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《江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心》開盤詳細(xì)籌劃制定一、開盤日期之推薦2月29日星期日農(nóng)歷初十,宜交易、納財(cái)3月1日星期一農(nóng)歷十一,黃道吉日3月8日星期一農(nóng)歷十八,無大忌我司建議:3月1日為正式開盤日期二、公開范疇:4號(hào)樓1-3層商業(yè)面積及2號(hào)樓所有商鋪共計(jì):獨(dú)立店鋪68間,內(nèi)商鋪718間。面積共計(jì):40340平方米可售金額:商業(yè)金額2.32億元,辦公金額484.5萬元,約共計(jì):2.37億元行業(yè)定位:2號(hào)樓毛織物:全毛、毛混紡等天然織物。家用織物:毛巾、床上用品、地毯、窗簾、裝飾布等。一層:毛織物、天然織物;二層:家紡:裝飾布、日用家紡;三層:其他家紡以及輔料。4號(hào)樓色織布:全棉色織布、滌棉色織布、色織燈芯絨,色織絨布、牛津紡、米通、青年布、彈力色織布、麻色織布、牛仔布等一層:以全棉色織布為主;二層:以各類色織布為主;三層:以牛仔布為主;四層:市場(chǎng)餐飲、休閑、商務(wù)洽談區(qū)
第一章開盤規(guī)則籌劃客戶預(yù)約放號(hào)流程(以3月1日開盤計(jì))預(yù)售允許證已辦之后,通過對(duì)客戶預(yù)約放號(hào),來對(duì)前來洽談客戶進(jìn)行控制,避免客戶過多對(duì)接待中心接待洽談導(dǎo)致壓力,同步也可對(duì)客戶挑選商鋪位置先后選取權(quán)進(jìn)行控制。一、2月10日起開始電話告知原登記客戶,2月16日通過公共媒體發(fā)布對(duì)公開區(qū)域商鋪進(jìn)行預(yù)約登記消息,2月17日正式接受預(yù)約登記放號(hào)。2月16日開始于接待中心門口張貼海報(bào)告知現(xiàn)場(chǎng)登記規(guī)則。二、客戶預(yù)約登記放號(hào)規(guī)則:1、“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”感謝廣大客戶支持。為保證購(gòu)房客戶將來在“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”經(jīng)營(yíng)利益,限制房地產(chǎn)炒作行為;同步保證每一種客戶有先來后到鋪位選取權(quán),避免開盤客戶過于集中而超過接待中心接待能力,接待中心將對(duì)前來預(yù)約客戶進(jìn)行編號(hào)登記。2、接待中心按照正式接受預(yù)約登記時(shí)客戶前來先后順序?qū)蛻舻怯涍M(jìn)行客戶簽名備案,并登記身份證號(hào)碼和告知方式??蛻粼诘怯浭潜匾峁斫?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)公司名稱和經(jīng)營(yíng)范疇。3、每位客戶只可獲得一種編號(hào)??蛻舨荒馨锤嬷獣r(shí)段前來,其編號(hào)自動(dòng)順延至可以前來時(shí)段第一位編號(hào)。4、接待中心依照現(xiàn)場(chǎng)接待能力按照編號(hào)先后告知客戶前來征詢洽談,編號(hào)在先有優(yōu)先選取權(quán)。5、按編號(hào)告知前來客戶未能下定,其編號(hào)順延至最后。因經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)與開放商鋪業(yè)態(tài)不符而不能成交,其編號(hào)依然有效,等與其業(yè)態(tài)相符商鋪開放時(shí),依然按編號(hào)先后告知并擬定先后選取權(quán)。6、客戶因故不能按告知時(shí)段前來洽談選定鋪位,其編號(hào)自動(dòng)順延至可以前來時(shí)段第一位編號(hào)。7、為保障客戶利益,避免“黃?!睂?duì)預(yù)約號(hào)碼惡意炒作,接待中心將在登記同步只口頭告知客戶登記號(hào)碼,并在接待中心保存登記憑證上讓客戶簽字確認(rèn)以供客戶此后查驗(yàn)。8、可以委托她人代為登記,但必要登記實(shí)際購(gòu)買人真實(shí)信息。