地產(chǎn)公司行政管理制度樣本

地產(chǎn)開發(fā)有限公司公司基本制度二○一一年七月一日目錄一、職工守則總則………………...………………..…...3辦公環(huán)境管理準(zhǔn)則……………...….....…3職工行為規(guī)范……...……………...….….4保密守則………………...………….……5獎懲原則………………...……….………6紀(jì)律懲罰條例……………...……….……7二、人事管理制度聘任管理規(guī)定……..………………..…10薪酬…………..………..12勞保福利……………………...…...……13考勤、請假管理規(guī)定……………….......13第十一章出差管理規(guī)定………….…….......….…..17第十二章通訊管理規(guī)定…………………..….….19第十三章職工培訓(xùn)及發(fā)展………….……………...….………...20第十四章人事檔案管理規(guī)定……….…………...21三、行政管理制度第十五章會議管理規(guī)定.................…..………………..…………........................22第十六章文獻(xiàn)檔案與印鑒管理規(guī)定…..………………...….....…23第十七章報刊、郵件管理規(guī)定……….…….……32第十八章辦公用品管理規(guī)定…………..….…..……………..…...33第十九章固定資產(chǎn)管理規(guī)定………....………..……….......….….34第二十章車輛管理規(guī)定……….….………………..…..……..……….…...….….38第二十一章安全及防火….……………..……..……….…….…….40四、財務(wù)管理規(guī)定第二十二章財務(wù)規(guī)定.………………….………….…..……...……41第二十三章財務(wù)支付管理規(guī)定……….………….…...……...……46第二十四章倉庫管理規(guī)定………….………….…...……...……47第二十五章審批權(quán)限管理規(guī)定…………….……….….……….…...……...……50五、合同管理規(guī)定………….……………….………….…..……...……51六、規(guī)章制度之效力......…..…...…......………………...........................53公司致詞公司倡導(dǎo)創(chuàng)新、開放、高效、務(wù)實公司文化，聚焦于核心業(yè)務(wù)發(fā)展，著眼于建立一種適應(yīng)市場變化與善于學(xué)習(xí)組織，通過持續(xù)地團(tuán)隊建設(shè)、管理優(yōu)化、業(yè)務(wù)聚焦，使公司發(fā)展成為該領(lǐng)域具備獨(dú)特競爭力公司驕子，從而獲得較好經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，形成公司、職工與社會共同獲益良性循環(huán)。公司堅信：“人”是最重要資源，秉承“以人為本”理念，關(guān)注團(tuán)隊合理建設(shè)，關(guān)注營造良好組織氛圍，注重每位職工職業(yè)發(fā)展，在高效組織管理系統(tǒng)與良好勉勵與約束機(jī)制下，通過每個職工努力，逐漸形成一支團(tuán)結(jié)和諧，布滿活力能打硬仗隊伍。公司之因此可以持續(xù)發(fā)展，在于公司有一種內(nèi)在精神，這就是艱難奮斗創(chuàng)業(yè)精神、追求高質(zhì)高效執(zhí)著精神、團(tuán)結(jié)互助團(tuán)隊精神，所有這些都需要每位職工一起來締造。公司需要職工，職工也需要同公司一同成長。公司有效運(yùn)作與發(fā)展，需要行之有效人力資源勉勵機(jī)制。公司倡導(dǎo)公平競爭與團(tuán)隊精神，任人唯賢，全力創(chuàng)造良好工作環(huán)境與氛圍。公司尊重職工工作努力與合理建議，建立獎罰分明勉勵機(jī)制，給每位有能力、有貢獻(xiàn)職工以公平合理報酬和勉勵，為職工施展才華提供發(fā)展空間。本職工手冊旨在闡明公司基本原則和價值觀念，清晰地闡明公司在人力資源管理、行政管理等方面重要制度與規(guī)定。請記住：投入——積極積極盡職敬業(yè)精益求精正直——守法守紀(jì)公私分明以誠待人合伙——團(tuán)隊協(xié)助群策群力共同進(jìn)取開放——善于學(xué)習(xí)樂于助人民主寬容服務(wù)——客戶第一長期承諾優(yōu)質(zhì)服務(wù)公司組織機(jī)構(gòu)公司以股份責(zé)任有限公司董事會為最高決策機(jī)構(gòu)，實行公司法人負(fù)責(zé)、總經(jīng)理執(zhí)行制度，引進(jìn)先進(jìn)管理制度與勉勵制度，建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、自負(fù)盈虧、科學(xué)管理當(dāng)代公司制度。職工守則總則為執(zhí)行公司規(guī)范化、科學(xué)化、當(dāng)代化管理，明確全體職工權(quán)利義務(wù)，充分調(diào)動一切積極性，增進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展，依照公司特點(diǎn)和工作實際，特制定本規(guī)章制度。公司對職工管理以《中華人民共和國勞動法》為根據(jù)，并以勞動法為執(zhí)行基本。本規(guī)章制度適應(yīng)我司全體職工。辦公環(huán)境管理準(zhǔn)則辦公環(huán)境是公司管理一面鏡子，優(yōu)雅整潔環(huán)境，能使人心情舒暢，提高工作效率；同步也是公司形象體現(xiàn)。公司為職工提供了一種寬敞、明亮工作環(huán)境，同步也規(guī)定職工遵守如下規(guī)定：設(shè)施擺放規(guī)定整潔有序，以便實用，盡量留有較大空間；不得亂放雜物，的確需要放置物品，要注意整潔，并盡快解決。職工有義務(wù)清理、整頓本人用過設(shè)施。規(guī)定全體職工每天抽出3至5分鐘整頓辦公桌、抽屜，以保持座位整潔。離開座位時要將坐椅擺放整潔，茶杯等與工作無關(guān)物品盡量放在不顯眼位置。未經(jīng)允許，不得隨意搬移辦公桌椅等；不得隨意更換座位，增長設(shè)施。對來訪客人，規(guī)定前臺人員填寫來訪登記表后，引領(lǐng)訪客到指定位置入座并告知公司接洽人員。職工到職時公司將發(fā)給職工證，并須在辦公時間內(nèi)于公司范疇佩戴。當(dāng)事人倘遺失或毀壞職工證應(yīng)及時向人事行政部申請補(bǔ)發(fā)，并須繳交所需成本費(fèi)用。職工不應(yīng)在公司內(nèi)存儲貴重之私人財物，而一切個人物品亦應(yīng)小心保管及妥善收藏，以免遺失或損毀，公司亦不會承擔(dān)任何責(zé)任。關(guān)于公司發(fā)出之告知、告示及訓(xùn)示，由人事行政部負(fù)責(zé)安排專人呈送各部門傳閱，全體職工應(yīng)于規(guī)定期間內(nèi)及時認(rèn)真閱讀，并簽名確認(rèn)；除由各部門傳閱外，并會張貼于告示板上，各職工應(yīng)經(jīng)常留意告示板上各類告示。職工行為規(guī)范為搞好公司規(guī)范化管理，創(chuàng)造一種良好辦公環(huán)境和紀(jì)律嚴(yán)明工作秩序，做到文明辦公，以提高工作效率，特制定本規(guī)范:遵紀(jì)守法，廉潔奉公，不謀私利，不得以任何形式接受賄賂或向客戶索取不合法財物；勤儉辦事，倡導(dǎo)艱難創(chuàng)業(yè)精神。講文明、講衛(wèi)生。職工在辦公室時間內(nèi)須保持衣著整潔、儀容整潔、舉止大方，不隨處吐痰、不亂丟紙屑雜物、不隨意吸煙、不穿拖鞋上班。提高電話通訊效能，私事不得占用電話閑扯、長談；私事不得使用長途電話。保持辦公環(huán)境安全和整潔，不得私配公司鎖匙或擅自加裝別鎖，下班時要注意將所有商業(yè)文獻(xiàn)安全保管好，將抽屜及文獻(xiàn)柜鎖好；下班后，辦公桌上不能有任何也許對公司導(dǎo)致利益損害資料。不得在墻上亂釘、亂貼、亂涂，不損壞公物和花木。講禮貌。同事間要做到團(tuán)結(jié)友愛，工作中互相支持，不得制造謠言或惡意中傷其她同事；對外來聯(lián)系洽談工作或致電客人，要以禮相待，服務(wù)熱情周到。不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，力求快節(jié)奏、高效率、高質(zhì)量完畢本職工作，樹立公司良好形象。熱愛公司，遵守公司各項規(guī)章制度，自覺維護(hù)公司名譽(yù)，禁止以公司名義進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)活動及做有損公司利益事。上班期間應(yīng)堅守崗位，自覺積極地完畢本職工作，不得擅自離崗、串崗、閱讀與業(yè)務(wù)無關(guān)報刊或做與工作無關(guān)事,不得大聲喧嘩、吵鬧，影響她人工作。工作時間謝絕私人拜訪。辦公區(qū)域禁止會客，禁止就餐，禁止抽煙；職工只有在指定吸煙區(qū)才可吸煙；如有違背，予以甲類過錯懲罰。尊重上級領(lǐng)導(dǎo)，服從工作安排，盡職盡責(zé)完畢任務(wù)。值班部門或職工下班前，應(yīng)關(guān)好門窗，切斷用電設(shè)備之電源，自覺做好防火、防盜、防事故工作。節(jié)約水電和辦公消耗用品，愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)格按有關(guān)使用程序操作。嚴(yán)格按照公司關(guān)于財務(wù)管理規(guī)定支出和報銷費(fèi)用，不假公濟(jì)私。任何職工出差公干，均須事先向其部門主管申請批準(zhǔn)，并必要同步知會人事行政部，同步職工外出公干期間應(yīng)以“職工守則”規(guī)范自己行為。保密守則一、公司機(jī)密事項公司重大決策中秘密事項；公司尚未付諸實行經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策；未經(jīng)發(fā)布公司工程項目、工程核算、合同、合同、意向書、可行性報告和公司級會議記錄；公司財務(wù)預(yù)算報告和各類財務(wù)報表、記錄報表；公司所掌握尚未進(jìn)入市場或尚未公開各類信息；公司職工人事檔案、工資收入資料；公司管理制度；其他經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密事項。二、保密辦法不該說機(jī)密不說；不該問機(jī)密不問；不該看機(jī)密不看；不該記錄機(jī)密不記錄。在未經(jīng)允許下，職工個人不得存有與自己工作無關(guān)公司文獻(xiàn)、圖紙、數(shù)據(jù)等；不攜帶公司關(guān)于文獻(xiàn)回家、游覽、參觀、探親、訪友或出入公共場合，以防遺失。采用電腦技術(shù)存取、解決、傳遞公司秘密文獻(xiàn)必要加置密碼。屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料、未經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄。屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料，必要在設(shè)備完好保險裝置中保存。在對外交往與合伙中需要提供公司秘密事項，必要事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公眾場合談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司職工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或也許泄露時，應(yīng)采用補(bǔ)救辦法并及時報告總經(jīng)理，總經(jīng)理接到報告須及時作出解決。未得總經(jīng)理授權(quán)，公司職工不得向外（涉及電臺、電視臺、報刊、政府部門及任何人）以任何形式或途徑直接或間接刊登涉及公司機(jī)密文章和演講。