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中港合資XX飯店質(zhì)量手冊(cè)5月10日發(fā)布5月10日實(shí)行前言XX飯店原名“XX飯店”,地處XX江畔XX街XX5號(hào),它始建于一九一四年先后,是一座外觀典雅華麗法式建筑,現(xiàn)被XX市政府定為一級(jí)文物保護(hù)單位。一九四九年此前,國(guó)民黨黨政要員曾多次入住XX飯店。據(jù)不完全記錄,一九四九年建國(guó)以來(lái),黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人毛澤東、周恩來(lái)、鄧小平,尚有劉少奇、朱德、葉劍英、李先念等;近二十個(gè)國(guó)家元首,如越南胡志明主席、印度總理尼赫魯、緬甸總統(tǒng)吳奈溫、印尼總統(tǒng)蘇加諾、澳大利亞總理霍克和聯(lián)合國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)哈馬舍爾德等,在這里進(jìn)行過(guò)重要外事活動(dòng)。同步,尚有來(lái)自世界各地七十各種國(guó)家和地區(qū)十幾萬(wàn)重要政界、商界外國(guó)朋友下榻XX飯店,為我店悠久歷史增添了光彩和榮耀。一九九一年,XX飯店被國(guó)家旅游局評(píng)估為XX省首批三星級(jí)旅游涉外飯店。九十年代中期,裝飾一新中港合資XX飯店在保存原有歐陸式外觀之建筑風(fēng)格外,又以高檔齊備內(nèi)部設(shè)施和優(yōu)質(zhì)服務(wù),躋身于XX市旅游涉外飯店業(yè)先進(jìn)行列。九五、九六持續(xù)兩年被國(guó)家旅游局授予全國(guó)先進(jìn)星級(jí)飯店“百優(yōu)”和“50佳”光榮稱(chēng)號(hào)。被評(píng)為四星級(jí)飯店。飯店在賓客樓和嘉賓樓設(shè)有原則客房、高檔客房及歐陸式豪華套房一百多間和匯集精湛廚藝粵風(fēng)潮鄂中餐廳、西餐廳、麗廊咖啡廳。其他服務(wù)設(shè)施尚有:國(guó)際直撥電話、衛(wèi)星電視(日本NHK1臺(tái)、2臺(tái)、美國(guó)CNN臺(tái)、德國(guó)DW臺(tái)、法國(guó)CFI、TV5臺(tái))、停車(chē)場(chǎng)、商務(wù)中心、多功能會(huì)議室、小商場(chǎng)、美容美發(fā)、芬蘭浴、蒸汽浴、按摩室、洗衣服務(wù)、外幣兌換、郵政服務(wù)等。二、宗旨、精神、理念飯店服務(wù)宗旨:賓客至尊、服務(wù)至優(yōu)。飯店精神:精細(xì)管理、誠(chéng)懇服務(wù)、拓展經(jīng)營(yíng)、負(fù)重進(jìn)取。飯店理念:以人為本,優(yōu)化求效。頒布令服務(wù)質(zhì)量是飯店生命和發(fā)展基本。飯店依存于其顧客,“賓客至尊、服務(wù)至優(yōu)”是飯店宗旨,滿足賓客需求,增強(qiáng)顧客滿意是飯店目的。本質(zhì)量手冊(cè)是根據(jù)IS09001:原則,結(jié)合服務(wù)行業(yè)特點(diǎn)及本飯店實(shí)際,遵循“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、精確、簡(jiǎn)要”原則編寫(xiě)?,F(xiàn)予批準(zhǔn)發(fā)布,但愿員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解并遵循執(zhí)行。通過(guò)手冊(cè)貫徹實(shí)行,必將提高員工質(zhì)量意識(shí)、能力和素質(zhì)以及服務(wù)質(zhì)量水平,贏得信譽(yù)和顧客持續(xù)滿意。質(zhì)量是飯店生命和但愿。全體員工務(wù)必緊記“賓客至尊,服務(wù)至優(yōu),溫磬舒服,追求卓越”質(zhì)量方針,并以此為己任,在服務(wù)中以質(zhì)取勝,服務(wù)顧客。本手冊(cè)依照IS09001:《質(zhì)量管理體系規(guī)定》編制而成?,F(xiàn)予以頒布,5月10日起生效實(shí)行。本手冊(cè)是飯店質(zhì)量管理法規(guī)性文獻(xiàn),也是向顧客和認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供信任證據(jù)和員工從事各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)行動(dòng)準(zhǔn)則。全體員工必要理解、貫徹并效力??偨?jīng)理:5月10日l(shuí)范疇1.1總則本手冊(cè)按IS09001:《質(zhì)量管理體系規(guī)定》規(guī)定,并結(jié)合本飯店實(shí)際狀況編制而成。1.1.1內(nèi)容手冊(cè)涉及了IS09001:所有規(guī)定、原則和飯店質(zhì)量管理體系規(guī)定程序文獻(xiàn)以及體系所需過(guò)程順序和互相作用。1.1.2目a)向顧客證明本飯店有能力提供顧客和合用法律法規(guī)規(guī)定服務(wù);b)通過(guò)質(zhì)量管理體系有效實(shí)行,涉及持續(xù)改進(jìn)和防止不合格,通過(guò)滿足顧客規(guī)定,增強(qiáng)顧客滿意。1.1.3范疇本手冊(cè)合用于飯店內(nèi)部和外部(涉及認(rèn)證機(jī)構(gòu))評(píng)價(jià)飯店滿足顧客、法律法規(guī)和飯店自身規(guī)定能力。1.2應(yīng)用1.2.1我司是一種以接待旅游和會(huì)議為主大型高檔飯店,服務(wù)項(xiàng)目以住宿和餐飲為主,兼有游覽、康樂(lè)、商業(yè)等服務(wù),因而本飯店建立質(zhì)量管理體系合用于所有上述服務(wù)項(xiàng)目,并且符合IS09001:除7.3以外所有條款規(guī)定。1.2.2根據(jù)原則規(guī)定,刪減只限于第7章。本飯店質(zhì)量管理體系不涉及設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)(1SO9001:,7.3)規(guī)定,故予以刪減。所謂設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),就是將規(guī)定轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過(guò)程或體系規(guī)定特性或規(guī)范一組過(guò)程。而本飯店所有服務(wù)項(xiàng)目均是根據(jù)國(guó)家、行業(yè)規(guī)定原則提供,不再進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。2引用原則ISO9000:質(zhì)量管理體系基本和術(shù)語(yǔ)ISO9001:質(zhì)量管理體系規(guī)定ISO9004—2:1991質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素第2某些:服務(wù)指南3術(shù)語(yǔ)和定義本手冊(cè)采用ISO9000:《質(zhì)量管理體系——基本和術(shù)語(yǔ)》術(shù)語(yǔ)和定義。4質(zhì)量管理體系本章規(guī)定了本飯店建立、實(shí)行和保持質(zhì)量管理體系總體性規(guī)定及對(duì)體系文獻(xiàn)編制總規(guī)定。本章合用于本飯店質(zhì)量管理體系和體系文獻(xiàn)控制。本章歸口管理部門(mén)為人力資源部。4.1總規(guī)定飯店按原則規(guī)定建立質(zhì)量管理體系,形成文獻(xiàn),加以實(shí)行和保持,并持續(xù)改進(jìn)。為此,必要作到:4.1.1辨認(rèn)質(zhì)量管理體系所需過(guò)程及其在飯店中應(yīng)用(見(jiàn)原則1.2章節(jié),下同)a)依照顧客規(guī)定、飯店經(jīng)驗(yàn)和資源狀況,以過(guò)程辦法模式,辨認(rèn)質(zhì)量管理體系所需過(guò)程。圖1所示為質(zhì)量管理體系過(guò)程,涉及一種直接過(guò)程,即產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)(7)和三個(gè)間接過(guò)程(5,6,8)。直接過(guò)程和間接過(guò)程有關(guān)聯(lián),并互相作用,構(gòu)成了質(zhì)量管理體系運(yùn)作PDCA循環(huán)。增值活動(dòng)增值活動(dòng)動(dòng)動(dòng)測(cè)量、分析和改進(jìn)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)資源管理管理職責(zé)產(chǎn)品輸入輸出產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)顧客規(guī)定顧客滿意信息流圖釋產(chǎn)品涉及服務(wù)圖1質(zhì)量管理體系過(guò)程b)重點(diǎn)辨認(rèn)服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程、特殊過(guò)程、核心過(guò)程及其互相作用。通過(guò)把管理過(guò)程辦法原則和系統(tǒng)辦法原理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)飯店全面質(zhì)量管理。4.1.2擬定這些過(guò)程順序和互相作用按4.1.1辨認(rèn)直接過(guò)程和間接過(guò)程及其關(guān)系,擬定各關(guān)于過(guò)程順序和互相作用并明確各過(guò)程內(nèi)重要活動(dòng)。直接過(guò)程順序如圖2所示采購(gòu)控制服務(wù)實(shí)現(xiàn)策劃與顧客關(guān)于過(guò)程:顧客規(guī)定評(píng)審,客人接待,客戶服務(wù),餐飲服務(wù),生產(chǎn)和服務(wù)提供:提供控制,過(guò)程確認(rèn),信息溝通,顧客財(cái)產(chǎn)測(cè)量、分析和改進(jìn);顧客滿意限度監(jiān)控,內(nèi)部審核,不合格服務(wù)(含投訴)控制,持續(xù)改進(jìn)監(jiān)視和測(cè)量裝置控制圖2服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程子過(guò)程1)以顧客、法律法規(guī)規(guī)定為輸入,顧客滿意為輸出;2)從顧客對(duì)服務(wù)規(guī)定出發(fā),經(jīng)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃、與顧客關(guān)于過(guò)程、生產(chǎn)和服務(wù)提供,實(shí)現(xiàn)服務(wù),達(dá)到顧客滿意。b)服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程涉及:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程策劃(7.1)、與顧客關(guān)于過(guò)程(7.2)、采購(gòu)(7.4)、生產(chǎn)和服務(wù)提供(7.5)以及監(jiān)視和測(cè)量裝置控制(7.6)等過(guò)程。