項目信息管理系統(tǒng)簡介樣本

項目綜合管理系統(tǒng)簡介項目綜合管理系統(tǒng)V2.0，包括基本信息管理、招投標(biāo)管理、預(yù)算管理、合同管理、物資管理、成本管理、資金管理、風(fēng)險管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、籌劃記錄管理。基本信息管理基本信息管理涉及項目信息、業(yè)主信息、分包商信息、分供方信息、物資信息、人員信息、崗位信息、組織架構(gòu)信息等內(nèi)容。其中人員信息、崗位信息、組織架構(gòu)信息通過公司業(yè)務(wù)信息平臺（X3）提供組織機構(gòu)設(shè)計、崗位設(shè)計、人員信息和權(quán)限設(shè)計工具得以體現(xiàn)，別的項目信息、業(yè)主信息、分包商信息、分供方信息、物資信息通過系統(tǒng)相應(yīng)功能進行管理。通過每個基本信息管理功能，擬定這些信息唯一編碼、名稱，以及其她私有屬性。供別的模塊調(diào)用、查詢。這些基本信息一經(jīng)建立、不能刪除、不能修改編碼，只能變改名稱，保證數(shù)據(jù)完整性。招投標(biāo)管理招投標(biāo)管理系統(tǒng)招投標(biāo)管理分為投標(biāo)管理、招標(biāo)管理。運用網(wǎng)絡(luò)手段，完畢投標(biāo)、招標(biāo)有關(guān)業(yè)務(wù)評審會簽，運用信息化手段提高工作效率，通過固定流程，規(guī)范評審過程，自動積累有關(guān)資料，形成知識積累。投標(biāo)管理投標(biāo)管理模塊實現(xiàn)工程投標(biāo)文獻評審業(yè)務(wù)管理，完畢針對某發(fā)標(biāo)項目決定與否參加投標(biāo)審核流程。評審表重要內(nèi)容涉及工程基本信息、工程前期跟蹤狀況、重要指標(biāo)條件等內(nèi)容。審核流程涉及營銷管理中心、主策劃人、法律事務(wù)部、項目管理部、資金部、質(zhì)量保證部、安全保障部、機電事業(yè)部、經(jīng)管中心等部門有關(guān)崗位。招標(biāo)管理招標(biāo)管理完畢項目完畢分包工程中標(biāo)隊伍評審工作，分包商成為項目某分包工程中標(biāo)單位后才干與該項目訂立分包合同。評審表重要內(nèi)容涉及工程編碼、工程名稱、分包工程名稱、中標(biāo)范疇、中標(biāo)質(zhì)量級別、中標(biāo)工期、中標(biāo)幾家方式、評審主持人、中標(biāo)單位列表、有關(guān)部門即領(lǐng)導(dǎo)評審意見等內(nèi)容。審核流程涉及經(jīng)管中心、機電事業(yè)部、項目經(jīng)理部、主策劃人、有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)等崗位。合同管理合同管理涉及業(yè)主合同管理、分包合同管理、物資合同管理、租賃合同管理。業(yè)主合同管理涉及業(yè)主合同評審、業(yè)主合同補充變更評審、業(yè)主新增工程合同評審、工程保修合同評審。分包合同管理涉及分包合同評審（分為公司組織分包合同評審、項目組織分包合同評審、指定分包合同評審）、分包合同補充變更（包括結(jié)算）評審、分包合同凍結(jié)等功能。物資合同管理涉及專項物資合同評審、專項物資合同補充變更評審、專項物資合同結(jié)算評審、專項物資合同凍結(jié)、集中物資合同評審、集中物資合同補充變更評審、集中物資合同結(jié)算評審、集中物資合同凍結(jié)。租賃合同管理涉及租賃物資合同評審、租賃物資合同補充變更評審、租賃物資合同結(jié)算評審、租賃物資合同凍結(jié)。業(yè)主合同評審評審表重要內(nèi)容涉及項目名稱、業(yè)主名稱、設(shè)計單位、建立單位、工程地點、工程性質(zhì)、建筑面積、資金來源、構(gòu)造形式、層數(shù)、承包范疇、承包方式、合同價款、工期規(guī)定、質(zhì)量目的、獎罰條件、參加評審部門及領(lǐng)導(dǎo)評審意見等內(nèi)容。審核流程涉及主策劃人、法律事務(wù)部、項目管理部、資金部、質(zhì)量保證部、安全保障部、機電事業(yè)部、經(jīng)管中心等部門有關(guān)崗位。業(yè)主新增工程合同評審評審表重要內(nèi)容涉及原項目名稱、新增項目名稱、業(yè)主名稱、設(shè)計單位、建立單位、工程地點、工程性質(zhì)、建筑面積、資金來源、構(gòu)造形式、層數(shù)、承包范疇、承包方式、合同價款、工期規(guī)定、質(zhì)量目的、獎罰條件、參加評審部門及領(lǐng)導(dǎo)評審意見等內(nèi)容。審核流程涉及法律事務(wù)部、項目管理部、資金部、質(zhì)量保證部、安全保障部、機電事業(yè)部、經(jīng)管中心等部門有關(guān)崗位。業(yè)主合同補充變更評審評審表重要內(nèi)容涉及工程名稱、合同訂立因素、合同重要補充內(nèi)容（變更前內(nèi)容、變更后內(nèi)容）、合同重要變更內(nèi)容（變更前內(nèi)容、變更后內(nèi)容）。審核流程涉及法律事務(wù)部、項目管理部、資金部、質(zhì)量保證部、安全保障部、機電事業(yè)部、經(jīng)管中心等部門有關(guān)崗位。工程保修合同評審評審表重要內(nèi)容涉及工程名稱、合同編號、我司承包范疇、保修起止時間、保修內(nèi)容、保險金返還時間等內(nèi)容。審核流程涉及機電事業(yè)部、經(jīng)管中心、顧客服務(wù)部等部門有關(guān)崗位。分包工程合同評審（公司組織）評審表重要內(nèi)容涉及項目名稱、合同編號、分包名稱、收款單位、施工專業(yè)、分包類型、承包范疇、分包方式、結(jié)算方式、付款方式、付款條件、訂立時間、合同價款、稅金、預(yù)付款、合同結(jié)算價、合同付款比例、分包共管金等內(nèi)容。僅審核自施分包。評審子表重要內(nèi)容涉及成本項、工程量、合同金額、人工勞務(wù)費、其她費用。審核流程涉及經(jīng)管中心、合同所屬項目經(jīng)理部、機電事業(yè)部有關(guān)崗位。分包工程合同評審（項目組織）內(nèi)容與公司組織分包合同評審相似，審核發(fā)起節(jié)點由項目經(jīng)理部發(fā)起，通過經(jīng)管中心、機電事業(yè)部先關(guān)崗位審核。指定分包合同評審內(nèi)容與項目組織分包合同評審相似，但僅限于對指定分包合同進行評審。審核流程與項目組織分包合同評審相似。分包合同補充、變更評審評審表內(nèi)容與分包合同評審表內(nèi)容相似，由系統(tǒng)自動記錄最新修改內(nèi)容和歷史修改痕跡。