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文檔簡(jiǎn)介

Usingtheresearchmethodofliterature,meansofobservation,behavioralapproach,conceptualanalysisandthepatternofinformation-seekingoflocalandoverseaswereanalyzedandcompared,Basicpatternstrategiesoftechnologyinformation-seeking廣西師范學(xué)院研究生會(huì)規(guī)章制度1.廣西師范學(xué)院研究生會(huì)簡(jiǎn)介廣西師范學(xué)院研究生會(huì)是廣西師范學(xué)院全體在校研究生群眾性組織。它受校黨委領(lǐng)導(dǎo)并接受校團(tuán)委和研究生工作處領(lǐng)導(dǎo)指引和協(xié)助。它成立于,以“全心全意為研究生服務(wù)”為宗旨,貫徹“自我管理,自我教誨,自我服務(wù),自我約束”方針,積極參加學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)與管理,努力為增進(jìn)廣西師范學(xué)院發(fā)展,增強(qiáng)校園文化氣息,活躍研究生思維,開闊研究生視野而工作。廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)既有職能部門涉及:主席團(tuán)、學(xué)習(xí)部、文體生活部、外聯(lián)部、宣傳部等6個(gè)部門。各部門在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,分工明確又互相合作,是一種團(tuán)結(jié)和諧集體,也是一種工作起來激情澎湃、卓有成效團(tuán)隊(duì)。既有委員16人。幾年來,廣西師范學(xué)院研究生會(huì)堅(jiān)持黨基本路線,貫徹黨教誨方針,按照民主集中制組織原則,依照國(guó)家法律、法令和研究生會(huì)章程,從小到大,一步步克服許多艱難,傾注了眾多研究生干部熱情和勞動(dòng)而逐漸成熟。近年來陸續(xù)為研究生同窗開展了諸如學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)活動(dòng),組織參加各種學(xué)術(shù)講座、論文寫作、學(xué)術(shù)沙龍等諸多高水平學(xué)術(shù)活動(dòng),與各院院研究生會(huì)聯(lián)合召開了多次學(xué)生干部聯(lián)誼會(huì)、考研交流會(huì),并組織了研究生羽毛球聯(lián)賽、汽排球聯(lián)賽、研究生男子籃球聯(lián)賽、畢業(yè)杯籃球聯(lián)賽等系列體育文化活動(dòng),每年舉辦迎新年、慶佳節(jié)元旦晚會(huì)、歡送畢業(yè)生晚會(huì)等活動(dòng),積極組織社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),這些活動(dòng)加強(qiáng)了各院研究生團(tuán)結(jié),加強(qiáng)了師生之間、研究生之間互動(dòng),維護(hù)了學(xué)校穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)局面,為校園文化建設(shè)作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。廣西師范學(xué)院研究生會(huì)成長(zhǎng),離不開所有研究生同窗關(guān)注和參加,愿廣西師范學(xué)院研究生會(huì)隨著著廣西師范學(xué)院發(fā)展擁有更加燦爛明天。2.廣西師范學(xué)院研究生會(huì)章程第一章總則

第一條廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校團(tuán)委和研究生處詳細(xì)指引下全院最高研究生群眾組織。第二條本會(huì)宗旨和基本任務(wù):(一)高舉中華人民共和國(guó)特色社會(huì)主義理論偉大旗幟,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指引,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持黨基本路線,貫徹黨教誨方針,協(xié)助同窗們樹立對(duì)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,培養(yǎng)社會(huì)主義當(dāng)代化建設(shè)高檔專業(yè)人才。(二)做學(xué)院黨政部門聯(lián)系研究生橋梁和紐帶,在維護(hù)國(guó)家和人民利益同步,代表和維護(hù)我院研究生合法權(quán)益。(三)全面推動(dòng)素質(zhì)教誨,開展健康有益、豐富多彩科技文化和學(xué)術(shù)科研為主高品味活動(dòng),組織開展學(xué)習(xí)交流、學(xué)術(shù)科研、社會(huì)實(shí)踐、勤工助學(xué)等活動(dòng),培養(yǎng)和提高研究生群體綜合素質(zhì)、創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,努力為研究生成長(zhǎng)服務(wù)。