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江西永昌實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編編制人涂濤編制時(shí)間-7-18常務(wù)副總審批意見(jiàn)總經(jīng)理審批意見(jiàn)董事長(zhǎng)審批意見(jiàn)編寫(xiě)說(shuō)明

本匯編所包括任何條文和條款,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則,公司所屬員工必要嚴(yán)格遵守執(zhí)行。本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門(mén)工作內(nèi)容、職責(zé)變化需要修訂、增刪匯編中有關(guān)條款,須先告知辦公室,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。本制度匯編作為內(nèi)部文獻(xiàn)其所有者為公司,任何人不得以任何方式在公司以外場(chǎng)合出示。目錄公司制度總則第一章人事管理制度1.總則2.人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容3.員工招聘4.員工培訓(xùn)管理5.考勤管理制度6.薪酬管理規(guī)定7.員工獎(jiǎng)懲管理制度8.員工績(jī)效考核管理規(guī)定第二章行政管理制度1.總則2.基本制度3.會(huì)議管理制度4.公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理5.公章、簡(jiǎn)介信使用管理6行政檔案管理制度7.行政接待工作管理規(guī)定8.公司車(chē)輛管理規(guī)定第三章財(cái)務(wù)管理制度1總則2.公司財(cái)務(wù)管理制度3.借款和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支原則及審批程序第四章辦公室職責(zé)財(cái)務(wù)部職責(zé)采購(gòu)職責(zé)人事職責(zé)運(yùn)營(yíng)部職責(zé)策劃部職責(zé)物業(yè)部職責(zé)8、工程部職責(zé)第五章附表員工出差申請(qǐng)表員工請(qǐng)假(外勤、未打卡)申請(qǐng)表請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)表物品領(lǐng)用(交回)登記表員工簡(jiǎn)歷表公司用印審批登記表人事任免/調(diào)動(dòng)告知書(shū)員工轉(zhuǎn)正審批表文獻(xiàn)審批表費(fèi)用(預(yù)借)支出審批表駕駛員安全責(zé)任書(shū)派車(chē)單公司制度總則公司核心理念:“有執(zhí)行力才有競(jìng)爭(zhēng)力”1、公司全體員工必要遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合伙和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。3、公司勉勵(lì)員工積極參加公司決策和管理,勉勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。4、公司倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)工作作風(fēng),提高工作效率;5、倡導(dǎo)厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張揮霍;6、禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、名譽(yù)或破壞公司發(fā)展事情。人事管理制度1.總則為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理原則化、制度化,特制定本制度。2.人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容公司人事管理工作由辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)。辦公室在人事管理上直接向副總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門(mén)關(guān)系是協(xié)調(diào)、指引、服務(wù)關(guān)系。人事管理重要內(nèi)容是:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)節(jié)公司及各部門(mén)編制、定員;協(xié)同各部門(mén)辦理員工招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件員工;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工考查、任免、調(diào)配工作;協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和工作能力;統(tǒng)一管理和調(diào)節(jié)員工薪金;(部門(mén)申請(qǐng),上級(jí)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)執(zhí)行)保存員工個(gè)人檔案資料;為員工辦理人事方面手續(xù)和證明等。3.員工招聘員工招聘公司將遵循公開(kāi)、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)原則,面向社會(huì)招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。二、聘任基本條件思想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。具備高中以上文化限度(技術(shù)崗位大專(zhuān)以上),并具備與所聘崗位相適應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。身體健康、五官端正、舉止文明。具備可信賴(lài)忠誠(chéng)度,愿與公司共發(fā)展。三、招聘程序1、員工招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定編制、名額進(jìn)行,各部門(mén)增長(zhǎng)人員須向辦公室提出用人籌劃申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)后實(shí)行。2、應(yīng)聘人員填寫(xiě)《員工簡(jiǎn)歷表》,職稱(chēng)證書(shū)和最高文憑(A4紙)復(fù)印件。3、辦公室先面試、審查、訂立意見(jiàn),符合條件人員推薦給部門(mén)面試。4、部門(mén)經(jīng)理再進(jìn)行面試、審查、訂立意見(jiàn),符合條件人員報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,訂立意見(jiàn)。6、批準(zhǔn)錄取后,由辦公室安排訂立勞動(dòng)合同。四、勞動(dòng)合同1、試用期新員工普通要通過(guò)2-3個(gè)月試用期,試用期內(nèi)雙方訂立《用工合同》,試用期內(nèi)月度績(jī)效考核需2個(gè)月達(dá)到80分以上方能轉(zhuǎn)為正式員工,然后訂立勞動(dòng)合同;2、勞動(dòng)合同期限依照崗位性質(zhì)、工作需要及員工詳細(xì)狀況而定。合同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無(wú)固定期限或以完畢一定工作為期限勞動(dòng)合同。3、勞動(dòng)合同解除在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,需提前三十天書(shū)面告知對(duì)方,并按勞動(dòng)合同中規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。4、勞動(dòng)合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書(shū)面告知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商批準(zhǔn)后,辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不批準(zhǔn)延續(xù),合同即行終結(jié)。5、勞動(dòng)合同終結(jié)依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定條理執(zhí)行。6、勞動(dòng)爭(zhēng)議甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書(shū)面形式向公司人事部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)到合同,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人規(guī)定仲裁,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。4.員工培訓(xùn)管理一、員工培訓(xùn)1、崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門(mén)經(jīng)營(yíng)狀況及普通業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。由辦公室負(fù)責(zé)與部門(mén)經(jīng)理制定培訓(xùn)籌劃并組織實(shí)行;2、在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。在職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室負(fù)責(zé)與部門(mén)經(jīng)理制定培訓(xùn)籌劃,報(bào)副總及總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)行;3、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn):即對(duì)某些員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目培訓(xùn),對(duì)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。二、培訓(xùn)規(guī)定:依照公司經(jīng)營(yíng)方針,辦公室負(fù)責(zé)與部門(mén)經(jīng)理共同制定各不同步期培訓(xùn)籌劃,并在各部門(mén)配合下實(shí)行。結(jié)合公司各部門(mén)存在問(wèn)題,分輕重緩急,協(xié)助各部門(mén)制定經(jīng)常性培訓(xùn)籌劃。編寫(xiě)各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材,并依照形勢(shì)發(fā)展變化,不斷修改、完善。協(xié)助制定并督促各部門(mén)員工考核,并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)根據(jù)。建立資料檔案,將各類(lèi)有實(shí)用性資料編寫(xiě)、翻譯、復(fù)制、印刷給關(guān)于各部門(mén)參照使用。錄制、購(gòu)買(mǎi)或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等,不定期組織員工觀看學(xué)習(xí)。依照需要籌劃、組織、安排外請(qǐng)培訓(xùn)講師至公司授課,并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參照資料及對(duì)員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。將各部門(mén)崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份,作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)籌劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案根據(jù)。三、員工受訓(xùn)后跟蹤制度:在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi),辦公室將會(huì)向相應(yīng)部門(mén)發(fā)到《培訓(xùn)后員工狀況調(diào)查表》,各部門(mén)需密切配合,將狀況精確詳細(xì)填列,并于表上規(guī)定日期內(nèi)交回辦公室。此表將作為配合各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行考核根據(jù)。5.考勤管理制度一、目為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提高員工敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實(shí)際狀況,特制定本制度。二、合用范疇本制度合用于我公司普通員工至部門(mén)經(jīng)理;1、工作時(shí)間:公司實(shí)行每周6天工作制上午:8:30-12:00下午:13:30-17:00(11月至4月)14:00-17:30(5月至10月)2、打卡制度a、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必要自覺(jué)遵守工作時(shí)間。b、打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。c、打卡時(shí)間:上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。d、因公外出不能打卡:應(yīng)填寫(xiě)《員工請(qǐng)假(外勤、未打卡)申請(qǐng)表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊狀況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)天完畢申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工解決。