車展流程展會(huì)策劃流程樣本

展會(huì)策劃流程【展前階段】河北XX傳媒有限公司【07月01日】趙長喜【第二版】目錄一、提案【項(xiàng)目選取】 3（一）、提案封面 3（二）、提案前言/概要【寫給領(lǐng)導(dǎo)看】 4（三）、項(xiàng)目定位 4（四）、整體方略及程序【概述】 4（五）、效果預(yù)測(cè)及愿景 5（六）、潛在風(fēng)險(xiǎn) 5（七）、重要闡明 5二、立項(xiàng)【項(xiàng)目擬定】 6（一）、擬定展會(huì)基本框架 6（二）、成立項(xiàng)目組，明確人員，及負(fù)責(zé)事務(wù) 6（三）、前期準(zhǔn)備工作 7（四）、起草立項(xiàng)策劃書 7三、立項(xiàng)策劃書【初案】 8（一）、辦展市場環(huán)境分析： 8（二）、展會(huì)名稱 8（三）、展會(huì)地點(diǎn) 9（四）、辦展機(jī)構(gòu) 10（五）、辦展時(shí)間 11（六）、展品范疇 11（七）、辦展頻率 11（八）、展會(huì)規(guī)模 12（九）、展會(huì)定位 12（十）、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算 13（十一）、人員分工、招展招商和宣傳推廣籌劃 13（十二）、展會(huì)進(jìn)度籌劃、現(xiàn)場管理籌劃和有關(guān)活動(dòng)籌劃 14（十三）、項(xiàng)目結(jié)算籌劃 14四、審批【項(xiàng)目審批】 15（一）、立項(xiàng)策劃書修訂 15（二）、立項(xiàng)策劃書遞交 15（三）、展會(huì)注冊(cè)登記 15五、調(diào)研【項(xiàng)目論證】 16（一）、資料分析 16（二）、客戶調(diào)研 16（三）、重新定位 16六、可行性分析報(bào)告【項(xiàng)目分析】 17（一）、市場環(huán)境分析 17（二）、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 17（三）、展會(huì)執(zhí)行方案分析 17（四）、招展招商和宣傳推廣籌劃評(píng)估 18（五）、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 18（六）、存在問題 19（七）、改進(jìn)建議 19（八）、努力方向 20七、策劃案修訂【項(xiàng)目改進(jìn)】 20（一）、研討方案 20（二）、訂制策劃案 20（三）、展會(huì)潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及預(yù)備案 21八、資料設(shè)計(jì)和印制 21（一）、展會(huì)標(biāo)記設(shè)計(jì) 21（二）、編制《參展闡明書》制定新聞發(fā)布會(huì)解說文獻(xiàn) 21（三）、印制《展會(huì)招展函》 25（四）、印制《媒體邀請(qǐng)函》 25（五）、印制《參展合同》 26（六）、其她有關(guān)資料印制 30九、展會(huì)招商與宣傳推廣 31（一）、媒體公關(guān) 31（二）、媒體宣傳 31（三）、新聞發(fā)布會(huì) 31（四）、參展商聯(lián)系 31（五）、參展商溝通 31（六）、參展商溝通 31（七）、訂立合同 31（八）與舞臺(tái)搭建、音響效果、表演團(tuán)隊(duì)、施工隊(duì)等訂立合同 31十、布展 31（一）、舞臺(tái)搭建公司進(jìn)場 31（二）、現(xiàn)場展位搭建、參展商進(jìn)場布展 31

一、提案【項(xiàng)目選取】由有關(guān)負(fù)責(zé)人提出想法、意見或建議，通過會(huì)議進(jìn)行表決，明確與否進(jìn)行該項(xiàng)目。詳細(xì)格式如下：（一）、提案封面關(guān)于“此某些內(nèi)容保密”車展策劃提案提案部門：河北XX文化傳播有限公司（項(xiàng)目三部）解說人（職務(wù)）：趙長喜（PMP）提案時(shí)間：07月01日決策：通過廢止表決章

（二）、提案前言/概要【寫給領(lǐng)導(dǎo)看】前言涉及提案動(dòng)機(jī)、出發(fā)點(diǎn)，提案構(gòu)想、提案主旨、預(yù)期效果、是整個(gè)提案內(nèi)容概要【領(lǐng)導(dǎo)只看完這一頁，就能明白你要干什么，目是什么，就算達(dá)到效果了】。（三）、項(xiàng)目定位1、市場定位（1）、宏觀市場分析【行業(yè)現(xiàn)狀、全國行情、有關(guān)政策】（2）、微觀市場分析【區(qū)域市場、市場發(fā)展限度及空間】（3）、研究結(jié)論【該項(xiàng)目有無價(jià)值，能辦幾次】2、主辦方、參展商、消費(fèi)者、承辦方定位分析多方共贏出發(fā)點(diǎn)，無非“名”和“利”?！緷M足各方規(guī)定，就懂得該舉辦什么樣車展了?！?、項(xiàng)目差別性定位及亮點(diǎn)。本次車展和以往不同之處，超越之處，亮點(diǎn)在哪里。（四）、整體方略及程序【概述】1、總體構(gòu)想2、行動(dòng)方略3、程序要點(diǎn)【核心】4、粗略進(jìn)程表5、初步預(yù)算【估值，重要針對(duì)前期投入?！浚ㄎ澹?、效果預(yù)測(cè)及愿景1、效果預(yù)測(cè)：本次車展效果預(yù)期2、項(xiàng)目愿景：打造一種品牌系列。（六）、潛在風(fēng)險(xiǎn)提案階段風(fēng)險(xiǎn)因素，重要考慮是項(xiàng)目生命力和持續(xù)賺錢能力，詳細(xì)風(fēng)險(xiǎn)因素本階段不用考慮，由于只是收集資料做了分析，并沒有做市場調(diào)研，沒有和受眾面對(duì)面。