新編中國出口商品大全策劃書樣本

《中華人民共和國出口商品大全》策劃書一.概述一步引導(dǎo)公司走向國際市場，千方百計擴大出口是關(guān)系到國內(nèi)國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展重要戰(zhàn)略問題。隨著國內(nèi)“入世”日期臨近，這一問題越來越顯現(xiàn)出其重要性和迫切性。編輯和出版《中華人民共和國出口商品大全》（如下簡稱《大全》）就是要提供一套翔實、權(quán)威對外宣傳資料，直接、及時和有效地向世界宣傳、簡介國內(nèi)產(chǎn)品，讓故意購買我產(chǎn)品外商及時、以便地找到供貨廠家，實現(xiàn)其購買愿望；協(xié)助國內(nèi)公司提高參加國際競爭意識；增長國內(nèi)產(chǎn)品占據(jù)國際市場份額。同步，通過對使用本《大全》國外顧客進行及時、有效地分析，得到顧客分析報告，為我政府決策提供一手資料，指引國內(nèi)廠商在生產(chǎn)和銷售等方面商業(yè)行為。

本項工程最重要基本工作是建立國內(nèi)出口商品數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫將涉及國內(nèi)各類出口商品生產(chǎn)、經(jīng)營公司50萬家以上。建成本數(shù)據(jù)庫需要三年時間，后來要不斷更新、發(fā)展、完善。數(shù)據(jù)庫建成后來將以圖書、光盤、網(wǎng)站等三種形式對外宣傳。預(yù)測從擬定實際操作單位之日起至數(shù)據(jù)庫初具雛形，可以對外發(fā)布至少需要7個月時間。

本《大全》以免費形式對外宣傳我出口商品，因而需要政府資助。預(yù)測，三年共需投入費用人民幣6300萬元。

二.《大全》基本構(gòu)思

編制《大全》目是增進國內(nèi)產(chǎn)品和服務(wù)出口，特別是要配合“以質(zhì)取勝”戰(zhàn)略和“科技興貿(mào)”戰(zhàn)略實行，增進國內(nèi)出口產(chǎn)品構(gòu)造調(diào)節(jié)和更新?lián)Q代。編好《大全》可以從三方面達到這一目：一是讓但愿從事進口國外進口商以便、迅速找到該產(chǎn)品中華人民共和國生產(chǎn)公司和經(jīng)營公司并與之進行聯(lián)系，增長國內(nèi)產(chǎn)品出口機會，這重要取決于《大全》內(nèi)容與否權(quán)威、全面，所提供信息與否精確、及時與使用以便；二是有目、有重點地對外宣傳某些行業(yè)、產(chǎn)品和品牌，這取決于咱們對外宣傳方式和力度；三是及時提供國際市場需求趨勢報告，為我政府關(guān)于部門和公司進行決策提供根據(jù)，這一點實現(xiàn)要靠先進電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

1.《大全》內(nèi)容

做好《大全》工作首要工作是建立內(nèi)容適合國外進口商需要國內(nèi)出口商品數(shù)據(jù)庫。

1.1基本內(nèi)容

《大全》內(nèi)容選取要迎合進口商心理、符合國際慣例，同步要考慮國內(nèi)信息收集工作量和也許性。進口商基本需求是要進口某類產(chǎn)品和服務(wù)，因而，《大全》內(nèi)容將以簡介出口產(chǎn)品為主并提供以便檢索、查詢手段。

《大全》內(nèi)容涉及基本信息和輔助信息，基本信息又提成兩某些：一是關(guān)于商品和服務(wù)信息，簡介國內(nèi)可對外提供商品和服務(wù)，這某些是《大全》核心。商品和服務(wù)信息一定要清晰、明確，特別是產(chǎn)品名稱，它是外商查詢重要根據(jù)，英文名稱一定要翻譯精確無誤?！洞笕穼⒑w國內(nèi)現(xiàn)已出口和具備出口潛力產(chǎn)品和服務(wù)，側(cè)重于高附加值、高科技產(chǎn)品，每類產(chǎn)品簡介涉及文字資料和圖片。二是提供產(chǎn)品和服務(wù)公司基本信息，便于外商與之溝通。

輔助信息涉及國內(nèi)對外經(jīng)濟貿(mào)易政策簡介、進出口管理規(guī)定、海關(guān)管理規(guī)定以及國內(nèi)駐外商務(wù)機構(gòu)、貿(mào)易增進機構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系辦法等，為外商從國內(nèi)進口商品提供以便，體現(xiàn)形式為文字和圖表材料。

《大全》基本信息詳細內(nèi)容如下：

1.1.1公司具備代表性重要商品信息：

商品名稱：

用途：

商品類別（HS編碼）：

商標(biāo)名稱：

商品國際認證狀況：

已出口地區(qū)：

規(guī)格：

型號：

商品圖片：

供貨量：

1.1.2公司基本信息

公司名稱：

公司性質(zhì)（生產(chǎn)廠家，貿(mào)易公司、生產(chǎn)貿(mào)易兼營）：

組織機構(gòu)代碼（國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局授予）：

公司地址：

郵政編碼：

聯(lián)系人：

電話：

傳真：

電子信箱：

網(wǎng)址：

開業(yè)時間：

雇員人數(shù)：

注冊資本：

進出口經(jīng)營權(quán)：

上年年營業(yè)額：

經(jīng)營范疇：

1.2文字編輯

《大全》以中、英文兩種文字編輯。中文某些重要用于信息核查、數(shù)據(jù)庫維護，英文某些重要用于對外宣傳，商品信息所有對外提供，公司基本信息可依照授權(quán)限度提供。

1.3數(shù)據(jù)規(guī)模

國內(nèi)既有各類公司3千多萬家，其中工業(yè)公司約1000萬家。初步預(yù)計，有100萬家公司可提供或有潛力提供出口產(chǎn)品。鑒于諸多廠家商品類同，只要《大全》數(shù)據(jù)庫供貨廠家超過10萬家，便可基本涵蓋國內(nèi)各類出口產(chǎn)品?？紤]到此后長遠發(fā)展，《大全》權(quán)威性、全面性及實際操作可行性，建議《大全》數(shù)據(jù)庫涉及生產(chǎn)公司和經(jīng)營公司容量為150萬家，第一年內(nèi)實際入庫至少達到10萬家，二年后應(yīng)達到50萬家以上，數(shù)據(jù)庫基本成型。第三年起，數(shù)據(jù)庫進入全面維護階段，重點放在數(shù)據(jù)庫更新上，同步補充具備出口潛力產(chǎn)品。

2.最后產(chǎn)品

按上述內(nèi)容規(guī)定，本《大全》數(shù)據(jù)庫基本完畢后，基本數(shù)據(jù)將包括文字字數(shù)2億字以上，圖片50萬幅以上。實現(xiàn)《大全》目第二項工作是將《大全》豐富內(nèi)容及時傳遞到各國進口商手中。

2.1成品體現(xiàn)形式

為了有效地對外宣傳我出口商品，《大全》將以圖書、光盤和因特網(wǎng)網(wǎng)站等三種形式對外提供服務(wù)。

圖書作為老式信息傳播方式，其長處是直觀，不需任何設(shè)備就可以便地閱讀，因而到當(dāng)前為止仍是重要信息傳播手段。光盤特點是數(shù)據(jù)存儲量大、制作成本低，借助計算機可以以便地查詢、檢索、打印。近年來，因特網(wǎng)迅猛發(fā)展給人們生活方式和工作方式帶來巨大變化，特別是計算機技術(shù)，電信技術(shù)不斷融合，對人們獲取信息和互相交流信息方式產(chǎn)生了巨大影響?？梢哉f，以網(wǎng)絡(luò)傳播信息是最有發(fā)展前景信息傳播方式。因而，咱們在《大全》建設(shè)初期要同步考慮上述三種傳播方式，并時刻關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展變化，及時調(diào)節(jié)工作重點。

2.2建立電子數(shù)據(jù)庫

無論以何種方式傳播，都需要建立電子數(shù)據(jù)庫，運用當(dāng)代信息技術(shù)存儲出口商品信息。為此，咱們建議按前述規(guī)定所有內(nèi)容編輯、制作《中華人民共和國出口商品數(shù)據(jù)庫》。編制電子數(shù)據(jù)庫同步，可以一邊設(shè)立《大全》網(wǎng)址，供全球顧客通過因特網(wǎng)直接查詢，一邊將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進行選取，依照不同需要制成光盤和圖書，向我駐外使、領(lǐng)館，國內(nèi)、外貿(mào)易增進機構(gòu)，商會，協(xié)會等機構(gòu)散發(fā)。

2.3發(fā)行數(shù)量

2.3.1圖書

圖書內(nèi)容將依照不同宣傳目有針對性地從數(shù)據(jù)庫中抽取，有兩種方案可供選取。一種方案是僅出版一冊圖書，內(nèi)容簡樸扼要，突出重點，可作為我對外宣傳基本資料，書名可定為《中華人民共和國出口商品大全》或《中華人民共和國貿(mào)易指南》，隨書附帶光盤，國內(nèi)出口商品信息重要包括在光盤中。此狀況下，圖書每年出一版，每版印冊為一萬冊。另一種方案是按海關(guān)HS編碼將書分為8個分冊，每分冊1-2卷，內(nèi)容涵蓋中華人民共和國重要出口商品，預(yù)測每套圖書為12卷左右，書名為《中華人民共和國出口商品大全》，每年出一版，每版印數(shù)為五千套，總數(shù)約六萬卷。

2.3.2光盤

光盤可以每半年出版一套，常年發(fā)行。發(fā)行量為每版50000盤。內(nèi)容涉及：中華人民共和國對外經(jīng)濟、貿(mào)易政策，進出口規(guī)定，海關(guān)管理規(guī)定，中華人民共和國對外貿(mào)易概況，按海關(guān)《協(xié)調(diào)制度》編碼分類、按產(chǎn)品名稱分類中華人民共和國出口產(chǎn)品簡介及生產(chǎn)、經(jīng)營這些產(chǎn)品國內(nèi)公司地址、電話、傳真等基本信息。

