房山高級(jí)中學(xué)檔案管理制度

第頁(yè)共頁(yè)房山高級(jí)中學(xué)檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范房山高級(jí)中學(xué)檔案管理工作，做好教職工個(gè)人檔案及學(xué)校辦學(xué)檔案的管理、保存和利用，保障教職工權(quán)益，提高學(xué)校管理效能，制定本制度。第二章教職工個(gè)人檔案管理第二條教職工個(gè)人檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)管理，包括教職工個(gè)人信息、聘用合同、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)勵(lì)及處分、考核評(píng)估等內(nèi)容。第三條新任教職工入職時(shí)，須向教務(wù)處提供個(gè)人基本信息及相關(guān)證件，并在教職工檔案中建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。第四條教職工個(gè)人檔案應(yīng)當(dāng)按照法定期限進(jìn)行保存，并建立相應(yīng)的防火、防盜、防震措施。第五條教職工個(gè)人檔案的查閱應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）教職工本人有權(quán)查閱自己的個(gè)人檔案；（二）其他教職工有合理需要查閱的，可向教務(wù)處提出申請(qǐng)；（三）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門有權(quán)查閱教職工檔案，并負(fù)有保密義務(wù)；（四）任何單位或個(gè)人未經(jīng)許可，不得查閱、復(fù)制或泄露教職工檔案內(nèi)容。第三章學(xué)校辦學(xué)檔案管理第六條學(xué)校辦學(xué)檔案由行政處負(fù)責(zé)管理，包括學(xué)校規(guī)章制度、教學(xué)計(jì)劃、安全管理、財(cái)務(wù)管理、招生錄取等內(nèi)容。第七條學(xué)校辦學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)按照法定期限進(jìn)行保存，并建立相應(yīng)的防火、防盜、防震措施。第八條學(xué)校辦學(xué)檔案的查閱應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門有權(quán)查閱辦學(xué)檔案，并負(fù)有保密義務(wù)；（二）其他教職工有合理需要查閱的，可向行政處提出申請(qǐng)；（三）任何單位或個(gè)人未經(jīng)許可，不得查閱、復(fù)制或泄露辦學(xué)檔案內(nèi)容。第四章檔案保密與安全第九條所有檔案管理人員應(yīng)當(dāng)遵守保密法律法規(guī)，保護(hù)教職工個(gè)人信息和學(xué)校辦學(xué)秘密。第十條教職工個(gè)人檔案和學(xué)校辦學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)加密存儲(chǔ)，確保檔案內(nèi)容不被非授權(quán)人員訪問(wèn)。第十一條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案檢查和清理，保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十二條紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)保存在專門的檔案室內(nèi)，并采用防火、防盜、防潮措施，防止損壞和丟失。第十三條電子檔案應(yīng)當(dāng)備份存儲(chǔ)，建立安全可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。第十四條檔案借閱應(yīng)當(dāng)有專門的登記冊(cè)，記錄借閱人、借閱目的、借閱時(shí)間等信息，并設(shè)置借閱期限，嚴(yán)禁私自帶出檔案。第十五條凡因違反本制度而導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，責(zé)任人將負(fù)責(zé)賠償和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章檔案利用與交流第十六條學(xué)校應(yīng)當(dāng)合理利用檔案資源，為教育教學(xué)、科學(xué)研究和學(xué)校管理等提供支持。第十七條教職工可以根據(jù)需要查閱和復(fù)制個(gè)人檔案的相關(guān)內(nèi)容，但應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容用于違法活動(dòng)。第十八條學(xué)校可以根據(jù)需要將部分學(xué)校辦學(xué)檔案向社會(huì)公開(kāi)，但應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)個(gè)人隱私和學(xué)校利益。第十九條學(xué)校可以與其他教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案交流與合作，共享檔案資源，提升教育教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校聲譽(yù)。第六章違反規(guī)定的處理第二十條對(duì)違反本制度的教職工，學(xué)校將依據(jù)相應(yīng)紀(jì)律規(guī)定給予相應(yīng)處分，并追究其法律責(zé)任。第二十一條對(duì)于因不當(dāng)操作造成檔案損壞、丟失或泄露的檔案管理人員，將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任并取消檔案管理權(quán)力。第七章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行，如需調(diào)整或變更，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門審批后執(zhí)行。第二十三條對(duì)于未盡事宜，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行解釋和決定。以上為房山高級(jí)中學(xué)檔案管理制度的主要內(nèi)容，旨在