三.泄密行為泄密行為是指下列行為之一：使公司機(jī)密被不應(yīng)當(dāng)懂得人懂得；使公司機(jī)密超過了限定接觸范疇，而不能證明未被不應(yīng)懂得人懂得。獎懲原則一、概述咱們但愿每一位職工都為公司持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，這就規(guī)定職工行為與公司規(guī)定保持一致，并規(guī)定行動中具備良好判斷力，為此公司設(shè)立一系列獎懲辦法，對職工進(jìn)行指引和協(xié)助。二、獎勵原則獎勵必要依公司經(jīng)營目的而定，不同步期獎勵內(nèi)容和重點(diǎn)應(yīng)有所不同；獎勵評比原則和規(guī)則必要是詳細(xì)而公開；獎勵對象涉及成績突出先進(jìn)職工，也涉及持續(xù)進(jìn)步達(dá)到一定限度職工，也就是公司每位職工通過努力，都能獲得獎勵。三、獎勵類別口頭表揚(yáng)：公司對職工好人好事在每周例會上予以口頭表揚(yáng)，以資勉勵。頒發(fā)嘉獎令：在全公司范疇內(nèi)頒發(fā)嘉獎令，特別突出者，并酌情發(fā)給一次性獎勵金。加薪：對持續(xù)多次考核達(dá)到先進(jìn)職工，按有關(guān)規(guī)定予以加薪獎勵。晉升：對先進(jìn)職工，可綜合公司崗位和業(yè)務(wù)需要、個人能力等因素予以晉升。四、懲罰原則客觀、一貫和無歧視。被指責(zé)犯了錯誤職工必要被告知對其何事指責(zé)，必要予以機(jī)會讓職工為自己行為申辯，在做出懲罰之前，必要進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，獲得證據(jù)。合計式，要考慮到職工以往工作體現(xiàn)記錄。懲罰前應(yīng)考慮到公司此前與否予以職工改進(jìn)過機(jī)會，依照職工違紀(jì)記錄，職工行為問題可導(dǎo)致從警告直至解雇懲罰。紀(jì)律懲罰條例一、概述咱們但愿每一位職工都為公司成功做出貢獻(xiàn)，這貢獻(xiàn)之中涉及：職工行為要與公司規(guī)定保持一致以及在行動中具備良好判斷力。為此，公司提供培訓(xùn)、反饋及教誨以協(xié)助職工行為達(dá)到規(guī)定。當(dāng)盡管咱們作了這些努力，某些職工依然不能達(dá)到規(guī)定期候，咱們必要采用相應(yīng)糾正辦法，以保持可接受職工原則及貫徹和強(qiáng)化公司所聲明原則。二、紀(jì)律懲罰原則在解決職工行為問題時，咱們應(yīng)以“尊重每一位職工”為前提，以維護(hù)公司利益并考慮個人利益原則為指引，依照獎懲原則，管理職工行為問題。三、職工過錯懲罰規(guī)定公司依照詳細(xì)狀況，將職工過錯分為如下三類：1.甲類過錯：由于疏忽或非故意粗心等而導(dǎo)致過錯，若不及時改正，也許對公司利益導(dǎo)致?lián)p害。上班時間不及時到崗。上班時間做與工作無關(guān)事，如：看與工作無直接關(guān)系書籍、看報、聽音樂或上網(wǎng)看與工作無關(guān)東西。在公務(wù)中不積極合伙，影響公務(wù)進(jìn)程。未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)擅自會見與工作無關(guān)人，或未經(jīng)容許私帶與工作無關(guān)外來人員到公司。亂扔亂放報刊、業(yè)務(wù)宣傳資料，在公司中亂扔垃圾。任何其他由于疏忽或非故意粗心等而導(dǎo)致過錯，或與以上行為性質(zhì)、后果相似行為。2.乙類過錯：職工行為也許對公司利益導(dǎo)致?lián)p害，屬故意行為，并也許危害公司財產(chǎn)或職工個人財產(chǎn)。工作時間內(nèi)就餐、睡覺。工作時間內(nèi)做擾亂工作秩序事情，如閑聊、大聲喧嘩等。未經(jīng)批準(zhǔn)，在公司電腦上使用非標(biāo)軟件及與工作無關(guān)光盤或打游戲。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刪除公司電腦上重要文獻(xiàn)和信息或更改電腦設(shè)立導(dǎo)致工作開展障礙。任何外傳、外泄會議中討論而又未形成正式?jīng)Q定敏感性業(yè)務(wù)及人事問題。任何其他也許對公司利益導(dǎo)致?lián)p害，屬故意，并也許危害公司財產(chǎn)和職工個人財產(chǎn)，或與以上行為性質(zhì)、后果相似行為。3.丙類過錯：職工行為屬故意行為，也許或已對公司財產(chǎn)、職工個人財產(chǎn)和社會導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或損害。盜竊公司或其她職工財物。欺騙同事，弄虛作假騙取公司或她人財物。偽造數(shù)據(jù)或材料。故意破壞公司或其她職工財產(chǎn)。在公司內(nèi)外無理取鬧，聚眾鬧事、打架斗毆、擾亂正常工作秩序，打人致傷者必要承擔(dān)受傷者一切費(fèi)用和損失。威脅、騷擾、辱罵或人身襲擊其她同事。泄露公司機(jī)密信息，使公司利益受到損害。未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)擅自接受請客或禮物，而影響履行工作義務(wù)和影響維護(hù)公司最佳利益者。運(yùn)用工作或職務(wù)之便，徇私舞弊或打擊報復(fù)。任何觸犯中華人民共和國刑法行為。任何其他屬故意，也許或已對公司財產(chǎn)、職工個人財產(chǎn)、社會導(dǎo)致嚴(yán)重傷害，與以上行為性質(zhì)、后果相似行為。四、處分分類及處分授權(quán)界定1.處分分類處分分為警告、嚴(yán)重警告、辭退三種。所有處分均以“過錯告知書”形式，書面告知當(dāng)事人及當(dāng)事人經(jīng)理，并存在其個人人事檔案中。警告：職工第一次觸犯甲類過錯，并懲罰款50元。嚴(yán)重警告：職工第二次觸犯甲類過錯或第一次觸犯乙類過錯，并懲罰款100元。辭退：職工第三次觸犯甲類過錯又或第二次觸犯乙類過錯又或第一次觸犯丙類過錯。除以上處分外，公司尚有權(quán)向當(dāng)事人追究由于其過錯導(dǎo)致一切損失。2.處分授權(quán)界定警告：部門經(jīng)理級在有足夠證據(jù)前提下提出，人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行；或人事行政部提出，總經(jīng)辦批準(zhǔn)。嚴(yán)重警告和辭退：部門經(jīng)理提出，人事行政部核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、處分程序與時限做出紀(jì)律處分決定前，必要進(jìn)行全面細(xì)致調(diào)查，弄清事實，獲得證據(jù)，寫出書面報告，并容許被處分者進(jìn)行申辯，最后作出處分。審批職工處分時間，從證明職工出錯誤之日起，辭退處分普通不超過15天，警告或嚴(yán)重警告普通不超過7天。在批準(zhǔn)和發(fā)布職工處分決定后，若受處分者不接受處分決定或有異議，可以在處分生效后三個工作日內(nèi)，向人事行政部經(jīng)理提出書面申訴，并有權(quán)規(guī)定在三個工作日內(nèi)得到答復(fù)，否則可越級向總經(jīng)理進(jìn)行最后申訴。但在未作出變化原處分前，仍按原處分決定執(zhí)行。二、人事管理制度聘任管理規(guī)定一、招聘原則1. 公司招聘職工貫徹公開招收、自愿報名、全面考核、擇優(yōu)錄取原則。2. 訂立聘任合約必要遵守國家政策和法規(guī)，堅持平等、自愿和協(xié)商一致原則。二、招聘規(guī)定1. 應(yīng)聘者必要按照公司規(guī)定，填寫《求職申請書》（見附表），經(jīng)面試或筆試考核后由部門主管或副總經(jīng)理及總經(jīng)理擇優(yōu)錄取。2. 被錄取者必要向公司提交區(qū)級以上或公司指定醫(yī)院出具身體健康體檢報告。3. 應(yīng)聘職工必要按公司規(guī)定提供個人資料，國家承認(rèn)學(xué)歷文憑與專業(yè)證書，不得冒充涂改和填寫虛假資料，違者可及時辭退。三、招聘籌劃制定和審批各部門依照公司下達(dá)年度經(jīng)營目的/工作任務(wù)，調(diào)節(jié)本部門人員編制，并于每年12月下旬報人事行政部。人事行政部依照公司中期戰(zhàn)略發(fā)展目的擬定人才儲備籌劃和各部門人員編制調(diào)節(jié)狀況及既有人力資源狀況，制定出公司年度招聘籌劃，報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。四、招聘實行招聘工作由人事行政部負(fù)責(zé)實行，各用人部門產(chǎn)生用人需求后，應(yīng)先填寫人員《招聘申請表》（見附表），明確招聘規(guī)定及盼望到崗時間后，報人事行政部審核。所有人員招聘，由用人部門申報，人事行政部審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。面試分為初試和復(fù)試，初試由人事行政部門負(fù)責(zé)實行，重要考查應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、基本素質(zhì)等與否適合公司及其應(yīng)聘工作崗位；普通職工復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)實行，重要考察其專業(yè)工作技能與否達(dá)到所申請崗位規(guī)定,副主任及以上級別之人員招聘由副總經(jīng)理或總經(jīng)理復(fù)試。部門副經(jīng)理以上高檔職工聘任須報董事會通過后方可實行。五、招聘流程審批審批總經(jīng)理復(fù)試審核編制人事行政部提出申請用人部門YES安排招聘和初試復(fù)試試復(fù)六、試用期1. 應(yīng)聘職工自到職之日起，均需通過三個月試用期，試用期間，不符合錄取條件者，公司將予辭退，并不作任何補(bǔ)償。2. 應(yīng)聘職工在試用期間，除因工傷外不享有除國家規(guī)定假期之外有薪病假和婚假、產(chǎn)假以及喪假等。3. 應(yīng)聘職工試用期滿后經(jīng)部門經(jīng)理建議，由總經(jīng)理決定訂立聘任合同成為公司正式職工。七、聘任合同1. 公司與職工依法訂立之合同，對雙方均有約束力，雙方都必要嚴(yán)格履行，任何一方不得擅自變更或解除。2. 合同存續(xù)期間，雙方均有權(quán)規(guī)定對方全面履行合同所規(guī)定義務(wù)。一方違背合同不履行義務(wù)，對方有權(quán)規(guī)定補(bǔ)償由此而導(dǎo)致?lián)p失。3. 合同條款是雙方享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)根據(jù)，也是解決合同糾紛重要根據(jù)。4. 聘任合同期滿，由部門經(jīng)理及人事行政部按職工體現(xiàn)進(jìn)行評核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后與職工重新訂立聘任合同。八、升職與調(diào)職職工之升調(diào)，由部門主管聯(lián)同人事行政部按公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需、職工之資歷、進(jìn)修及工作體現(xiàn)等考核報副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。九、合約解除與終結(jié)1. 聘任合同期滿，合約即自行終結(jié)。2. 在聘任合同期滿前，經(jīng)雙方協(xié)商批準(zhǔn)，雙方可按聘任合同規(guī)定提前終結(jié)。3. 職工如犯嚴(yán)重過錯，經(jīng)總經(jīng)理決定可被實時辭退，而毋須事先予以告知及作出任何補(bǔ)償。十、離職職工離職前應(yīng)與人事行政部辦妥所有離職手續(xù)，并在離職前一日，須交回公司所有資料、物品、職工證及其他公司所配設(shè)備，否則在其工資中扣回或公司有權(quán)停止發(fā)放職工最后工資或補(bǔ)償金。