登記時(shí)敬請(qǐng)購(gòu)買人提供身份證明或其復(fù)印件,如簽約時(shí)編號(hào)登記身份與下定身份不符,接待中心有權(quán)使編號(hào)作廢并不予簽定單。不能提供身份證明,接待中心有權(quán)不予登記。9、預(yù)約登記活動(dòng)不必交納任何費(fèi)用,謹(jǐn)防被她人運(yùn)用。10、開發(fā)商和接待中心擁有對(duì)客戶預(yù)約登記活動(dòng)所有解釋權(quán),并保存隨時(shí)修改規(guī)則權(quán)利。三、本次登記放號(hào)活動(dòng)到登記客戶數(shù)量為公開商鋪量150%結(jié)束。如超過數(shù)量,則后來客戶回歸為前面普通登記而沒有編號(hào);如達(dá)不到數(shù)量則在開盤日(3月1日)停止放號(hào)?;痉盘?hào)時(shí)間為2月17日上午9時(shí)—2月29日下午5時(shí)30分。四、本次登記預(yù)約可以統(tǒng)一使用客戶登記表,必要在登記表上加注登記客戶編號(hào)、身份證號(hào)碼和客戶簽名以及客戶將來經(jīng)營(yíng)公司和經(jīng)營(yíng)品種。純投資將不予登記。五、接待中心依照開盤時(shí)接待能力提前按照編號(hào)先后順序告知客戶分時(shí)段前來征詢、洽談、下定。六、開盤流程:1、提前數(shù)天開始告知登記客戶開盤日前來,詳細(xì)數(shù)量視登記成果、外招商帶商數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)接待能力在告知時(shí)商定。2、提前做好開盤氛圍布置(橫幅、彩旗等等)。3、開盤當(dāng)天上午舉辦簡(jiǎn)樸開盤典禮。4、接待中心和外招商中心按照銷售接待流程接待客戶。5、外地客戶來回和就餐由外招商中心直接負(fù)責(zé)安排。
第二章外招商同步籌劃“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”開盤期間將會(huì)有強(qiáng)大造勢(shì)活動(dòng)推動(dòng)本案知名度上升,屆時(shí)對(duì)外招商工作將與現(xiàn)場(chǎng)銷售密切配合,使外招商工作得以事半功倍之績(jī)效。對(duì)外招商工作將依照時(shí)間進(jìn)程安排元旦之后至3月份重要工作安排。一、現(xiàn)場(chǎng)對(duì)外招商處辦公場(chǎng)合完善和人員培訓(xùn)加強(qiáng)春節(jié)前完畢對(duì)所有外招人員培訓(xùn),使現(xiàn)場(chǎng)對(duì)外招商中心更加良好地運(yùn)作。二、參加展會(huì)、考察、網(wǎng)絡(luò)等收集資料整頓歸檔,繼續(xù)收集有關(guān)信息資料先前資料已經(jīng)在整頓之中,正在進(jìn)行對(duì)所有外地客戶分省、分都市或分行業(yè)歸類。同步制定相應(yīng)工作流程使資料整頓更合理,使用效率更高。運(yùn)用各種手段繼續(xù)收集有關(guān)信息資料,重要是收集定點(diǎn)外招都市紡織公司及紡織市場(chǎng)客戶資料。三、續(xù)第一波DM作業(yè)第一波DM作業(yè)已經(jīng)開始,已經(jīng)發(fā)出近千份,別的正在持續(xù)進(jìn)行當(dāng)中。預(yù)測(cè)春節(jié)前一周(1/8)第一波投遞份所有完畢。四、對(duì)第一波DM作業(yè)狀況做出評(píng)估,并對(duì)回饋?zhàn)龀龇从车谝徊―M作業(yè)當(dāng)前已有少量反映至接待中心,外招中心將與現(xiàn)場(chǎng)接待中心協(xié)調(diào)解決對(duì)客戶反映;對(duì)有反映所有客戶信息進(jìn)行登記,并在第一時(shí)間與客戶聯(lián)系,并在后來特定期間段內(nèi)以一定方式與客戶保持接觸。五、完善對(duì)網(wǎng)絡(luò)招商工作機(jī)制,春節(jié)期間對(duì)電子郵件回應(yīng)做出值班安排通過先前培訓(xùn)讓外招人員熟悉網(wǎng)絡(luò)操作,建立與網(wǎng)絡(luò)公司溝通機(jī)制。