包括分包結(jié)算功能。審核流程涉及項目經(jīng)理部、經(jīng)管中心、機電事業(yè)部有關(guān)崗位。專項物資合同評審評審表重要內(nèi)容涉及項目名稱、合同編號、籌劃單編號、供方名稱、運送商名稱、收款單位、施工專業(yè)、合同類型、結(jié)算方式、與否設(shè)備、訂立時間、付款條件、合同價款、預(yù)付款比例、到貨款比例、安裝調(diào)試款比例、保修款比例等內(nèi)容。僅審核專項物資合同。評審子表重要內(nèi)容涉及成本項、物資編碼、物資類別、物資規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、運費單價、運費金額。審核流程涉及經(jīng)管中心、合同所屬項目經(jīng)理部、機電事業(yè)部有關(guān)崗位。訂立物資合同，前提是必要項目提出物資采購籌劃，且物資采購籌劃與物資合同相相應(yīng)。專項物資合同補充變更評審評審表內(nèi)容與專項物資合同評審表內(nèi)容相似，由系統(tǒng)自動記錄最新修改內(nèi)容和歷史修改痕跡。審核流程涉及項目經(jīng)理部、經(jīng)管中心、機電事業(yè)部有關(guān)崗位。專項物資合同結(jié)算評審評審表重要內(nèi)容涉及項目名稱、合同編號、供方名稱、合同總價、進場總量、扣款金額、讓利金額、其她金額、結(jié)算價金額等內(nèi)容。僅審核專項物資合同。合同結(jié)算前，物資付款按照進場金額和付款比例進行控制，合同結(jié)算后，物資付款控制按照結(jié)算金額和付款比例控制。審核流程涉及項目經(jīng)理部、經(jīng)管中心有關(guān)崗位，按照合同額大小，系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到不同層級領(lǐng)導(dǎo)崗位進行審核。專項物資合同凍結(jié)設(shè)立合同凍結(jié)標(biāo)志位“凍結(jié)”，凍結(jié)合同不能付款。由經(jīng)管中心業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理合同凍結(jié)狀態(tài)。集中物資合同評審評審表重要內(nèi)容涉及合同編號、供方名稱、運送商名稱、收款單位、施工專業(yè)、合同類型、結(jié)算方式、與否設(shè)備、訂立時間、付款條件、合同價款、預(yù)付款比例、到貨款比例、安裝調(diào)試款比例、保修款比例等內(nèi)容。僅審核集中物資合同。評審子表重要內(nèi)容涉及項目名稱、成本項、物資編碼、物資類別、物資規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、運費單價、運費金額。審核流程涉及經(jīng)管中心合約主辦、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理、采購副總經(jīng)理審核。訂立物資合同，前提是必要項目提出物資采購籌劃，公司匯總各項目月度籌劃，統(tǒng)一訂立集中物資合同。集中物資合同補充變更評審評審表內(nèi)容與專項物資合同評審表內(nèi)容相似，由系統(tǒng)自動記錄最新修改內(nèi)容和歷史修改痕跡。審核流程涉及經(jīng)管中心合約主辦、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理、采購副總經(jīng)理審核。集中物資合同結(jié)算評審評審表重要內(nèi)容涉及合同編號、供方名稱、合同總價、進場總量、扣款金額、讓利金額、其她金額、結(jié)算價金額等內(nèi)容。僅審核集中物資合同。合同結(jié)算前，物資付款按照進場金額和付款比例進行控制，合同結(jié)算后，物資付款控制按照結(jié)算金額和付款比例控制。審核流程涉及經(jīng)管中心成本主辦、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理、采購副總經(jīng)理，按照合同額大小，系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到不同層級領(lǐng)導(dǎo)崗位進行審核。集中物資合同凍結(jié)設(shè)立合同凍結(jié)標(biāo)志位“凍結(jié)”，凍結(jié)合同不能付款。由經(jīng)管中心業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理合同凍結(jié)狀態(tài)。租賃合同評審評審表重要內(nèi)容涉及項目名稱、合同編號、籌劃單編號、供方名稱、收款單位、施工專業(yè)、訂立時間、付款條件、合同價款等內(nèi)容。評審子表重要內(nèi)容涉及成本項、物資編碼、物資類別、規(guī)格、計量單位、租賃數(shù)量、租賃單價、租賃天數(shù)、金額、補償內(nèi)容、補償單價等。審核流程涉及項目經(jīng)理部、經(jīng)管中心有關(guān)崗位，按照合同額大小，系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到不同層級領(lǐng)導(dǎo)崗位進行審核。訂立租賃合同，前提是必要項目提出租賃籌劃，且租賃籌劃與租賃合同相相應(yīng)。租賃合同補充變更評審評審表內(nèi)容與租賃合同評審表內(nèi)容相似，由系統(tǒng)自動記錄最新修改內(nèi)容和歷史修改痕跡。審核流程涉及項目經(jīng)理部、經(jīng)管中心有關(guān)崗位，按照合同額大小，系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到不同層級領(lǐng)導(dǎo)崗位進行審核。租賃合同結(jié)算評審評審表重要內(nèi)容涉及項目名稱、合同編號、供方名稱、合同總價、進場總量、扣款金額、讓利金額、其她金額、結(jié)算價金額等內(nèi)容。合同結(jié)算前，租賃物資付款按照合同金額和報量進行控制，合同結(jié)算后，租賃物資付款按照合同結(jié)算金額和報量控制。審核流程涉及項目經(jīng)理部、經(jīng)管中心有關(guān)崗位，按照合同額大小，系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到不同層級領(lǐng)導(dǎo)崗位進行審核。租賃合同凍結(jié)設(shè)立合同凍結(jié)標(biāo)志位“凍結(jié)”，凍結(jié)合同不能付款。