十一、勞動爭議公司與職工發(fā)生勞動爭議，雙方可協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向本地勞動仲裁委員會申請仲裁。薪酬一、薪酬發(fā)放1. 每月十八日為公司發(fā)薪日，本月發(fā)放上月薪金，薪酬以人民幣通過銀行轉(zhuǎn)帳或以鈔票方式支付。2. 發(fā)薪時，職工須查核數(shù)額，如有疑問應(yīng)及時向人事行政部查詢，以便及時核查解決。3. 薪酬計算按國家勞動法日工資計算，即平均每月法定工作日21.6天計算；每月法定工時169.3小時。日均薪酬則統(tǒng)一按每月22天來計算。二、薪酬厘訂1. 凡進(jìn)入公司工作人員，依照職工資歷、工作能力、所負(fù)責(zé)任，以擬定薪金檔次。2. 薪金水準(zhǔn)擬定權(quán)限:高檔管理職工由副總經(jīng)理及總經(jīng)理厘訂報董事會通過；中級管理人員及其如下職工由人事行政部征求有關(guān)部門意見后厘訂，報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。3. 每年由總經(jīng)理或授權(quán)人事行政部會同關(guān)于部門對在崗職工工作體現(xiàn)進(jìn)行一次評議，對不稱職之職工進(jìn)行調(diào)節(jié)，對工作體現(xiàn)好，成績突出職工予以表揚(yáng)和獎勵。三、扣薪對于遲到、早退、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、曠工等狀況薪酬扣減，按照《考勤、請假管理規(guī)定》關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。四、加班薪酬公司不勉勵加班，規(guī)定職工做好工作籌劃、提高工作效率、努力完畢工作任務(wù)。除值班外，按工作需要，依照部門經(jīng)理規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后加班，報人事行政部備案。所有經(jīng)批準(zhǔn)加班，必要先安排補(bǔ)休，職工補(bǔ)休權(quán)在一種財政年度內(nèi)有效。經(jīng)公司批準(zhǔn)加班，在無法安排補(bǔ)休狀況下，按《勞動法》有關(guān)規(guī)定予以加班工資。五、獎勵金1．職工薪酬為固定薪酬，除按關(guān)于法規(guī)所訂為職工購買各類保險和三金及本規(guī)章制度內(nèi)所訂褔?yán)?，公司將不會另設(shè)其他補(bǔ)貼費(fèi)用。2．年終獎勵金依照公司每年發(fā)展和實際經(jīng)營狀況以及職工所處崗位、體現(xiàn)和貢獻(xiàn)由副總經(jīng)理及總經(jīng)理視狀況報董事會后發(fā)放。3．特殊獎勵依照實際狀況由部門主管推薦，由副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定發(fā)放數(shù)額。勞保褔?yán)?、醫(yī)療福利1. 公司按廣州市人民政府規(guī)定，為正式職工繳納社會保險金、醫(yī)療保險金。公積金統(tǒng)一納入職工固定薪酬中，由職工自行決定與否繳納，如需繳納公司代為辦理。職工醫(yī)療費(fèi)用報銷按廣州市社保中心之醫(yī)療保險管理規(guī)定辦理?？记?、請假管理規(guī)定一、工作時間公司按不同職位類別及工作性質(zhì)，對辦公時間分別作如下規(guī)定：類別工作日辦公時間普通職工周一至周五上午9:00—12:00，下午14:00—18:00（夏季4-10月）上午9:00—12:00，下午13:30—17:30（冬季11-3月）地盤施工監(jiān)理周一至周日實行輪班制，綜共計算司機(jī)周一至周日不定期工作制勤雜工周一至周日不定期工作制以上工作時間為普通辦公時間，我司可按需要調(diào)節(jié)或安排關(guān)于職工加班或輪值班工作。二、考勤管理1、考勤方式：采用感應(yīng)磁卡讀卡方式記錄職工出勤狀況。2、讀卡規(guī)定：1）公司實行讀卡制度，職工必要親自讀卡；所有職工每天必要有四次讀卡記錄，即上、下午上、下班各一次。2）任何人不得以任何理由委托或代替她人讀卡，違者，一律作不忠實及欺詐公司解決。3）有特殊狀況如出差、外勤等，不能準(zhǔn)時讀卡者，需事前填寫《外勤申請表》，由上級主管簽名確認(rèn)并注明外勤時間報人事行政部。4）職工經(jīng)批準(zhǔn)上班前外勤者，返回公司時必要讀卡。上班后外勤當(dāng)天不返回者，外出時也須讀卡。5）職工休息日及晚上加班，須按實際加班起、止時間讀卡備查。6）如既無讀卡記錄又未辦理外勤手續(xù)，按規(guī)定以遲到/早退60分鐘解決。7）人事行政部為考勤管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度、檢查和記錄考勤狀況。并于每月第五個工作日向各部門主管送交其下屬職工之《考勤登記表》以作確認(rèn)。3、考勤紀(jì)律遲到、早退：每月遲到或早退三次以內(nèi)每次不超過7分鐘者，免于扣薪，容本人自覺改正；遲到或早退7分鐘以上15分鐘以內(nèi)者，每次扣10元；15分鐘以上30分鐘以內(nèi)者，每次扣20元；遲到或早退30分鐘以上60分鐘以內(nèi)者，每次扣30元，同步須以書面形式向主管闡明因素，并轉(zhuǎn)交人事行政部；60分鐘或以上者每次扣50元并作出書面闡明交人事行政部。每月遲到、早退三次以上者（涉及未按規(guī)定讀卡者或辦理外勤手續(xù)者），除按上述規(guī)定解決外,每月還將被罰200元；年終,公司將視考勤狀況扣發(fā)其年終獎金或調(diào)節(jié)其薪酬。遲到及早退嚴(yán)重被警告后仍屢犯不改者，公司可予以實時辭退，并不作任何補(bǔ)償。曠工：1）未辦理請假手續(xù)，或雖已辦理請假手續(xù)，但未獲批準(zhǔn)而不到崗者視為擅自離崗，擅自離崗超過一小時者視為曠工；曠工以半天為一種計算單位，局限性半天按半天計算。2）曠工期間每日扣發(fā)2倍日均薪金。3）一種財政年度內(nèi)合計曠工五天如下者除扣發(fā)薪金外，另扣發(fā)年終獎勵金；一種財政年度內(nèi)合計曠工五天或以上，除扣發(fā)薪金、獎勵金外，并可予以辭退或除名，并不作任何補(bǔ)償。三、感應(yīng)磁卡領(lǐng)用和管理1、領(lǐng)用：1）由各部門以部門為單位在人事行政部統(tǒng)一領(lǐng)??；新職工于入職當(dāng)天到人事行政部領(lǐng)取磁卡。2）暫時人員需要使用磁卡者，由有關(guān)部門人員到人事行政部辦理借用手續(xù)，領(lǐng)取暫時磁卡，并準(zhǔn)時歸還。2、管理：1）職工離職，在辦理離職手續(xù)時須將感應(yīng)磁卡交還人事行政部。2）暫時人員借用暫時磁卡在使用結(jié)束后，由借用人員負(fù)責(zé)將暫時磁卡交還人事行政部。3）磁卡是公司寶貴資源，職工應(yīng)隨身攜帶并妥善保管；如遺失磁卡，則由人事行政部補(bǔ)發(fā)并扣回每張30元成本費(fèi)；如果暫時借用磁卡遺失，則處以借用人每張30元罰款。四、請假管理1、事假除緊急狀況，職工因私事請假必要于事前提出書面申請，否則，按曠工解決。2、病假職工請病假，可口頭向上級主管告假，但事后應(yīng)補(bǔ)辦請假手續(xù)。請病假，必要出具醫(yī)療機(jī)構(gòu)有效病假證明，否則作事假解決。3、婚假凡我司正式職工領(lǐng)取結(jié)婚證半年內(nèi)可享有三天有薪婚假，再婚者比照辦理。職工申請婚假必要提供結(jié)婚證復(fù)印件，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。4、喪假1）如有直系親屬（父母、配偶、子女）不幸去世，職工只要告知上級主管即可獲得三天有薪喪假，旁系親屬(涉及祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹)去世，可獲兩天有薪喪假。2）職工配偶之直系親屬或近親(涉及配偶父母、祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹)去世，可向公司申請一天有薪喪假。5、工傷假職工因工作因素受傷，由勞動部門調(diào)查確認(rèn)后，憑勞動部門告知予以工傷假，工傷假期限按勞動部門規(guī)定執(zhí)行。6、產(chǎn)假和看護(hù)假期、公假和法定假期，按國家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。7、公司不合用職工個人有薪年假，職工申請事假可按入公司年限及參照國家《職工帶薪年休假條例》規(guī)定（關(guān)于規(guī)定：職工合計工作已滿1年不滿，年休假5天；已滿不滿，年休假10天；已滿，年休假15天。）抵減，公司安排集體休假也列入抵減，超過天數(shù)仍按事假執(zhí)行。五、請假規(guī)定1、職工請假均須按規(guī)定提前以書面申請，辦理請假手續(xù)，提前時間與申請時間相等或至少提前三個工作日。任何暫時告假，須在上午9:00之前報告部門主管及人事行政部，事后實時補(bǔ)辦關(guān)于手續(xù)，若逾時未報，一律以曠工解決。假期申請，請假在一天以內(nèi)由部門主管審批后報人事部批準(zhǔn)，一天以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、假期薪金規(guī)定1、年假、婚假、喪假，法定假、公假享有全額工資。2、產(chǎn)假、看護(hù)假期間、工傷假期間，薪資分別按薪資按“生育保險關(guān)于條例執(zhí)行”和“工傷保險關(guān)于條例”發(fā)放。3、事假：三天以內(nèi)，按日均工資原則扣除當(dāng)天薪金；半年內(nèi)事假超過八天以上，除扣除當(dāng)天薪金外，并可扣除年終獎金20%；一種財政年度內(nèi)超過二十天(不含第二十天)，除扣除當(dāng)天薪金外，并可扣除所有年終獎金。4、病假1）2） 一種財政年度內(nèi)病假超過十天，扣發(fā)日均薪金50%，并視狀況扣發(fā)年終獎勵金。狀況嚴(yán)重者，公司有權(quán)終結(jié)勞動合同予以辭退。出差管理規(guī)定為了保證公司業(yè)務(wù)正常進(jìn)行，保障出差職工生活需要，本著貫徹勤儉節(jié)約辦公司精神，制定本制度。出差定義：出差是指職工因工作需要派到廣州市以外地區(qū)，且當(dāng)天不能返回。派往外地但當(dāng)天就返回廣州不作出差解決。二、職工出差依下列程序辦理1.出差前須填具《出差申請表》（見附表）。出差期限由派遣部門經(jīng)理視狀況需要事先予以核定，并根據(jù)審批權(quán)限審批后方可出發(fā)，并報《出差申請表》至人事行政部備案。2.憑核準(zhǔn)《出差申請表》向財務(wù)部預(yù)借相稱數(shù)額費(fèi)用。借支費(fèi)用依照出差規(guī)定原則核算總額，涉及：1）來回行程之路費(fèi)；2）預(yù)測行程天數(shù)×住宿原則；3）預(yù)測行程天數(shù)×伙食原則；4）因業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理特批借支。3.出差返回后五個工作日內(nèi)向財務(wù)部結(jié)清預(yù)支差旅費(fèi)。凡未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月工資中先予以扣回預(yù)支差旅費(fèi)，等報銷時再予以核付。4.部門經(jīng)理及以上級別職工可乘雙程飛機(jī)來回，同步建議部門經(jīng)理及以上級別職工短程（車程在14小時以內(nèi)）盡量選取火車；部門經(jīng)理如下級別職工原則上乘火車、汽車等交通工具。因出差路途遠(yuǎn)（火車、汽車等工具需14小時以上）或任務(wù)緊急而乘搭飛機(jī)時，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可乘搭飛機(jī)。5.