及時(shí)發(fā)布或回應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息。春節(jié)期間將群發(fā)賀歲郵件,同步安排人員在每天固定期間查看、解決網(wǎng)絡(luò)信息。六、對(duì)定點(diǎn)外招都市進(jìn)行實(shí)際宣講前期考察,擬定首批外招宣講都市;春節(jié)前外招中心將對(duì)首批蘇南都市:江陰、無錫、張家港、常熟、蘇州、吳江進(jìn)行實(shí)際外招宣講前期考察。重要考察都市范疇內(nèi)有關(guān)紡織品市場(chǎng)數(shù)量、繁華限度、客流、市場(chǎng)和有關(guān)公司也許接受限度、廣告作業(yè)可行度、選取外招地點(diǎn)、預(yù)計(jì)也許發(fā)生費(fèi)用等,從而評(píng)估這些都市中進(jìn)行外招作業(yè)可行性。依照考察成果擬定首批定點(diǎn)外招都市。以上各項(xiàng)工作基本在春節(jié)前完畢。七、擬定春節(jié)后在江蘇、浙江、廣東三省開設(shè)項(xiàng)目對(duì)外招商辦事處詳細(xì)籌劃并實(shí)行;八、配合現(xiàn)場(chǎng)接待中心進(jìn)行放號(hào)登記、開盤、現(xiàn)場(chǎng)接待、合約訂立演習(xí);外招人員必要熟悉所有銷售核心流程。春節(jié)過后整個(gè)專案組都會(huì)進(jìn)入開盤準(zhǔn)備,外招人員有也許會(huì)接待來常州外地客戶,也必要隨時(shí)準(zhǔn)備增援開盤工作。04/2/13之前完畢。九、定外招流程,進(jìn)行外招宣講演習(xí)制定外招詳細(xì)籌劃,擬定目、方式、流程、宣講稿、后續(xù)跟蹤籌劃、費(fèi)用等。并依照籌劃進(jìn)行模仿演習(xí)。外招宣講會(huì)框架:?外招宣講會(huì)規(guī)定、目?外招宣講會(huì)開始日期時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模(邀請(qǐng)到會(huì)人數(shù),普通不超過100人)?邀請(qǐng)參會(huì)方式:廣告招攬、定點(diǎn)派單、電話聯(lián)系、登門拜訪邀請(qǐng)等?外招宣講會(huì)人員進(jìn)駐都市,邀請(qǐng)、準(zhǔn)備工作開始。預(yù)測(cè)需時(shí)一周至十天左右。?宣講會(huì)實(shí)際流程:客戶登記、簡(jiǎn)介片播映、開場(chǎng)、宣講、提問解答、資料紀(jì)念品發(fā)放等、有參觀現(xiàn)場(chǎng)需要安排至常州湖塘。?企劃部配合:請(qǐng)柬、紀(jì)念品、平面/視聽資料準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)布置等?外招宣講會(huì)費(fèi)用預(yù)算這某些工作所有書面準(zhǔn)備應(yīng)于04/2/9之前完畢,演習(xí)于04/2/13之前與前項(xiàng)同步完畢。十、進(jìn)駐定點(diǎn)外招都市開始正式定點(diǎn)外招工作2月16日或之前將進(jìn)駐定點(diǎn)外招都市,開展邀請(qǐng)、準(zhǔn)備工作。視外招定點(diǎn)都市工作開展?fàn)顩r(如廣告發(fā)布、場(chǎng)合預(yù)定等)擬定實(shí)際開會(huì)日期。初次外招宣講會(huì)實(shí)際開會(huì)日期不遲于開盤日期。十一、對(duì)初次外招宣講會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估、總結(jié),對(duì)參會(huì)客戶進(jìn)行跟蹤服務(wù)。十二、修改、制定下階段工作籌劃,繼續(xù)或更換都市進(jìn)行外招宣講會(huì)。