e、因停電、卡機(jī)故障未打卡員工,上班前、下班后要及時(shí)填寫(xiě)《員工請(qǐng)假(外勤、未打卡)申請(qǐng)表》,由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字證明當(dāng)天出勤狀況,報(bào)公司辦公室備案,月底據(jù)此上報(bào)考勤。三、考勤違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理規(guī)定如下:1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以?xún)?nèi),每次警告懲罰一次;遲到30分鐘以上扣半天基本工資;遲到2小時(shí)以上扣全天工資;2、早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退30分鐘以?xún)?nèi),每次警告懲罰一次;30分鐘以上按曠工半天解決;超過(guò)2小時(shí)按曠工一天解決;3、曠工:指未經(jīng)批準(zhǔn)或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)持續(xù)曠工3天或合計(jì)曠工5天,作自動(dòng)離職解決;全年合計(jì)曠工10天作開(kāi)除解決;4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位,脫崗一次警告懲罰一次。5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡,睡崗一次記過(guò)懲罰一次;導(dǎo)致?lián)p失,由負(fù)責(zé)人自行承擔(dān),并依照損失狀況予以記過(guò)、記大過(guò)、辭退等懲罰。6、免罰:為了體現(xiàn)公司關(guān)愛(ài)員工精神,每月予以每個(gè)員工三次免罰機(jī)會(huì),無(wú)需陳述理由,僅限30分鐘以?xún)?nèi)遲到或早退。四、請(qǐng)假制度1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)(換休不扣全勤獎(jiǎng))。2、病假:指員工生病必要進(jìn)行治療而請(qǐng)假別;病假必要持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,無(wú)有效證明按曠工解決;出據(jù)虛假證明加倍懲罰;病假每月7日內(nèi)扣除50%基本日工資;超過(guò)7天按事假扣薪。3、事假:指員工因事必要親自辦理而請(qǐng)假別;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。但全年事假合計(jì)不得超過(guò)30天,超過(guò)天數(shù)按雙倍扣罰日薪;4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)假別員工可享有5天帶薪休假;5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享有3天帶薪休假,可逐年遞增1天,但最多不超過(guò)7天;年假必要提前申報(bào)當(dāng)年使用。6、工傷假:按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)為3天。五、批假權(quán)限(一級(jí)分管一級(jí)審批,不越級(jí)審批,所有人員請(qǐng)假必要經(jīng)由辦公室備案)1、病事假:?jiǎn)T工2天以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);5天以?xún)?nèi)由分管副總批準(zhǔn);5天以上常務(wù)副總經(jīng)批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理由常務(wù)副總批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送公司辦公室處備案。2、其他假別由部門(mén)經(jīng)理訂立意見(jiàn)后報(bào)分管副總經(jīng)理審批,并送公司辦公室處備案。3、所有假別都必要由本人書(shū)面填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊狀況必要來(lái)電、函請(qǐng)示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。六、外出1、員工上班直接在外公干,返回公司時(shí)必要進(jìn)行登記,并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn);如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)擅自外出,視為曠工。2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)視為曠工。七、加班1、公司規(guī)定員工提高工作效率,不倡導(dǎo)加班。特殊狀況非加班不可,必要填寫(xiě)《加班審批表》,部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班,《加班審批表》在辦公室報(bào)備。2、通過(guò)批準(zhǔn)加班,公司辦公室按月進(jìn)行記錄。所有加班抵沖病、事假,多余某些3個(gè)月內(nèi)調(diào)休解決。3、加班也應(yīng)按事實(shí)上下班時(shí)間打卡,沒(méi)有打卡記錄加班,公司不予承認(rèn)。4、各部門(mén)考勤狀況及有關(guān)表、單須于每月3日前交予公司辦公室,辦公室對(duì)每月考勤進(jìn)行記錄,登記表由負(fù)責(zé)人簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。八、調(diào)休規(guī)定:1、因工作需要,員工在值班、加班后,或節(jié)假日不能正常休息時(shí),主管部門(mén)可安排其她時(shí)間調(diào)休,享有特殊工資待遇除外。2、3天內(nèi)調(diào)休由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以上調(diào)休需報(bào)分管副總批準(zhǔn)。3、一種月調(diào)休假不得超過(guò)5天。九、出差員工出差,應(yīng)事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,由部門(mén)經(jīng)理訂立意見(jiàn)后報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管副總批準(zhǔn);《出差申請(qǐng)表》交辦公室備查。6.薪酬管理規(guī)定一、為了對(duì)的解決公司和員工之間利益關(guān)系,調(diào)動(dòng)員工工作積極和創(chuàng)造性,依照關(guān)于規(guī)定和公司實(shí)際狀況,制定本規(guī)定。二、薪酬構(gòu)造:1、員工工資實(shí)行崗位工資制度,每個(gè)崗位分設(shè)3個(gè)級(jí)別2、工資構(gòu)造由5個(gè)部份構(gòu)成:基本工資、崗位工資、考勤獎(jiǎng)、津貼和績(jī)效獎(jiǎng)金(提成)。三、薪酬管理:1、員工工資晉級(jí):普通狀況下,每年年終后進(jìn)行一次,獎(jiǎng)勵(lì)給當(dāng)年成績(jī)優(yōu)秀員工,原則上控制在員工總數(shù)10%左右。員工入職后當(dāng)年工作超過(guò)6個(gè)月,可以參加晉級(jí)評(píng)估。2、員工工資變動(dòng)按工資管理程序,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室、分管副總報(bào)批,由總經(jīng)理簽發(fā)《工資變更告知書(shū)》后,財(cái)務(wù)憑告知變動(dòng)該員工工資原則。3、員工在工作中做出突出貢獻(xiàn)或工作業(yè)績(jī)特別優(yōu)秀,經(jīng)所在部門(mén)申報(bào)或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提名,公司組織專(zhuān)門(mén)考核評(píng)估后,其工資晉級(jí),作為特殊獎(jiǎng)勵(lì),隨時(shí)報(bào)批,不受規(guī)定限制。4、新入職工工工資擬定:按崗位定在第一檔次(有商定除外)。5、員工崗位變動(dòng)時(shí),按新任崗位工資級(jí)別執(zhí)行。6、薪酬管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。四、加薪程序:1、加薪基本條件:(1)、轉(zhuǎn)正后當(dāng)年在我司持續(xù)工作10個(gè)月以上,或第一次加薪后工作滿半年,并決定繼續(xù)在我司服務(wù)。(2)、員工加薪是公司對(duì)員工工作貢獻(xiàn)一種獎(jiǎng)勵(lì),依照員工工作業(yè)績(jī),工作作風(fēng)和服務(wù)理念,在工作中做出特別貢獻(xiàn)員工,依照特別貢獻(xiàn)大小公司獎(jiǎng)勵(lì)晉升1—2級(jí)工資。2、加薪程序:(1)、申請(qǐng):符合加薪基本條件員工,由所在部門(mén)申報(bào)提名,填寫(xiě)《加薪申請(qǐng)表》,其內(nèi)容應(yīng)涉及工作年限、工作能力、工作成績(jī)和工作體現(xiàn)。(2)、辦公室審核:對(duì)部門(mén)提供材料和數(shù)據(jù)核對(duì),關(guān)于個(gè)人信息資料整頓,關(guān)于部門(mén)反映問(wèn)題和意見(jiàn)匯總,提交公司副總審批。(3)、公司會(huì)議討論決定,由辦公室填寫(xiě)《工資變更告知書(shū)》報(bào)總經(jīng)理審核簽字后,告知本人和財(cái)務(wù)科執(zhí)行。7、員工獎(jiǎng)懲管理制度1.目為規(guī)范員工獎(jiǎng)懲流程,做到有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲分明,增強(qiáng)員工遵紀(jì)守法和自我約束意識(shí),激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性。2.使用范疇合用于永昌實(shí)業(yè)全體員工。3.制度一、員工獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)分為:通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功四種,并可根據(jù)事跡大小,予以當(dāng)事人獎(jiǎng)金、加薪獎(jiǎng)勵(lì);3.1.1員工具備下列事跡之一者,予以通報(bào)表?yè)P(yáng):3111、在本職工作中,確有先進(jìn)體現(xiàn)者;3112、對(duì)公司業(yè)務(wù)提出改進(jìn)意見(jiàn)者;3113、完畢暫時(shí)重要工作,精神可佳者;3.1.2員工具備下列事跡之一者,予以嘉獎(jiǎng):3121、維護(hù)公司榮譽(yù)和財(cái)物,有詳細(xì)事實(shí)者;3122、工作有辦法,使業(yè)務(wù)進(jìn)展有相稱(chēng)成效者;3123、對(duì)增進(jìn)集體精神,提高員工士氣及工作效率有明顯成績(jī)者;3124、品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職責(zé)、績(jī)效考核突出者;3.1.3員工有下列事跡之一者,予以記功:3131、對(duì)公司業(yè)務(wù)提出詳細(xì)改革方案,經(jīng)采用后確有成效者;3132、檢舉揭發(fā)違法違紀(jì)或損害公司利益案件者;3133、遇有災(zāi)變危害,敢于負(fù)責(zé),并解決得當(dāng)者;3.1.4員工有下列事跡之一者,予以記大功:3141、對(duì)業(yè)務(wù)提出重大革新詳細(xì)方案,經(jīng)采用后成效卓越者;3142、遇有異常事件,奮不顧身,敢于急救她人,減少了公司損失或保全她人性命者;3143、對(duì)于有危害公司權(quán)益事件,能事先檢舉或采用辦法,而使公司減免重大損失者;3.1.5獎(jiǎng)勵(lì)原則:表?yè)P(yáng):獎(jiǎng)20元,一種季度持續(xù)三次表?yè)P(yáng)予以嘉獎(jiǎng)一次;嘉獎(jiǎng):獎(jiǎng)50元,一種季度持續(xù)三次予以記功一次;記功:獎(jiǎng)100元,一種季度持續(xù)三次予以記大功一次;記大功:獎(jiǎng):200元,持續(xù)三次記大功予以加薪一次;年終依照獎(jiǎng)勵(lì)體現(xiàn),予以加薪及年終獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比根據(jù);3.2懲處制度懲處分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)、辭退四種,并可根據(jù)行為輕重,予以當(dāng)事人罰款、減薪、降級(jí)懲罰。3.2.1員工有下列行為之一者,公司將與之辭退:在公司內(nèi)部對(duì)其她員工及其家屬實(shí)行暴力威脅、嚇唬,有重大侮辱威脅行為或誣害、偽證、制造事端妨害團(tuán)隊(duì)秩序者;3212、煽動(dòng)怠工、罷工或張貼、散發(fā)具備煽動(dòng)性文字及圖片、聚眾鬧事、打架斗毆,妨害生產(chǎn)和工作秩序者;3213、在公司內(nèi)聚眾賭博、吸食毒品影響惡劣者;3214、故意泄漏公司重要商業(yè)、技術(shù)機(jī)密等,使公司蒙受重大損失者;3215、因個(gè)人工作過(guò)錯(cuò)或嚴(yán)重違背作業(yè)規(guī)程,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故,導(dǎo)致公司蒙受重大損失者1萬(wàn)元以上;3216、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,擅自挪用公款,有貪污盜竊行為者;3217、在公司服務(wù)期間,被依法追究刑事責(zé)任者;3218、運(yùn)用公司名義在外招搖撞騙,致使公司蒙受重大損失者;3219、其她違背國(guó)家法令或公司規(guī)定情節(jié)重大者。3.2.2員工有下列情形之一者,應(yīng)予以記大過(guò)處分:3221、在公司內(nèi)部對(duì)其她員工及其家屬實(shí)行侮辱威脅行為或誣害、偽證、制造事端妨害團(tuán)隊(duì)秩序者;3222、因個(gè)人工作過(guò)錯(cuò)或違背作業(yè)規(guī)程,導(dǎo)致公司財(cái)物破壞損失達(dá)1000元以上;3223、不認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定,推卸責(zé)任,刁難客戶,使矛盾上升導(dǎo)致顧客不滿產(chǎn)生惡劣影響者;3224、失職、營(yíng)私舞弊、阻礙及破壞工作進(jìn)行,;3225、偽造、篡改或毀滅公司文獻(xiàn)記錄;3226、觸犯法律有其她違紀(jì)行為者。