DB35T 2081-2022 工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔一體化管理技術(shù)要求

ICS01.140.20

CCSA14

35

福建省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB35/T2081—2022

工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔一體化管理技

術(shù)要求

Technicalrequirementsforintegratedmanagementofelectronicdocumentsarchving

ofengineeringconstructionprojects

DB35/T2081—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。

本文件由福建省檔案局、福建省檔案館提出。

本文件由福建省檔案局歸口。

本文件起草單位：福建省檔案局、福建省檔案館、福建省檔案學(xué)會(huì)、福建華閩通達(dá)信息技術(shù)有限公

司、福建省標(biāo)準(zhǔn)化研究院。

本文件主要起草人：卓兆水、黃建峰、紀(jì)峰、周琴、張楓旻、鄭志榮、袁平、楊中慶、周國(guó)偉、

上官小蘭、黃芳、何淑穎、陳義群、陳亞、游姍姍、鮑日營(yíng)、戴敏、林威、林美如、阮喜燕。

II

DB35/T2081—2022

工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔一體化管理技術(shù)要求

1范圍

本文件確立了工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔一體化的基本原則、基本流程，規(guī)定了工程建設(shè)項(xiàng)目電子

文件處理、電子文件歸檔、電子檔案管理的技術(shù)規(guī)范和管理要求。

本文件適用于工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件和電子檔案的一體化管理，也適用于指導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)

系統(tǒng)、項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研發(fā)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T39784電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求

DA/T18檔案著錄規(guī)則

DA/T28—2018建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

DA/T93電子檔案移交接收操作規(guī)程

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

項(xiàng)目電子文件digitalprojectrecord

在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱

讀、處理，記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)和管理各項(xiàng)活動(dòng)的文件。

[來(lái)源：DA/T28—2018，3.12，有修改]

項(xiàng)目電子檔案digitalprojectarchive

項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值并歸檔保存的一組有聯(lián)系的電子文件及其相關(guān)元數(shù)據(jù)的集

合。

[來(lái)源：DA/T28—2018，3.15，有修改]

存檔信息包archivalinformationpackage

以件為基本單位，對(duì)項(xiàng)目電子文件的內(nèi)容數(shù)據(jù)和相關(guān)元數(shù)據(jù)，按規(guī)范技術(shù)要求進(jìn)行封裝所形成的信

息包。

注：一個(gè)存檔信息包為一件電子檔案。

[來(lái)源：DB35/T1916—2020，3.6，有修改]

1

DB35/T2081—2022

查詢信息包queryinformationpackage

為滿足項(xiàng)目電子檔案查詢利用需求，以件為基本單位，從存檔信息包中提取與查詢利用相關(guān)的內(nèi)容

數(shù)據(jù)所形成的信息包。

[來(lái)源：DB35/T1916—2020，3.7，有修改]

管理信息包managementinformationpackage

為滿足項(xiàng)目電子檔案管理的需求，以件為基本單位，從存檔信息包中提取出元數(shù)據(jù)中的管理信息以

及項(xiàng)目電子檔案管理過(guò)程中生成的信息所形成的信息包。

[來(lái)源：DB35/T1916—2020，3.8，有修改]

聚合體aggregation

按照項(xiàng)目文件形成的規(guī)律、成套性特點(diǎn)和組卷要求，聚合相互關(guān)聯(lián)的存檔信息包所形成的一個(gè)集合。

4基本原則

來(lái)源可靠原則

項(xiàng)目電子文件由建設(shè)單位和參建單位授權(quán)和確認(rèn)的法定形成者，通過(guò)安全可靠的項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)或

電子設(shè)備產(chǎn)生，確保項(xiàng)目電子文件真實(shí)可靠。

程序規(guī)范原則

明確管理和技術(shù)要求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目電子文件形成、歸檔和項(xiàng)目電子檔案保存、利用、鑒定、銷毀全過(guò)

程規(guī)范化控制，確保各環(huán)節(jié)程序規(guī)范。

要素合規(guī)原則

項(xiàng)目電子文件的內(nèi)容數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，確保各組成要素齊全、完整、規(guī)范、

