考勤及假期管理辦法

發(fā)布時間2012年03月20日制度名稱考勤及假期管理辦法最近修改時間制度編號XNY.(NBQ)/G-19修改次數(shù)起草部門綜合業(yè)務(wù)部頁數(shù)13考勤及假期管理辦法第一章總則第一條目的為建立良好的工作秩序和健康的用工環(huán)境，保障工作有序進(jìn)行，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合XXXX的實際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍適用于XXXXXX全體員工。第三條考勤、休假分類（一）員工考勤包括對員工上下班、休假期間、加班的出勤記錄和考核；（二）休假類型包括事假、病假、工傷假、年休假、法定節(jié)假日、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、計劃生育假、換休。第二章考勤管理第四條考勤內(nèi)容（一）正常工作時間：每周工作五天半，每天工作八小時，即周一至周六上午為工作時間，每周工作時間不超過四十四小時；每周六下午、周日為休息日。（二）員工正常工作時間為上午9:00時至12:30時，下午13:30時至18:00時，工作時間不隨季節(jié)變化調(diào)整。（三）員工上下班時必須簽到，以便月度統(tǒng)計出勤情況及加班餐補報銷。（四）出差人員可以根據(jù)工作安排調(diào)整工作時間。（五）綜合業(yè)務(wù)部考勤負(fù)責(zé)人每月26日前統(tǒng)計當(dāng)月員工簽到記錄（統(tǒng)計周期：上月26日至本月25日），同時依據(jù)當(dāng)月《員工請假單》統(tǒng)計員工出勤情況及額外工作時間，并進(jìn)行公示，確定后編制《員工考勤登記表》及《員工考勤匯總表》至部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后上報至公司人力資源部。第五條違規(guī)處罰（一）依據(jù)簽到記錄每月底統(tǒng)計當(dāng)月員工出勤情況，進(jìn)行公示，下發(fā)處罰通知。遲到：遲到15分鐘以內(nèi)，罰款10元；遲到15—30分鐘，罰款20元；30分鐘以上按曠工處理；（二）員工上班期間必須佩帶工牌，對于不帶工牌，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次處罰10元，新員工無工牌者除外。（三）員工每晚19:00后，因工作需要繼續(xù)上班的，下班后必須簽到，以便報銷加班餐費，否則不予報銷。第六條考勤須知（一）上班時間已到而未到崗者，即為遲到。（二）未到下班時間而提前離崗者，即為早退。（三）工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者，即為擅離職守。（四）遲到、早退或擅離職守超過30分鐘，或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者，均為曠工。（五）對有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工，對其進(jìn)行教育，屬屢教不改的，將給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分。如有造成嚴(yán)重后果的，將追究其責(zé)任。第三章假期管理第七條請假是指在XXXXX規(guī)定的工作時間內(nèi)，員工因故從事個人特定活動，并按程序經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的活動；休假是指員工按逆變器銷售總公司規(guī)定的期限休息，并按程序經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的活動。員工請假、休假必須履行逆變器銷售總公司規(guī)定的相關(guān)審批程序和手續(xù)，提交員工請假申請單，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。第八條法定節(jié)假日再享受探親待遇。（七）享受探親假者，公司報銷往返直達(dá)硬臥火車票或直達(dá)長途汽車票，其他車票及費用自理。（八）員工探親乘坐其他交通工具，按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報銷費用，超支部分自理。