3.2.3員工有下列情形之一者,應(yīng)予記過(guò)處分:3231、無(wú)端曠工者;3232、工作疏忽,導(dǎo)致事端,不按公司規(guī)章行事,致使公司蒙受損害者;3233、遺失公司重要印信、文獻(xiàn)、財(cái)物,關(guān)于負(fù)責(zé)人未依規(guī)定做好安全規(guī)范,,未依規(guī)定鎖好保險(xiǎn)箱和密碼者;3234、妨害工作進(jìn)度程序,妨礙她人工作或擅自翻閱她人所有之文獻(xiàn),而導(dǎo)致不良后果者;3235、不服從上司管理者,對(duì)上級(jí)出言不遜,有失禮貌者;3236、蓄意破壞公司名譽(yù)者;3237、在工作時(shí)間內(nèi)參加任何形式賭博,涉及非金錢(qián)賭博者;3238、工作時(shí)間打瞌睡者;3.2.4員工有下列情形之一者,應(yīng)予警告處分:3241、未按公司規(guī)定期間上下班遲到早退者(超過(guò)3次免罰)。3242、工作區(qū)內(nèi)喧嘩、嘻鬧,閑聊者。3243、工作時(shí)間吃零食、玩游戲、做與工作無(wú)關(guān)事情者;3244、工作時(shí)間內(nèi)無(wú)端離崗、串崗,影響她人工作者;3245、上班時(shí)精神狀態(tài)差,衣著不整潔,發(fā)型不整潔,舉止不文雅者;員工之間不能友愛(ài)互助,產(chǎn)生過(guò)激沖突者;不愛(ài)護(hù)衛(wèi)生,隨處吐痰者;工作時(shí)間接聽(tīng)電話用語(yǔ)不文明,長(zhǎng)時(shí)間(5分鐘以上)接打私人電話者。3.2.5懲罰原則:警告:罰款20元,一種季度持續(xù)三次警告予以記過(guò)一次;記過(guò):罰款50元,一種季度持續(xù)三次記過(guò)予以解除合同處分;記大過(guò):罰款200元,一種季度持續(xù)二次記大過(guò)給與解除合同處分;辭退:公司視狀況扣發(fā)十日至三十日工資,如觸犯法律視情節(jié)輕重追究法律責(zé)任。4.獎(jiǎng)懲提報(bào)程序4.1各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)員工獎(jiǎng)懲行為如實(shí)進(jìn)行提報(bào);4.2經(jīng)辦公室調(diào)查審核通過(guò),上報(bào)分管副總決定后執(zhí)行;4.3員工受到獎(jiǎng)懲時(shí),由辦公室出具書(shū)面告知,并在公司內(nèi)公示,同步記入本人檔案。8.員工績(jī)效考核管理規(guī)定一、目:為了加強(qiáng)員工績(jī)效考核管理,提高員工工作積極性和創(chuàng)新精神、發(fā)揮績(jī)效管理在公司發(fā)展中作用,特制定本管理規(guī)定。二、績(jī)效考核項(xiàng)目和內(nèi)容:1、德:職業(yè)道德和個(gè)人品德。涉及工作作風(fēng)、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神、公司價(jià)值觀、個(gè)人思想品質(zhì)等內(nèi)容;2、勤:勞動(dòng)紀(jì)律和工作態(tài)度。涉及遵守勞動(dòng)紀(jì)律和組織紀(jì)律狀況、服從領(lǐng)導(dǎo)、服從指揮調(diào)度、出勤率、工作積極肯干、做好本職工作、助人為樂(lè)等內(nèi)容;3、能:工作能力和工作水平;涉及籌劃能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、外聯(lián)與公關(guān)能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、文字解決能力、掌握有關(guān)管理知識(shí)、管理工具及有關(guān)操作技能等內(nèi)容;4、績(jī):業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)。涉及工作目的實(shí)現(xiàn)狀況、工作籌劃或任務(wù)完畢狀況、工作所取成績(jī)、為公司所做貢獻(xiàn)大小等內(nèi)容;三、績(jī)效考核原則和權(quán)重?cái)M定:1、依照績(jī)效考核項(xiàng)目和內(nèi)容,制定相應(yīng)考核原則,涉及數(shù)量原則、質(zhì)量原則、時(shí)間原則、量化原則??己怂阈邪俜种啤?、考核算行百分制,德占30%,勤占20%,能占15%,績(jī)占35%。四、績(jī)效考核期限:1、普通以年度和月度為考核周期,考核周期和籌劃周期一致,業(yè)績(jī)考核同步也是對(duì)目的和籌劃完畢狀況考核。2、月度考核在每月5日前結(jié)束;年度考核在月度考核基本上匯總,用平均辦法擬定每位員工總業(yè)績(jī)及其名次。普通在1月15日前完畢。五、績(jī)效考核組織:1、績(jī)效考核工作由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,考核表見(jiàn)附件;2、公司除物業(yè)部基層員工以外,其她部門(mén)員工共同推選7人成立考核小組,負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核工作;物業(yè)部推選7人成立考核小組,負(fù)責(zé)本部門(mén)績(jī)效考核工作;六、績(jī)效考核程序1、中層管理自我考核:每月底由中層管理個(gè)人對(duì)自己一月工作進(jìn)行總結(jié),然后對(duì)自己業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作為績(jī)效考核評(píng)估根據(jù)。2、部門(mén)考核:按績(jī)效考核原則逐項(xiàng)考核評(píng)分,考核成果報(bào)辦公室。3、辦公室審核:按績(jī)效考核原則和部門(mén)考核評(píng)分逐項(xiàng)核對(duì),糾正失誤。對(duì)全公司員工月度績(jī)效考核評(píng)提成果進(jìn)行綜合匯總,寫(xiě)出月度績(jī)效考核成果報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。4、公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽字批準(zhǔn)。5、辦公室以通報(bào)形式發(fā)布考核成果。七、績(jī)效考核成果綜合應(yīng)用:1、績(jī)效考核是對(duì)每位員工素質(zhì)和能力綜合評(píng)價(jià),為合理使用提供根據(jù),也是每位員工晉升、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)、表?yè)P(yáng)根據(jù)。2、績(jī)效考核是對(duì)公司和各部門(mén)工作、管理綜合評(píng)價(jià),為提高公司和部門(mén)管理水平提供根據(jù)。3、績(jī)效考核是對(duì)公司、部門(mén)、員工工作成果必定,綜合運(yùn)用績(jī)效考核成果,將大大提高各級(jí)干部和員工積極性,積極地推動(dòng)公司建設(shè)和發(fā)展。第二章行政管理制度1.總則為保證公司正常工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,針對(duì)我司特點(diǎn)及規(guī)定,特制定本行政管理制度。2.基本制度一、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定員工在工作時(shí)做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;員工之間應(yīng)互相尊重、互相協(xié)助,要用自身言行樹(shù)立公司形象;員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ);不得在辦公場(chǎng)合大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。二、衛(wèi)生安全制度各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室清潔衛(wèi)生。所有文獻(xiàn)、資料、報(bào)紙要擺放整潔,桌面、地面等要保持清潔。辦公室負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在隱患。三、各種辦公設(shè)備使用制度電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車(chē)輛均由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話,必要征得部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室對(duì)其使用狀況進(jìn)行登記,并安排專(zhuān)人管理。公司配備電腦,個(gè)人必要保管愛(ài)護(hù),由于個(gè)人因素導(dǎo)致?lián)p壞照價(jià)補(bǔ)償!任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊狀況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并填寫(xiě)使用單,費(fèi)用自理。四、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級(jí)員工不得向外人泄露公司經(jīng)營(yíng)方略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、個(gè)人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其她關(guān)于商業(yè)秘密和內(nèi)部狀況。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教誨,做到不該問(wèn)不問(wèn),不該講不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。五薪酬保密制度:公司實(shí)行暗薪制,員工之間不得議論及透露彼此待遇,如員工發(fā)生故意行為,扣除員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng),后果嚴(yán)重作辭退解決;六員工有建議、舉報(bào)權(quán),員工建議、舉報(bào)不被上級(jí)采納,可以越級(jí)呈報(bào);3.會(huì)議管理制度一、辦公例會(huì)1、工作例會(huì)于每周五下午定期召開(kāi),由副總主持。會(huì)議由辦公室召集;2.會(huì)議前,員工需向上級(jí)主管提交本周工作總結(jié)和后期工作建議,類(lèi)推,主管上交部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理上交分管副總,副總上交總經(jīng)理。3、會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決策。二、重大事項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議1、需由部門(mén)經(jīng)理建議,依照會(huì)議內(nèi)容告知參會(huì)人員,由辦公室統(tǒng)一安排。2、會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由分管副總核準(zhǔn)。三、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)1、部門(mén)工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。2、部門(mén)經(jīng)理主持。3、會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決策。四、以上會(huì)議共同事項(xiàng):1、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。2、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席,因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作曠工解決。3、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑵湎簟?.公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用登記制度。各部門(mén)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)所使用公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指引對(duì)的使用、妥善保管責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)做出解決。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情補(bǔ)償。各部門(mén)需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買(mǎi)籌劃,由部門(mén)經(jīng)理按照“合理、必要、節(jié)約”原則填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)表》,注明購(gòu)買(mǎi)因素、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按有關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)物品籌劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),專(zhuān)用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),辦公室派員協(xié)同。各類(lèi)物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)《物品領(lǐng)用(交回)登記表》。