可讀。

安全管理原則

建立健全安全管理體系，采取必要管理措施和技術(shù)手段，確保項(xiàng)目電子檔案管理安全、過(guò)程可溯、

長(zhǎng)期可用、風(fēng)險(xiǎn)可控。

一體化原則

建設(shè)必要的項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子檔案管理信息系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)之間互相銜接，確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目

電子文件處理、電子文件歸檔和電子檔案管理一體化。

5項(xiàng)目電子文件歸檔一體化基本流程

項(xiàng)目電子文件生命周期包括項(xiàng)目電子文件處理、項(xiàng)目電子文件歸檔、項(xiàng)目電子檔案管理三個(gè)階段。

項(xiàng)目電子文件歸檔一體化的基本流程如圖1所示。

2

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項(xiàng)目電子文件形成

項(xiàng)目

收集與整理

電子

存檔信息包生成

文件

預(yù)歸檔

鑒定

項(xiàng)目

存檔信息包

目錄數(shù)據(jù)

編目

電子

文件

查詢信息包

管理信息包

查詢信息包生成

管理信息包生成

利用

管理

管

項(xiàng)目

理

信

電子

息

備份

移交

檔案

電子檔案庫(kù)

目錄數(shù)據(jù)、存檔信息包、查詢信息包、管理信息包

圖1項(xiàng)目電子文件歸檔一體化基本流程

6項(xiàng)目電子文件處理

項(xiàng)目電子文件形成

6.1.1項(xiàng)目電子文件類別

6.1.1.1按信息形式分類，項(xiàng)目電子文件包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、錄音電

子文件、錄像電子文件等。

6.1.1.2按生成方式分類，項(xiàng)目電子文件包括由項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的原生電子文件以及傳統(tǒng)載體檔案

數(shù)字化成果。

6.1.2項(xiàng)目電子文件形成要求

6.1.2.1項(xiàng)目電子文件按照DA/T28等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定形成。

6.1.2.2項(xiàng)目電子文件宜由項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接生成。用物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備自動(dòng)采集數(shù)據(jù)時(shí)，項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)與

物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)應(yīng)通過(guò)數(shù)據(jù)接口，將物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可識(shí)別的電子文件，并提取相應(yīng)的元數(shù)據(jù)

信息。

3

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6.1.2.3項(xiàng)目電子文件歸檔格式應(yīng)符合附錄A的規(guī)定。

6.1.2.4在項(xiàng)目電子文件形成、流轉(zhuǎn)過(guò)程中應(yīng)及時(shí)跟蹤、檢查、記錄相關(guān)元數(shù)據(jù)。

6.1.3項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)要求

6.1.3.1應(yīng)具備項(xiàng)目電子文件形成、流轉(zhuǎn)、電子簽名、安全認(rèn)證、在線歸檔等功能：

a)支持按照電子檔案格式要求形成電子文件及其組件；

b)支持在電子文件形成和流轉(zhuǎn)過(guò)程中自動(dòng)采集電子文件元數(shù)據(jù)，并形成規(guī)范的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；

c)支持在電子文件辦理完畢或業(yè)務(wù)流程結(jié)束后，按照規(guī)范開(kāi)展電子文件整理、檢測(cè)工作；

d)支持自動(dòng)或半自動(dòng)進(jìn)行歸檔鑒定、劃定分類和保管期限；

e)支持生成包含電子文件及其元數(shù)據(jù)的存檔信息包，按照程序要求向電子檔案管理信息系統(tǒng)歸

檔；

f)支持電子簽名圖形化轉(zhuǎn)化。

6.1.3.2應(yīng)具備電子文件管理功能，確保項(xiàng)目文件管理與工程建設(shè)、管理業(yè)務(wù)集成，并維護(hù)好電子文

件與元數(shù)據(jù)的關(guān)系。

項(xiàng)目電子文件收集與整理

6.2.1建設(shè)單位應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、行業(yè)特點(diǎn)、管理模式等，制定符合項(xiàng)目實(shí)

