天津工業(yè)系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)虛擬人才管理系統(tǒng)使用說明樣本

工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)使用功能手冊(cè)

工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)使用功能手冊(cè)TOC\o"1-3"\h\z第一章系統(tǒng)安裝 3第一節(jié)系統(tǒng)環(huán)境 3第二節(jié)系統(tǒng)安裝 4第三節(jié)系統(tǒng)啟動(dòng) 15第二章系統(tǒng)功能 19第一節(jié)功能簡(jiǎn)介 19第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)管理 21第三節(jié)虛擬人才庫(kù) 23第四節(jié) 簡(jiǎn)便查詢 28第五節(jié)組合查詢 31第六節(jié)綜合查詢 33第七節(jié)記錄報(bào)表 36第八節(jié)數(shù)據(jù)審核 45第九節(jié) 數(shù)據(jù)上報(bào)與分發(fā) 46第十節(jié)數(shù)據(jù)接受 47第十一節(jié)顧客管理 48第一章系統(tǒng)安裝第一節(jié)系統(tǒng)環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)環(huán)境：WindowsXP，Windows，WindowsNT4；服務(wù)器硬件環(huán)境：CPU>300MHz，內(nèi)存>128M，硬盤（可用空間）>150M，調(diào)制解調(diào)器33.6K以上；客戶端硬件環(huán)境：CPU>300MHz，內(nèi)存>64M，硬盤（可用空間）>80M，調(diào)制解調(diào)器33.6K以上；數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境：SQLSERVER

第二節(jié)系統(tǒng)安裝將《工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》安裝光盤放入光驅(qū)，系統(tǒng)將自動(dòng)執(zhí)行安裝盤上安裝文獻(xiàn)，如不能自動(dòng)運(yùn)營(yíng)，也可以直接運(yùn)營(yíng)安裝光盤上AutoRun.exe文獻(xiàn)。在屏幕顯示出安裝畫面后，可以按照屏幕左側(cè)黃色按鍵排列順序并參照屏幕右側(cè)文字闡明，逐項(xiàng)進(jìn)行安裝。注意：必要按照如下順序進(jìn)行安裝：第一步、安裝“［工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)］主程序”，此某些必要安裝。第二步、安裝“SQLServerDesktopEngine”，此某些必要安裝。第三步、安裝“［工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)］-數(shù)據(jù)庫(kù)”，此某些必要安裝。第四步、安裝“［工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)］-Web版”，此某些為可選項(xiàng)，如無需要可不安裝。一、安裝《工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》主程序1.單擊“［工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)］主程序”按鍵，系統(tǒng)顯示安裝向?qū)Т绑w。2.單擊［下一步］按鍵，系統(tǒng)將顯示安裝途徑窗體，進(jìn)行選取安裝途徑，系統(tǒng)默認(rèn)安裝途徑是“C:\ProgramFiles\VirtualTeam”，也可以選取其他安裝途徑。3.