c)過(guò)程順序和互相作用關(guān)系是互相交錯(cuò)、互有關(guān)聯(lián)和互相影響。4.1.3擬定為保證這些過(guò)程有效運(yùn)營(yíng)和控制所需準(zhǔn)則和辦法通過(guò)各過(guò)程輸入、輸出、實(shí)現(xiàn)過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量、顧客滿意監(jiān)視和測(cè)量、審核和管理評(píng)審,對(duì)過(guò)程有效運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)控。a)總體過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量。1)按過(guò)程辦法模式和管理系統(tǒng)辦法原理進(jìn)行總體過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量;2)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),從辨認(rèn)顧客規(guī)定到達(dá)到顧客滿意,始終堅(jiān)持系統(tǒng)管理,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,勉勵(lì)“全員參加”,通過(guò)對(duì)直接過(guò)程(7)和間接過(guò)程(5,6,8)有效控制,實(shí)現(xiàn)飯店預(yù)定質(zhì)量方針和目的;3)堅(jiān)持管理評(píng)審和審核、人員培訓(xùn)以及測(cè)量、分析和改進(jìn)等過(guò)程,把PDCA循環(huán)過(guò)程管理作為飯店永恒主題。b)直接過(guò)程(7)監(jiān)視和測(cè)量。1)及時(shí)與顧客溝通,辨認(rèn)顧客規(guī)定;2)評(píng)審顧客規(guī)定,進(jìn)行產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)策劃、控制采購(gòu)和生產(chǎn)與服務(wù)提供,保證服務(wù)質(zhì)量;3)在過(guò)程運(yùn)營(yíng)中充分發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)作用”,建立健全“全員參加”勉勵(lì)機(jī)制,解決好各過(guò)程接口關(guān)系和互相作用,明確各部門(mén)職責(zé)和權(quán)限,充分發(fā)揮各類(lèi)人員作用。c)間接過(guò)程(5、6、8)監(jiān)視和測(cè)量。1)在管理職責(zé)(5)中,充分發(fā)揮管理者代表、各類(lèi)管理、執(zhí)行和驗(yàn)證人員作用,保證質(zhì)量方針和目的得以實(shí)現(xiàn);2)在資源管理過(guò)程(6)中,要配備必要資源,對(duì)關(guān)于人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)和業(yè)務(wù)能力,保證設(shè)施和工作環(huán)境與開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)相適應(yīng),對(duì)過(guò)程和產(chǎn)品(服務(wù))進(jìn)行測(cè)量、分析和改進(jìn),使體系不斷改進(jìn)。4.1.4保證可以獲得必要資源和信息,以支持這些過(guò)程運(yùn)營(yíng)和對(duì)這些過(guò)程監(jiān)視a)為體系配備必要資源,以支持這些過(guò)程有效運(yùn)營(yíng)。b)收集體系過(guò)程運(yùn)營(yíng)監(jiān)視和測(cè)量信息、審核和評(píng)審信息以及顧客滿意方面信息,以支持這些過(guò)程運(yùn)營(yíng)和對(duì)它們監(jiān)視。4.1.5測(cè)量、監(jiān)視和分析這些過(guò)程a)通過(guò)內(nèi)審和管理評(píng)審保證體系有效運(yùn)營(yíng);b)通過(guò)對(duì)過(guò)程和產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量控制不合格;c)通過(guò)數(shù)據(jù)分析,尋找改進(jìn)方向;d)通過(guò)糾正和防止辦法糾正發(fā)生和防止?jié)撛诓缓细?;e)通過(guò)滿足顧客規(guī)定,增強(qiáng)顧客滿意。4.1.6采用辦法,保證持續(xù)改進(jìn)管理和使用這些數(shù)據(jù)和信息,與預(yù)定質(zhì)量方針和目的、或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手水平進(jìn)行比較,找出差距,提交管理評(píng)審,采用必要辦法,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過(guò)程策劃和對(duì)它們持續(xù)改進(jìn)。4.1.7當(dāng)飯店有外包過(guò)程(或工序)時(shí),飯店也將從供方資源、產(chǎn)品質(zhì)量原則、采購(gòu)品、接受準(zhǔn)則、交貨期等方面實(shí)行監(jiān)視和控制,保證外包產(chǎn)品(項(xiàng)目)符合性。本飯店重要外包過(guò)程有三個(gè):一是客人外出旅游服務(wù)外包給合格專(zhuān)業(yè)旅行社;二是計(jì)量器具檢定外包給法定計(jì)量檢定;三是小商場(chǎng)、美容美發(fā)、芬蘭浴、蒸汽浴、按摩室、外幣兌換、郵政服務(wù)等外包。環(huán)境綠化、美化,外包給園林工程隊(duì)。4.2文獻(xiàn)規(guī)定本節(jié)規(guī)定了編制質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)規(guī)定。4.2.1按照ISO9001:原則規(guī)定及飯店實(shí)際狀況,編制適當(dāng)文獻(xiàn)以使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)營(yíng)和持續(xù)改進(jìn)。4.2.2飯店質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)構(gòu)造圖:質(zhì)量手冊(cè)第一層文獻(xiàn)(涉及質(zhì)量管理體系程序文獻(xiàn))工作手冊(cè)(涉及用于質(zhì)量管理體系作業(yè)指引書(shū)和其她文獻(xiàn))第二層文獻(xiàn)注:記錄、表格在各個(gè)層次上都也許是合用。4.2.3第二層文獻(xiàn)可分為兩類(lèi):a)部門(mén)工作手冊(cè),作為各部門(mén)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量管理體系慣用實(shí)行細(xì)則:涉及管理原則(各種管理制度等);工作原則(崗位責(zé)任制和任職規(guī)定等);技術(shù)原則(國(guó)標(biāo)、行業(yè)原則、飯店原則及作業(yè)指引書(shū)、檢查規(guī)范等)。b)其她文獻(xiàn):可以是針對(duì)特定服務(wù)、項(xiàng)目或合同編制質(zhì)量籌劃、設(shè)計(jì)輸出文獻(xiàn)或其她原則、規(guī)范等,文獻(xiàn)構(gòu)成應(yīng)適合于其特有活動(dòng)方式。4.2.4文獻(xiàn)規(guī)定應(yīng)與實(shí)際運(yùn)作保持一致,隨著質(zhì)量管理體系變化及質(zhì)量方針、目的變化,應(yīng)及時(shí)修訂質(zhì)量管理體系文獻(xiàn),定期評(píng)審,保證有效性、充分性和適當(dāng)性,執(zhí)行文獻(xiàn)控制程序關(guān)于規(guī)定。4.2.5文獻(xiàn)詳略程序應(yīng)取決于本飯店規(guī)模、服務(wù)類(lèi)型、過(guò)程復(fù)雜程序、員工能力素質(zhì)等,應(yīng)切合實(shí)際,便于理解應(yīng)用。文獻(xiàn)可呈現(xiàn)任何媒體形式,如紙張、磁盤(pán)、光盤(pán)或照片、樣件等,都應(yīng)按照文獻(xiàn)控制程序進(jìn)行管理。4.2.2質(zhì)量手冊(cè)飯店應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊(cè),其內(nèi)容涉及:a)質(zhì)量管理體系范疇。涉及飯店提供滿足顧客和合用法律法規(guī)規(guī)定服務(wù)能力,并應(yīng)闡明質(zhì)量管理體系刪減細(xì)節(jié)和合理性;b)為體系編制形成文獻(xiàn)程序或?qū)ζ湟脿顩r;c)質(zhì)量管理體系過(guò)程之間互相作用表述;d)明確手冊(cè)編制、批準(zhǔn)、修改、發(fā)放控制規(guī)定。4.2.3文獻(xiàn)控制質(zhì)量管理體系所規(guī)定文獻(xiàn)應(yīng)予以控制,并形成文獻(xiàn)化程序。a)文獻(xiàn)發(fā)布前得到批準(zhǔn),以保證文獻(xiàn)是適當(dāng)與充分;b)必要時(shí)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次得到批準(zhǔn);c)保證文獻(xiàn)更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到辨認(rèn);d)文獻(xiàn)應(yīng)保持清晰、易于辨認(rèn)和檢索;e)外來(lái)文獻(xiàn)得到辨認(rèn),并控制其分發(fā),以保證其有效性;f)保證在使用處可獲得關(guān)于版本合用文獻(xiàn);g)防止作廢文獻(xiàn)非預(yù)期使用,若因任何因素而保存作廢文獻(xiàn)時(shí),對(duì)這些文獻(xiàn)予以恰當(dāng)標(biāo)記;h)規(guī)定對(duì)非紙張性承載媒體文獻(xiàn)控制;
