新聞發(fā)布會策劃書樣本

桂林西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)招商新聞發(fā)布會策劃案前言（開發(fā)區(qū)概況）桂林市西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)地處桂林市西側(cè)，位于素有"狀元之鄉(xiāng)，風(fēng)水寶地"美譽(yù)臨桂縣縣城，實(shí)行縣區(qū)合一管理。臨桂縣建縣始于漢代元鼎六年（公元前1），距今已兩千余年，全縣總面積為2202平方公里，其中陸地面積2171.83平方公里，水域面積30.17平方公里，全縣總?cè)丝?5萬人，設(shè)八鄉(xiāng)五鎮(zhèn)，165個(gè)村（居）委會。臨桂縣歷代俊杰層出不窮。清代乾隆皇時(shí)期出了太子太傅陳宏謀，近代出了中華人民共和國人民解放軍副總參謀長李天佑，民國時(shí)期代總統(tǒng)李宗仁，以及號稱"小諸葛"白崇禧等在社會上有較大影響人物，在1996年7月亞特蘭大奧運(yùn)會上，臨桂驕子唐靈生、肖建剛，分別獲奧運(yùn)會59公斤級和64公斤級舉重金牌和銅牌。臨桂縣自然資源豐富，特產(chǎn)充裕。縣城地處亞熱帶季風(fēng)區(qū)，平均氣溫19.1℃，年均降水量為1869mm，無霜期302天。境內(nèi)旅游資源豐富，水仙巖、古桂柳運(yùn)河、華巖、九灘瀑布、李宗仁故居、雄森熊虎山莊等自然景觀和人文景觀每年都吸引了大量游客。境內(nèi)金屬礦產(chǎn)有鐵、鉛、鋅、金等11種，非金屬礦產(chǎn)有重晶石、白云巖、石英巖16種。名優(yōu)特產(chǎn)羅漢果、馬蹄、靈香草等名揚(yáng)海內(nèi)外。

開發(fā)區(qū)是國務(wù)院批復(fù)、桂林市總體規(guī)劃工業(yè)基地，規(guī)劃面積16.05平方公里，規(guī)劃人口18.5萬，區(qū)位優(yōu)勢突出，交通便捷。開發(fā)區(qū)距市區(qū)5公里，離大西南最大航空港--桂林兩江國際機(jī)場15公里，并有專用公路直達(dá)，桂海高速公路縱貫廣西南北，從開發(fā)區(qū)到柳州，過南寧到大西南出海口北海和防城港但是5小時(shí)，桂梧高速公路、321、322國道和1省道，交匯區(qū)內(nèi)，北達(dá)湖南湖北，西達(dá)貴州云南，東達(dá)廣東、香港、澳門，南下海南、越南。穿越區(qū)內(nèi)湘桂鐵路在開發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)有貨運(yùn)站，貨品可運(yùn)往全國各省市和世界各地。

當(dāng)前區(qū)內(nèi)基本設(shè)施完備，社會配套服務(wù)齊全，99年6月份引水工程完畢，開發(fā)區(qū)內(nèi)用水由桂林自來水公司直接供應(yīng)，日供水量可達(dá)1萬多噸，排污雨水管網(wǎng)延伸到10公里。既有220KV變電站一座，總?cè)萘?0＋120MVA；110KV變電站兩座，總?cè)萘?萬KVA，區(qū)內(nèi)電能由廣西主電網(wǎng)供電。郵電方面，均已開通電報(bào)、傳真、數(shù)據(jù)傳播、特快郵遞、國內(nèi)、國際長途直拔電話。依托桂林市，海關(guān)、商檢和航空、鐵道、公路運(yùn)送站、銀行、保險(xiǎn)、保安機(jī)構(gòu)齊全，賓館、飯店、商業(yè)中心及文娛體育、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教誨等公益設(shè)施，均能滿足西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)發(fā)展需要。，開發(fā)區(qū)為了創(chuàng)造更好投資硬環(huán)境，推出大型自來水廠和污水解決廠項(xiàng)目并將于下半年動工，其中污水解決廠項(xiàng)目將成為廣西縣城第一家。