（七）、重要闡明1、提案要簡要扼要，直奔主題，它不涉及詳細(xì)內(nèi)容和詳細(xì)環(huán)節(jié)。2、提案有完整體系，需要科學(xué)態(tài)度和縝密思維。3、提案最核心價(jià)值是，在會(huì)議室解說給別人聽或看，WORD格式用來存檔，PPT幻燈片用來解說，普通兩份共存。4、提案要有一種人去解說，她對(duì)提案所有內(nèi)容及出發(fā)點(diǎn)諳熟于心。固然回答各式各樣提問時(shí)，有同部門同事在旁協(xié)助?！咎岚鸽A段，并沒做過市場調(diào)研，但是有大量資料收集、整頓、對(duì)比、分析?！?、幻燈片制作水平，解說者演講能力，對(duì)提案至關(guān)重要。二、立項(xiàng)【項(xiàng)目擬定】（一）、擬定展會(huì)基本框架通過集體會(huì)議，擬定展會(huì)基本內(nèi)容：（1）、展會(huì)名稱：（2）、舉辦地點(diǎn)：（3）、辦展機(jī)構(gòu)：（4）、展品范疇：（5）、辦展時(shí)間：（6）、辦展頻率：（7）、展會(huì)規(guī)模：（8）、展會(huì)定位：【注意】：策劃一種項(xiàng)目，不是一種人可以完畢，也不也許浮現(xiàn)一種人獨(dú)權(quán)，所有事都是她說了算，有些環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)必要討論，集思廣益人們說了算，由于沒有人是完美，沒有缺陷?！咀⒁狻浚翰邉澯懻摃?huì)，要注意控制方向和節(jié)奏，別走題，別超時(shí)。（二）、成立項(xiàng)目組，明確人員，及負(fù)責(zé)事務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理(PMP)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體執(zhí)行；策劃主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃案制定和修訂；執(zhí)行主管：負(fù)責(zé)會(huì)呈現(xiàn)場執(zhí)行階段，各部門協(xié)調(diào)、溝通，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場全權(quán)負(fù)責(zé)。策劃人員：負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目籌劃；文案撰寫：負(fù)責(zé)撰寫會(huì)展文案；市場調(diào)查：負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報(bào)告；媒體聯(lián)系：進(jìn)行媒體宣傳推廣；美術(shù)設(shè)計(jì)：負(fù)責(zé)視覺形象設(shè)計(jì)；銷售人員：負(fù)責(zé)尋找活動(dòng)贊助商；現(xiàn)場人員：活動(dòng)現(xiàn)場各項(xiàng)事務(wù)執(zhí)行，及與參展商溝通，突發(fā)事件解決工作。（三）、前期準(zhǔn)備工作第一步、廣泛收集資料，第二步、進(jìn)行分類匯總第三步、進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析第四步、執(zhí)行方案目錄【主體框架】建立如果沒有主體框架，沒有目錄，工作就失去了針對(duì)性和方向，先有目錄和章節(jié)，再往里添加詳細(xì)內(nèi)容。回憶一下，當(dāng)時(shí)寫畢業(yè)論文過程。（四）、起草立項(xiàng)策劃書1、辦展市場環(huán)境分析：2、展會(huì)基本框架：3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案【簡寫、有人背面才寫】。4、展會(huì)工作人員分工籌劃【初步籌劃、簡寫】。5、展會(huì)招展籌劃【簡寫、有人背面才寫】6、展會(huì)招商籌劃【簡寫、有人背面才寫】。7、展會(huì)宣傳推廣籌劃【簡寫、有人背面才寫】。8、展會(huì)籌辦進(jìn)度籌劃【初步籌劃、簡寫】。9、展會(huì)贊助商安排籌劃【簡寫、有人背面才寫】。10、展會(huì)揭幕和現(xiàn)場管理籌劃【簡寫、有人背面才寫】。11、展會(huì)期間舉辦有關(guān)活動(dòng)籌劃【簡寫、有人背面才寫，前面不寫】12、展會(huì)結(jié)算籌劃【初步籌劃、簡寫】。三、立項(xiàng)策劃書所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是依照掌握各種信息，對(duì)即將舉辦展覽會(huì)關(guān)于事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)基本框架，提出籌劃舉辦展覽會(huì)初步規(guī)劃內(nèi)容，重要涉及：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范疇、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展籌劃、宣傳推廣和招商籌劃、展會(huì)進(jìn)度籌劃．現(xiàn)場管理籌劃、有關(guān)活動(dòng)籌劃等。