工作室管理制度考核管理委員會(huì)樣本

智能工作室管理制度二零一二年十月目錄TOC\o"1-6"\h\z\u9目錄 22117智能工作室管理制度總述 327734一、制度制定目及合用范疇 325769二、工作室組織架構(gòu) 320489三、總則 42830四、信息管理制度 513312五、工作室績(jī)效考核制度 621026六、工作室考勤制度 932243七、工作室財(cái)務(wù)管理制度 111533八、工作室會(huì)議管理制度 1315897九、智能工作室各部門管理制度 133338十、附錄 21智能工作室管理制度總述一、制度制定目及合用范疇為明確組織管理構(gòu)造，規(guī)范員工尋常行為，保證工作室各項(xiàng)工作有序順利進(jìn)行，特制定本工作室管理制度。本制度合用于智能工作室所有員工及工作任務(wù)實(shí)行，合用時(shí)間自智能工作室成立之日起。二、工作室組織架構(gòu)1、工作室構(gòu)成區(qū)域管理平臺(tái)為工作室最高管理機(jī)構(gòu)，工作室設(shè)立總經(jīng)理一名，部門經(jīng)理三名，業(yè)務(wù)線上工作室劃分為三個(gè)部門，分別為辦公室、研發(fā)設(shè)計(jì)中心及施工項(xiàng)目中心，各部均設(shè)立部門主任一名?？偨?jīng)理、各部門經(jīng)理及部門主任共同構(gòu)成工作室董事會(huì)，并作為工作室常務(wù)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)工作室戰(zhàn)略設(shè)立、制度統(tǒng)一、經(jīng)營(yíng)例會(huì)和經(jīng)營(yíng)籌劃設(shè)立、重大項(xiàng)目和創(chuàng)新項(xiàng)目統(tǒng)籌、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目統(tǒng)籌推動(dòng)、對(duì)外整體形象。2、工作室組織構(gòu)架示意圖：工作室董事會(huì)工作室董事會(huì)總經(jīng)理辦公室研發(fā)設(shè)計(jì)中心工程項(xiàng)目部部門經(jīng)理部門經(jīng)理部門經(jīng)理3、工作室人員部門劃分：總經(jīng)理 總經(jīng)理部門經(jīng)理部門經(jīng)理部門經(jīng)理部門經(jīng)理部門經(jīng)理部門經(jīng)理辦公室：（部門主任）重要負(fù)責(zé)工作室尋常行政、財(cái)務(wù)、后勤以及協(xié)調(diào)各部門工作。辦公室：（部門主任）重要負(fù)責(zé)工作室尋常行政、財(cái)務(wù)、后勤以及協(xié)調(diào)各部門工作。施工項(xiàng)目中心：（部門主任）重要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各項(xiàng)前期準(zhǔn)備和詳細(xì)施工過(guò)程工作。研發(fā)設(shè)計(jì)中心：（部門主任）重要負(fù)責(zé)部門新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)以及對(duì)新員工培養(yǎng)工作。三、總則第一條智能工作室人員由山東建筑大學(xué)有志于投身專業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)學(xué)生構(gòu)成；在工作室期間，成員必要遵守工作室各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守校規(guī)校訓(xùn)，接受上級(jí)管理。智能foulen工作室團(tuán)隊(duì)重要依托山東建筑大學(xué)信息與電氣工程學(xué)院，適應(yīng)市場(chǎng)需求，依托學(xué)科建設(shè)，教師引導(dǎo)，以學(xué)生為主體，從事建筑類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工專業(yè)團(tuán)隊(duì)。第二條本制度自公示之日起開(kāi)始執(zhí)行，任何對(duì)于本制度更改必須由智能工作室董事會(huì)表決通過(guò)后方可進(jìn)行。第三條工作室名稱定為“智能”；團(tuán)隊(duì)精神為“智圓行方，允公允能”；團(tuán)隊(duì)宗旨為“合伙，創(chuàng)新，務(wù)實(shí)，高效；工作室logo如下圖所示：第四條工作室重要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)一種新開(kāi)地區(qū)“公司”品牌建設(shè)、制度建設(shè)、營(yíng)銷推廣、自我超越以及實(shí)踐公司間共贏合伙，最后打造個(gè)人品牌、工作室品牌以及整體品牌形象。第五條工作室一切活動(dòng)進(jìn)行必要是在遵守國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)及道德規(guī)范前提下進(jìn)行。第六條工作室存在核心意義在于保證團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)營(yíng)和業(yè)績(jī)提高，以及保證員工整體素質(zhì)提高。四、信息管理制度1、信息管理?xiàng)l例第一條工作中任何任務(wù)必要有完整反饋，既規(guī)定由下而上任務(wù)報(bào)告式信息反饋，又規(guī)定有自上而下信息發(fā)布式信息反饋。任何任務(wù)無(wú)論是已經(jīng)完畢還是遇到困難，都必要進(jìn)行及時(shí)反饋。第二條信息反饋避免跨級(jí)層進(jìn)行，即部門工作最先必要是流向部門主任，然后是部門經(jīng)理及董事會(huì)，最后是區(qū)域管理平臺(tái)。第三條未經(jīng)批準(zhǔn)，所有內(nèi)部文獻(xiàn)禁止自行在工作室外部發(fā)布。第四條各種文獻(xiàn)傳播一定要打包（壓縮）后進(jìn)行，重要文獻(xiàn)保持不少于兩份備份。第五條工作室信息發(fā)布及交流將在智能工作室人人公共主頁(yè)上。2、信息反饋流程圖：工作室總經(jīng)理工作室總經(jīng)理董事會(huì)辦公室主任施工項(xiàng)目主任研發(fā)設(shè)計(jì)主任分管經(jīng)理ACBACBACB闡明： 代表信息傳播及反饋，上行箭線為信息反饋，下行箭線為信息傳播及務(wù)分派，嚴(yán)格禁止信息非程序傳播及反饋。五、工作室績(jī)效考核制度智能工作室績(jī)效考核管理制度第1章總則第1條考核目全面客觀地考核評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī)，協(xié)助員工提高素質(zhì)能力和工作績(jī)效，全面貫徹貫徹本工作室戰(zhàn)略以及各項(xiàng)管理制度和工作籌劃，特制定本制度。第2條考核原則1.以提高員工績(jī)效為導(dǎo)向原則。2.定性與定量相結(jié)合原則。3.多角度展開(kāi)原則。4.遵循公正、公平、公開(kāi)原則。第3條合用范疇本制度合用于“智能”工作室所有員工。第2章考核體制第4條考核分類以及辦法依照員工工作，可以將員工提成三類，高檔管理人員、中層管理人員、基層工作人員，分別采用不同指標(biāo)考核，在每類員工考核指標(biāo)中分為過(guò)程考核和成果考核。范疇以及考核周期見(jiàn)下表：類型合用范疇考核周期高檔管理人員董事會(huì)成員兩周中層管理人員各部門負(fù)責(zé)人一周基層工作人員技術(shù)人員、設(shè)計(jì)人員、文職人員等半周第5條考核職責(zé)1.工作室考核管理委員會(huì)職責(zé)由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及部門主任構(gòu)成。