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失,應(yīng)有當(dāng)事人酌情補(bǔ)償,補(bǔ)償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室有責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品狀況。物品報(bào)廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有物品調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車(chē)輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。定期定量發(fā)放必備辦公用品:鉛筆、水筆、信箋等,辦公室依照詳細(xì)使用狀況制定適當(dāng)籌劃,個(gè)人因素導(dǎo)致?lián)p壞,丟失自行購(gòu)買(mǎi)。5.公章、簡(jiǎn)介信使用管理公司公章、簡(jiǎn)介信由(財(cái)務(wù)總監(jiān))負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。公司及印章刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理印制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章使用規(guī)定凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)事先通過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后及時(shí)退回財(cái)務(wù)部。凡屬普通例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章,需經(jīng)分管副總批準(zhǔn)。凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)分管副總批準(zhǔn)。部門(mén)及公章只合用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任普通業(yè)務(wù)往來(lái)。各類(lèi)公章使用均應(yīng)建立登記制度。簡(jiǎn)介信使用規(guī)定簡(jiǎn)介信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開(kāi)具簡(jiǎn)介信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。因公出差需帶加蓋公司公章空白簡(jiǎn)介信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余簡(jiǎn)介信應(yīng)交回辦公室注銷(xiāo)。辦公室有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章、簡(jiǎn)介信使用狀況。6行政檔案管理制度一、文獻(xiàn)檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé),各部門(mén)協(xié)助管理。二、文獻(xiàn)檔案解決各類(lèi)公文材料收文由辦公室統(tǒng)一解決。辦公室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。各類(lèi)文獻(xiàn)檔案得整頓、運(yùn)用、記錄、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以保證檔案完整及價(jià)值發(fā)揮。政府部門(mén)下發(fā)蓋紅章文獻(xiàn)正本必要交辦公室存檔。各部門(mén)每月月底前將重要、有價(jià)值文獻(xiàn)、合同等編號(hào)、分類(lèi)登記造冊(cè),交辦公室統(tǒng)一保管。各部門(mén)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、運(yùn)用。各類(lèi)文獻(xiàn)檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機(jī)要文獻(xiàn)回家或去公共場(chǎng)合,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。三、各部門(mén)上報(bào)行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定格式執(zhí)行,詳細(xì)詳見(jiàn)《文獻(xiàn)審批表》。四、各類(lèi)公文辦理程序:普通下級(jí)報(bào)上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示類(lèi)文獻(xiàn),應(yīng)在三天之內(nèi)回答,緊急文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)天回答。上級(jí)對(duì)下級(jí)批示類(lèi)文獻(xiàn),應(yīng)按批示精神在規(guī)定期限內(nèi)辦理,解決成果及時(shí)向關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7.行政接待工作管理規(guī)定1、行政接待工作重要任務(wù)1)安排上級(jí)部門(mén)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本地吃、住、行。2)安排重要賓客檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。3)協(xié)助辦理睬議會(huì)務(wù)工作。4)協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。2、行政接待工作基本原則1)堅(jiān)持規(guī)范化、原則化、制度化原則,執(zhí)行國(guó)家關(guān)于廉政建設(shè)規(guī)定,符合禮儀規(guī)定,杜絕隨意性。2)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到原則,依照賓客身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次接待原則,反對(duì)鋪張揮霍。3、行政接待工作程序、規(guī)范1)接打電話要使用文明語(yǔ)言,并做好電話記錄。2)客人來(lái)訪應(yīng)熱情迎接,積極引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室,應(yīng)將辦公桌上文獻(xiàn)、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。3)宴請(qǐng)客人實(shí)行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單,科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。4、行政接待工作原則、規(guī)定1)事務(wù)性接待原則、規(guī)定。依照領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人需求,掌握接待工作規(guī)律,做到目的明確、思路清晰、籌劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范疇外作任何決定和承諾。2)宴請(qǐng)?jiān)瓌t、規(guī)定。宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)依照宴請(qǐng)性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、宴會(huì)、大型宴會(huì)四個(gè)原則:工作餐原則:15元/人;宴會(huì)原則:指來(lái)訪人員人均接待原則不超過(guò)30元(不含酒水),用于接待普通事務(wù)性工作人員。陪伴人員不超過(guò)來(lái)訪人員50%大型宴會(huì)原則:指來(lái)訪人員人均接待原則不超過(guò)50元(不含酒水),用于接待重要業(yè)務(wù)往來(lái)人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。8.公司車(chē)輛管理規(guī)定一、為加強(qiáng)公司車(chē)輛保管及有效運(yùn)用,特制定本制度。二、本制度合用于公司所有車(chē)輛使用、申請(qǐng)及開(kāi)車(chē)先后應(yīng)辦手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)違規(guī)和車(chē)輛損害解決等。三、我司所有車(chē)輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專(zhuān)職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。四、各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交專(zhuān)職司機(jī),司機(jī)必要按單行車(chē),用車(chē)人不按派車(chē)單行駛,司機(jī)有權(quán)回絕,如有特殊狀況,應(yīng)及時(shí)告知行政部。五、用車(chē)原則:1、部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車(chē);2、公司其她員工因工作急需用車(chē)者,需由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請(qǐng)用車(chē)。六、車(chē)輛維修及保養(yǎng)1、車(chē)輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車(chē)輛專(zhuān)任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,保證行車(chē)安全;2、車(chē)輛關(guān)于證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用繳納。3、車(chē)輛保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定合同,車(chē)輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē),保證維修質(zhì)量,規(guī)定廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。七、車(chē)輛安全 1、為保障行車(chē)安全,司機(jī)在行車(chē)前應(yīng)注意休息并不得飲酒;2、每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其他問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.3、節(jié)假日或夜間,公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊狀況八、違規(guī)和事故解決:1、超速、超載、任意停放及違背交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍?chē)隨便交由其她人駕駛而發(fā)生違規(guī),車(chē)損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)補(bǔ)償;2、無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍所有補(bǔ)償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦底陨聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車(chē)禍所有由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。第三章財(cái)務(wù)管理制度1總則為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,對(duì)的、及時(shí)、完整反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,依照法律、法規(guī)、公司章程級(jí)公司關(guān)于決策,制定本制度。財(cái)務(wù)部系公司職能部門(mén),公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請(qǐng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱(chēng)職財(cái)會(huì)人員進(jìn)行撤換。財(cái)務(wù)管理基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基本工作,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時(shí),做好財(cái)務(wù)收支籌劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高公司效益。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映我司財(cái)務(wù)籌劃執(zhí)行狀況和執(zhí)行國(guó)家關(guān)于公司財(cái)務(wù)法規(guī)得狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,并分析產(chǎn)生因素,提出解決辦法和辦法。逐漸采用當(dāng)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目的利潤(rùn)、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。2公司財(cái)務(wù)管理制度一、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,增進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。二、財(cái)務(wù)管理目:1、籌集和有效使用資金,保證資金正常運(yùn)營(yíng),專(zhuān)款專(zhuān)用,不準(zhǔn)挪用,保證資金安全;