（一）、辦展市場環(huán)境分析：涉及對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場狀況分析，對(duì)國家關(guān)于法律、政策分析，對(duì)有關(guān)展會(huì)狀況分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場分析等。（二）、展會(huì)名稱展覽會(huì)名稱普通涉及三個(gè)方面內(nèi)容：基本某些、限定某些和行業(yè)標(biāo)記。如“第93屆中華人民共和國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本某些是“交易會(huì)”，限定某些是“中華人民共和國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)記是“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作某些闡明：1、基本某些：用來表白展覽會(huì)性質(zhì)和特性，慣用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。2、限定某些：用來闡明展會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)間表達(dá)辦法有三種：一是用“屆”來表達(dá)。二是用“年”來表達(dá)，三是用“季”來表達(dá)。如第三屆大連國際服裝節(jié)、廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常用，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦持續(xù)性。那些剛舉辦展會(huì)普通用“年”來表達(dá)。展會(huì)舉辦地點(diǎn)在展會(huì)名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)詞重要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中“國際”表白本展會(huì)是一種國際展。3、行業(yè)標(biāo)記：用來表白展覽題材和展品范疇。如第三屆大連國際服裝節(jié)中“服裝”表白本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)展會(huì)。行業(yè)標(biāo)記普通是一種產(chǎn)業(yè)名稱，或者是一種產(chǎn)業(yè)中某一種產(chǎn)品大類。（三）、展會(huì)地點(diǎn)策劃選取展會(huì)舉辦地點(diǎn)，涉及兩個(gè)方面內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選取展會(huì)在什么地方舉辦，就是要擬定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)都市里舉辦。策劃選取展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選取展會(huì)舉辦詳細(xì)地點(diǎn)。詳細(xì)選取在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)展覽題材和展會(huì)定位而定。此外，在詳細(xì)選取展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館成本大小如何、展期安排與否符合自己規(guī)定以及展館自身設(shè)施和服務(wù)如何等因素。（四）、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)組織、策劃、招展和招商等事宜關(guān)于單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是公司、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。依照各單位在舉辦展覽會(huì)中不同作用，一種展覽會(huì)辦展機(jī)構(gòu)普通有如下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)重要法律責(zé)任辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)重要財(cái)務(wù)責(zé)任辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)策劃、組織、操作與管理，某些地承擔(dān)展會(huì)招展、招商和宣傳推廣工作辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用辦展單位。（五）、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)籌劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面含義：一是指舉辦展詳細(xì)開展日期。二是指展會(huì)籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放日期。展覽時(shí)間長短沒有一種統(tǒng)一原則，要視不同展會(huì)詳細(xì)而定。有些展會(huì)展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”展期長達(dá)幾種月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)專業(yè)貿(mào)易展來說，展期普通是3-5天為宜。