(四)加強(qiáng)研究生群體自我管理、自我教誨、自我服務(wù)綜合自理能力,積極參加學(xué)院各項(xiàng)事務(wù)與管理。(五)加強(qiáng)各民族研究生團(tuán)結(jié),加強(qiáng)研究生與導(dǎo)師之間互動(dòng),維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)局面。(六)加強(qiáng)同校內(nèi)外兄弟院系互動(dòng),互相學(xué)習(xí),加強(qiáng)合伙,增進(jìn)情誼。第三條改原“廣西師范學(xué)院研究生聯(lián)合會(huì)”為“廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)”。第二章會(huì)員第三條凡獲得廣西師范學(xué)院正式學(xué)籍并承認(rèn)本章程在校研究生均為本會(huì)會(huì)員。第四條會(huì)員權(quán)利:(一)在本會(huì)內(nèi)有選舉權(quán)和被選舉權(quán);(二)對(duì)本會(huì)工作有討論、建議、征詢和批評(píng)權(quán)利,以及對(duì)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員有監(jiān)督和批評(píng)權(quán)利;(三)參加本會(huì)及所屬機(jī)構(gòu)組織各項(xiàng)有益活動(dòng)權(quán)利;(四)對(duì)學(xué)院各項(xiàng)工作提出意見、建議和規(guī)定權(quán)利;第五條會(huì)員義務(wù):(一)遵紀(jì)守法,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,嚴(yán)格遵守研究生守則,搞好學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)科研和工作;(二)遵守本會(huì)章程、執(zhí)行本會(huì)決策;(三)積極參加本會(huì)組織開展各項(xiàng)有益活動(dòng);(四)積極完畢本會(huì)交給任務(wù),維護(hù)本會(huì)名譽(yù)。第三章組織機(jī)構(gòu)和職權(quán)第六條廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)為本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu),校研究生委員會(huì)為廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)閉會(huì)期間執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第七條本會(huì)按照民主集中制組織原則,在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校團(tuán)委、研究生處指引下,依照國(guó)家法律、學(xué)校規(guī)定和本會(huì)章程開展工作。第八條廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)每年舉辦一次,在特殊狀況下,可提前或推遲舉辦。第九條廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)設(shè)立大會(huì)主席團(tuán),作為研究生代表大會(huì)會(huì)議期間領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。大會(huì)主席團(tuán)由校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)構(gòu)成,負(fù)責(zé)會(huì)議期間各種重大問題決策。第十條廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)代表從我校各學(xué)院研究生選舉產(chǎn)生。第十一條校研究生委員會(huì)委員候選人在全校公開報(bào)名競(jìng)選,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組組織進(jìn)行面試、考核,然后提交學(xué)校研究生代表大會(huì)正式會(huì)議差額選舉。第十二條廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)職權(quán):(一)審議和批準(zhǔn)校研究生委員會(huì)工作報(bào)告;(二)討論和決定本會(huì)工作方針和任務(wù);(三)綜合會(huì)員意見和建議,形成研究生代表大會(huì)提案,提交學(xué)院關(guān)于部門解決,并將解決意見反饋給代表;(四)制定和修改本會(huì)章程;(五)在特殊狀況下,決定校研究生委員會(huì)主席任免,研究生代表罷免。第十三條校研究生委員會(huì)由當(dāng)選委員構(gòu)成,各委員詳細(xì)分工狀況由大會(huì)主席團(tuán)擬議并報(bào)學(xué)校團(tuán)委,研究生處審核;在研究生代表大會(huì)閉會(huì)期間行使研究生代表大會(huì)權(quán)力。