其職責(zé)涉及如下內(nèi)容：（1）負(fù)責(zé)高管人員考核。（2）負(fù)責(zé)中層管理人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。（3）審視工作室中層如下員工考核成果。（4）員工考核申訴最后裁決。2.工作室辦公室職責(zé)作為團(tuán)隊(duì)考核工作詳細(xì)組織執(zhí)行機(jī)構(gòu)，重要承擔(dān)如下職責(zé)：（1）制定員工考核管理實(shí)行細(xì)則。（2）就考核算施詳細(xì)各項(xiàng)工作對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)與指引，并為各部門提供有關(guān)征詢。（3）對(duì)考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查，對(duì)考核過(guò)程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與懲罰。（4）協(xié)調(diào)、解決考核申訴詳細(xì)工作。（5）組織實(shí)行考核，記錄匯總各部門員工考核評(píng)提成果，并形成績(jī)效考核評(píng)估報(bào)告。（6）建立員工考核檔案。3.部門經(jīng)理以及各部門主任職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門（直管部門）考核工作組織及實(shí)行管理。（2）負(fù)責(zé)解決本部門關(guān)于考核工作申訴。（3）負(fù)責(zé)與辦公室協(xié)商制定本部門員工考核指標(biāo)。（4）負(fù)責(zé)本部門員工考核評(píng)分。（5）負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工考核成果進(jìn)行反饋，并協(xié)助其制定改進(jìn)籌劃，并對(duì)考核工作狀況進(jìn)行通報(bào)。第6條考核流程1.由考核者和被考核者在考核期間共同確認(rèn)考核目的和規(guī)定，被考核者先自評(píng)，考核者再審核。2.在被考核者工作過(guò)程中，由考核者對(duì)被考核者工作進(jìn)行指引。3.考核者在考核期內(nèi)收集各類考核資料（出勤狀況登記表、籌劃總結(jié)、心得報(bào)告上交狀況登記表等），以作為考核根據(jù)。4.考核者對(duì)照考核指標(biāo)和考核量化表，對(duì)被考核者進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.考核者在對(duì)被考核者評(píng)估后，要與被考核者進(jìn)行考核溝通，確認(rèn)考核成果。6.辦公室對(duì)考核成果進(jìn)行匯總并記入員工績(jī)效檔案。第7條績(jī)效申訴1.各類考核結(jié)束后，被考核者有權(quán)理解自己考核成果，考核者有向被考核者告知和闡明考核成果義務(wù)。2.被考核者如對(duì)考核成果存有異議，應(yīng)一方面通過(guò)溝通方式解決。解決不了時(shí)，可以向辦公室提出申訴。3.辦公室通過(guò)調(diào)查和協(xié)調(diào)，在3日內(nèi)向申訴者答復(fù)最后成果。第3章考核算施第8條高層管理者考核內(nèi)容對(duì)高層管理者過(guò)程考核重要涉及：工作室戰(zhàn)略設(shè)立、目的任務(wù)分解、經(jīng)營(yíng)籌劃設(shè)立、團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)與勉勵(lì)、項(xiàng)目策劃及推動(dòng)、例會(huì)及籌劃制定與上報(bào)等。對(duì)高層管理者成果考核重要涉及：經(jīng)營(yíng)目的完畢、重大項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程把握、直管部門總工作績(jī)效等。第9條中層管理者考核內(nèi)容部門目的達(dá)到作為中層管理者重要考核點(diǎn)，也分為過(guò)程和成果考核，其重要考核內(nèi)容涉及：設(shè)定崗位、制定崗位闡明書（所有部門），活動(dòng)和項(xiàng)目策劃與設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)與施工項(xiàng)目進(jìn)度控制與完畢、校園推廣項(xiàng)目策劃組織（研發(fā)設(shè)計(jì)中心、施工項(xiàng)目中心），官網(wǎng)信息維護(hù)及更新、重大項(xiàng)目活動(dòng)宣傳推廣，用圖片、文字記錄工作室并發(fā)布，工作室管理制度及給部門制度、先進(jìn)學(xué)員評(píng)比辦法及組織評(píng)比、協(xié)助其她部門做好各項(xiàng)工作（辦公室）。第10條基層工作人員績(jī)效考核內(nèi)容對(duì)基層工作人員考核重要是考核本職工作完畢限度以及在工作完畢過(guò)程中體現(xiàn)工作行為。即成果考核和成果考核。第4章考核成果運(yùn)用第11條作為員工獎(jiǎng)懲、先進(jìn)員工評(píng)比根據(jù)。第12條理解、評(píng)估員工工作態(tài)度與能力。第13條作為員工培訓(xùn)與發(fā)展參照。第5章附則第14條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。第15條詳細(xì)考核內(nèi)容指標(biāo)以及分值請(qǐng)見(jiàn)附錄《績(jī)效考核表》本制度未盡事宜及有關(guān)實(shí)行細(xì)則，由工作室辦公室與各部門負(fù)責(zé)補(bǔ)充。六、工作室考勤制度第一章總則第一條為維護(hù)正常工作秩序，強(qiáng)化全體職工紀(jì)律觀念，結(jié)合工作室實(shí)際狀況，制定本制度。合用于智能工作室各級(jí)部門。第二條考勤制度是加強(qiáng)工作室勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)正常生產(chǎn)秩序和工作秩序，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，搞好團(tuán)隊(duì)管理一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高結(jié)識(shí)，自覺(jué)、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。第三條考勤管理由工作室董事會(huì)及紀(jì)律委員會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)行和管理。由紀(jì)律委員會(huì)逐日認(rèn)真記載考勤。第四條工作室紀(jì)律委員會(huì)職責(zé)1、按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、精確地記載考勤。2、如實(shí)反映考勤中問(wèn)題。3、妥善保管各種休假憑證。4、及時(shí)匯總部門考勤成果上報(bào)。第五條考勤記錄作為每月個(gè)人工作考核參照根據(jù)。第二章詳細(xì)規(guī)定第六條遲到、早退1、集體會(huì)議、集合，應(yīng)前5分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)并點(diǎn)名，按歸定期間前5分鐘后來(lái)到達(dá)視為遲到，活動(dòng)以及會(huì)議前離開(kāi)，視為早退。