（六）、展品范疇展會(huì)展品范疇要依照展會(huì)定位、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)和其她各種因素來擬定。依照展會(huì)定位，展品范疇可以涉及一種或者是幾種產(chǎn)業(yè)，或者是一種產(chǎn)業(yè)中一種或幾種產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”展品范疇就很廣，如“廣交會(huì)”展品范疇就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”展品范疇涉及到產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一種。（七）、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉辦。從當(dāng)前展覽業(yè)實(shí)際狀況看，一年舉辦一次展會(huì)最多，約占所有展會(huì)數(shù)量80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次展會(huì)也不少，不定期舉辦展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率擬定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)特性制約。咱們懂得，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品均有一種生命周期，產(chǎn)品生命周期對(duì)展會(huì)辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品投入期和成長期是公司參屜黃金時(shí)期，展會(huì)辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。（八）、展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模涉及三個(gè)方面含義：一是展會(huì)展覽面積是多少，二是參展單位數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)觀眾有多少。在策劃舉辦一種展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)特性。展會(huì)規(guī)模大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量限制。（九）、展會(huì)定位通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展公司和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，詳細(xì)地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)依照自身資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)差別化競爭優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦展會(huì)在參展公司和觀眾心目中形成一種鮮明而獨(dú)特印象過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)目的參展商和觀眾、辦展目的、展會(huì)主題等。（十）、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)展位出租制定一種適當(dāng)價(jià)格。展會(huì)展位價(jià)格往往涉及室內(nèi)展場價(jià)格和室外展場價(jià)格，室內(nèi)展場價(jià)格又分為空地價(jià)格和原則層位價(jià)格。在制定展會(huì)價(jià)格時(shí)，普通遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”原則，即那些便于展示和觀眾流量大展位價(jià)格往往要高某些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得收入進(jìn)行初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要依照市場狀況給展會(huì)擬定一種適當(dāng)價(jià)格，這樣對(duì)吸引目的參展商參加展會(huì)十分重要。（十一）、人員分工、招展招商和宣傳推廣籌劃人員分工籌劃、招展籌劃、招商和宣傳推廣籌劃是展會(huì)詳細(xì)實(shí)行籌劃，這四個(gè)籌劃在詳細(xì)實(shí)行時(shí)會(huì)互相影響。人員分工籌劃是對(duì)展會(huì)工作人員工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展籌劃重要是為招攬公司參展而制定各種方略、辦法和辦法。招商籌劃重要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定各種方略、辦法和辦法。宣傳推廣籌劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同步為展會(huì)招展和招商服務(wù)。