海天OA用戶操作手冊海天網(wǎng)絡協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶手樣本

海天網(wǎng)絡協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶使用手冊北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司1月目錄TOC\o"1-4"\h\z1. 辦公系統(tǒng)登錄與工作臺 91.1. 系統(tǒng)登錄 91.2. 辦公系統(tǒng)工作臺 92. 功能模塊概述 102.1. 尋常工作 102.2. 行政辦公 112.3. 工作流管理 112.4. 文檔中心 122.5. 值班安排 122.6. 報表記錄 132.7. 短信中心 132.8. 一周工作安排表 142.9. 輔助辦公 143. 系統(tǒng)設立 153.1. 資訊內容維護 153.2. 告知公示維護 173.3. 顧客分組設立 193.4. 系統(tǒng)參數(shù)設立 203.5. 個人信息設立 213.6. 自定義快捷菜單 213.7. 即時短消息記錄 223.8. 統(tǒng)一消息列表 233.9. 變化在線狀態(tài) 233.10. 網(wǎng)絡尋呼 243.10.1. 個性設立 263.10.2. 消息群發(fā) 264. 郵件管理 284.1. 發(fā)送內部郵件 284.2. 發(fā)送外部郵件 294.3. 收件箱 294.4. 發(fā)件箱 314.5. 草稿箱 314.6. 郵件模板 324.7. 發(fā)送向導 324.8. 郵件簽名 324.9. 郵件帳號設立 335. 我便簽 335.1. 我便簽 345.2. 便簽收藏 346. 日記管理 356.1. 個人日記 356.2. 部門顧客日記 366.3. 所有顧客日記 367. 日程管理 377.1. 日程安排 377.2. 訪問權限設立 397.3. 打印日程 407.4. 日程發(fā)送 407.5. 顧客日程查詢 418. 工作日記 418.1. 日記錄入 418.2. 日記查詢 428.3. 日記管理 429. 工作籌劃 439.1. 制定工作籌劃 449.2. 工作籌劃查詢 4410. 工作總結 4510.1. 填寫工作總結 4610.2. 工作總結查詢 4611. 任務安排 4711.1. 任務管理 4711.2. 我任務 4812. 我協(xié)作 5013. 聯(lián)系人管理 5013.1. 員工信息卡 5013.1.1. 個人聯(lián)系人 5013.1.2. 共享聯(lián)系人 5313.1.3. 公共聯(lián)系人 5413.2. 員工信息卡 5413.2.1. 員工基本信息 5513.2.2. 員工個人信息 5513.2.3. 員工今日日程 5613.2.4. 員工當前協(xié)作 5614. RSS新聞聚合 5715. 考勤管理 5715.1. 請假銷假 5715.2. 請假審批 5815.3. 考勤校驗 5915.4. 設立休息日 6015.5. 員工外出登記 6115.6. 其她狀況登記 6115.7. 領導活動登記 6116. 車輛管理 6216.1. 用車申請 6216.2. 申請列表 6316.3. 用車狀況 6316.4. 用車審批 6416.5. 私車公用登記 6516.6. 審批查詢 6616.7. 車輛信息 6617. 辦公用品管理 6717.1. 辦公用品登記 6717.2. 辦公用品登記報表 6817.3. 辦公用品庫存查詢 6917.4. 辦公用品列表管理 7017.5. 辦公用品類別 7018. 會議管理 7118.1. 會議室申請 7118.2. 會議室申請列表 7218.3. 會議室審批 7218.4. 會議室審批查詢 7318.5. 會議室列表 7318.6. 會議室使用狀況 7418.7. 發(fā)布會議告知 7518.8. 我要參加會議 7618.9. 參會回執(zhí)查詢 7718.10. 近日會議安排 7718.11. 編輯會議紀要 7818.12. 查詢會議信息 7819. 資料管理 7919.1. 借閱申請 7919.2. 借閱列表 8019.3. 借閱審批 8019.4. 資料借閱 8119.5. 資料歸還 8119.6. 資料查詢 8120. 項目管理 8120.1. 項目執(zhí)行 8220.2. 目錄管理 8321. 人力資源 8421.1. 員工獎懲狀況 8421.2. 員工考核狀況 8421.3. 員工培訓記錄 8421.4. 員工職位變更記錄 8522. 自定義系統(tǒng) 8522.1. 自定義模塊一：檔案管理 8522.2. 自定義模塊二：用品管理 8623. 工作流管理 8723.1. 發(fā)文流程 8823.1.1. 發(fā)文登記 8823.1.2. 流程申請 8823.1.3. 流程辦理 9123.1.4. 流程監(jiān)控 9423.1.5. 流程委托 9523.1.6. 流程查詢 9723.1.7. 文獻歸檔 9723.1.8. 領導查詢 9823.1.9. 工作流報表分析 9923.1.10.發(fā)文草稿箱 9923.2. 流程權限闡明 10024. 