由經(jīng)管中心業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理合同凍結(jié)狀態(tài)。預(yù)算管理預(yù)算管理涉及成本模板管理功能、項目投標(biāo)成本管理模塊、項目核定成本管理模塊,是項目成本管理龍頭功能模塊。預(yù)算管理解決業(yè)務(wù)范疇包括：制定公司范疇內(nèi)所有項目共同遵循使用成本分判級次模板；項目中標(biāo)后項目投標(biāo)成本錄入和查詢管理；公司為各項目核定制導(dǎo)致本錄入和查詢管理，以及核定制導(dǎo)致本洽商變更管理。業(yè)務(wù)解決順序：由經(jīng)管中心或機電事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)理使用“成本模板管理”功能，制定或維護公司土建或機電成本項分判級次模板。當(dāng)新項目成立后，由經(jīng)管中心或機電事業(yè)部成本主辦使用“投標(biāo)成本錄入”功能，為項目分派成本項分判級次，同步為項目錄入投標(biāo)成本。錄入投標(biāo)成本后，由經(jīng)管中心或機電事業(yè)部成本主辦使用“制導(dǎo)致本錄入”功能，為項目錄入核定制導(dǎo)致本。當(dāng)發(fā)生核定制導(dǎo)致本洽商變更調(diào)節(jié)時，由經(jīng)管中心或機電事業(yè)部成本主辦使用“制導(dǎo)致本補充變更”功能，為項目錄入核定制導(dǎo)致本洽商變更調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)。至此，系統(tǒng)已經(jīng)形成項目成本分判級次即成本項，已經(jīng)錄入了投標(biāo)成本數(shù)據(jù)和核定成本數(shù)據(jù)，此后其她業(yè)務(wù)可以引用項目成本項，例如訂立分包合同、物資總控籌劃、物資合同步就可以選取相應(yīng)成本項進行成本歸納。成本模板管理成本項分判級次模板必要分為四個級次，重要內(nèi)容涉及成本項編碼、成本項名稱、級次碼、使用狀態(tài)、計量單位、主項匯總標(biāo)志、四級數(shù)量匯總標(biāo)志、數(shù)據(jù)收集方式等。項目投標(biāo)成本重要內(nèi)容涉及選取、分派分判級次、錄入每個成本項投標(biāo)成本數(shù)量、單價、金額。由經(jīng)管中心成本主辦負(fù)責(zé)管理。項目核定成本重要內(nèi)容涉及錄入每個成本項核定成本數(shù)量、單價、金額。由經(jīng)管中心成本主辦負(fù)責(zé)管理。成本管理成本管理包括分包實際成本、制導(dǎo)致本報表、項目費用報表、毛利計算表、成本分析等內(nèi)容，解決業(yè)務(wù)范疇包括：分包月度實際成本填報、審核流程；項目其她成本費用報表填報、審核；項目季度制導(dǎo)致本報表填報、審核流程；季度毛利計算表填報、審核流程；成本管理模塊重要管理項目實際成本，負(fù)責(zé)收集項目月度實際成本供查詢分析和控制使用。其管理模式是以預(yù)算管理與合同管理為基本，在預(yù)算管理模塊中建立成本分判級次在項目綜合管理系統(tǒng)各個模塊中得到應(yīng)用，成本管理模塊中實際成本也是把成本分判級次作為劃提成本項根據(jù)。項目籌劃成本數(shù)據(jù)涉及分包合同明細、物資總控籌劃明細、零星采購物資出入庫明細和項目其她成本費用數(shù)據(jù)。項目實際成本數(shù)據(jù)涉及分包合同月度實際成本、物資進場記錄出入庫明細、零星采購物資進場記錄出入庫明細和項目其她成本費用數(shù)據(jù)。依照項目實際成本，項目每季度填報毛利計算表、項目制導(dǎo)致本報表。成本分析采用四算對比喻式，將項目投標(biāo)成本、項目核定成本、項目籌劃成本、項目實際成本，按照成本分判級次劃提成本項，進行橫向量、價、金額對比。業(yè)務(wù)解決順序每月（季度末月份除外）由項目商務(wù)部經(jīng)理或項目機電商務(wù)主管填報土建/機電實際成本，經(jīng)審核流程完畢后生效。每月由項目成本員填報本項目當(dāng)月發(fā)生項目其她成本費用數(shù)據(jù)，即系統(tǒng)不能自動獲取項目實際成本數(shù)據(jù)。表單內(nèi)容重要涉及成本項、費用名稱、費用類別、金額等信息。審核流程涉及項目成本員和項目商務(wù)經(jīng)理。每季度末月份由項目商務(wù)部經(jīng)理或項目機電商務(wù)主管填報土建/機電制導(dǎo)致本報表，經(jīng)審核流程完畢后生效。其中分包實際成本數(shù)據(jù)由系統(tǒng)從分包實際成本報表中自動獲取本季度合計。每季度末月份由項目成本員發(fā)起流程，項目成本員與項目商務(wù)經(jīng)理合伙，填報土建、機電專業(yè)總毛利計算表，經(jīng)審核流程完畢后生效。每季度末月份土建、機電總毛利計算表生效后，再填報同月土建、機電分包完畢工作量以及制導(dǎo)致本報表。每季度末月份總毛利計算表、制導(dǎo)致本報表生效后，由項目成本員填報項目同月當(dāng)年毛利計算表，經(jīng)財務(wù)部成本主辦審核后生效。每季度末月份總毛利計算表、制導(dǎo)致本報表生效后，由項目成本員填報項目同月營業(yè)收入結(jié)轉(zhuǎn)分派表，經(jīng)財務(wù)部成本主辦審核后生效。每季度末月份當(dāng)年毛利計算表生效后，由項目成本員填報項目同月當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)成本計算表，經(jīng)財務(wù)部成本主辦審核后生效。填報土建/機電分包實際成本土建分包實際成本涉及項目每月土建分包合同以及臨建分包合同、租賃合同發(fā)生實際成本，機電分包實際成本涉及項目每月機電分包合同發(fā)生實際成本，表單內(nèi)容重要涉及合同編號、施工專業(yè)、分包單位、當(dāng)月不含稅分包價款、稅金、含稅價款，當(dāng)年合計數(shù)據(jù)以及自開工合計數(shù)據(jù)。分包實際成本必要在分包合同明細中填報發(fā)生工作量。系統(tǒng)約束只有填報了分包實際成本，才干支付相應(yīng)合同付款。每份分包合同合計報量不能超過該分包合同合同總價，分包合同結(jié)算后，分包合同合計報量不能超過該分包合同合同結(jié)算價。每份分包合同合計報量不能不大于該分包合同應(yīng)付款共計（此數(shù)取自該合同分包付款單中本期完畢合同內(nèi)工作量加本期完畢合同外工作量合計值）。