i)有關(guān)文獻(xiàn)2401文獻(xiàn)控制程序。4.2.4記錄控制質(zhì)量管理體系所規(guī)定記錄應(yīng)予以控制,并形成文獻(xiàn)化程序。a)應(yīng)制定并保持記錄,以提供質(zhì)量管理體系符合規(guī)定和有效運(yùn)營(yíng)證據(jù);b)記錄要清晰、易于辨認(rèn)和檢索;c)對(duì)記錄標(biāo)記、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置進(jìn)行控制;d)有關(guān)文獻(xiàn)2402記錄控制程序。5管理職責(zé)本章規(guī)定了總經(jīng)理對(duì)建立、實(shí)行和改進(jìn)質(zhì)量管理體系承諾,明確以增強(qiáng)顧客滿意為目的,制定質(zhì)量方針原則和規(guī)定,對(duì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目的所需資源和對(duì)質(zhì)量管理體系策劃,定期進(jìn)行管理評(píng)審,以保證質(zhì)量管理體系持續(xù)適當(dāng)性、充分性和有效性。本章合用于飯店最高管理者對(duì)質(zhì)量管理體系管理。本章歸口管理部門(mén)為人力資源部。5.1管理承諾本節(jié)規(guī)定了總經(jīng)理對(duì)質(zhì)量管理體系管理承諾和所需實(shí)行活動(dòng)。涉及傳達(dá)顧客和法律法規(guī)規(guī)定,制定質(zhì)量方針、目的,保證資源配備和進(jìn)行管理評(píng)審。5.1.1向飯店員工傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)規(guī)定重要性
a)總經(jīng)理一方面要樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),應(yīng)意識(shí)到讓顧客滿意是最基本規(guī)定,應(yīng)理解服務(wù)質(zhì)量與飯店每個(gè)員工對(duì)質(zhì)量結(jié)識(shí)緊密有關(guān),以便采用必要辦法,如培訓(xùn)內(nèi)部刊物或會(huì)議方式,向員工傳達(dá)和宣貫顧客和法律法規(guī)規(guī)定,使員工理解其對(duì)飯店重要性;b)建立質(zhì)量和法規(guī)方面規(guī)章制度,持續(xù)地加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)教誨,并貫徹于各層次詳細(xì)工作之中,促使所有員工都能積極地參加關(guān)于提高質(zhì)量活動(dòng)。5.1.2制定質(zhì)量方針和目的a)總經(jīng)理主持制定質(zhì)量方針和目的,闡明飯店發(fā)展方向和宗旨。通過(guò)體系運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目的,達(dá)到滿足顧客規(guī)定,增強(qiáng)顧客滿意,以及向外部組織提供信任;b)總經(jīng)理應(yīng)使員工充分理解,并為實(shí)現(xiàn)方針和目的而努力。5.1.3進(jìn)行管理評(píng)審a)為保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)營(yíng),保持體系適當(dāng)性、充分性、有效性和高效率,以及達(dá)到預(yù)期目的,總經(jīng)理應(yīng)按籌劃時(shí)間間隔進(jìn)行管理評(píng)審;b)管理評(píng)審輸出應(yīng)予記錄,以便對(duì)進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)控,并將它作為下次評(píng)審輸入。5.1.4保證獲得必要資源必要、適當(dāng)資源是服務(wù)實(shí)現(xiàn)、建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系基本。最高領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)策劃資源提供,以保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)營(yíng)和提高運(yùn)營(yíng)效率。5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)本節(jié)規(guī)定了總經(jīng)理應(yīng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)規(guī)定。即應(yīng)理解顧客當(dāng)前和將來(lái)需求,滿足顧客規(guī)定并爭(zhēng)取超越顧客盼望。5.2.1擬定顧客需求和盼望a)飯店通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè),定期走訪顧客,或通過(guò)各種渠道理解顧客當(dāng)前和將來(lái)盼望,以此作為改進(jìn)服務(wù)和開(kāi)發(fā)新服務(wù)項(xiàng)目根據(jù);b)保證質(zhì)量目的與顧客需求和盼望(涉及法律法規(guī)規(guī)定)相一致。顧客需求和盼望涉及規(guī)定規(guī)定、已知預(yù)期規(guī)定均應(yīng)予以滿足,特別要注重健康、衛(wèi)生、安全和環(huán)境方面規(guī)定。5.2.2將顧客需求和盼望轉(zhuǎn)化為規(guī)定a)顧客對(duì)服務(wù)規(guī)定。通過(guò)顧客規(guī)定辨認(rèn)、評(píng)審以及與顧客溝通予以確認(rèn),作為服務(wù)實(shí)現(xiàn)根據(jù);b)顧客對(duì)質(zhì)量管理體系過(guò)程規(guī)定。通過(guò)管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)和支持有關(guān)過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn);c)在擬定服務(wù)、過(guò)程、質(zhì)量管理體系規(guī)定期,除指標(biāo)外,還涉及價(jià)格、服務(wù)時(shí)間等規(guī)定,通過(guò)與顧客溝通,在互利基本上達(dá)到一致。5.2.3保證顧客規(guī)定規(guī)定得到滿足a)通過(guò)質(zhì)量管理體系管理評(píng)審和內(nèi)審來(lái)證明規(guī)定與否得到滿足;b)當(dāng)顧客規(guī)定(涉及滿意限度)、法規(guī)規(guī)定和服務(wù)原則隨時(shí)間發(fā)生變化時(shí),對(duì)已轉(zhuǎn)化規(guī)定和已建立質(zhì)量管理體系應(yīng)隨之更新。5.3質(zhì)量方針本節(jié)規(guī)定了總經(jīng)理應(yīng)保證質(zhì)量方針制定、實(shí)行和保持規(guī)定。5.3.1編制規(guī)定a)方針應(yīng)與飯店宗旨相適應(yīng)。質(zhì)量方針應(yīng)與飯店總經(jīng)營(yíng)方針相適應(yīng)、協(xié)調(diào),是經(jīng)營(yíng)方針一某些。制定方針應(yīng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn),應(yīng)是通過(guò)努力可以達(dá)到中長(zhǎng)期方向;b)方針中應(yīng)涉及對(duì)滿足規(guī)定和持續(xù)改進(jìn)體系有效性承諾。從內(nèi)容上要體現(xiàn)與服務(wù)關(guān)于規(guī)定和增強(qiáng)顧客滿意保證。為實(shí)現(xiàn)承諾應(yīng)堅(jiān)持服務(wù)、體系和過(guò)程持續(xù)改進(jìn),開(kāi)把改進(jìn)服務(wù)和過(guò)程有效性和效率相結(jié)合,追求最佳成果;c)方針應(yīng)為制定和評(píng)審質(zhì)量目的提供框架。方針是通過(guò)目的展開(kāi)和實(shí)行來(lái)實(shí)現(xiàn),質(zhì)量方針和目的相相應(yīng),其內(nèi)容應(yīng)便于通過(guò)目的逐級(jí)分解、貫徹;d)質(zhì)量方針應(yīng)在各層次上達(dá)到溝通和理解。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)逐級(jí)向飯店管理、執(zhí)行、驗(yàn)證和作業(yè)等層次傳達(dá)質(zhì)量方針,使之理解并貫徹執(zhí)行;e)應(yīng)不斷地對(duì)其適當(dāng)性進(jìn)行評(píng)審。當(dāng)顧客規(guī)定和飯店內(nèi)外環(huán)境變化口寸,應(yīng)通過(guò)管理評(píng)審活動(dòng),分析鑒定方針對(duì)變化適應(yīng)性,必要時(shí)修改質(zhì)量方針內(nèi)容;f)質(zhì)量方針由總經(jīng)理批準(zhǔn)、發(fā)布實(shí)行。方針評(píng)審和修改應(yīng)得到控制。5.3.2飯店質(zhì)量方針和質(zhì)量目的a)質(zhì)量方針?!百e客至尊,服務(wù)至優(yōu),溫磬舒服,追求卓越”。b)質(zhì)量目的。1)顧客滿意度達(dá)99%以上;2)出品合格率達(dá)到99.5%;3)服務(wù)設(shè)施完好率達(dá)100%;4)建立、健全和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系;
5)安全消防辦法做到萬(wàn)無(wú)一失,杜絕一切重大事故。5.4策劃
本節(jié)規(guī)定了對(duì)制定和實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目的質(zhì)量策劃規(guī)定。5.4.1質(zhì)量目的質(zhì)量目的是滿足顧客規(guī)定,增強(qiáng)顧客滿意詳細(xì)貫徹,也是評(píng)價(jià)體系有效性根據(jù)。a)對(duì)質(zhì)量目的規(guī)定。1)總經(jīng)理應(yīng)保證在飯店有關(guān)職能部門(mén)和各作業(yè)層次上建立質(zhì)量目的;2)質(zhì)量目的應(yīng)在質(zhì)量方針基本上建立和展開(kāi),力求量化且可以測(cè)量;3)應(yīng)依照飯店服務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際狀況來(lái)制定質(zhì)量目的,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。b)質(zhì)量目的內(nèi)容。1)服務(wù)質(zhì)量目的和規(guī)定可涉及服務(wù)安全、整潔、舒服、衛(wèi)生以及價(jià)格和等待時(shí)間;2)滿足服務(wù)規(guī)定所需內(nèi)容。涉及所需資源、過(guò)程、人員、活動(dòng)等內(nèi)容;3)質(zhì)量目的涉及到過(guò)程管理和質(zhì)量管理體系管理(如有效性、充分性、適當(dāng)性)規(guī)定;4)持續(xù)改進(jìn)承諾。C)質(zhì)量目的策劃。1)持續(xù)改進(jìn)、提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)顧客滿意;2)以顧客和市場(chǎng)當(dāng)前和將來(lái)需求為根據(jù),以當(dāng)前為主,兼顧將來(lái)發(fā)展;3)結(jié)合飯店當(dāng)前資源、設(shè)施、水平、能力和顧客滿意狀況等條件;4)考慮法律法規(guī)關(guān)于規(guī)定。