文檔管理 10124.1. 個人文檔 10124.2. 共享文檔 10424.3. 公共文檔 10425. 文檔中心 10426. 值班安排 10727. 報表記錄 11027.1. 工作流程記錄 11127.2. 發(fā)文狀況記錄 11127.3. 收文狀況記錄 11227.4. 考勤報表記錄 11327.5. 員工外出記錄 11527.6. 其他狀況記錄 11627.7. 工作日記記錄 11727.8. 領導活動記錄 11827.9. 工作流報表分析 11828. 短信中心 11928.1. 批量短信發(fā)送 12028.2. 發(fā)送短信 12028.3. 待發(fā)短信 12128.4. 成功短信 12128.5. 失敗短信 12128.6. 定期發(fā)送 12128.7. SIM卡短信接受 12128.8. 短信慣用語 12128.9. 短信告知訂閱 12229. 物資管理 12229.1. 物資入庫 12329.2. 物資出庫 12329.3. 未審核單據(jù) 12329.4. 單據(jù)審核 12329.5. 物資庫存記錄 12429.6. 庫房流水帳記錄 12429.7. 物資出入庫記錄 12429.8. 物資流水帳記錄 12529.9. 庫存商品臺帳 12529.10. 庫房管理 12629.11. 物資使用預警 12629.12. 物資大類 12629.13. 物資小類 12629.14. 物資維護 12730. 考試中心 12730.1. 科目管理 12730.2. 題庫管理 12730.3. 試卷生成 12830.4. 試卷作廢 12830.5. 選取科目 12930.6. 查詢成績 13031. 輔助辦公 13131.1. 在線投票 13131.2. 記事本 13231.3. 萬年歷 13331.4. 郵編區(qū)號 13431.5. 在線論壇 13531.6. 媒體播放 13631.7. 慣用鏈接 13731.8. 在線會議 13831.9. 考勤簽退 13931.10. 退出系統(tǒng) 140

辦公系統(tǒng)登錄與工作臺系統(tǒng)登錄打開您瀏覽器并輸入對的URL，辦公系統(tǒng)訪問地址請征詢系統(tǒng)管理員例如：在登錄界面上輸入系統(tǒng)管理員提供顧客名和密碼。 進入系統(tǒng)后顧客可自行修改密碼。 海天OA系統(tǒng)登錄界面如下所示：辦公系統(tǒng)工作臺登錄系統(tǒng)后，主界面顯示了辦公系統(tǒng)所有模塊和最新某些信息，可以以便快捷地理解最新告知、待辦事宜、日程安排等信息。工作臺窗口構造：狀態(tài)欄我桌面工作區(qū)工具欄狀態(tài)欄我桌面工作區(qū)工具欄工具欄：顯示當前系統(tǒng)功能菜單（顧客可以自定義菜單名稱、以及顯示數(shù)量、顯示位置）工作區(qū)：顯示最新新聞、最新郵件、待辦任務、今日日程、待辦流程、行政公示以及其她待辦事宜。狀態(tài)欄：動態(tài)顯示您最新郵件、最新消息、以及當前待辦事宜功能模塊概述海天OA重要涉及：尋常工作、行政辦公、工作流管理、文檔中心、值班安排、報表記錄、短信中心、一周工作安排表等八大功能模塊，如下圖。尋常工作“尋常工作”功能模塊涉及我郵件、我便簽、日記管理、日程管理、工作日記、工作籌劃、工作總結、任務管理、我協(xié)作、聯(lián)系人管理、RSS新聞聚合等十一項功能：行政辦公“行政辦公”功能模塊，涉及：考勤管理、車輛管理、辦公用品管理、會議管理、圖書資料管理、項目管理、考試中心、物資管理、人力資源管理以及自定義管理系統(tǒng)等十個功能子模塊工作流管理“工作流管理”功能模塊，涉及發(fā)文流程、收文流程、業(yè)務工作流、文檔管理等功能。文檔中心“文檔中心”功能模塊，涉及檔案管理、知識管理、規(guī)章制度、下載中心等功能，此功能可以依照客戶需求進行無限擴展。值班安排 “值班安排”功能模塊，以便辦公室進行1月至12月每月值班安排狀況。 單擊【值班安排】菜單，可以查看當前月份單位值班狀況，如果近階段有自己值班安排則紅色提示，有權限顧客可以維護值班安排表。報表記錄“報表記錄”功能模塊，涉及工作流程記錄、收/發(fā)文狀況記錄、考勤報表記錄、員工外出記錄、其她狀況記錄、工作日記記錄、領導活動記錄、工作流報表分析等功能。短信中心 “短信中心”功能模塊，涉及發(fā)送短信、待發(fā)短信、定期發(fā)送、成功/失敗短信記錄、短信慣用語、SIM卡短信接受等功能。一周工作安排表輔助辦公 輔助辦公重要涉及：慣用工具、慣用鏈接、在線投票、在線通訊等功能。其中，慣用工具重要涉及：記事簿、萬年歷、郵編區(qū)號、在線會議、媒體播放、在線論壇。系統(tǒng)設立一方面，單擊工具欄圖標“左邊欄”，顯示系統(tǒng)左邊欄菜單項，進行設立維護。顯示界面如下圖所示（顧客權限不同，顯示項目略有不同）：資訊內容維護發(fā)布資訊菜單顯示在工作臺左側“設立維護”中，如下所示：闡明：有發(fā)布資訊權限顧客才干發(fā)布資訊。在對話框中，單擊進行“類型選取”提示：（1）HTML格式編輯（2）Word格式編輯；選取資訊發(fā)布格式后，單擊，彈出下圖：單擊按鈕，彈出“資訊列表”如下圖：單擊按鈕，可以查找新聞、資訊，如下圖所示：告知公示維護發(fā)布告知公示菜單顯示在工作臺左側“設立維護”中，如下所示： 闡明：有發(fā)布權限顧客才干發(fā)布告知、公示。