際的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表以及分類方案，確保項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的項(xiàng)目電子文件及

其元數(shù)據(jù)收集齊全完整。

6.2.2應(yīng)按項(xiàng)目電子文件相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自動(dòng)或半自動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目電子文件收集、整理。整理應(yīng)遵循項(xiàng)目

電子文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

6.2.3按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建立項(xiàng)目電子文件目錄數(shù)據(jù)。

6.2.4數(shù)碼照片整理參照DA/T50的規(guī)定，錄音電子文件、錄像電子文件整理參照DA/T78的規(guī)定。

6.2.5收集整理項(xiàng)目電子文件的同時(shí)，應(yīng)采集管理過(guò)程元數(shù)據(jù)。

6.2.6項(xiàng)目電子文件應(yīng)通過(guò)“四性”檢測(cè)，檢測(cè)內(nèi)容和檢測(cè)方案參照DA/T70規(guī)定。

存檔信息包生成

6.3.1每件項(xiàng)目電子文件及其元數(shù)據(jù)封裝為一個(gè)存檔信息包，結(jié)構(gòu)應(yīng)符合附錄B的規(guī)定。存檔信息包

宜采用OFD格式，文件信息應(yīng)可被閱讀。

6.3.2存檔信息包中的項(xiàng)目電子文件歸檔格式應(yīng)符合附錄A的規(guī)定，確實(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換的電子文

件保留原格式，應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。

6.3.3項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)應(yīng)包含基本元數(shù)據(jù)和擴(kuò)展元數(shù)據(jù)，采用XML或HTML格式。項(xiàng)目電子文件元

數(shù)據(jù)類別及要求應(yīng)符合附錄C的規(guī)定。

6.3.4參照DA/T70規(guī)定的檢測(cè)內(nèi)容和檢測(cè)方案，并結(jié)合不同類別項(xiàng)目檔案實(shí)際，對(duì)存檔信息包進(jìn)行

檢測(cè)，確保項(xiàng)目電子文件真實(shí)、完整、可用、安全。

6.3.5按照DA/T28—2018中7.3.2的規(guī)定，對(duì)存檔信息包進(jìn)行整理，組成多層級(jí)的聚合體。

6.3.6存檔信息包應(yīng)采用技術(shù)手段防止被篡改，并有相應(yīng)的日志進(jìn)行監(jiān)控。

預(yù)歸檔

6.4.1將存檔信息包聚合體推送至預(yù)歸檔庫(kù)，應(yīng)支持手動(dòng)歸檔、自動(dòng)歸檔、批量歸檔、單份歸檔。

6.4.2應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)及項(xiàng)目檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范確定歸檔接口，歸檔接口應(yīng)支持通用接口技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

4

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7項(xiàng)目電子文件歸檔

鑒定

7.1.1根據(jù)建設(shè)單位確定的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進(jìn)行價(jià)值鑒定，確定歸檔文件的保管

期限。

7.1.2參照DA/T70規(guī)定的檢測(cè)內(nèi)容和檢測(cè)方案，并結(jié)合不同類別項(xiàng)目檔案實(shí)際，對(duì)歸檔的項(xiàng)目電子

文件進(jìn)行“四性”檢測(cè)。

7.1.3根據(jù)建設(shè)單位確定的分類和聚合方案，對(duì)項(xiàng)目電子文件聚合體的成套性和系統(tǒng)性進(jìn)行檢驗(yàn)。

編目

7.2.1鑒定歸檔后的存檔信息包應(yīng)以文件級(jí)檔號(hào)編制其文件名，檔號(hào)編制規(guī)則參照DA/T13。

7.2.2按照DA/T18的規(guī)定，并結(jié)合不同類別項(xiàng)目檔案實(shí)際，對(duì)存檔信息包進(jìn)行編目，建立相應(yīng)的項(xiàng)

目電子檔案目錄數(shù)據(jù)。

7.2.3項(xiàng)目電子檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)與相應(yīng)的存檔信息包建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，保持一一對(duì)應(yīng)。

