物業(yè)公司行政部崗位職責(zé)

行政部崗位職責(zé)第一節(jié)行政部經(jīng)理直接上級(jí)：物業(yè)總經(jīng)理直接下級(jí)：人事、行政、品質(zhì)、倉(cāng)管、社區(qū)文化及司機(jī)聯(lián)系部門(mén)：各部門(mén)崗位職責(zé)：貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)工作指令，深入基層調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為物業(yè)總經(jīng)理的工作決策提供可靠的依據(jù)。負(fù)責(zé)物業(yè)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作。負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門(mén)工作，督促各部門(mén)認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)物業(yè)公司的各項(xiàng)工作決策和指令。負(fù)責(zé)物業(yè)公司人事工作，根據(jù)物業(yè)總經(jīng)理的指示做好員工的接收、調(diào)配、辭退、考核和考勤管理工作。負(fù)責(zé)員工的上崗及各項(xiàng)培訓(xùn)工作。嚴(yán)格管理制度，以《員工手冊(cè)》為準(zhǔn)則，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核及評(píng)估工作。辦理員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分和員工生活福利以及具體事宜。負(fù)責(zé)物業(yè)公司各部門(mén)的物資及辦公用品的采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物品出入庫(kù)手續(xù)。負(fù)責(zé)員工工服制作工作。負(fù)責(zé)社區(qū)文化統(tǒng)籌安排和督導(dǎo)工作。對(duì)物業(yè)公司的勞動(dòng)紀(jì)律及日常工作進(jìn)行不定期檢查。第二節(jié)人事專(zhuān)員直接上級(jí)：行政部經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)聯(lián)系部門(mén)：各部門(mén)崗位職責(zé)：在部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的勞動(dòng)人事管理方面的方針、政策、法令，負(fù)責(zé)做好公司人事、勞資、培訓(xùn)、抽查制度執(zhí)行的工作。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好員工的審核、招聘和錄用工作。負(fù)責(zé)年度員工工資福利預(yù)算及月工資、養(yǎng)老統(tǒng)籌、員工假期核實(shí)等工作。制定員工守則，組織實(shí)施對(duì)員工的業(yè)績(jī)考評(píng)，制定落實(shí)公司人事培訓(xùn)計(jì)劃，搞好所有新入職與在職人員的培訓(xùn)與核實(shí)。檢查員工考勤制度、并安排執(zhí)行。熟識(shí)、了解勞動(dòng)法規(guī)及一切有關(guān)合資公司人事管理方面政策，并向經(jīng)理定期作出合理建議。協(xié)助經(jīng)理做好員工的思想工作及職業(yè)道德培訓(xùn)工作。妥善處理并協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。第三節(jié)行政專(zhuān)員直接上級(jí)：行政部經(jīng)理直接下級(jí)：司機(jī)聯(lián)系部門(mén)：各部門(mén)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)行政部日常文字的打印及文件資料的整理及歸檔工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話及接待來(lái)賓，傳遞文件及傳真。保管好各部門(mén)備存的鑰匙及辦公柜鑰匙，并做好記錄，及辦公區(qū)域安全防范工作。負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境及辦公設(shè)備的維護(hù)與管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，疑難問(wèn)題上報(bào)且及時(shí)排除。負(fù)責(zé)物業(yè)公司內(nèi)部文件的復(fù)印，對(duì)于復(fù)印的文件要保持原件的完好無(wú)損，并做好記錄。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理工作。負(fù)責(zé)公司印章、證件和檔案管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。第四節(jié)資產(chǎn)專(zhuān)員直接上級(jí)：行政部經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)聯(lián)系部門(mén)：各部門(mén)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)各部門(mén)的物資、辦公用品的采購(gòu)。負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)固定費(fèi)用清款工作。采購(gòu)員按批示申請(qǐng)采購(gòu)物品，按時(shí)、按質(zhì)和按量完成。所有商品采購(gòu)前，要按公司規(guī)定進(jìn)行多家詢價(jià)，做到貨比三家。購(gòu)入物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，盡快結(jié)清遺留帳務(wù)，并保存入庫(kù)單。培養(yǎng)對(duì)物業(yè)公司常用物品的質(zhì)量鑒別能力，對(duì)采購(gòu)物品性能可靠、優(yōu)良負(fù)責(zé)。建立一套完備的采購(gòu)供應(yīng)商資料庫(kù)。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)核查和統(tǒng)一管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。