在對話框中，單擊進行“類型選取”提示：（1）HTML格式編輯（2）Word格式編輯；選取告知、公示發(fā)布格式后，單擊彈出下圖：單擊按鈕，顯示“告知公示列表”如下圖：單擊按鈕，可以查找所需資訊或公示，如下圖所示：顧客分組設立 在選取顧客時候，可以按照自己預先定義好顧客組進行選取。系統(tǒng)參數(shù)設立系統(tǒng)參數(shù)設立，重要設立系統(tǒng)有新消息/與否需要聲音提示、系統(tǒng)每頁默認顯示行數(shù)等。個人信息設立 在此可以對個人信息，諸如：辦公電話、手機、電子信箱、QQ、MSN、ICQ以及其他信息進行設立；修改密碼功能也在模塊此執(zhí)行。自定義快捷菜單設立工作臺窗口慣用模塊快捷菜單。單擊選取快捷項，如圖：闡明：此設立必要刷新當前頁面才干生效，設立“快捷菜單”如下圖。即時短消息記錄單擊左邊欄即時短消息記錄超鏈接，可以按日期、顧客名稱、時間來查詢、維護顧客即時記錄。統(tǒng)一消息列表單擊狀態(tài)欄【未閱消息】超鏈接，查看未閱讀消息，如下圖：依照消息類別不同，顯示圖標不同；顧客單擊標題欄列，系統(tǒng)可以按照當前列進行排序切換；單擊【查看】超鏈接，可以查看該消息詳細內容；同步該條消息提示自動刪除。變化在線狀態(tài)單擊狀態(tài)欄【在線狀態(tài)】超鏈接，更改顧客在線狀態(tài)，如下圖：單擊【狀態(tài)維護】超鏈接，進行個人狀態(tài)維護：網(wǎng)絡尋呼單擊狀態(tài)欄【在線顧客】，在左邊欄彈出顧客列表窗口，如下圖：短信息群發(fā)點擊切換顯示狀態(tài)個性化設立離線顧客短信息群發(fā)點擊切換顯示狀態(tài)個性化設立離線顧客點擊切換顯示狀態(tài)點擊切換顯示狀態(tài)在線顧客名顯示為藍色，離線（或者隱身）顧客名顯示為灰色，在顧客名上單擊鼠標左鍵，則可以向該顧客發(fā)送信息，短信息窗口如下圖：個性設立單擊“個性設立”可以選取在線顧客顯示顧客范疇：消息群發(fā)使用“消息群發(fā)”功能可以向某人或某一組人發(fā)送系統(tǒng)短信息，界面如下：單擊“選取顧客”可以選取一種或各種系統(tǒng)顧客，界面如下：消息接受：郵件管理郵件模塊不但能發(fā)送/接受內部郵件，還可以發(fā)送/接受InterNet郵件。郵件模塊涉及發(fā)送內部郵件、發(fā)送外部郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、發(fā)送向導、郵件模板、郵件簽名、郵件帳號等，其用法同普通電子郵件系統(tǒng)用法相似，如下圖：發(fā)送內部郵件單擊，可以書寫、發(fā)送內部郵件 闡明：如果郵件尚未寫完或者暫時不想發(fā)送，可以存入草稿箱，以待再次發(fā)送。發(fā)送外部郵件使用設立好外部郵件帳號，發(fā)送Internet外部郵件，郵件接受人可以來自聯(lián)系人，也可以手寫輸入，各種收件人之間用半角“;”如下圖：收件箱收件箱中存儲顧客收到郵件。在下圖所示“收件箱”頁面中，還沒有閱讀郵件用粗體顯示，并顯示出郵件各種屬性，如郵件主題、發(fā)件人、附件、日期等。注：通過pop3收取信件，系統(tǒng)顯示日期是信件日期而不是當前系統(tǒng)收取信件時間。收件箱可以接受內/外部郵件，單擊顯示顧客郵件列表，如下圖：單擊【評論】超鏈接，郵件接受顧客和發(fā)送顧客展開有關內容評論。單擊按鈕，接受顧客定義好Internet外部郵件（內部郵件，自動接受）。單擊按鈕，可以設立回絕接受其郵件顧客列表，如下圖：單擊按鈕，在接受郵件中查詢所需郵件信息發(fā)件箱 郵件發(fā)件箱（內部），保存了已發(fā)送郵件信息，并且記錄了郵件閱讀狀況（已閱讀顧客以及未閱讀顧客），可以向已閱讀顧客或者未閱讀顧客，發(fā)送短信或者再次發(fā)送內部郵件，如下圖：草稿箱 未發(fā)送郵件草稿列表，如下圖所示：郵件模板對于格式比較固定郵件，例如告知、消息，可以設立為模板，這樣發(fā)送同類郵件時可以選取發(fā)送向導，使用模板來發(fā)送內部郵件。發(fā)送向導 使用郵件模板，迅速發(fā)送格式比較固定郵件。郵件簽名 可以定義各種郵件簽名文獻，在寫郵件時可以選取簽名文獻，將其慣用信息直接附加到郵件中。郵件帳號設立如果您有單位郵箱，或是新浪、網(wǎng)易、263等網(wǎng)站電子信箱，您可以通過辦公系統(tǒng)來接受這些信箱中郵件，單擊收件箱中按鈕接受郵件。郵件帳號定義辦法與Outlook中設立辦法同樣，如果有不明白地方，請在所用郵件系統(tǒng)中查找協(xié)助或者向系統(tǒng)管理員謀求協(xié)助。定義郵件賬號窗口如下：我便簽在尋常工作中咱們經常會有暫時事情需要記錄，普通都是隨手記錄在本子或是紙上。這樣就會導致記錄沒有時間、記錄丟失，或者記錄不能整頓查詢等問題。我便簽就是為解決這些問題而設計，不但可以避免信息流失，并且也為實現(xiàn)無紙辦公提供理解決辦法，節(jié)約了大量能源。我便簽單擊我便簽，可以在列表中維護變遷內容，此處可以批量輸入便簽內容，默承認以記錄25條便簽內容，按鍵盤上下鍵可以移動記錄所在位置，移動到最后一天時候，按下箭頭，系統(tǒng)自動新增一行記錄。