時間緊急或交通不便或業(yè)務(wù)需要必要以出租小車代步時，必要經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，核準(zhǔn)人應(yīng)對租車費(fèi)用嚴(yán)加管理限制。6.出差期間產(chǎn)生招待費(fèi)用，統(tǒng)一納入業(yè)務(wù)費(fèi)報銷，差旅費(fèi)中不再報銷招待費(fèi)。7.運(yùn)用出差之便就近回家省親辦事，須事先經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，否則以曠工論處。省親一切費(fèi)用自理，期間不給付差旅費(fèi)。出差審批權(quán)限表區(qū)域時間審批權(quán)限殊特規(guī)定部門經(jīng)理總經(jīng)理國內(nèi)2天以內(nèi)☆─副主任級或以上級別人員出差一律由總經(jīng)理審批2天以上☆☆國外無論─☆職務(wù)級別費(fèi)用部門經(jīng)理以上級別部門經(jīng)理經(jīng)理如下級別特別闡明交通費(fèi)長途實支實支實支按預(yù)先核準(zhǔn)市內(nèi)實支實支60元/天在額度內(nèi)實報實銷住宿費(fèi)實支四星級賓館實支三星級賓館實支僅限于商務(wù)活動期間，1或2人（同性別）按1人原則；若3人則按2人原則；如此類推?；锸惩ㄓ嵮a(bǔ)貼100元內(nèi)/天100元內(nèi)/天70元/天其他費(fèi)用實支實支實支總經(jīng)理審批四.差旅費(fèi)分為交通費(fèi)(分長途和市內(nèi)兩種)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和特別費(fèi)用(含因公需要郵電、交際等)，原則如下：*此原則只合用于國內(nèi)差旅，國外差旅費(fèi)用另行規(guī)定。*以上原則均以天為計算單位（含路途天數(shù)）。*住宿費(fèi)在以上原則內(nèi)執(zhí)行，憑單據(jù)實報實銷，超過某些自理。*出差期間，如有安排業(yè)務(wù)招待餐和會議費(fèi)，不得另行報銷伙食補(bǔ)貼。五.其他規(guī)定1.出差時間依照出發(fā)車票和返回到達(dá)時間計算，中午12點(diǎn)為界限，即在中午12點(diǎn)前出發(fā)計為1天，中午12點(diǎn)后來出發(fā)計為0.5天；中午12點(diǎn)前返回計為0.5天，中午12點(diǎn)后來到達(dá)計為1天。出差全程視為工作時間內(nèi)勤務(wù)，不給付加班費(fèi)。出差途中除因病或遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管批示延時外，不得因私事或借故延長差期，否則除不予以差旅費(fèi)外，并按曠工論處。費(fèi)用原則因物價變動，可由總經(jīng)理通令調(diào)節(jié)。通訊管理規(guī)定為規(guī)范通訊管理，有效減少通訊費(fèi)用，特制定本規(guī)定。固定長途電話費(fèi)控制1.固定長途電話費(fèi)用由人事行政部通過固定電話計費(fèi)系統(tǒng)和IP卡來進(jìn)行控制。2．每次發(fā)放IP卡，人事行政部必要詳細(xì)記錄領(lǐng)用人和卡號；從第二次開始，IP卡領(lǐng)用執(zhí)行以舊換新原則。二、移動電話津貼規(guī)定職工固定薪酬已包括基本移動電話費(fèi)用，原則上公司不另行補(bǔ)貼移動通訊費(fèi)。因崗位工作性質(zhì)特殊性，須額外補(bǔ)貼額度（最多不超過300元/月）經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可向公司提出申請，由人事行政部核算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)在額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，崗位性質(zhì)發(fā)生變化則相應(yīng)取消。電話使用紀(jì)律電話資源是有限，職工在使用電話時應(yīng)注意節(jié)約，盡量長話短說，控制談話時間、節(jié)約話費(fèi)。所有長途電話都必要由使用部門貫徹相應(yīng)管理人員并報人事行政部，負(fù)責(zé)登記所撥打號碼、對方單位名稱及聯(lián)系人姓名；任何人不得運(yùn)用傳真機(jī)撥打長途電話，不得使用其工作用電話撥打私人長途電話。人事行政部將不定期對長途電話使用狀況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公話私用，除按電話單支付長途話費(fèi)外，還將處以書面過錯懲罰；如公用傳真或電話，被發(fā)現(xiàn)用于打私人長途電話，由此產(chǎn)生長話費(fèi)由該管理人員負(fù)責(zé)貫徹負(fù)責(zé)人，如無法確認(rèn)負(fù)責(zé)人，則由該管理人員個人承擔(dān)。所有職工手機(jī)（涉及出差期間）必要在上班期間保持正常開機(jī)狀態(tài)；享有移動電話通訊額外補(bǔ)巾職工在上午8：00至晚上10：00期間必要保持正常開機(jī)狀態(tài)，節(jié)假日也不例外；主任級以上職工必要全假期開機(jī)，并規(guī)定保持人、機(jī)同在，隨時接聽手機(jī)，以策應(yīng)公司緊急狀況解決；如需參加會議、培訓(xùn)等無法接聽手機(jī)，可將手機(jī)轉(zhuǎn)交其他同事代為解決、或使用將手機(jī)撥到秘書臺、振動檔等通信功能，以便及時解決公司信息。職工培訓(xùn)及發(fā)展公司從來勉勵職工進(jìn)修，以期增長職工之個人學(xué)識，進(jìn)而對公司之發(fā)展亦有所禆益，詳情如下：一、公司內(nèi)部培訓(xùn)在恰當(dāng)狀況，公司將開辦各類培訓(xùn)課程供各職工參加，以示鼔勵；惟在工作時間以外進(jìn)行之培訓(xùn)，將不作逾時工作計算。二、外間進(jìn)修所有正式職工可向公司申請進(jìn)修補(bǔ)貼，惟申請之課程須：1.與工作時間不抵觸；2.與自身工作范疇有直接關(guān)系；3. 且進(jìn)修過關(guān)后，才干申請相應(yīng)補(bǔ)貼費(fèi)，職工須于課程開課兩星期前向人事行政部遞交關(guān)于申請并交總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、公司專業(yè)用書各類專業(yè)書籍由各使用部門按需要向人事行政部申請購買。所購圖書由人事行政部保管，歡迎各職工登記借閱。四、學(xué)歷及專業(yè)資格資料職工倘于在職期間考獲較高學(xué)歷或?qū)I(yè)資格，須及時告知人事行政部，由人事行政部對關(guān)于證書進(jìn)行查驗存檔。五、在職培訓(xùn)凡由公司組織或委托參加各種培訓(xùn)職工，在參加培訓(xùn)前應(yīng)訂立關(guān)于《職工承諾書》，承諾在培訓(xùn)結(jié)朿獲得關(guān)于證書后，因個人因素，單方提出解除勞動關(guān)系，須退還公司支付所有培訓(xùn)費(fèi)用及補(bǔ)償其在培訓(xùn)期間所得工資款項。人事檔案管理規(guī)定一、人事資料歸檔我司歸入職工檔案人事資料重要涉及如下內(nèi)容《求職申請書》個人簡歷身份證復(fù)印件畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件職務(wù)任命、任免告知單我司對職工獎懲文獻(xiàn)和有關(guān)記錄材料各種考核材料試聘合同、聘任合同其他有保存價值職工資料二、人事檔案管理人事檔案由人事行政部安排專人專柜按每人一檔進(jìn)行收集、整頓和管理，并建立相應(yīng)電子人事檔案。離職人員另行歸類管理，普通職工離職后，其檔案保存一年，主任及其以上級別人員離職，其個人檔案保存三年。查閱普通職工人事檔案，必要經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；查閱主任及其以上級別人員檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有借閱都必要按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，且只能在規(guī)定地點(diǎn)查閱。三、行政管理制度會議管理規(guī)定一、會議種類、日程安排及規(guī)定會議種類日程安排會議內(nèi)容、主持人及與會者董事會會議每年1月上旬或需要時年度經(jīng)營目的、工作籌劃完畢狀況總結(jié)及分析和下一年度經(jīng)營目的擬定、籌劃討論及方案修訂主持人：董事長或授權(quán)董事出席者：董事會成員列席者：總經(jīng)理、副總經(jīng)理（若有需要）每月例會每周一次，部門自行安排每周工作籌劃完畢狀況REVIEW主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理與會者：副主任及以上級別職工專項或暫時會議不定期視會議主題而定二、會議主持人及規(guī)定會議召開前，會議主持人應(yīng)把會議議程、日程表傳達(dá)與會者，并注意收集與會者意見和方案，作出相應(yīng)安排。同步須委托會務(wù)組織單位做好會務(wù)安排。在會議期間，會議主持人應(yīng)嚴(yán)格按照議程安排進(jìn)行會議，起會議主導(dǎo)作用。三、會議與會者及其規(guī)定會議與會者應(yīng)嚴(yán)格按照事前告知準(zhǔn)時到會，并做好會議準(zhǔn)備工作。會議期間，與會者必要做好會議記錄。會議由專人做好會議紀(jì)要。會議結(jié)束后，應(yīng)依照會議決定進(jìn)行工作安排，并由專人跟蹤會議后工作安排。會議紀(jì)律：為尊重她人，會議期間，各與會者禁止使用手機(jī)和傳呼機(jī)，必要將手機(jī)或傳呼機(jī)調(diào)至震動狀態(tài)或關(guān)機(jī)。文獻(xiàn)檔案與印鑒管理規(guī)定為了加強(qiáng)和完善文獻(xiàn)資料、檔案和印鑒管理，規(guī)范文獻(xiàn)傳遞流程，提高工作效率，依照《中華人民共和國中外合伙經(jīng)營公司法實行條例》關(guān)于規(guī)定，特制定本規(guī)定。文獻(xiàn)檔案管理規(guī)定1、收文管理收文解決程序：收文、分文、傳送、閱辦、催辦、立卷、歸檔。公司文獻(xiàn)統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理。政府部門和外單位以公司為收件人來函由前臺文員負(fù)責(zé)簽收后交人事行政部文獻(xiàn)資料管理員登記，統(tǒng)一解決，并呈報總經(jīng)理。各部門呈批文獻(xiàn)、報告材料等需要送呈公司領(lǐng)導(dǎo)時，必要送總經(jīng)辦秘書(人事行政部)統(tǒng)一解決；其他需由職能部門審批解決申請、報告等可由送呈單位分類直接送對口職能部門解決。人事行政部收到外來文獻(xiàn)，應(yīng)由文獻(xiàn)資料管理員詳細(xì)記錄文獻(xiàn)收到日期、來文機(jī)關(guān)、文號、標(biāo)題、文獻(xiàn)密級、份數(shù)等，做好歸檔并提出擬辦意見后送人事行政部經(jīng)理審核，再分送關(guān)于人員閱處。如關(guān)于來件是致函公司或重大事宜者，必要抄報總經(jīng)辦，以便實時跟進(jìn)。如有隱瞞狀況之職工，該職工要承擔(dān)所有責(zé)任及將被視作嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度，總經(jīng)理更有權(quán)將該職工辭退。公司領(lǐng)導(dǎo)對需要審批、閱知文獻(xiàn)應(yīng)及時解決。屬急件，當(dāng)即批；屬平件，三天內(nèi)批復(fù)。閱批后，由有關(guān)部門依照領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行貫徹。辦后文獻(xiàn)應(yīng)及時退回人事行政部立卷歸檔。