2、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊狀況，屬實(shí)，由各部門負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)紀(jì)律委員會(huì)批準(zhǔn)，經(jīng)紀(jì)律委員會(huì)與董事會(huì)協(xié)商批準(zhǔn)可不按遲到早退解決。第七條請(qǐng)銷假任何類別假期都需部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并到紀(jì)律委員會(huì)登記。如有緊急狀況，不能事先請(qǐng)假，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話告知本部門經(jīng)理和紀(jì)律委員會(huì)并在會(huì)議或活動(dòng)當(dāng)天起兩日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。所有請(qǐng)假人員都須填寫請(qǐng)假條（遇特殊狀況可后補(bǔ)）后由本級(jí)批準(zhǔn)人簽字交工作室紀(jì)律委員會(huì)備案。第八條病假1、患病員工請(qǐng)假須由本人于當(dāng)天會(huì)議或活動(dòng)前半小時(shí)內(nèi)向所在部門經(jīng)理以及紀(jì)律委員會(huì)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。2、員工必要在病愈恢復(fù)參加活動(dòng)兩日內(nèi)將病假條積極找準(zhǔn)假人簽字后交給工作室紀(jì)律委員會(huì)部核查存檔。第九條事假1、員工因合理因素須要本人請(qǐng)假解決，并按規(guī)定期間申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)休假，稱為事假。2、請(qǐng)事假員工必要提前一天書面申請(qǐng)（如遇不可預(yù)測(cè)緊急狀況，必要由本人在當(dāng)班上班半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)示部門經(jīng)理），如實(shí)闡明因素，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可休假，否則按曠工解決。3、員工在工作時(shí)間遇有緊急狀況需要本人離開(kāi)崗位解決，也按上述關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。第十條曠工未向部門經(jīng)理和紀(jì)律委員會(huì)書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者，或未按規(guī)定期間請(qǐng)假，或違背病、事假規(guī)定，或違背工作室制度中其他關(guān)于規(guī)定等行為，均視為曠工。第十一條假期普通假每人每月最多為2天，如遇考試或疾病可酌情向部門經(jīng)理以及紀(jì)律委員會(huì)申請(qǐng)休假。第三章附則第十二條本制度未盡事宜按上級(jí)關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。第十三條本制度解釋權(quán)歸工作室董事會(huì)部。七、工作室財(cái)務(wù)管理制度財(cái)物管理體系智能財(cái)務(wù)管理體系設(shè)立財(cái)物總監(jiān)一名，財(cái)物總管一名，監(jiān)督員一名。財(cái)物總監(jiān)由總經(jīng)理或部門經(jīng)理?yè)?dān)任，重要負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)物制度和財(cái)物體系提出整治意見(jiàn)、指引尋常財(cái)物工作、解決重大財(cái)物事件；財(cái)物總管由工作室推選，兼會(huì)計(jì)與出納為一身，負(fù)責(zé)工作室內(nèi)尋常報(bào)銷報(bào)賬工作和財(cái)物制度、財(cái)物體系完善及物品管理工作，并定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告財(cái)物工作；監(jiān)督員由工作室工作室推選，負(fù)責(zé)代表工作室員工對(duì)財(cái)物支與出進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)監(jiān)督員有疑問(wèn)地方，財(cái)物總管有義務(wù)積極回答，對(duì)財(cái)物總管工作失誤監(jiān)督員有權(quán)利向董事會(huì)提起申訴。財(cái)物管理制度（一）財(cái)務(wù)交往闡明1．與工作室外資金往來(lái)原則上采用鈔票交往方式，若有大筆資金交往需要銀行轉(zhuǎn)賬，需事先告知財(cái)務(wù)總管或財(cái)務(wù)總監(jiān)，資金交流需有財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)。2．鈔票往來(lái)必要索取正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷。3．若活動(dòng)需要資金數(shù)額較大可以提前預(yù)支錢款。（二）鈔票報(bào)賬程序1．活動(dòng)部門向財(cái)務(wù)總管提交《智能工作室活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批單》和活動(dòng)策劃或者活動(dòng)詳細(xì)細(xì)闡明；2．財(cái)物總管和董事會(huì)商討審批調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)預(yù)算；3．預(yù)算得到審批后活動(dòng)部門可以進(jìn)行錢款預(yù)支，預(yù)支錢款不得多于預(yù)算；4．活動(dòng)結(jié)束后3日內(nèi)報(bào)銷賬款，活動(dòng)部門填寫《智能工作室經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單》并將本活動(dòng)所有發(fā)票匯總交由財(cái)務(wù)主管進(jìn)行鈔票報(bào)賬，發(fā)票背面須用鉛筆詳細(xì)寫出報(bào)銷項(xiàng)目名稱（或附購(gòu)物小票）、并簽有活動(dòng)負(fù)責(zé)人姓名；財(cái)務(wù)主管于當(dāng)天進(jìn)行報(bào)賬審查，審核無(wú)誤后報(bào)由董事會(huì)，提取錢款，次日活動(dòng)部門確認(rèn)簽字提取賬款。（三）財(cái)務(wù)注意事項(xiàng)1．購(gòu)買物品發(fā)票需寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，如內(nèi)容太多可請(qǐng)對(duì)方單位出具具有品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額共計(jì)購(gòu)物清單(清單上須蓋有與發(fā)票相似供貨方印章)。若為制作宣傳橫幅、海報(bào)、傳單等開(kāi)支，請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票項(xiàng)目一欄填寫“印刷費(fèi)”，并在發(fā)票背后詳細(xì)注明宣傳品種類，制作日期。拿到發(fā)票后注意核對(duì)發(fā)票上公章與對(duì)方單位正式稱呼與否相應(yīng)，公章與否清晰可辨。3．總體實(shí)際花銷超過(guò)總體預(yù)算30%項(xiàng)目按照總體預(yù)算進(jìn)行報(bào)銷。