（十二）、展會(huì)進(jìn)度籌劃、現(xiàn)場管理籌劃和有關(guān)活動(dòng)籌劃展會(huì)進(jìn)度籌劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)當(dāng)完畢哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度籌劃安排得好，展會(huì)籌辦各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行?，F(xiàn)場管理籌劃是展會(huì)揭幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理各種籌劃安排，它普通涉及展會(huì)揭幕籌劃、展會(huì)展場管理籌劃、觀眾登記籌劃和撤展籌劃等?，F(xiàn)場管理籌劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場將井然有序，展會(huì)秩序良好。有些車展，現(xiàn)場管理籌劃是，擬定了參展商和展位之后，理解各參展商日程活動(dòng)安排之后，才針對(duì)性制定浮現(xiàn)場管理籌劃，在立項(xiàng)策劃書里不作詳細(xì)體現(xiàn)，而是簡樸帶過。展會(huì)有關(guān)活動(dòng)籌劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦各種有關(guān)活動(dòng)作出籌劃安排。與展會(huì)同期舉辦有關(guān)活動(dòng)最常用有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)有益補(bǔ)充。（十三）、項(xiàng)目結(jié)算籌劃1、項(xiàng)目結(jié)算原則和條件2、項(xiàng)目結(jié)算流程3、項(xiàng)目結(jié)算明細(xì)表四、審批【項(xiàng)目審批】（一）、立項(xiàng)策劃書修訂立項(xiàng)策劃書，遞交策劃主管審視并修改。（二）、立項(xiàng)策劃書遞交報(bào)總體方案，公文請(qǐng)示于主辦單位（普通為政府部門及商業(yè)協(xié)會(huì)），等待審批。（三）、展會(huì)注冊(cè)登記1、攜主辦單位批復(fù)、總體方案等資料報(bào)工商部門辦理展會(huì)登記證。2、攜登記證去辦展地點(diǎn)（展館或商圈管委會(huì)）訂立場地合同，辦理消防、公安等手續(xù)。3、流程如下：（1）、確認(rèn)申請(qǐng)資格（2）、向所在工商行政管理部門提出申請(qǐng)（3）、工商行政管理部門核發(fā)《商品展銷會(huì)登記證》（4）、填寫展銷會(huì)《報(bào)告書》。（5）、注意事項(xiàng)：省局不辦理展銷會(huì)申報(bào)手續(xù)，請(qǐng)到舉辦所在地市縣工商局辦理手續(xù)各種單位聯(lián)合舉辦，由其中一種詳細(xì)承擔(dān)展銷會(huì)組織工作地單位向舉辦地地工商部門申請(qǐng)辦理登記五、調(diào)研【項(xiàng)目論證】策劃靈魂創(chuàng)意，策劃生命可行性。沒有創(chuàng)意策劃案，猶如行尸走肉，但仍可實(shí)行。沒有可行性策劃案就只能叫笑話，《市場調(diào)研》，《可行性分析報(bào)告》，在策劃過程中絕對(duì)重要，無可代替。（一）、資料分析對(duì)前期已經(jīng)收集資料進(jìn)行綜合分析，并建立數(shù)據(jù)庫。（二）、客戶調(diào)研通過設(shè)計(jì)問卷、電話調(diào)查、陌生拜訪等方式，來驗(yàn)證原構(gòu)思方案成立性，重要爭對(duì)參展群體、觀展群體調(diào)研，來進(jìn)行可行性基本分析。（三）、重新定位依照市場調(diào)研得到數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總分析，對(duì)展會(huì)規(guī)模、市場定位、主題，進(jìn)行論證并得出結(jié)論。六、可行性分析報(bào)告【項(xiàng)目分析】（一）、市場環(huán)境分析1、宏觀市場環(huán)境：2、區(qū)域市場環(huán)境：3、市場環(huán)境評(píng)價(jià)：（二）、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析1、項(xiàng)目發(fā)展空間：2、項(xiàng)目競爭力：3、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析（三）、展會(huì)執(zhí)行方案分析對(duì)籌劃舉辦展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，詳細(xì)涉及：1、展會(huì)名稱和展會(huì)展品范疇、展會(huì)定位之間與否有沖突。2、辦展時(shí)間、辦展頻率與否符合展品范疇所在產(chǎn)業(yè)特性。3、展會(huì)舉辦地點(diǎn)與否適合舉辦該展品范疇所在產(chǎn)業(yè)展會(huì)。4、在展會(huì)展品范疇所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位展會(huì)。5、展會(huì)辦展機(jī)構(gòu)在籌劃辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位展會(huì)。6、辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范疇所在產(chǎn)業(yè)與否熟悉。7、展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間與否有沖突。