2.3.3網(wǎng)絡(luò)

國內(nèi)外已有諸多包括類似內(nèi)容網(wǎng)站，由于辦站目不同，特色不突出，因而對進口商協(xié)助有限，起不到有效增進我產(chǎn)品出口作用。為實現(xiàn)編制本《大全》目，應(yīng)設(shè)立獨立用于專門目網(wǎng)站。建議在北京設(shè)立《大全》網(wǎng)站，隨著《大全》不斷發(fā)展與完善，可以考慮在關(guān)于國家設(shè)立鏡像網(wǎng)站。

2.4發(fā)布內(nèi)容與訪問權(quán)限

公司與產(chǎn)品信息內(nèi)容由生產(chǎn)經(jīng)營單位按設(shè)計調(diào)查表自己填報，《大全》編委會組織關(guān)于部門進行審核。發(fā)給每個公司信息調(diào)查表中，公司可提供商品種類、數(shù)量不限，商品信息可填各種?？紤]到數(shù)據(jù)庫容量和錄入、校對等事項工作量，每家公司商品不適當(dāng)超過15種。

經(jīng)核算后商品信息所有對外提供，公司基本信息可依照授權(quán)限度提供。

三.《大全》工作籌劃

1.工作機構(gòu)及流程

《大全》編輯、出版工作流程圖：

《大全》編輯、出版工作可分決策某些和實際操作某些。實際操作某些單位可由決策機構(gòu)指定，也可以招標(biāo)方式選取適當(dāng)單位操作。

1.1決策某些

決策某些由決策機構(gòu)和決策支持機構(gòu)構(gòu)成，工作重點是《大全》前期決策和策劃、后期工作監(jiān)督與指引。

1.1.1決策機構(gòu)

對《大全》整個編輯工作進行宏觀指引，涉及審批項目、審批策劃案、擬定招標(biāo)方案、批準(zhǔn)項目工作籌劃和對外宣傳方案、指引項目運作。

決策機構(gòu)由《大全》編輯委員會及《大全》編委會辦公室構(gòu)成。編委會由部領(lǐng)導(dǎo)、部關(guān)于司局領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)于部委（如國家經(jīng)貿(mào)委、外交部、貿(mào)促會等）領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。編委會辦公室由部計財司及關(guān)于部門構(gòu)成。編委會辦公室負責(zé)《大全》編輯尋常聯(lián)系、指引、監(jiān)督工作。

1.1.2決策支持機構(gòu)

決策支持機構(gòu)由長期從事經(jīng)貿(mào)征詢信息工作，有組織編輯出版大型文獻匯編，涉及電子刊物、數(shù)據(jù)庫等能力和經(jīng)驗單位構(gòu)成。在《大全》編委會及其執(zhí)行機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)《大全》整體策劃及實行工作，對《大全》編輯、出版發(fā)行各個環(huán)節(jié)，涉及光盤制作、圖書印刷、因特網(wǎng)建立、信息收集等進行招標(biāo)并組織詳細實行。

1.2實際操作某些

實際操作某些由總體控制與尋常管理、信息收集、數(shù)據(jù)庫管理、圖書出版、光盤制作、網(wǎng)絡(luò)運營等六某些構(gòu)成。

1.2.1總體控制與尋常管理

在《大全》編委會執(zhí)行機構(gòu)監(jiān)督、指引下負責(zé)《大全》編輯、出版尋常工作。詳細任務(wù)涉及：掌握工作進度、提出改進方案，協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)關(guān)系，擬定對外宣傳方式，開展對外宣傳活動，擬定圖書光盤內(nèi)容，對外發(fā)行圖書與光盤，信息反饋與服務(wù)。

1.2.2信息收集

信息收集是《大全》能否成功基本，《大全》生命力在于其提供信息權(quán)威、全面、及時和富有特色。要建立各種有效信息收集渠道，涉及充分發(fā)揮各進出口商會、各省、市、自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)委等機構(gòu)作用。對收集到數(shù)據(jù)要進行核算、翻譯、錄入、校對，最后通過網(wǎng)絡(luò)或以磁盤或光盤等電子數(shù)據(jù)形式提交到數(shù)據(jù)庫管理部門。

1.2.3數(shù)據(jù)庫管理

本《大全》數(shù)據(jù)庫僅為外經(jīng)貿(mào)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫一種子庫。為便于管理，可以設(shè)立一數(shù)據(jù)庫管理部門，統(tǒng)一將不同數(shù)據(jù)庫集中起來管理，及時對外提供服務(wù)。

1.2.4圖書出版

通過招標(biāo)決定一家或幾家有實力出版社負責(zé)《大全》圖書設(shè)計、排版、印刷、裝訂工作。圖書盡量做到版式新穎、內(nèi)容翔實、范疇廣泛、以便實用，圖書內(nèi)容每年更新一次為宜。

1.2.5光盤制作

依照不同顧客需求，將數(shù)據(jù)庫中信息資料，通過編程、刻錄、封裝做成光盤。光盤工作重點是光盤應(yīng)用程序設(shè)計。

1.2.6因特網(wǎng)運營

因特網(wǎng)運營重要涉及注冊網(wǎng)址、設(shè)計制作網(wǎng)站、維護網(wǎng)絡(luò)運營及對網(wǎng)絡(luò)運營提供技術(shù)支持等。

2．工作進度

本項目從獲得《大全》決策機構(gòu)審核、批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行，至第一版圖書、光盤及因特網(wǎng)運營共需時7個月，詳細如圖：

上圖僅為本項目第一期工程，整個項目可分為五個階段，實現(xiàn)預(yù)定目的需三年以上。五個階段為：

時間目標(biāo)

第一階段：7個月搭起《大全》工作框架，完畢樣本制作

第二階段：第一年終《大全》初具規(guī)模

第三階段：次年終《大全》基本成型

第四階段：第三年終《大全》建成完善

第五階段：三年后《大全》維護發(fā)展

《大全》編制是一種發(fā)展變化過程，只有不斷完善《大全》才干滿足不同顧客需要，達到增進國內(nèi)產(chǎn)品出口目。

網(wǎng)絡(luò)是《大全》對外宣傳一種重要方式，網(wǎng)站建立基本思路是一方面依照網(wǎng)站規(guī)模和功能搭起網(wǎng)站框架，網(wǎng)站各項功能可以分環(huán)節(jié)實現(xiàn)。初始階段，應(yīng)迅速使具備重要功能網(wǎng)站運營起來，當(dāng)信息量達到一定規(guī)模后便可正式對外開放，后來再不斷完善，實現(xiàn)各個功能。由于計算機技術(shù)發(fā)展迅速，分步到位也有助于減少成本。

光盤設(shè)計與實際制作、圖書版式設(shè)計等需時較少。

因而，影響整個工作進展速度重要因素是：信息入庫前總體策劃案擬定期間和信息收集入庫速度；信息入庫后，印刷圖書速度。

四.總體管理

1.尋常管理

本某些工作重要涉及掌握工作進度、提出改進方案、協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)關(guān)系、擬定對外宣傳方式、擬定圖書光盤內(nèi)容、信息反饋與服務(wù)等。

1.1協(xié)調(diào)工作

《大全》編輯工作是由不同部門分別擔(dān)任不同職責(zé)，為使該系統(tǒng)能有效運轉(zhuǎn)，必要有一種強有力協(xié)調(diào)機構(gòu)來協(xié)調(diào)不同子系統(tǒng)之間關(guān)系。該機構(gòu)最佳由《大全》編委會辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)。特別是擬定對外宣傳方式、擬定圖書光盤內(nèi)容等工作更要具備政策水平和權(quán)威性。

1.2信息反饋和服務(wù)

信息反饋和服務(wù)部門重要向國內(nèi)外公司發(fā)布信息、解答公司提出各類問題、為公司設(shè)計制作原則網(wǎng)頁等。這某些工作伸縮性很大，可以依照工作進展及人力資源狀況擬定工作范疇和深度。

2.對外宣傳與發(fā)行

2.1對外宣傳

內(nèi)容再豐富資料若無人知曉或懂得人很少也不能發(fā)揮其應(yīng)有作用，加強對外宣傳是《大全》編輯、出版工作啟動后最重要工作之一，特別是網(wǎng)站對外宣傳尤為重要。依照國內(nèi)外網(wǎng)站發(fā)展經(jīng)驗，建立網(wǎng)站容易，但網(wǎng)站維護和讓世人知曉網(wǎng)站并不斷光顧是很困難，大型網(wǎng)站大某些開支用于對外宣傳和網(wǎng)站維護。成功網(wǎng)絡(luò)自然會有公司但愿在此做廣告，為網(wǎng)絡(luò)維持長效運營帶來必不可少資金支持。

對外宣傳可以采用各種形式，重要涉及：

新聞發(fā)布會

運用廣交會等各種交易會

通過駐外使、領(lǐng)館

通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息

與世界各重要因特網(wǎng)搜索引擎建立聯(lián)系

在發(fā)達國家,如美國建立鏡象網(wǎng)站。

2.2組織發(fā)行

將《大全》內(nèi)容及時送到需要該信息外國進口商手中是編制本《大全》目。《大全》內(nèi)容將以網(wǎng)站、圖書、光盤等三種方式對外傳播。通過前述宣傳辦法可使外界知曉本網(wǎng)站名字并進入網(wǎng)站查詢，圖書、光盤發(fā)行則重要靠自己運作。

2.2.1發(fā)行對象

《大全》圖書、光盤重要發(fā)行對象為我駐外使、領(lǐng)館商務(wù)機構(gòu)、外國駐華使、領(lǐng)館商務(wù)機構(gòu)、國際知名貿(mào)易增進機構(gòu)、外國政府機構(gòu)、知名圖書館、國際連鎖店（物流中心）、國外進口商商會、國外批發(fā)商和大型零售商、國內(nèi)知名外國商人入住較多涉外飯店等，網(wǎng)站則對全球進口商開放。