第五節(jié)品質(zhì)專(zhuān)員直接上級(jí)：行政部經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)聯(lián)系部門(mén)：各部門(mén)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)各部門(mén)工作紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量檢查記錄的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)各崗位不合格項(xiàng)整改情況的跟進(jìn)工作。負(fù)責(zé)根據(jù)服務(wù)質(zhì)量檢查記錄，協(xié)助人事專(zhuān)員完成績(jī)效考核，對(duì)部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行排序。每周對(duì)各項(xiàng)目夜間值班情況進(jìn)行檢查。負(fù)責(zé)各崗位《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》和《考核標(biāo)準(zhǔn)》的修訂和完善工作。第六節(jié)社區(qū)活動(dòng)專(zhuān)員直接上級(jí)：行政部經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)聯(lián)系部門(mén)：各部門(mén)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)指定年度小區(qū)社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃。負(fù)責(zé)各社區(qū)商家資源信息的整理和聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)各小區(qū)社區(qū)活動(dòng)執(zhí)行情況的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)每次社區(qū)活動(dòng)組織情況和效果進(jìn)行評(píng)估。負(fù)責(zé)社區(qū)活動(dòng)新聞稿的撰寫(xiě)和宣傳工作（公司網(wǎng)站、小區(qū)宣傳欄）。負(fù)責(zé)社會(huì)媒體的對(duì)接工作。第七節(jié)庫(kù)管員直接上級(jí)：行政部經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)聯(lián)系部門(mén)：各部門(mén)崗位職責(zé)：（若單獨(dú)設(shè)立此崗位歸財(cái)務(wù)部管理）負(fù)責(zé)本部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的物品的出入庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)禁先提貨后辦手續(xù)。協(xié)助編制物業(yè)公司物資庫(kù)存量的申購(gòu)計(jì)劃，做到合理庫(kù)存，不積壓資金。認(rèn)真驗(yàn)收，仔細(xì)核對(duì)，遇有貨、單不符現(xiàn)象及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系。驗(yàn)貨后要及時(shí)登記入帳，做到帳目清楚，帳實(shí)相符，不得有積攢現(xiàn)象，做到日清月結(jié)，月末要將庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)表及時(shí)上交行政部主管人員處及財(cái)務(wù)部對(duì)帳。對(duì)于購(gòu)入的物品分類(lèi)進(jìn)行合理擺放，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，保證各部門(mén)的領(lǐng)用物品及時(shí)，快捷。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲(chóng)、防盜等防護(hù)措施，確保物品質(zhì)量和庫(kù)房安全。對(duì)物品的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任，加強(qiáng)控制審查各部門(mén)領(lǐng)用物品的審批手續(xù)、數(shù)量、嚴(yán)格把關(guān)，節(jié)約消耗，并嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對(duì)手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)。對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品要建立一物一卡的登記記錄，做好其收存、發(fā)放、報(bào)損等手續(xù)，定期進(jìn)行盤(pán)查各部門(mén)/單位固定資產(chǎn)、制服配備、工具等。每月接受直接上級(jí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面檢查。所有商品均屬公共財(cái)務(wù)，禁止偷拿商品，將商品據(jù)為己有，否則將追究其本人法律責(zé)任。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第八節(jié)公車(chē)司機(jī)直接上級(jí)：行政專(zhuān)員直接下級(jí)：無(wú)聯(lián)系部門(mén)：各部門(mén)崗位職責(zé)：嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛，確保行車(chē)安全。對(duì)所駕車(chē)輛進(jìn)行定期或不定期保養(yǎng)維護(hù)，做到“三檢”（即出車(chē)前、行使中、收車(chē)后）工作，定期安排檢查及更換潤(rùn)滑油、過(guò)濾器和剎車(chē)系統(tǒng)等。負(fù)責(zé)每天車(chē)輛清潔，保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生。對(duì)所負(fù)責(zé)車(chē)輛鑰匙、工具及所有