（四）、招展招商和宣傳推廣籌劃評(píng)估1、招展籌劃評(píng)估2、招商籌劃評(píng)估3、贊助商籌劃評(píng)估4、宣傳推廣籌劃評(píng)估5、執(zhí)行方案評(píng)估（五）、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析1、價(jià)格定位2、成本預(yù)測(cè)舉辦一種展會(huì)成本費(fèi)用普通涉及：（1)展覽場地費(fèi)用。（2)展會(huì)宣傳廣告費(fèi)、會(huì)展資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)。（3)招展和招商費(fèi)用。（4)有關(guān)活動(dòng)費(fèi)用。（5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。（6）稅收（7）其她不可預(yù)測(cè)費(fèi)用舉辦一種展會(huì)廣告收入普通涉及：（1）證件廣告（2）入場券廣告、宣傳單頁廣告（3）會(huì)刊廣告（4）現(xiàn)場擋板廣告，充氣拱門、氣球、條幅等（5）各種手提袋廣告（6）專用信封、信紙廣告（7）媒體廣告（8）收費(fèi)方式招攬參展商參加講座（9）其她形式廣告資源3、收入預(yù)測(cè)舉辦一種展會(huì)收入普通涉及：（1）展位費(fèi)收入（2）門票收入（3）廣告和公司贊助收入（4）其她有關(guān)收入4、盈虧平衡分析5、鈔票流量分析6、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)（1）市場風(fēng)險(xiǎn)（2）經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)（3）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（4）合伙風(fēng)險(xiǎn)（六）、存在問題涉及通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)也許對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響其她問題等。（七）、改進(jìn)建議針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)當(dāng)努力方向等。（八）、努力方向依照展會(huì)辦展宗旨和辦展目的，在上述分析基本上，針對(duì)存在問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備其她條件和需要努力方向。七、策劃案修訂【項(xiàng)目改進(jìn)】（一）、研討方案修改策劃案，通過一定期段調(diào)研與論證，對(duì)原有構(gòu)思重新進(jìn)行分析、評(píng)估。某些創(chuàng)意內(nèi)容，則要依照市場調(diào)研成果進(jìn)行及時(shí)調(diào)節(jié)。（二）、訂制策劃案1、修訂展會(huì)預(yù)算方案。2、修訂展會(huì)招展方案3、修訂展會(huì)招商方案4、修訂展會(huì)宣傳推廣方案5、修訂展會(huì)籌辦進(jìn)度方案6、修訂展會(huì)服務(wù)商方案7、修訂展會(huì)揭幕和現(xiàn)場管理方案8、修訂展會(huì)結(jié)算方案（三）、展會(huì)潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及預(yù)備案1、展會(huì)潛在風(fēng)險(xiǎn)：風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)過程中，由于某些難以預(yù)料和無法控制因素作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)籌劃和舉辦展會(huì)實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)籌劃落空；或者是雖然展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定經(jīng)濟(jì)損失也許性。針對(duì)上述潛在風(fēng)險(xiǎn)，指定應(yīng)急方案或補(bǔ)救辦法。2、市場風(fēng)險(xiǎn)。（不可分散風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)）3、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。也許導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)因素：定位不當(dāng)、招展不力、招商不順、宣傳推廣效果不佳等。4、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)5、合伙風(fēng)險(xiǎn)《大愛音樂節(jié)》6月21日至6月24日，虧損4000多萬，所有中華人民共和國策劃人必要看一種案例。虧損因素：1、市場定位，區(qū)域市場分析偏離，受眾分析錯(cuò)誤。2、宣傳推廣不到位。3、票價(jià)定位不科學(xué)。4、現(xiàn)場執(zhí)行有嚴(yán)重漏洞【策劃失敗，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)失敗】，黃牛黨帶了10幾萬人入場，沒有買票【成就了黃牛黨暴富，主辦方損失了幾千萬門票收入】。八、資料設(shè)計(jì)和印制（一）、展會(huì)標(biāo)記設(shè)計(jì)1、展會(huì)LOGO2、展會(huì)網(wǎng)站3、宣傳單及手提袋設(shè)計(jì)（二）、編制《參展闡明書》制定新聞發(fā)布會(huì)解說文獻(xiàn)1、前言。重要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表達(dá)歡迎，闡明本手冊(cè)編制原則和目，提示參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)有關(guān)規(guī)定等。前言普通都很簡短，言簡意賅。