2.2.2發(fā)行方式

《大全》發(fā)行分三種形式，第一種是完全免費贈送，如上條所列發(fā)行對象，第二種是免費贈送，但顧客需支付郵寄費用，發(fā)行對象為國外普通進口商，第三種形式是有償使用，服務(wù)對象重要是國內(nèi)客戶和外商駐華代表機構(gòu)。出售《大全》收入，用于《大全》補充、更新。

2.2.3發(fā)行辦法

對于第一種發(fā)行對象，發(fā)行機構(gòu)要列發(fā)行名單，發(fā)行名單要經(jīng)《大全》編委會辦公室確認。第二種發(fā)行對象重要通過強有力宣傳獲得名單。廣告宣傳上可明確提出郵費價格，這某些重要是針對國外進口商，郵資可高于印制成本。針對國內(nèi)顧客和在華外商辦事機構(gòu)可以以成本價公開出售。

3.建立長期發(fā)展機制

3.1建立有效組織系統(tǒng)

本次工作涉及到國內(nèi)經(jīng)濟領(lǐng)域中方方面面，應(yīng)建立一種科學(xué)、高效、有高度責(zé)任心組織系統(tǒng)，本著分工合理、責(zé)任明確、實用高效原則，制定出科學(xué)工作籌劃和辦法，各項工作有專人負責(zé)，建立明確工作進度和質(zhì)量考核指標(biāo)，保證按籌劃完畢《大全》建立和維護工作。

3.2保護知識產(chǎn)權(quán)，嚴(yán)格守法

所有工作過程嚴(yán)格遵守國家法律，關(guān)于信息收集、編輯、發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)以及軟件使用等都應(yīng)遵守國家頒布法規(guī)和相應(yīng)國際法律、法規(guī)規(guī)定。所有載體形式版權(quán)歸屬中華人民共和國對外貿(mào)易經(jīng)濟合伙部。

3.3實行政府資助公司運作

本項目有效運營方式是實行政府資助公司運作。政府明確工作任務(wù)、指標(biāo)，以招標(biāo)方式選取恰當(dāng)公司進行實際操作。政府資助費用依照實際進展?fàn)顩r撥付，運作公司不搞終身制，如果不能按照預(yù)定指標(biāo)完畢任務(wù)，政府主管部門可隨時更換詳細操作單位。

信息收集，圖書、光盤出版發(fā)行，網(wǎng)絡(luò)運營都需要資金支持。雖然網(wǎng)絡(luò)運營是很有發(fā)展前程事業(yè)，但從當(dāng)前國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)公司運營狀況看，大某些網(wǎng)絡(luò)公司都在虧本運營。網(wǎng)絡(luò)運營收入重要來自于廣告收入，網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)和電子商務(wù)收入。以當(dāng)前國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平來看，這些收入遠不能滿足其支出，支撐網(wǎng)絡(luò)公司運營重要來源是風(fēng)險投資商。對于本項目而言，除上述因素外，又是政府對公司支持，毫無疑問，本項目運營需要政府投入大量資金。

為使本網(wǎng)絡(luò)能長期辦下去并獲得預(yù)期效果，盡量減少政府投入，應(yīng)當(dāng)容許接受資助和贊助，以及在合理范疇內(nèi)收取少量信息成本費等。同步不回絕國內(nèi)外公司積極在網(wǎng)絡(luò)上刊登廣告。

五.信息收集

信息收集、核算、校對、分類編碼、翻譯、錄入、建檔是最基本，也是最重要工作。數(shù)據(jù)精確限度直接影響著《大全》信譽，數(shù)據(jù)全面性與及時更新、維護限度直接關(guān)系到《大全》使用效果。該階段工作目的是迅速收集信息，形成數(shù)據(jù)庫規(guī)模，建立穩(wěn)定信息收集與更新渠道。數(shù)據(jù)收集整頓要力求精確、合理，分類科學(xué)，翻譯專業(yè)，管理有序。為保證信息收集質(zhì)量，及時、精確地收集解決信息，應(yīng)注重如下事宜：

1.宣傳工作

雖然編輯出版《大全》是一項對出口公司有益工作，但由于近年來來自政府各部門、信息出版單位、社會調(diào)查單位等規(guī)定公司提供基本信息活動越來越多，導(dǎo)致諸多公司很難分清哪些活動對己有益、哪些無益，哪些收費、哪些不收費，因而產(chǎn)生逆反心理，不肯配合。因而，本項工作正式實行后一定要通過各種渠道開展宣傳工作，詳細做法是：

發(fā)揮政府主渠道作用：以外經(jīng)貿(mào)部名義或與其她部（委、局）聯(lián)合形式下發(fā)告知，闡明此項目對擴大出口及對公司自身發(fā)展重要性，并規(guī)定各省、市、自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）配合，運用政府權(quán)威性向公司征集信息。

在公開媒體上征集：以編委會名義，在關(guān)于媒體上公開發(fā)布征集公司信息消息，刊登信息征集表，公司按照征集表格式填寫上報公司信息。

直接下發(fā)告知：以編委會名義下發(fā)告知，由項目執(zhí)行單位直接致函到公司，征集公司信息。

l明確此項活動免費為公司服務(wù)。

2.信息收集辦法

2.1信息收集原則

產(chǎn)品名稱

產(chǎn)品名稱是最重要檢索條目，一定要詳細、詳細、精確，不能用簡稱和大類。

公司名稱

公司中、英文名稱應(yīng)按本公司在工商行政管理部門登記注冊名稱填寫，如果沒有英文注冊名稱則按本公司習(xí)慣翻譯。

地名、人名

地名、人名按國標(biāo)翻譯。

信息精確率

信息誤差不得超過1%。

文字精確率

文字錯誤不得超過萬分之一。

基本信息不可缺少

公司名稱、商品名稱、聯(lián)系地址、電話和組織機構(gòu)編碼等五項內(nèi)容是必填信息，所有公司必要填報,不得空白。其中前四項是外商與國內(nèi)供應(yīng)商進行聯(lián)系基本信息，后一項是系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行核算、記錄根據(jù)。

2.2信息收集渠道

老式上收集信息渠道有兩種：一是橫向收集，即以各省、市、自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)委（廳）為主體，負責(zé)本地區(qū)信息收集、確認、翻譯、錄入、編輯、整頓。二是縱向收集，即以各商會、協(xié)會為主體，負責(zé)本行業(yè)信息收集、確認、翻譯、錄入、編輯、整頓。為使本《大全》能迅速、有效地開展工作，還應(yīng)考慮其她信息收集渠道。

2.2.1橫向收集

橫向收集好處是帶有一定行政手段，比較適合當(dāng)前國情，信息精確率較高。由于各外經(jīng)貿(mào)委是負責(zé)本地區(qū)外貿(mào)公司、外貿(mào)擴權(quán)公司、三資公司政府主管部門，可以較快、較好地將這些當(dāng)前是國內(nèi)出口主力軍基本信息收錄到網(wǎng)站之中。在當(dāng)前各省、市、自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)委（廳）工作量局限性狀況下，如能將這種由政府資助，為公司辦實事工作交給她們，有助于加強部里與地方、地方與公司之間聯(lián)系。雖然某個地區(qū)沒有準(zhǔn)時完畢信息收集工作，信息沒報上來，也不至于影響網(wǎng)站總體運作。由于其她地區(qū)總能找到類似商品生產(chǎn)、經(jīng)營公司。局限性之處是對可提供出口產(chǎn)品非外貿(mào)公司理解有限，容易忽視某些行業(yè)中重點生產(chǎn)公司，不能滿足網(wǎng)站為中小公司服務(wù)規(guī)定。再者，由于是本地區(qū)唯一領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，缺少競爭機制。

2.2.2縱向收集

縱向收集特點是對行業(yè)信息理解較多，可以很容易地將本行業(yè)骨干公司和具備特點公司收錄到網(wǎng)站之中，并且可以實行招標(biāo)，便于控制。行業(yè)收集方式有助于加強行業(yè)商會、協(xié)會作用，逐漸與國際慣例接軌。這種方式局限性之處是如果某些行業(yè)商會或協(xié)會缺少工作熱情、責(zé)任心和相應(yīng)組織能力，不能準(zhǔn)時完畢信息收集工作，《大全》就會因缺少某個行業(yè)信息而成為不全。為此應(yīng)擴大招標(biāo)范疇，除進出口商會以外，還涉及工業(yè)協(xié)會。

2.2.3其她渠道

其她渠道涉及公司自己積極填報，在因特網(wǎng)上提供注冊功能，隨時接受公司注冊，信息收集單位積極寄發(fā)信息征集表，邀請公司填報或派員到公司里協(xié)助公司填報等。

2.2.4建議

上述渠道各有利弊，單一渠道無法勝任信息收集這一最重要基本工作。建議數(shù)據(jù)庫建立初期采用各種渠道一起進行方式，重要目有二：一是可以迅速將數(shù)據(jù)庫建立起來，在信息領(lǐng)域中占有一席之地，便于此后發(fā)展；二是通過實際工作尋找能勝任該項工作機構(gòu)，為建立長期穩(wěn)定信息收集渠道打基本。

上述各種渠道收集信息最后匯集到一家信息收集、整頓單位進行數(shù)據(jù)匯總解決。該公司可以是某一行業(yè)國有獨資公司，也可以是由不同行業(yè)公司構(gòu)成有限責(zé)任公司。該單位選取可由部關(guān)于部門指派，也可以采用招標(biāo)方式擬定。

2.3數(shù)據(jù)分類

數(shù)據(jù)分類是信息管理重要構(gòu)成某些，科學(xué)分類有助于最大限度地運用信息。鑒于國內(nèi)公司對產(chǎn)品分類辦法理解限度不同，為使分類科學(xué)有效并易于操作，建議由信息收集單位統(tǒng)一對產(chǎn)品信息進行分類。信息收集單位要研究分類辦法，使所有產(chǎn)品信息都能歸到恰當(dāng)類別中。