規(guī)劃中桂林市西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)總指引方針："環(huán)繞一種側(cè)重點(diǎn)，兩個(gè)產(chǎn)業(yè)帶，三個(gè)工業(yè)區(qū)框架思路，循序漸進(jìn)開發(fā)建設(shè)。"一種側(cè)重點(diǎn)，即把招商引資，積極接受我市支柱產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和輻射，作為中軸，在機(jī)場路兩側(cè)建設(shè)6公里長以制造業(yè)為主產(chǎn)業(yè)帶，以制藥、輕工、食品、汽車配件、電子、化工、建材工業(yè)為主。二是以321國道廟嶺段為主體，發(fā)展加工與貿(mào)易并重產(chǎn)業(yè)帶，以大型農(nóng)貿(mào)批發(fā)市場為龍頭，開發(fā)與尋常生活有關(guān)配套設(shè)施。近期建設(shè)項(xiàng)目重要集中在魯山社區(qū)，魯山社區(qū)位于臨桂縣城東北部，建設(shè)面積為1000畝。西城開發(fā)區(qū)中遠(yuǎn)期項(xiàng)目重要致力于發(fā)展西部秧塘社區(qū)、西南部小太平社區(qū)，它們建設(shè)面積分別為16150畝、3450畝。規(guī)劃中各開發(fā)社區(qū)以發(fā)展工業(yè)為基本，帶動發(fā)展商業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)及旅游業(yè)等。魯山社區(qū)因其優(yōu)越地理位置完備基本設(shè)施而倍受投資者青睞。自1992年，開發(fā)區(qū)各項(xiàng)建設(shè)獲得了長足發(fā)展，開發(fā)區(qū)原有工業(yè)公司如天和西城分公司、臨桂有色金屬廠、桂林汽車零部件廠、臨桂精細(xì)化工制品廠等骨干公司實(shí)現(xiàn)速度和效益同步增長，實(shí)現(xiàn)年度總產(chǎn)值為39655.224萬元，銷售收入為40359.492萬元，上交稅金1497.096萬元，實(shí)現(xiàn)利潤3893.508萬元。

開發(fā)區(qū)當(dāng)前實(shí)行縣區(qū)合一新體制運(yùn)作，為了進(jìn)一步加快西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)建設(shè)速度，擴(kuò)大招商引資，減少辦事環(huán)節(jié)和提高工作效率，臨桂縣委、縣政府在5月重新明確了西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)職能，健全開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)，充實(shí)人員，強(qiáng)化服務(wù)，實(shí)行一套人馬，一條龍服務(wù)，一種窗口收費(fèi)辦事制度，為投資客商提供高效、廉潔、規(guī)范服務(wù)。桂林西城開發(fā)區(qū)示意圖背景分析為一種地區(qū)進(jìn)行招商推廣、引進(jìn)投資者，其基本原理與向市場推廣、推銷一件商品是同樣。在激烈商城中，推廣一種商品最普遍辦法就是運(yùn)用各種傳媒進(jìn)行廣告宣傳，讓潛在顧客懂得這種商品，結(jié)識這種商品，逐漸達(dá)到對這種商品認(rèn)同和接受。一種地區(qū)要進(jìn)行招商推廣，引進(jìn)投資項(xiàng)目，也必要運(yùn)用各種傳媒大力宣傳該地區(qū)投資環(huán)境、投資政策、投資法規(guī)等等，樹立良好地區(qū)形象，使之對將來投資者產(chǎn)生一定影響力和吸引力，并在她們心目中留下一定印象。否則，招商工作就會成為無本之木，無源之水?；顒又黝}高科技、新生活，西城創(chuàng)四、活動目（一）爭取政府部門和廣大市民承認(rèn)，引導(dǎo)社會輿論支持（二）塑造招商企事業(yè)單位技術(shù)先進(jìn)，品質(zhì)卓越，關(guān)懷和支持社會發(fā)展（三）加強(qiáng)同地方媒體溝通、擴(kuò)大宣傳（四）與媒體建立良好客情關(guān)系，肆機(jī)進(jìn)行宣傳，鞏固和提高經(jīng)銷商信心（五）宣傳、簡介、推廣本地區(qū)投資政策和環(huán)境，并針對投資關(guān)于問題進(jìn)行闡明和解答。五、活動地點(diǎn)：桂林國際會展中心會議室六、活動時(shí)間：3月23日周三（選在周二至周四）七、擬出席媒體：報(bào)紙：經(jīng)濟(jì)日報(bào)、桂林日報(bào)、桂林晚報(bào)、南國早報(bào)、廣西日報(bào)、中華人民共和國經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)、當(dāng)代生活報(bào)電視：桂林電視臺、桂林人民廣播電臺、廣西電視臺、廣西電視臺經(jīng)濟(jì)頻道、廣西電視臺文體頻道、廣西經(jīng)濟(jì)廣播電臺、網(wǎng)絡(luò)支持：桂林生活網(wǎng)廣西經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)、新桂網(wǎng)、南方網(wǎng)八、擬邀請單位嘉賓：桂林市人民政府、桂林市都市規(guī)劃局、桂林市環(huán)保局、桂林市西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理室委員會、本地知名媒體代表、各地經(jīng)銷商代表、群眾代表外地公司駐桂林桂林代表九、準(zhǔn)備工作現(xiàn)場布置會場外面（會展中心左右兩側(cè)各放一種氣孔門，氣孔站兩邊各掛兩個(gè)飄空氣球，展館兩旁路上插上步道旗），并在每隔20米和拐彎處設(shè)批示牌。會展入口處設(shè)簽到臺，并準(zhǔn)備好賓客留言冊，已以便賓客留言。會場內(nèi)：背景板畫有經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)標(biāo)志，并寫上“西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)新聞發(fā)布會”；會場兩邊墻上掛著橫幅、主席臺周邊布上盆景。準(zhǔn)備好音箱，話筒，通訊工具，照明設(shè)備等要在會前調(diào)試好，擬定一切無恙。二）工作人員配備1．現(xiàn)場布置、和服務(wù)人員提前到會場進(jìn)行有關(guān)準(zhǔn)備工作2．招商部人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)，以備某個(gè)環(huán)節(jié)浮現(xiàn)漏洞時(shí)急救3．禮儀小姐搞好接待指引工作4．主持人一名，主持發(fā)布會過程,要充分發(fā)揮組織和主導(dǎo)作用，突出重點(diǎn)，增進(jìn)交流，活躍氛圍，引導(dǎo)討論5．保安人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序和安全6.會議工作人員除做好會場服務(wù)工作之外，還應(yīng)注意個(gè)體形象，獲得與會賓客信賴三）物料準(zhǔn)備1）布場物料氣孔門、飄空氣球、彩旗、橫幅、批示牌、盆景、展架2)活動物料簽到本、筆、文獻(xiàn)資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、胸花、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳單頁、錄象設(shè)備、照相機(jī)，音箱、話筒十、活動程序9：00～9：30簽到。