單擊［下一步］按鍵，系統(tǒng)將顯示安裝類型窗體，系統(tǒng)默認(rèn)類型是“完全安裝”，也可以選取其他安裝類型，建議普通顧客使用“完全安裝”安裝類型。4.單擊［下一步］按鍵，系統(tǒng)顯示選取快捷方式窗體。5.單擊［下一步］按鍵，系統(tǒng)顯示準(zhǔn)備安裝窗體。6．單擊［安裝］按鍵，系統(tǒng)顯示正在安裝窗體，顧客需要等待程序安裝。7.操作完畢后，系統(tǒng)顯示管理系統(tǒng)安裝成功窗體，提示顧客安裝完畢可以單擊［完畢］按鍵。二、安裝SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)支持系統(tǒng)單擊“SQLServerDesktopEngine”按鍵，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)支持系統(tǒng)安裝。“SQLServerDesktopEngine”安裝完畢后，應(yīng)重啟計(jì)算機(jī)然后再進(jìn)行下一步數(shù)據(jù)庫(kù)安裝。SQLServerDesktopEngine安裝窗體注：由于管理系統(tǒng)是建立在SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)支持系統(tǒng)基本之上，因而使用管理系統(tǒng)必要安裝SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)，為此安裝程序中整合了SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)桌面版。如顧客系統(tǒng)上已經(jīng)安裝了SQLServer以上其她版本，則可略過此安裝過程。三、安裝《工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》數(shù)據(jù)庫(kù)1.單擊“工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)-數(shù)據(jù)庫(kù)”按鍵，彈出數(shù)據(jù)庫(kù)安裝窗體。2.單擊［開始安裝］按鍵，系統(tǒng)開始自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)安裝過程，安裝完畢后，系統(tǒng)會(huì)提示顧客數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)安裝成功并顯示數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)信息。數(shù)據(jù)庫(kù)安裝完畢提示信息窗體3.單擊［擬定］按鍵之后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)連接測(cè)試，測(cè)試成功后會(huì)顯示提示信息，系統(tǒng)安裝成功，數(shù)據(jù)庫(kù)連接測(cè)試成功信息窗體（注：在安裝數(shù)據(jù)庫(kù)前先要擬定SQLserver處在工作狀態(tài)）

第三節(jié)系統(tǒng)啟動(dòng)一、登錄系統(tǒng)顧客登錄系統(tǒng)可通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)窗體中［開始］-［程序］-［工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)］-［工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)］，也可以雙擊桌面上《工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》快捷方式圖標(biāo)，通過上述系統(tǒng)啟動(dòng)辦法均可進(jìn)入《工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》登錄窗體。在<顧客名>欄中輸入顧客名，在<密碼>欄中輸入密碼,請(qǐng)注意大小寫。