d)質(zhì)量目的分解規(guī)定。1)結(jié)合部門(mén)和人員實(shí)際,環(huán)繞飯店總目的進(jìn)行展開(kāi);2)結(jié)合職能部門(mén)職責(zé)和權(quán)限,在職能部門(mén)及各層次上展開(kāi)時(shí),注意部門(mén)間協(xié)調(diào)、配合和接口關(guān)系;3)職能部門(mén)應(yīng)把質(zhì)量目的轉(zhuǎn)化為各崗位工作任務(wù),予以貫徹。5.4.2質(zhì)量管理體系策劃總經(jīng)理應(yīng)對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目的和體系總規(guī)定(4.1),策劃內(nèi)容涉及:a)體系過(guò)程策劃(涉及容許刪減)。擬定需要過(guò)程(涉及與管理活動(dòng)、資源提供、服務(wù)實(shí)行和測(cè)量關(guān)于過(guò)程)、過(guò)程程序和互相作用以及過(guò)程輸入、輸出和活動(dòng),并做出相應(yīng)規(guī)定;b)擬定對(duì)這些過(guò)程運(yùn)作和控制所需準(zhǔn)則和辦法;c)所需資源和信息策劃。為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目的,應(yīng)配備必要資源和提供適當(dāng)信息,以支持服務(wù)過(guò)程運(yùn)營(yíng)和對(duì)它們監(jiān)視;d)對(duì)質(zhì)量總目的和各層次分目的進(jìn)行評(píng)審。通過(guò)評(píng)審找出差距,尋找改進(jìn)機(jī)會(huì),采用必要辦法,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過(guò)程策劃成果和對(duì)它們持續(xù)改進(jìn);e)保證策劃及更改在受控狀態(tài)下進(jìn)行,并且在跟改期內(nèi)也要保證質(zhì)量管理體系完整性;f)策劃成果應(yīng)形成文獻(xiàn)。5.4.3有關(guān)文獻(xiàn)
2501質(zhì)量策劃程序2502質(zhì)量目的管理程序5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通本節(jié)規(guī)定了對(duì)質(zhì)量管理體系管理規(guī)定。涉及職責(zé)和權(quán)限、管理者代表、內(nèi)部溝通等。5.5.1職責(zé)和權(quán)限總經(jīng)理應(yīng)對(duì)飯店內(nèi)職責(zé)、權(quán)限及其互有關(guān)系予以規(guī)定和溝通,以保證質(zhì)量管理體系有效性和效率。a)各部門(mén)職責(zé)、權(quán)限以及互有關(guān)系。1)飯店行政組織圖見(jiàn)附錄1;2)飯店質(zhì)量管理體系職能網(wǎng)絡(luò)圖見(jiàn)附錄2;3)飯店質(zhì)量管理體系職能分派表見(jiàn)附錄3。b)各部門(mén)和人員間互有關(guān)系和溝通渠道。1)以文獻(xiàn)形式明確關(guān)于部門(mén)職責(zé)和權(quán)限,并逐級(jí)傳達(dá)到員工;2)各部門(mén)應(yīng)明確人員職責(zé)和權(quán)限,以激發(fā)各類(lèi)人員參加質(zhì)量管理活動(dòng)積極性,使其積極為質(zhì)量體系建立、實(shí)行和改進(jìn)作貢獻(xiàn)。c)飯店領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。1)總經(jīng)理職責(zé):——制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目的,決定關(guān)于實(shí)行質(zhì)量方針和目的辦法;——領(lǐng)導(dǎo)飯店尋常工作,向員工傳達(dá)滿足顧客、法律法規(guī)規(guī)定重要性顧客、法律法規(guī)規(guī)定;——保證明行適當(dāng)過(guò)程,以滿足顧客規(guī)定并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目的;——保證建立、實(shí)行和保持一種有效質(zhì)量管理體系以實(shí)現(xiàn)這些目的;——保證質(zhì)量管理體系運(yùn)營(yíng)所必須資源;——將達(dá)到成果與規(guī)定目的進(jìn)行比較,決定改進(jìn)辦法;——決定關(guān)于持續(xù)改進(jìn)辦法;——任命管理者代表;——主持管理評(píng)審。2)副總經(jīng)理職責(zé):——協(xié)助總經(jīng)理建立、實(shí)行和保持質(zhì)量管理體系,開(kāi)展質(zhì)量目的管理;——領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)工作;——主持制定各部門(mén)、各層次人員質(zhì)量職責(zé),統(tǒng)一規(guī)劃,合理運(yùn)用人力資源,依照飯店發(fā)展需求,領(lǐng)導(dǎo)制定人力需求規(guī)劃或籌劃;
——協(xié)助總經(jīng)理對(duì)中層以上干部進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)考核;——主持制定勉勵(lì)政策,調(diào)動(dòng)各類(lèi)人員積極性,增進(jìn)質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)營(yíng);——協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)重要質(zhì)量分析會(huì)議,審理重大服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題及不合格品;——領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)評(píng)審工作;——領(lǐng)導(dǎo)設(shè)施管理,在開(kāi)展生產(chǎn)管理同步,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和程序化,為提高產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造條件;——主持服務(wù)規(guī)定評(píng)審,辨認(rèn)顧客規(guī)定,策劃、辨認(rèn)和確認(rèn)服務(wù)實(shí)現(xiàn)所需過(guò)程;——負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)行針對(duì)特定服務(wù)、項(xiàng)目質(zhì)量籌劃。3)管理者代表職責(zé)(見(jiàn)5.5.2)。
d)有關(guān)文獻(xiàn)2503各部門(mén)質(zhì)量職責(zé)。5.5.2管理者代表總經(jīng)理依照飯店實(shí)際狀況和質(zhì)量管理需要,任命—為管理者代表。任命書(shū)傳達(dá)到全體員工,以便溝通。管理者代表職責(zé)和權(quán)限為:a)保證質(zhì)量管理體系過(guò)程得到建立、實(shí)行和保持;b)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審核,向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī),涉及改進(jìn)需求;c)保證在飯店內(nèi)增進(jìn)顧客規(guī)定意識(shí)形成;d)負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系關(guān)于事宜外部聯(lián)系。5.5.3內(nèi)部溝通總經(jīng)理應(yīng)保證在飯店內(nèi)部,就質(zhì)量管理體系有效性進(jìn)行溝通。溝通不但僅是通報(bào)狀況,更重要是解決問(wèn)題。a)溝通內(nèi)容:質(zhì)量規(guī)定、質(zhì)量目的(合同或項(xiàng)目規(guī)定)和完畢狀況,以及實(shí)行有效性;b)溝通對(duì)象:不同層次和職能之間、不同職能部門(mén)之間、不同層次人員之間。部門(mén)內(nèi)部也應(yīng)溝通。應(yīng)建立縱向和橫向聯(lián)系,以便交流與質(zhì)量體系關(guān)于各種信息,互相理解和信任,達(dá)到全員參加效果;C)溝通方式:運(yùn)用簡(jiǎn)報(bào)、各種會(huì)議、內(nèi)部刊物、聲像(電視、電話)和電子媒體等形式。內(nèi)部溝通應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,以免誤事。普通應(yīng)按籌劃時(shí)間和方式進(jìn)行,對(duì)溝通狀況應(yīng)加以分析并采用改進(jìn)辦法,也就是應(yīng)用PDCA辦法進(jìn)行內(nèi)部溝通。有關(guān)文獻(xiàn)信息溝通控制程序。5.6管理評(píng)審本節(jié)規(guī)定了管理評(píng)審總規(guī)定、評(píng)審輸入、輸出規(guī)定。以便對(duì)管理評(píng)審進(jìn)行控制。5.6.1總則總經(jīng)理應(yīng)按策劃時(shí)間間隔進(jìn)行質(zhì)量管理體系管理評(píng)審。管理評(píng)審目。評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系持續(xù)適當(dāng)性、充分性和有效性;評(píng)審由總經(jīng)理主持。制定籌劃并按預(yù)測(cè)時(shí)間間隔進(jìn)行。依照需要構(gòu)成評(píng)審組,由關(guān)于部門(mén)和人員構(gòu)成,必要時(shí)邀請(qǐng)顧客代表參加;評(píng)審根據(jù)是飯店質(zhì)量方針和目的預(yù)期目的。必要時(shí),考慮市場(chǎng)和顧客需求變化,以便擬定評(píng)審基準(zhǔn)點(diǎn);評(píng)審內(nèi)容涉及飯店質(zhì)量方針與目的執(zhí)行狀況,對(duì)質(zhì)量管理體系和質(zhì)量方針與目的改進(jìn)需求,以及采用必要辦法可行性。重要涉及到:擬定體系運(yùn)營(yíng)與外部環(huán)境變更差距,明確體系改進(jìn)需求內(nèi)容(如調(diào)節(jié)組構(gòu)造、投入必要資源),保證體系適當(dāng)性;擬定持續(xù)改進(jìn)與體系過(guò)程展開(kāi)差距,明確過(guò)程改進(jìn)需改進(jìn)內(nèi)容(如變化輸入和輸出規(guī)定),擬定體系充分性;擬定質(zhì)量方針和目的目的質(zhì)與實(shí)際運(yùn)營(yíng)成果差距,明確調(diào)節(jié)目的質(zhì)需求內(nèi)容(如調(diào)節(jié)目的分解和量化規(guī)定),保證體系有效性。評(píng)審輸入審核成果。涉及第一、二、三方審核和自我評(píng)估;顧客反饋。涉及顧客對(duì)飯店與否滿足其規(guī)定感受關(guān)于信息、顧客抱怨或投訴以及與顧客溝通成果;過(guò)程業(yè)績(jī)和服務(wù)符合性。