第三章網(wǎng)站建設(shè)同步籌劃當(dāng)前本項(xiàng)目網(wǎng)站建設(shè)方面第一階段已初步成形,籌劃于1月15日前開通并試運(yùn)營(yíng)。在網(wǎng)站未正式開通前尚需準(zhǔn)備工作:1、虛擬市場(chǎng)同步開通。先期重要便于銷售上管理工作,中期則服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理,后期則真實(shí)當(dāng)前虛擬市場(chǎng)作用和功能。2、多媒體光碟網(wǎng)上演示?,F(xiàn)已制作VCD光碟,待進(jìn)一步修改確認(rèn)后,即可上傳多媒體演示功能。1月10日完畢修改和確認(rèn)。3、網(wǎng)站頁(yè)面修改調(diào)節(jié)。依照上次與網(wǎng)絡(luò)公司溝通后,網(wǎng)站首頁(yè)尚需某些調(diào)節(jié)和完善。4、培訓(xùn)工作。待網(wǎng)站正式開通前,網(wǎng)絡(luò)公司將組織一次網(wǎng)站管理維護(hù)操作方面培訓(xùn)。5、維護(hù)管理工作分工確認(rèn)。正式開通運(yùn)營(yíng)前將與網(wǎng)絡(luò)公司、銷售公司和開發(fā)公司共同開會(huì)商討明確網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)后尋常維護(hù)管理職責(zé)分工。6、網(wǎng)站開通與銷售工作實(shí)際運(yùn)用。這一方面我司正與網(wǎng)絡(luò)公司進(jìn)行研究討論。如:第一,進(jìn)駐商家可以做推廣,在網(wǎng)站首頁(yè),其她客戶要推廣是收費(fèi)。第二,進(jìn)駐商家可以獲得郵箱,其她客戶也是要收費(fèi)。第三,進(jìn)駐商家此后可以獲得比較精美一種模板網(wǎng)站,其她客戶只是簡(jiǎn)樸頁(yè)面。第四,進(jìn)駐商家可以獲得高質(zhì)量信息,免費(fèi)只能看免費(fèi)信息。第五,進(jìn)駐商家發(fā)布信息可以排在前面,免費(fèi)排在背面。
第四章廣告宣傳同步籌劃常武地區(qū)開盤廣告籌劃一、接待中心開盤氛圍布置項(xiàng)目規(guī)定數(shù)量進(jìn)度備注櫥窗海報(bào)寫真1幅設(shè)計(jì)中放號(hào)規(guī)則室外橫幅/彩旗若干設(shè)計(jì)中祝賀開盤X架POP寫真2塊設(shè)計(jì)中開放區(qū)域平面圖二、平面印刷品項(xiàng)目規(guī)定數(shù)量費(fèi)用(元)進(jìn)度樓書(形象簡(jiǎn)介)8000本已完畢樓書(圖紙分冊(cè))3000本設(shè)計(jì)中DM單頁(yè)15000份已完畢招商快訊110000份已完畢招商快訊210000份待設(shè)計(jì)三、平面廣告1、報(bào)紙項(xiàng)目日期版面費(fèi)用(元)備注揚(yáng)子晚報(bào)2/12常州版半版14000引導(dǎo)期預(yù)告常州日?qǐng)?bào)2/16半版26600放號(hào)告示常州晚報(bào)2/16半版11000放號(hào)告示揚(yáng)子晚報(bào)2/19常州版半版14000引導(dǎo)期預(yù)告揚(yáng)子晚報(bào)2/26常州版整版28000公開預(yù)告揚(yáng)子晚報(bào)3/1省版半版63750公開常州日?qǐng)?bào)3/1半版26600公開常州晚報(bào)3/1半版11000公開揚(yáng)子晚報(bào)3/4常州版整版28000銷售廣告常州日?qǐng)?bào)3/10半版26600銷售廣告揚(yáng)子晚報(bào)3/11省版半版63750銷售廣告揚(yáng)子晚報(bào)3/18常州版整版28000銷售廣告揚(yáng)子晚報(bào)3/25常州版半版14000銷售廣告注:以上為開盤期廣告,預(yù)測(cè)36萬元,實(shí)際費(fèi)用由開發(fā)商掌控。軟廣告或新聞稿為開盤先后不定期配合。四、廣播電視廣告1、多媒體光盤當(dāng)前正在制作中。第一批光盤在春節(jié)前交付。別的在開盤前交付。光盤刻錄3000張。預(yù)測(cè)費(fèi)用6萬元。2、電視媒體頻道時(shí)段長(zhǎng)度次數(shù)費(fèi)用備注賀歲套餐A10秒120次(6次/天)84000元1/20-2/8一套TQ2(晚間新聞)30秒60天154000元每天投都市生活3天內(nèi)滾動(dòng)1分鐘480次(96天)150000元隔天投第一階段投放約39萬元,除賀歲外從2月13日起約投放3個(gè)月。3、廣播媒體暫時(shí)不考慮。五、戶外項(xiàng)目數(shù)量進(jìn)度備注常武路燈箱10個(gè)完畢沿常武路從廣電路至樂購(gòu)高炮1個(gè)待定公交車身5線5輛完畢3、14、17、26、31路各一輛大型廣告牌待定