缺省顧客名為”sys”,密碼為1234,單擊［確認(rèn)］按鍵，進(jìn)入管理系統(tǒng)主窗體。為了您數(shù)據(jù)安全，建議您在安裝管理系統(tǒng)后盡快使用［修改密碼］功能修改”sys”密碼，并且不要將密碼告訴無關(guān)人員?！豆I(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》主窗體二、主窗體簡(jiǎn)介1、快捷按鍵為以便顧客系統(tǒng)提供了慣用項(xiàng)目快捷按鍵。2、信息提示3、狀態(tài)欄顯示系統(tǒng)當(dāng)前使用狀態(tài)及留言提示。第二章系統(tǒng)功能第一節(jié)功能簡(jiǎn)介《工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》設(shè)有：［組織機(jī)構(gòu)管理］、［虛擬人才庫(kù)］、［簡(jiǎn)便查詢］、[組合查詢]、[綜合查詢]、[記錄報(bào)表]、［數(shù)據(jù)審核］、[數(shù)據(jù)上報(bào)與分發(fā)]、[數(shù)據(jù)接受]和[顧客管理]十個(gè)功能模塊。一、［組織機(jī)構(gòu)管理］此模塊重要完畢對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和管理。二、［虛擬人才庫(kù)］此模塊重要完畢對(duì)虛擬人才信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、維護(hù)和管理。三、［簡(jiǎn)便查詢］此模塊重要提供依照預(yù)設(shè)查詢條件進(jìn)行查詢功能。四、[組合查詢]此模塊重要提供依照慣用字段涉及姓名、增減類別、特殊人才、出生日期、所在部門等項(xiàng)目進(jìn)行組合，完畢查詢功能。五、[綜合查詢]此模塊重要提供依照需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所有字段進(jìn)行任意查詢功能。六、[記錄報(bào)表]此模塊重要提供依照需要自行設(shè)計(jì)各種報(bào)表并自動(dòng)完畢記錄，還可以通過記錄成果自動(dòng)查詢相應(yīng)人員信息功能。七、［數(shù)據(jù)審核］此模塊重要提供按規(guī)定對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)所有信息項(xiàng)進(jìn)行審核功能。八、［數(shù)據(jù)上報(bào)與分發(fā)］此模塊重要提供依照需要生成上報(bào)數(shù)據(jù)功能。九、[數(shù)據(jù)接受]此模塊重要提供接受上報(bào)數(shù)據(jù)功能十、[顧客管理]此模塊重要提供對(duì)使用本系統(tǒng)顧客分派權(quán)限操作及管理顧客功能。第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)管理一、功能模塊[組織機(jī)構(gòu)管理]提供對(duì)本單位及下屬單位有關(guān)單位信息進(jìn)行維護(hù)和管理。[組織機(jī)構(gòu)管理]二、操作辦法1．菜單項(xiàng)[新建]-[新建單位]：增長(zhǎng)一種新單位。[新建]-[新建下級(jí)單位]：為已有單位增長(zhǎng)下屬單位信息。[新建]-[數(shù)據(jù)按代碼顯示]：以代碼方式顯示各項(xiàng)目?jī)?nèi)容。2．功能按鍵重新從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取信息刪除當(dāng)前信息修改當(dāng)前信息保存更改信息對(duì)當(dāng)前修改信息做恢復(fù)數(shù)據(jù)按代碼\中文顯示顯示協(xié)助打印單位基本狀況表或單位基本信息一覽表。顧客在選取報(bào)表后可以按照實(shí)際需要編輯已生成報(bào)表。3．信息索引主窗體左側(cè)是信息索引某些，列表顯示單位及所設(shè)部門名稱索引信息。