涉及過(guò)程和服務(wù)監(jiān)視和測(cè)量成果;防止和糾正辦法狀況。如對(duì)顧客滿意限度具備重大影響糾正和防止辦法;以往管理評(píng)審跟蹤辦法實(shí)際狀況及有效性;也許影響質(zhì)量管理體系變化。即飯店內(nèi)、外部環(huán)境變化。如市場(chǎng)、顧客、法律法規(guī)變化、新服務(wù)項(xiàng)目和新設(shè)備開(kāi)發(fā)和應(yīng)用帶來(lái)變化。5.6.3評(píng)審輸出評(píng)審輸出是評(píng)審活動(dòng)成果。是領(lǐng)導(dǎo)層改進(jìn)體系和經(jīng)營(yíng)方向根據(jù)。評(píng)審輸出涉及:體系及其過(guò)程改進(jìn)辦法。對(duì)照輸入提出業(yè)績(jī)規(guī)定,決定改進(jìn)機(jī)會(huì)和辦法;與顧客關(guān)于改進(jìn)辦法;擬定和投入資源辦法。依照內(nèi)外部環(huán)境變化,擬定資源適應(yīng)性辦法。5.6.4管理評(píng)審輸入和輸出應(yīng)記錄和保存,并按質(zhì)量記錄控制程序執(zhí)行,以便對(duì)各方面進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)控,并將其作為下次評(píng)審輸入。5.6.5程序文獻(xiàn)2504管理評(píng)審程序6資源管理本章規(guī)定了資源提供、人力資源、基本設(shè)施和工作環(huán)境等規(guī)定,以便實(shí)行和改進(jìn)質(zhì)量管理體系各過(guò)程,以及滿足顧客規(guī)定,增強(qiáng)顧客滿意。本章合用于飯店對(duì)資源管理過(guò)程控制。本章人力資源管理歸口部門(mén)為人力資源部;基本設(shè)施管理歸口部門(mén)為工程部。6.1資源提供本節(jié)規(guī)定了擬定并提供所需資源規(guī)定,以實(shí)行和改進(jìn)質(zhì)量體系有效性,增強(qiáng)顧客滿意。6.1.1擬定和提供資源目a)為實(shí)行、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性;b)通過(guò)滿足顧客規(guī)定,增強(qiáng)顧客滿意。6.1.2對(duì)資源規(guī)定a)保證資源與體系運(yùn)營(yíng)需要相適應(yīng);b)通過(guò)服務(wù)以及與顧客溝通,擬定資源需求;c)擬定并提供資源時(shí),要注意時(shí)效,對(duì)市場(chǎng)和顧客需求做出迅速反映;d)驗(yàn)證資源提供有效性。6.2人力資源本節(jié)對(duì)從事影響服務(wù)質(zhì)量工作人員規(guī)定了能力規(guī)定。6.2.1總則a)對(duì)承擔(dān)體系規(guī)定職責(zé)和崗位人員(管理、執(zhí)行、驗(yàn)證)應(yīng)依照不同能力需求,保證其能力與崗位職責(zé)規(guī)定相適應(yīng);b)對(duì)人員能力判斷,應(yīng)從其接受教誨限度、培訓(xùn)效果、技能水平、個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等方面綜合考慮。選拔能勝任本職工作人員從事管理、作業(yè)和服務(wù)活動(dòng)。6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)a)擬定從事影響服務(wù)質(zhì)量活動(dòng)人員所必須能力。依照崗位所需教誨、培訓(xùn)、技能與經(jīng)驗(yàn),擬定能力規(guī)定;b)提供培訓(xùn)或采用其她辦法。保證滿足崗位需求;c)對(duì)所需培訓(xùn)進(jìn)行策劃。涉及培訓(xùn)籌劃、方式、內(nèi)容和安排。通過(guò)培訓(xùn)、再教誨或考核,使關(guān)于人員掌握本崗位所需知識(shí)和技能;
d)評(píng)價(jià)培訓(xùn)有效性。通過(guò)理論考試、操作、技能考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和個(gè)別考察等辦法,評(píng)價(jià)通過(guò)培訓(xùn)人員與否具備所需能力;e)保證飯店員工(涉及領(lǐng)導(dǎo))充分意識(shí)到其所從事質(zhì)量活動(dòng)與飯店發(fā)展有關(guān)性、重要性和滿足顧客、法律法規(guī)規(guī)定重要性以及不滿足所導(dǎo)致后果;f)建立勉勵(lì)機(jī)制,勉勵(lì)員工參加質(zhì)量管理,為實(shí)現(xiàn)飯店質(zhì)量目的做出自己貢獻(xiàn);g)保持教誨、經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)和技能恰當(dāng)記錄。6.2.3程序文獻(xiàn)2601人力資源管理程序6.3基本設(shè)施本節(jié)規(guī)定了擬定、提供和維護(hù)為實(shí)現(xiàn)服務(wù)目的所需設(shè)施規(guī)定。6.3.1實(shí)現(xiàn)服務(wù)目的所需基本設(shè)施a)建筑物、工作、住宿、娛樂(lè)、商務(wù)等場(chǎng)合和相應(yīng)設(shè)施;b)過(guò)程設(shè)備。涉及硬件和軟件;c)運(yùn)送、通訊等。6.4工作環(huán)境本節(jié)規(guī)定廠為達(dá)到服務(wù)目的對(duì)工作環(huán)境規(guī)定。6.4.1應(yīng)擬定和管理工作環(huán)境對(duì)實(shí)現(xiàn)服務(wù)目的,增強(qiáng)顧客滿意所需工作環(huán)境,應(yīng)擬定和提供,并實(shí)行管理。注:影響工作環(huán)境因素涉及人員和物質(zhì)兩種:1)人員因素應(yīng)考慮工作環(huán)境下工作辦法、安全規(guī)則、操作指南、員工使用特殊設(shè)備等;2)物質(zhì)因素應(yīng)考慮工作環(huán)境下衛(wèi)生、噪聲、溫度、污染、光照、清潔度和空氣流動(dòng)等。6.4.2程序文獻(xiàn)基本設(shè)施和工作環(huán)境管理程序7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)本章對(duì)產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)所需過(guò)程進(jìn)行策劃和開(kāi)發(fā),以及對(duì)特定項(xiàng)目或合同規(guī)定專(zhuān)門(mén)質(zhì)量辦法、資源、活動(dòng)和互有關(guān)系,以保證滿足規(guī)定規(guī)定。
本章合用于產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)過(guò)程策劃以及與特定項(xiàng)目或合同關(guān)于質(zhì)量策劃及相應(yīng)質(zhì)量籌劃編制、實(shí)行和控制:本章歸口管理部門(mén)為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部。7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃本節(jié)對(duì)與特定項(xiàng)目或合同關(guān)于質(zhì)量策劃以及質(zhì)量籌劃編制和實(shí)行規(guī)定作了規(guī)定。7.1.1策劃規(guī)定a)對(duì)特定項(xiàng)目或合同應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量策劃。策劃成果應(yīng)以適合于飯店運(yùn)營(yíng)方式形成文獻(xiàn),如質(zhì)量籌劃;b)產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其她過(guò)程規(guī)定相一致(4.1);c)長(zhǎng)期提供服務(wù)項(xiàng)目(常規(guī)服務(wù)),體系文獻(xiàn)能滿足質(zhì)量規(guī)定,可以不編質(zhì)量籌劃。7.1.2策劃時(shí)機(jī)a)新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí),采用新技術(shù)、新設(shè)施時(shí);b)顧客對(duì)產(chǎn)品有特定規(guī)定期;c)參加投標(biāo)項(xiàng)目,在投標(biāo)前編制質(zhì)量籌劃大綱,以提高中標(biāo)率;d)既有體系文獻(xiàn)未能覆蓋特殊事項(xiàng)。7.1.3策劃內(nèi)容a)特定服務(wù)項(xiàng)目或合同規(guī)定質(zhì)量目的和規(guī)定;b)針對(duì)特定服務(wù)、項(xiàng)目或合同所需過(guò)程(特別是核心過(guò)程、特殊過(guò)程),擬定過(guò)程活動(dòng)途徑,并對(duì)這些途徑進(jìn)行評(píng)審并形成文獻(xiàn);c)擬定并提供上述過(guò)程所需資源配備、運(yùn)營(yíng)階段劃分、人員和部門(mén)職責(zé)、權(quán)限和互有關(guān)系;d)擬定服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程所規(guī)定驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視活動(dòng)以及接受準(zhǔn)則;e)對(duì)服務(wù)特性應(yīng)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,對(duì)特殊過(guò)程輸出應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn);f)擬定為服務(wù)符合性提供證據(jù)質(zhì)量汜錄。7.1.4質(zhì)量籌劃a)相應(yīng)用于特定服務(wù)(項(xiàng)目或合同)質(zhì)量管理體系過(guò)程和資源作出規(guī)定文獻(xiàn),稱(chēng)為質(zhì)量籌劃,它是策劃成果;b)依照上述策劃內(nèi)容和成果來(lái)擬定質(zhì)量籌劃內(nèi)容,它應(yīng)符合質(zhì)量方針、目的,并與體系文獻(xiàn)內(nèi)容協(xié)調(diào)—致;c)只需編制特殊規(guī)定所需內(nèi)容,別的可引用體系文獻(xiàn)中內(nèi)容;d)質(zhì)量籌劃由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部組織編制,副總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)經(jīng)顧客會(huì)簽;e)總經(jīng)理室對(duì)質(zhì)量籌劃實(shí)行成果進(jìn)行監(jiān)督考核;f)質(zhì)量籌劃關(guān)于文獻(xiàn)由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部存檔;g)有關(guān)文獻(xiàn)2701服務(wù)質(zhì)量策劃程序。7.2與顧客關(guān)于過(guò)程本節(jié)規(guī)定了與產(chǎn)品關(guān)于規(guī)定擬定和評(píng)審,以及與顧客溝通內(nèi)容和規(guī)定。7.2.1與產(chǎn)品關(guān)于規(guī)定擬定飯店必要擬定:a)顧客規(guī)定服務(wù)規(guī)定。涉及服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、價(jià)格等方面規(guī)定;