省內(nèi)外開盤廣告籌劃項(xiàng)目日期版面費(fèi)用(元)備注中華人民共和國(guó)紡織報(bào)2/20半版36000周報(bào)/周5出中華人民共和國(guó)紡織報(bào)2/27半版36000周報(bào)/周5出中華人民共和國(guó)紡織報(bào)3/5半版36000周報(bào)/周5出中華人民共和國(guó)服飾報(bào)2/27半版30000周報(bào)/周5出中華人民共和國(guó)服飾報(bào)3/5半版30000周報(bào)/周5出中華人民共和國(guó)服飾報(bào)3/12半版30000周報(bào)/周5出紡織商情2/16~整版6000周刊紡織商情2/23~整版6000周刊紡織商情3/1~整版6000周刊紡織商情3/8~整版6000周刊紡織商情3/15~整版6000周刊中華人民共和國(guó)紡織2月底(目錄旁)整頁(yè)38000月刊中華人民共和國(guó)紡織3月底(目錄旁)整頁(yè)38000月刊江蘇紡織2月份封面15000月刊江蘇紡織3月份封二10000月刊注:以上省內(nèi)外專業(yè)媒體投放費(fèi)用約為33萬(以刊例計(jì)算)
第五章軟文報(bào)道同步籌劃?常州日?qǐng)?bào)/晚報(bào)2月中旬至3月中旬持續(xù)一種月(每周一至二篇)開盤當(dāng)天開盤新聞稿配合主題參照:?公司化交易挑戰(zhàn)老式商鋪經(jīng)營(yíng)模式——解讀公司化交易新概念?常州紡織產(chǎn)業(yè)集群應(yīng)運(yùn)而生“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心?!?“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”成就江蘇紡織產(chǎn)業(yè)新型交易平臺(tái)。?“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”順應(yīng)紡織產(chǎn)業(yè)交易需要引入并準(zhǔn)備實(shí)行公司化交易新模式。?“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”火暴開盤場(chǎng)面證明新服務(wù)平臺(tái)正在被客戶們接受。等等?揚(yáng)子晚報(bào)2月中旬至3月中旬持續(xù)一種月(每周一至二篇)開盤當(dāng)天開盤新聞稿配合主題參照:?公司化交易挑戰(zhàn)老式商鋪經(jīng)營(yíng)模式——解讀公司化交易新概念?江蘇紡織產(chǎn)業(yè)集群應(yīng)運(yùn)而生“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”。?蘇南紡織行業(yè)正在關(guān)注“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”。?“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”順應(yīng)紡織產(chǎn)業(yè)交易需要引入并準(zhǔn)備實(shí)行公司化交易新模式。?大量紡織公司短時(shí)間內(nèi)入主“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”,證明公司化交易在新興市場(chǎng)巨大作用。等等?中華人民共和國(guó)紡織報(bào)/中華人民共和國(guó)服飾報(bào)2月中旬至3月中旬持續(xù)一種月(配合每次廣告投放投一篇)盡量開盤當(dāng)天開盤新聞稿配合主題參照:?江蘇紡織產(chǎn)業(yè)集群應(yīng)運(yùn)而生“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”。?“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”順應(yīng)了江蘇紡織集群與浙江紡織產(chǎn)業(yè)差別,構(gòu)筑華東紡織交易新平臺(tái)。?“江蘇湖塘紡織產(chǎn)業(yè)交易中心”順應(yīng)紡織產(chǎn)業(yè)交易需要引入并準(zhǔn)備實(shí)行公司化交易新模式,引起業(yè)內(nèi)極大興趣。等等?其她也許配合媒體在同一時(shí)段盡量配合,發(fā)布內(nèi)容可以參照以上媒體。該某些應(yīng)當(dāng)會(huì)產(chǎn)生一定費(fèi)用,但當(dāng)前在籌劃中無法量化。