每份租賃合同合計報量不能超過該租賃合同合計月度對賬單，租賃合同結(jié)算后，租賃合同合計報量不能超過該租賃合同合同結(jié)算價。審核流程涉及項目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理、公司經(jīng)管中心/機電事業(yè)部成本主辦、成本業(yè)務(wù)經(jīng)理等崗位。填報土建/機電制導(dǎo)致本每季度末填報土建制導(dǎo)致本報表。系統(tǒng)提取本季度分包實際成本報表作為制導(dǎo)致本報表中分包實際成本數(shù)據(jù)。系統(tǒng)約束制導(dǎo)致本報表自開工合計工程總造價（扣局管理費）與同月總毛利計算表中自開工合計完畢工作量必要相等。審核流程涉及項目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理、公司經(jīng)管中心/機電事業(yè)部成本主辦、成本業(yè)務(wù)經(jīng)理等崗位。填報土建/機電總毛利計算表總毛利計算表重要涉及項目自開工至竣工預(yù)測狀況（自施、指定分包、共計）、自開工合計狀況（自施、指定分包、共計），包括合同預(yù)測總收入、合同預(yù)測總成本、合同預(yù)測總毛利、實際成本、稅金、稅率、竣工進度、自開工合計工作量、調(diào)節(jié)收入、本年完畢工作量、合計工程結(jié)算價款、實際回收工程款等內(nèi)容?？偯嬎惚砹鬓D(zhuǎn)到公司財務(wù)部時，由財務(wù)部成本主辦進行調(diào)節(jié)收入，然后審核結(jié)束。審核流程涉及項目成本員、項目商務(wù)經(jīng)理、經(jīng)管中心成本主辦、成本業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部成本主辦、成本業(yè)務(wù)經(jīng)理等崗位。填報當(dāng)年毛利計算表表單內(nèi)容重要涉及合同預(yù)測總收入、合同預(yù)測總成本、合同預(yù)測總毛利、實際成本、竣工進度、財務(wù)賬面收入確認(rèn)狀況、財務(wù)賬面營業(yè)成本狀況、財務(wù)賬面毛利確認(rèn)狀況、財務(wù)賬面計提合同預(yù)測損失狀況，其中與總毛利計算表含義相似數(shù)據(jù)，均由相似從總毛利計算表中讀取，不必重新錄入。系統(tǒng)約束必要在總毛利計算表正式生效后才干錄入。填報營業(yè)收入結(jié)轉(zhuǎn)分派表表單內(nèi)容重要涉及分包款、人工費、材料費、機械費、其她直接費、間接費、籌劃收益、稅金，包括截止當(dāng)年財務(wù)合計確認(rèn)營業(yè)收入、其中截止上年合計已確認(rèn)營業(yè)收入、本年已確認(rèn)營業(yè)收入、本期應(yīng)確認(rèn)營業(yè)收入等內(nèi)容。系統(tǒng)約束必要在總毛利計算表正式生效后才干錄入?！疤顖螽?dāng)期應(yīng)確認(rèn)成本計算表”功能表單內(nèi)容重要涉及分包款、人工費、材料費、機械費、其她直接費、間接費，包括截止當(dāng)年財務(wù)合計確認(rèn)營業(yè)成本、其中截止上年合計已確認(rèn)營業(yè)成本、本年已確認(rèn)營業(yè)成本、本期應(yīng)確認(rèn)營業(yè)成本等內(nèi)容。系統(tǒng)約束必要在當(dāng)年毛利計算表正式生效后才干錄入。物資管理物資管理涉及物資總控籌劃、物資采購籌劃、進退場管理、出退庫管理、調(diào)撥管理、物資盤點、綜合查詢管理等模塊，解決業(yè)務(wù)范疇包括：物資總控籌劃錄入、總控籌劃變更，以及物資總控籌劃查詢業(yè)務(wù)；物資采購籌劃填報與審核，涉及集中招標(biāo)物資采購籌劃、單項合同物資采購籌劃、零星物資采購籌劃、租賃物資籌劃；物資進退場記錄填報與審核，涉及集中招標(biāo)物資進退場記錄、單項合同物資進退場記錄、零星采購物資進退場記錄、租賃物資進退場記錄；填報物資出退庫記錄，涉及集中招標(biāo)物資出退庫記錄、單項合同物資出退庫記錄、零星采購物資出退庫記錄；租賃物資報停、啟用、生成租賃物資月度對賬單；物資調(diào)撥單填報與審核，以及自動創(chuàng)立物資調(diào)撥合同審核；填報物資盤點表，以及依照盤點日期自動匯總物資盤點數(shù)據(jù)；物資進場、出庫、庫存盤點綜合記錄。填報項目物資總控籌劃公司經(jīng)管中心/機電事業(yè)部成本主辦負(fù)責(zé)將土建/機電專業(yè)物資，按照核定制導(dǎo)致本四級子目數(shù)量、單價、金額，分解為可指引、控制物資采購物資明細數(shù)量、單價、金額。成為土建/機電物資總控籌劃。當(dāng)土建/機電物資總控籌劃依照洽商變更需要調(diào)節(jié)時，經(jīng)管中心/機電事業(yè)部成本主辦使用相應(yīng)調(diào)節(jié)功能，將土建/機電物資總控籌劃變更調(diào)節(jié)內(nèi)容輸入系統(tǒng)。物資合同采購籌劃在訂立物資合同、租賃合同之前，項目材料員必要提出物資合同采購籌劃、租賃物資籌劃，經(jīng)審核通過后生效。這些生效物資采購籌劃、租賃物資籌劃將提示相應(yīng)物資合同租賃合同訂立數(shù)量不能超過籌劃數(shù)量。項目材料員在采購零星物資之前，必要使用“新建項目零星采購籌劃”功能，提出零星物資采購籌劃，經(jīng)審核通過后生效。提出籌劃后，才干訂立物資合同（參照合同管理某些）。審核流程涉及項目經(jīng)理部、公司經(jīng)管中心、機電事業(yè)部有關(guān)崗位。物資進退場管理物資合同、租賃合同訂立后，項目材料員將進場物資合同收料單號、物資名稱、進退場數(shù)量、進退場日期等內(nèi)容輸入系統(tǒng)。審核流程涉及項目材料員、商務(wù)經(jīng)理、公司經(jīng)管中心成本主辦等崗位。物資出退庫管理物資進場記錄審核完畢后，項目材料員將需要出退庫物資進行出退庫解決。表單重要內(nèi)容涉及出退庫日期、成本項、出退庫數(shù)量、領(lǐng)用單位等內(nèi)容。系統(tǒng)控制已經(jīng)出庫物資在三個月后不能退庫。審核流程涉及項目材料員、商務(wù)經(jīng)理/機電經(jīng)理等崗位。物資調(diào)撥當(dāng)項目有些庫存物資需要調(diào)撥到其她項目使用時，項目材料員發(fā)起物資調(diào)撥流程，生成接受項目物資調(diào)撥合同，接受項目依照生成物資調(diào)撥合同做物資進場、物資出庫業(yè)務(wù)。系統(tǒng)控制只有出庫物資才干進行調(diào)撥業(yè)務(wù)。