文書檔案管理細(xì)則范本

第頁共頁文書檔案管理細(xì)則范本第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)本單位文書檔案的管理，保障文書檔案的完整性、真實(shí)性和有效性，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本單位所有文書檔案的管理。第三條本單位的文書檔案包括：函件、送達(dá)材料、會議記錄、內(nèi)部通知、備忘錄、報(bào)告、計(jì)劃、合同、協(xié)議、決議、規(guī)章制度、檔案等。第四條本單位文書檔案的管理原則是：全面性、合法性、安全性、統(tǒng)一性、留存性、便利性。第五條本單位文書檔案的管理責(zé)任單位是：機(jī)構(gòu)管理部門、文件工作部門、檔案管理部門。第六條本單位文書檔案的管理工作由文件工作部門和檔案管理部門協(xié)同完成。第七條文件工作部門負(fù)責(zé)本單位文書的編制、傳遞、存檔和銷毀工作。第八條檔案管理部門負(fù)責(zé)本單位文書檔案的接收、整理、保管、利用和銷毀工作。第九條各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視文書檔案的管理工作，加強(qiáng)對文書檔案管理工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和督促。第十條建立文書檔案管理績效評價(jià)制度，對文書檔案管理工作進(jìn)行定期評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。第二章文書檔案的編制第十一條文書檔案的編制必須遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則。第十二條編制文書檔案時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定文件的種類、名稱、編碼和屬性。第十三條文書檔案的編制應(yīng)有明確的起草、審批和承辦程序，必要時(shí)應(yīng)征求各相關(guān)部門的意見。第十四條文書檔案的編制必須按照文件冊、號、題名、頁碼、日期等要素進(jìn)行標(biāo)注。第十五條文書檔案的編制應(yīng)按照文件管理規(guī)定簽署文件，并附上有效期、保密等級、密級等標(biāo)識。第十六條文書檔案的編制應(yīng)注意防止涂改、偽造等行為，確保文書安全、真實(shí)。第十七條文書檔案的編制審批人對文書檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性負(fù)有責(zé)任，應(yīng)對文書檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查。第十八條文書檔案的編制完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)備份，確保文書檔案的安全保存。第三章文書檔案的傳遞第十九條文書檔案的傳遞必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)交或遺失、滅失文書檔案。第二十條文書檔案的傳遞應(yīng)填寫傳遞單，并由發(fā)文部門和收文部門共同簽字確認(rèn)。第二十一條文書檔案傳遞時(shí)，應(yīng)確保文書檔案的完整性，并妥善保管文書檔案傳遞過程中產(chǎn)生的材料和備忘記錄。第二十二條文書檔案傳遞應(yīng)按照緊急、一般和特殊三種程度進(jìn)行分類，確保緊急文件的及時(shí)傳遞。第四章文書檔案的存檔第二十三條文書檔案存檔的目的是保證文書檔案的安全保存和方便利用。第二十四條文書檔案存檔應(yīng)按照文件密級、保密期限進(jìn)行分類，并進(jìn)行專門的存放。第二十五條文書檔案的存檔應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和程序進(jìn)行，確保文書檔案的完整性和保密性。第二十六條存檔文書檔案必須在檔案管理部門指定的文書檔案庫房中進(jìn)行存放，并詳細(xì)登記進(jìn)出記錄。第二十七條存檔文書檔案的登記記錄應(yīng)保留至少5年以上，確保文書檔案的追溯性和審查。第五章文書檔案的銷毀第二十八條文書檔案的銷毀必須按照規(guī)定的時(shí)間和程序進(jìn)行，嚴(yán)禁非法銷毀或?yàn)E用文書檔案。第二十九條文書檔案的銷毀應(yīng)由檔案管理部門組織進(jìn)行，銷毀前必須進(jìn)行相關(guān)審查和登記記錄。第三十條文書檔案銷毀方式采取焚毀、粉碎等方式，并進(jìn)行詳細(xì)登記和記錄。第三十一條文書檔案銷毀必須符合相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，確保文書檔案的安全、有效性。第三十二條文書檔案銷毀結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)銷毀通知，并徹底銷毀文書檔案的副本和索引。第六章文書檔案的利用第三十三條文書檔案的利用是指為了組織和開展工作活動，對相關(guān)文書檔案進(jìn)行檢索、查閱和復(fù)制等操作。第三十四條文書檔案的利用應(yīng)符合檔案管理部門規(guī)定的權(quán)限和程序，嚴(yán)禁非法復(fù)制、傳播和使用文書檔案。第三十五條文書檔案的利用應(yīng)按照實(shí)際需要進(jìn)行，確保文書檔案的安全和完整。第三十六條文書檔案的利用應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間段、查閱方式和目的進(jìn)行，嚴(yán)禁隨意亂查、濫用文書檔案。第三十七條文書檔案的利用必須填寫利用申請表，由檔案管理部門進(jìn)行審核和記錄。第七章維護(hù)和管理第三十八條檔案管理部門負(fù)責(zé)本單位文書檔案的維護(hù)和管理工作，包括檔案保管、檔案整理、檔案檢索、檔案安全等工作。第三十九條檔案保管人員應(yīng)定期對文書檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理和登記，確保文書檔案的完整性和安全性。第四十條檔案管理部門負(fù)責(zé)本單位文書檔案的備份、存儲和檢索工作，確保文書檔案的留存性和可用性。第四十一條檔案管理部門應(yīng)制定檔案安全管理制度，加強(qiáng)對文書檔案的保密和防損工作。第四十二條檔案管理部門應(yīng)對文書檔案定期進(jìn)行檢查和鑒定，確保文書檔案的完整和真實(shí)。第四十三條檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對文書檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，提高文書檔案管理水平。第八章法律責(zé)任第四十四條違反本細(xì)則規(guī)定，私自轉(zhuǎn)交、遺失、滅失文書檔案的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第四十五條違反本細(xì)則規(guī)定，非法銷毀、濫用文書檔案的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第四十六條違反本細(xì)則規(guī)定，私自泄露、篡改、偽造文書檔案的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第四十七條違反本細(xì)則規(guī)定，濫用職權(quán)、索賄受賄、其他違法犯罪行為的，依法追究相關(guān)責(zé)任。第九章附