第六章客服中心工作同步籌劃一、客服中心工作安排及籌劃當(dāng)前暫項(xiàng)目在3月1日左右正式開盤。因而客服中心架構(gòu)及工作應(yīng)在春節(jié)之前基本完畢。春節(jié)之后重要工作,應(yīng)以完善為主,以面對(duì)開盤時(shí)大量工作,可以出眾地完畢。1、人員構(gòu)架客服中心人員配制:經(jīng)理一名,行政助理一名,簽約組人員四名。2、有關(guān)合同、合同、法律、法規(guī)當(dāng)前有關(guān)合同、合同、法律、法規(guī)及案場(chǎng)制度草稿已基本完畢,待開發(fā)商審核確認(rèn)后,并最后印刷裝訂成冊(cè)?;I劃于春節(jié)之前完畢修改。租賃合同;商品房買賣合同;經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書;經(jīng)營(yíng)戶管理公約;文明經(jīng)商責(zé)任書;消防安全責(zé)任書;有關(guān)法律、法規(guī)整頓已基本成文:江蘇省商品房管理辦法都市房屋租賃管理辦法都市商品房預(yù)售管理辦法商品房銷售管理辦法3、對(duì)客服中心工作人員素質(zhì)規(guī)定熟知房地產(chǎn)市場(chǎng)有關(guān)法律、法規(guī)。熟知本項(xiàng)目產(chǎn)品,掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。對(duì)合同、合同具備較強(qiáng)解釋能力。服從公司、公司領(lǐng)導(dǎo),遵守公司、部門各項(xiàng)制度。詳細(xì)較強(qiáng)親和力和耐性??梢元?dú)立解決普通客戶投拆(在公司、部門規(guī)定范疇內(nèi))。4、對(duì)客服中心工作人員培訓(xùn)執(zhí)行公司對(duì)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)執(zhí)行。參加現(xiàn)場(chǎng)接待中心業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)。部門領(lǐng)導(dǎo)綜合培訓(xùn)。對(duì)客職工作結(jié)識(shí)和理解(解說和灌輸)法律、法規(guī)方面培訓(xùn)(以熟知和提問)合同、合同解說能力(以探討、提問和解說為主)主觀學(xué)習(xí)氛圍和態(tài)度(培養(yǎng)對(duì)本職工作興趣限度)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神(以逐漸培養(yǎng)為主)針對(duì)客職工作特性,以便于業(yè)務(wù)管理,制定《客服中心答客問》。二、操作流程1、銷售簽約流程:確認(rèn)——現(xiàn)場(chǎng)接待中心將客戶銷售預(yù)約率反饋至客服中心,客服中心行政助理審核與否有疑義,并進(jìn)行登記備案。告知——簽約人員提前一天告知客戶,擬定簽約時(shí)間,并告知客戶帶好身份證和商定鈔票。簽約——再次審核定位單與否有疑義,為客戶簽約完有關(guān)合同、合同。審核——交給客服經(jīng)理審核。付款——帶領(lǐng)客戶到財(cái)務(wù)部付款。送客——簽約完畢,送客至門口。手續(xù)——客戶如需要辦理貸款,簽約完畢給客戶一張貸款手續(xù)清單,并在清單上商定期間。登記——對(duì)客戶資料進(jìn)行登記,交于行政助理歸檔。反饋——行政助理即時(shí)將客戶簽約信息以書面形式告知現(xiàn)場(chǎng)接待中心和外招商。2、租賃簽約流程確認(rèn)——現(xiàn)場(chǎng)接待中心將客戶租賃預(yù)約單反饋至客服中心,客服中心行政助理審核與否有疑義,并進(jìn)行登記備案。告知——待開發(fā)商獲得產(chǎn)權(quán)之前告知客戶,確認(rèn)客戶簽約時(shí)間,并告知客戶帶好身份證和商定鈔票。簽約——再次審核租賃預(yù)約單與否有疑義,為客戶訂立有關(guān)合同、合同。審核——交于客服經(jīng)理審核。付款——帶領(lǐng)客戶到財(cái)務(wù)部付款。送客——簽約完畢,送客至門口。登記——對(duì)客戶資料進(jìn)行登記,交于行政助理歸檔。反饋——行政助理即時(shí)將客戶簽約信息以書面形式反饋現(xiàn)場(chǎng)接待中心和外招商中心。