2、發(fā)文管理發(fā)文解決程序：擬稿、審核、簽發(fā)、打印、用印、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀。公司或職能部門草擬文獻(xiàn)時應(yīng)注意一事一文，正文內(nèi)容言簡意賅，條理清晰，書寫文體和格式規(guī)范；禁止越級上行文，確因需要越級上行文時，需抄報（送）主管部門負(fù)責(zé)人一份，或由其部門主管簽名確認(rèn)，有特殊合法理由除外；上行文主送單位只能一種，不得多頭請示；禁止同一部門對同一內(nèi)容重復(fù)請示。以公司名義所發(fā)內(nèi)部文獻(xiàn)必要送總經(jīng)理審核及簽發(fā)，對涉及各種部門工作，應(yīng)由人事行政部協(xié)調(diào)征求關(guān)于部門意見后報送副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽發(fā)，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)文簽發(fā)制度。各部門文獻(xiàn)由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)；部門聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)合發(fā)文部門負(fù)責(zé)人共同簽發(fā)。公司所有對外發(fā)文，只能由副總經(jīng)理及總經(jīng)理確認(rèn)后由總經(jīng)理或副總經(jīng)理、有關(guān)部門主管簽發(fā)。其他職工一律不能簽發(fā)對外文獻(xiàn)。如對外文獻(xiàn)未經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)，則職工視為違背公司規(guī)章制度，總經(jīng)理有權(quán)辭退該職工，并追究其所發(fā)函件對公司導(dǎo)致后果之責(zé)任。（附：《發(fā)文審批表》）所有以公司名義印發(fā)文獻(xiàn)由人事行政部統(tǒng)一編制文號，并核定打印份數(shù)以及呈送、抄送范疇，其他職能部門文獻(xiàn)由各部門依照文號編制規(guī)則編制和管理本部門文號。（文獻(xiàn)編號規(guī)則和文獻(xiàn)格式分別見附件一和附件二）。文獻(xiàn)正式蓋章后由人事行政部文獻(xiàn)資料管理員負(fù)責(zé)登記、分發(fā)。存檔文獻(xiàn)應(yīng)及時留存?zhèn)洳?，發(fā)文單位須及時將文獻(xiàn)（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）審核稿連同文獻(xiàn)正本兩份送人事行政部存檔，有領(lǐng)導(dǎo)批示還應(yīng)附批復(fù)件。3、文獻(xiàn)傳遞各部門文獻(xiàn)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后送總經(jīng)辦秘書轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批；經(jīng)總經(jīng)辦審批后文獻(xiàn)由總經(jīng)辦秘書解決、發(fā)回；部門之間來往文獻(xiàn)（涉及協(xié)調(diào)單）不必經(jīng)中樞部門中轉(zhuǎn)，由部門自行收發(fā)解決，但需報總經(jīng)辦。文書傳遞嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文獻(xiàn)簽名和登記制度。總經(jīng)辦秘書及各關(guān)于部門必要及時下放或轉(zhuǎn)發(fā)經(jīng)由各類文獻(xiàn)，并按文書緊急和重要限度排隊，急事急辦、特事特辦，不得無端遲延文獻(xiàn)傳遞時間。各部門或個人對經(jīng)手文書應(yīng)及時回答，原則上時間不得超過一天（從收件始計），對承辦文書內(nèi)容應(yīng)依時完畢，并積極配合督辦人員跟蹤督辦工作。文書傳遞統(tǒng)一采用《發(fā)文審批表》格式（詳見附件三），所有報表不必《發(fā)文審批表》，《發(fā)文審批表》（見附表）由各部門管理使用；總經(jīng)辦秘書對經(jīng)由文書視其重要限度和關(guān)于聯(lián)部門擬定抄報、抄送部門和個人。各部門負(fù)責(zé)人依照本單位簽收文書性質(zhì)和合用對象，規(guī)定本單位有關(guān)職工閱知或閱辦，不得擅自積壓文書。（在總經(jīng)辦秘書沒到位之前，其文獻(xiàn)傳遞工作由人事行政部指定人員承擔(dān)）4、文獻(xiàn)傳閱管理依照文獻(xiàn)重要性和有關(guān)性，由人事行政部擬定傳閱范疇并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后用傳閱登記表填寫清晰，安排有閱文資格人員傳閱。傳閱文獻(xiàn)要注意時效性和保密性。傳閱時限：規(guī)定平件七天、急件一天以內(nèi)所有領(lǐng)導(dǎo)傳閱完畢。收到文獻(xiàn)后，閱文人應(yīng)迅速閱處，無端遲延一天罰款5元。特殊狀況下不能閱處要及時闡明，閱畢須簽上日期及閱文人姓名，并及時交回人事行政部傳遞給其他閱文人員。文獻(xiàn)傳閱工作，由人事行政部指定文獻(xiàn)資料管理員負(fù)責(zé)，每天應(yīng)及時搞好文獻(xiàn)傳遞運(yùn)轉(zhuǎn)，提高文獻(xiàn)傳閱效率。5、文獻(xiàn)借閱管理1）借閱文獻(xiàn)須事先填寫《借閱文獻(xiàn)申請表》，經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。2）借閱文獻(xiàn)規(guī)定當(dāng)天借當(dāng)天還，特殊狀況下需延長借閱時間者，事先要講明事由，經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后可以恰當(dāng)延長，但不得超過三天。借閱文獻(xiàn)時，每次只容許借閱一份（或一本），特殊需要借閱1份以上須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。注意文獻(xiàn)保密。凡屬秘密文獻(xiàn)和重要技術(shù)資料，須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，并不得轉(zhuǎn)給非關(guān)于人員閱看。文獻(xiàn)借閱后，應(yīng)保持文獻(xiàn)整潔，完好歸還，不得隨意涂改、圈閱、毀壞，更不得丟失，否則追究責(zé)任。借閱絕密文獻(xiàn)不得帶出公司，不準(zhǔn)擅自復(fù)印。若因工作需要攜帶外出或復(fù)印者，須事先請示，經(jīng)人事行政部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，將追究關(guān)于人員責(zé)任。6、文獻(xiàn)歸檔管理公司所有文獻(xiàn)按如下類別分類歸檔管理法律性文獻(xiàn):涉及合同、合同、章程、可行性研究報告、政府關(guān)于機(jī)構(gòu)批文、批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照等關(guān)于公司據(jù)以成立和開展經(jīng)營活動文獻(xiàn)以及公司營業(yè)過程中以公司名義與外單位簽定經(jīng)濟(jì)合同和合同。公司規(guī)章制度:以公司名義制定，經(jīng)董事會批準(zhǔn)，在公司范疇內(nèi)執(zhí)行一切規(guī)章制度。公司董事會文獻(xiàn):以公司董事會名義發(fā)出告知、和董事會訂立記錄、合同和決定。公司所收、發(fā)文獻(xiàn):由公司名義向我司各職能部門、職工和公司以外單位所發(fā)出文獻(xiàn)或外單位發(fā)給公司文獻(xiàn)。人事行政文獻(xiàn):關(guān)于公司人員背景材料（涉及學(xué)歷、工作經(jīng)歷）、地址、職務(wù)及責(zé)任、薪酬、考勤、獎懲狀況等數(shù)據(jù)。公司財務(wù)收支賬冊:依照政府關(guān)于財務(wù)管理規(guī)定編制公司所有財務(wù)活動賬冊。公司工程技術(shù)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn):涉及社區(qū)規(guī)劃、工程設(shè)計、工程承包施工關(guān)于圖紙、數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)。公司經(jīng)營活動數(shù)據(jù)、文獻(xiàn):涉及為經(jīng)營房地產(chǎn)所編制各種模型、圖件、數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)。公司關(guān)于公司管理資料、文獻(xiàn):以公司各部門名義編制關(guān)于公司管理資料和文獻(xiàn)。信息數(shù)據(jù):各種來源對于公司各部門關(guān)于聯(lián)、影響信息數(shù)據(jù)。 公司其他文獻(xiàn):其他具備保存價值數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)。政府部門發(fā)來關(guān)于政策、法規(guī)、告知和辦法等。歸檔程序和原則文獻(xiàn)檔案以接受或發(fā)出之日起正式形成，并在當(dāng)天辦理歸檔管理手續(xù)。凡以公司名義訂立、發(fā)出和接受文獻(xiàn)檔案，即上述1、2、3、4類文獻(xiàn)，由秘書負(fù)責(zé)編號，歸檔和保存。5、6、7、8類文獻(xiàn)分別由行政部、財務(wù)部、工程某些別指定專人負(fù)責(zé)編號、歸檔和保存。9、10、11類文獻(xiàn)則視編制和收、發(fā)文獻(xiàn)部門而定，分別由各部門指定專人負(fù)責(zé)編號、歸檔和保存。對符合歸檔條件文獻(xiàn)資料，由公司或各部門負(fù)責(zé)人簽字?jǐn)M定后交給上述專人分別執(zhí)行。所有檔案資料必要統(tǒng)一編號，并制成電子目錄檢索表，以備查閱。對于也許被借閱文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)保存兩份，否則可以保存壹份，其中之一必要是正本，兩份中應(yīng)標(biāo)明其中可供閱壹份，借閱和歸尚有登記手續(xù)并記入借閱登記表，借閱只限于我司人員。文獻(xiàn)若有遺失，應(yīng)及時書面報告各部門或公司負(fù)責(zé)人，在查清責(zé)任后，提出解決意見，并將報告和解決意見按相似編號歸檔。若遺失政府機(jī)密文獻(xiàn)，應(yīng)按規(guī)定向關(guān)于當(dāng)局報告。每年一季度由人事行政部指定專人對公司上年度文獻(xiàn)進(jìn)行整頓歸檔，凡已解決完畢文獻(xiàn)均應(yīng)列入歸檔范疇，同步人事行政部文獻(xiàn)管理員應(yīng)指引督促各部門做好文獻(xiàn)歸檔存檔工作。各部門文獻(xiàn)管理員（兼職）應(yīng)按規(guī)定依公文時間、順序號和文獻(xiàn)不同類別，預(yù)先初步整頓好文獻(xiàn)，再交人事行政部歸檔。文獻(xiàn)歸檔整頓時，任何人均應(yīng)按規(guī)定將自己所管理文獻(xiàn)交出歸檔，不得私藏文獻(xiàn)。7、重要文獻(xiàn)資料保管1）公司文獻(xiàn)、重要資料保管統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)。關(guān)于證照、重要照片、手稿、錄像、錄音、規(guī)章制度、規(guī)劃、技術(shù)文稿及產(chǎn)品重要資料原件，統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)保存和管理。經(jīng)常需要使用重要文獻(xiàn)資料，應(yīng)由所需部門辦理借閱、借用手續(xù)。