（四）預(yù)算管理辦法對(duì)于每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束，財(cái)物總管填寫《智能工作室活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算管理表》充分分析活動(dòng)預(yù)算，并在活動(dòng)總結(jié)會(huì)議上提出意見(jiàn)建議。在預(yù)算審核階段，財(cái)物總管在充分參照以往活動(dòng)預(yù)算管理表分析進(jìn)行層面上進(jìn)行審核，對(duì)于不合理詳細(xì)預(yù)算項(xiàng)目提出整治意見(jiàn)，直至預(yù)算合理后審核通過(guò)。審核應(yīng)本著“適合”原則，既不為了得到審批而減少預(yù)算，也不為了以便報(bào)銷提高預(yù)算。（五）物品管理制度凡在《智能工作室活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單》注明可重復(fù)使用物品，活動(dòng)結(jié)束后須統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)總管處保管，借取物品需填寫《智能工作室物品使用申請(qǐng)表》，并在規(guī)定期間歸還物品，試用期間對(duì)物品導(dǎo)致?lián)p壞原價(jià)補(bǔ)償物品。八、工作室會(huì)議管理制度為使各部門工作順利銜接，有效地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，加強(qiáng)部門間溝通，提高工作效率，工作室決定建立例會(huì)制度，本制度合用于工作室及各部門工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，詳細(xì)規(guī)定如下：第一條會(huì)議規(guī)定一、每?jī)芍苷匍_(kāi)一次工作室例會(huì)，其她時(shí)間會(huì)議應(yīng)依照實(shí)際工作需要召開(kāi)，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)工作室內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排布置工作。二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)。對(duì)議而不決事項(xiàng)提出解決原則與辦法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、詳細(xì)、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實(shí)效。會(huì)議議定事項(xiàng)、布置工作任務(wù)、提出辦法辦法，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，貫徹，力求獲得詳細(xì)成果。四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定她人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假，須向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第二條工作室各類會(huì)議流程（一）各部門負(fù)責(zé)人做上一階段工作報(bào)告，并對(duì)部門內(nèi)部工作進(jìn)行總結(jié)；（二）各部門負(fù)責(zé)人闡述下一階段工作籌劃；（三）集體討論、提問(wèn)環(huán)節(jié)，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作省浮現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)、討論和解答；（四）辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《工作室工作例會(huì)總結(jié)》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或工作室有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。九、智能工作室各部門管理制度1、辦公室管理制度一、總則第一條辦公室是工作室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)及后期保障工作人員，是團(tuán)隊(duì)有效運(yùn)作重要支持部門。辦公室工作有序開(kāi)展對(duì)工作室正常運(yùn)營(yíng)，保證工作室工作規(guī)范化、程序化，及提高團(tuán)隊(duì)整體工作水平具備重大意義。第二條為加強(qiáng)智能工作室南宮市人員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范各崗位員工各項(xiàng)工作職責(zé)，充分發(fā)揮辦公室作用，特制定本制度。第三條由工作室管理層負(fù)責(zé)本制度組織實(shí)行和管理監(jiān)督。二、崗位職責(zé)和任職資格第四條辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)和任職資格。（一）崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定工作室管理制度和規(guī)定（涉及績(jī)效考核制度），并組織實(shí)行、監(jiān)督；2、負(fù)責(zé)組織工作室全體員工例會(huì)并負(fù)責(zé)其她各部門會(huì)議管理；3、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工資料、檔案管理工作；4、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，交流并記錄；5、負(fù)責(zé)組織審核全體員工績(jī)效考核流程并匯總成果，進(jìn)而提出建議；6、負(fù)責(zé)審核部門專人考勤成果，并定期發(fā)布；7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)監(jiān)控與實(shí)行；8、負(fù)責(zé)部門員工輪崗排班及人員調(diào)度；9、負(fù)責(zé)部門專人工作量記錄；10、負(fù)責(zé)審核員工報(bào)銷票據(jù)，并上交進(jìn)行報(bào)銷；11、負(fù)責(zé)對(duì)各部門尋常事務(wù)以及項(xiàng)目工作進(jìn)行協(xié)調(diào)；12、對(duì)辦公室整體工作負(fù)責(zé)。（二）任職資格具備良好溝通能力、組織管理能力，可以堅(jiān)決貫徹組織管理方針，心理承受力強(qiáng)；第五條辦公室資料專人崗位職責(zé)和任職資格（一）崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人完畢工作室員工資料管理各項(xiàng)工作；2、負(fù)責(zé)制作每周內(nèi)部員工工作量登記表；3、負(fù)責(zé)匯總每次活動(dòng)后心得體會(huì)；4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部以及其她部門考勤匯總；5、負(fù)責(zé)工作室全體員工績(jī)效考核匯總工作；6、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人完畢其她尋常事務(wù)性工作。