如下圖所示：您也可以隨時在左邊菜單欄便簽輸入窗口輸入便簽內容：便簽收藏您可以把以為比較重要和有價值便簽信息收藏起來，以便后來查看有關信息，如下圖：日記管理日記管理，查看個人或者部門日記信息，有部門有關負責人部門顧客日記或者所有顧客日記信息。個人日記（1）新建個人日記單擊菜單欄個人日記新建一種日記，個人工作日記列表如下：闡明：系統(tǒng)默認修改7天內工作日記，這個參數(shù)可以改動。沒有填寫日記日期可以在任何時間內補齊工作日記。（2）填寫個人日記 單擊填寫工作日記進入日記填寫界面，單擊可以增長各種明細，填寫完日記內容，單擊添加日記完畢。部門顧客日記 有權限顧客可以查詢本部門顧客工作日記。所有顧客日記 有權限顧客可以查詢所有顧客工作日記。日程管理 日程安排可以協(xié)助公司員工依照自己工作時間將工作進行條理安排，并且對重要事宜預先設立提示時間，即可通過系統(tǒng)消息提示，也可以通過短信進行提示，使工作變得井井有條，而不是雜亂無章，讓員工都可以“高興工作”。日程安排日程安排可以按照日、周、月、年等各種顯示方式顯示日程信息，還可以日程安排信息轉發(fā)給其她顧客；系統(tǒng)中當前顧客個人日程用深藍色顯示，其她顧客共享日程顯示為灰色，如果該顧客對某一日程進行了加密設立，則該顧客日程顯示為灰色*號。日程顯示如下圖所示：日程按日顯示日程按周顯示日程按月顯示單擊菜單欄新建日程可以替別人或者自己創(chuàng)立一種日程，如果您已經訂閱或者開通了手機短信功能，可以將日程提示信息以手機短信形式發(fā)送，日程界面如下：提示：選取顧客，就是如果您有權限替別顧客設立日程安排，該顧客就會顯示在顧客下拉列表框中，默認狀況下定義自己日程；日程信息設立為【私人】，那么其她任何人都不可以看到該日程信息，設立為【加密】，那么其她有權限顧客只能看到該短時間內，您有一種日程安排，但是看不到詳細日程安排內容，顯示為****。本功能需服務器端啟動【海天OA應用服務器】短信告知功能需服務器端啟動【海天OA短信服務器】訪問權限設立單擊【訪問權限】超鏈接，可以設立誰可覺得您安排日程信息，誰可以查看您日程信息。打印日程系統(tǒng)支持日程打印，可以打印日、周、月、年日程表。單擊“打印視圖”按鈕，打印當前頁面。日程發(fā)送單擊“發(fā)送”按鈕，將日程文獻通過電子郵件轉發(fā)給其她顧客。顧客日程查詢 有權限部門負責人顧客可以查詢負責范疇內顧客日程：工作日記工作日記為公司員工提供記錄工作成果和工作心得一種方式，以便公司員工記錄當天工作狀況和心得，以及工作中浮現(xiàn)問題，以便日后查找歷史工作記錄，達到了沉淀工作經驗，為自己和公司不斷積累知識目。日記錄入日記錄入，錄入當天工作日記，工作日記可以上傳附件；如果錯過了當天日記填寫，可以進行日記補記；如果今日有任務需要報告，會在工作日記下面浮現(xiàn)要報告任務列表，點擊任務執(zhí)行報告工作。日記查詢按照日期查詢自己日記記錄，日記記錄顯示該日記登記時間、登記IP地址，可以查看日記閱讀狀況、領導批示狀況（有關負責人可以查看工作日記并對日記填寫批語），還可以將日記轉發(fā)給其她顧客查看。提示：已經閱讀過工作日記用紅色標記，未閱讀過用黑色標記。日記管理查看自己負責范疇內員工工作日記狀況，有權限顧客可以刪除顧客日記。如果你覺得當前顧客事情做得較好，你可以在下面給寫批示，勉勵她。工作籌劃公司內部依照公司戰(zhàn)略制定一種明確公司目的，并層層布置，通過工作籌劃按年、季、月逐漸分解成公司籌劃、分支機構或部門籌劃、個人籌劃，再通過籌劃執(zhí)行完畢公司整體目的實現(xiàn)。制定工作籌劃工作籌劃查詢有工作籌劃查詢權限部門負責人可以進行籌劃查詢，如下圖所示：部門有權限負責人和籌劃制定者可以就該籌劃展開點評，以便更好制定和執(zhí)行籌劃。工作總結公司員工依照每段周期工作狀況進行總結，分析籌劃與實際工作差距，找出影響籌劃實現(xiàn)因素，從而制定下一段周期工作籌劃，使之更貼近自己工作實際狀況。這樣將個人籌劃總結與公司目的籌劃控制結合在一起，大大地增長公司執(zhí)行力和競爭力。填寫工作總結工作總結查詢有工作籌劃查詢權限部門負責人可以進行籌劃查詢，如下圖所示：部門有權限負責人和總結填寫者可以就該總結展開點評。任務安排公司內領導經常需要給員工布置任務，但實際工作中有諸多任務布置后就沒有下文，無法追蹤、監(jiān)控，使得公司執(zhí)行力削弱，整體工作效率減少。我任務即可解決此問題，杜絕這種現(xiàn)象發(fā)生。通過我任務可以讓尋常工作中任務安排有跡可循、善始善終，對任務布置、執(zhí)行、報告、檢查進行全過程管理，并且領導也可以理解到任務執(zhí)行進度和狀況，并可隨時對員工進行指引和批示，協(xié)助任務完滿完畢。任務管理任務管理維護任務布置人不值得所有任務狀況，可以修改任務信息、查看任務進度、對任務進行補充闡明。任何一次任務補充闡明，系統(tǒng)都會通過統(tǒng)一消息平臺告知任務執(zhí)行人。任務列表管理對任務進行補充我任務對不知人分派給我任務進行任務報告，任何一次報告成果，系統(tǒng)都通過統(tǒng)一消息平臺告知任務布置人。我任務列表任務完畢進度報告我協(xié)作 “我協(xié)作”是針對一項任務或者項目，暫時組建一支團隊進行任務協(xié)作執(zhí)行。