未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，人事行政部有權(quán)回絕借出。在使用重要文獻(xiàn)、資料時，要妥善保管。如有損壞、遺失，依照情節(jié)輕重，予以相應(yīng)懲罰，情節(jié)嚴(yán)重人為事故，應(yīng)追究其法律責(zé)任。8、文獻(xiàn)銷毀文獻(xiàn)歸檔后，經(jīng)整頓甄別確屬沒有存檔價值和存查必要公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期予以銷毀。除長期保存文獻(xiàn)外，已到保存期文獻(xiàn)，按照文獻(xiàn)銷毀程序，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，可予以銷毀。銷毀秘密級以上文獻(xiàn)要進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字，保證不丟失、不漏銷。除特殊狀況外，任何個人均不得銷毀文獻(xiàn)。9、文獻(xiàn)保密級別文獻(xiàn)保密級別分為絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為普通性文獻(xiàn)。文獻(xiàn)密級由發(fā)文單位負(fù)責(zé)人依照文獻(xiàn)內(nèi)容擬定。絕密、機(jī)密文獻(xiàn)打印應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量，并由人事行政部專人送有閱文資格人員傳閱。公司所有職工對公司文獻(xiàn)中涉及國家、政府或我司應(yīng)保密事項必要嚴(yán)守機(jī)密，不得向她人泄露。二、印鑒管理公司印鑒分為公司、部門專門用章兩類。其中公司印鑒由專人負(fù)責(zé)保管，其他專門用章由使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管。使用公司印章必要由申請部門填寫《印章使用申請表》（見附表），經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印，印章保管人必要對用章造冊登記并保管《印章使用申請表》，使用其他印章則應(yīng)經(jīng)由保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。保管人不得擅自將印鑒交付她人。如請假或因公外出期間，經(jīng)公司或主管部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可移送給指定代管人。代管人在代管期間，其職責(zé)等同于原保管人。印鑒不能攜帶至公司辦公室以外其他場合。如因特殊狀況需要，應(yīng)經(jīng)公司或部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)并指定攜帶人、使用目和期限后才可，并按規(guī)定使用登記冊中補(bǔ)辦登記手續(xù)。在攜帶外出期間，不得在未經(jīng)事先授權(quán)范疇使用。印鑒如若遺失，必要及時報告公司負(fù)責(zé)人，并由人事行政部負(fù)責(zé)辦理登報聲明作廢和更換新印章手續(xù)。附件一：文獻(xiàn)編號規(guī)則為便于管理，公司所有文獻(xiàn)按[年號+月號]+文獻(xiàn)順序號格式，年號和順序號統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，年號、月號按2位數(shù)書寫；順序號按3位數(shù)書寫，局限性3位數(shù)以0作虛位解決，如9月第8號文寫成“[0309]008號”，而不寫成“[0309]8號”。人事行政部、財務(wù)部、工程部等職能部門文獻(xiàn)號分別按“[0309]行字008號”、“[0309]財字008號”、“[0309]工字008號”格式書寫。如公司依照工作需要成立各類專門工作小組或領(lǐng)導(dǎo)小組，其文獻(xiàn)則視小組名稱適時命名文獻(xiàn)編號。附件二：文獻(xiàn)格式文獻(xiàn)格式采用原則格式：文獻(xiàn)頭+文號+簽發(fā)人+標(biāo)題+主送單位+正文+落款+附件+擬稿人+抄報（送）單位+繕印份數(shù)（詳見附件二），其中主送單位、附件和抄報（送）單位視文獻(xiàn)種類、文獻(xiàn)內(nèi)容詳細(xì)規(guī)定設(shè)立或省略。標(biāo)題格式簡化為：發(fā)文內(nèi)容+文種，發(fā)文內(nèi)容指文書正文所要表達(dá)主題；文種指請示、報告、告知、籌劃、總結(jié)、制度等文獻(xiàn)種類，如“關(guān)于營銷宣傳方略請示”。落款單位必要全稱書寫，如“廣東XXXXX有限公司”。落款時間統(tǒng)一采用中文方式書寫，如“二○○二年五月一日”，其中“○”以特殊符號“○”書寫。以公司名義對外發(fā)文及抄報董事會成員一律采用紅頭文獻(xiàn)形式印發(fā)（見附件二附注），別的文獻(xiàn)一律采用黑白打印。文獻(xiàn)頭以公司名稱全稱書寫，紅頭文獻(xiàn)底稿“簽發(fā)人”和“擬稿人”須本人簽名，印發(fā)件“簽發(fā)人”和“擬稿人”可直接打印，但文獻(xiàn)內(nèi)容必要與底稿一致；別的文獻(xiàn)一律由簽發(fā)人和擬稿人本人簽名后印發(fā)，不得用打印體?？樣》輸?shù)為主送單位、抄送（報）單位及本單位留底數(shù)量之和。舉例廣東有限公司文獻(xiàn)（文獻(xiàn)頭）（一號宋體加粗）[0309]018號（文號）（4號楷體GB2312加粗）簽發(fā)人：（4號楷體GB2312）舉例關(guān)于……請示（標(biāo)題）（小二楷體GB2312加粗）公司領(lǐng)導(dǎo)：（主送單位）（如下所有采用4號楷體GB2312）……………………（正）…………………………。某某部（落款）二○○三年十月十八日附：……（附件）擬稿人：：抄報：（上級部門或個人）：抄送：（平級部門或個人）：共印份（繕印份數(shù)）附件三：發(fā)文審批表廣東有限公司發(fā)文審批表部門擬稿日期文號字［］號文獻(xiàn)標(biāo)題文獻(xiàn)種類急件普通件請批示其她主管部門意見負(fù)責(zé)人：日期:有關(guān)部門意見負(fù)責(zé)人：日期:副總經(jīng)理審核簽名：日期：總經(jīng)理審批簽名：日期：報刊、郵件管理規(guī)定一、為規(guī)范報刊、郵件管理，特制定本規(guī)定。二、公司所有報刊、外來郵件、外發(fā)郵件等均由前臺人員負(fù)責(zé)收發(fā)。三、郵件管理1.外發(fā)郵件管理各部門因工作需要外發(fā)郵件（含特快遞郵件EMS等），須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交由人事行政部由前臺辦理；否則郵資費(fèi)用只能由交寄人個人承擔(dān)。前臺每天應(yīng)定期清點(diǎn)外發(fā)郵件，并與發(fā)件人確認(rèn)與否需辦理保險及保險價值，收到外發(fā)郵件后，前臺應(yīng)及時聯(lián)系有關(guān)單位，以保證郵件盡快發(fā)送出去。2.外來郵件管理凡郵遞快件、掛號信、紙包、包裹單、貨運(yùn)單等外來郵件一律經(jīng)前臺人員簽收分發(fā)和告知收件人簽收、領(lǐng)取。不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函來件應(yīng)檢查封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)被拆封或郵票被撕，前臺應(yīng)回絕簽收，并向郵局反映，查明因素。四、報刊管理1.報刊訂購每年六月份和十二月份為報刊訂購時間，各部門有關(guān)人員需要將訂購報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清晰，核對無誤后呈送人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后安排訂購事宜。2.報刊收發(fā)前臺人員每天對郵局送來報刊應(yīng)對照分送清單分類清點(diǎn)，及時分發(fā)到各部門，不得耽誤延誤。所有日報由人事行政部保存一種月，周報和期刊，一律保存半年，以備查閱。辦公用品管理規(guī)定為控制辦公用品費(fèi)用，特制定本規(guī)定。辦公用品分類：辦公用品分為消耗品、管理品兩種。類別目錄消耗品筆、筆記本等文具、憑證、清潔用品、電腦耗材、訂書針、回形針等管理品訂書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、名片夾、文獻(xiàn)架、筆桶、文獻(xiàn)夾、白板、文獻(xiàn)柜等三、分類領(lǐng)用規(guī)定消耗品：除業(yè)務(wù)使用之需要，各品種每月每人領(lǐng)用一支/本/個……等為限，筆、筆記本等文具從第二次領(lǐng)用開始，執(zhí)行以舊換新原則。管理品：屬于移送性用品，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新；如遺失，應(yīng)由個人補(bǔ)償或自購。以上目錄沒有規(guī)定，由人事行政部在領(lǐng)用前擬定歸類后予以發(fā)放。人事行政部以職工個人為單位，設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記冊，領(lǐng)用人在領(lǐng)用辦公用品時必要進(jìn)行登記并簽名。為提高工作效率,辦公用品領(lǐng)用時間定于周二和周四下午14:00—17:30，其他時間不予領(lǐng)用。四、采購管理規(guī)定制定采購籌劃：各部門于每月25日前填制本部門下月《尋常辦公用品采購籌劃表》，由本部門經(jīng)理審批后交人事行政部審核，匯總后作為下月采購籌劃。采購籌劃性采購：人事行政部將依照各部門提供月采購籌劃按月采購。暫時性采購：暫時性采購只限于事先無法預(yù)測、突發(fā)性需要。特殊性采購：某些特殊用途或規(guī)格辦公用品，若人事行政部無法提供，各部門在征得人事行政部書面批準(zhǔn)后可自行購買。第十九章固定資產(chǎn)管理規(guī)定為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，將責(zé)任貫徹到部門、個人，真正做到帳物相符，防止不正常有形損耗和資產(chǎn)流失，特制定本管理規(guī)定。固定資產(chǎn)定義凡使用年限在一年以上，單位價值在元以上辦公設(shè)備、電腦設(shè)備、通訊設(shè)備、交通設(shè)備、房屋設(shè)備等公共設(shè)施和辦公設(shè)備均屬固定資產(chǎn)。某些單位價值在規(guī)定之下，但其使用年限在一年以上物資設(shè)備，如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅、檔案柜、保險柜等辦公設(shè)備屬管理品，不列入固定資產(chǎn)管理；管理品管理參照本規(guī)定執(zhí)行。二、固定資產(chǎn)分類：固定資產(chǎn)分為辦公設(shè)備和電腦設(shè)備兩大類。辦公設(shè)備類：凡使用年限在一年以上，單位價值在元以上物資設(shè)備、通訊設(shè)備、交通設(shè)備、房屋設(shè)備等公共設(shè)施和設(shè)備均屬辦公設(shè)備。電腦設(shè)備類：單位價值在人民幣元以上且使用年限在一年以上電腦整機(jī)或各類電腦配件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或各種管線及打印機(jī)及其他各類未列出電腦設(shè)備，含CPU、主板、內(nèi)存、硬盤、電源、機(jī)箱、顯示屏、各種板卡、各種線材等。三、固定資產(chǎn)管理辦法固定資產(chǎn)采用“分級多重管理”辦法。