（二）任職資格1、純熟操作各種辦公軟件；2、有良好溝通能力，思路清晰，反映敏捷；3、有較強(qiáng)責(zé)任心，工作細(xì)致有條理；第六條組織專人崗位職責(zé)和任職資格（一）崗位職責(zé)1、組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各專人工作；2、定期定期理解各個(gè)專人工作進(jìn)展?fàn)顩r，并向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告；3、按照上級(jí)分派工作內(nèi)容與目的，組織好本部門內(nèi)流程環(huán)節(jié)。4、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人完畢其她尋常事務(wù)性工作。（二）任職資格1、有一定組織、協(xié)調(diào)、溝通能力；2、有較強(qiáng)邏輯思維能力；3、有高度責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)心有條理；第七條綜合專人崗位職責(zé)和任職資格（一）崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品。2、負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)初步審核匯總，并上交辦公室負(fù)責(zé)人。3、與組織專人一塊對(duì)部門整體工作細(xì)化、規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督。4、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人完畢其她尋常事務(wù)性工作。（二）任職資格1、有良好溝通能力，思路清晰，反映敏捷；2、綜合能力比較強(qiáng)；3、有較強(qiáng)責(zé)任心，工作細(xì)致有條理；三、工作內(nèi)容有關(guān)規(guī)定第八條辦公室主任應(yīng)嚴(yán)格遵守如下規(guī)定：（一）負(fù)責(zé)制定工作室管理制度和規(guī)定，并組織實(shí)行、監(jiān)督。1、依照工作室實(shí)際狀況制定適應(yīng)工作室工作需要管理制度。2、組織實(shí)行、監(jiān)督制度執(zhí)行。（二）負(fù)責(zé)組織工作室每周全體員工例會(huì)并負(fù)責(zé)其她各部門會(huì)議管理、協(xié)調(diào)工作。1、組織召開(kāi)每周一工作室全體員工會(huì)議，管理睬議記錄。2、協(xié)調(diào)各部門會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，盡量保證每個(gè)部門每半周召開(kāi)一次部門會(huì)議。3、對(duì)各部門例會(huì)召開(kāi)狀況進(jìn)行跟蹤檢查。（三）負(fù)責(zé)內(nèi)部員工資料、檔案管理工作；1、為員工建立內(nèi)部檔案管理體制。2、篩選并維護(hù)內(nèi)部員工檔案、資料信息。3、充分運(yùn)用好員工資料、檔案信息。（四）負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，并記錄。（五）負(fù)責(zé)組織全體員工績(jī)效考核流程并審核匯總成果，進(jìn)而提出有關(guān)建議；1、組織全體員工進(jìn)行績(jī)效考核流程2、審核工作室全體員工績(jī)效考核匯總成果。3、依照績(jī)效考核匯總提出獎(jiǎng)懲建議，并向董事會(huì)報(bào)告4、匯總成果公開(kāi)后，在三日內(nèi)解決員工申訴。（六）負(fù)責(zé)審核部門專人考勤成果，并定期發(fā)布；1、審核部門專人考勤匯總成果。2、依照每周考勤匯總成果做考勤表，并向董事會(huì)報(bào)告。3、匯總成果公開(kāi)后，在三日內(nèi)解決員工申訴。（七）負(fù)責(zé)部門內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)監(jiān)控與實(shí)行（八）負(fù)責(zé)部門員工輪崗排班及人員調(diào)度。（九）負(fù)責(zé)內(nèi)部專人工作量記錄。1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目工作結(jié)算。2、負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員工作記錄。3、審核員工上交單項(xiàng)勞務(wù)申請(qǐng)表和結(jié)算改正申請(qǐng)表。（十）負(fù)責(zé)審核員工報(bào)銷票據(jù)，并上交進(jìn)行報(bào)銷；1、根據(jù)實(shí)際工作時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容審核票據(jù)。2、依照工作室財(cái)務(wù)報(bào)銷制度審核票據(jù)。3、盡快上交董事會(huì)報(bào)銷（十一）負(fù)責(zé)對(duì)各部門尋常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。（十二）對(duì)辦公室整體工作負(fù)責(zé)。第九條按照工作室運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，辦公室各崗位工作時(shí)間不定，但任務(wù)擬定，如浮現(xiàn)遲到、早退、請(qǐng)假、工作疏忽、不及時(shí)等狀況，按照績(jī)效考核管理制度執(zhí)行。第十條如有事請(qǐng)先請(qǐng)假，如無(wú)事，不能以任何理由回絕工作室或部門分派工作任務(wù)。工作室或部門分派工作可以通過(guò)電話告知；短信告知；工作任務(wù)下達(dá)等形式。第十一條依照工作需要，辦公室各崗位人員必要保證手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)。本制度自10月20日實(shí)行，辦公室享有最后解釋權(quán)2、研發(fā)設(shè)計(jì)中心管理制度一、總則第一條本部門規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，增進(jìn)本部門發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益和部門榮譽(yù)，特制定本部門管理制度大綱。第二條為加強(qiáng)智能工作室研發(fā)設(shè)計(jì)中心部門人員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范各崗位員工各項(xiàng)工作職責(zé)，充分發(fā)揮辦公室作用，特制定本制度。第三條由工作室管理層負(fù)責(zé)本制度組織實(shí)行和管理監(jiān)督。二、崗位職責(zé)和任職資格第四條研發(fā)設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)和任職資格。（一）崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定工作室承包圖紙?jiān)O(shè)計(jì)制作、工程方案及預(yù)算制作等方面統(tǒng)籌安排工作，并組織實(shí)行、監(jiān)督；2、負(fù)責(zé)規(guī)劃工作籌劃，簡(jiǎn)化工作流程，提高本部門工作效率；3、負(fù)責(zé)定期理解工作進(jìn)程，保證在規(guī)定期間內(nèi)完畢工作；4、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，交流并記錄；5、負(fù)責(zé)審核部門專人考勤成果，并定期發(fā)布；6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)監(jiān)控與實(shí)行；7、負(fù)責(zé)部門員工輪崗排班及人員調(diào)度；8、負(fù)責(zé)部門專人工作量記錄；9、負(fù)責(zé)審核員工報(bào)銷票據(jù)，并上交進(jìn)行報(bào)銷；10、負(fù)責(zé)對(duì)本部門尋常事務(wù)以及項(xiàng)目工作進(jìn)行協(xié)調(diào)；11、對(duì)研發(fā)設(shè)計(jì)中心整體工作負(fù)責(zé)；12、負(fù)責(zé)圖紙、預(yù)算等工作最后審核任務(wù)。