文件與資料控制管理制度范文

第頁共頁文件與資料控制管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范和加強文件和資料的管理工作，提高工作效率，保證文件資料的安全性和完整性，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有文件和資料的管理工作。第三條文件和資料的管理應(yīng)當(dāng)遵循嚴謹、規(guī)范、高效、便捷的原則。第二章文件管理第四條文件管理是指為了實現(xiàn)信息流轉(zhuǎn)，把信息及時、準確地傳遞給有關(guān)方面，使其得到遵紀守法的使用和按期外送的管理活動。第五條文件的管理應(yīng)包括編制、審核、定稿、印制、發(fā)放、核銷、存檔等環(huán)節(jié)。第六條文件的編制應(yīng)符合實際需要，準確合理，語言簡練，格式完整。第七條文件的審核應(yīng)根據(jù)文件的重要性和機密程度層層審核，確保文件的內(nèi)容準確、合規(guī)。第八條文件的定稿應(yīng)由責(zé)任人負責(zé)，在審核完畢后進行仔細審查，確保內(nèi)容無誤。第九條文件的印制應(yīng)符合印刷文件管理的有關(guān)規(guī)定，印刷時應(yīng)注意使用合格的印刷材料和設(shè)備，確保印刷品質(zhì)量。第十條文件的發(fā)放應(yīng)按照規(guī)定程序進行，對于重要文件應(yīng)采取簽發(fā)方式，確保控制發(fā)放權(quán)限。第十一條文件的核銷應(yīng)及時進行，核銷后的文件應(yīng)及時清理。第十二條文件的存檔應(yīng)建立檔案管理制度，確保文件的安全和易查。第三章資料管理第十三條資料管理是指對單位內(nèi)部或外部事務(wù)有關(guān)的信息和材料的收集、整理、維護、利用以及安全保密的一系列工作。第十四條資料的收集應(yīng)根據(jù)單位的工作需要進行，確保收集到的資料準確、全面。第十五條資料的整理應(yīng)進行分類歸檔，確保資料的秩序和易查。第十六條資料的維護應(yīng)定期檢查、整理、修復(fù)，確保資料的完好性和持久性。第十七條資料的利用應(yīng)根據(jù)需要合理提取并加以利用，遵守文件和資料的使用規(guī)定。第十八條資料的安全保密應(yīng)建立相應(yīng)的保密措施，明確保密級別和權(quán)限，遵守保密規(guī)定。第四章文件與資料的流轉(zhuǎn)第十九條文件與資料的流轉(zhuǎn)應(yīng)按照正常流程進行，確保流轉(zhuǎn)的準確性和及時性。第二十條文件與資料的傳遞應(yīng)采取書面方式，確保內(nèi)容的完整和準確。第二十一條文件與資料的外送應(yīng)按指定程序進行，確保外送的安全性和及時性。第二十二條文件與資料的傳遞和外送應(yīng)建立相應(yīng)的登記制度，記錄傳遞和外送的情況。第五章培訓(xùn)與宣傳第二十三條對文件和資料的管理人員應(yīng)進行培訓(xùn)，提高其管理能力和意識。第二十四條對文件和資料的使用人員應(yīng)進行培訓(xùn)，提高其使用能力和規(guī)范。第二十五條對文件和資料的管理制度應(yīng)進行宣傳，提高全員的管理意識和遵守規(guī)范的意識。第六章監(jiān)督與檢查第二十六條對文件和資料的管理應(yīng)進行日常的監(jiān)督和定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十七條對文件和資料的管理工作進行抽查，檢查管理制度的執(zhí)行情況和效果。第二十八條對存在違規(guī)管理行為或失職瀆職的人員應(yīng)加強約束和處罰，確保管理規(guī)范的執(zhí)行。第七章附則第二十九條本制度由本單位負責(zé)文件和資料管理的部門負責(zé)解釋和修改。第三十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三十一條本制度未盡事宜，由本單位負責(zé)文件和資料管理的部