查詢信息包及管理信息包生成

7.3.1提取存檔信息包的相關(guān)內(nèi)容數(shù)據(jù)生成查詢信息包及管理信息包。

7.3.2查詢信息包應(yīng)以檔號(hào)加“CX”編制其文件名，結(jié)構(gòu)應(yīng)符合附錄D的規(guī)定。管理信息包應(yīng)以檔號(hào)

加“GL”編制其文件名，管理信息包中的項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)部分的類別及要求應(yīng)符合附錄C的規(guī)定，

管理信息類別及要求應(yīng)符合附錄E的表E.1的規(guī)定。

7.3.3查詢信息包和管理信息包生成后，應(yīng)與存檔信息包一并存入電子檔案庫(kù)。

8項(xiàng)目電子檔案管理

管理

8.1.1項(xiàng)目電子檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)按照GB/T18894的規(guī)定實(shí)施，管理過(guò)程產(chǎn)生的元數(shù)據(jù)信息應(yīng)存

入管理信息包。

8.1.2項(xiàng)目電子檔案管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)應(yīng)符合GB/T39784的規(guī)定。

8.1.3應(yīng)按照國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)管理規(guī)定，建立相應(yīng)的安全防護(hù)體

系。

利用

8.2.1項(xiàng)目電子檔案庫(kù)中目錄數(shù)據(jù)庫(kù)及查詢信息包中的內(nèi)容，由各單位在其權(quán)限范圍內(nèi)根據(jù)需求提供

利用。

8.2.2項(xiàng)目電子檔案應(yīng)分級(jí)分類利用，采用必要的技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)。

備份

應(yīng)對(duì)項(xiàng)目電子檔案進(jìn)行定期備份，有條件的單位可采用異地異質(zhì)備份。

移交

8.4.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向運(yùn)行管理單位、檔案館等相關(guān)單位辦理項(xiàng)目電子檔

案移交。

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DB35/T2081—2022

8.4.2按照《電子檔案移交與接收辦法》和DA/T93的規(guī)定，移交項(xiàng)目電子檔案目錄與項(xiàng)目電子檔案

時(shí)，同步移交相應(yīng)的查詢信息包和管理信息包。

6

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附錄A

（規(guī)范性）

項(xiàng)目電子文件歸檔格式

項(xiàng)目電子文件歸檔格式應(yīng)符合表A.1的規(guī)定。

表A.1項(xiàng)目電子文件歸檔格式

文件類別歸檔格式

文本電子文件OFD、PDF

圖像電子文件JPG、TIF

圖形電子文件（二維）SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF

圖形電子文件（三維）STEP

錄音電子文件WAV、MP3

錄像電子文件MP4、MPG、FLV、AVI

電子文件元數(shù)據(jù)XML、HTML

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附錄B

（規(guī)范性）

存檔信息包

存檔信息包的結(jié)構(gòu)應(yīng)符合表B.1的規(guī)定。

表B.1存檔信息包的結(jié)構(gòu)

類型結(jié)構(gòu)示例

歸檔電子文件XX隧道專項(xiàng)施工方案.ofd

文本類原生電子文件XX隧道專項(xiàng)施工方案.wps

元數(shù)據(jù)XX隧道專項(xiàng)施工方案.xml

歸檔電子文件XX隧道竣工圖.jpg

圖像類

元數(shù)據(jù)XX隧道竣工圖.xml

歸檔電子文件XX隧道竣工圖（第X冊(cè)-第X分冊(cè)）.dxf

圖形類原生電子文件XX隧道竣工圖（第X冊(cè)-第X分冊(cè)）.dwg

元數(shù)據(jù)XX隧道竣工圖（第X冊(cè)-第X分冊(cè)）.xml

歸檔電子文件XX工程開(kāi)工儀式.mp4

錄音、錄像類

元數(shù)據(jù)XX工程開(kāi)工儀式.xml

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附錄C

（規(guī)范性）

項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)類別及要求

C.1項(xiàng)目電子文件基本元數(shù)據(jù)