3、客戶退房、退定流程客房退房比例,最直接地體現(xiàn)項(xiàng)目市場(chǎng)狀況。一種項(xiàng)目在操作過程中,時(shí)有退房狀況發(fā)生,客服中心應(yīng)對(duì)的對(duì)待、解決得當(dāng),退房信息、問題應(yīng)即時(shí)反饋。客戶提出退房、退定擬定客戶退房、退定因素特殊問題普通問題(說服)擬定解決方案客戶從新考慮退定(按合同合同商定)客戶提出退房、退定。均由客服中心經(jīng)理依照客戶狀況制定方案,安排簽約人員解決或直接解決,并通報(bào)公司。特殊狀況應(yīng)上報(bào)公司,由公司制定解決方案。三個(gè)工作日內(nèi)告知客戶解決成果。退出房屋及時(shí)以書面形式通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)接待中心和外招商中心。解決案例由解決人員整頓,并交于行政助理備案。4、客戶投訴流程:客戶投訴擬定客戶投訴問題性質(zhì)、限度特殊投拆普通投拆擬定方案投訴解決成果(令客戶滿意)客戶投訴,均由客服中心經(jīng)理,依照客戶投拆性質(zhì)、限度,制定解決方案,并通報(bào)公司,安排簽約人員或直接接待。特殊狀況,應(yīng)上報(bào)公司,由公司制定解決方案。48小時(shí)內(nèi),告知客戶解決成果。投拆解決案例,由解決人整頓,并交于客服行政助理登記備案。5、貸款流程及所需手續(xù):①身份證(有效居民身份證、夫妻雙方復(fù)印件2份);②借款人夫妻雙方經(jīng)濟(jì)收入證明(原件各1份,復(fù)印件1份);③商品房銷(預(yù))售合同原件1份,復(fù)印件1份;④戶口簿或結(jié)婚證(復(fù)印件2份),單身需由所在街道證明或者鄉(xiāng)級(jí)計(jì)生委證明(原件2份,復(fù)印件1份);⑤房款支付憑證(復(fù)印件2份)。⑥提供銀行存折卡。注:外地人還需本地人擔(dān)保擔(dān)保人提供資料:身份證、戶口薄、收入證明,如已婚提供夫妻雙方資料三、開業(yè)保證金、經(jīng)營(yíng)保證金1、作用解釋開業(yè)保證金:發(fā)展商為了全體業(yè)主(經(jīng)營(yíng)商)共同利益,保證市場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)開業(yè),而向產(chǎn)權(quán)人(經(jīng)營(yíng)商)收取一定保證金行為。經(jīng)營(yíng)保證金:發(fā)展商為了全體業(yè)主(經(jīng)營(yíng)商)共同利益,提高市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一管理、保證全體業(yè)主(經(jīng)營(yíng)商)行為規(guī)范,而采用一種制約、管理方式。2、保證金收取時(shí)間為了便于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理,保證金應(yīng)在客戶訂立房屋《買賣合同》、《租賃合同》時(shí)和房款一并收取。但此種方式,從銷售角度來看具備一定弊端,同一時(shí)間,會(huì)增長(zhǎng)客戶簽約抗性,影響銷售。為把交納保證金設(shè)在其他時(shí)間段,則會(huì)增長(zhǎng)操作與管理難度,影響市場(chǎng)開業(yè)。3、保證金收取額度保證金收取額度,應(yīng)以統(tǒng)一、公正為宗旨,能讓客戶接受,同步又起到有效地制約作用為原則。過高保證金
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