特別合用于針對多人員、多部門、多角色任務協(xié)作。 在任務執(zhí)行過程中，可以設定期間期限、任務后臺監(jiān)控人員（實時理解任務進展并予以指引），協(xié)作參加者均可以刊登建議并可上傳文檔，系統(tǒng)記錄所有參加者所有協(xié)作交流信息。聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理分為聯(lián)系人和員工信息卡兩某些功能。聯(lián)系人管理可以維護個人、共享、公共聯(lián)系人信息，發(fā)送外部郵件時選取聯(lián)系人信息就是從這個模塊定義；員工信息卡類似員工內部通訊錄。員工信息卡個人聯(lián)系人維護個人私有聯(lián)系人信息，如下圖所示：菜單闡明：新建子類別在當前選中聯(lián)系人類別下建立子類別新建聯(lián)系人在當前選中類別下建立聯(lián)系人修改修改當前選中子類別或者聯(lián)系人刪除刪除當前選中子類別或者聯(lián)系人刷新刷新當前顯示聯(lián)系人列表共享共享當前選中子類別，類別共享后，其下級子類別也隨同共享，如下圖所示共享闡明：只讀權限：只讀權限顧客僅能讀取該類別聯(lián)系人信息。完全控制：完全控制顧客可以對該類別進行刪除類別、刪除聯(lián)系人、創(chuàng)立子類別、創(chuàng)立新聯(lián)系人等操作，類別共享后，該類別圖標為：。剪切類似Windows剪切命令，在類別或者聯(lián)系人移動位置時使用。拷貝類似Windows復制命令，容許在個人聯(lián)系人、共享聯(lián)系人、公共聯(lián)系人之間復制聯(lián)系人或者類別。粘貼將拷貝/剪切聯(lián)系人或者類別復制到當前選中類別下，如果當前是在共享或公共聯(lián)系人中操作，您必要有控制權限，否則，不會粘貼成功。查詢選取或添加查詢條件，其查詢界面如下：單擊查詢后，顯示查詢成果如下所示：在查詢成果中單擊聯(lián)系人/類別名稱，其有關信息顯示在窗口中。共享聯(lián)系人共享聯(lián)系人：顯示共享部門顧客，如下圖所示：闡明：只有授權顧客，才可以對“公共聯(lián)系人”進行查看、新建、修改、刪除等操作。公共聯(lián)系人公共聯(lián)系人：顯示所有人均有權限查看聯(lián)系人信息，顯示頁面如下：員工信息卡單位內部通訊錄，可以查看單位內部所有顧客基本信息以及個人信息，授權顧客還可以查看員工今日日程以及參加協(xié)作。單擊“員工信息卡”查詢員工聯(lián)系信息，員工信息卡如圖所示：員工基本信息單擊員工姓名，可以查看員工相信信息，有權限顧客可以修改員工基本信息以及個人信息。員工個人信息員工可以維護個人信息員工今日日程查看員工“今日日程”信息：員工當前協(xié)作查看員工參加協(xié)作狀況，如圖示：RSS新聞聚合 RSS新聞聚合就是免費網(wǎng)絡報紙，免費競爭情報！實時瀏覽您所關注最新最全信息！集成RSS功能，可以通過OA直接受集網(wǎng)上有關新聞動態(tài)、資料信息；增強OA實時信息獲取渠道，滿足領導及員工每日關注新聞需求。授權顧客單擊系統(tǒng)設立>>系統(tǒng)其她“RSS訂閱”對RSS新聞進行訂閱?？记诠芾?考勤管理模塊重要涉及請/銷假、考勤校驗、設立休息日、員工外出登記、其她狀況登記及領導活動登記。請假銷假單擊【請假銷假】，查看個人請假登記列表，如下圖：單擊【新增】按鈕，提交一種請假申請單：假期完畢后來，執(zhí)行銷假操作：請假審批負責部門請假審批顧客，可以審批員工提交請假銷假申請：考勤校驗可對考勤明細進行查看，并可以進行考勤修改，普通不對顧客開放。單擊“查詢”可以查詢所有部門考勤狀況，并可更新校驗考勤狀況。如下圖：設立休息日設立休息日期，如下圖：單擊設立為單擊設立為休息日員工外出登記登記員工外出信息；添加到日記選項，可以容許在查看或者記錄員工日記時候，將本記錄計算在內。其她狀況登記此模塊記錄不屬于外出登記其她狀況在此模塊進行登記，記錄時按照【狀況類型】區(qū)別是出勤還是缺勤。領導活動登記登記領導活動安排信息；添加到日記選項，可以容許在查看或者記錄員工日記時候，將本記錄計算在內。 車輛管理涉及用車申請、用車審批、私車公用登記、車輛信息等車輛管理信息。用車申請?zhí)顚懹密嚿暾垎?，如下圖所示：申請列表 查看個人所有用車申請狀況，如果申請開始時間已經超過當前時間，則在申請列表中自動刪除，如下圖所示：用車狀況列出了在選定期間內用車狀況，顯示界面如下：單擊“查詢”按鈕，顯示如下查詢界面：用車審批顯示車輛審批列表，如下圖所示： 單擊【審批】，執(zhí)行審批操作，審批可以同步該申請使用多輛車，此外可以選取短信告知司機用車人、用車時間、用車事由等信息；選派車輛可以單擊【檢查時間分派與否沖突】超鏈接進行沖突檢測。界面如下：單擊【檢查時間與否沖突】超鏈接，可以查看與否與其他用車申請使用時間沖突，檢查成果顯示如下：私車公用登記記錄登記員工私車公用事項，以便給于員工相應補償。審批查詢查詢用車審批狀況，有權限管理人員容許刪除顧客用車申請，操作界面如下：按查詢條件，顯示查詢成果：車輛信息查看及維護車輛資料，操作界面如下：單擊“查詢”按鈕，顯示如下查詢界面：辦公用品管理通過對公司各種用品進行購買、領用、借用、歸還、報廢進行登記，使用品管理落到實處。