2.4數(shù)據(jù)接受

為在統(tǒng)一原則、統(tǒng)一規(guī)劃基本上充分調(diào)動各方面積極性，爭取在最短時間內(nèi)完畢《大全》編輯出版工作，應(yīng)由《大全》編委會統(tǒng)一制定信息內(nèi)容、格式（見附錄3），數(shù)據(jù)管理部門擬定電子數(shù)據(jù)類型。各信息提供單位按所列內(nèi)容和格式統(tǒng)一提供信息，信息收集單位將加工分類后信息按所規(guī)定數(shù)據(jù)類型制成電子數(shù)據(jù)，然后以磁（光）盤形式或通過因特網(wǎng)送至數(shù)據(jù)庫管理部門。

3．校對與驗收

3.1信息核算

信息核算是保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量必要辦法。核算涉及信息唯一性、真實性和可靠性。

信息來源不同將導(dǎo)致信息重復(fù)錄入。為避免浮現(xiàn)此類問題，應(yīng)在電子數(shù)據(jù)庫中設(shè)立審核功能。組織機構(gòu)代碼是國家技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)給各單位辨認碼，具備唯一性，可用來去除重復(fù)信息。所有公司數(shù)據(jù)都必要輸入該公司組織機構(gòu)代碼，然后由計算機進行甄別，剔除重復(fù)信息。

為保證數(shù)據(jù)可靠性，第一次入庫信息必要在產(chǎn)品調(diào)查表中蓋該公司公章，后來再核算時可以采用各種形式。

數(shù)據(jù)核算可以用計算機輔助進行。通過設(shè)計一定程序運用計算機自動進行邏輯判斷。對于經(jīng)邏輯判斷不真實數(shù)據(jù)，再經(jīng)小組人員人工核查。只有通過核對信息才干進入主數(shù)據(jù)庫之中對外發(fā)布。

如果能與國家工商局或國家記錄局或國家技術(shù)監(jiān)督局進行合伙，運用她們數(shù)據(jù)對入庫信息進行電子邏輯判斷，則可極大地提高數(shù)據(jù)可靠性。

3.2信息驗收

為保證信息合理、完整和精確，要由《大全》編委會或其指定機構(gòu)采用抽樣辦法對信息收集單位報來信息進行評估。

信息收集單位負責(zé)確認信息真實性，糾正信息不符點和錯誤譯法，消除錯別字、多字、漏字、字顛倒、外文字母和標(biāo)點符號等差錯。

4．?dāng)?shù)據(jù)庫維護

《大全》生命力在于數(shù)據(jù)及時更新與維護，要建立有效定期更新機制。

4.1數(shù)據(jù)庫維護

數(shù)據(jù)庫維護重要是對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)不斷進行補充和更新。每年應(yīng)將所有數(shù)據(jù)更新一次。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要自動記載近來一次更新時間，提示哪些數(shù)據(jù)未更新。對于長期不能更新數(shù)據(jù)要從數(shù)據(jù)庫中清除出去。該項工作由信息收集單位負責(zé)。

4.2建立檔案制度

為提高數(shù)據(jù)庫使用價值，應(yīng)為每一種入庫公司建立計算機檔案，及時跟蹤公司變化狀況，將最新信息入庫同步，保存歷史數(shù)據(jù)。

4.3更新方式

數(shù)據(jù)更新應(yīng)采用人工核算與機器自動核算相結(jié)合方式進行。電子數(shù)據(jù)庫要設(shè)計自動核算程序，分期分批將庫存信息發(fā)至相應(yīng)公司，請關(guān)于公司核算并反饋回數(shù)據(jù)庫。發(fā)送信息采用電子郵件、普通郵件、傳真等各種形式。對于沒反饋信息再以人工方式通過電話加以核算。提高反饋率核心是提高服務(wù)水平，使公司切實感到《大全》對公司發(fā)展有協(xié)助。

5數(shù)據(jù)庫性能規(guī)定

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是網(wǎng)站基石，三種載體形式----圖書、光盤以及INTERNET網(wǎng)實現(xiàn)都是建立在數(shù)據(jù)庫基本之上。為充分發(fā)揮其作用，數(shù)據(jù)庫要提供中英文兩種顧客使用界面，供不同類別顧客查詢檢索。界面設(shè)計要莊嚴(yán)和諧，充分體現(xiàn)咱們國家作為最大發(fā)展中華人民共和國家開放進步形象。針對管理、維護以及資料隨時更新等方面需要，界面設(shè)計必要具備直觀性和以便性。

數(shù)據(jù)庫規(guī)模在建設(shè)初期預(yù)測在十萬個記錄左右，隨著國內(nèi)國民經(jīng)濟發(fā)展和對外交往日益擴大，記錄會不斷增長，二年內(nèi)達到五十萬個以上。隨著該網(wǎng)站知名度增強，日顧客訪問量預(yù)測從幾萬到幾十萬個，最大同步訪問量為7000個。數(shù)據(jù)庫平臺和操作系統(tǒng)應(yīng)滿足上述規(guī)定。系統(tǒng)平臺完全建立于Web之上，充分考慮到信息系統(tǒng)高度可擴展性需要，采用當(dāng)今最先進Web技術(shù)，要滿足各行業(yè)顧客對信息管理需求；同步考慮使用者需求，僅需使用瀏覽器就可以完畢信息查詢和檢索，并且可以通過Internet進行信息采集。

5.1數(shù)據(jù)庫構(gòu)造

本數(shù)據(jù)庫可分為二類：

第一類是網(wǎng)絡(luò)管理者自己建立數(shù)據(jù)庫，重要是國內(nèi)出口產(chǎn)品和公司信息,第二類是國外顧客自己登錄信息。建立此數(shù)據(jù)庫目是理解國外客戶，提供記錄分析數(shù)據(jù)。

1.第一類數(shù)據(jù)庫內(nèi)容除產(chǎn)品登記表所列各項外另要加上產(chǎn)品分類編碼。本庫可分為公司庫、產(chǎn)品庫2個庫，用恰當(dāng)方式將兩者連接起來，一一相應(yīng)。

2.第二類顧客數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)項涉及：

客戶名稱：

公司狀況：（制造商、貿(mào)易公司、批發(fā)商、零售商、連鎖店）：

公司地址：

聯(lián)系人：

電話：

傳真：

電子信箱：

網(wǎng)址：

感興趣產(chǎn)品：

與否樂意被推薦給關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)營、生產(chǎn)公司（樂意、不樂意）

5.2數(shù)據(jù)庫功能

數(shù)據(jù)庫要涉及如下七大類基本功能：

1）數(shù)據(jù)庫輸入功能

2）數(shù)據(jù)庫維護功能

3）數(shù)據(jù)庫查詢功能

4）顧客權(quán)限管理功能

5）數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能

6）數(shù)據(jù)記錄分析功能

7）顧客登記功能

5.3重要功能規(guī)定：

5.3.1數(shù)據(jù)庫輸入功能

提供對各個數(shù)據(jù)庫中各表數(shù)據(jù)輸入功能。對每個數(shù)據(jù)表提供一種和諧通用輸入頁面，在一種頁面中實現(xiàn)所有字段輸入，可以查詢剛輸入完數(shù)據(jù)，并有出錯解決功能。數(shù)據(jù)輸入辦法有鍵盤直接輸入，通過磁盤輸入，遠端撥號輸入。所有輸入數(shù)據(jù)先進入輔助數(shù)據(jù)庫，經(jīng)核算確認后再進入主數(shù)據(jù)庫。

5.3.2數(shù)據(jù)庫維護功能

對各個數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)進行修改，更新，完畢對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)維護功能。在系統(tǒng)需要調(diào)用數(shù)據(jù)庫維護功能地方可以很以便通過該功能提供接口實現(xiàn)數(shù)據(jù)增添、修改、更新、刪除等數(shù)據(jù)庫維護功能。

5.3.3數(shù)據(jù)庫查詢功能

實現(xiàn)各種查詢規(guī)定。涉及：檢查輸入數(shù)據(jù)格式合法化功能，生成查詢庫語句功能，輸入過程中出錯解決功能，排序功能，查詢關(guān)系分析功能，數(shù)據(jù)合理性判斷。

5.3.4顧客權(quán)限管理功能

提供整個系統(tǒng)所有需要進行權(quán)限檢查接口。建立顧客權(quán)限功能，修改顧客權(quán)限功能，顧客權(quán)限查詢功能，刪除/修改顧客權(quán)限功能。當(dāng)顧客調(diào)用上面三個功能前，都必要要先通過顧客權(quán)限管理功能驗證后才可以進行。

5.3.5數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能

本數(shù)據(jù)庫是《大全》圖書版和光盤版數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)庫所有者可依照不同需要，隨時導(dǎo)出合用于印刷出版可被國內(nèi)出版業(yè)流行軟件承認電子文獻，最后達到只要經(jīng)計算機解決進行電子排版即可印刷目，對各個數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)可以隨時導(dǎo)出存為HTML文獻，并寫入光盤。

5.3.6數(shù)據(jù)記錄分析功能

作為數(shù)據(jù)庫輔助功能，可以隨時對數(shù)據(jù)庫被查詢使用狀況進行記錄、分析，理解來自哪些國家哪些公司對什么產(chǎn)品感興趣，從而為政府決策提供一手參照資料。記錄分析涉及：

對訪問者IP進行分析，理解訪問者來自何國；

對訪問者公司進行記錄，向國內(nèi)公司推薦有價值客戶。

為理解訪問者公司信息，建議實行會員登記制，即規(guī)定訪問者在進入數(shù)據(jù)庫前輸入個人信息。為保證《大全》使用效果，任何機構(gòu)、公司、個人都可隨時自由、免費進入本數(shù)據(jù)庫進行查詢，但為勉勵進入本數(shù)據(jù)庫前輸入訪問者公司或個人信息，可實行會員登記制，對進行登記會員予以較高查詢信息權(quán)限，并可不定期地優(yōu)先提供某些方面信息。