b)顧客未做規(guī)定,但預(yù)期或規(guī)定用途所必要服務(wù)規(guī)定。如室內(nèi)清潔度、衛(wèi)生、溫度、視訊等規(guī)定應(yīng)與星級(jí)飯店相適應(yīng);c)與服務(wù)關(guān)于責(zé)任,涉及法律和法規(guī)規(guī)定。如安全、環(huán)境等方面規(guī)定。7.2.2產(chǎn)品(服務(wù))規(guī)定評(píng)審飯店應(yīng)評(píng)審與服務(wù)關(guān)于規(guī)定。a)評(píng)審范疇涉及已辨認(rèn)顧客規(guī)定和飯店規(guī)定附加規(guī)定;
b)評(píng)審時(shí)機(jī)應(yīng)在向顧客做出提供服務(wù)承諾之邁進(jìn)行;c)評(píng)審成果應(yīng)保證:
1)服務(wù)規(guī)定得到規(guī)定。如在合同、項(xiàng)目或關(guān)于文獻(xiàn)上作出規(guī)定;2)在顧客沒(méi)有以文獻(xiàn)形式提供規(guī)定狀況下,顧客規(guī)定在接受前應(yīng)得到確認(rèn)。如電話訂單、口頭合同等;3)與此前表述不一致、含糊合同或訂單規(guī)定,已予以澄清和確認(rèn);4)飯店有能力滿足規(guī)定規(guī)定;5)合同或訂單必要評(píng)審,并得到批準(zhǔn);6)當(dāng)服務(wù)規(guī)定發(fā)生變更時(shí),應(yīng)保證有關(guān)文獻(xiàn)得到修改。更改規(guī)定應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)部門(mén)和人員。d)在某些狀況下實(shí)際評(píng)審對(duì)象可以是關(guān)于產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等;e)評(píng)審成果及跟蹤辦法應(yīng)予以記錄。7.2.3與顧客溝通a)與顧客溝通范疇。涉及到服務(wù)實(shí)現(xiàn)之前、過(guò)程中及服務(wù)實(shí)現(xiàn)后各階段,均需與顧客溝通;b)與顧客溝通內(nèi)容:1)關(guān)于服務(wù)信息溝通。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、訪問(wèn)顧客等做前期溝通,通過(guò)服務(wù)規(guī)定擬定與評(píng)審,實(shí)現(xiàn)中期溝通,通過(guò)服務(wù)完畢后、收集顧客信息反饋(滿意限度),實(shí)現(xiàn)后期溝通;2)通過(guò)詢問(wèn)、合同或訂單解決,涉及對(duì)其修改方式實(shí)行溝通;3)對(duì)顧客反饋,涉及顧客投訴做出反映。收集顧客滿意限度信息,作為持續(xù)改進(jìn)根據(jù)。e)溝通規(guī)定。對(duì)溝通方式、內(nèi)容、時(shí)間、內(nèi)部協(xié)調(diào)做出安排,雙方對(duì)溝通內(nèi)容達(dá)到共識(shí),并理解一致。必要時(shí),應(yīng)形成文獻(xiàn)。7.2.4有關(guān)文獻(xiàn)2702與顧客關(guān)于過(guò)程控制程序7.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)
本飯店質(zhì)量管理體系不涉及設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)規(guī)定,列出本條是為與ISO9001:中編號(hào)一致。
7.4采購(gòu)本節(jié)規(guī)定了采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)信息和采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證規(guī)定。7.4.1采購(gòu)過(guò)程a)對(duì)供方及采購(gòu)品控制限度影響隨后服務(wù),因而要控制采購(gòu)過(guò)程,以保證采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定:1)辨認(rèn)采購(gòu)品對(duì)隨后服務(wù)影響限度;2)對(duì)供方定期進(jìn)行評(píng)價(jià);3)擬定采購(gòu)文獻(xiàn);4)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證;5)對(duì)不合格采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行控制。b)依照供方按飯店規(guī)定提供產(chǎn)品能力評(píng)價(jià)和選取供方:1)對(duì)供方有關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)價(jià);2)對(duì)其質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核,并對(duì)其產(chǎn)品能力進(jìn)行評(píng)價(jià);3)對(duì)供方產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交付狀況及解決問(wèn)題能力進(jìn)行評(píng)審;4)有關(guān)方對(duì)供方滿意限度、財(cái)務(wù)、服務(wù)、支持和后勤保障能力評(píng)價(jià)。C)評(píng)價(jià)成果及評(píng)價(jià)所引起任何必要辦法,應(yīng)記錄并保持。7.4.2采購(gòu)信息a)采購(gòu)信息涉及表述擬采購(gòu)產(chǎn)品(服務(wù))關(guān)于信息。即對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定、接受準(zhǔn)則及其她規(guī)定(如價(jià)格、數(shù)量、交付狀況等)。1)對(duì)供方產(chǎn)品、程序、過(guò)程、設(shè)備和人員能力提出批準(zhǔn)和資格鑒定規(guī)定;2)對(duì)供方質(zhì)量管理體系規(guī)定。規(guī)定提供體系運(yùn)營(yíng)客觀證據(jù)。b)為保證采購(gòu)文獻(xiàn)規(guī)定采購(gòu)規(guī)定是充分,采購(gòu)文獻(xiàn)在發(fā)放前,應(yīng)經(jīng)評(píng)審和批準(zhǔn)。7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證a)驗(yàn)證方式。在飯店內(nèi)驗(yàn)證、顧客在飯店現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、飯店在供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證;b)驗(yàn)證內(nèi)容。依照采購(gòu)產(chǎn)品特點(diǎn)及其對(duì)服務(wù)影響限度而定;C)驗(yàn)證辦法。檢查、測(cè)量、觀測(cè)、提供合格證明文獻(xiàn)等;d)飯店或顧客提出在供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證時(shí),飯店在采購(gòu)信息中對(duì)擬驗(yàn)證安排和產(chǎn)品放行辦法應(yīng)作出規(guī)定。7.4.4有關(guān)文獻(xiàn)2703采購(gòu)控制程序7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供
本節(jié)規(guī)定了服務(wù)提供過(guò)程中運(yùn)作控制、標(biāo)記和可追溯性、顧客財(cái)產(chǎn)接受和管理、安全防護(hù)規(guī)定和辦法。7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供控制飯店應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行服務(wù)提供。a)獲得規(guī)定服務(wù)特性信息。從與顧客關(guān)于過(guò)程中得到服務(wù)特性和有關(guān)規(guī)定信息(如采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)、人員配備等);b)對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行策劃;c)使用適當(dāng)設(shè)施;d)對(duì)核心過(guò)程和特殊過(guò)程(如菜肴制作)規(guī)定服務(wù)擬定服務(wù)原則、實(shí)行規(guī)定,對(duì)承辦人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,對(duì)所用設(shè)備進(jìn)行檢定、監(jiān)控。7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程確認(rèn)a)對(duì)過(guò)程輸出不能由后續(xù)監(jiān)視和測(cè)量加以驗(yàn)證過(guò)程都應(yīng)確認(rèn)。特別是對(duì)新擴(kuò)展、對(duì)服務(wù)質(zhì)量規(guī)定高、所用設(shè)備較復(fù)雜、對(duì)服務(wù)人員技能有嚴(yán)格規(guī)定服務(wù)項(xiàng)目(或過(guò)程),或者顧客有特殊規(guī)定服務(wù)項(xiàng)目(可稱(chēng)為核心或特殊服務(wù)過(guò)程),應(yīng)對(duì)這樣服務(wù)過(guò)程(例如飯菜烹制,安全、消防辦法,旅游組織等)進(jìn)行確認(rèn),即確認(rèn)其實(shí)現(xiàn)過(guò)程策劃成果能力;b)過(guò)程確認(rèn)安排:1)過(guò)程鑒定。涉及擬定最佳服務(wù)方案或控制規(guī)定、制定相應(yīng)辦法、程序和接受準(zhǔn)則,并按規(guī)定實(shí)行,以保證其滿足規(guī)定能力;2)設(shè)備承認(rèn)和人員資格鑒定。對(duì)所用設(shè)備能力進(jìn)行承認(rèn),定期維護(hù)保養(yǎng),以保持其過(guò)程能力。對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和資格評(píng)估,使其具備必要能力;3)使用規(guī)定辦法和程序;4)明確對(duì)設(shè)備、過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量記錄規(guī)定;5)過(guò)程再確認(rèn)。在規(guī)定期間內(nèi)或發(fā)生問(wèn)題時(shí),應(yīng)進(jìn)行再確認(rèn)。保證對(duì)影響過(guò)程因素作出及時(shí)反映;