辦公用品登記新登記選取登記類型：采購入庫、領用、借用、歸還、報廢；中采購入庫需要輸入辦公用品名稱、單價、數(shù)量登記查詢辦公用品登記報表辦公用品登記報表把用品登記信息以報表形式呈現(xiàn)出來。查詢界面查詢成果辦公用品庫存查詢查詢辦公用品庫存剩余狀況，以便于制定采購籌劃。辦公用品列表管理辦公用品類別會議管理會議管理包括會議室申請、申請列表、會議室審批、審批查詢、查看會議室使用狀況、會議告知、會議反饋信息、近日會議安排、登記會議紀要、查詢會議信息、會議室列表等功能。會議室申請?zhí)顚憰h室申請單，如下圖所示：單擊“檢查沖突”超鏈接，可以查看與否與其他會議室申請使用時間沖突，檢查成果顯示如下：單擊“會議室信息”可以查看會議室基本配備狀況。單擊“選取設備需求”可以選取會議所需要諸如投影儀、麥克風等設備。會議室申請列表 查看我申請會議室列表，如果申請開始時間已經超過當前時間，則在申請列表中自動刪除，如下圖所示：單擊“主題名稱”，可以查看會議室申請狀況。會議室審批 顯示會議室審批列表，如下圖所示：單擊“審批”超鏈接，執(zhí)行審批操作，如下圖所示：會議室審批查詢會議室管理人員可以查詢會議室審批狀況，操作界面如下：輸入查詢條件，顯示查詢成果，并容許刪除選中會議室申請信息。會議室列表維護會議室列表信息。會議室使用狀況查看選取會議室、選定日期段內使用狀況，以便進行會議室選取，顯示界面如下：單擊“查詢”按鈕，顯示如下查詢界面：發(fā)布會議告知會議告知登記人可以選取系統(tǒng)消息、Internet郵件、手機短信等方式提示與會人員參加會議，與會人員收到會議告知后，可以依照自己狀況決定與否需要參加會議，會議登記人可以查與會回執(zhí)狀況。會議告知容許上傳附件資料，以便與會者下載查閱。會議告知界面如下：需要參加會議人員會收到如下三種提示信息：系統(tǒng)消息Internet郵件手機短信我要參加會議單擊“回答”彈出“參會回執(zhí)”窗口，選取與否參加會議。參會回執(zhí)查詢有權限顧客可以查看所有會議回執(zhí)狀況，并且決定與否進行與會提示，圖示如下：單擊“查看”可以查閱與會回執(zhí)狀況。與會者回答信息與會者回答信息近日會議安排按照選取時期和會議室，檢索今日及近日要舉辦會議，以便會議室工作人員及時進行有關會議準備。編輯會議紀要會議紀要是記載和傳達會議狀況和議定事項使用一種行政公文。會議議定事項是本單位開展工作根據(jù)。會議紀要普通由標題、正文、落款、日期構成。編輯會議紀要界面如下：查詢會議信息 有權限顧客可以查看所有會議信息，顯示成果如下：資料管理 資料管理某些，重要管理單位圖書、光盤、雜志資料等等。借閱申請 查詢借閱單位所有資料，有權限顧客可以添加、修改、刪除資料信息；所有顧客都可以執(zhí)行借閱操作。如下圖：單擊“借閱”，顯示借閱申請頁面：借閱列表顯示自己借閱所有資料狀況，如下圖：過濾條件過濾條件借閱審批顯示資料借閱審批狀況，如下圖：單擊“回答”進行借閱批復。資料借閱顯示已批復但未借出所有借閱申請列表，單擊“借出”予以資料。如下圖：資料歸還維護顧客資料歸還記錄，如下圖所示：資料查詢查詢選取某一種顧客資料借閱狀況，如下圖所示：項目管理項目管理，管理公司項目進展狀況，涉及項目執(zhí)行、目錄管理等功能。 項目管理普通過程是，一方面由有權限人定義好項目目錄，每個項目指定一種項目負責人，項目負責人對其整個項目負責。項目執(zhí)行項目執(zhí)行分為兩某些：我參加項目和我負責項目。我負責項目：指是整個項目我是總負責人，可以查看整個項目進展。我參加項目：指是當前已經在執(zhí)行項目，我在其中參加一某些工作。項目總負責人負責將項目分解開，項目分為幾種子項目，每個子項目設定一種項目負責人，層層管理，每個項目負責人僅對自己負責下級項目進行管理。項目參加者可以提交項目報告，項目負責人可以提交項目完畢申請。上級項目負責人負責審查項目完畢狀況，決定項目與否完畢。1、項目執(zhí)行狀況界面如下：闡明：項目管理人審核終結/完畢申請，負責人提交申請及工作報告。項目人日是工作量單位，例如一種項目需要10個人10天工作量，那么所需人日就是10*10=1002、提交項目報告，界面如下：選中當前項目，選取菜單欄中提交項目報告，顯示界面如下。目錄管理目錄管理就是將項目按照時間或者地區(qū)等信息進行分類，然后在相應類別上建立一種項目，并分派項目負責人，負責人監(jiān)督項目執(zhí)行整個過程，對項目負責…新建或者修改項目，界面如下：人力資源員工獎懲狀況員工考核狀況員工培訓記錄員工職位變更記錄自定義系統(tǒng)自定義系統(tǒng)是海天OA獨有模塊生成系統(tǒng)，顧客可以通過簡樸添加、修改操作，就可以實現(xiàn)復雜管理系統(tǒng)，該管理系統(tǒng)可以具備增長、修改、刪除、查詢功能。并且可以相應訪問權限。使用該模塊，顧客可以簡樸定義出一類似圖片瀏覽系統(tǒng)、下載系統(tǒng)等管理系統(tǒng)。該模塊詳細使用，請參照管理員手冊。下面兩例是自定義系統(tǒng)實現(xiàn)兩個模塊，僅供參照。自定義模塊一：檔案管理列表顯示查詢窗口新建（編輯）窗口自定義模塊二：用品管理列表顯示查詢窗口新建（編輯）窗口工作流管理 系統(tǒng)中所有工作流程操作流程相似，這里以公文發(fā)文為例簡介一下工作流操作， 如果在系統(tǒng)中，管理員增長了新工作流，操作辦法請參照本節(jié)簡介。 