顧客通過單擊信息索引窗體單位信息條或部門項(xiàng)可直接顯示該單位或單位所設(shè)部門信息。4．信息顯示主窗體右側(cè)為信息顯示某些，涉及單位基本狀況,顧客需對(duì)此項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)容進(jìn)行填寫.第三節(jié)虛擬人才庫(kù)功能模塊［虛擬人才庫(kù)］提供對(duì)虛擬人才信息增長(zhǎng)、維護(hù)和管理。二、操作辦法：1．菜單項(xiàng)[工具]-[查詢]：顧客設(shè)定選取條件查詢想要信息，可設(shè)定各種條件進(jìn)行進(jìn)行查找。查詢辦法:在“條件設(shè)立”中添加查詢條件。辦法是在字段名欄中選取要設(shè)定字段，條件欄中選運(yùn)算符號(hào)，值欄中輸入條件值。（指標(biāo)項(xiàng)后如果帶*，則值可單擊，選取代碼。）增長(zhǎng)條件單擊[新增]按鍵，并輸入邏輯符號(hào)。單擊[擬定]按鍵。注：在輸入日期值時(shí)，一定要用原則格式y(tǒng)yyy-mm-dd。[工具]-[批量修改]：提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)所有信息中某一字段內(nèi)容進(jìn)行批量修改，凡是符合修改條件，即可替代成新設(shè)定值。如圖3-2-3批量修改窗體批量修改辦法：在“條件設(shè)立”中設(shè)立修改條件，單擊[查看數(shù)據(jù)]按鍵，查看符合條件紀(jì)錄。在“修改設(shè)立”中選取要調(diào)節(jié)項(xiàng)目并在“替代為”文本框中輸入更改后值，單擊[修改]按鍵。[工具]-[批量添加照片]：批量為在職人員庫(kù)添加人員照片。批量添加照片窗體批量添加照片辦法：一方面將人員照片集中保存在一種文獻(xiàn)夾里，照片格式可以是.jpg或.bmp等。在“批量添加照片”窗體選取照片存儲(chǔ)文獻(xiàn)夾，然后單擊[添加]按鍵。[工具]-[錄入照片]：為單位中人員添加照片單人添加照片辦法：一方面在主窗體索引某些選取人員，點(diǎn)擊[工具]-[錄入照片]或按鍵，系統(tǒng)彈出照片管理起窗體，點(diǎn)擊[打開]按鍵選取照片存儲(chǔ)途徑，點(diǎn)擊[擬定]按鍵則成功為該人添加了照片。添加照片窗體[工具]-[打印]：打印人員基本信息登記表、干部任免審批表等報(bào)表，顧客可自行編輯報(bào)表。[工具]-[數(shù)據(jù)按代碼顯示]：以代碼方式顯示帶*號(hào)字段值。2．信息索引與人員信息主窗體左側(cè)為信息索引某些，通過信息索引窗體中“姓名查詢”可以迅速定位人員信息。主窗體右側(cè)為人員信息某些。系統(tǒng)提供三種顯示或修改數(shù)據(jù)方式：詳細(xì)方式、名冊(cè)方式、照片方式。詳細(xì)方式：提供對(duì)人員信息輸入、修改。名冊(cè)方式：以列表形式瀏覽、查看所有人員信息，并可以修改數(shù)據(jù)。在名冊(cè)方式下可實(shí)現(xiàn)排序功能:單擊名冊(cè)中某一字段名，可以實(shí)現(xiàn)名冊(cè)中所有人員信息依照該字段進(jìn)行排序，按住鍵盤上Ctrl鍵同步使用鼠標(biāo)再單擊另一字段名，可以實(shí)當(dāng)前原排序基本上依照第二個(gè)字段名再進(jìn)行排序，此種辦法依次類推可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)排序。照片方式：以照片方式顯示人員。雙擊某一照片，可詳細(xì)顯示選中人員基本信息。3．功能按鍵查詢符合一定條件人員信息打印各種報(bào)表以文字/代碼顯示指標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容打開協(xié)助為指定單位或部門增長(zhǎng)人員刪除選定人員所有子集信息三、業(yè)務(wù)解決人員信息錄入辦法人員信息某些涉及基本信息、人員變動(dòng)子集。操作辦法：1．個(gè)人基本信息可以直接用中文填寫。其中身份證號(hào)、聯(lián)系電話必要輸入數(shù)字。