行政文員兼出納的主要工作職責(zé)范文

第頁共頁行政文員兼出納的主要工作職責(zé)范文行政文員兼出納是一項需要細心、耐心和責(zé)任心的工作。作為公司的行政文員，需要處理各種行政事務(wù)，并負責(zé)公司的日常出納工作。下面是一個關(guān)于行政文員兼出納的主要工作職責(zé)的范文，供參考。一、行政文員的主要工作職責(zé)1.協(xié)助安排公司的日常行政事務(wù)，包括接待來訪客戶、處理來電來訪、管理文件資料、協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作等。2.負責(zé)管理公司的辦公設(shè)備和辦公用品，及時采購、維修和更新，并保持良好的使用狀態(tài)。3.協(xié)助組織會議和活動，包括預(yù)訂場地、安排交通、準備會議資料和設(shè)備，并協(xié)調(diào)與會人員的出席和安排。4.撰寫和編輯公司的文件和報告，包括會議紀要、行政通知、公告等，并及時傳達給相關(guān)人員。5.負責(zé)公司文件的存檔和歸檔工作，確保文件的安全和準確性，并及時提供給需要的人員。6.協(xié)助上級完成各種行政任務(wù)和項目，按時完成相關(guān)報告和文件的撰寫和提交。7.維護公司的辦公環(huán)境，包括保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，并及時處理辦公設(shè)備的故障。二、出納的主要工作職責(zé)1.負責(zé)日常的現(xiàn)金收款和付款，按照公司的財務(wù)制度和政策進行操作，并確保準確無誤。2.根據(jù)公司財務(wù)制度和政策，辦理銀行業(yè)務(wù)，包括存款、取款、轉(zhuǎn)賬和結(jié)算等。3.負責(zé)公司的賬務(wù)處理和核對，包括發(fā)票、收據(jù)、支票和銀行對賬單等的審核和管理。4.協(xié)助編制和執(zhí)行公司的預(yù)算和財務(wù)計劃，及時提供必要的財務(wù)信息和報表。5.維護和管理公司的財務(wù)檔案，包括憑證、賬簿和財務(wù)報表等，確保安全和準確性。6.參與公司的內(nèi)部審計和財務(wù)檢查，協(xié)助解決出現(xiàn)的財務(wù)問題和糾紛。7.協(xié)助財務(wù)部門進行其他相關(guān)工作，包括資金管理、成本控制和稅務(wù)申報等。三、行政文員兼出納的典型工作流程1.日常行政工作流程：-接待來訪客戶和處理來電來訪，提供必要的支持和服務(wù)。-管理文件資料，包括收發(fā)文件、歸檔文件和保管重要文件。-協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，促進公司的工作效率和協(xié)同效應(yīng)。-安排公司會議和活動，并負責(zé)會議資料和設(shè)備的準備和安排。-編寫和編輯公司的文件和報告，包括會議紀要、行政通知和公告等。-完成上級交辦的各種行政任務(wù)和項目，按時提交報告和文件。2.日常出納工作流程：-收取現(xiàn)金款項，核對金額和賬戶信息，及時開具發(fā)票和收據(jù)。-辦理銀行業(yè)務(wù)，包括存款、取款、轉(zhuǎn)賬和結(jié)算等，確保賬戶余額的準確性。-審核和管理公司的賬務(wù)資料，包括發(fā)票、收據(jù)、支票和銀行對賬單等。-參與編制和執(zhí)行公司的財務(wù)計劃和預(yù)算，提供必要的財務(wù)信息和報表。-維護和管理公司的財務(wù)檔案，確保憑證、賬簿和財務(wù)報表等的安全和準確性。-參與財務(wù)審計和檢查，協(xié)助解決財務(wù)問題和糾紛。-協(xié)助財務(wù)部門進行其他相關(guān)工作，包括資金管理、成本控制和稅務(wù)申報等。以上工作職責(zé)和工作流程僅供參考，實際崗位要根據(jù)公司的具體需求和要求進行調(diào)整和完善。行政文員兼出納的工作