會務(wù)接待人員在會場入口處設(shè)立簽處處，請與會賓客在簽到本上簽名，留下名片，佩戴胸卡，熱情解答賓客詢問，禮儀小姐引領(lǐng)賓客進(jìn)入會場就座。對邀請到會重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪伴。

9：30～10：40發(fā)放資料

接待人員將會議議程表、招商項(xiàng)目資料、招商宣傳資料等有禮貌地發(fā)給賓客，對與會新聞界記者，還要加上會議新聞統(tǒng)發(fā)稿、圖片、背景材料等。9：40發(fā)布會開始主持人宣布新聞發(fā)布會開始，簡介與會賓客，對來自備方各面賓客來客能在繁忙中參加會議表達(dá)感謝，并闡明會議召開背景、意圖。9：40~10:20開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)向新聞媒體發(fā)布1)簡介開發(fā)區(qū)招商關(guān)于信息（時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、宗旨，招商重要意義等信息和簡介

）2)簡介西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，并對西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行簡介.環(huán)繞開發(fā)區(qū)\"歷史沿革與建設(shè)現(xiàn)狀\"\"投資環(huán)境\"\"優(yōu)惠政策與投資程序\"等議題展開，通過有力宣傳和簡介，增進(jìn)賓主之間交流，引導(dǎo)客商投資熱情。10：20～10：40播放關(guān)于開發(fā)區(qū)宣傳片，并現(xiàn)場觀看整個(gè)開發(fā)區(qū)設(shè)計(jì)模型10：40～11：10答記者問1.