2．日期型字段輸入辦法：第一種是直接輸入日期，要嚴(yán)格按“yyyy-mm-dd”格式填寫；第二種是通過日期窗體進(jìn)行填寫。單擊該欄，系統(tǒng)彈出日期窗體。年份進(jìn)行選取，單擊月進(jìn)行月份調(diào)節(jié)，單擊日可擬定日期輸入。如圖；日期輸入窗體簡(jiǎn)便查詢功能模塊[簡(jiǎn)便查詢]提供依照預(yù)設(shè)查詢條件進(jìn)行查詢功能。顧客只需直接選取要查詢條件即可完畢查詢。[簡(jiǎn)便查詢]操作辦法1．選取單位，在選取單位欄中單擊按鍵；選取詳細(xì)查詢條件，在索引窗體中選取不同類別人員下詳細(xì)查詢條件；選取[文獻(xiàn)]—[開始查詢]，程序?qū)⒁勒諚l件將篩選后成果顯示在右側(cè)信息顯示某些中,顧客可以通過名冊(cè)方式及照片方式查看人員信息。2．依照查詢成果集進(jìn)行再操作。⑴．選中詳細(xì)人員，單擊[顯示個(gè)人詳細(xì)信息]按鍵查看人員詳細(xì)信息。⑵．單擊[數(shù)據(jù)按代碼顯示]按鍵，則信息顯示某些各指標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容將以代碼形式顯示。⑶．查詢成果各指標(biāo)項(xiàng)顯示與隱藏，單擊[顯示字段控制]按鍵，在彈出窗體中設(shè)立顧客需要顯示項(xiàng)目，單擊[擬定]按鍵。⑷．輸出查詢成果,單擊[將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其她格式]按鍵，可將查詢成果導(dǎo)入到excel。⑸．對(duì)查詢成果進(jìn)行再次篩選，單擊[從查詢成果中進(jìn)行過濾]按鍵，在彈出窗體中設(shè)立條件，詳細(xì)設(shè)立條件辦法與在職人員中查找相似，這里不再詳細(xì)簡(jiǎn)介。⑹．以圖形顯示查詢成果，單擊[將查詢成果按記錄圖顯示]按鍵，彈出記錄圖形窗體，顧客可在該窗體中進(jìn)行設(shè)立并將圖形輸出，詳細(xì)操作見[查詢中心]—[記錄分析圖形]。⑺．分析查詢成果，單擊[將查詢成果進(jìn)行多維記錄分析]按鍵，彈出數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)窗體，在其中選取要分析項(xiàng)目，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)查詢成果進(jìn)行分析。第五節(jié)組合查詢一、功能模塊[組合查詢]依照慣用字段涉及姓名、增減類別、特殊人才、出生日期、所在部門等項(xiàng)目進(jìn)行組合，完畢查詢。同步，顧客可以自行增長(zhǎng)查詢字段進(jìn)行組合查詢。[組合查詢]操作辦法1．在窗體左側(cè)選取要查詢數(shù)據(jù)庫(kù)及單位。2．在查詢項(xiàng)目列表中選取要查詢內(nèi)容并輸入相應(yīng)值，其中值輸入可以使用統(tǒng)配符%，查詢內(nèi)容可任選。3．單擊按鍵，窗體右側(cè)顯示某些顯示查詢成果。4．增長(zhǎng)查詢項(xiàng)目辦法單擊[新增查詢字段]按鍵，在彈出設(shè)立組合內(nèi)容窗體中選取查詢內(nèi)容和查詢操作符，單擊[擬定]。增長(zhǎng)查詢項(xiàng)目會(huì)在窗體左側(cè)查詢項(xiàng)目列表中顯示。編輯組合查詢內(nèi)容窗體5．修改查詢項(xiàng)目辦法在查詢項(xiàng)目列表中選取要修改查詢項(xiàng)目，單擊[修改查詢字段]按鍵，在彈出窗體中修改有關(guān)內(nèi)容，單擊[擬定]。6．依照查詢成果集進(jìn)行再操作與簡(jiǎn)樸查詢中辦法相似。第六節(jié)綜合查詢功能模塊[綜合查詢]提供依照需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所有字段進(jìn)行任意查詢功能。顧客可以自行設(shè)定記錄查詢條件并將記錄條件進(jìn)行保存。綜合查詢分簡(jiǎn)樸條件設(shè)立和高檔條件設(shè)立。[綜合查詢]二、操作辦法1．