2、做好財(cái)務(wù)管理基本工作,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支籌劃、控制、核算工作;

3、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)購(gòu)建、保管和使用,配合總部管理部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查;

4、按期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)闡明書(shū),做好分析、考核工作。三、財(cái)務(wù)管理對(duì)象流動(dòng)資金:營(yíng)運(yùn)資金,用于公司經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),涉及二級(jí)公司流動(dòng)資金;固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn):屬公司資產(chǎn)。四、財(cái)務(wù)管理基本原則1、總公司統(tǒng)一管理;2、收支兩條線。專(zhuān)戶管理,專(zhuān)款專(zhuān)用。備用金與流動(dòng)資金屬不同性質(zhì)資金,不能坐支,互相挪用;3、內(nèi)部控制:帳、款分開(kāi)由專(zhuān)人(或兼)管理,設(shè)立會(huì)計(jì)、出納崗位,管帳不論錢(qián),管錢(qián)不論帳;五、二級(jí)公司管理:(一)內(nèi)容:財(cái)務(wù)人員:財(cái)務(wù)人員由二級(jí)公司聘請(qǐng),報(bào)總部備案,其工作直屬總公司管理,行政人事由各二級(jí)公司管理;內(nèi)部控制:會(huì)計(jì)、出納分別由不同人擔(dān)任(二)尋常財(cái)務(wù)管理資金流入資金流入:收費(fèi)行流入,金額元以上必要當(dāng)天存入總部銀行帳戶;總公司依照已經(jīng)批準(zhǔn)月度預(yù)算,在月初3日前將費(fèi)用轉(zhuǎn)入二級(jí)公司銀行賬戶上;資金流出:銀行帳戶付款資金流出方向:A已經(jīng)申報(bào)得到總部批準(zhǔn)支付有關(guān)費(fèi)用;B提現(xiàn);資金流出規(guī)定:資金流出必要經(jīng)總部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;月末盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳每月末,二級(jí)公司盤(pán)點(diǎn),總部財(cái)會(huì)部不定期稽核;帳帳相符:鈔票、銀行存款總帳與明細(xì)帳相符,每月核對(duì)銀行帳與銀行對(duì)帳單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;帳實(shí)相符:鈔票帳與庫(kù)存鈔票相符。六、財(cái)務(wù)管理基本工作1、建立健全會(huì)計(jì)核算,設(shè)立會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為根據(jù),按照規(guī)定會(huì)計(jì)解決辦法進(jìn)行;2、依照審核無(wú)誤原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證內(nèi)容必要具備:填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章;