（二）任職資格具備良好有關(guān)技能、工作軟件操作技能，可以堅(jiān)決貫徹組織管理方針，心理承受力強(qiáng)；第五條研發(fā)設(shè)計(jì)中心專人崗位職責(zé)和任職資格（一）崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)工作室承包圖紙?jiān)O(shè)計(jì)制作、工程方案及預(yù)算制作工作；2、負(fù)責(zé)定期向部門主管報(bào)告工作進(jìn)展，保證在工期內(nèi)竣工；3、負(fù)責(zé)撰寫每次工作后心得體會(huì)，并交至部門主管；4、負(fù)責(zé)制作工作后初審工作。（二）任職資格1、純熟操作各種制圖（CAD、photoshop、flash等）及辦公軟件；2、有良好溝通能力，思路清晰，反映敏捷；3、有較強(qiáng)責(zé)任心，工作細(xì)致有條理；3.施工項(xiàng)目中心管理制度一、總則第一條為了明確本部門內(nèi)部管理制度，增進(jìn)本部門發(fā)展壯大，保證各項(xiàng)工程順利進(jìn)行，特制定本部門管理制度大綱。第二條為加強(qiáng)智能工作室施工項(xiàng)目中心部門人員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范及完善內(nèi)部員工管理，充分發(fā)揮辦公室作用，特制定本制度。第三條由工作室管理層負(fù)責(zé)本制度組織實(shí)行和管理監(jiān)督。二、崗位職責(zé)和任職資格第四條項(xiàng)目施工中心負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)和任職資格。（一）崗位職責(zé)（1）主持項(xiàng)目技術(shù)管理；（2）主持制定項(xiàng)目技術(shù)管理工作籌劃；（3）組織關(guān)于人員熟悉與審查圖紙，主持編制項(xiàng)目管理實(shí)行規(guī)劃施工方案并組織貫徹；（4）負(fù)責(zé)技術(shù)交底；（5）組織做好測(cè)量及其核定；（6）指引質(zhì)量檢查和實(shí)驗(yàn)；（7）詳細(xì)組織編制和報(bào)審制施工組織設(shè)計(jì)、重大危險(xiǎn)源辨認(rèn)和控制方案、專項(xiàng)施工方案，審核作業(yè)指引書并組織實(shí)行；有分包單位，應(yīng)負(fù)責(zé)督促貫徹分包單位相應(yīng)工作。（8）參加工程驗(yàn)收，解決質(zhì)量安全問(wèn)題；（9）組織各項(xiàng)技術(shù)資料簽證、收集、整頓和歸檔；（10）組織技術(shù)學(xué)習(xí)、交流技術(shù)經(jīng)驗(yàn)；（11）組織進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)。（二）任職資格具備良好有關(guān)技能、施工圖紙識(shí)讀，可以堅(jiān)決貫徹組織管理方針，心理承受力強(qiáng)；項(xiàng)目施工中心專人崗位職責(zé)和任職資格崗位職責(zé)（1）嚴(yán)格按國(guó)家關(guān)于原則、規(guī)范、規(guī)程、施工組織設(shè)計(jì)、核心、特殊工序作業(yè)指引書、以及設(shè)計(jì)圖紙、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定組織施工；（2）組織關(guān)于班組熟悉施工圖紙，向班組操作人員進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量及核心、特殊工序和安全交底，按照施工組織設(shè)計(jì)安排好工序搭接，做好工序交接記錄，努力完畢形象進(jìn)度籌劃；（3）合理安排勞動(dòng)組合，及時(shí)做好工程施工記錄、隱蔽工程記錄和簽證，逐日填寫施工日記；（4）科學(xué)安排各專業(yè)配套作業(yè)和各工種之間立體交叉作業(yè)；（5）做好施工現(xiàn)場(chǎng)管理和文明施工，做到場(chǎng)地清潔，材料堆放整潔有序。（二）任職資格1、純熟識(shí)讀各種施工圖紙，理解各項(xiàng)施工規(guī)范；2、有良好溝通能力，思路清晰，反映敏捷；3、有較強(qiáng)責(zé)任心，工作細(xì)致有條理，能吃苦耐勞；財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉”方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在部門經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要開(kāi)支，減少消耗，增長(zhǎng)積累。一、本部門設(shè)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)協(xié)助分管經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作二、部門中每一種人耗費(fèi)經(jīng)費(fèi)必要有收據(jù)或者憑證，在每一次活動(dòng)結(jié)束后各營(yíng)員及時(shí)整頓并填寫好報(bào)銷單，將其與收據(jù)等一起交由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)，由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)統(tǒng)一整頓簽字進(jìn)行報(bào)銷財(cái)務(wù)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中，必要堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度事項(xiàng)，必要回絕付款、回絕報(bào)銷或回絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告考勤制度部門告知小型會(huì)議或活動(dòng)，必要準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到早退，不得無(wú)端曠工，如有事請(qǐng)假，必要提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并事后將請(qǐng)假條補(bǔ)上。無(wú)端遲到早退或未經(jīng)批準(zhǔn)不參加，予以當(dāng)事人相應(yīng)懲罰二、對(duì)于上級(jí)告知或安排，部門負(fù)責(zé)人必要及時(shí)有效地告知給隊(duì)員，因負(fù)責(zé)人本人因素延誤而致工作失誤或?qū)е聯(lián)p失，追究當(dāng)事人責(zé)任。工作過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究辦法本辦法所稱工作過(guò)錯(cuò)，是指營(yíng)員因故意或者過(guò)錯(cuò)不履行或不對(duì)的履行職責(zé)，以致影響工作質(zhì)量和工作效率，貽誤管理與服務(wù)工作，導(dǎo)致不良影響或損害部門利益行為。