6)對(duì)過(guò)程更改進(jìn)行辨認(rèn)、記錄、評(píng)審和控制。任何更改后均應(yīng)進(jìn)行再確認(rèn);7)確認(rèn)辦法可以采用模仿、實(shí)驗(yàn)或顧客參加評(píng)審辦法進(jìn)行。7.5.3標(biāo)記和可追溯性a)產(chǎn)品標(biāo)記:恰當(dāng)時(shí),在生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程中,采用適當(dāng)辦法辨認(rèn)產(chǎn)品(涉及采購(gòu)產(chǎn)品、顧客財(cái)產(chǎn)服務(wù)和其她)。標(biāo)記辦法依照實(shí)際需要擬定;b)產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)記:針對(duì)監(jiān)視和測(cè)量規(guī)定,對(duì)產(chǎn)品狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記,以防止其非預(yù)期使用;c)可追溯性:當(dāng)合同、法律法規(guī)和飯店自身需要,有可追溯性規(guī)定期,應(yīng)規(guī)定并記錄唯一性標(biāo)記;d)有關(guān)文獻(xiàn)2709服務(wù)標(biāo)記和可追溯性管理程序7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)a)妥善保管在飯店控制下顧客財(cái)產(chǎn)。涉及:1)行包、日用品;2)文獻(xiàn)、資料;3)車(chē)輛、工具;4)影訊設(shè)備等。b)對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)記、驗(yàn)證;c)當(dāng)顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞時(shí)應(yīng)記錄,并向顧客報(bào)告和解決;d)顧客財(cái)產(chǎn)可涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如保密信息);有關(guān)文獻(xiàn)2710顧客財(cái)產(chǎn)管理程序。7.5.5產(chǎn)品(服務(wù))防護(hù)a)從飯店內(nèi)部解決直到交付到顧客期間內(nèi),飯店應(yīng)依照顧客規(guī)定,對(duì)產(chǎn)品(服務(wù))符合性提供防護(hù),防止變質(zhì)、損壞和錯(cuò)用;b)產(chǎn)品(服務(wù))防護(hù)涉及到標(biāo)記、搬運(yùn)、包裝、貯存和]保護(hù)(必要時(shí)隔離);c)產(chǎn)品(服務(wù))防護(hù)也合用于產(chǎn)品(服務(wù))構(gòu)成某些(部件或組件)。對(duì)有特殊防護(hù)規(guī)定產(chǎn)品(如軟件、電子媒體、危險(xiǎn)材料或無(wú)法代替產(chǎn)品等),飯店應(yīng)依照其特點(diǎn),采用專(zhuān)門(mén)防護(hù)辦法。d)有關(guān)文獻(xiàn)2709服務(wù)標(biāo)記和可追溯性管理程序。7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置控制本節(jié)規(guī)定了對(duì)監(jiān)視和測(cè)量裝置控制規(guī)定。
7.6.1依照實(shí)際需要,擬定需實(shí)行監(jiān)視和測(cè)量。7.6.2監(jiān)視和測(cè)量裝置使用和控制,應(yīng)保證測(cè)量能力與測(cè)量規(guī)定相一致a))定期或在使用前委托外單位對(duì)其進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)節(jié);b)在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間防止損壞和失效;c)校準(zhǔn)和調(diào)節(jié)應(yīng)予記錄,并保存。7.6.3有關(guān)文獻(xiàn)監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序8測(cè)量、分析和改進(jìn)本章規(guī)定了對(duì)產(chǎn)品(服務(wù))、質(zhì)量管理體系和過(guò)程符合性,以及實(shí)現(xiàn)其持續(xù)改進(jìn)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量方面規(guī)定。本章合用于對(duì)產(chǎn)品(服務(wù))、體系和過(guò)程所需監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)辦法策劃和實(shí)行。本章歸口管理部門(mén)為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部。
8.1總則本節(jié)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量項(xiàng)目擬定、測(cè)點(diǎn)設(shè)立、準(zhǔn)則和目的、監(jiān)視和測(cè)量辦法等作廠規(guī)定。
8.1.1策劃目為保證產(chǎn)品(服務(wù))、質(zhì)量管理體系和過(guò)程符合性,以及持續(xù)改進(jìn)體系有效性監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)進(jìn)行策劃并實(shí)行。8.1.2策劃規(guī)定和內(nèi)容a)在擬定監(jiān)視和測(cè)量項(xiàng)目和測(cè)量點(diǎn)(核心點(diǎn)、監(jiān)控點(diǎn))時(shí),應(yīng)考慮資源與實(shí)際需求適應(yīng)性;b)在擬定監(jiān)視和測(cè)量準(zhǔn)則和目的時(shí),應(yīng)考慮采用適當(dāng)辦法。既要積累信息,又要實(shí)用、有效;c)在擬定監(jiān)視和測(cè)量辦法時(shí),應(yīng)考慮使用恰當(dāng)記錄技術(shù)或其她合用辦法;d)應(yīng)按策劃成果實(shí)行監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)。8.2監(jiān)視和測(cè)量本節(jié)規(guī)定了對(duì)顧客滿意、內(nèi)部審核、過(guò)程和產(chǎn)品(服務(wù))監(jiān)視和測(cè)量原則和規(guī)定。8.2.1顧客滿意a)對(duì)顧客滿意監(jiān)視和測(cè)量,是評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)一種有效辦法。應(yīng)監(jiān)視顧客對(duì)飯店與否滿足其規(guī)定感受關(guān)于信息,并制定收集、分析和運(yùn)用信息辦法和頻次。通過(guò)滿足顧客規(guī)定,增強(qiáng)顧客滿意;b)收集信息。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、顧客投訴和抱怨、與顧客溝通、問(wèn)卷與調(diào)查、關(guān)于團(tuán)隊(duì)和消協(xié)組織報(bào)告、各種媒體和行業(yè)交流活動(dòng)等來(lái)收集。信息可以是書(shū)面,也可以是口頭,擬定收集信息渠道和收集辦法,保持信息持續(xù)性;c)信息分析。對(duì)收集到信息進(jìn)行記錄分析,鑒別與否真實(shí)反映了飯店實(shí)際與規(guī)定符合性、滿足顧客需求和盼望;d)信息運(yùn)用。將得出定性(趨勢(shì)性)或定量(投訴率)成果,與預(yù)期目的進(jìn)行比較,找出差距,并制定改進(jìn)辦法;有關(guān)文獻(xiàn)2801顧客滿意監(jiān)視和測(cè)量程序。8.2.2內(nèi)部審核為獲得客觀證據(jù),對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)營(yíng)有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),飯店應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核。a)內(nèi)部審核目:1)擬定體系與否符合策劃安排、原則規(guī)定以及飯店所擬定質(zhì)量管理體系規(guī)定;2)體系與否得到有效地實(shí)行和保持。b)內(nèi)部審核策劃:1)受審核部門(mén)和區(qū)域狀況;2)對(duì)體系運(yùn)營(yíng)影響重要限度;3)以往審核活動(dòng)成果。c)審核籌劃:1)制定年度審核籌劃;2)規(guī)定各次審核目、范疇、準(zhǔn)則、頻次和辦法。d)內(nèi)部審核過(guò)程:1)擬定審核程序,制定詳細(xì)審核籌劃(日程安排);2)現(xiàn)場(chǎng)審核準(zhǔn)備(涉及構(gòu)成審核組、準(zhǔn)備審核文獻(xiàn)、收集受審方信息);3)現(xiàn)場(chǎng)審核(初次會(huì)議、實(shí)行審核、末次會(huì)議宣布不合格項(xiàng));4)編制審核報(bào)告;5)對(duì)不合格項(xiàng)糾正辦法進(jìn)行跟蹤、檢查、驗(yàn)證。e)內(nèi)部審核規(guī)定:1)審核應(yīng)是非從事受審核活動(dòng)人員(不能審核自己工作),并獨(dú)立于受審核部門(mén);2)審核程序應(yīng)涉及實(shí)行審核、保證審核獨(dú)立性、記錄成果、并向管理者代表報(bào)告職責(zé)和規(guī)定;3)部門(mén)管理者應(yīng)對(duì)審核期間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采用糾正辦法;4)跟蹤辦法應(yīng)涉及對(duì)糾正辦法實(shí)行驗(yàn)證和驗(yàn)證成果報(bào)告;5)記錄和保存審核成果,并作為管理評(píng)審輸入。f)有關(guān)文獻(xiàn):2802內(nèi)部審核程序8.2.3過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量為保證服務(wù)過(guò)程符合性,應(yīng)對(duì)體系進(jìn)行監(jiān)視,必要時(shí)進(jìn)行測(cè)量。即對(duì)每一種過(guò)程持續(xù)滿足其預(yù)定目能力進(jìn)行確認(rèn)。a))辨認(rèn)需要進(jìn)行監(jiān)視或測(cè)量服務(wù)過(guò)程。涉及體系中直接過(guò)程和間接過(guò)程;b)過(guò)程分析。收集過(guò)程輸入、有關(guān)活動(dòng)和資源、輸出信息和數(shù)據(jù),對(duì)照預(yù)定目的,找出服務(wù)差距和因素;