自定義工作流程，既可以依照顧客需求定義普通流程，還可以定義嵌套、并列、 分支、循環(huán)、主-協(xié)辦等流轉模式。一方面，顧客可以選取系統(tǒng)已提供流程進行公文流 傳；另一方面，顧客也可以依照公司需要自定義流程進行辦公。同步，該模塊還為用 戶提供了各種表單樣式，顧客不但可以在此進行選取，還可以將表單賦予個性變化。工作流管理包括收/發(fā)文流程、業(yè)務工作流等流程管理。發(fā)文流程發(fā)文登記發(fā)文登記一方面是對發(fā)文進行登記，另一方面也是生成文號過程。系統(tǒng)依照發(fā)文類型不同自動生成文號（系統(tǒng)可以設立，與否容許顧客修改文號）。流程申請流程有固定流程與自由流程之分。固定流程是由“管理員”已經設立好流程節(jié)點流程方式。包括公文發(fā)文流程、會議紀要、上行文、下行文、平行文、函。自由流程沒有固定節(jié)點順序，下一節(jié)點辦理人以及辦理方式由上一節(jié)點指定，如圖所示：單擊顯示如下界面：如果是選取，則提示選取流程表單：依照選取表單，填寫流程申請單。流程申請單填寫完畢，可以選取下一步，也可暫存。選取下一步，則流程申請開始進入流程；如果暫存，則流程申請存儲到草稿箱里面，后來可以再打開編輯。選取下一步按鈕，如果當前是固定流程，則流程申請進入下一種節(jié)點；如果當前流程申請使用是自由流程，則選取下一步，需要設立下一節(jié)點信息，如下圖所示：可以執(zhí)行設立下一流程解決信息，也可以刪除當前流程功能申請。選取設立下一流程解決信息，單擊按鈕，顯示如下所示界面： 幾點闡明：節(jié)點名稱：設立解決節(jié)點名稱。辦理方式：編輯式則可以編輯正文，審批時除了可以編輯正文，還可以給出審批意見，批準或者不批準；分發(fā)則不能編輯正文，但可以刊登意見；激活方式：當該節(jié)點多人辦理時候，如果選取“或方式”，則一人解決完畢就可以執(zhí)行下一步操作，否則需要所有完畢后才可以執(zhí)行下一步操作。意見匯總：與否容許該節(jié)點顧客查看意見匯總信息。停留時間：設立該流程辦理時間限制。文檔編輯屬性：如果流程啟用了Word正文格式，則可以設立節(jié)點解決人對文檔正文操作權限，依照實際狀況可以選取設立。節(jié)點辦理人：選取下一節(jié)點辦理人。可編輯字段：列出了當前表單所有可編輯字段，可以選取下一節(jié)點可以編輯字段。流程節(jié)點辦理時“辦理節(jié)點定義窗口”，與此設立方式相似。流程辦理 單擊“流程辦理”菜單，查看當前需要辦理流程文獻，如下圖：單擊“文獻標題”解決當前流程申請在基本信息界面中，當前顧客可以編輯秘密級別、文獻標題、主題詞，如下圖所示：在正文信息界面中，可以書寫正文，添加電子印章、手寫簽名等。在正文信息界面中，還可以查看歷史版本、修訂記錄，如下圖所示：單擊按鈕，可以查看當前流程辦理節(jié)點及所在位置，如下圖所示：流程監(jiān)控 選取菜單，顯示當邁進行流程列表，當流程超過當前辦理時限，記錄取紅色標示，流程管理員可以執(zhí)行流程催辦、流程重定位操作，如下圖所示：流程重定位 流程如果浮現(xiàn)死循環(huán)或者其她因素導致流程不能繼續(xù)往下執(zhí)行，可以執(zhí)行 操作，變化流程當前節(jié)點，如下圖所示：流程催辦 流程超過辦理時限，可以執(zhí)行操作，如果通過電子郵件或者手機短信 形式告知催辦事宜，單擊流程催辦鏈接，顯示如下窗口：流程委托由于出差或者其她因素顧客不能進行流程審批操作，可以將流程委托給其她顧客，委托界面如下所示：單擊，設立當前流程委托人：流程查詢查詢本人監(jiān)控或者提交過流程信息，如下圖所示：文獻歸檔顯示當前顧客可以歸檔流程申請列表，如下圖所示：單擊歸檔超鏈接，執(zhí)行文獻歸檔操作：領導查詢查詢所有流程信息，查詢界面如下所示：工作流報表分析將工作流表單數(shù)據(jù)按照自定義顯示方式形式生成工作流程記錄報表，生成后流程數(shù)據(jù)可以導出到Excel進行數(shù)據(jù)分析、鉆取。查詢條件設立數(shù)據(jù)記錄成果發(fā)文草稿箱文獻如未發(fā)送，系統(tǒng)會自動保存到草稿箱中。在草稿箱中可以刪除發(fā)文，在需刪除文獻名稱前打勾，單擊按鈕即可。如下圖所示：流程權限闡明流程中涉及如下權限：顧客身份權限闡明新建人員1、定義固定流程第一步人員，可啟動該流程2、可以是自由流程新建者，啟動自由流程審批人員可以對接受流程進行審批，并可依照流程設立選項擁有訪問控制等權限流程管理員可以更改流程進程，監(jiān)控流程執(zhí)行，具備催辦功能流程歸檔員將已結束流程文獻歸到檔案庫中普通人員任意一種顧客都可由傳閱、訪問控制等操作參加到流程中來被傳閱顧客可以對當前環(huán)節(jié)刊登意見（流程分發(fā)）有訪問權限顧客可以查看流程運作，但沒有任何編輯權限文檔管理“文檔管理”是管理公司發(fā)布文檔，查詢文檔信息模塊，分為個人文檔、共享文檔以及公共文檔三個模塊。個人文檔個人文檔：個人私有文檔，操作界面如下：菜單闡明：新建文獻夾在當前選中目錄下建立文獻夾新建文獻在當前選中目錄下新建文獻可以是HTML格式或者Word格式，創(chuàng)立文獻時候顯示如下選取框：修改修改當前選中文獻夾或者文獻刪除刪除當前選中文獻夾或者文獻刷新刷新當前顯示目錄共享共享當前選中文獻夾，共享后，其子目錄同步共享，如下圖所示共享闡明：只讀權限：只讀權限顧客僅能讀取該目錄下文獻信息。