簡(jiǎn)樸條件設(shè)立以查詢“某單位年齡在45歲如下，性別為女在職人員”為例⑴．選取[文獻(xiàn)]-[新建查詢]或單擊按鍵，新建一種查詢。單擊按鍵，在彈出查詢保存窗體中輸入查詢名稱“性別為女45歲如下人員”，選取所屬分類“在職人員”，單擊[保存]。查詢保存窗體⑵．選取與查詢數(shù)據(jù)庫(kù)“在職人員庫(kù)”。⑶．在欲查詢子集列表中選取子集“人員基本狀況”子集。⑷．在可用字段列表中選取查詢條件需要字段“性別”，單擊按鍵，在下面簡(jiǎn)樸查詢窗體，選取條件項(xiàng)，進(jìn)行條件設(shè)立，添加條件可選字段里選取條件字段“性別”，單擊按鍵并選取值代碼，單擊[擬定]。注：字段背面沒帶*號(hào)，需要顧客在記錄條件欄中輸入條件值。單擊[關(guān)閉]。⑸．重復(fù)⑷，增長(zhǎng)年齡條件。注意設(shè)立條件時(shí)條件操作符選取。⑹．單擊[開始查詢]按鍵。2．高檔設(shè)立此辦法需要顧客自己修改或填寫SQL查詢語(yǔ)句，規(guī)定顧客必要對(duì)本數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)較為熟悉。選取高檔設(shè)立標(biāo)簽后可在窗體下方“SELECT”欄中填寫需要查詢字段，字段填寫格式為“表名.字段名”，可羅列各種，在“FROM”欄中填寫選取包括查詢字段數(shù)據(jù)表，在“FROM”欄下面填寫查詢條件，最后單擊［開始查詢］按鍵即可完畢查詢。如圖：第七節(jié)記錄報(bào)表一、功能模塊［記錄報(bào)表］依照需要自行設(shè)計(jì)各種報(bào)表并自動(dòng)完畢記錄，還可以通過記錄成果自動(dòng)查詢相應(yīng)人員信息。二、操作辦法第一某些：菜單欄、慣用工具欄、條件欄操作。㈠.菜單欄涉及：文獻(xiàn)、編輯、插入、設(shè)立、記錄、協(xié)助等模板。1.點(diǎn)擊［文獻(xiàn)］按鍵，系統(tǒng)彈出文獻(xiàn)菜單。⑴.報(bào)表向?qū)В侯櫩涂梢源蜷_報(bào)表向?qū)Т绑w。⑵.新建套表：重新建立一種新空白套表。⑶.打開套表：打開一種已有套表。⑷.關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前已打開套表。⑸.保存：保存當(dāng)前打開套表。⑹.另存為：為此套表重新建立一種保存途徑。⑺.另存為Excel文獻(xiàn)：將整套文獻(xiàn)所有導(dǎo)入到Excel文獻(xiàn)中。⑻.套表導(dǎo)出：將數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)與表格文獻(xiàn)一起導(dǎo)出。⑼.套表導(dǎo)入：將表格文獻(xiàn)恢復(fù)到系統(tǒng)中。⑽.生成上報(bào)盤：完畢當(dāng)前內(nèi)容生成表格文獻(xiàn)并復(fù)制到磁盤中。⑾.打印設(shè)立：完畢打印一系列設(shè)立，涉及紙張大小、走紙方式、打印方向等。⑿.打印區(qū)域：顧客可對(duì)整張表中要打印范疇進(jìn)行設(shè)定，鼠標(biāo)選中某范疇后，點(diǎn)擊設(shè)立打印區(qū)域。⒀.打印預(yù)覽：對(duì)要打印頁(yè)面進(jìn)行預(yù)覽。⒁.打?。簩?shí)現(xiàn)報(bào)表打印。⒂.退出：退出本報(bào)表程序。2.點(diǎn)擊［編輯］按鍵，系統(tǒng)彈出編輯菜單。⑴.自動(dòng)計(jì)算：依照公式隨時(shí)對(duì)顧客修改資料進(jìn)行重新計(jì)算。⑵.單元格屬性：對(duì)單元格中輸入內(nèi)容格式進(jìn)行設(shè)定。還可以對(duì)單元格邊框位置及背景色等進(jìn)行設(shè)定，例如讓某單元格內(nèi)容垂直居中檔。3.點(diǎn)擊［插入］按鍵，系統(tǒng)彈出條件編輯菜單。⑴.行、列：插入一種新行或列。⑵.刪除：刪除行或列。⑶.自動(dòng)主欄及條件/自動(dòng)賓欄及條件：功能同自動(dòng)生成報(bào)表中插入主欄條件及賓欄條件。