑證”，連同“出差申請表”交領(lǐng)導(dǎo)審核。2、員工出差的費用應(yīng)據(jù)實提供收據(jù)，核實后予以報銷，但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況，將所報費用追回外，給予懲處。第六章提案管理提案管理一、提案概述（一）提案管理概念

提案是指提交會議管理討論決定的建議。

提案管理是企業(yè)進(jìn)行信息交流、內(nèi)部溝通的重要途徑。（二）企業(yè)提案格式1、前言：

包括企劃構(gòu)想、提案主旨、提案內(nèi)容概要、提示結(jié)論的頁面。2、背景：

以圖形表示或附上表格。盡可能的匯集整理理論性的、可說服對方的資料，達(dá)到幫助對方理解的目的。特別注意用數(shù)據(jù)說話，而不是感覺。難點在于資料的客觀性，這是一般做提案的瓶頸。因此，銷售顧問要養(yǎng)成平日收集好資料，盡早進(jìn)行資料收集并匯集整理是非常重要的。3、目的:

描繪采用此提案后可以帶來的美好愿景。

用圖形或者圖標(biāo)表達(dá)更具專業(yè)效果。

“前言”——“背景”——“目的”，如果沒有縝密的邏輯關(guān)聯(lián)，不知道講些什么，一開始就會被否決。一定要梳理清楚相互之間的關(guān)聯(lián)和支撐關(guān)系，并且仔細(xì)推敲。4、構(gòu)想

這個階段是提出創(chuàng)意，整個提案書的精神所在。以圖形表達(dá)，再配上相關(guān)的視覺設(shè)計，效果更佳。5、策略

此部分為具體敘述實施什么樣的企劃6、要件

大多為工作人員、組織的配置圖。在“策略”中一起敘述也可以。7、粗略性的行程表

敘述執(zhí)行計劃需花費多少必要的時間。

寫入在哪個時期實施會產(chǎn)生的效果。

由于提案時許多事項尚未決定，只要客戶沒有明確的指示，即使提出行程表也只是大概的形式。必須了解完成這些工作需要的基本工作量。8、預(yù)算

這里的預(yù)算為實際估價，有必要與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行詳細(xì)周密的研討。9、風(fēng)險課題

列舉計劃實施時會遇到的各種障礙，并敘述應(yīng)對方法的部分。作為企劃人在公司內(nèi)部的提案時一定要有風(fēng)險意識以及風(fēng)險應(yīng)對措施。10、結(jié)尾

此部分為答謝客戶愿意給予此提案的機會，以及記載此提案書的聯(lián)絡(luò)方式等等內(nèi)容。

同時，在最后附上自己的誠意及感謝，也可能給對方留下良好的修養(yǎng)印象，便于建立信任感。二、提案管理概述

員工是企業(yè)生存和發(fā)展的動力，企業(yè)必須依靠員工，積極倡導(dǎo)員工參與到企業(yè)的管理工作中來，激勵員工憑借自身的工作經(jīng)驗、研究心得，對公司未來的發(fā)展提出合理、客觀的建議。真正實現(xiàn)“人本管理”，廣泛收集員工的智慧和經(jīng)驗，不斷推動公司的可持續(xù)發(fā)展。因此，公司有必要進(jìn)行提案管理。（一）提案目標(biāo)在一定時期內(nèi)，提案活動所要追求的理想期望值，或者說，是在一定時期內(nèi)，對企業(yè)提案活動所要取得的成果和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)有具體明確的說明。

保障組織內(nèi)部信息暢通，增強企業(yè)整體活力，持續(xù)改進(jìn)各項工作?？茖W(xué)、有效的提案管理1、降低成本2、增加收入3、重塑生產(chǎn)程序4、提高質(zhì)量5、增加利潤6、良性溝通7、適應(yīng)變化（二）提案管理工作流程1、制定提案管理的規(guī)范2、有效收集和評估提案3、及時應(yīng)用提案的成果4、不斷完善提案管理規(guī)范制定提案管理規(guī)范1、收集相關(guān)信息

信息的全面與否直接決定了提案管理規(guī)范是否符合企業(yè)實際情況，因此，要求收集的信息一定要全面、準(zhǔn)確。2、設(shè)立提案目標(biāo)3、制定提案管理制度

制度是為了確保提案管理更有效的進(jìn)行。制度內(nèi)容包括適用范圍、責(zé)任主體、詳細(xì)細(xì)則等。4、審批審核提案管理制度

提案管理涉及面非常廣泛，因此，在制定后應(yīng)當(dāng)聽取其他部門和員工的意見，對制度內(nèi)容進(jìn)一步完善。評估審核提案1、根據(jù)提案制度提出提案2、收集和匯總各類提案，即分門別類3、初步篩選

篩選標(biāo)準(zhǔn)：提案是否有價值、具備可操作性4、對重要提案進(jìn)行審核執(zhí)行落實提案1、通過的提案移交主管部門落實，制定具有可執(zhí)行性的措施；保留的提案，則將保留理由通知原提案人；未通過的提案，則將原件交還原提案人。2、落實情況評估3、匯總、歸檔保存完善提案管理規(guī)范1