探親人員報銷路費必須由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并在綜合業(yè)務(wù)部備案后，執(zhí)行費用報銷流程。（九）探親假期間發(fā)放崗位日薪資的50%；（十）員工休探親假，本人應(yīng)提出書面申請，必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報綜合業(yè)務(wù)部備案，方可休假，未經(jīng)批準(zhǔn)則按事假處理，情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。（十一）各部門根據(jù)實際工作情況安排員工休探親假。（十二）凡上年度屬于以下情況之一的，不享受當(dāng)年探親假：1、一年內(nèi)病假累計超過30天；2、一年內(nèi)事假超過15天；3、一年內(nèi)病、事假相加超過45天；4一年內(nèi)休產(chǎn)假超過90天。（十三）綜合業(yè)務(wù)部建立探親假臺帳，探親人員休假結(jié)束后必須到綜合業(yè)務(wù)部銷假。（十四）本月享受探親假的員工，不再準(zhǔn)予事假，否則按曠工處理。第十三條婚喪假（一）員工結(jié)婚請假時，持結(jié)婚證明書方可準(zhǔn)予婚假3天，（男25周歲以上、女23周歲以上）晚婚一年延長一天。最多不超過14天，按日歷計算休假。（二）員工的父母、公婆、岳父母、配偶、子女、兄弟、姐妹死亡，經(jīng)申請批準(zhǔn)后可給予3天喪假。（三）男女雙方均屬再婚的，可享受三天；如有一方再婚，一方初婚，按照婚假規(guī)定各自享受不同的婚假待遇。（四）婚、喪假均包括公休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)，可根據(jù)實際需要給予路程假，各種費用全部自理?；椤始倨陂g發(fā)放崗位日薪資的50%（如期間有公休假和法定節(jié)假日，公休假和法定節(jié)假日的薪資滿額發(fā)放）。第十四條護理假（一）員工的直系親屬生病需要護理時可以準(zhǔn)予護理假，并需提供醫(yī)院證明。（二）男員工在配偶生育期（順產(chǎn)、剖腹產(chǎn)）護理假為3天，其配偶難產(chǎn)或非正常生產(chǎn)情況下護理假為7天，按日歷計算休假。（三）員工護理假每月不得超過7天，全年累計不得超過20天。（四）員工在護理假期間的薪資按崗位日薪資的40%發(fā)放。第十五條產(chǎn)假（一）女員工生育期間，可在產(chǎn)前15天開始休息，產(chǎn)前產(chǎn)后共給予產(chǎn)假90天。晚育（25歲以上含25歲）的可享受晚育產(chǎn)假105天，剖腹產(chǎn)、難產(chǎn)另加15天，最多可享受120天；多胞胎生育的，每多生育一個，增加產(chǎn)假15天，最多不超過135天。產(chǎn)假均包括星期天及法定假日在內(nèi)。（二）女員工因醫(yī)院特殊要求（需開證明），產(chǎn)假超過120天者（雙胞胎及多胞胎除外），不計產(chǎn)假薪資，按本地區(qū)最低生活保障發(fā)放。（三）若女員工參加了生育保險，則享受社會保障機構(gòu)給予的月生育生活津貼，其產(chǎn)假薪資按崗位日薪資的50%發(fā)放。并可以按國家規(guī)定享受由社會保障機構(gòu)發(fā)放的生育醫(yī)療費補貼。（四）非主觀原因造成女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)者，給予10-30天的假期，四個月以上者給予30-45天假期（醫(yī)院有特殊要求者除外）。（五）夫妻雙方無子女，領(lǐng)養(yǎng)30天內(nèi)新生兒，女方可享受45天假期照顧新生兒。第十六條計劃生育假（一）員工響應(yīng)計劃生育號召，進(jìn)行人工流產(chǎn)者給予14天假期；放環(huán)者給予3天假期；進(jìn)行絕育手術(shù)者給予21天假期。因特殊情況，視情況給予不超過30天假期，超過30天按事假計。（二）女員工在計劃生育假期間的薪資按崗位日薪資的50%發(fā)放。第十七條工傷假見《新能源公司工傷管理辦法》第十八條培訓(xùn)類請假（一）培訓(xùn)類請假：指員工為提高自身素質(zhì)，個人自發(fā)參加的崗位技能培訓(xùn)、職稱繼續(xù)教育、在職研究生學(xué)習(xí)等，且非單位安排的培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)類請假具體包括以獲取學(xué)歷文憑（僅針對本科以上教育）、職稱繼續(xù)教育、職業(yè)資格考試等與崗位完全匹配的請假。