在回答記者提問之前，我方發(fā)言人要環(huán)繞會議中心內(nèi)容，對記者也許提及范疇作一種大體預(yù)測，擬定某些重要問題基本答案，特別是要對也許引起爭議問題統(tǒng)一口徑，形成答記者問備忘提綱，并準(zhǔn)備好關(guān)于背景材料和論據(jù)資料。2.在記者提出各種問題時(shí)，我方發(fā)言人應(yīng)誠懇、明確地回答，應(yīng)突出重點(diǎn)，流暢生動，并敏銳地捕獲某些提問所代表公眾普遍看法和思維傾向，詳細(xì)或簡潔地闡述、解釋和引導(dǎo)。對于需保密內(nèi)容或不好回答問題也不要回避，而應(yīng)婉轉(zhuǎn)、幽默地進(jìn)行反問或回答。11：10～12：40領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和記者共進(jìn)午餐，加強(qiáng)交流，力求在有關(guān)媒體把本次活動宣傳到位，以收到良好經(jīng)濟(jì)效果和社會效果。12：40發(fā)放開發(fā)區(qū)宣傳品和紀(jì)念品；十一、宣傳方式一）在《廣西日報(bào)》《桂林日報(bào)》上刊登平面廣告、配合信息時(shí)報(bào)軟性文章發(fā)起話題、突出經(jīng)常開發(fā)區(qū)黃金要點(diǎn)。二）廣西電視臺、桂林電視臺、桂林人民廣播電臺、廣西經(jīng)濟(jì)廣播電臺進(jìn)行專項(xiàng)活動報(bào)道廣播三）在《廣西日報(bào)》《桂林日報(bào)》《桂林晚報(bào)》《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)》《當(dāng)代生活報(bào)》等報(bào)紙刊登新聞發(fā)布會廣告四）會后跟進(jìn)，分別給每位與會者感謝信，并同步收集反饋意見五）有針對性地聯(lián)系各報(bào)社記者，對開發(fā)區(qū)用動態(tài)進(jìn)行分階段報(bào)道六）將現(xiàn)場得到信息再次反饋給與會人員，引起關(guān)注十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)（元）單位數(shù)量總價(jià)備注氣孔門1000個(gè)2飄空氣球2．5m*3m700天4含條幅1條、折裝刀旗70*120cm20面501000含竹桿安裝活動背景板1500塊11500寫真（包括設(shè)計(jì)、制作、懸掛）X展架50cm*160cm180套2360放在門兩側(cè)批示牌80塊3240場地租用1000天11000綬帶15條460演講臺（租用）100半天半天100禮儀小姐60名/天4240宣傳手冊A4三折夾頁2.5冊40001000宣傳單A40.3張300009000手提紙袋30cm*10cm*36cm1.8個(gè)50009000文具用品200套1200涉及本、筆、臺布、臺卡橫幅70cm*15米50*21500氣球5袋1050胸花5朵60300音箱600套1600租用勞務(wù)費(fèi)30人20600總計(jì)30750元十三、效果評估與預(yù)測定性評估。定性評估是對招商會議活動效果進(jìn)行質(zhì)評價(jià)?？梢詮臅h上賓客發(fā)言、提問、討論、留言重要觀點(diǎn)和傾向，與會賓客知名度和代表性，會場氛圍，新聞媒介報(bào)告?zhèn)戎孛?，本開發(fā)區(qū)形象先后變化，會上有否浮現(xiàn)預(yù)想不到問題，或沒做好工作等方面狀況與預(yù)設(shè)目的相比較，綜合考察和評估。定量評估。定量評估是對招商會議某些數(shù)量上特性考察和預(yù)計(jì)?？梢詮呐c會賓客人數(shù)、發(fā)言、提問和留言人數(shù)，有投資意向客商個(gè)數(shù)，新聞報(bào)告篇數(shù)、篇幅大小、持續(xù)時(shí)數(shù)、版面位置、收視率、收聽率媒介關(guān)于活動報(bào)導(dǎo)不少于50遍/次活動信息復(fù)蓋率達(dá)本地區(qū)人口60%活動實(shí)際人數(shù)不少于100人活動現(xiàn)場執(zhí)行狀況不發(fā)生明顯失誤活動經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格控制在預(yù)算內(nèi)活動后組織知名度提高了80%活動后組織美譽(yù)度提高了70%邀請函______先生（女士）：茲定于二OO六年三月二十三日上午九時(shí)，在桂林國際會展中心二樓會議室舉辦經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)招商大會。屆時(shí)敬請參加！此致敬禮桂林市西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會二OO六年三月二十二日新聞發(fā)布會調(diào)查報(bào)告你懂得桂林西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)位置么？______懂得B.不懂得C.據(jù)說，還不清晰你懂得桂林西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)舉辦招商新聞發(fā)布會么？_____A.懂得B.不懂得C.據(jù)說，還不清晰你對新聞發(fā)布會有什么樣結(jié)識？______A.結(jié)識很深B.結(jié)識普通C.一點(diǎn)不懂得你參加過新聞發(fā)布會么？_____A.有B.沒有C.沒據(jù)說過你以為