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文檔簡介

第如何迎接客人的禮儀(5篇)

如何迎接客人的禮儀(精選5篇)

如何迎接客人的禮儀篇1

外單位客人到本單位來訪,無論是辦事、求助,還是取經(jīng)、調(diào)研等,一般都是在辦公室進行。在辦公室里接待客人,有如下一套禮儀:

早做準備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境

辦公室平時也應(yīng)保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來訪,則更應(yīng)保持較高水平的工作條件。

客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息后,應(yīng)告知有關(guān)部門早做準備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對有的客人還可備些水果。

總之,辦公室是領(lǐng)導的辦公場所,是本單位的門面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風,代表著單位形象,必須認真布置。當然,也不必豪華闊氣。

如果來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴肅,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應(yīng)早做準備,以迎客人。

準備好有關(guān)材料

客人來訪前的準備工作,除了接待場合(辦公室或會議室、會客室)精心布置外,還有一項重要任務(wù)就是材料的準備??腿藖碓L,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜?務(wù)需心中有數(shù)。有關(guān)客人來訪的目的,一般對方早已提前告知,應(yīng)根據(jù)雙方商定的會談事宜,或客人的請求,讓有關(guān)人員早做準備。需要什么數(shù)字、情況、資料,事先提供出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內(nèi)部口徑。省得客人來后現(xiàn)找現(xiàn)查,或無法表態(tài),顯得被動。

工作人員禮貌接待

客人到來,要抽調(diào)若干工作人員進行接待。接待的工作人員,有的是服務(wù)、禮儀接待,比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會談、介紹情況、參與商討等。

無論負責哪方面的工作人員,都應(yīng)衣著整潔,走動輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。風風火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對客人的不禮貌,也會使本單位大失體面。

在與客人會談過程中,無關(guān)人員應(yīng)自動退避。至于禮儀、服務(wù)人員,應(yīng)定時敲門而進,倒茶續(xù)水,取換毛巾,進行熱情服務(wù);但服務(wù)不應(yīng)影響主客雙方會談,要保持現(xiàn)場的安靜。服務(wù)完畢應(yīng)輕輕退出。

送客

若客人辦事已畢要走,一定送別。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行。

客人若自備車輛,工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,需要早做車輛安排,勿使久等。

可視情況,決定送至辦公室門口或單位大門口。送別時應(yīng)說些客氣話:“歡迎再來?!薄皻g迎常聯(lián)系。’川接待不周,請多原諒”等。

如何迎接客人的禮儀篇2

形象禮儀細節(jié)

長發(fā):除需化適當妝容以表示禮貌外,出席正式場合時,女士需將過肩長發(fā)盤起,凸顯職業(yè)氣質(zhì)。

正裝:正式的商務(wù)場合需穿著職業(yè)套裝,且套裝要合身不宜花哨,穿著前要熨燙平整。套裝口袋內(nèi)不放多余物品;男士襯衣袖口需外露0。51厘米,領(lǐng)帶長度要保持在皮帶扣上下1厘米范圍內(nèi)。女士要隨身多備一雙連褲襪,高跟鞋高度最好選擇35厘米,男士穿深色西裝時要穿黑襪,切忌露出腿部。

【男士西裝注意事項】

(1)要拆除衣袖上的商標;

(2)要熨燙平整;

(3)要扣好紐扣兒;

(4)要不卷不挽;

(5)要慎穿毛衫;

(6)要巧配內(nèi)衣;

(7)要腰間無物;

(8)要少裝東西。

手表:手表表帶分鋼帶及皮帶,正式場合需佩戴鋼帶手表,休閑場合佩戴皮帶手表才合時宜。

請:手位高于45,橫擺為小請,斜擺手臂為中請,讓對方落座,直臂為大請,雙臂則是面對多人時表示多請。

握手禮儀細節(jié)

一、行為映照內(nèi)心最真實的獨白

大多數(shù)人的體態(tài)語言正在泄漏他們的真實情緒和內(nèi)心。與人們用嘴說出來的感情相比,這些體態(tài)語更為準確地展示他們的內(nèi)心情緒。一邊是相信某人說出來的感情,一邊是觀察他不自制的體態(tài)語言,如果不得不在這兩者之間做出抉擇,你應(yīng)該選擇后者,金科玉律永遠是忘記他所說的,相信體態(tài)語言。