（三）若員工參加職稱繼續(xù)教育培訓(xùn)或與崗位完全匹配的職業(yè)資格培訓(xùn)、在職研究生繼續(xù)教育學(xué)習(xí)等，按照請假程序，經(jīng)逆變器銷售總公司審批同意后方可請假，批準(zhǔn)假期期間正常發(fā)放工資。若員工參加非崗位匹配的學(xué)習(xí)考試及相關(guān)資格考試請假，均按事假執(zhí)行。（四）凡參加取得相關(guān)學(xué)歷及取得相關(guān)資格考試的員工，在周六或其它逆變器銷售總公司規(guī)定上班時間參加集中授課，必須提出書面報告，在不影響工作或合理安排工作的情況下，經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后準(zhǔn)予上課，被批準(zhǔn)的報告報綜合業(yè)務(wù)部存檔，否則視為曠工。第十九條帶薪年休假（一）滿足下列要求的員工，可享受帶薪年休假：1、XXXX公司正式員工（不包括兼職員工、項目員工、勞務(wù)派遣及實習(xí)生）；2、成為XX公司正式員工之日起連續(xù)工作1年以上的，可享受帶薪年休假；（二）帶薪年休假的時間：在XXX公司工作年限享受休假的天數(shù)成為新能源公司正式員工已滿1年不滿10年的5天成為新能源公司正式員工已滿10年不滿20年的10天成為新能源公司正式員工已滿20年的15天1、公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工年休假。2、帶薪年休假時間計算不含公休假日（周六、周日）、法定假日，遇公休假日、法定假日可進(jìn)行順延；3、年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。各部門根據(jù)實際工作情況，也可將員工年休假調(diào)整為對應(yīng)同等天數(shù)請假不扣薪資的安排，上述情況需經(jīng)審批后報綜合業(yè)務(wù)部備案執(zhí)行，并做好考勤記錄。4、成為XXX公司正式員工之日起至前一年12月31日止計算工作年限，計算時，年度不足12個月則不予計算。5、員工當(dāng)年按照相關(guān)規(guī)定享受過探親假、婚喪假、生育假的員工，仍可享受當(dāng)年帶薪年休假；如當(dāng)年病事假累計超過30天、曠工1天以上，則不享受當(dāng)年帶薪年休假。（三）帶薪年休假的審批1、各部門需提前一周提交員工請假單，注明請假類型，經(jīng)第五章請假審批權(quán)限，審批通過后將請假單交至綜合業(yè)務(wù)部備案。未履行請假流程的員工，綜合業(yè)務(wù)部依據(jù)考情記錄，按照曠工處理。2、各部門要提前安排好本部門人員休假期間的工作安排。（四）當(dāng)年的帶薪年休假只能當(dāng)年享受，跨年則不予享受。對于公司給予準(zhǔn)假，而員工自愿放棄休假的，公司將不給于補償。第四章加班管理第二十條加班申請（一）員工加班必須經(jīng)過審批，原則上員工加班時間以換休進(jìn)行計算。（二）員工加班時間：周一至周五19:00以后，周六14:00以后，周日全天。（三）員工加班必須簽到記錄，作為核算加班的依據(jù)。周末加班必須記錄起始時間、結(jié)束時間。第二十一條加班調(diào)休（一）每月28日前，綜合業(yè)務(wù)部考勤負(fù)責(zé)人依據(jù)各部門加班申請表及考勤記錄，核算各部門員工上月加班時間，并進(jìn)行公示。部門負(fù)責(zé)人依據(jù)員工加班時間審核調(diào)休。（二）原則上各部門員工加班時間必須在本季度內(nèi)調(diào)休完畢。（三）員工調(diào)休需提前填寫員工請假單，經(jīng)審批通過后，方可準(zhǔn)予調(diào)休，否則按事假計算，審批權(quán)限見第五章。第二十二條員工加班至晚上20:30，若無公交車，可乘坐出租車返回，出租車費每月20日前憑票報銷一次。