審核流程涉及調(diào)出項目材料員、商務(wù)經(jīng)理、調(diào)入項目材料員、商務(wù)經(jīng)理、經(jīng)管中心采購業(yè)務(wù)經(jīng)理等崗位。物資盤點每個季度末，按照經(jīng)管中心安排，項目材料員使用“填報物資盤點表”功能，生成物資盤點表。表單重要內(nèi)容包括物資名稱、成本項、規(guī)格、進場數(shù)量、退場數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。租賃物資報停和啟用租賃物資暫停計算租期時，通過本模塊設(shè)立該租賃物資為停用，報停租賃物資不計算租金。只有已經(jīng)進場物資，即進場記錄審核流程流轉(zhuǎn)完畢租賃物資，才可以進行報停操作。報停租賃物資需要重新啟用時，使用本功能設(shè)立該租賃物資為啟用，啟用租賃物資參加計算租金。只有已經(jīng)報停租賃物資，即租賃物資報停審核流程流轉(zhuǎn)完畢租賃物資，才可以進行啟用操作。審核流程涉及項目合同員、現(xiàn)場經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、公司經(jīng)管中心成本主辦等崗位。租賃物資月度對賬單通過本功能可以生成租賃合同月度對賬單。系統(tǒng)設(shè)立對賬截止日期是每月25日。系統(tǒng)會自動計算截至當(dāng)前月份25日，某租賃合同所有在租、退租、報停、啟用、補償?shù)茸饨鹳M用。租賃物資月度對賬單為背面租賃物資報量提供控制根據(jù)。審核流程涉及項目經(jīng)理部、公司經(jīng)管中心有關(guān)崗位，按照金額大小流轉(zhuǎn)到不同層級領(lǐng)導(dǎo)崗位審核。資金管理資金管理包括資金籌劃、資金回收、資金支付模塊，解決業(yè)務(wù)范疇包括：項目填報月度資金籌劃，調(diào)節(jié)資金籌劃，資金籌劃突破總額特批等業(yè)務(wù)；項目每月工程款回收金額錄入和查詢業(yè)務(wù)；分包工程款正常支付、特批支付審核流程；分包墊付款錄入和查詢；物資款正常支付、特批支付審核流程；零星采購物資報銷業(yè)務(wù)；資金管理模塊管理模式是以資金籌劃為龍頭，以“以收定支”為控制原則，以合同總額及付款比例等數(shù)據(jù)為控制根據(jù)。分包付款和物資付款必要提前填報資金籌劃?！笆铡笔枪こ炭罨厥眨爸А笔琼椖扛黜椆こ炭钪С?，控制原則是以項目工程款回收控制項目分包款以及物資款支付，項目各項工程款支出不能超過工程款回收。同步分包完畢工作量、物資進場記錄、以及分包合同、物資合同付款比例等數(shù)據(jù)也是付款控制根據(jù)。資金籌劃項目成本員每月按照資金部規(guī)定期間，填報項目當(dāng)月資金籌劃。填報資金籌劃時需輸入每一份土建分包合同、機電分包合同、物資合同籌劃付款金額，以及本月籌劃收款金額等信息。審核流程涉及項目成本員、商務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理、公司資金部業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)經(jīng)理審核等崗位。當(dāng)資金籌劃需要在總額內(nèi)調(diào)節(jié)時，項目成本員使用“資金籌劃內(nèi)部調(diào)節(jié)”功能，調(diào)節(jié)本項目各分包合同、物資合同付款額。當(dāng)需要突破總額重新填報資金籌劃時，項目成本員使用“追加資金籌劃（特批）”功能，重新制定資金籌劃。項目需要支付分包共管金時，項目成本員使用需要填報分包共管金支付籌劃。資金回收當(dāng)項目工程款回收并交到資金部后，資金部竣工結(jié)算主辦將項目回收工程款數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。表單重要內(nèi)容涉及資金籌劃日期、付款日期、付款金額、其中指定分包金額、自施金額等內(nèi)容。資金籌劃日期本月11日至次月10日實際工程款回收數(shù)據(jù)相應(yīng)本月核定回收工程款數(shù)據(jù)。付款日期指是實際收到工程款日期。資金支付分包款支付：當(dāng)項目需要支付分包款時，項目合同員填寫分包付款申請單，如果不滿足付款規(guī)定，在系統(tǒng)中提出特批付款申請，審核通過后，可以填寫特批分包付款申請單。每份合同每月只有一次支付,并且不能支付此前月份付款；通過特批可以一月兩次付款。必要填報資金籌劃并且資金籌劃生效后，才干填報分包付款單；公司資金部控制付款月份，只有資金部容許付款月份才干支付同月分包款；本月分包付款(不含退還共管金)與物資付款、租賃費共計不能不不大于本月最高可支出額，本月最高可支出額=（本月核定分包付款總額+本月核定物資付款總額）*本月實際工程款回收/本月核定工程款回收；通過特批可以在沒有工程款回收額狀況下付款。分包付款單中，至本期止應(yīng)付款不能不不大于合同總價*合同付款比例；分包付款單中，截止本期合計完畢合同內(nèi)工作量要不大于等于預(yù)算盤點報量；分包付款單中，合同結(jié)算價總計要等于截止本期合計完畢合同內(nèi)工作量+截止本期合計完畢合同外工作量。分包付款單中，分包合同未結(jié)算，不能支付保存金和共管金，通過特批可以預(yù)支保存金和共管金。審核流程涉及項目經(jīng)理部、經(jīng)管中心、機電事業(yè)部、財務(wù)部、資金部有關(guān)崗位。物資款支付：當(dāng)項目需要支付單項合同物資款時，項目材料員填寫單項物資合同付款申請單，如果不滿足付款規(guī)定，在系統(tǒng)中提出特批付款申請，審核通過后，可以填寫特批單項物資合同付款申請單。當(dāng)項目需要報銷零星采購物資時，項目材料員填寫零星采購物資報銷申請單。當(dāng)集中招標(biāo)物資合同需要付款時，物資部采購主辦填寫集中招標(biāo)物資合同付款單。不受項目資金籌劃、項目工程款回收控制。物資付款單每月可以支付多次，但每次支付必要在上次付款流程結(jié)束之后。本次付款金額不能不不大于本次付款上限，本次付款上限按照合計進場總額和付款比例進行計算；本次實際付款不能不不大于本月本合同籌劃付款；本月分包付款(不含退還共管金)與物資付款、租賃費共計不能不不大于本月最高可支出額，本月最高可支出額=（本月核定分包付款總額+本月核定物資付款總額）*本月實際工程款回收/本月核定工程款回收；通過特批可以在沒有工程款回收額狀況下付款。填報零星采購物資報銷申請單時，報銷單明細內(nèi)容取自進場記錄，涉及物資名稱、數(shù)量、單價、金額，沒有進場不能報銷。