二、標準握手

1、主動伸手(東道主、主人或乙方)

2、面帶微笑,用上拇指

3、時間35秒,力度兩公斤左右

4、保持手心干燥

三、握手判斷性格

1、熱情主動握手,身體前傾狀:熱情、外向、隨和,情商很高,自我行為管理意識很強,善用體態(tài)語感染被人

2、手心朝下壓住對方手心握手:控制欲很強、喜歡被夸贊

3、握手力度大,時間過長:性情直率、魯莽,很簡單,有點熱情過度。

商務(wù)禮儀之接待客人細節(jié)商務(wù)禮儀之接待客人細節(jié)4、冰冷、死魚式握手:消極、冷漠、嚴謹、挑剔型性格。

四、握手禮儀中如何遵循尊者為先的原則

(1)在正式場合,以上級先伸手為禮;

(2)在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;

(3)在社交場合,以先到者先伸手為禮;

(4)在師生之間,以老師先伸手為禮;

(5)在接待來客時,以主人先伸手為禮,客人先告辭時,以客人先伸手為禮。

接待客人細節(jié)

一、共乘電梯細節(jié)

(1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門打開時:若客人不止1人,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯一側(cè)門,禮貌地說請進,請客人們或長輩們進入電梯;

(2)進入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進間有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時可略做寒暄,有外人或其他同事在時,可斟酌是否必要寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人;

(3)到達目的樓層:一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作,可說:到了,您先請。客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。

二、樓梯引導

當引導客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

三、入座與離座

1、入座要求:

(1)在他人之后入座或落座;

(2)在適當之處就座;

(3)在合禮之處就座;

(4)從座位左側(cè)就座;

(5)向周圍之人致意;

(6)毫無聲息地就座,以背部接近座椅坐下后調(diào)整體位。

2、離座要求:

(1)先有表示;

(2)注意先后;

(3)起身緩慢;

(4)站好再走;

(5)從左離開。

商務(wù)禮儀中其他注意事項

1、商務(wù)交往中私人問題五不問指什么?

(1)不問收入;

(2)不問年齡;

(3)不問婚姻家庭;

(4)個不問健康問題;

(5)不問經(jīng)歷。

2、零度干擾要特別注意哪三個方面?

(1)創(chuàng)造無干擾環(huán)境;

(2)保持適度的距離;

(3)熱情服務(wù)無干擾。

商務(wù)交往的中餐禮儀細節(jié)

一、點菜

我們在請客吃飯時經(jīng)常會犯自以為好的毛病,總是覺得自己喜歡吃的菜便是客人所喜歡的,其實不然,在禮儀中,首先做到的便是要學會尊重對方,要懂得投其所好。因此,我們要對客人有相當了解,大致能判斷客人的基本口味。不知道客人最喜歡吃什么菜,但是一定要知道對方不喜歡吃什么,在確定基本口味基礎(chǔ)上,排除不喜歡吃的,大體上不容易出錯。

二、上菜

中餐不同于西餐,上菜時會非常迅速地上完所有的菜,然后再進行吃食。而在這一盤接著一盤的情況下,很多人都會一股腦兒放在桌上,然后再來慢慢移動。其實上菜也是有禮儀可講。在商務(wù)交往中,請客吃飯都是在較為好的酒店,其餐桌一般是轉(zhuǎn)動型的,因此一般采取的原則是十字上菜,這樣一方面方便擺放,另一方便也能照顧到桌上所有的客人。

三、轉(zhuǎn)桌

在商務(wù)會餐中,很多朋友不清楚轉(zhuǎn)桌的順序和方向。中國的禮儀是以右為貴,以人為尊。我們作為主人,其主賓應(yīng)該坐在我們的右側(cè),在吃菜時理應(yīng)讓貴賓先吃到,因此在轉(zhuǎn)桌時采取的原則是順時針方向,從右向左轉(zhuǎn),先讓主賓吃,再讓其他人吃。

四、呼叫方式

在會餐中,我們呼叫服務(wù)生的方式一般都是招手,或是打響指,這種呼叫方式是不符合商務(wù)禮儀的。試想一下,如果一個人像招呼小狗一樣招呼你,你會是什么感受,再或者像在酒吧里被一個響指就招呼過去,那還像是一家大酒店的服務(wù)生嗎?禮儀講究的是以尊重為本,凡事都要想著去尊重他人,你才會得到應(yīng)有的尊重。因此正確的做法是將手臂與手掌伸直,然后朝向服務(wù)生揮揮手,這樣的動作看起來既優(yōu)雅也得體!