5.3.7顧客登記功能

提供和諧界面，讓國外顧客在第一次進入數(shù)據(jù)庫查詢前輸入個人或公司信息，后來再次進入時僅輸入名稱和密碼即可。

5.4數(shù)據(jù)庫管理

數(shù)據(jù)庫可由信息收集單位或網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營單位管理，也可由一家專門公司進行管理。數(shù)據(jù)庫管理單位基本職責(zé)是：選取能滿足網(wǎng)站性能規(guī)定數(shù)據(jù)庫平臺、設(shè)計與編制滿足上述功能規(guī)定數(shù)據(jù)庫程序、為信息收集單位提供和諧信息收集界面，為網(wǎng)站及時傳送供外商檢索、查詢各類信息、依照總體管理部門規(guī)定設(shè)計、制作各種網(wǎng)頁、協(xié)調(diào)信息收集單位與網(wǎng)站運營部門之間關(guān)系，從技術(shù)上保證數(shù)據(jù)傳送暢通無阻、為印制圖書和光盤導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)管理部門提供數(shù)據(jù)類型和操作界面要性能可靠、操作簡樸，通用性好，各信息收集單位運用既有設(shè)備即可運營。該界面要具備錄入、查詢、修改、拷貝、打印五項基本功能。

六.圖書與光盤

1.圖書

圖書由《大全》編委會統(tǒng)一組織印制，以保證印刷質(zhì)量和風(fēng)格，控制印刷和發(fā)行時間，減少印刷費用。圖書封面由資深美工人員統(tǒng)一設(shè)計，美觀大方封面設(shè)計應(yīng)充分展示國家開放、進步形象。

1.1圖書規(guī)格

圖書規(guī)格為大16開本，每卷頁數(shù)在300--500頁之間。書芯采用凸版紙印刷，膠訂；封面采用雙面銅版紙，套色印刷。

封面基本內(nèi)容為書名、編者名和出版社名。

書脊印書名、卷次、編者名。

扉頁印書名正副題，編、譯、校者名和出版社名，出版地點。

1.2圖書基本內(nèi)容：

圖書基本內(nèi)容涉及：

前言：由主管外經(jīng)貿(mào)國務(wù)委員和外經(jīng)貿(mào)部部長作序

出版闡明：由《大全》編委會供稿

出版者聲明：內(nèi)容為“本書提供公司信息及時、真實。出版者相信本書所提供信息來源真實，出版者不承擔(dān)信息精確性責(zé)任。出版者在任何狀況下，不承擔(dān)顧客與本書所列公司交易責(zé)任。未經(jīng)出版者書面批準(zhǔn)，不準(zhǔn)以任何媒體形式，如電子、磁、照片、記錄、信息存儲介質(zhì)等對本書內(nèi)容進行加工”。

版號、出版社及出版社地址

目錄

圖書使用闡明

圖書正文（涉及索引、基本信息和輔助信息）

圖書中原則上不印廣告，特別是第一版。如果某些知名公司強烈但愿刊登廣告，可以酌情解決。

1.3圖書正文與檢索方式

正文重要涉及索引、公司信息、商品信息及國內(nèi)對外經(jīng)濟貿(mào)易政策、進出口管理規(guī)定、海關(guān)管理規(guī)定、為國外進口商提供服務(wù)我政府主管部門、駐外商務(wù)機構(gòu)、貿(mào)易增進機構(gòu)、銀行、運送、征詢等服務(wù)機構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系方式等輔助信息。

影響本類圖書使用效果重要因素除圖課自身內(nèi)容以外，重要是內(nèi)容分類和檢索方式?？偨Y(jié)國外同類圖書檢索經(jīng)驗，結(jié)合國內(nèi)公司眾多特點，檢索方式以商品名稱檢索為主，以公司名稱為輔，檢索某些篇幅約占所有篇幅三分之一。

圖書正文分四某些：第一某些是商品名稱，一方面將商品按HS編碼前兩位即章進行分類（當(dāng)前中華人民共和國海關(guān)使用編碼共97章）。同一類別下按商品英文字母順序排列，每種商品背面列出不超過5家生產(chǎn)、經(jīng)營公司名稱。為節(jié)約紙面空間，公司名稱以計算機給出唯一代碼標(biāo)記；第二某些是按公司英文字母順序排列公司名稱與公司代碼對照表；第三某些是輔助信息；第四某些是公司與產(chǎn)品基本信息，按公司代碼順序排列。任何顧客都可以通過商品名稱或公司名稱以便地查找到生產(chǎn)和經(jīng)營該商品公司基本信息、產(chǎn)品規(guī)格和聯(lián)系方式。

2.光盤

2.1光盤使用條件

光盤為5英寸只讀光盤。光盤對計算機系統(tǒng)規(guī)定是WINDOWS95以上操作系統(tǒng)版本，使用IE4.0及以上版本瀏覽器。

2.2光盤基本內(nèi)容

光盤基本內(nèi)容涉及：

單張光盤：涉及圖書所列內(nèi)容和所有公司商品信息和公司某些信息文字資料。此光盤單獨發(fā)行，也可隨書贈送。

成套光盤：除單張光盤所含信息外，還涉及各類商品圖片。

2.3光盤設(shè)計與檢索

光盤設(shè)計原則是要畫面整潔、大方，界面和諧，查詢速度快，操作簡樸，采用多媒體形式。查詢方式為按產(chǎn)品類別查詢和按核心詞查詢兩種。分類工作由信息收集單位擬定，核心詞涉及商品、公司名稱，商標(biāo)，產(chǎn)品用途。顧客可按查詢成果打印。

3出版籌劃

3.1圖書印刷

圖書用6號字印刷，每頁平均可容納5家公司商品信息和公司信息（平均每個公司提供商品約8--10種）。如果將50萬家公司信息所有印出來，加上索引某些，可達15萬頁。以每卷500頁計可印出300卷。這樣大印量不但成本巨大，并且沒有實際使用價值，建議從數(shù)據(jù)庫中挑選有影響或有代表性公司及產(chǎn)品編輯成書。詳細做法是：

方案一：將所有出口商品都編輯入書，但對每種商品供貨商進行選取，只挑選上年該產(chǎn)品出口額居前二名和供貨額居前三名經(jīng)營公司和供貨廠家。這樣便把上書公司數(shù)控制在1-2萬家之內(nèi)，涉及產(chǎn)品可達數(shù)萬種。

圖書按海關(guān)HS編碼分為8個分冊，每冊1-2卷，依照關(guān)于數(shù)據(jù)多少而定，預(yù)測總數(shù)為12卷左右。8個分冊分別為：

第1分冊：綜合卷，簡介國內(nèi)對外經(jīng)濟貿(mào)易政策、進出口管理規(guī)定、海關(guān)管理規(guī)定、為國外進口商提供服務(wù)我政府主管部門、駐外商務(wù)機構(gòu)、貿(mào)易增進機構(gòu)、銀行、運送、征詢等服務(wù)機構(gòu)，可對外提供成套設(shè)備以及國內(nèi)某些名牌公司和商品。

第2分冊：糧油、食品卷，涉及HS編碼第01、02、03、04類

第3分冊：五礦產(chǎn)品卷，涉及HS編碼第05、13、15類

第4分冊：土畜產(chǎn)品卷，涉及HS編碼第08、09、10類

第5分冊：紡織品卷，涉及HS編碼第11類

第6分冊：輕工、工藝品卷，涉及HS編碼第12、14、18、20、21類

第7分冊：化工品卷，涉及HS編碼第06、07、19類

第8分冊：機電設(shè)備卷，涉及HS編碼第16、17類

以上8個分冊可每年更新出版一次。

方案二：僅出版方案1中第一分冊某些內(nèi)容，再加上國內(nèi)重點向外推介某些商品。該書類似于由印度BIG公司（BESTINDIAGOODS，最佳印度商品）出版DIRECTORY&BUYERSGUIDE(名錄與采購商指南)，每年更新出版一次。

3.2光盤出版

光盤可以二種形式出版：

a.涉及所有信息：這種方式可使外商精確理解欲進口產(chǎn)品信息，減少溝通時間。缺陷是由于圖片所占存儲空間很大，需要幾十張光盤，從而給外商查詢帶來不便。

b.不涉及圖片：這種方式可將所有公司信息匯集在一張光盤上，便于外國進口商查找所需信息。局限性之處是沒有圖片，缺少直觀性。

書與光盤詳細出版籌劃為：

三年后增長光盤印數(shù)，減少圖書印數(shù)。

4．驗收

4.1圖書驗收

圖書出版由《大全》編委會以指定或招標(biāo)方式選取一家出版單位負責(zé)。

驗收工作由編委會指定專家負責(zé)評估信息合理性、完整性和精確性，發(fā)現(xiàn)原稿差錯或不當(dāng)之處。評估內(nèi)容涉及兩項：一是信息精確限度，二是文字編輯精確率。評估采用抽樣辦法進行，樣本在從數(shù)據(jù)庫抽取數(shù)據(jù)時采集，樣本采集率為1%，樣本信息誤差率不得超過1%，文字誤差率不得超過0.01%。只有達到評估原則數(shù)據(jù)才干進行排版和制版。對于發(fā)現(xiàn)原稿差錯或不當(dāng)之處，及時提請編輯或信息收集系統(tǒng)解決。

出版單位提供樣書要符合美術(shù)與版式設(shè)計規(guī)定，消除排版技術(shù)性差錯，如字體字號不統(tǒng)一，版式不一致，圖表位置不對，標(biāo)點符號、數(shù)字和外文排法違背規(guī)則等，并核對樣書內(nèi)容與所提供電子信息一致性。

樣書出來后要進一步核查，避免在制版、印刷過程中浮現(xiàn)錯誤。

4.2光盤驗收

光盤測試可在一定期期內(nèi)，選定一定數(shù)量客戶免費贈送試用，依照反饋信息進行調(diào)節(jié)，最后由總協(xié)調(diào)組組織專家小組進行驗收。

光盤測試、驗收項目和內(nèi)容：

七.因特網(wǎng)網(wǎng)站

網(wǎng)站建設(shè)目的是充分運用既有信息資源建成信息網(wǎng)，向國外進口商提供國內(nèi)出口商品生產(chǎn)、經(jīng)營公司信息以及向國內(nèi)出口商品生產(chǎn)、經(jīng)營公司提供國外進口商信息。本《大全》內(nèi)容為網(wǎng)站內(nèi)容一種構(gòu)成某些。網(wǎng)站與Internet網(wǎng)絡(luò)互連，通過本網(wǎng)站，國內(nèi)外公司可以直接進行信息交流，同步要保證網(wǎng)絡(luò)和信息服務(wù)站點安全。