完全控制：完全控制顧客可以對該目錄進行刪除目錄、刪除文檔、創(chuàng)立子目錄、創(chuàng)立新文檔等操作，目錄共享后，該目錄圖標變?yōu)椋骸＜羟蓄愃芖indows剪切命令，在目錄或者文檔移動位置時候使用?？截愵愃芖indows剪切命令，容許在個人文檔、共享文檔、公共文檔之間復制文檔或者目錄。粘貼類似Windows剪切命令，將拷貝/剪切文檔/目錄復制到當前選中目錄下；有控制權限顧客，才干編輯共享或者公共文檔，否則，粘貼不成功。查詢按照查詢條件，查詢目錄或者文檔，查詢及面如下：單擊查詢后，顯示查詢成果如下所示：在查詢成果中單擊某條記錄，其有關信息就會顯示在窗口中。共享文檔共享文檔：顯示當前顧客可以看到共享文獻夾，如下圖所示：共享文檔菜單操作，請參照個人文檔公共文檔公共文檔：顯示所有人（授權后）都能看到文檔，界面如下：公共文檔菜單操作，請參照個人文檔闡明：公共文檔菜單項新建、修改、刪除文獻權限，只有授權顧客才可以進行維護。文檔中心文檔中心可劃分各種文獻系統(tǒng)：例如下載中心、檔案資料等內容，可以授權顧客訪問此類文檔目錄，并且可以監(jiān)控顧客訪問狀況（訪問人員、訪問次數(shù)、近來訪問時間以及訪問IP地址）；顧客還可以針對文檔進行評論，各抒己見。系統(tǒng)默認提供了檔案管理、知識管理、規(guī)章制度、下載中心四類專項管理，顧客可以對此類專項進行擴展，例如擴展專項工作、崗位職責 下面以檔案管理為例進行闡明：左邊目錄樹，據(jù)訪問權限不同每個顧客看到目錄樹構造不同樣，完全授權顧客可以維護目錄樹構造，只讀顧客只能讀取文檔、沒有刪除權限。授權窗口新建文獻選取項系統(tǒng)都會記錄顧客對文檔每次訪問，信息包括顧客姓名、訪問時間、訪問IP地址以及訪問次數(shù)，如下圖所示：如果文章容許評論，有權限顧客可以針對文章刊登自己觀點以及看法，如下圖所示：值班安排“值班安排”功能模塊，包括每一年度內1月至12月每月值班安排狀況。普通員工可以查看單位值班狀況，如果近階段有自己值班安排則紅色提示。值班安排表可以進行打印，打印預覽如圖：辦公室等有權限顧客可以制定值班安排表辦公室等有權限顧客可以維護值班安排備注信息。值班安排備注信息顯示如下：值班人員執(zhí)行值班記錄錄入操作辦法1：窗口輸入辦法2：點擊【批量錄入值班記錄】鏈接，實時錄入值班信息值班管理人員執(zhí)行值班記錄查詢操作報表記錄報表記錄功能模塊，涉及工作流程記錄、收/發(fā)文狀況記錄、考勤報表記錄、員工外出記錄、其她狀況記錄、工作日記記錄、領導活動記錄、工作流報表分析等功能，記錄報表為領導做出重大決策提供了重要參照數(shù)據(jù)。工作流程記錄單擊“工作流程記錄”，可以查詢所有顧客各個流程節(jié)點辦文數(shù)量。單擊“記錄”，可以查詢顧客在選中工作流程各節(jié)點辦文數(shù)量。發(fā)文狀況記錄單擊“發(fā)文狀況記錄”，可以查詢顧客發(fā)文數(shù)量。單擊“記錄”，可以查詢顧客發(fā)文數(shù)量。收文狀況記錄單擊“收文狀況記錄”，可以查詢顧客收文數(shù)量。單擊“記錄”，可以查詢顧客收文數(shù)量?？记趫蟊碛涗涥U明：考勤報表查詢，可以依照實際狀況，選取或不選取“休息日不考勤”。單擊“記錄”，可以查詢員工考勤狀況。單擊“人員”，可以查詢員工個人考勤詳細狀況。員工外出記錄單擊“記錄”，可以查詢員工外出狀況。其他狀況記錄單擊“記錄”，可以查詢員工其他狀況。工作日記記錄單擊“記錄”，可以查詢工作日記。領導活動記錄單擊“記錄”，可以查詢領導活動狀況。工作流報表分析將工作流表單數(shù)據(jù)按照自定義顯示方式形式生成工作流程記錄報表，生成后流程數(shù)據(jù)可以導出到Excel進行數(shù)據(jù)分析、鉆取。查詢條件設立數(shù)據(jù)記錄成果短信中心 手機成了當代人們生活工作中重要通訊工具，短信中心模塊就是融合手機短信這種以便快捷通信手段進行辦公信息傳達，其明顯優(yōu)勢是可以大量“群發(fā)短信”，可以節(jié)約工作人員大量時間和精力。 短信中心支持內部郵件、外部郵件、日程、會議信息、車輛管理、流程催辦等內容短信告知功能，顧客可以很以便訂閱或取消短信服務。短信中心包括批量短信群發(fā)、發(fā)送短信、待發(fā)短信、定期發(fā)送、成功短信、失敗短信、短信慣用語、短信告知訂閱、SIM卡短信接受等功能。批量短信發(fā)送逢年過節(jié)，可以通過短信設備向客戶、同事或者親朋朋友批量發(fā)送短信息，節(jié)約您大量時間。發(fā)送短信單擊發(fā)送手機短信，短信顧客可以是同事，也可以是輸入任何一種或者一組號碼，如圖所示：待發(fā)短信已經進入排隊序列等待發(fā)送手機短信列表成功短信發(fā)送成功手機短信列表失敗短信發(fā)送失敗手機短信列表定期發(fā)送在預定期間發(fā)送手機短信SIM卡短信接受查看SIM卡接受到短信息短信慣用語 將固定短信用語存儲起來，以備下次直接發(fā)送辦公慣用語，省時省力，如圖所示：短信告知訂閱設立短信應用范疇以及應用人群，如下圖所示：物資管理物資