五、小歇中

大家在酒足飯飽后,總會繼續(xù)聊上一聊,注意,此時若不注意,出賣你的小動作又會不約而至。這個時間段是我們準備離身的過渡段,因此,總會有些人(特別是女生)在這個時候當眾整理服飾,更有甚者還當眾涂口紅。這些行為都是不可取的,它會給客人一種搔首弄姿的感覺,同時當眾涂口紅在國外是一種性的誘惑,商務(wù)禮儀中是不允許的。但是倘若在其他私人約會中,那也是你的自由!

六、買單

在飯畢離行前,作為東道主的我們比較習慣當眾買單,將吃飯所花的金額完全暴露于所有的在場客人面前,倘若金額花得較少,其中一位大老板客人心里會嘀咕:哼,這么便宜就把我們給打發(fā)了!倘若花費較大,另一位客人又會犯愁了:這少的菜都要這么多錢,下次如果我招待他可要花多少錢??!因此,禮貌的做法是在朋友們聊天的間歇中,你獨自拿起便攜包到外面的前臺去結(jié)帳,大家聊天完畢后直接離開,這樣既得體又干脆!

懂得以尊重為本,以人為貴,知曉形式的規(guī)范,你的商務(wù)職場將會順風順水!

如何迎接客人的禮儀篇3

熱情(主要是前臺或者公共場所)

不管是第一次來還是經(jīng)常來的客人,主動打招呼,“禮多人不怪”,第一次的客人會留下良好印象,第一印象是最深的,因此,在接待客人時,要盡可能地給客人留下一個好印象;如果出現(xiàn)失誤,以后要再彌補往往很困難。不管你怎么努力,客人多少會對你留下一種“先入為主”的成見,熟客的話如果對公司有些小疙瘩,他也會自我控制。

時間把握(主要是前臺或相應(yīng)部門)

如果是接待有預(yù)約的客人,事情就比較簡單,把他帶到預(yù)先定好的會議室,及時通知預(yù)約的領(lǐng)導。如果客人沒有事先預(yù)約,那么,就要詳細地問明客人有什么事,要找誰,馬上與有關(guān)部門聯(lián)系。時間耽擱的時間長會讓人產(chǎn)生不被重視的感覺。

客人較多的時候

在客人較多的'時候,要堅持先來后到的接待原則,如果熟人優(yōu)先,讓客人明顯感到薄此厚彼,心里肯定不痛快,可能會影響以后的合作。對等待的客人要及時做好服務(wù)(茶水、雜志等)

談話時要注意

領(lǐng)導在與客人談話時,要進去的話必須先敲門,待里面回答之后再進去,不過進門后要說“對不起,打擾了”給客人送茶時,根據(jù)客人座次的順序,雙手把茶杯遞給客人。送完茶或者辦完其他事,退出會客室的時候,要輕輕地把門帶上。

客人離開的時候

會談什么時候結(jié)束,應(yīng)該掌握好時間,待客人一出接待室,就馬上進去收拾,看是否有遺留物品,如有及時通知。如果沒來得及的話,就要盡快與對方聯(lián)系。

如何迎接客人的禮儀篇4

1、定迎送規(guī)格。

通常遵循身份相當?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒妗F渌腿藛T不宜過多。

2、掌握到達和離開的時間。

準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達送行地點。

3、是適時獻上鮮花。

迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

4、不同的客人按不同的方式迎接。

對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

5、留下一定時間。

客人抵達住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

招待客人要注意以下幾點:

(一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應(yīng)當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應(yīng)當時常為客人換飲料。

(三)招待人員率領(lǐng)客人達到目標地,應(yīng)當有準確的領(lǐng)導方式和領(lǐng)導姿態(tài)。

1、在走廊的領(lǐng)導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

2、在樓梯的領(lǐng)導方式。當領(lǐng)導客人上樓時,應(yīng)當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應(yīng)當注意客人的安全。

3、在電梯的領(lǐng)導方式。領(lǐng)導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,達到時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳里的領(lǐng)導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。

如何迎接客人的禮儀篇5

一、主人宴請的七大注意事項:列出名單;確定時間;選好場地;提前到

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