加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料精確性;編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由總部有關(guān)部門(mén)審核;會(huì)計(jì)人員依照不同帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄關(guān)于數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行互相核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符;建立會(huì)計(jì)檔案,涉及對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其她會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,按月備份二份電子數(shù)據(jù)檔案,妥善保管;妥善保管好公司有關(guān)證照、稅務(wù)發(fā)票、銀行票據(jù)、各種合同及公司其她資料;會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必要將本人所經(jīng)管會(huì)計(jì)工作所有移送給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必要有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移送人員方可調(diào)離或離職,主管會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移送,必要由本地主管或總部財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)監(jiān)交。七鈔票管理庫(kù)存鈔票控制在核定限額(元)內(nèi),不得超限額存儲(chǔ)鈔票,超過(guò)鈔票存入公司銀行帳戶;嚴(yán)格執(zhí)行鈔票盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證鈔票安全。鈔票遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明因素,報(bào)告總經(jīng)理,并要追究責(zé)任者責(zé)任;不準(zhǔn)用“白條”入帳;不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款鈔票;鈔票出納員必要嚴(yán)格和妥善保管保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙;鈔票出納員要妥善保管保險(xiǎn)柜內(nèi)存儲(chǔ)鈔票,私人財(cái)物不得存儲(chǔ)入內(nèi);鈔票出納員必要隨時(shí)接受總部財(cái)會(huì)部和本單位主管檢查監(jiān)督。八、銀行存款管理1.銀行結(jié)算方式依照公司實(shí)際狀況采用如下幾種方式:鈔票、支票(鈔票支票、轉(zhuǎn)帳支票)、電匯,除上述結(jié)算方式外,如需使用其她結(jié)算方式,須經(jīng)總部財(cái)會(huì)部批準(zhǔn)方可;從銀行取回各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳;作廢銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶帳號(hào)建立銀行存款明細(xì)帳,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì),每月做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表;會(huì)計(jì)人員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載帳項(xiàng)必要及時(shí)查明因素,對(duì)浮現(xiàn)差錯(cuò)告知負(fù)責(zé)人進(jìn)行改正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。導(dǎo)致帳帳不一致,應(yīng)盡快解決;空白銀行支票與預(yù)留印鑒必要實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。九、其她應(yīng)收款管理1、各部門(mén)使用備用金、流動(dòng)資金支付形成出差借款、交費(fèi)借款等應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后3日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),還舊借新,前欠不清,后款不借;2、當(dāng)事人在財(cái)務(wù)部還掛有借款未核銷(xiāo)狀況下,不予辦理再次借支。特殊狀況要注明因素并經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管特批核準(zhǔn)后方于支付。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查總部財(cái)會(huì)部、上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門(mén)、總部委托外部檢查機(jī)構(gòu)對(duì)各二級(jí)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督及檢查;二級(jí)公司應(yīng)積極配合檢查,提供有關(guān)資料及文獻(xiàn)。3.借款和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支原則及審批程序一、目為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,根據(jù)規(guī)范化管理實(shí)行大綱,特制定本原則及程序。二、借款及報(bào)銷(xiāo)審批程序(一)出差人員借款,必要填寫(xiě)《費(fèi)用(預(yù)借)支出審批表》報(bào)批,再領(lǐng)取“借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“來(lái)回車(chē)費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)貼)*預(yù)測(cè)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)端未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。(三)其她暫時(shí)借款,如購(gòu)買(mǎi)款、業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款。(四)試用人員借支旅差費(fèi)或暫時(shí)借款,須由正式員工出具擔(dān)保書(shū)或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。(五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)欠某些金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)人員欠款,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)告知行政部在當(dāng)月工資中扣回。(六)報(bào)銷(xiāo)審批時(shí)應(yīng)具備憑證:“請(qǐng)購(gòu)審批單”或“費(fèi)用審批單”,原始發(fā)票、物品明細(xì)表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)經(jīng)理簽字和常務(wù)副總、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)核發(fā)。三、出差開(kāi)支原則及報(bào)銷(xiāo)審批(一)公司職工出差乘坐車(chē)、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi),按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見(jiàn)附表一)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完畢任務(wù)期限,擬定出差日期。對(duì)因公外出人員均對(duì)號(hào)入座按原則辦理應(yīng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按原則節(jié)約額50%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如超原則住宿,超支某些一律由個(gè)人自己承擔(dān)。(二)公司人員出差交通費(fèi)一律按附表原則套用。詳細(xì)對(duì)下列狀況均以關(guān)于規(guī)定執(zhí)行如下:1.乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上,或持續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí),可購(gòu)火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。2.乘坐火車(chē)符合1條規(guī)定而不買(mǎi)臥鋪票,節(jié)約下臥鋪票費(fèi),發(fā)給個(gè)人,但為了計(jì)算以便,規(guī)定按本人實(shí)際乘坐火車(chē)硬席票價(jià)50%發(fā)給。3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事,應(yīng)憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報(bào),不發(fā)繞道和在家期間出差伙食補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)。4.公司人員參加在外地召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議,除有會(huì)議主辦單位出具食宿費(fèi)自理證明,可回公司按出差原則領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)貼;住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定原則執(zhí)行外,別的狀況一概不領(lǐng)發(fā)關(guān)于費(fèi)用。5.員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過(guò)30天以上某些,培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理,按有關(guān)職位原則50%計(jì)發(fā)。(三)出差補(bǔ)貼按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補(bǔ)貼,補(bǔ)貼原則按附表發(fā)放。(四)出差市內(nèi)短途交通費(fèi)按附表中相應(yīng)人均原則,憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。(五)其她雜費(fèi)如存包裹費(fèi)、電話費(fèi),雜項(xiàng)費(fèi)用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。(六)車(chē)船票按出差規(guī)定來(lái)回地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。(七)因特殊狀況出差需乘坐飛機(jī),由公司副總經(jīng)理(以上)批準(zhǔn)。(八)依照出差人員事先理好報(bào)銷(xiāo)單據(jù),先由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核,同步按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理(副總)審批后,方能報(bào)銷(xiāo)。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則及審批(一)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費(fèi),由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費(fèi)審批單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必要有稅務(wù)部門(mén)正式發(fā)票,列明公司昂首,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證明,再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報(bào)銷(xiāo)。