租賃費支付：當(dāng)項目需要支付租賃費時，項目合同員填寫租賃費支付申請單，如果不滿足付款規(guī)定，在系統(tǒng)中提出特批付款申請，審核通過后，可以填寫特批租賃費支付申請單。每份合同每月只有一次支付,并且不能支付此前月份付款；必要填報資金籌劃并且資金籌劃生效后，才干填報租賃費支付申請單；公司資金部控制付款月份，只有資金部容許付款月份才干支付同月分包款；本月分包付款(不含退還共管金)與物資付款、租賃費共計不能不不大于本月最高可支出額，本月最高可支出額=（本月核定分包付款總額+本月核定物資付款總額）*本月實際工程款回收/本月核定工程款回收；通過特批可以在沒有工程款回收額狀況下付款。租賃費支付申請單中，至本期止應(yīng)付款不能不不大于合同總價；租賃費支付申請單中，合計完畢工作量要不大于等于預(yù)算盤點報量；審核流程涉及項目經(jīng)理部、經(jīng)管中心、機電事業(yè)部、財務(wù)部、資金部有關(guān)崗位。風(fēng)險管理風(fēng)險管理涉及四算對比分析、分包合同履約狀況分析、物資合同履約狀況分析等內(nèi)容。四算對比，將項目投標(biāo)成本、核定成本、籌劃成本、實際成本在成本分判級次上進行量、價、金額對比。分包合同履約狀況分析，重要內(nèi)容涉及合同編號、項目名稱、分包單位、合同額、結(jié)算額、分包完畢量、進度款金額、進度款與合同額比例、進度款與分包完畢量比例、實際付款金額、實際付款與合同額比例、實際付款與分包完畢量比例等內(nèi)容。物資合同履約狀況分析，合同編號、項目名稱、供方名稱、合同金額、供貨款金額、實際付款金額（料款金額、運費金額）、實際付款與合同額比例、實際付款與進場金額比例等內(nèi)容。進度管理進度管理涉及進度報表、總控籌劃、實行籌劃三個基本構(gòu)成某些。通過項目基本信息自動獲取項目有關(guān)合同開、竣工時間信息，并制定相應(yīng)項目總控進度籌劃，結(jié)合項目動態(tài)實行籌劃維護，形成以總控籌劃為基準(zhǔn)動態(tài)數(shù)據(jù)對比，從而動態(tài)反映項目分部、分項工程進度管理遲滯、提前狀況，為項目進度管控提供數(shù)據(jù)根據(jù)，形成項目進度管理風(fēng)險預(yù)警能力。項目進度報表涉及項目名稱、合同開工時間、合同竣工時間、實際開工時間、實際竣工時間等內(nèi)容?？偪鼗I劃、實行籌劃以附件形式體現(xiàn)，規(guī)定每個項目上傳總控籌劃和實行籌劃文獻，項目管理部對照項目進度報表，對項目進度進行控制。進度動態(tài)數(shù)據(jù)對比和橫道圖對比項目進度綜合管理系統(tǒng)通過進度報表數(shù)據(jù)、橫道圖總控籌劃為基準(zhǔn)、實行籌劃為參照對比模式，可以將進度管理有關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)總部與項目之間進度管理數(shù)據(jù)動態(tài)溝通，形成了項目進度管控工作與報表數(shù)據(jù)有機結(jié)合工作模式。質(zhì)量管理質(zhì)量管理子系統(tǒng)以項目工程質(zhì)量自檢為基本，為質(zhì)量管理部門提供管理數(shù)據(jù)根據(jù)，形成項目自檢——公司核查——公司抽檢互動型管理模式。質(zhì)量管理功能模塊以項目形象工程檢查、質(zhì)量檢測兩項項目自行月度檢查為基本，以公司抽檢及質(zhì)量問題整治工作為延伸，環(huán)繞項目質(zhì)量履約工作形成了質(zhì)量管理數(shù)據(jù)信息總部與項目雙向動態(tài)交互，形成了質(zhì)量檢查工作與報表數(shù)據(jù)有機性結(jié)合。質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)管理質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)管理（即質(zhì)量管理目的籌劃管理）是公司質(zhì)量部門結(jié)合項目實際與項目共同制定質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)工作總體規(guī)劃。項目質(zhì)量管理工作環(huán)繞這一總體規(guī)劃展開。分部、分項質(zhì)量工程檢查項目經(jīng)理部月度進行分某些項工程質(zhì)量巡檢并形成月度分某些項工程檢查記錄。公司職能部門依照項目填報狀況制定現(xiàn)場檢查方案并對比實際狀況做出質(zhì)量整治方案。通過質(zhì)量檢查——問題反饋——質(zhì)量整治——整治反饋這一管理鏈條業(yè)務(wù)銜接，實現(xiàn)公司對項目質(zhì)量管理過程督導(dǎo)、管控，客觀反映項目質(zhì)量管理問題及問題整治業(yè)務(wù)狀況。分部、分項質(zhì)量工程檢測項目經(jīng)理部通過質(zhì)量檢測報表傳遞本單位質(zhì)量檢測狀況信息，形成檢測記錄及檢測合格、超差數(shù)量、比率等分析數(shù)據(jù)。通過月度質(zhì)量工程檢測數(shù)據(jù)反饋，從施工部位、實測項目、檢查成果等角度多維度客觀反映公司工程項目質(zhì)量檢查記錄數(shù)據(jù)，為公司質(zhì)量管理精細化提供有效支撐性數(shù)據(jù)。質(zhì)量問題檢查整治通過發(fā)送質(zhì)量檢查整治單，發(fā)起整治單位提請接受整治單位對工程質(zhì)量問題進行整治并對發(fā)起整治單位回饋整治信息，形成整治工作過程記錄及過程監(jiān)督機制。質(zhì)量履約報表項目土建、機電、暖通分專業(yè)質(zhì)量綜合履約信息填報及審核。對項目月度質(zhì)量履約工作總體描述反饋。通過質(zhì)量履約狀況內(nèi)容描述，對項目質(zhì)量管理總體狀況進行動態(tài)把握，為下一階段公司質(zhì)量管理工作側(cè)重點及問題點把握提供參照。質(zhì)量知識庫質(zhì)量知識庫管理是集文檔屬性建立、維護，文檔上傳、權(quán)限管理、多維查詢轉(zhuǎn)向知識庫，為公司顧客提供了比較編輯庫文獻定位和知識信息共享。安全管理項目月度自檢——總部安全保證部抽檢——發(fā)起安全整治單——進行整治并反饋整治數(shù)據(jù)信息工作流程為主線，結(jié)合安全文明施工考核、合力隊伍考核形成安全管理信息化工作機制。安全管理功能模塊以項目形象工程項目重大、普通危險因素辨以為基本，以安全隱患檢查、整治為延伸，形成了項目安全管理信息與總部安全管理輔助、督導(dǎo)信息交互管理模式。安全教誨培訓(xùn)管理、項目經(jīng)理部及分包隊伍二維考核管理模式形成了安全管理培訓(xùn)、考核工作機制。