C)采用適當(dāng)記錄技術(shù)或其她合用辦法進(jìn)行監(jiān)視或測(cè)量;d)對(duì)服務(wù)過(guò)程效果進(jìn)行測(cè)定和評(píng)價(jià),當(dāng)未達(dá)到所策劃成果時(shí),應(yīng)采用恰當(dāng)改進(jìn)或糾正辦法,保證服務(wù)符合性。
8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量a)在產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)過(guò)程恰當(dāng)階段,對(duì)服務(wù)符合性進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量控制,以驗(yàn)證服務(wù)規(guī)定與否得到滿足;b)需要進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量產(chǎn)品涉及服務(wù)過(guò)程、采購(gòu)品和向顧客出售菜肴、食品等;C)對(duì)服務(wù)監(jiān)視和測(cè)量進(jìn)行策劃,涉及擬定監(jiān)視和測(cè)量監(jiān)控點(diǎn)、監(jiān)視和測(cè)量特性、監(jiān)控用文獻(xiàn)、對(duì)設(shè)備和人員規(guī)定以及驗(yàn)收準(zhǔn)則。同步,還要考慮顧客規(guī)定、法律法規(guī)規(guī)定檢查和實(shí)驗(yàn)。對(duì)策劃成果做出規(guī)定,必要時(shí),形成文獻(xiàn);d)符合驗(yàn)收準(zhǔn)則測(cè)量成果應(yīng)形成文獻(xiàn)并保持。如驗(yàn)收記錄、數(shù)據(jù)和證書(shū)等。記錄必要有責(zé)任者簽名;e)只有在所規(guī)定監(jiān)視和測(cè)量圓滿完畢,且測(cè)量成果符合規(guī)定規(guī)定后,服務(wù)才算完畢。f)支持性程序和文獻(xiàn):
2704前廳接待服務(wù)控制程序。(前廳部工作手冊(cè))2705客房服務(wù)過(guò)程控制程序2707商務(wù)服務(wù)過(guò)程控制程序2708餐飲服務(wù)過(guò)程控制程序8.3不合格品控制本節(jié)規(guī)定了不符合規(guī)定產(chǎn)品(服務(wù))應(yīng)得到辨認(rèn)和控制,以防止非預(yù)期使用或交付(出售)。8.3.1不合格品辨認(rèn)與控制a)辨認(rèn)和控制不符合規(guī)定飯店服務(wù)及飯店銷(xiāo)售產(chǎn)品;b)規(guī)定辨認(rèn)和控制活動(dòng)辦法、職責(zé)和權(quán)限,以防止非預(yù)期使用或交付(出售);c)控制活動(dòng)涉及對(duì)不合格產(chǎn)品(服務(wù))標(biāo)記、記錄、評(píng)審和改進(jìn)(解決)。8.3.2不合格服務(wù)評(píng)審和處置a)對(duì)不合格服務(wù)必要進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審由部門(mén)經(jīng)理或評(píng)審小組進(jìn)行;b)對(duì)不合格服務(wù)可采用及時(shí)糾正或“終結(jié)”方式等處置方式;c)不合格糾正可以用道歉、補(bǔ)償或提供服務(wù)。8.3.3因素分析及辦法當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),應(yīng)分析因素,并針對(duì)不合格導(dǎo)致后果,采用恰當(dāng)辦法,如道歉、調(diào)換、補(bǔ)償?shù)取?/p>
8.3.4有關(guān)文獻(xiàn)2803不合格品控制程序2804不規(guī)范服務(wù)控制程序2805顧客投訴解決程序8.4數(shù)據(jù)分析本節(jié)規(guī)定了對(duì)體系運(yùn)營(yíng)恰當(dāng)數(shù)據(jù)收集和分析規(guī)定。8.4.1目a)飯店質(zhì)量方針和質(zhì)量目的改進(jìn);b)合同、項(xiàng)目質(zhì)量目的改進(jìn);c)證明質(zhì)量管理體系適當(dāng)性和有效性;d)符合性評(píng)價(jià):1)與擬定量化目的符合性;
2)顧客滿意限度;3)與產(chǎn)品規(guī)定符合性;4)供方數(shù)據(jù)和信息。8.4.2數(shù)據(jù)收集a)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息(價(jià)格、服務(wù)、顧客滿意限度等);b)有關(guān)過(guò)程記錄(如采購(gòu)、服務(wù)提供);c)供方、飯店內(nèi)部和政府關(guān)于部門(mén)提供信息和數(shù)據(jù);d)監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)輸出;e)收集信息方式可以采用調(diào)查、交談、訪問(wèn)等手段。對(duì)收集到數(shù)據(jù)要經(jīng)恰當(dāng)整頓,以利于分析。8.4.3數(shù)據(jù)分析a)普通采用記錄辦法。運(yùn)用記錄數(shù)據(jù)擬定需要解決重要問(wèn)題;b)慣用記錄辦法有直方圖、排列圖和因果圖等。運(yùn)用調(diào)查法對(duì)顧客滿意限度進(jìn)行測(cè)量。8.5改進(jìn)本節(jié)規(guī)定了對(duì)質(zhì)量管理體系、過(guò)程持續(xù)改進(jìn)策劃、實(shí)行、評(píng)價(jià)等規(guī)定。8.5.1持續(xù)改進(jìn)為保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)營(yíng),應(yīng)策劃和管理持續(xù)改進(jìn)所必要過(guò)程。a)持續(xù)改進(jìn)目。持續(xù)地改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性和效率,保證飯店質(zhì)量方針和目的得以實(shí)現(xiàn)。b)持續(xù)改進(jìn)分類(lèi)與項(xiàng)日:1)持續(xù)改進(jìn)貫穿于過(guò)程之中,分為尋常改進(jìn)活動(dòng)(如采用糾正和防止辦法)和重大、長(zhǎng)遠(yuǎn)改進(jìn)項(xiàng)日;2)通過(guò)質(zhì)量方針、目的、審核成果、數(shù)據(jù)分析、糾正和防止辦法以及管理評(píng)審活動(dòng)實(shí)現(xiàn)尋常改進(jìn),并提出改進(jìn)項(xiàng)目,以增進(jìn)體系持續(xù)改進(jìn)。C)改進(jìn)項(xiàng)目策劃與管理:1)擬定改進(jìn)項(xiàng)目目的和總體規(guī)定,在飯店內(nèi)營(yíng)造—個(gè)勉勵(lì)改進(jìn)氛圍和環(huán)境;2)分析既有過(guò)程狀況,擬定改進(jìn)項(xiàng)目改進(jìn)方案;3)通過(guò)數(shù)據(jù)分析、內(nèi)審、糾正和防止辦法以及管理評(píng)審等活動(dòng)尋找改進(jìn)機(jī)會(huì),擬定改進(jìn)項(xiàng)目;4)做出恰當(dāng)改進(jìn)活動(dòng)安排,實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目的;5)通過(guò)內(nèi)審、管理評(píng)審或其她評(píng)審,評(píng)價(jià)改進(jìn)實(shí)行效果。d)有關(guān)文獻(xiàn):2806改進(jìn)控制程序8.5.2糾正辦法采用辦法,以消除不合格因素,防止再發(fā)生。糾正辦法應(yīng)有形成文獻(xiàn)程序。糾正辦法應(yīng)與所遇到不合格影響限度相適應(yīng)。a)辨認(rèn)不合格(如顧客抱怨):1)不合格范疇涉及飯店銷(xiāo)售產(chǎn)品、服務(wù)項(xiàng)目、過(guò)程和體系不合格;2)區(qū)別不合格性質(zhì)和區(qū)域(涉及顧客滿意限度);3)擬定不合格信息來(lái)源(如顧客投訴、不合格報(bào)告、審核和評(píng)審報(bào)告、數(shù)據(jù)分析和輸出、顧客滿意度、服務(wù)過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量成果等)。b)擬定不合格因素:1)對(duì)因素清晰不合格,采用相應(yīng)糾正辦法;2)對(duì)于因素不清晰不合格.應(yīng)調(diào)查、分析,找出因素;C)評(píng)價(jià)保證不合格不再發(fā)生辦法需求。從對(duì)成本、業(yè)績(jī)、安全性和顧客滿意限度等方面,綜合分析影響重要限度,并排序;d)擬定和實(shí)行所需糾正辦法:1)針對(duì)不合格因素,制定糾正辦法。應(yīng)考慮效率和有效性,策劃人力和物質(zhì)資源投入,并安排好實(shí)行籌劃(必要時(shí));2)實(shí)行所需要糾正辦法,并對(duì)實(shí)行進(jìn)行監(jiān)控,以保證其有效性,減少也許風(fēng)險(xiǎn)。e)記錄所采用辦法成果:1)信息來(lái)源記錄;2)因素分析記錄;3)實(shí)行方案記錄;4)方案執(zhí)行中記錄等。f)評(píng)審所采用糾正辦法:1)對(duì)糾正辦法進(jìn)行跟蹤、檢查、驗(yàn)證;2)對(duì)每項(xiàng)辦法實(shí)行后效果進(jìn)行評(píng)審,評(píng)價(jià)其能否防止類(lèi)似不合格再發(fā)生。G)有關(guān)文獻(xiàn):
2806改進(jìn)控制程序2808糾正辦法控制程序8.5.3防止辦法采用辦法,為消除潛在不合格因素,防止其發(fā)生。防止辦法應(yīng)有形成文獻(xiàn)程序。防止辦法應(yīng)與潛在問(wèn)題影響限度相適應(yīng)。a)擬定潛在不合格及其因素。1)除從糾正辦法獲得信息外,應(yīng)調(diào)查也許潛在因素,必要時(shí)運(yùn)用可追溯性信息;2)信息來(lái)源涉及顧客需求和盼望、市場(chǎng)分析、自我評(píng)價(jià)成果,服務(wù)過(guò)程失控發(fā)出初期報(bào)警。b)評(píng)價(jià)防止不合格發(fā)生辦法需求。c)擬定并實(shí)行所需辦法。1)通過(guò)度析辦法,擬定諸因素對(duì)潛在問(wèn)題影
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