畢業(yè)生檔案管理制度全文

第頁(yè)共頁(yè)畢業(yè)生檔案管理制度全文第一章總則第一條根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和部門規(guī)章，制定本制度，規(guī)范我校畢業(yè)生檔案管理工作。第二條我校畢業(yè)生檔案管理工作的目標(biāo)是，做到檔案收集、整理、存儲(chǔ)和利用的科學(xué)化、規(guī)范化、便捷化，確保畢業(yè)生檔案的完整性和可靠性，為畢業(yè)生的個(gè)人發(fā)展和社會(huì)服務(wù)提供必要的支持。第三條畢業(yè)生檔案是我校對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行管理和服務(wù)的重要依據(jù)，包括個(gè)人基本情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、獲得榮譽(yù)、就業(yè)情況等相關(guān)信息。第四條畢業(yè)生檔案管理工作由學(xué)校研究生教務(wù)部門負(fù)責(zé)，具體實(shí)施由各二級(jí)學(xué)院和相關(guān)部門共同承擔(dān)。第五條畢業(yè)生檔案管理應(yīng)遵循依法、公開、公正、實(shí)事求是的原則，保護(hù)畢業(yè)生的合法權(quán)益，確保檔案信息的安全和保密。第六條畢業(yè)生對(duì)個(gè)人檔案的查詢、修改、補(bǔ)充等有關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)由學(xué)校研究生教務(wù)部門負(fù)責(zé)，并按照有關(guān)規(guī)定予以處理。第七條學(xué)校應(yīng)每年定期對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和及時(shí)更新。第二章畢業(yè)生檔案的收集與存儲(chǔ)第八條畢業(yè)生檔案的收集應(yīng)由學(xué)校研究生教務(wù)部門負(fù)責(zé)，各二級(jí)學(xué)院和相關(guān)部門應(yīng)按照相關(guān)要求及時(shí)將畢業(yè)生檔案交給研究生教務(wù)部門。第九條畢業(yè)生檔案的存儲(chǔ)應(yīng)采用專門的存儲(chǔ)設(shè)施，保證檔案的安全和完整性。檔案存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備防火、防水、防盜等必要措施，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保檔案的長(zhǎng)期保存。第十條畢業(yè)生檔案的電子化管理應(yīng)建立完善的系統(tǒng)，并配備專門的人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)和管理。第三章畢業(yè)生檔案的利用與服務(wù)第十一條學(xué)校可以根據(jù)需要提供畢業(yè)生檔案服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容和方式由學(xué)校研究生教務(wù)部門確定。第十二條學(xué)校應(yīng)根據(jù)需要向畢業(yè)生提供相關(guān)檔案信息，但必須確保檔案信息的安全和保密。畢業(yè)生有權(quán)利查詢和復(fù)制自己的檔案，對(duì)檔案信息有異議的，可以向?qū)W校研究生教務(wù)部門提出申請(qǐng)。第十三條學(xué)?？梢愿鶕?jù)相關(guān)規(guī)定將畢業(yè)生檔案提供給用人單位或其他有關(guān)單位，但應(yīng)經(jīng)過(guò)畢業(yè)生本人的同意。第十四條學(xué)校應(yīng)定期對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行更新和整理，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對(duì)于畢業(yè)生檔案中存在錯(cuò)誤或遺漏的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)正和補(bǔ)充。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十五條學(xué)校研究生教務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)畢業(yè)生檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，協(xié)助各二級(jí)學(xué)院和相關(guān)部門做好畢業(yè)生檔案管理工作。第十六條在畢業(yè)生檔案管理工作中，任何單位和個(gè)人不得篡改、隱瞞、損毀檔案信息，不得違反保密規(guī)定泄露檔案信息。第十七條對(duì)于違反本制度的單位和個(gè)人，學(xué)校將依法進(jìn)行處理，追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第十八條本制度自頒布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第十九條本制度解釋權(quán)屬于學(xué)校研究生教務(wù)部門。第二十條本制度經(jīng)學(xué)校研究