安全生產(chǎn)投入費用管理與成本管理子系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)集成，全面反映公司安全生產(chǎn)投入費用狀況。階段性重大危險因素辨認(rèn)項目分施工階段進行自身重大危險因素辨認(rèn)工作管理。用于對項目各施工階段所特有重大危險因素進行全面辨認(rèn)工作過程記錄，在記錄項目重大危險因素辨認(rèn)同步，明確危險因素辨認(rèn)業(yè)務(wù)責(zé)任及崗位責(zé)任，從而對項目各施工階段危險因素初期防范起到監(jiān)督及技術(shù)指引作用。階段性普通危險因素辨認(rèn)項目分施工階段進行自身普通危險因素辨認(rèn)工作管理。用于對項目各施工階段所特有普通危險因素進行全面辨認(rèn)工作過程記錄，在記錄項目重大危險因素辨認(rèn)同步，明確危險因素辨認(rèn)業(yè)務(wù)責(zé)任及崗位責(zé)任，從而對項目各施工階段危險因素初期防范起到監(jiān)督及技術(shù)指引作用。項目分施工階段填報階段性普通危險因素辨認(rèn)數(shù)據(jù)信息，公司職能部門針對項目傳遞有關(guān)信息制定管理方略。安全檢查、整治管理項目安全隱患檢查，發(fā)起并進行隱患整治工作管理，追蹤并督導(dǎo)項目安全隱患整治進度并形成長期安全隱患整治工作記錄。本功能模塊分為項目自查、公司檢查兩種管理模式。項目自查由項目經(jīng)理部通過安全隱患檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患并向隱患所設(shè)計施工部位承包方提起隱患數(shù)據(jù)及整治意見告知，由承包方進行有關(guān)整治工作。項目部通過復(fù)查擬定整治成果并進行整治完畢或二次整治內(nèi)容。公司檢查、整治管理由總部安所有進行安全隱患檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患并向項目安全管理負(fù)責(zé)人提起隱患數(shù)據(jù)及整治意見告知，由項目部方進行有關(guān)整治工作。安所有部通過復(fù)查擬定整治成果并進行整治完畢或二次整治內(nèi)容。本功能模塊以安全隱患檢查——安全隱患整治——安全隱患復(fù)查——完畢為重要管理線索，對項目施工過程中安全隱患進行排查和整治業(yè)務(wù)，同步實現(xiàn)安全安全管理核心業(yè)務(wù)閉合式管理，并對安全隱患檢查、管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實行全過程記錄。安全目的管理通過項目安全管理分項目的制定明確項目安全管理目的，并動態(tài)更新安全管理目的實現(xiàn)狀況。安全文明施工考核分別從環(huán)保、施工用電、生活衛(wèi)生、消防保衛(wèi)、腳手架、機械安全、現(xiàn)場料具、現(xiàn)場安全等九個方面對工程項目安全文明施工各項專業(yè)指標(biāo)進行階段性考核并形成考核工作數(shù)據(jù)記錄。本功能模塊采用總部階段性考核和項目自評兩種管理模式，依照有關(guān)管理原則制定較為統(tǒng)一考核機制，全過程采集和反映工程項目現(xiàn)場安全管理工作考核成果并形成匯總，對項目安全文明施工指標(biāo)進行過程中監(jiān)控。合力隊伍考核項目經(jīng)理部填報本單位合力隊伍評估狀況，交由有關(guān)業(yè)務(wù)口進行針對性評估，并依照履約能力、管理水平等合伙指標(biāo)對合力隊伍評估狀況數(shù)據(jù)進行記錄分析。通過本功能模塊對工程項目施工合伙方進行綜合性考核和評價，為公司建立長期、穩(wěn)定、優(yōu)良合力隊伍合伙關(guān)系提供信息數(shù)據(jù)支撐。安全教誨培訓(xùn)管理本功能模塊通過項目安全教誨培訓(xùn)工作記錄采集，全過程記錄項目安全教誨培訓(xùn)業(yè)務(wù)信息，協(xié)助公司對項目安全教誨有關(guān)培訓(xùn)業(yè)務(wù)進行監(jiān)管和督導(dǎo)。安全生產(chǎn)投入費用記錄查詢項目安全生產(chǎn)投入費用核準(zhǔn)及分階段記錄、查詢功能。安全知識庫安全管理有關(guān)法律法規(guī)、知識題庫、圖片示例、安全技術(shù)方案等知識文檔管理。安全知識庫管理是集文檔屬性建立、維護，文檔上傳、多維查詢專項知識庫，為公司顧客提供了比較編輯庫文獻定位和知識信息共享?；I劃記錄管理籌劃記錄信息采集合同額狀況項目經(jīng)理部月度填報項目業(yè)主合同外部履約狀況數(shù)據(jù)，分施工專業(yè)填報項目合同額構(gòu)成狀況、變更狀況。通過合同額狀況數(shù)據(jù)采集，動態(tài)掌握項目商務(wù)履約業(yè)務(wù)進展?fàn)顩r。施工進度節(jié)點依照分部、分享工程采集項目階段性總控籌劃、實行籌劃及實際工期實行狀況。動態(tài)掌握項目工期進度控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。施工生產(chǎn)籌劃分別從年度、季度、月度階段性采集項目施工生產(chǎn)籌劃數(shù)據(jù)信息，從開工面積及竣工面積兩個角度動態(tài)采集項目施工生產(chǎn)籌劃制定狀況并對項目籌劃制定合理性和可行性進行集中監(jiān)管。施工生產(chǎn)完畢狀況本功能模塊重要涉及分項工程完畢狀況、單位工程完畢狀況、生產(chǎn)完畢狀況三個業(yè)務(wù)內(nèi)容。分項工程完畢狀況以項目實物工程為管理實體，以實物量、價值量及綜合單價為管理元素，實現(xiàn)項目合同額完畢狀況精細化分解，動態(tài)掌握項目合同額履約整體狀況及成本分布狀況。單位工程完畢狀況以項目單位工程為管理實體，分別從施工面積、施工產(chǎn)值、單位工程開竣工數(shù)量等角度對項目施工狀況進行綜合性數(shù)據(jù)采集。生產(chǎn)完畢狀況分別提取項目施工完畢狀況及單位工程完畢狀況中核心數(shù)據(jù)信息，綜合反映項目施工生產(chǎn)狀況?；I劃記錄管理本功能模塊以上述籌劃記錄數(shù)據(jù)采集為基本，從項目區(qū)域?qū)傩?、施工專業(yè)屬性、時間階段、開竣工體量等不同角度多維度實現(xiàn)項目籌劃記錄信息各類計算、記錄、分析，形成公司工程項目籌劃記錄信息動態(tài)展示，為公司核心業(yè)務(wù)管理提供信息支撐。人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)概況：公司人力資源系統(tǒng)于開發(fā)，上線應(yīng)用。