(三)超審批金額外業(yè)務(wù)招待費(fèi),普通不予開(kāi)支,如有特殊狀況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。(四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)1000元招待費(fèi)用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字報(bào)銷(xiāo)。五、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開(kāi)支原則及審批(一)實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度后來(lái),職工本人醫(yī)藥費(fèi)納入社會(huì)統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費(fèi)開(kāi)支公司以保險(xiǎn)形式解決,不再此外承擔(dān)因而而產(chǎn)生醫(yī)療費(fèi)。(二)公司統(tǒng)一提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中管理,關(guān)于開(kāi)支規(guī)定另行制定。(三)其她福利性開(kāi)支,1000元如下由副總批準(zhǔn),超過(guò)1000元開(kāi)支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、其她費(fèi)用開(kāi)支原則及審批屬經(jīng)營(yíng)性各項(xiàng)費(fèi)用,1000元以?xún)?nèi)憑稅務(wù)部門(mén)正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,然后送副總批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)1000元開(kāi)支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、特殊津貼及補(bǔ)貼由主管部門(mén)提出意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。八、如經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人訂立指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應(yīng)審批權(quán)力。附表:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則(單位:元/天)職務(wù)地區(qū)住宿市內(nèi)交通費(fèi)餐費(fèi)總經(jīng)理或副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)都市實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)市外其她都市部門(mén)經(jīng)理級(jí)經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)都市3003050市外其她都市2002040主管級(jí)經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)都市2002040市外其她都市1501530普通員工經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)都市1501530市外其她都市1001020第四章、各部門(mén)職責(zé)1、辦公室職責(zé)肩負(fù)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)保障與后勤支持;負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、告知等文獻(xiàn)起草;負(fù)責(zé)安排公司尋常后勤工作,涉及車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;配合公司進(jìn)行公司文化建立;統(tǒng)籌管理人事、采購(gòu)、督導(dǎo)各部門(mén);組織每周公司例會(huì),形成會(huì)議紀(jì)要提交公司領(lǐng)導(dǎo)并存檔;負(fù)責(zé)公司尋??记诠芾恚丛绿峤粓?bào)表;負(fù)責(zé)公司各部門(mén)工作督導(dǎo),并按周提交報(bào)告;負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍統(tǒng)籌管理工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公區(qū)域?qū)こ1?、消防等工作;公司文獻(xiàn)、人事檔案、商戶檔案存檔管理;其她突發(fā)事件解決和領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。2、財(cái)務(wù)部職責(zé)肩負(fù)公司賬務(wù)及鈔票管理工作;負(fù)責(zé)員工薪資、獎(jiǎng)金、提成核算及發(fā)放,并按月提交報(bào)表;負(fù)責(zé)公司尋常財(cái)務(wù)核算,并按月提交報(bào)表;依照公司資金運(yùn)作狀況,合理調(diào)配資金,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);收集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期提交報(bào)告;組織各部門(mén)編制收支籌劃,編制公司月、季、年度財(cái)務(wù)籌劃,定期對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查分析;嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度;負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)登記、核對(duì)、抽查及調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)資金來(lái)源;參加公司及各部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同訂立工作;收入關(guān)于單據(jù)審核及帳務(wù)解決。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)解決。應(yīng)收帳款帳務(wù)解決。總分類(lèi)帳、日記帳等帳簿解決。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表;負(fù)責(zé)有關(guān)稅務(wù)制度及政策研究;其她突發(fā)事件解決和領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。3、采購(gòu)職責(zé)肩負(fù)公司支出項(xiàng)目市場(chǎng)詢(xún)價(jià)及采購(gòu)工作;負(fù)責(zé)整頓各部門(mén)采購(gòu)籌劃,并提交報(bào)表及有關(guān)建議;負(fù)責(zé)整頓收集市場(chǎng)有關(guān)物料信息;負(fù)責(zé)確認(rèn)供應(yīng)商及終結(jié)供應(yīng)商;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)庫(kù)存管理;需每月提交采購(gòu)清單及物品損耗清單其她突發(fā)事件解決和領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。4、人事職責(zé)負(fù)責(zé)公司人力資源工作規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效開(kāi)發(fā)和運(yùn)用人力,滿足公司經(jīng)營(yíng)管理需要;依照既有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、記錄各部門(mén)招聘需求,編制年度/月度人員招聘籌劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)行;做好各崗位職位闡明書(shū),并依照公司職位調(diào)節(jié)需要進(jìn)行相應(yīng)變更,保證職位闡明書(shū)與實(shí)際相符;負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案管理、保管、用工合同訂立; 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)記錄(涉及離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)制定公司及各個(gè)部門(mén)培訓(xùn)籌劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)行;對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并依照培訓(xùn)考核成果建議部門(mén)錄??;負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效勉勵(lì)和約束機(jī)制;制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)行績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中浮現(xiàn)問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系可以落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);做好員工考勤記錄工作,負(fù)責(zé)加班審核和報(bào)批工作負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢辦理;配合其她部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;其她突發(fā)事件解決和領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。5、運(yùn)營(yíng)部職責(zé)定期提交區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析報(bào)告;定期提交我市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析報(bào)告;市場(chǎng)空鋪招商及調(diào)節(jié)性招商;市場(chǎng)商戶規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理;市場(chǎng)廣告位招商及管理;租賃合同訂立、歸檔、管理,合同保證金及租金跟進(jìn)催繳;各商業(yè)業(yè)態(tài)品牌資料收集及整頓分析;各區(qū)域市場(chǎng)信息收集及整頓分析;制定本部員工工作細(xì)則、考核績(jī)效管理辦法;其她突發(fā)事件解決和領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。6、策劃部職責(zé)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)基本數(shù)據(jù)記錄、整頓、分析;同類(lèi)項(xiàng)目調(diào)研、分析、出具報(bào)告;項(xiàng)目周邊環(huán)境動(dòng)態(tài)分析;地塊區(qū)域環(huán)境發(fā)呈現(xiàn)狀及趨勢(shì)判斷;項(xiàng)目動(dòng)態(tài)SWOT分析;廣告、模型、印刷、活動(dòng)等有關(guān)合伙單位甄選;項(xiàng)目推廣方案起草、統(tǒng)籌、執(zhí)行、效果監(jiān)測(cè);項(xiàng)目活動(dòng)方案起草、統(tǒng)籌、執(zhí)行、效果監(jiān)測(cè);項(xiàng)目廣告創(chuàng)意與設(shè)計(jì)及跟進(jìn)制作;理解及研究裝潢、工藝、美術(shù)、消費(fèi)心理等專(zhuān)業(yè)知識(shí);嚴(yán)格控制物料及公司策劃費(fèi)用開(kāi)支范疇和原則,評(píng)估及監(jiān)測(cè)費(fèi)用及物料有效使用,減少揮霍杜絕損耗;依照不同季節(jié)、節(jié)日提出活動(dòng)籌劃方案,適時(shí)變更方略及時(shí)改進(jìn)辦法,并監(jiān)測(cè)策劃案實(shí)行成果,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)與失誤教訓(xùn);協(xié)調(diào)各文化、學(xué)校及團(tuán)隊(duì)組織關(guān)系,經(jīng)常保持密切聯(lián)系,建立長(zhǎng)期良好協(xié)作關(guān)系;其她突發(fā)事件解決和領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。