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文檔簡介

第頁共頁辦公設備及用品管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范辦公設備及用品的使用和管理，合理利用資源，保證辦公工作的正常進行，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內所有辦公設備及用品的使用和管理。第三條辦公設備及用品包括電腦、打印機、復印機、傳真機、文件柜、桌椅等一切用于辦公活動的設備和用品。第四條辦公設備及用品的使用應當以公務為目的，嚴禁私自借用或私自帶出使用。第五條辦公設備及用品的管理應當嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行，遵守公司內部制度。第六條公司應當按照需要，合理配置辦公設備及用品，確保員工正常工作需要。第二章辦公設備及用品的領用和使用第七條全體員工在入職時須填寫入職表，并領取相應的辦公設備及用品。第八條員工應當妥善保管自己所領取的辦公設備及用品，確保正常使用。第九條辦公設備及用品僅限于在公司內使用，不得擅自借出，私自帶出或用于非工作目的。第十條員工離職時應當如實向公司交還所領取的辦公設備及用品，并由公司進行驗收。第三章辦公設備及用品的維護和保養(yǎng)第十一條員工在使用辦公設備及用品時應當注意保護，避免磕碰、摔壞等現象的發(fā)生。第十二條員工對于自己所使用的辦公設備及用品應當負責維護和保養(yǎng)，確保設備和用品的正常使用壽命。第十三條員工發(fā)現辦公設備及用品存在故障或損壞的情況，應當及時報告上級領導，并按照相關程序進行維修或更換。第十四條員工應當定期清理辦公設備及用品，保持其衛(wèi)生和整潔。第四章辦公設備及用品的報廢處理第十五條辦公設備及用品在喪失使用價值、超過使用壽命或因其他原因無法正常使用時，應當及時報廢處理。第十六條員工發(fā)現辦公設備及用品存在報廢情況，應當及時向上級領導報告，并按照相關程序進行報廢處理。第十七條進行報廢處理的辦公設備及用品，應當由指定人員進行驗收，并填寫相關報廢手續(xù)。第十八條報廢的辦公設備及用品應當按照環(huán)保要求進行處理，嚴禁隨意丟棄。第五章相關責任和處罰第十九條對于違反本制度的員工，將依照公司相關制度進行處罰。第二十條違反本制度的行為包括但不限于：私自借用或私自帶出辦公設備及用品、擅自轉讓辦公設備及用品、私自亂放、亂丟等。第二十一條違反本制度的員工將面臨以下處罰：口頭警告、書面警告、扣工資、停職、開除等。第六章附則第二十二條本制度由公司制定

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