針對當(dāng)時公司員工眾多，分布面大，人員內(nèi)部流動頻繁，薪酬數(shù)據(jù)、社會保險和住房公積金數(shù)據(jù)記錄困難、總部人力資源管理部門無法對關(guān)于管理數(shù)據(jù)進行有效收集、記錄狀況，力圖依托公司計算機網(wǎng)絡(luò)，將員工異動（即員工入職、內(nèi)部調(diào)配、員工離職）管理、勞動合同管理、薪酬管理、社會保險和住房公積金管理、員工培訓(xùn)管理、員工考核測評管理等基本管理工作統(tǒng)一在一種系統(tǒng)平臺之上，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)入口，規(guī)范工作流程、明確工作責(zé)任、保證數(shù)據(jù)精確、為管理決策工作提供有效記錄成果、提高工作效率。系統(tǒng)以員工異動管理為核心，以期實時全面反映公司人力資源狀態(tài)，有效反映公司人力資源變化狀況，實現(xiàn)統(tǒng)一薪酬記錄管理，保證員工調(diào)配數(shù)據(jù)和薪酬數(shù)據(jù)、社會保險數(shù)據(jù)一致、同步。同步，系統(tǒng)建立了完整歷史記錄保存功能，對員工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)配和職務(wù)崗位變化、職稱變化、學(xué)歷變化、薪酬調(diào)節(jié)等狀況形成完整、永久歷史記錄。系統(tǒng)運營七年多來，不斷進行更新、調(diào)節(jié)，努力貼合公司人力資源管理業(yè)務(wù)實際需要，完善功能，簡化操作，優(yōu)化流程，積累了大量管理數(shù)據(jù)，已經(jīng)成為公司尋常管理工作中重要管理工具。系統(tǒng)重要功能簡介：人事管理：員工入職管理：用于新員工入職基本信息采集及審批。系統(tǒng)提供員工基本信息采集功能，在完畢各項內(nèi)容填寫后流轉(zhuǎn)，進入審批環(huán)節(jié)。審批通過后，新員工信息會流轉(zhuǎn)至勞動合同業(yè)務(wù)人員、薪酬業(yè)務(wù)人員、社會保險業(yè)務(wù)人員處，有關(guān)業(yè)務(wù)人員會在系統(tǒng)中對新員工進行勞動合同信息、薪酬信息、社會保險信息填報維護，并按照相應(yīng)審批流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，最后完畢員工入職流程。員工內(nèi)部調(diào)配管理：用于管理公司員工在本單位內(nèi)部流動。通過調(diào)配管理功能，實現(xiàn)員工內(nèi)部流動統(tǒng)一管理。系統(tǒng)完畢員工調(diào)配審批流程后，相應(yīng)薪酬數(shù)據(jù)、社會保險數(shù)據(jù)均同步轉(zhuǎn)移至員工新部門，保證了基本數(shù)據(jù)同步。同步員工每一次內(nèi)部調(diào)配記錄均被保存，并自動生成員工履歷記錄。員工離職管理：用于管理和記錄員工離職信息。員工離職管理功能實現(xiàn)了員工離職網(wǎng)上審批，并將員工離職信息同步傳遞至勞動合同、薪酬、社保等有關(guān)業(yè)務(wù)人員，及時完畢離職工工基本數(shù)據(jù)解決。員工職務(wù)崗位變動管理：用于員工職務(wù)崗位發(fā)生調(diào)節(jié)時進行記錄。在記錄生效后將信息傳遞至有關(guān)業(yè)務(wù)人員解決相應(yīng)數(shù)據(jù)信息。員工信息子集維護功能：本功能可以對員工個人履歷、崗位證書、教誨經(jīng)歷、職稱變更、執(zhí)業(yè)資格、政治面貌、參加社會組織、職務(wù)任免等信息進行維護。薪酬管理：員工薪酬調(diào)節(jié)：員工薪酬級別發(fā)生變化時使用此功能，填報有關(guān)數(shù)據(jù)，并按照審批流程進行流轉(zhuǎn)。月度工資計算：通過系統(tǒng)功能，公司人力資源管理部門在規(guī)定期點以當(dāng)時調(diào)配成果，以及社保、住房公積金、福利津貼等業(yè)務(wù)人員對調(diào)配成果審核確認(rèn)狀況，凍結(jié)員工所屬單位和薪酬、社保、住房公積金、福利津貼數(shù)據(jù)，并進行全員薪酬自動計算。各單位（項目經(jīng)理部、分公司）成本員依照授權(quán)分別對本單位人員當(dāng)月薪酬數(shù)據(jù)進行記錄計算，通過系統(tǒng)報人力資源部審核。月度工資報盤：月度工資計算完畢后，應(yīng)用此功能可以生成報給銀行工資數(shù)據(jù)。月度稅金申報：選取相應(yīng)年度和月份，系統(tǒng)可以列出相應(yīng)稅金申報數(shù)據(jù)。薪酬報表功能：進入關(guān)于功能界面，各類報表將直接顯示成果。社會保險和住房公積金管理：員工社保和住房公積金調(diào)節(jié)：員工社保和住房公積金數(shù)據(jù)發(fā)生變化時應(yīng)用此功能。員工社保和住房公積金數(shù)據(jù)記錄：進入有關(guān)功能界面，輸入記錄條件，即可顯示符合條件記錄成果列表。社保和住房公積金數(shù)據(jù)更新功能：用于每年對員工社保和住房公積金數(shù)據(jù)批量更新。員工福利管理當(dāng)前為對員工住宿費發(fā)放和年金扣繳進行管理。數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)功能：通過輸入查詢條件選定詳細人員，將顯示相應(yīng)人員福利數(shù)據(jù)，對當(dāng)前數(shù)據(jù)進行調(diào)節(jié)后保存。調(diào)節(jié)后數(shù)據(jù)將在下一次月度工資計算時生效。數(shù)據(jù)記錄功能：進入該功能界面，輸入記錄條件，點擊查詢按鈕，即可顯示符合條件記錄成果列表。勞動合同管理勞動合同管理重要涉及勞動合同變更、勞動合同續(xù)簽、勞動合同查詢?nèi)承┕δ?。勞動合同變更：通過輸入查詢條件可以篩選出符合條件記錄。選中需要編輯記錄，可以對其進行編輯操作，完畢后保存即可。勞動合同續(xù)簽：選中此功能，系統(tǒng)將彈出“選取合同”窗口。通過輸入條件并點擊查詢按鈕，選中符合條件記錄，然后點擊“擬定”按鈕，系統(tǒng)將顯示該條勞動合同記錄詳細信息。在信息界面中“與否續(xù)簽”選取是或否，并在“備注”中記錄關(guān)于闡明信息，保存后流轉(zhuǎn)。培訓(xùn)管理系統(tǒng)提供培