商業(yè)街簽約儀式專項(xiàng)方案

金沙灘壹號(hào)商業(yè)街三期簽約儀式活動(dòng)方案8月目錄活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)步驟三、場地部署四、各分區(qū)人員安排及崗位職責(zé)五、物料準(zhǔn)備

一、活動(dòng)內(nèi)容1、活動(dòng)時(shí)間：9月3日（周日）8：30——13：302、活動(dòng)地點(diǎn)：金沙灘壹號(hào)精品酒店三樓巴黎廳3、活動(dòng)專題：聚心共贏--金沙灘壹號(hào)商業(yè)街三期簽約儀式二、活動(dòng)步驟提前2天20：00前，現(xiàn)場部署完成，物料準(zhǔn)備到位8：30，全部工作人員到位，做好準(zhǔn)備工作，確保萬無一失；9：30—10：00，用戶陸續(xù)簽到（簽到表提前做出來，依據(jù)簽到表簽到）9：55—10：00，主持人宣讀會(huì)場紀(jì)律，提醒活動(dòng)立即開始10：00—10：10，主持人會(huì)議專題串詞，宣告活動(dòng)開始10：10—10：40，主持人介紹簽約步驟及注意事項(xiàng)，簽約儀式正式開始（主持人依據(jù)簽約表排序邀請商戶一個(gè)一個(gè)上臺(tái)簽約）10：40—10：45，首先有請二期老業(yè)戶代表黃總講話；10：45—10：50，請三期商戶代表天天樂購購物廣場薛總講話；10：50—10：55，陽光新天地控股集團(tuán)總裁致詞；敬酒，宴會(huì)開始；10：55—12：00，主持人宣告宴會(huì)正式開始；13：30，清點(diǎn)現(xiàn)場物料，撤場。說明一：主持人依據(jù)簽約表排序邀請商戶一個(gè)一個(gè)上臺(tái)簽約;同時(shí)通知商戶簽約完成后到原先等候區(qū)靜坐等候稍后進(jìn)行午宴；三、場地部署舞臺(tái)背景板舞臺(tái)背景板舞臺(tái)演講臺(tái)舞臺(tái)演講臺(tái)簽約臺(tái)簽約臺(tái)餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌會(huì)場出入口簽到區(qū)會(huì)場出入口簽到區(qū)四、各區(qū)域人員配置及崗位職責(zé)組別人數(shù)安排幫助部門/人員姓名工作職責(zé)總調(diào)度2人王超、薛少鵬現(xiàn)場協(xié)調(diào)、各區(qū)域把控物資籌備組2人薛少鵬、王嬋嬋負(fù)責(zé)龍門、導(dǎo)視牌、舞臺(tái)背景墻、停車處戶外噴繪導(dǎo)視牌、簽字筆等相關(guān)物料準(zhǔn)備工作現(xiàn)場組6人酒店：梁總等6人負(fù)責(zé)桌椅、臺(tái)布、舞臺(tái)搭建、燈光、音響調(diào)試、麥克風(fēng)、活動(dòng)場地部署、用電等準(zhǔn)備工作，現(xiàn)場用餐桌椅部署、服務(wù)工作；簽到組2人辦公室：李主任負(fù)責(zé)用戶簽到及引導(dǎo)簽約組2人招商部：韋輝、財(cái)務(wù)：1人負(fù)責(zé)引導(dǎo)用戶上臺(tái)簽約，指導(dǎo)用戶簽字填寫，請?zhí)崆皞浜脜f(xié)議拍照1人運(yùn)行部：李庚負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場拍照、攝像等工作安保組2物業(yè)部保安2人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場車輛導(dǎo)流、會(huì)場安保等相關(guān)工作主持人1人資:劉超男現(xiàn)場主持累計(jì)18人五、物料準(zhǔn)備項(xiàng)目數(shù)量/規(guī)格尺寸說明龍門19米*5米營銷中心天目山路入口導(dǎo)向牌KT板材質(zhì)4塊60*100簽約儀式請上三樓巴黎廳、簽四處、簽約活動(dòng)步驟、三樓電梯口導(dǎo)向牌嘉賓區(qū)座椅6張圓桌*10人宴會(huì)桌椅簽到區(qū)座椅3把、長條桌2張簽約儀式背景板1塊6米*3米音響1套簽到表2張簽約表3張主持人、總調(diào)度、簽約組各1張午宴坐席排位名單2張主持人、酒店各一張1米線8組簽字筆6支簽到組2支、簽約組4支簽約步驟圖簽四處簽四處簽到嘉賓區(qū)入座、等候簽