2、展覽場地基本狀況。涉及展館及展區(qū)平面圖、至展館交通圖、展覽場地基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在位置、展區(qū)和展位劃分詳細(xì)狀況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該都市詳細(xì)位置、到展館可以運(yùn)用各種重要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該都市詳細(xì)位置等；對(duì)于該展覽場地基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清晰精確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場地基本狀況簡介．對(duì)于協(xié)助參展商精確地找到展館和自己展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著較好指引作用。

3、展會(huì)基本信息。涉及展會(huì)名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)送代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要詳細(xì)列明展會(huì)布展時(shí)間、揭幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精準(zhǔn)到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要詳細(xì)列明展會(huì)主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；此外，還要詳細(xì)列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)送代理、指定旅游代理、指定接待酒店等詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最佳能發(fā)布，以便參展商在需要時(shí)候以便聯(lián)系各關(guān)于單位。

4、展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)規(guī)定參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必要遵守某些規(guī)章制度，涉及：展會(huì)關(guān)于證件使用和管理規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場保安和保險(xiǎn)規(guī)定、層位清潔規(guī)定、物品儲(chǔ)藏規(guī)定、現(xiàn)場使用水電注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必要遵守某些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。

5、展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝某些基本規(guī)定和闡明，重要涉及原則展位闡明和空地展位搭裝闡明等。由于所有原則展位基本構(gòu)造和配備都是同樣，因此“原則展位闡明”重要是對(duì)展位原則配備作出闡明，列明參展商使用原則展位注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增長非原則配備以外其她配備解決辦法等?！翱盏卣刮淮钛b闡明”重要是對(duì)參展商搭建空地展位作出某些規(guī)定和規(guī)定，如使用材料規(guī)定、動(dòng)火作業(yè)規(guī)定、消防安全規(guī)定和鋪設(shè)電線規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指引參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大協(xié)助。

6、展品運(yùn)送指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場合伙某些指引和闡明，重要涉及海外運(yùn)送指南和國內(nèi)運(yùn)送指南等。不論是海外還是國內(nèi)運(yùn)送指南，都要對(duì)展品等運(yùn)送方式和運(yùn)送線路、各種貨品交運(yùn)和文獻(xiàn)提交期限、貨運(yùn)文獻(xiàn)準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)原則、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)送、可供選取自選服務(wù)等作出詳細(xì)闡明。展品運(yùn)送指南對(duì)協(xié)助參展商及時(shí)安排展品等物品運(yùn)送有較大作用。