項(xiàng)目電子文件基本元數(shù)據(jù)應(yīng)符合表C.1的規(guī)定。

表C.1項(xiàng)目電子文件基本元數(shù)據(jù)及要求

序號(hào)中文名短語(yǔ)約束性類型長(zhǎng)度說(shuō)明

1文件標(biāo)識(shí)符WJBSF必選字符型100項(xiàng)目電子文件唯一標(biāo)識(shí)符

2獲取方式HQFS必選字符型20接收、著錄、其它

3來(lái)源名稱LYMC可選字符型200―

4生成方式SCFS必選字符型20原生、數(shù)字化

5題名TM必選字符型320―

6文件編號(hào)WJBH可選字符型50―

7圖號(hào)TH可選字符型50―

8文件日期WJRQ必選字符型20―

命令、決議、公告、通告、通

報(bào)、議案、指示、通知、公報(bào)、

9文種WZ可選字符型20條例、規(guī)定、報(bào)告、批復(fù)、函、

會(huì)議紀(jì)要、說(shuō)明書(shū)、協(xié)議書(shū)、鑒

定書(shū)、任務(wù)書(shū)、判決書(shū)、其它

10文件組合類型WJZHLX必選字符型20單件、復(fù)合文件、組合文件

11頁(yè)數(shù)YS必選數(shù)值型10―

12載體類型ZTLX可選字符型20磁盤、光盤、硬盤、其它

13語(yǔ)種YZ可選字符型20漢語(yǔ)、英語(yǔ)、其他

草稿、定稿、手稿、草圖、原

圖、底圖、藍(lán)圖、正本、副本、

14稿本GB可選字符型20

原版、試行本、修訂本、影印

本、各種文字本、其它

包括格式名稱、格式版本、格式

15格式信息GSXX必選字符型500

說(shuō)明等

16計(jì)算機(jī)文件名JSJWJM必選字符型100―

17計(jì)算機(jī)文件大小JSJWJDX必選字符型20―

18文檔創(chuàng)建程序WDCJCX可選字符型500―

9

DB35/T2081—2022

表C.1項(xiàng)目電子文件基本元數(shù)據(jù)及要求（續(xù)）

序號(hào)中文名短語(yǔ)約束性類型長(zhǎng)度說(shuō)明

19信息系統(tǒng)描述XXXXMS可選字符型500―

20數(shù)字化對(duì)象形態(tài)SZHDXXT可選字符型50―

21掃描分辨率SMFBL可選字符型50大于等于300dpi

22掃描色彩模式SMSCMS可選字符型20黑白二值、灰度、彩色

CCITTGroup3、CCITTGroup4、

23圖像壓縮方案TXYSFA可選字符型100

JBIG、JBIG2

24附注FZ可選字符型――

25簽名識(shí)別符QMSBF條件選字符型100―

26簽名規(guī)則QMGZ條件選字符型――

27簽名時(shí)間QMSJ條件選日期型20―

28簽名人QMR條件選字符型20―

29簽名結(jié)果QMJG條件選字符型――

30證書(shū)ZS條件選字符型――

31證書(shū)系列號(hào)ZSXLH條件選字符型50―

32簽名算法標(biāo)識(shí)QMSFBS條件選字符型――

33項(xiàng)目名稱XMMC必選字符型200―

34項(xiàng)目簡(jiǎn)稱XMJC可選字符型100―

35項(xiàng)目代碼XMDM可選字符型100―

新建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目、擴(kuò)建項(xiàng)

36建設(shè)性質(zhì)JSXZ可選字符型50

目、遷建項(xiàng)目、恢復(fù)項(xiàng)目

37建設(shè)規(guī)模JSGM可選字符型50大型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目

建筑工程、鐵路工程、公路工

程、水利工程、市政工程、水運(yùn)

