【歷年真題】2021年10月00341公文寫作與處理自考試卷（含答案）

2021年10月高等教育自學考試全國統(tǒng)一命題考試公文寫作與處理試卷(課程代碼00341)一、單項選擇題:本大題共30小題，每小題1分，共30分。1.在下列文種中，只能用行政機關名義發(fā)文的是（D）

A.決議B.公報C.指示D.公告

2.《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的法定公文文種有（D）

A.10種B.11種C.12種D.13種

3.以國家領導人XXX名義發(fā)出的嘉獎令，體現(xiàn)了公文特點的（D）

A.法定的權威B.規(guī)范的體式C.特定的效用D.法定的作者

4.公文寫作不能憑撰寫者個人興趣、意志決定，任意發(fā)揮而寫，體現(xiàn)了公文寫作特點的（A）A.被動寫作，遵命性強B.對象明確，針對性強C.集思廣益，群體性強D.決策之作，政策性強

5.公文修改中的起承轉合調(diào)整、層次位置改變、詳略得體更變等，屬于公文寫作的（C）A.主題修改B.觀點修改C.結構修改D.語言修改

6.建國以后，黨繼承解放區(qū)革命政權公文體式的優(yōu)點，中共中央辦公廳印發(fā)了《關于文件紙型與格式的規(guī)定》，這份文件發(fā)布時間是（B）

A.1949年B.1950年C.1951年D.1952年

7.令、公告的文件標題可以省略（B）A.發(fā)文機關B.事由C.文種D.發(fā)文機關和文種8.下行文的主送機關一般有（C）

A.1個B.2個C.2個以上D.10個以上

9.國家財政部與各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)的行文關系屬于（D）

A.同一系統(tǒng)上下級領導與被領導關系B.非同一系統(tǒng)機關之間不相隸屬關系

C.同一系統(tǒng)的同級機關之間平級關系D.上下級業(yè)務主管部門的業(yè)務指導關系

10.主送機關是直屬下級機關的，其行文可使用的正確文種是（B）

A.請示、報告B.通知、通報C.公告、通告D.函、命令

11.國家行政機關隸屬關系和職權范圍的規(guī)定文件是（A）

A.《中華人民共和國憲法》B.《中國共產(chǎn)黨章程》

C.《國家行政機關公文處理辦法》D.《黨政機關公文處理條例》

12.“命”這一文種，最早見于（B）

A.《周易》B.《尚書》C.《史記》D.《左傳》

13.對重要問題提出見解和處理辦法應選的文種是（A）A.意見B.決定C.通知D.指示

14.《中華人民共和國國務院關于發(fā)行新版人民幣的命令》屬于（D）

A.嘉獎令B.公布令C.動員令D.行政令

15.公報的用途是（C）

A.向國內(nèi)外宜布重要事項或法定事項B.公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項

C.公開發(fā)布重要決定或者重大事件D.傳達需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項16.適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項的公文文種是（C）A.公告B.通報C.通告D.通知

17.內(nèi)容比較簡單的“條例”和“規(guī)定”寫作最常見的方式是（B）

A.章條式B.條款式C.說明式D.陳述式

18.民國時期，下級對上級的陳述性公文是（D）

A.書B.奏C.表D.呈

19.總結的主要作用之一是（C）

A.確定目標B.協(xié)調(diào)步驟C.提高自身D.鼓舞斗志

20.與總結相對應的文種是（A）

A.計劃B.安排C.規(guī)劃D.綱要

21.“一經(jīng)確定并公布實施，有關人員就必須遵守，不能有特殊例外者，不能任意解釋或變通”，體現(xiàn)了規(guī)章類文書特點的（B）

A.內(nèi)容的規(guī)范性B.執(zhí)行的強制性C.制定的程序性D.理解的通融性

22.結尾具有鼓動性、號召性和預祝性，提出要求和希望，意在為大會創(chuàng)造良好氣氛的講話類文書是（A）

A.開幕詞B.閉幕詞C.歡迎詞D.歡送詞23.講話稿寫作一定要認真考慮到講話的場合和對象，在此基礎上確定講話的主題和語言，體現(xiàn)了講話文書特點的（C）

A.口頭性B.直接性C.針對性D.情感性

24.反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報稱之為（B）

A.會議簡報B.工作簡報C.專題簡報D.情況通報

25.文書工作者有緊迫的時間觀念，體現(xiàn)了文書處理工作（A）

A.及時迅速，注重時效的要求B.準確周密，確保質量的要求

C.安全可靠，確保機密的要求D.精簡文件，提高效率的要求

26.我國每個機關單位的公文處理工作領導負責人一般是（A）

A.本機關辦公室主任B.辦公室文字秘書C.文書收發(fā)人員D.本機關主管領導

27.文書人員將文件拆封登記后的下一-道工作程序是（B）

A.批辦B.分辦C.承辦D.擬辦

28.收到文件后，收件人在對方的公文投遞單或送文薄上簽字，以明確交接雙方責任的公文辦理環(huán)節(jié)，稱之為（C）

A.登記B.拆封C.簽收D.審核

29.歸檔文件整理的根本目的是（A）

A.便于保管和利用B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.區(qū)分不同價值D.區(qū)分保存價值30.每個機關單位具體負責文書整理(立卷)人員，最好的選擇對象是（D）

