物業(yè)行政專員崗位職責(zé)范本

第頁共頁物業(yè)行政專員崗位職責(zé)范本崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)日常的物業(yè)行政工作，包括資料整理、文件管理、文件傳遞等各種行政事務(wù)；2.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理制定物業(yè)管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；3.負(fù)責(zé)接待來訪者，解答相關(guān)問題，并協(xié)助解決相關(guān)糾紛；4.負(fù)責(zé)收發(fā)物品，協(xié)助保安進(jìn)行物品出入庫管理；5.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，與相關(guān)單位進(jìn)行對接，協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)；6.負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)用的管理和核算，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性，及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門；7.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理進(jìn)行各種會議的組織工作，包括會議的召集、會議室的準(zhǔn)備、會議紀(jì)要的起草等工作；8.負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)備的保養(yǎng)和維修，定期巡查設(shè)備的使用狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障；9.負(fù)責(zé)物業(yè)人員的考勤管理，統(tǒng)計(jì)人員的出勤情況，并及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門；10.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理進(jìn)行人員招聘和培訓(xùn)工作，包括招聘廣告發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等工作；11.負(fù)責(zé)物業(yè)行政工作相關(guān)的文書寫作，包括報(bào)告、通知、備忘錄、會議紀(jì)要等；12.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算和決算工作，保證資金的合理使用；13.負(fù)責(zé)物業(yè)建設(shè)與維護(hù)的監(jiān)督工作，確保項(xiàng)目進(jìn)展順利，并及時(shí)解決各種問題；14.負(fù)責(zé)物業(yè)信息的管理和維護(hù)，包括物業(yè)檔案的整理、歸檔、檢索等工作；15.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳工作，確保物業(yè)管理的合法性和規(guī)范性。任職要求：1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)；3.具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極配合相關(guān)部門進(jìn)行工作；4.熟練掌握辦公自動化軟件，包括Word、Excel、PPT等；5.具備一定的法律法規(guī)知識，能夠熟練運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行工作；6.具備一定的物業(yè)管理知識，熟悉物業(yè)管理流程和操作規(guī)范；7.具備良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)，能夠保守工作機(jī)密；8.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠接受新的工作安排和挑戰(zhàn)。總結(jié)：物業(yè)行政專員是物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)中非常重要的一員，負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作中的行政事務(wù)，協(xié)助物業(yè)經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作的落實(shí)和推進(jìn)。崗位職責(zé)主要包括協(xié)助物業(yè)經(jīng)理制定物業(yè)管理制度、處理來訪者的問題、物品的收發(fā)管理、對外聯(lián)絡(luò)和會議組織等。任職要求包括大學(xué)本科及以上學(xué)歷、良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力、良好的服務(wù)