二、工作過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究，堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必究，懲處與責(zé)任相適應(yīng)，教誨與懲處相結(jié)合原則。三、成員如在實(shí)行管理與服務(wù)過(guò)程中，有下列情之一，應(yīng)當(dāng)追究工作過(guò)錯(cuò)責(zé)任：1、對(duì)涉及不同部門允許，不及時(shí)積極協(xié)調(diào)，互相推諉或遲延不辦，或者本部門允許事項(xiàng)完畢后不移送或遲延移送其她部門2、無(wú)合法理由在規(guī)定期間內(nèi)未完畢本職工作或完畢工作未達(dá)到原則規(guī)定3、對(duì)屬于職責(zé)范疇內(nèi)事項(xiàng)推諉、遲延不辦4、缺少調(diào)查研究、工作浮夸，提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證根據(jù)，影響決策對(duì)的性5、在履行職責(zé)過(guò)程中，導(dǎo)致工作失誤四、個(gè)人負(fù)責(zé)事情應(yīng)負(fù)責(zé)究竟，通過(guò)反饋之后如有修改地方，應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)修改。五、實(shí)行積分制，每個(gè)營(yíng)員總分10分，遲到早退超過(guò)半小時(shí)扣0.5分，無(wú)端曠工扣1分。其她狀況視情節(jié)嚴(yán)重與否作出相應(yīng)懲罰。注：自規(guī)章制度發(fā)布之后開(kāi)始實(shí)行。十、附錄1、績(jī)效考核表高層管理人員績(jī)效考核表姓名：部門：職務(wù)：總得分:項(xiàng)目及考核內(nèi)容分?jǐn)?shù)自評(píng)上級(jí)審核工作室戰(zhàn)略設(shè)立10%工作室戰(zhàn)略明確、思路清晰10