本網(wǎng)站免費對國內(nèi)外提供信息。隨著網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)展和擴大，將會有某些內(nèi)容有償對外提供服務(wù)。因而，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要考慮此后擴展提供信息增值服務(wù)，逐漸實現(xiàn)網(wǎng)上計費也許。

1.設(shè)計原則

方案設(shè)計原則是：

1)系統(tǒng)和應(yīng)用完全采用Internet國際原則。網(wǎng)絡(luò)建立在開放原則之上，為網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)打下基本。

2)方案將遵循國家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全原則和管理條例規(guī)定,網(wǎng)絡(luò)安全級別要達到美國國防部開發(fā)計算機級別安全原則C2級。

3)網(wǎng)絡(luò)界面和諧，任何國外進口商只要懂得本站網(wǎng)址，擁有一臺可上網(wǎng)計算機，懂英文便可輕松地進入網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫，查找到所需中華人民共和國出口商品信息。任何國內(nèi)出口商品生產(chǎn)公司和經(jīng)銷商只要懂得網(wǎng)址，擁有一臺可上網(wǎng)計算機，便可查找到關(guān)于世界進口商信息。

4)網(wǎng)站軟、硬件均采用國際上通用主流網(wǎng)站設(shè)備和技術(shù)。

2.網(wǎng)站性能規(guī)定

1)工作持續(xù)性

本網(wǎng)站24小時持續(xù)工作，每年365天不間斷運營，各項維護要采用實時方式。

2)可使用性

l網(wǎng)站要有好導(dǎo)航功能，以便讀者瀏覽。

每一網(wǎng)頁都應(yīng)能鏈接到網(wǎng)站主頁和邏輯上前頁后頁、上頁下頁。

網(wǎng)頁要有可讀性

網(wǎng)頁要有構(gòu)造，長篇網(wǎng)頁要提成多幅，提供網(wǎng)頁之內(nèi)捷徑鏈接，使顧客可以不久地跳躍過某些篇幅。有節(jié)制地使用網(wǎng)頁上動感畫面和動感標(biāo)題，避免影響顧客閱讀。圖像編輯、色調(diào)、色彩與剪裁，要與總體相稱。網(wǎng)頁下載速度要快，普通狀況下，每個網(wǎng)頁下載時間最多不超過10秒鐘。

3)交互性

網(wǎng)站應(yīng)提供足夠交互渠道，在網(wǎng)站上設(shè)反饋信箱。通過本網(wǎng)站交互渠道，網(wǎng)站管理者可以不定期、定向依照不同顧客需求自動向不同顧客提供不同信息服務(wù)。同步注意融匯新交互技術(shù)與手段，可以自動探尋和某一顧客同步在網(wǎng)站內(nèi)朋友，以協(xié)助她們聯(lián)系上。

4)高性能

網(wǎng)站技術(shù)構(gòu)造設(shè)計要達到系統(tǒng)輸出量大、響應(yīng)快、解決及時，顧客平均等待時間短等系統(tǒng)目的。

5)可擴展性

網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，從開始設(shè)計階段就要考慮擴展問題。系統(tǒng)構(gòu)造模塊化，軟硬件平臺可以積木式拼裝，服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都可以擴充。系統(tǒng)擴充時要能做到：

保護既有設(shè)備投資；

不因擴充系統(tǒng)導(dǎo)致下網(wǎng)。

可用性

注意控制因故障或技術(shù)維護而導(dǎo)致下網(wǎng)時間。網(wǎng)站設(shè)計要有如下辦法：

嚴(yán)格把關(guān)網(wǎng)站軟件質(zhì)量，所有使用高質(zhì)量正版軟件；

在網(wǎng)站構(gòu)造設(shè)計時，適度添加網(wǎng)絡(luò)連接與服務(wù)器安全盈余，當(dāng)主服務(wù)器出故障時，可以轉(zhuǎn)換到備用服務(wù)器上。

7)網(wǎng)站可維護性

網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案要考慮如下方面：

網(wǎng)站必要由功能范疇分明技術(shù)模塊構(gòu)成，當(dāng)故障浮現(xiàn)時，可以逐個模塊地檢測；

在設(shè)計分布系統(tǒng)時，需考慮保持系統(tǒng)可維護性所需功能分開；

功能模塊邏輯分離；

在軟件設(shè)計和系統(tǒng)實行時，提供足夠系統(tǒng)監(jiān)察信息和調(diào)試手段。當(dāng)計算機軟件浮現(xiàn)錯誤時，可以從其運營過程輸出記錄中檢查出來；

實行有效數(shù)據(jù)備份，以避免因故障導(dǎo)致永久性數(shù)據(jù)丟失。

3.提供服務(wù)

信息服務(wù)平臺提供信息發(fā)布綜合服務(wù)環(huán)境，同步提供多媒體信息檢索服務(wù)，為應(yīng)用系統(tǒng)提供支撐環(huán)境。信息服務(wù)平臺顧客前端基于流行瀏覽器界面，以WWW服務(wù)器為平臺核心，提供豐富、生動多媒體界面。

3.1WWW服務(wù)

WWW服務(wù)是本網(wǎng)站重要服務(wù)內(nèi)容，它將提供如下服務(wù)：

信息發(fā)布、發(fā)布管理及信息維護：國內(nèi)出口產(chǎn)品信息通過WWW對外提供服務(wù)。

信息收集：國內(nèi)外顧客可通過Web直接往本網(wǎng)站后備數(shù)據(jù)庫中輸入信息。

基于開放原則本站點全文檢索系統(tǒng)：為國內(nèi)外顧客提供迅速、有效信息檢索服務(wù)。

虛擬主機服務(wù)：在信息港服務(wù)器上為但愿發(fā)布更多信息公司設(shè)立WWW主頁，宣傳該公司。

注冊域名服務(wù)：為公司提供域名注冊服務(wù)。

信息收集來自不同單位，系統(tǒng)要有對信息判斷、核準(zhǔn)功能，只有經(jīng)判斷核算無誤信息才干進入主數(shù)據(jù)庫。

3.2BBS服務(wù)

本功能重要是為顧客提供互相溝通場合，顧客在此可以自由刊登供求信息。系統(tǒng)要為網(wǎng)絡(luò)運營人員提供完善顧客管理工具，可以記錄和追蹤BBS消息源和負責(zé)人，查看顧客IP地址、顧客記錄，并可刪除不適當(dāng)顧客言論或話題，系統(tǒng)能記錄和取證惡意言論發(fā)源地。

3.3Email服務(wù)

為顧客提供Email服務(wù)重要目是建立信息互換網(wǎng)絡(luò)，溝通顧客與網(wǎng)站聯(lián)系，為網(wǎng)站維護和發(fā)展建立良好顧客基本?？梢允褂肊mail管理軟件對所有公司進行郵件地址管理和發(fā)送。

3.4數(shù)據(jù)分析與管理

勉勵國外客戶在進入網(wǎng)站之邁進行客戶登記，對國外客戶進入網(wǎng)站收集信息狀況進行記錄分析，從而理解各種客戶對不同商品需求信息，為我關(guān)于決策部門提供參照一手資料。

國外客戶資料庫是十分有用資源，網(wǎng)站管理部門要建立安全可靠管理制度。

3.4網(wǎng)站信息檢索

網(wǎng)站為顧客提供6種基本檢索功能，顧客可以依照個人需要自由選取。

1）產(chǎn)品名稱查詢：通過查詢產(chǎn)品名稱，查找該產(chǎn)品信息和生產(chǎn)經(jīng)營公司信息。

2）公司名稱查詢：通過查詢公司名稱，查找該公司基本狀況和產(chǎn)品信息。

3）產(chǎn)品商標(biāo)查詢：通過查詢商標(biāo)名稱，查找該商標(biāo)擁有者基本狀況和產(chǎn)品信息。

4）核心詞查詢：通過查詢與該產(chǎn)品關(guān)于核心詞，查找該產(chǎn)品信息和生產(chǎn)經(jīng)營公司信息。

5）組合查詢：上述四種查詢辦法組合。

6）產(chǎn)品分類查詢。

其中前五種查詢均采用精準(zhǔn)查詢和模糊查詢兩種方式，產(chǎn)品查詢分類由信息收集單位擬定，規(guī)定每個頁面不超過20項內(nèi)容，查詢層次不超過四層。

4.總體構(gòu)造

針對上述項目建設(shè)目的和設(shè)計原則，總體構(gòu)造要充分體現(xiàn)項目對信息發(fā)布、應(yīng)用服務(wù)、安全、計費等系統(tǒng)需求，同步提供良好網(wǎng)絡(luò)管理。

4.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

4.1.1網(wǎng)站建設(shè)

網(wǎng)站建設(shè)重要涉及網(wǎng)站設(shè)計、按預(yù)期目的購買設(shè)備、軟件，編制使網(wǎng)站進行工作程序，系統(tǒng)集成，網(wǎng)站運營過程中設(shè)備維護、技術(shù)支持和人員培訓(xùn)等，是技術(shù)性極強工作。為了在短時間內(nèi)獲得最佳效果，建議將此工作以招標(biāo)方式選取有經(jīng)驗公司進行操作。國內(nèi)已有諸多專門從事此類工作公司，附錄中所列四家公司都是有從事此項工作經(jīng)驗公司。網(wǎng)站建設(shè)要滿足網(wǎng)站設(shè)計原則和性能規(guī)定。

4.1.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選取既要考慮設(shè)備具備強大、可靠性能，又要考慮廠家可以提供非常好售后服務(wù)和技術(shù)支持。應(yīng)本著優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，減少網(wǎng)內(nèi)沖突原則，同步還要考慮到后來擴容規(guī)定，使當(dāng)前投資能在將來得以保護。因此網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足：

1）網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造應(yīng)滿足大量顧客同步入網(wǎng)需求；

