電大《文秘管理與應(yīng)用寫作》期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)

文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)一、選擇題1、行政公文又稱（D、法定公文），對(duì)其種類、用途和格式，有關(guān)機(jī)構(gòu)或部門均有專門的規(guī)定。2、（A、調(diào)查報(bào)告）的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。3、實(shí)用型文章特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)具有一種（B、莊重）的風(fēng)格。4、（A、研究問題，把握情況）是從根本上提高實(shí)用型文章寫作水平的途徑。5、（C、范文閱讀）是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。6、寫作能力是由多方面、多層次的要素構(gòu)成的，（C、思維能力）和語(yǔ)言能力是其中最為重要的兩個(gè)要素。7、按照行文關(guān)系和行文方向，命令、決定等屬于（C、下行文）。8、廣義的（A、公務(wù)文書）是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。9、（B、專用文書）是在不同的生活專業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域或特定的場(chǎng)合專門應(yīng)用的文書，是與通用文書相對(duì)而言的。10、實(shí)用文體是各類實(shí)用型文章的總稱，而實(shí)用型文章是與（B、欣賞型文章）文章相對(duì)的。11、按照行文關(guān)系和行文方向，報(bào)告、請(qǐng)示等屬于（A、上行文）。12、按照行文關(guān)系和行文方向，函屬于（B、平行文）13、公文首頁(yè)的紅色反線，寬度同版心，其值為（A、156mm）。14、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文的構(gòu)成要素劃分為眉首、主體和（B、版記）三個(gè)部分。15、（C、公文份數(shù)序號(hào)）又稱印制編號(hào)，是將同一文稿印刷若干份時(shí)，每份公文的順序編號(hào)。16發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一般使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，人們常把（D、法定公文）稱為“紅頭文件”。17、公文標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，一般來說，不同形式的公文標(biāo)題中都應(yīng)具備的要素是（C、公文種類）。18、（A、上行文）一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如果還有其他機(jī)關(guān)需要掌握有關(guān)情況，應(yīng)以抄報(bào)的形式發(fā)送公文。19、下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是（A、指令式）。20、下面各種方式中不屬于公文正文結(jié)尾寫法的方式是（A、指令式）。21、下面各種方式中不屬于版記構(gòu)成要素的是（D、發(fā)文機(jī)關(guān)）。22、文種的選用，除了發(fā)文目的和公文內(nèi)容外，還需要的一個(gè)因素是（B、行文關(guān)系）。23、按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等幾種。24、下面通知類型中不屬于批示性通知的是（A、任免性通知）。25、根據(jù)具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報(bào)的是（D、指令性通報(bào)）。26、實(shí)用型文章在形式方面的主要特征是帶有突出的（D、規(guī)范化）特點(diǎn)。27、著名的《英國(guó)工人階級(jí)狀況》、《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》，在文體上都是（A、調(diào)查報(bào)告）。28、調(diào)查的方式很多，（A、開會(huì)調(diào)查）是最傳統(tǒng)的調(diào)查方式。29在現(xiàn)代社會(huì)，（C、問卷）是一種最常用的調(diào)查方式。30、在各種調(diào)查方法中，（D、抽樣調(diào)查）的科學(xué)性和實(shí)用性都是更強(qiáng)一些，因而采用這種調(diào)查方法的人越來越多。31、在語(yǔ)言上，調(diào)查報(bào)告通常采用（C、第三人稱）的敘述方式敘述事實(shí)，還可以運(yùn)用一些比較生動(dòng)的口語(yǔ)化詞語(yǔ)。32、工作要點(diǎn)、工作意見等文書，多涉及工作任務(wù)、步驟和措施等，可以劃歸（B、計(jì)劃）。33、下面各條表述中，不屬于公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)具備的最為突出的特點(diǎn)的是（D、時(shí)效性強(qiáng)）。34、感情色彩較為濃烈，措辭熱情、莊重，是（A、賀電和賀信）的重要特征。35、一般來說，由封面和內(nèi)文兩部分組成的公關(guān)文書是（B、請(qǐng)柬）36、下面各組成部分中，不屬于求職信正文內(nèi)容的是（B、個(gè)人簡(jiǎn)歷）37“這個(gè)幾百萬(wàn)人口的大城市，每天都要產(chǎn)生兩千七百多噸垃圾，但街道卻保持著長(zhǎng)年整潔。這樣大量的垃圾是怎樣處理的？不久前記者隨同垃圾清運(yùn)車目睹了這個(gè)緊張戰(zhàn)斗的過程?！睆膶懛ㄉ蟻砜矗@段新聞導(dǎo)語(yǔ)屬于（C、提問式）38、即要能高度概括新聞事實(shí)，又要新穎獨(dú)特，要能起到吸引讀者作用的是新聞的（A、標(biāo)題）部分。39、合同不僅要反映當(dāng)事人各方的利益，也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù)。這里強(qiáng)調(diào)的是合同的（B、合意性）。40合同的中心內(nèi)容是（D、標(biāo)的）41、（A、事實(shí)）與理由是民事起訴的核心內(nèi)容。42、下面各類文種，不屬實(shí)生活文書的是（A、通知）43、下面各類文體中，不屬于公開發(fā)布的告知性文書的是（D、條據(jù)）44、下面各類文體中，不屬于字據(jù)的是（D、條據(jù)）。45、下面四類啟事中，在用途和內(nèi)容上與其他三類不同的是（A、征訂啟事）46、下面四句“啟封辭”，不用于一般長(zhǎng)輩的是（C、安啟）47、圖書館館藏圖書最常見的組織形式是（D、分類目錄）48、下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是（A、發(fā)現(xiàn)問題）49、下面四類索引中，不屬于常見的索引種類的是（D、論文索引）50、下面所舉四種方法中，不屬于檢索文獻(xiàn)資料方法的是（D、咨詢法）二、名詞解釋1、條例：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。2、2.總結(jié)：是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。3、述職報(bào)告：是指國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就一個(gè)階段的任職情況、向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。4、計(jì)劃：是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人、對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。5、章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。6、規(guī)定：是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。7、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。8、產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。9、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)管理而寫的書面的報(bào)告。10、可行性研究報(bào)告：是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。11、合同：《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利關(guān)系的協(xié)議。”12、民事訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。13、民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。14、刑事訴訟文書：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。15、刑事答辯狀：是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。16、刑事自訴狀：是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。17、行政訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。18、行政起訴狀：是行政訴訟的原告認(rèn)為自已的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。19、行政答辯狀：是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。20、啟事：指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項(xiàng)、或者請(qǐng)示他人幫助而公開發(fā)布的短文。21、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等。22、摘要筆記：在充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。23、提要筆記：在讀完文獻(xiàn)之后，對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)