第五章請假審批流程及權(quán)限：序號假期類別人員類別審批權(quán)限（單位：天）部門負(fù)責(zé)人綜合業(yè)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)逆變器銷售總公司領(lǐng)導(dǎo)新能源總經(jīng)理備注1事假/病假經(jīng)營班子------7天以內(nèi)審批7天以上審批1、綜合業(yè)務(wù)部備案；2、XXX公司經(jīng)營班子請假2天以內(nèi)，由XXX總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，2天以由上XXX公司總經(jīng)理審批公司，公司人力資源部備案；中層管理----2天以內(nèi)審批2天以上審批--普通員工1天審批—2-3天以內(nèi)審批4天以上審批--1、綜合業(yè)務(wù)部備案2探親假/婚假/喪假/護理假/產(chǎn)假/帶薪休假所有員工審核審核審核審批——綜合業(yè)務(wù)部備案XXX公司經(jīng)營班子請假需經(jīng)XXX公司分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部審核，XXX公司總經(jīng)理審批。3、調(diào)休所有員工1天審批—2天以內(nèi)審批3天以上審批——1、綜合業(yè)務(wù)部備案說明：1、在緊急狀況下無法直接來公司請假者，必須通過電話或口頭向各部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合業(yè)務(wù)部人員請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假，后期上班后兩天內(nèi)必須補假條，否則按曠工處理。2、事假、探親假、帶薪休假在不嚴(yán)重影響工作的情況下進(jìn)行。3、原則上各部門同一天請假人數(shù)不得超過1人，遇節(jié)假日（除周末）請假者必須由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假，否則將按曠工處理。4、員工請假必須提交請假單交至綜合業(yè)務(wù)部備案，否則綜合業(yè)務(wù)部依據(jù)考勤記錄，缺勤者按照曠工處理。5、公司領(lǐng)導(dǎo)出差期間，按照制度要求需公司領(lǐng)導(dǎo)審批的假期原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人代批。第五章附則第十八條本辦法由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十九條本辦法自下發(fā)之日起生效。附表：各類假期薪資發(fā)放表員工加班申請表員工請假單各類假期薪資發(fā)放表序假期種類假期薪資發(fā)放說明備注1事假事假期間無工資（培訓(xùn)類假期正常發(fā)放工資，周六請假無加班工資）全年累計不得超過30天2病假病假<30天崗薪÷21.75×請假天數(shù)×40%包含公休假日和法定節(jié)假日30天≤病假≤90天按本年度地區(qū)最低生活保障工資進(jìn)行發(fā)放病假>90天無薪資發(fā)放病假累計超過90天者按待崗對待3探親假崗薪÷21.75×請假天數(shù)×50%假期不超過15-20天，包含公休假日和法定節(jié)假日（不含路程時間）4婚、喪假崗薪÷21.75×請假天數(shù)×50%婚、喪假均包括公休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)5護理假崗薪÷21.75×請假天數(shù)×40%請假每月不得超過7天，全年累計不超過20天6產(chǎn)假1、女員工產(chǎn)假薪資=崗薪÷21.75×請假天數(shù)×50%。2、女員工因特殊要求（開具證明），產(chǎn)假超過120天者（雙胞胎及多胞胎除外），不計產(chǎn)假薪資，按本地區(qū)最低生活保障發(fā)放。無產(chǎn)假90天，包括星期天及法定假日在內(nèi)，晚育（24歲以上含24歲）的可享受晚育產(chǎn)假105天，難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)另增加15天。7計劃生育假崗薪÷21.75×請假天數(shù)×50%最長不超過30天，超過按事假計。員工加班申請表姓名職位所屬部門申請日期加班時段□工作日加班□周末加班□法定節(jié)假日加班預(yù)定加班時間年月日時至年月日時實際加班時間（綜合業(yè)務(wù)部月末統(tǒng)一填寫）簽字：

日期：加班原因項目經(jīng)理審核（研發(fā)部門填寫）簽字：

日期：部門主管審批簽字：

日期：備注1.請在加班前填寫《加班申請表》，審批結(jié)束后交到綜合業(yè)務(wù)部備案，實際加班時間以考勤記錄時間為準(zhǔn)。

2.研發(fā)人員加班由項目經(jīng)理依據(jù)項目進(jìn)度提出員工加班申請（需提前與加班人員溝通）