2）提供路由設(shè)備應(yīng)當(dāng)具備高性能解決能力；

3）網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)管理規(guī)定應(yīng)能及時反映網(wǎng)絡(luò)中心各個設(shè)備狀態(tài)，涉及路由器、服務(wù)器、工作站、互換機，撥號服務(wù)器等；

4）應(yīng)能及時反映網(wǎng)絡(luò)中各個應(yīng)用軟件運營狀況，涉及數(shù)據(jù)庫、各服務(wù)器進程等重要軟件；

5）應(yīng)能記錄網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流量，以便判斷網(wǎng)絡(luò)瓶頸，為后來擴容提供根據(jù)；

6）應(yīng)能管理網(wǎng)絡(luò)中各個設(shè)備密碼及配備文獻，以便在密碼丟失或變化后進行恢復(fù)；

7）可以設(shè)立各個設(shè)備不同訪問權(quán)限；

8）應(yīng)有較強防止非法顧客侵入能力，并提供防止非法顧客侵入全套解決方案。

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備涉及互換機、路由器、集線器（HUB）等。

4.1.3網(wǎng)絡(luò)管理

網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)任務(wù)是采集網(wǎng)絡(luò)中各種設(shè)備和設(shè)施工作狀態(tài)，將網(wǎng)絡(luò)運營狀態(tài)信息提交給網(wǎng)絡(luò)管理員監(jiān)視和解決；接受網(wǎng)絡(luò)管理員管理指令，向網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和設(shè)施發(fā)出控制指令，控制設(shè)備和設(shè)施工作狀態(tài)。90年代新型網(wǎng)絡(luò)一種重要技術(shù)特點是網(wǎng)絡(luò)可管理性。通過運營網(wǎng)管軟件（NMS）實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視和控制。

網(wǎng)絡(luò)管理對網(wǎng)站運營中起重要作用，本網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)（NMS）要符合ISO規(guī)范，涉及五大功能：配備管理、性能管理、計費管理、安全管理和失效管理。

4.1.4域名申請

《大全》要申請獨立域名，供因特網(wǎng)顧客上網(wǎng)查詢。為有效發(fā)揮《大全》作用，可以同步將域名掛列在國內(nèi)、外知名網(wǎng)站上，涉及部里EDI中心等。域名要簡要扼要，容易記住。好域名將使宣傳費用大幅減少。

4.2計算機系統(tǒng)

4.2.1操作系統(tǒng)

當(dāng)前流行操作系統(tǒng)平臺有NT平臺，Unix平臺。NT平臺特點是價格較低，專業(yè)性不強，操作容易，維護簡樸，廣泛用于中小型數(shù)據(jù)庫。缺陷是穩(wěn)定性不如Unix平臺，最大可同步連接數(shù)有限。Unix是使用最廣泛Internet系統(tǒng)平臺，由于它從一開始就為Internet所選用，隨著Internet發(fā)展，Unix也得到了不斷完善。雖然當(dāng)前黑客襲擊目的大多是Unix系統(tǒng)，但也由此協(xié)助了Unix可以不斷彌補本來漏洞，增強其安全性。許多大型公司如SUN、IBM均有自己Unix系統(tǒng)，這些系統(tǒng)都為公司各自計算機進行了大量優(yōu)化，使這些系統(tǒng)很少遇到穩(wěn)定性問題，并且也許比其她操作系統(tǒng)運營快。依照本網(wǎng)站規(guī)定，操作系統(tǒng)平臺應(yīng)采用Unix。Unix缺陷是費用高，維護復(fù)雜。

4.2.2服務(wù)器平臺

Web服務(wù)器選取要綜合考慮如下幾種方面：

支持：與否能得到及時有效地技術(shù)支持

安全：如果發(fā)現(xiàn)漏洞，能在多長時間內(nèi)得到修復(fù)

管理：管理界面與否以便有效

功能：與否支持所需要所有功能

性能：服務(wù)器所能承受負載或者說能同步提供多少連接，搜索或訪問數(shù)據(jù)庫會對性能產(chǎn)生多大影響

建議選取網(wǎng)景公司Netscape。它支持Unix，WindowsNT，是業(yè)界普遍采用Web服務(wù)器。

4.2.3數(shù)據(jù)庫平臺

數(shù)據(jù)庫可在如下幾種產(chǎn)品中選取，DB2、Oracle、Sybase、Informix、SQLServer。普通狀況下，如果主機采用IBM機器，可選配DB2；微機或微機服務(wù)器上選取SQLServer；金融行業(yè)多半采用Informix；政府部門、大型公司網(wǎng)上選用Sybase或Oracle。Sybase數(shù)據(jù)庫特點是對硬件依賴限度較低，價格相對便宜。Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)價格較高，但其可靠性和可恢復(fù)性好，在全球信息系統(tǒng)市場中占據(jù)了統(tǒng)治地位。本網(wǎng)站可以在Oracle8i和Sybase數(shù)據(jù)庫之間選取。

4.2.4編程語言

對編程語言要有選取。解釋性語言，如TCL、UNIXShellScript，運營起來比較慢，不適合用在有實時規(guī)定軟件和經(jīng)常使用軟件。Perl是另一種解釋性語言，運營較快。C/C++寫程序運營最快，但最難寫并且不便調(diào)試。為提高運營速度,可以對程序進行優(yōu)化，避免多余輸入輸出操作，提取公共和重復(fù)使用程序作為子程序。用C/C++來寫上述子程序，可以達到最快運營速度。

建議編程語言重要使用Perl和C/C++。

4.2.5計算機設(shè)備

依照策劃指標(biāo)及留有發(fā)展余地原則，逐漸增長計算機設(shè)備網(wǎng)站。

諸多計算機都可滿足本網(wǎng)站規(guī)定，例如：IBMRS/6000，Sun公司E450、E250、E4500，DEC公司Alpha4100/8200，HP9000，COMPAQAlphaServerES40等。不同品牌計算機價格差別很大。從主流設(shè)備、性能規(guī)定等各項指標(biāo)綜合考慮，建議采用SUN公司機器。

4.2.6服務(wù)器托管

網(wǎng)站設(shè)立后便產(chǎn)生機器安放何處，如何進行維護等問題。Internet最大特點是跨時空和跨地區(qū)。無論顧客在哪里，只要能上網(wǎng)，就可以對遠在天涯服務(wù)器進行控制，從而實現(xiàn)對服務(wù)器擁有和維護。因而服務(wù)器托管是各網(wǎng)站普遍采用辦法，例如國內(nèi)最大新聞網(wǎng)站新浪網(wǎng)其服務(wù)器就是放在北京電報大樓，由CHINANET托管。

比起把公司網(wǎng)站建在公司內(nèi)部，再通過專線聯(lián)接到Internet辦法，實行網(wǎng)站系統(tǒng)托管方案具備許多長處。最大長處就是節(jié)約成本。此外在網(wǎng)站性能和可擴展性等方面具備明顯優(yōu)勢。網(wǎng)站系統(tǒng)托管還使得公司可以集中力量從事重要業(yè)務(wù)。公司可以致力于宣傳推廣它們網(wǎng)站，而把關(guān)于如何維護一臺高速服務(wù)器等技術(shù)方面事情交給網(wǎng)站系統(tǒng)托管服務(wù)商去解決。隨著公司網(wǎng)站發(fā)展成為一種為商業(yè)服務(wù)技術(shù)，這種觀念正變得越來越重要。

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中標(biāo)者同步負責(zé)服務(wù)器尋常技術(shù)維護、管理工作及人員服務(wù)工作，并有義務(wù)將全套源程序交給《大全》編委會或決策支持系統(tǒng)。

服務(wù)器托管規(guī)定：

1)資源需求

獨享帶寬接入ChinaNet骨干網(wǎng)

連通數(shù)據(jù)庫管理部門在北京辦公地點256K專線

存儲足夠獨立機柜機房空間及相應(yīng)環(huán)境

充分電力供應(yīng)

1個C類IP地址

2)可靠性需求

電信級網(wǎng)絡(luò)機房環(huán)境

24×7（每周7天，每天24小時）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護服務(wù)

備份及容錯設(shè)計

《服務(wù)品質(zhì)合同》保證

3)可擴展性需求

可隨時擴展同ChinaNet聯(lián)接帶寬

可隨時增長機柜數(shù)量

可隨時增長專線帶寬及數(shù)量

可隨時擴充供電容量

4.3網(wǎng)站測試、驗收方案：

網(wǎng)站設(shè)計、建成后，可在一定期期內(nèi)，選定一定數(shù)量客戶進行試用，依照反饋信息進行調(diào)節(jié)，最后由總協(xié)調(diào)組組織專家小組進行驗收。

網(wǎng)站測試、驗收項目和內(nèi)容：

八.預(yù)算

1.因特網(wǎng)預(yù)算：

2.信息收集費：

l原始數(shù)據(jù)收集：每條信息20元，工作涉及：信息收集、核算、校對、分類編碼、翻譯、錄入

l數(shù)據(jù)更新：每條信息5元，工作涉及：核算、校對、分類編碼、翻譯、錄入

¨第一年：預(yù)測收集信息10萬條，收集費為200萬元，購買設(shè)備、建立信息收集渠道。

¨次年：預(yù)測收集信息40萬條，核算、更新數(shù)據(jù)10萬條，收集費為800萬元，核算、更新費50萬元。

¨第三年：預(yù)測核算、更新數(shù)據(jù)50萬條，費用250萬元。

¨三年總計信息費1300萬元。

三年后，數(shù)據(jù)庫達到一定規(guī)模，國內(nèi)重要外向型公司已基本包括在數(shù)據(jù)庫中，可以將積極收集信息方式改為顧客自己申請，但仍需數(shù)據(jù)更新、核算費用，預(yù)測每年達250萬元。