7、物業(yè)部職責(zé)負(fù)責(zé)制定《設(shè)備維護(hù)維修管理制度》以及物業(yè)部所屬各部門(mén)業(yè)務(wù)工作流程等規(guī)章制度,對(duì)所屬各部門(mén)執(zhí)行制度和程序狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)制定能源及維修費(fèi)用年度預(yù)算,記錄月度、年度能源使用狀況并進(jìn)行分析;負(fù)責(zé)制定年度設(shè)備大、中、小修籌劃,季、月修理籌劃,并組織實(shí)行檢修工作;負(fù)責(zé)對(duì)配電室、機(jī)房設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備、給排水設(shè)備、通訊系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)營(yíng);負(fù)責(zé)對(duì)廣播系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)工作;依照公司設(shè)備設(shè)施實(shí)際狀況和維修籌劃,上報(bào)年、季、月物資采購(gòu)籌劃;組織收集、編制各種設(shè)備技術(shù)資料、圖紙,保證資料完整,做好設(shè)備技術(shù)管理工作;負(fù)責(zé)組織實(shí)行重大設(shè)備事故調(diào)查解決和制定糾正防止辦法工作;負(fù)責(zé)建立完善安全管理體系、安全組織機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)安全規(guī)章制度和消防檔案;負(fù)責(zé)做好消防、治安工作,維護(hù)公司良好尋常秩序,對(duì)營(yíng)業(yè)賣(mài)場(chǎng)、安全重點(diǎn)部位進(jìn)行防火巡邏和治安巡邏,保證顧客及員工人身財(cái)產(chǎn)安全,杜絕重大事故發(fā)生。負(fù)責(zé)中控室管理工作,通過(guò)電視監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線報(bào)警系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)對(duì)公司24小時(shí)進(jìn)行防火、防盜監(jiān)控;負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)合、辦公場(chǎng)合、電梯、停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行電視監(jiān)控,緊急狀況下進(jìn)行錄像。負(fù)責(zé)每月對(duì)公司進(jìn)行一次防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題下發(fā)隱患整治告知單,對(duì)隱患整治貫徹狀況進(jìn)行復(fù)查,并編寫(xiě)發(fā)放《月安全工作狀況通報(bào)》、《月安全檢查狀況紀(jì)要》對(duì)違背安全規(guī)章制度部門(mén)提出解決意見(jiàn);負(fù)責(zé)制定滅火應(yīng)急疏散預(yù)案,并組織員工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)管理、使用自動(dòng)感煙防火系統(tǒng),自動(dòng)滅火噴淋系統(tǒng),使之時(shí)刻處在正常工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告解決,并配合工程每季度進(jìn)行一次檢測(cè)工作;負(fù)責(zé)公司每年度一次滅火器檢修工作,并做好臺(tái)賬登記;負(fù)責(zé)每天對(duì)安保隊(duì)員警容風(fēng)紀(jì)、在崗在位、值勤紀(jì)律、宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,不定期對(duì)夜間值勤崗位進(jìn)行檢查;每周負(fù)責(zé)組織安保班長(zhǎng)召開(kāi)一次周例會(huì);負(fù)責(zé)公司消防重點(diǎn)部位警示標(biāo)志、戒煙標(biāo)志、停車(chē)場(chǎng)劃線申請(qǐng)制作、張貼工作;負(fù)責(zé)大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作;負(fù)責(zé)處置涉及本項(xiàng)目所發(fā)生治安、消防突發(fā)事件,并對(duì)事件因素進(jìn)行調(diào)查解決;負(fù)責(zé)公司治安事件解決工作,協(xié)助公安部門(mén)對(duì)公司治安案件調(diào)查、取證,依法解決;負(fù)責(zé)安保警械及其她物品申購(gòu)、管理、保管工作;負(fù)責(zé)本項(xiàng)目營(yíng)業(yè)場(chǎng)合地面、墻面清潔工作;負(fù)責(zé)我市場(chǎng)公共設(shè)施、設(shè)備表面清潔工作;負(fù)責(zé)公用洗手間清潔工作;負(fù)責(zé)垃圾外運(yùn)、衛(wèi)生消殺工作;負(fù)責(zé)解決客戶投訴工作;其她突發(fā)事件解決和領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。30、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)催繳工作。8、工程部職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程安全施工、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文明規(guī)范施工、工程資料、機(jī)械設(shè)備、材料管理、成本核算等統(tǒng)抓共管;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目開(kāi)工前手續(xù)辦理和施工準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)組織或參加總包、分包、監(jiān)理單位招投標(biāo);對(duì)所有工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)組織擬定并完畢公司工程預(yù)算管理辦法;負(fù)責(zé)組織編制并審核工程項(xiàng)目預(yù)算以及材料、設(shè)備采購(gòu)預(yù)算;負(fù)責(zé)制定工程部各種工作流程,使本部門(mén)工作及人員安排更加合理,并對(duì)即將發(fā)生問(wèn)題進(jìn)行預(yù)見(jiàn)并采用必要辦法進(jìn)行解決;負(fù)責(zé)審查監(jiān)理公司監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則,審批施工單位施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,并對(duì)以上兩個(gè)單位定期檢查其執(zhí)行狀況;負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)、施工合同、工程成本、面積計(jì)算管理,并對(duì)部門(mén)內(nèi)工作質(zhì)量及其合法性承擔(dān)直接管理職責(zé);負(fù)責(zé)組織工程各階段分部工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收;負(fù)責(zé)組織討論項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)度狀況會(huì)議,其中涉及對(duì)質(zhì)量事故等問(wèn)題進(jìn)行分析并監(jiān)督有關(guān)人員進(jìn)行查改,對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題引起投訴及時(shí)安排人員進(jìn)行解決;負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)用電與否安全;辦公區(qū)、生活區(qū)用電與否安全、施工機(jī)械設(shè)備用電與否符合安全規(guī)定、正在施工樓房用電與否符合安全施工規(guī)定。負(fù)責(zé)檢查施工技術(shù)資料與否齊全、完整、整潔;與否與工程進(jìn)度同步,技術(shù)保證辦法與否建立。負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工作與否到位;有無(wú)重大技術(shù)責(zé)任或隱患。負(fù)責(zé)設(shè)定各項(xiàng)目成本控制籌劃與目的。負(fù)責(zé)核對(duì)項(xiàng)目在結(jié)算時(shí),有無(wú)超結(jié)、多結(jié)現(xiàn)象。其她突發(fā)事件解決和領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。.第五章附表永昌實(shí)業(yè)員工績(jī)效考核表日期:考核點(diǎn)德:職業(yè)道德和個(gè)人品德(共30分)勤:敬業(yè)愛(ài)崗遵章守紀(jì)(共20分)能:工作能力和工作水平(共15分)績(jī):業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)(共35分)共計(jì)項(xiàng)目人員公司規(guī)章制度結(jié)識(shí)限度記5分良好職業(yè)道德品行端正記5分團(tuán)隊(duì)合伙精神互相友善關(guān)愛(ài)記10分工作態(tài)度服從配合度記10分務(wù)實(shí)敬業(yè)熱愛(ài)崗位工作記5分遵守勞動(dòng)紀(jì)律組織紀(jì)律記5分工作積極性積極性記5分對(duì)本崗位職能職責(zé)結(jié)識(shí)限度記5分善于學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平記5分有創(chuàng)新想法和合理建議記5分溝通能力記5分下步工作籌劃制定明確度記10分工作目的實(shí)現(xiàn)狀況記10分暫時(shí)工作完畢狀況記5分突出成績(jī)記5分特別貢獻(xiàn)記5分備注:1、單項(xiàng)記5分考核原則為:優(yōu)5分;良4分;中3分;普通2分;改進(jìn)1分;差0分;2、單項(xiàng)記10分考核原則為:優(yōu)10分;良8分;中6分;普通4分;改進(jìn)2分;差0分;《中層管理自我考核表》考核期:姓名部門(mén)職務(wù)到職日1.針對(duì)考核期內(nèi)工作任務(wù)、工作量及貢獻(xiàn)事實(shí)作自我論述2.對(duì)當(dāng)前職務(wù)及工作發(fā)展,有什么業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)?3.此后工作有什么籌劃和建議?員工出差申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)

申請(qǐng)人

出差事由及人數(shù)

出差地點(diǎn)

交通工具

出差時(shí)間

預(yù)借金額

補(bǔ)貼原則

備注

批準(zhǔn)人部門(mén)經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字

員工請(qǐng)假(外勤、未打卡)申請(qǐng)表部門(mén)

姓名

申報(bào)時(shí)間

類(lèi)別

事由

時(shí)間

批準(zhǔn)人部門(mén)經(jīng)理簽字總經(jīng)理(副總)簽字

注:1、類(lèi)別指:事假、病假、公假、婚假、喪假、生育假、年休假、外勤、未打卡;2、此單存辦公室,作為考勤根據(jù)。請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén):物品名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量單價(jià)總價(jià)購(gòu)買(mǎi)時(shí)間支付形式

申請(qǐng)事由:年月日部門(mén)審批意見(jiàn)

總經(jīng)理(副總)審批意見(jiàn):填表人:申請(qǐng)日期:

注:1000元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);1000元如下低值易耗品報(bào)副總批準(zhǔn)。物品領(lǐng)用(交回)登記

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