7、會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間交通、吃、住、行等需要和展會(huì)先后旅游需要等作出某些闡明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店檔次、合同優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館距離等，要列出海外觀眾和參展商入境簽證辦法、會(huì)展期間及先后可供選取商務(wù)考察和觀光休閑旅游線路和安排等。會(huì)展旅游信息重要是為了以便參展商及觀眾尋常生活服務(wù)。

8、有關(guān)表格。是關(guān)于參展商在籌展和布展過程中需要使用各種表格，重要涉及展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格重要有賓客買家服務(wù)表、聘請(qǐng)暫時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。參展闡明書編制成功后來，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)揭幕前恰當(dāng)時(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語文本。（三）、印制《展會(huì)招展函》《展會(huì)招展函》包括如下內(nèi)容：1、市場狀況分析。2、展會(huì)基本內(nèi)容。3、辦展背景和目的。4、展會(huì)場地規(guī)劃。5、展品范疇。6、展會(huì)亮點(diǎn)。7、參展規(guī)定。8、參展費(fèi)用。9、參展程序。10、參展申請(qǐng)表。（四）、印制《媒體邀請(qǐng)函》《媒體邀請(qǐng)函》包括如下內(nèi)容：1、展會(huì)基本內(nèi)容。2、辦展背景和目的。3、參加媒體。4、展會(huì)亮點(diǎn)。5、展會(huì)流程6、展會(huì)媒體流程（五）、印制《參展合同》車展參展合同書【范本】甲方：_________乙方：________________展覽會(huì)將于_________年______月_____日至_____月_____日在_________舉辦。甲方為該次覽會(huì)組織承辦方，乙方為該次覽會(huì)參展方。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及名譽(yù)，本著自愿、平等合伙、互惠互利原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。一、展位狀況及展品1、乙方參展展位位置：_________（參見展會(huì)展位分布圖，該圖作為本合同附件，系本合同一某些）；2、乙方參展面積：_________平方米；3、參展場租價(jià)格：總計(jì)_________元（大寫）；4、乙方參展展品為。二、付款方式乙方于本合同訂立后7日內(nèi)支付_________元作為履商定金（展會(huì)結(jié)束后轉(zhuǎn)為參展場租）；剩余款項(xiàng)_________元在_________年_________月_________日前支付。三、甲方權(quán)利和義務(wù)1、展位分派：甲方將根據(jù)展品特性或以為適當(dāng)方式分派展位。在展位開始搭建之前，甲方保存變化展位分派權(quán)利，在特殊狀況下，甲方可變化展位，移動(dòng)展覽設(shè)施，或關(guān)閉展館出入口，并可對(duì)展位進(jìn)行構(gòu)造性調(diào)節(jié)，對(duì)于展位調(diào)節(jié)，甲方應(yīng)告知乙方，乙方不就此調(diào)節(jié)提出索賠規(guī)定；2、變化展會(huì)日期和地址：甲方保存因外部因素變化展會(huì)日期和地點(diǎn)權(quán)利，日期和地點(diǎn)變化應(yīng)在展會(huì)揭幕10日之前告知乙方，本合同依然有效。乙方不就此調(diào)節(jié)提出索賠規(guī)定；3、安全：甲方負(fù)責(zé)展會(huì)期間展出場地安全工作，對(duì)乙方和參觀者采用安全防止辦法，在存在安全隱患狀況下，甲方有權(quán)回絕任何參觀者參展商進(jìn)入展會(huì)或展場。甲方應(yīng)在展會(huì)期間配備保安，協(xié)調(diào)本地公安機(jī)關(guān)，保證展會(huì)進(jìn)行，但對(duì)展會(huì)期間和之后乙方及其參展人員物品、展品丟失、損壞或被竊不承擔(dān)責(zé)任；4、附加條款：展會(huì)承辦單位將保存頒布附加條款權(quán)利，以保證展覽有序管理。所有附加條款將是本合同一某些。四、乙方權(quán)利和義務(wù)1、展位使用：乙方只能展示申報(bào)展品，在展會(huì)期間，乙方應(yīng)委派有能力人員管理展品。未經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)，乙方不得將展位所有或某些轉(zhuǎn)租或分派給她人，乙方對(duì)展廳墻面或其她部位損壞應(yīng)負(fù)補(bǔ)償責(zé)任，未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面；2、展位搭建與裝飾：乙方展位搭建及裝飾由乙方負(fù)責(zé)，費(fèi)用由乙方承擔(dān)，但須符合甲方對(duì)參展商展位搭建規(guī)定。乙方須于展會(huì)揭