辦公設(shè)備由使用人、使用部門、人事行政部、財務(wù)部門分別管理，其中使用人和使用部門對所使用固定資產(chǎn)實物負(fù)責(zé)，保證其按規(guī)定申購、驗收、使用、維護(hù)、修理、報廢；人事行政部負(fù)責(zé)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)地編號，保證檔案號與資產(chǎn)號一致，負(fù)責(zé)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備類資產(chǎn)維修、評估等，設(shè)立《固定資產(chǎn)實物帳》；財務(wù)部則設(shè)立《固定資產(chǎn)財務(wù)帳》。電腦設(shè)備由人事行政部、信息技術(shù)部、財務(wù)部共同管理，信息技術(shù)部負(fù)責(zé)電腦類資產(chǎn)維修、評估等。（一）固定資產(chǎn)購買購買申請由使用部門提出購買申請，填寫《設(shè)備、物品申購表》（見附表），闡明購買實用性、合用性和能產(chǎn)生效益。人事行政部從資源配備角度進(jìn)行審核，重要考察與否有現(xiàn)成固定資產(chǎn)可以調(diào)配、與否需要購買。信息技術(shù)部重要考察新購電腦設(shè)備級別、性能和升級能力與否符合公司IT發(fā)展需要，并提出配備方案。2、申購流程驗收電腦設(shè)備驗收電腦設(shè)備YES購買提出申請使用部門使用部門審核人事行政部審核信息部審批總經(jīng)理NO回答（二）轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移時，必要由使用人填寫《固定資產(chǎn)遷移單》，交財務(wù)部、人事行政部登記入帳。同步，轉(zhuǎn)移雙方部門和人事行政部門均須認(rèn)真檢查該資產(chǎn)實物完好、并確認(rèn)轉(zhuǎn)移完畢狀況。（三）使用和保養(yǎng)為避免人為有形或無形損耗，延長使用壽命，對固定資產(chǎn)使用和保養(yǎng)特規(guī)定如下：在使用設(shè)備時，必要遵守闡明書規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定環(huán)節(jié)進(jìn)行工作。除指定專業(yè)技術(shù)人員以外，任何人不得私拆機(jī)內(nèi)部件，否則一切引起經(jīng)濟(jì)責(zé)任由拆卸負(fù)責(zé)人承擔(dān)。帶有腐蝕液體或尖利對象應(yīng)遠(yuǎn)離固定資產(chǎn)。下班時應(yīng)關(guān)閉電腦、電源（不間斷電源保護(hù)裝置除外）。（四）修理辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)修理由人事行政部負(fù)責(zé)，電腦設(shè)備類固定資產(chǎn)維修由信息部負(fù)責(zé)。當(dāng)固定資產(chǎn)浮現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)告知關(guān)于部門，若需送外維修，則由使用部門填寫《維修申請單》交人事行政部或信息部，人事行政部和信息部應(yīng)及時安排維修。對已經(jīng)沒有維修價值固定資產(chǎn)應(yīng)作出專業(yè)評估意見,使用部門據(jù)此申請報廢。（五）報廢固定資產(chǎn)報廢普通涉及如下幾種類型：已達(dá)到或超過規(guī)定使用年限，經(jīng)鑒定不能繼續(xù)使用；因意外、不可抗力等因素導(dǎo)致固定資產(chǎn)報廢；某項固定資產(chǎn)由于技術(shù)但是關(guān)，質(zhì)量低下，無法使用；由于技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致無形損耗；因其他因素而導(dǎo)致固定資產(chǎn)報廢。四、固定資產(chǎn)報廢流程檢查、確認(rèn)檢查、確認(rèn)人事行政部/信息部申請報廢使用部門審批總經(jīng)理調(diào)節(jié)帳冊財務(wù)部/人事行政部五、固定資產(chǎn)清查按公司財政年度計算，所有固定資產(chǎn)每年須作兩次全面清查工作，分別安排在6月中旬至7月中旬；12月中旬至下一年度1月中旬。此外，在尋常管理中，也應(yīng)進(jìn)行不定期抽查，以保證資產(chǎn)實物不毀壞、不丟失。固定資產(chǎn)清查分為四個階段：實物確認(rèn)：在此階段中，人事行政部、信息部連同財務(wù)部以《固定資產(chǎn)實物帳》為根據(jù)，對所有資產(chǎn)實物進(jìn)行全面核對確認(rèn)；若浮現(xiàn)帳實不符，則需重新進(jìn)行核對并作相應(yīng)調(diào)節(jié)。賬目核對：由人事行政部和財務(wù)部共同負(fù)責(zé)，進(jìn)行實物帳與財務(wù)帳核對；若浮現(xiàn)不符，則需要進(jìn)行重新登記確認(rèn)。整頓歸檔：將清查資料進(jìn)行歸納整頓，對原《固定資產(chǎn)賬》內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善。工作總結(jié)：由人事行政部和財務(wù)部共同編制固定資產(chǎn)清查總結(jié)報告，交總經(jīng)理審視。六、權(quán)利與責(zé)任固定資產(chǎn)使用人/直接保管人：固定資產(chǎn)使用人/保管人，擁有使用該項資產(chǎn)權(quán)利，同步亦負(fù)有管理責(zé)任和義務(wù)，屬第一負(fù)責(zé)人。保管人必要保證其使用、保管資產(chǎn)不損壞、不遺失。若因保管不慎而導(dǎo)致?lián)p壞或遺失，則視其嚴(yán)重限度和據(jù)該項資產(chǎn)價值狀況，分別予以其甲類/乙類過錯懲罰或照價補(bǔ)償損失；若屬故意行為導(dǎo)致?lián)p壞/遺失，則予以其丙類過錯懲罰，除承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任外，還將作辭退解決；若情節(jié)特別嚴(yán)重，將追究法律責(zé)任。固定資產(chǎn)使用部門經(jīng)理：為該部門固定資產(chǎn)直接負(fù)責(zé)人，負(fù)有該部門內(nèi)資產(chǎn)使用、管理責(zé)任。經(jīng)理應(yīng)掌握本部門內(nèi)資產(chǎn)變動狀況，當(dāng)部門內(nèi)發(fā)生固定資產(chǎn)調(diào)節(jié)時，必要督促使用人盡快按規(guī)定辦理變動手續(xù)；若因督促不力而發(fā)生資產(chǎn)損失，經(jīng)理負(fù)有連帶責(zé)任。公司將視其嚴(yán)重限度，予以甲類/乙類過錯懲罰。固定資產(chǎn)實物管理部門為人事行政部。人事行政部有對固定資產(chǎn)監(jiān)控、調(diào)配權(quán)利。若因其管理不善，跟進(jìn)不力而導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失，則視其情節(jié)嚴(yán)重限度，公司將予以甲類/乙類過錯懲罰。電腦設(shè)備管理部門為信息部、人事行政部。信息部有對電腦設(shè)備配備和監(jiān)控管理權(quán)利和責(zé)任。若因其管理不善，監(jiān)控不力而導(dǎo)致電腦設(shè)備未能發(fā)揮作用，未能充分使用電腦設(shè)備提高效率，或因監(jiān)控不力導(dǎo)致配件丟失，則視其情節(jié)嚴(yán)重限度，予以甲類/乙類過錯懲罰，人事行政部負(fù)有連帶責(zé)任。固定資產(chǎn)賬務(wù)管理部門為財務(wù)部，財務(wù)部經(jīng)理負(fù)有對公司所有固定資產(chǎn)賬務(wù)管理責(zé)任。若因其管理不善、跟進(jìn)不力而導(dǎo)致固定資產(chǎn)帳目混亂，嚴(yán)重妨礙尋常管理，則予以甲類/乙類過錯懲罰。第二十章車輛管理規(guī)定為規(guī)范車輛和駕駛員管理，保證車輛安全，提高車輛使用效率，特制定本規(guī)定。停車位管理：公司停車位必要先保證公司車輛和總經(jīng)辦車輛停泊。在此前提下,如有空位方可提供應(yīng)其他職工使用。二、車輛管理1.車輛使用各部門公務(wù)用車，應(yīng)提前一天填寫《用車申請表》，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交人事行政部安排調(diào)配車輛。如有同行人員，《用車申請表》上須注明同行人數(shù)、目地及所需時間。倘超過一種目地，亦須注明，以便易于安排；駕駛員必要嚴(yán)格按派車單出車，違者將給過錯懲罰，如因而導(dǎo)致交通事故，責(zé)任由該駕駛員承擔(dān)。前去同一地區(qū)各地點(diǎn)之同事，倘司機(jī)有其他安排，未克等待，應(yīng)盡量運(yùn)用公交車輛，集中往就近之地點(diǎn)，并告知司機(jī)，以便接送。一切因公事而引起之交通費(fèi)用經(jīng)公司確認(rèn)均可實報實銷，在不影響公事狀況下，應(yīng)選取最低廉交通工具。如因工作需要，公司職工（非專職駕駛員）需要借用車輛，需填寫《借車單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部安排專職駕駛員檢查借車人員駕駛證件，驗明《借車單》后方可交出車輛。否則將對專職駕駛員和借車人處以過錯處分并罰款50元；如因而浮現(xiàn)壞件或零件丟失等后果則由專職駕駛員負(fù)責(zé)，同步責(zé)令其限期內(nèi)解決。職工個人私車，如應(yīng)公司規(guī)定用于公司業(yè)務(wù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)路橋費(fèi)可實報實銷，汽油費(fèi)可某些報銷，詳細(xì)額度以總經(jīng)理批準(zhǔn)額度為準(zhǔn)；公司車輛及董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理車輛所有費(fèi)用實報實銷；所有公司車輛及經(jīng)公司批準(zhǔn)報銷油費(fèi)超過50%車輛用油只能在公司指定加油站加油，出差在外地用油除外。公司用商務(wù)車與車輛保管：專職駕駛員必要按指定地點(diǎn)停放車輛，并規(guī)定檢查擬定車輛安全后方可離開。凡未執(zhí)行公司規(guī)定致使車輛丟失，損壞和導(dǎo)致事故，均由專職駕駛員負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。公司車輛（不涉及專用小車）除出差外，下班后都一律停放在公司指定停車場。特殊狀況需在外保管，必要征得人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。禁止駕駛員將車輛停放在非公司指定場合。2.車輛保養(yǎng)維護(hù)：1）專職駕駛員應(yīng)遵守車輛闡明書、行駛專業(yè)規(guī)定，嚴(yán)格按環(huán)節(jié)進(jìn)行駕駛，避免人為有形和無形損耗，延長車輛使用壽命。2）車輛實行定人定期維護(hù)保養(yǎng),每天出車前專職駕駛員檢查車況，以保持車輛技術(shù)和清潔狀況良好。三、駕駛員管理規(guī)定：駕駛員必要服從工作安排，認(rèn)真如實填寫《車輛油料/里程登記表》，每次加油時應(yīng)登記該車當(dāng)時公里數(shù)、加油量等有關(guān)內(nèi)容；公務(wù)出車所發(fā)生路橋費(fèi)和停車費(fèi)必要有用車人簽名，并在派車單上注明，否則，不予報銷。駕駛員每次出車完畢后應(yīng)及時歸位，向人事行政部經(jīng)理報到，外出執(zhí)行任務(wù)遇有特殊狀況不能準(zhǔn)時返回，駕駛員應(yīng)及時告知人事行政部經(jīng)理，并闡明因素。駕駛員必要負(fù)責(zé)定期辦理車輛年審和購買各種稅費(fèi)，并有義務(wù)在以上資料變動后3個工作日內(nèi)將以上資料復(fù)印交人事行政部文獻(xiàn)資料管理員備案。駕駛員在車輛行駛途中應(yīng)嚴(yán)格注意行駛安全和遵守交通規(guī)則。若違規(guī)被罰款，由駕駛員個人負(fù)責(zé)；違背安全規(guī)定導(dǎo)致事故，按交警部門裁決解決。