A.單位文件分管工作的領導

B.負責機關綜合工作的辦公室主任

C.熟悉公文流程，專職公文寫作的秘書D.擔任機關內(nèi)文件收發(fā)、運轉、催辦等工作的文書人員

二、多項選擇題:本大題共5小題，每小題2分，共10分。

31.公文寫作常用的表達方式有（ADE）

A.敘述B.描寫C.抒情D.議論E.說明

32.公告與通告兩個文種大同小異的特點有（ABC）

A.發(fā)布的公開性B.事項的重要性C.操作的嚴肅性D.行為的指導性E.思想的導向性

33.表彰先進的通報正文寫作的步驟有（ABCD）

A.介紹先進事跡B.宣布表彰決定C.分析先進思想D.號召學習先進E.布置今后工作

34.講話類文書寫作主題要求有（AC）

A.鮮明B.豐富C.集中D.生動E.重大

35.會議記錄寫作一般包括（ACDE）

A.會議組織情況B.會議策劃和宣傳C.會議議題和議程D.會議的進程E.會議的內(nèi)容三、簡答題:本大題共5小題，每小題5分，共25分。36.簡述公文的敘事與一般記敘文的不同之處。

答：(1)公文的敘事不在于具體記敘事實，而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。(2分)

(2)公文中運用敘述的方法主要的順敘。公文寫作中運用順敘，容易做到線索清楚，層次分明，便于閱文者迅速掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈。(2分)

(3)在公文寫作中運用敘述表達方式的同時，還可根據(jù)需要，恰當?shù)剡\用倒敘、插敘、分敘等方法。(1分)

37.簡述公告、通告寫作的共同要求。

答：(1)符合權限，一事一告。(2分)

(2)內(nèi)容明確，語氣莊重。(2分)

(3)注意格式。(1分)

38.簡述指示性通知含義。

答:指示性通知用于.上級機關布置工作，指示下級機關如何開展工作(2分)。常常是上級機關針對工作中出現(xiàn)帶有普遍性的問題提出解決辦法，要求下級機關執(zhí)行(1分)。解決辦法有些是提出該怎么做，有些是提出禁止做什么(1分)。指示性通知的作用相當于“指示”，對下級具有強制性約束力(1分)。

39.簡述公文催辦的要求。

答：公文催辦是指那些必須辦理答復的文件，根據(jù)承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進行督促和檢查(2分)。要求做到緊急公文跟蹤催辦(1分)；重要公文重點催辦(1分)；一般公文定期催辦(1分)。防止積壓、延誤。(1分)

40.簡述歸檔文件的概念。

答：歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的(2分)，辦理完畢的(1分)，應作為文書檔案保存的(1分)各種紙質文件材料(1分)。

四、論述題:本大題共2小題，每小題10分，共20分。

41.試述擬辦工作對秘書部門實現(xiàn)“四個轉變”的意義和要求。答：擬辦工作是收文處理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，是秘書部門在辦文辦事中出謀獻策，變被動服務為主動服務，發(fā)揮參謀助手作用具體體現(xiàn)，對秘書部門實現(xiàn)“四個轉變”具有重要意義。(3分)

所以加強擬辦工作非常重要，要求做到:

(1)擬辦之前，要認真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機關的要求，弄清來文背景，查明問題癥結所在，以便有針對性地提出切實可行的擬辦意見。(2分)

(2)要清楚地掌握有關政策和規(guī)定，力求使擬辦意見既符合實際情況，又符合政策規(guī)定。(2分)

(3)要熟悉業(yè)務。即及時了解和掌握本機關及機關各部門的職責范圍及業(yè)務變化情況。(1分)

(4)擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素和影響。(1分)

(5)擬辦意見要簡明扼要,擬辦意見之下，必須簽署擬辦人員姓名和擬辦時間。(1分)42.聯(lián)系實際，試述歸檔文件整理的基本原則。

答：(1)遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。如向上請示，提出解決意見，直到工作最后完成，都有一些相關聯(lián)系文件材料。在文件整理時，不能將他們打亂，必須遵循文件形成內(nèi)在規(guī)律，保持文件之間有機聯(lián)系，按照有關規(guī)定，將文件按“件”進行裝訂。(4分)

(2)區(qū)分文件的不同保存價值。文件的保存價值是由文件本身固有的內(nèi)在各種因素決定的，文件內(nèi)容的重要程度不同，所起作用不同，保存價值也不同。(可舉例)不同保存價值的文件材料在整理(立卷)時必須嚴格加以區(qū)分。區(qū)分文件的保存價值，應依照《機關檔案歸檔與不歸檔的范圍》和《文書檔案保管期限表》等有關規(guī)定進行。(3分)

(3)便于保管和利用。便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準。新《規(guī)則》以“簡化整理、深化檢索”為宗旨，取消“案卷”，推行文件級管理，大幅度簡化了整理中的手工操作，同時也為檔案的保管和利用提供了有利條件。歸檔文件以“件”為單位進行整理、分類、排列和編目，在計算機的參與和操縱下，加快檢索速度，方便了利用者，可以大大提高了檔案的利用率。(3分)

五、綜合應用題:本大題共1小題，15分。

43.閱讀下面材料,完成文后提出的問題:

某市文化投資股份集團有限責任公司，隸屬市政府宣傳部下的二級單位。最近，他們響應市政府關于該市“城市文學之都”建設規(guī)劃綱要要求，準備在2020年10月30日，在市藝術文化中心舉辦大型的“2020年文學之夜”活動，并邀請了不少中外文學藝術嘉賓。為了提升這次活動的重要性與隆重性,公司領導提出邀請該市市委副書記、市長XXX出席活動，并請市長給予活動指導講話。

小張是該公司辦公室文字秘書，公司領導把這個邀請領導的公文寫作任務交給了他。小張快速起草了該公文《關于邀請市政府領導出席“2020

年文學之夜”的請示》，主送:市政府。他將起草好的文稿遞送辦公室主任審核，主任看后搖頭說:你先找找標題問題在哪里?修改后，再重寫正文。

問題:

(1)為什么小張起草的公文沒有通過?標題錯在哪里?請分析