工作室戰(zhàn)略不太明確，思路勉強(qiáng)可以7-8

工作室戰(zhàn)略十分不明確，思路混亂5如下

經(jīng)營(yíng)籌劃設(shè)立10%經(jīng)營(yíng)籌劃緊張有序、求真務(wù)實(shí)10

經(jīng)營(yíng)籌劃普通7-8

經(jīng)營(yíng)籌劃不合格5如下

項(xiàng)目策劃及推動(dòng)10%能出眾完策劃工作，工作效率高，具備卓越創(chuàng)意10

能策劃工作，效率較高7-8

工作效率低，時(shí)有差錯(cuò)5如下

周例會(huì)及籌劃制定與上報(bào)10%周例會(huì)高效率定期召開(kāi)，籌劃制定與上報(bào)及時(shí)、精確10

周例會(huì)定期召開(kāi)，籌劃制定與上報(bào)比較及時(shí)、精確。7-8

周例會(huì)遲延，籌劃制定與上報(bào)拖拉5如下

團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)與勉勵(lì)10%善于上下溝通平衡協(xié)調(diào)，能自發(fā)與人合伙，勉勵(lì)團(tuán)隊(duì)完畢目的10

樂(lè)意與人溝通協(xié)調(diào)，順利達(dá)到任務(wù)7-8

協(xié)調(diào)不善，致使工作較難開(kāi)展5如下

目的任務(wù)分解10%善于分派權(quán)力，積極傳授工作知識(shí)，引導(dǎo)布置達(dá)到任務(wù)10

靈活分派工作或權(quán)力，有效傳授工作知識(shí)達(dá)到任務(wù)8-9

尚能順利分派工作與權(quán)力，指引布置完畢任務(wù)7

欠缺分派工作權(quán)力，及指引布置之辦法，任務(wù)進(jìn)行偶有困難5-6

不善分派權(quán)力及指引布置之辦法，內(nèi)部時(shí)有不服及牢騷5如下

工作態(tài)度10%品德廉潔，言行誠(chéng)信，立場(chǎng)堅(jiān)定，足為榜樣10

品行誠(chéng)實(shí)，言行規(guī)矩，平易近人8-9

言行尚屬正常，無(wú)越軌行為7

固執(zhí)己見(jiàn)，不易與人相處5-6

工作懈怠，不積極，經(jīng)常在工作時(shí)間解決私事，或擅離崗位5如下

成本意識(shí)10%成本意識(shí)強(qiáng)烈，能積極節(jié)約，避免揮霍10

具備成本意識(shí)，并能節(jié)約8-9

尚有成本意識(shí)，尚能節(jié)約7

缺少成本意識(shí)，梢有揮霍5-6

無(wú)成本意識(shí)，經(jīng)常揮霍5如下

經(jīng)營(yíng)目的完畢10%經(jīng)營(yíng)目的定期高效完畢10經(jīng)營(yíng)目的勉強(qiáng)、合格完畢7-8經(jīng)營(yíng)目的遲延完畢5如下重大項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程把握10%重大項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程把握精確、游刃有余、出眾完畢10重大項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程把握普通，可以完畢任務(wù)7-8不能把握重大項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程，完畢工作有困難5如下備注：考核人簽名

考核管理委員會(huì)確認(rèn)

考核日期

2、申訴表智能工作室申訴表申訴人所在部門申訴事由申訴理由董事會(huì)意見(jiàn)時(shí)間：年月日3、考勤表考勤表年月部門姓名12345678910111213141516171819202122合正常遲到曠工事假病假經(jīng)理研發(fā)設(shè)計(jì)中心施工項(xiàng)目中心辦公室備注：正常：√遲到（早退）：×?xí)绻ぃ骸魇录伲骸〖伲骸鹛畋砣耍喝掌冢簩徍巳耍喝掌冢?、請(qǐng)假條智能工作室活動(dòng)請(qǐng)假條我是工作室