如事故責(zé)任被明確為我司駕駛員，其補(bǔ)償款由保險公司承擔(dān)，如補(bǔ)償金額超過保險公司補(bǔ)償金額時，超過某些由該責(zé)任司機(jī)承擔(dān)，特殊狀況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后容許某些承擔(dān)。第二十一章安全及防火地盤工場緊急事故任何時間地盤、工場有任何意外，例如火警、棚架崩塌、山泥傾瀉、電梯失事、傷人等事故發(fā)生，須及時報告關(guān)于主管，關(guān)于主管應(yīng)實時向總經(jīng)理報告并報告保險公司，并盡速趕赴現(xiàn)場采用應(yīng)變辦法，做好善后事宜，及報告解決狀況。一、防火1.若發(fā)生火警，職工應(yīng)依照下列環(huán)節(jié)應(yīng)變：1）告知接待員及人事行政部并報告總經(jīng)辦。2）在不危及自身安全之狀況下，嘗試用就近之滅火筒救火。3）若火勢不受控制，應(yīng)及時按動火警警報器及致電(119)告知消防部門，并且告知大樓管理處。4）所有職工及訪客應(yīng)保持鎮(zhèn)定，循就近走火樓梯向地下疏散，切勿使用升降機(jī)，如有足夠時間，疏散前應(yīng)做下列事項：鎖起所有重要文獻(xiàn)；關(guān)上所有門窗；關(guān)掉所有電器設(shè)備，但勿熄燈；5）所有職工撤離后均須在辦公樓附近指定地方集合，以便人事部及各部門主管點(diǎn)名。6）消防人員到達(dá)時，人事行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)向消防隊長提供所關(guān)于于是次火警之資料，例如：起火地點(diǎn)、何物受燃、疏散后人數(shù)與否齊全等。7）未獲準(zhǔn)許前，任何職工均不得擅離集合地點(diǎn)或重返辦公室。8）若火警警報器響起，各職工應(yīng)保持鎮(zhèn)定，提高警愓，待人事行政部查明因素，擬定需要疏散時，才依循批示從走火樓梯撒離到指定處集合。2. 下列防火辦法非常重要，職工務(wù)須時刻遵行：1） 公司范疇內(nèi)禁止吸煙。2） 不要讓電路及萬能插頭負(fù)荷過量。3） 任何發(fā)熱器具必要遠(yuǎn)離紙張、布料、垃圾等物，同步在拜別前緊記關(guān)上電掣。4） 勿用走廊、防煙門廊或樓梯間儲物。5） 確知就近滅火筒及走火出口位置。6） 防煙門應(yīng)時常保持關(guān)閉。保持工作地點(diǎn)暢通，不要堆積廢物。四、財務(wù)管理制度第二十二章財務(wù)規(guī)定為加強(qiáng)公司財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中作用，特制定本規(guī)定。公司各部門和職工辦理財會事務(wù)，必要遵守本規(guī)定。一、公司財務(wù)部門職能1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于財務(wù)管理制度。2．按公司經(jīng)營籌劃提出年度財務(wù)籌劃。3．建立健全財務(wù)管理各種規(guī)章制度，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)籌劃執(zhí)行狀況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。4.積極為經(jīng)營管理服務(wù)，增進(jìn)公司獲得較好經(jīng)濟(jì)效益。厲行節(jié)約，合理有效地使用公司資金。編制公司年度預(yù)算，送呈管理層審定、評估、參照，從而發(fā)揮預(yù)算在管理上控制功能。合理分派公司收入，及時完畢需要上交稅收及管理費(fèi)用。配合關(guān)于機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門檢查財務(wù)工作，積極提供關(guān)于資料，如實反映狀況。定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，保證公司資產(chǎn)實際存量與帳列數(shù)字符合。鈔票、票據(jù)、契約等出納保管及轉(zhuǎn)移，會計憑證編列、審核與保管，會計帳冊登記、解決與保管。完畢公司交給其她工作。二、公司財務(wù)部由總會計師/財務(wù)總監(jiān)、會計和出納工作人員構(gòu)成在沒有專職總會計師之前，總會計師職責(zé)由會計兼任。三、財務(wù)部工作崗位職責(zé)1．總會計師/財務(wù)總監(jiān)重要工作職責(zé)：1)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支籌劃、信貸籌劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。2)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、籌劃、控制、核算、分析和考核，督促我司關(guān)于部門減少消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，運(yùn)用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。2.會計重要工作職責(zé)：1)監(jiān)督公司財務(wù)籌劃執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支關(guān)于各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。詳細(xì)核對公司各項與財務(wù)關(guān)于數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等與否精確無誤。審視公司籌劃資料、合同和其她關(guān)于經(jīng)濟(jì)資料，以便掌握狀況，發(fā)現(xiàn)問題，積累證據(jù)。糾正財務(wù)工作中差錯弊端，規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)行為。針對公司財務(wù)工作中浮現(xiàn)問題產(chǎn)生因素提出改進(jìn)建議和辦法。按照國家會計制度規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字精確，帳目清晰，按期報帳。按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財務(wù)、成本和利潤執(zhí)行狀況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其她會計資料。各項獎金津貼核查發(fā)放。10)完畢總經(jīng)理或總會計師/財務(wù)總監(jiān)交付其她工作。3.出納重要工作職責(zé)：1)認(rèn)真執(zhí)行鈔票管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行庫存鈔票限額，超過某些必要及時送存銀行，不坐支鈔票，不認(rèn)白條抵壓鈔票。建立健全鈔票出納各種帳目，嚴(yán)格審核鈔票收付憑證。嚴(yán)守支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。員工薪金管理和及時發(fā)放。積極配合會計做好對帳、報帳工作。配合會計做好各種帳務(wù)解決。8)完畢總經(jīng)理或總會計師/財務(wù)總監(jiān)交付其她工作。四、財務(wù)工作管理1．會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。2．會計憑證、會計帳簿、會計報表和其她會計資料必要真實、精確、完整，并符合會計制度規(guī)定。3．財務(wù)工作人員辦理睬計事項必要填制或獲得原始憑證，并依照審核原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必要在記帳憑證上簽字。4．財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查，保證帳簿記錄與實物款項相符。5.財務(wù)工作人員應(yīng)依照帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送關(guān)于部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。財務(wù)工作人員對我司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法原始憑證，不予受理；對記載不精確、不完整原始憑證，予以退回，規(guī)定改正、補(bǔ)充。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告，并請求查明因素，作出解決。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出解決。10.財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目登記工作。11．財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必要與接管人員辦清交接手續(xù)。12．財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由財務(wù)總監(jiān)和行政經(jīng)理監(jiān)督?？倳嫀?財務(wù)總監(jiān)辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理和一名董事成員監(jiān)督。五、支票管理1．支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有《用款申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。2．支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購買物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤，完畢后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在《支票領(lǐng)用單》及登記簿上注銷。3.財務(wù)人員月底清帳時憑未清還《用款申請單》轉(zhuǎn)應(yīng)收款，發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還，當(dāng)月工資扣還局限性，逐月延扣后來工資，領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資解決。4．對于報銷時短缺金額，財務(wù)人員要及時催辦，到月底按規(guī)定解決。凡一周內(nèi)收入款項合計超過10000元或鈔票收入超過5000元時，會計或出納人員應(yīng)文字性列表報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項，不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。（附：《鈔票收付報告》）凡1000元以上款項進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi)，會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。公司財務(wù)人員支付(涉及公私借用)每一筆款項，無論金額大小均須總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法告知，批準(zhǔn)后可先付款后補(bǔ)簽。六、鈔票管理1．公司可以在下列范疇內(nèi)使用鈔票：1)職工工資、津貼、獎金。2)個人勞務(wù)報酬。3)出差人員必要攜帶差旅費(fèi)。4)結(jié)