3.出版費用：

3.1圖書

以每卷500頁，印冊5000核算，每本成本為30--60元，取決于紙張選取和彩頁多少。

如每套八分冊，12卷，彩色印刷，每年一版，則三年費用為：

5000X12X60X3=10,800,000元

如每套八分冊，12卷，黑白印刷，每年一版，則三年費用為：

5000X12X30X3=5,400,000元

如每套1卷，彩色印刷，每年一版，印冊一萬，則三年費用為：

10000X60X3=1,800,000元

3.2光盤：

編制程序：20萬元

印制成本：涉及刻印、封面印刷、包裝，5元/每盤

如果每年二版，每版出版5萬盤，則三年費用為：

50000X5X3X2+00=1,700,000元

3.3發(fā)行

發(fā)行費用：440萬元,重要用于郵寄費用

4.宣傳費用

宣傳費用多少取決與宣傳力度和辦法。為達到預(yù)期效果，預(yù)測宣傳費用要達到500--1000萬元。

5.管理費用

大全項目管理費550萬元，涉及：

招標(biāo)管理費：20萬元

項目策劃費：50萬元

專家征詢費：100萬元

前期調(diào)研與項目組織費：150萬元

人員工資、辦公用房及其他費用：230萬元

6.費用共計

為完畢上述工作籌劃，第一種方案上限：彩色印刷12卷，180000冊，因特網(wǎng)規(guī)模達到預(yù)定規(guī)模，預(yù)測三年內(nèi)需資金6290萬元，詳細分派為：

第二種方案，下限：彩色印刷1卷，30000冊，因特網(wǎng)規(guī)模滿足普通需要，預(yù)測三年內(nèi)需資金3040萬元，詳細分派為：

上述資金可以完畢《大全》制作和維持三年出版發(fā)行。

三年后，《大全》如繼續(xù)按原規(guī)模運營，每年需費用1300萬元。詳細分派為：

以上意見供關(guān)于部門參照，中咨宇橋公司愿隨時接受質(zhì)詢，解答與補充不清晰和漏掉之處。

北京中咨宇橋征詢有限責(zé)任公司

二零零零年五月

附錄一：國外編制大全與名錄圖書做法

編輯出口商品大全、出口商名錄或類似圖書是世界各國為增進本國產(chǎn)品出口普遍做法，對推動各國自身產(chǎn)品出口起到了積極推動作用。

1．編緝出版機構(gòu)：

各國編輯出版單位不一，基本可分為三類。一是政府機構(gòu)或由其支持半官方機構(gòu)，例如德國經(jīng)濟事務(wù)部、荷蘭經(jīng)濟事務(wù)部下屬外貿(mào)局、芬蘭外貿(mào)協(xié)會、瑞典貿(mào)易局、巴基斯坦貿(mào)易局、沙特阿拉伯出口發(fā)展中心等，但實際運作都是由公司完畢，甚至在出版書籍版權(quán)頁上都標(biāo)明版權(quán)由該公司所有。二是工商會，如韓國工商會、西澳大利亞工商會等。三是商業(yè)公司如美國托馬斯出版公司。

2．出版方式：

圖書始終是出口指南（名錄）發(fā)行主導(dǎo)方式，但近年來，隨著光盤應(yīng)用和國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，圖書發(fā)行量逐漸減少，運用網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)做法已開始流行。例如，加拿大駐華大使館商務(wù)處沒有準(zhǔn)備類似書籍，如果你但愿通過加拿大駐華大使館理解該國出口產(chǎn)品或出口商狀況，加拿大使館工作方式是通過其內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)幫你查詢。你也可自己進入加拿大外交與國際貿(mào)易部網(wǎng)頁自行查找。而巴西駐華大使館商務(wù)處則備有出口產(chǎn)品名錄，幫你查找、理解巴西出口產(chǎn)品或出口商狀況，同步她會告訴你相應(yīng)網(wǎng)頁讓你自己上網(wǎng)查詢。隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)版所占比重和所起作用將越來越大。

普通國家出口指南（名錄）冊數(shù)是一卷或上下二卷，如美國、德國、巴基斯坦等國均為二卷，而荷蘭、芬蘭、瑞典、韓國、沙特阿拉伯等均為一卷。書薄厚與國家大小關(guān)于。

3．內(nèi)容構(gòu)造：

出口指南（名錄）重要內(nèi)容，即基本信息是供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式和重要產(chǎn)品。各個國家提供信息基本上大同小異。例如：

瑞典：

基本信息重要涉及公司名稱、地址、電話、電傳、傳真、電子信箱、因特網(wǎng)址、成立日期、注冊資本、營業(yè)額、雇員人數(shù)、總裁、營銷（銷售、出口）經(jīng)理、產(chǎn)品名稱、國外代表處（名稱、地址）等；

德國：

基本內(nèi)容有公司名稱、地址、電話、傳真、電子信箱、因特網(wǎng)址等。各公司提供信息多少不一，某些公司信息還涉及貿(mào)易標(biāo)志、特殊設(shè)計、資本額、雇員數(shù)、公司性質(zhì)、股東或合伙者、管理方式等。

美國：

涉及負責(zé)出口銷售人員、銷售地區(qū)、傳真號、電傳號碼、電報、電子信箱、因特網(wǎng)址、地址和電話號碼。某些公司列有更多信息，如品牌、產(chǎn)品系列等。

除基本信息外，篇幅最大某些是檢索。各國對產(chǎn)品分類方式不同，因而，檢索方式也不同。

瑞典：

全書以商品或服務(wù)為主干線，第一某些按商品或服務(wù)名稱字母順序排列，給出相應(yīng)6位HS（海關(guān)協(xié)調(diào)制編碼系統(tǒng)）編碼。第二某些按HS編碼進行排列，每個編碼項下列出生產(chǎn)該產(chǎn)品公司名單。第三某些是公司基本信息，以公司名稱進行英文排序，讀者可通過商品名稱（服務(wù)項目）、公司名稱、商標(biāo)找到所需信息。如果讀者熟悉HS編碼，可直接通過HS編碼查找到生產(chǎn)該產(chǎn)品公司。如不熟悉，則先查找商品名稱，從中找到相應(yīng)HS編碼，然后再查找相應(yīng)公司信息。

德國：

全書以商品為主干線，對商品用德國行業(yè)分類辦法進行編碼。第一某些按商品或服務(wù)名稱字母順序排列，給出相應(yīng)德國行業(yè)分類編碼（德國行業(yè)分類編碼共分46大類14000各種產(chǎn)品）。第二某些按德國行業(yè)分類辦法編碼進行排列，每個編碼項下列出生產(chǎn)該產(chǎn)品公司名單。第三某些按德國行業(yè)分類辦法編碼進行排列，每個編碼項下列出相應(yīng)產(chǎn)品名稱。第四某些是公司基本信息，以公司名稱字母順序排列。這樣讀者可通過商品名稱（服務(wù)項目）、公司名稱找到所需信息。對不熟悉德國行業(yè)分類辦法讀者，需要查找第一某些對照表。

美國：

全書以商品為主干線，產(chǎn)品索引用了10種文字。第一某些按商品或服務(wù)名稱字母順序排列，給出相應(yīng)我司編碼，這種編碼目是為除英文以外其他九種文字檢索提供以便。第二某些按公司編碼進行排列，每個編碼項下列出生產(chǎn)該產(chǎn)品公司名單和公司簡樸信息。10種檢索文字分別是：英文、法文、德文、意大利文、葡萄牙文、西班牙文、阿拉伯文、中文、日文、俄文。

除基本信息和檢索辦法外，幾乎所有書籍中均有簡介本國貿(mào)易增進機構(gòu)等輔助信息，為進口商提供關(guān)于協(xié)助及服務(wù)。例如：

巴基斯坦提供：

駐巴外交使團（名稱，商務(wù)負責(zé)人，郵政地址，電話，電傳，傳真）

外國進口增進組織（名稱，地址，電話，電傳，聯(lián)系人及職務(wù)）

巴駐外貿(mào)易辦公室（名稱，地址，電話，傳真，商務(wù)負責(zé)人及職務(wù)）

巴駐外代表機構(gòu)（名稱，地址，電話，傳真，負責(zé)人及職務(wù)）

巴經(jīng)濟、外貿(mào)、投資發(fā)展局、出口增進局簡介（組織機構(gòu)，任務(wù)，目的）

回顧上年巴出口歷史（專文）

需要出口配額紡織品目錄

非配額紡織品

美國提供：

美國政府進出口服務(wù)機構(gòu)指南，簡介政府部門能為本國出口商提供哪些服務(wù)，告訴進口美國商品進口商，她們?nèi)绾蔚玫今v本地美國使、領(lǐng)館協(xié)助；

美國及大區(qū)商務(wù)服務(wù)辦公室，美國駐外使、領(lǐng)館，外國駐美國使、領(lǐng)館，美國海外商會，國際商會區(qū)域組織，在美國國際商會，世界貿(mào)易中心會員（俱樂部），各州提供進出口服務(wù)協(xié)會及政府組織聯(lián)系辦法，涉及郵政地址、電話、傳真。

美國本土可提供商務(wù)服務(wù)美國及非美國銀行、國際航空貨運及快寄公司、國際貨運商及報關(guān)行、鐵路公司、船運公司及代理商、美國港口、世界港口等信息，涉及公司名稱、郵政地址、電話、傳真、電傳、電報、聯(lián)系人、服務(wù)地區(qū)。

德國提供：

德國經(jīng)濟環(huán)境（由政府經(jīng)濟專家撰寫）

德國工業(yè)記錄數(shù)字及圖表

推出一種重要地區(qū)簡介（由地區(qū)官員撰寫）

貿(mào)易分析（由政府貿(mào)易專家撰寫）

德國經(jīng)濟信息中心（涉及德國官方駐外機構(gòu)及某些國際組織。重要有駐外使領(lǐng)館，駐國際組織機構(gòu)及代表，辦事處）

德國工業(yè)聯(lián)盟簡介（該聯(lián)盟是重要出口增進組織，德國聯(lián)系政府和公司中介機構(gòu)）

重要交易及展覽會展出時間、地點

4．發(fā)行辦法

各國發(fā)行基本是免費贈送，重要送給本國駐外商務(wù)代表機構(gòu)、各國貿(mào)易增進機構(gòu)等。各國出版發(fā)行機構(gòu)普通均有發(fā)送名單，出版后即刻按名單發(fā)送。此外，她們還通過互聯(lián)網(wǎng)等手段做宣傳，需要此書人可以跟她們