38工程類型GCLX可選字符型50

工程、民航工程、火電工程、水

電工程、核工業(yè)工程

39建設(shè)依據(jù)JSYJ可選字符型――

40工程概算GCGS可選字符型20―

41批準(zhǔn)工期PZGQ可選字符型20―

42建設(shè)地址JSDZ可選字符型――

43合同段HTD可選字符型50―

44專業(yè)類型ZYLX可選字符型50―

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表C.1項(xiàng)目電子文件基本元數(shù)據(jù)及要求（續(xù)）

序號(hào)中文名短語(yǔ)約束性類型長(zhǎng)度說(shuō)明

45單項(xiàng)工程DXGC可選字符型100―

46單位工程DWGC可選字符型100―

47分部工程FBGC可選字符型100―

48分項(xiàng)工程FXGC可選字符型100―

49工程部位GCBW可選字符型100―

50責(zé)任者類型ZRZLX必選字符型50單位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、個(gè)人

51責(zé)任者代碼ZRZDM條件選字符型100―

52責(zé)任者名稱ZRZMC必選字符型50―

53責(zé)任者隸屬ZRZLS可選日期型100―

54責(zé)任者描述ZRZMS可選字符型――

55業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)符YWBSF必選字符型100―

56業(yè)務(wù)類別YWLB可選字符型100―

57業(yè)務(wù)行為YWXW必選字符型200―

58業(yè)務(wù)開(kāi)始時(shí)間YWKSSJ必選日期型20―

59業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)間YWJSSJ可選日期型20―

60行為描述XWMS可選字符型――

61行為依據(jù)XWYJ可選字符型――

62關(guān)系標(biāo)識(shí)符GXBSF可選字符型100―

文件—文件、文件—案卷、案卷

—文件、案卷—案卷、文件—單

位、文件—內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、文件—個(gè)

人、案卷—單位、案卷—內(nèi)設(shè)機(jī)

構(gòu)、案卷—個(gè)人、文檔—單位、

文檔—內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、文檔—個(gè)人、

文件—業(yè)務(wù)、案卷—業(yè)務(wù)、文檔

63關(guān)系類型GXLX可選字符型100

—業(yè)務(wù)、單位—業(yè)務(wù)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

—業(yè)務(wù)、個(gè)人—業(yè)務(wù)、文檔—文

檔、文檔—文件、文件—文檔、

個(gè)人—內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)—單

位、個(gè)人—單位、業(yè)務(wù)—文件—

機(jī)構(gòu)人員、業(yè)務(wù)—案卷—機(jī)構(gòu)人

員、業(yè)務(wù)—文檔—機(jī)構(gòu)人員

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表C.1項(xiàng)目電子文件基本元數(shù)據(jù)及要求（續(xù)）

序號(hào)中文名短語(yǔ)約束性類型長(zhǎng)度說(shuō)明

轉(zhuǎn)發(fā)/被轉(zhuǎn)發(fā)、來(lái)文/復(fù)文、正文/

附件、新版本/舊版本、包含/被

包含、前/后、替代/被替代、參

64關(guān)系GX可選字符型100考/被參考、參見(jiàn)/被參見(jiàn)、引用/

被引用、操控/被操控、完成/被

完成、形成/被形成、隸屬/被隸

屬、其它

65關(guān)系描述GXMS可選字符型――

注：基本元數(shù)據(jù)：描述項(xiàng)目電子文件的元數(shù)據(jù)，是項(xiàng)目電子文件的基本信息數(shù)據(jù)（主要為項(xiàng)目電子文件核心內(nèi)容

數(shù)據(jù)），在后續(xù)管理過(guò)程中不發(fā)生變化。不同行業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目可按業(yè)務(wù)實(shí)際自定義添加刪除。數(shù)碼照片、

錄音錄像分別參照DA/T54和DA/T63執(zhí)行。

C.2項(xiàng)目電子文件擴(kuò)展元數(shù)據(jù)