⑷.刪除主欄條件/刪除賓欄條件：刪除已設(shè)好主賓欄條件。⑸.設(shè)立審核條件：用于對(duì)整張表中所有內(nèi)容按特定條件進(jìn)行審核。例如：表1中甲1必要不不大于等于甲2，如果填入或記錄出內(nèi)容不符合這一條件，則審核不會(huì)通過。也可實(shí)現(xiàn)表間審核。下面舉例闡明詳細(xì)填寫審核條件辦法：①.表1中甲1編號(hào)3必要不不大于等于甲2編號(hào)3；表1中甲1編號(hào)2必要等于表2中甲1編號(hào)2。②.兩張表格式完全相似，甲1編號(hào)3地址為C10，甲2編號(hào)3地址為D10，甲1編號(hào)2地址為C11,表2中甲1編號(hào)2地址為E11，此時(shí)當(dāng)前表為表1。③.則審核條件設(shè)立為：C10>=D10C11=表⑹.新頁(yè)：在此套表中插入另一張新表。⑺.刪除頁(yè)：刪除當(dāng)前一頁(yè)，此套表中其他表不受影響。⑻.刪除記錄條件：刪除表中所有記錄條件，表格中內(nèi)容不受影響。⑼.復(fù)制到新頁(yè)：將當(dāng)前表中內(nèi)容所有復(fù)制到新建頁(yè)中。4.點(diǎn)擊［設(shè)立］按鍵，系統(tǒng)彈出設(shè)立菜單。⑴.隨時(shí)刷新表格：隨時(shí)對(duì)表格中內(nèi)容進(jìn)行更新。⑵.R！C！參照方式：將表格定位位置所有改為數(shù)字型。5.點(diǎn)擊［記錄］按鍵，系統(tǒng)彈出記錄菜單。如圖：記錄菜單⑴.記錄：依照設(shè)定條件進(jìn)行記錄。⑵.數(shù)據(jù)檢查：依照設(shè)定好審核條件，對(duì)各種記錄成果進(jìn)行審查。⑶.導(dǎo)出記錄條件到Excel：將顧客設(shè)定記錄條件轉(zhuǎn)換到Excel文獻(xiàn)中。⑷.審核：依照顧客自行設(shè)定審核條件對(duì)記錄成果進(jìn)行審核。㈡.慣用工具欄中涉及新建、打開、保存等慣用工具按鍵，操作辦法同前。㈢.條件欄涉及主條件、主欄條件和賓欄條件設(shè)立。1.主條件：設(shè)立整張表記錄條件。2.主、賓欄條件：設(shè)立主、賓欄記錄條件。3.下面以賓欄條件為例詳細(xì)簡(jiǎn)介記錄條件設(shè)定辦法。⑴.點(diǎn)擊按鍵彈出條件設(shè)立窗體。條件設(shè)立窗體⑵.顧客一方面選取子集并對(duì)子集不同字段進(jìn)行設(shè)定，在關(guān)系欄中選取多字段時(shí)要點(diǎn)選各字段條件之間邏輯關(guān)系（涉及AND、OR、NOT）,點(diǎn)選“字段名稱”欄右邊按鍵會(huì)浮現(xiàn)取位窗體。取位窗體⑶.在取位窗體中可對(duì)字段相應(yīng)代碼位數(shù)進(jìn)行選取，例如：要設(shè)定字段代碼內(nèi)容分別為010、011、012、013，則可設(shè)定取左邊N位，位數(shù)為2，則這幾種代碼就會(huì)所有被選定。⑷.雙擊值欄后會(huì)浮現(xiàn)相應(yīng)代碼內(nèi)容，從中選用要設(shè)定代碼值即可。⑸.最后點(diǎn)擊［擬定］按鍵即可完畢條件設(shè)定。第二某些：記錄報(bào)表生成操作方式。點(diǎn)擊菜單［文獻(xiàn)］-［報(bào)表向?qū)В輳棾鰣?bào)表調(diào)節(jié)向?qū)?，顯示三種記錄報(bào)表生成方式。報(bào)表向?qū)Т绑w1.自動(dòng)生成報(bào)表詳細(xì)操作辦法：⑴.進(jìn)入自動(dòng)生成報(bào)表系統(tǒng)后，系統(tǒng)提示，如圖：自動(dòng)制表向?qū)Т绑w⑵.按照窗體提示環(huán)節(jié)，一方面填入主條件，主條件是指符合整張表?xiàng)l件。例如：此表為事業(yè)單位登記表，則主條件應(yīng)設(shè)單位性質(zhì)為事業(yè)。點(diǎn)擊按鍵，保存該表后，系統(tǒng)彈出單位基本信息子集，雙擊單位性質(zhì)字段，該字段會(huì)自動(dòng)添加到右邊窗體中。雙擊‘值（或代碼）’欄，從彈出代