項(xiàng)目電子文件擴(kuò)展元數(shù)據(jù)應(yīng)符合表C.2的規(guī)定。

表C.2項(xiàng)目電子文件擴(kuò)展元數(shù)據(jù)要求

序號(hào)中文名短語(yǔ)約束性類型長(zhǎng)度說(shuō)明

1軟件環(huán)境RJHJ可選字符型2000―

2硬件環(huán)境YJHJ可選字符型2000―

3處理類型CLLX必選字符型50

4處理者CLZ必選字符型100

處理信息為一組多值序列，各單位處理行

5處理部門CLBM必選字符型100

為數(shù)據(jù)可在此處自主擴(kuò)展

6處理時(shí)間CLSJ必選字符型50

7處理結(jié)果CLJG必選字符型100

8內(nèi)容摘要NRZY可選字符型2000―

注：擴(kuò)展元數(shù)據(jù)：描述項(xiàng)目電子文件的元數(shù)據(jù)，是項(xiàng)目電子文件的擴(kuò)展說(shuō)明數(shù)據(jù)（主要包括背景、過(guò)程信息），可

自定義添加擴(kuò)展。

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附錄D

（規(guī)范性）

查詢信息包

查詢信息包的結(jié)構(gòu)應(yīng)符合表D.1的規(guī)定。

表D.1查詢信息包結(jié)構(gòu)

類型結(jié)構(gòu)示例

歸檔電子文件XX隧道專項(xiàng)施工方案.ofd

文本類

其他查詢相關(guān)的內(nèi)容數(shù)據(jù)通用格式

歸檔電子文件XX隧道竣工圖.jpg

圖像類

其他查詢相關(guān)的內(nèi)容數(shù)據(jù)通用格式

歸檔電子文件XX隧道竣工圖（第X冊(cè)-第X分冊(cè)）.dxf

圖形類

其他查詢相關(guān)的內(nèi)容數(shù)據(jù)通用格式

歸檔電子文件XX工程開(kāi)工儀式.mp4

錄音、錄像類

其他查詢相關(guān)的內(nèi)容數(shù)據(jù)通用格式

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附錄E

（規(guī)范性）

管理信息包

E.1管理信息包格式

管理信息包宜采用XML或HTML格式，其數(shù)據(jù)包括兩部分，一部分是從存檔信息包中提取的項(xiàng)目電子

文件元數(shù)據(jù)，另一部分是電子檔案管理過(guò)程中形成的各類管理信息。

E.2管理信息類別及要求

管理信息包的管理信息類別及要求應(yīng)符合表E.1的規(guī)定。

表E.1管理信息類別及要求

序號(hào)中文名短語(yǔ)約束性類型長(zhǎng)度說(shuō)明

1檔案館名稱DAGMC條件選字符型100―

2檔案館代碼DAGDM條件選字符型50―

3全宗名稱QZMC條件選字符型100―

4立檔單位名稱LDDWMC必選字符型100―

5檔號(hào)DH必選字符型50―

6項(xiàng)目代碼XMDM必選字符型50―

7類別號(hào)LBH必選字符型50―

8密級(jí)MJ可選字符型20―

9保管期限BGQX必選字符型10永久、30年、10年

10館編案卷號(hào)GBAJH條件選字符型50―

11責(zé)任者ZRZ必選字符型100―

12存放位置CFWZ可選字符型250―

13控制標(biāo)識(shí)KZBS必選字符型20開(kāi)放、控制、其它

14管理行為GLXW必選字符型100―

15管理活動(dòng)時(shí)間HDKSSJ必選日期型20―

16管理活動(dòng)描述GLHDMS必選字符型300―

17管理依據(jù)GLYJ可選字符型300―

注：可根據(jù)實(shí)際需求自定義添加數(shù)據(jù)信息。

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參考文獻(xiàn)

[1]DA/T13檔號(hào)編制規(guī)則

[2]DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

[3]DA/T54照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案

[4]DA/T63錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案

[5]DA/T70文書(shū)類電子檔案檢測(cè)一般要求

[6]DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范

[7]DB35/T1916黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔一體化管理技術(shù)規(guī)范

[8]《電子檔案移交與接收辦法》（檔發(fā)〔2012〕7號(hào)）

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目次

前言.................................................................................II

1范圍...