其職權(quán)如下:(一)完畢上級(jí)組織交給任務(wù)和執(zhí)行研究生代表大會(huì)決策;(二)團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)院研究生委員會(huì)全體委員開展工作;(三)加強(qiáng)會(huì)員自我管理和自我教誨,協(xié)助學(xué)校黨政部門做好研究生管理工作。(四)加強(qiáng)溝通,負(fù)責(zé)向?qū)W校黨政部門反映研究生各種意見,并將學(xué)校答復(fù)傳達(dá)到會(huì)員;(五)切實(shí)協(xié)助本會(huì)會(huì)員解決實(shí)際困難;(六)提名和討論本會(huì)委員增補(bǔ)和撤換,并報(bào)學(xué)校團(tuán)委、研究生處和學(xué)校黨委批準(zhǔn);(七)籌辦和召集研究生代表大會(huì);(八)聽取和采納會(huì)員對(duì)本機(jī)構(gòu)各種對(duì)的意見和建議,接受本會(huì)會(huì)員監(jiān)督與批評(píng);(九)加強(qiáng)與校內(nèi)外各兄弟學(xué)生會(huì)和兄弟院校交流與合伙。第十四條校研究生委員會(huì)設(shè)立常務(wù)委員會(huì),由主席、副主席、秘書長(zhǎng)構(gòu)成,是校研究生委員會(huì)決策機(jī)構(gòu)。第十五條本會(huì)設(shè)主席1名、副主席2名、秘書長(zhǎng)1名、學(xué)習(xí)部長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)、文體生活部長(zhǎng)、外聯(lián)部長(zhǎng)各1名,且每部可視詳細(xì)狀況增設(shè)1—2名副部長(zhǎng)。第十六條由主席負(fù)責(zé)校研究生委員會(huì)尋常工作。第四章研究生會(huì)考勤制度第十七條為了保障研究生會(huì)各項(xiàng)工作順利、有效進(jìn)行,加強(qiáng)團(tuán)總支、研究生會(huì)成員之間組織性和紀(jì)律性,特制定研究生會(huì)考勤制度。詳細(xì)規(guī)定如下:(一)凡收到研究生會(huì)會(huì)議活動(dòng)告知,必要準(zhǔn)時(shí)出席。(二)研究生會(huì)干部無端缺席一次者提出口頭警告;遲到合計(jì)五次或無端缺席三次以上者實(shí)行強(qiáng)制性退會(huì)解決。(三)請(qǐng)假超過一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者,開除研究生生會(huì)并記入檔案。(四)所有考勤工作由秘書處負(fù)責(zé),主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)請(qǐng)假須向主席提出申請(qǐng),副部長(zhǎng)須向各部部長(zhǎng)提出申請(qǐng),每次會(huì)議時(shí)由各部部長(zhǎng)將部門出勤狀況告知秘書處備案。請(qǐng)假時(shí),必要在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到本部部長(zhǎng),部長(zhǎng)再交到秘書處。如的確事出突然,未能于會(huì)前請(qǐng)假,會(huì)后必要向秘書處補(bǔ)假,并闡明因素。(五)凡研究生會(huì)組織活動(dòng),無特殊因素而缺席者,作無端缺席解決。(六)開會(huì)者遲到15分鐘,視其無端缺席。(七)在請(qǐng)假過程中,若發(fā)既有弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),作無端缺席解決,并寫檢討一份,如有第二次開除學(xué)生會(huì)并記入檔案。(八)以上考勤制度各研究生會(huì)干部必要嚴(yán)格遵守。(九)此制度解釋權(quán)歸校研究生會(huì)主席團(tuán),自發(fā)布之日起實(shí)行。第五章研究生會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)制度第十八條為更好地增進(jìn)研究生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)研究生會(huì)內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,調(diào)動(dòng)各部門工作積極性,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本制度。詳細(xì)如下:(一)舉辦有影響全?;顒?dòng)或老式活動(dòng),浮現(xiàn)重大問題能及時(shí)積極向主席團(tuán)反映,視狀況加2—5分。(二)工作積極、積極、認(rèn)真負(fù)責(zé),視狀況加1—3分;(三)對(duì)分派到工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心強(qiáng),成績(jī)突出,加3分;(四)部門自行組織學(xué)生會(huì)舉辦各類活動(dòng)部門成員統(tǒng)一加3分;(五)所有參加學(xué)生會(huì)組織集體活動(dòng)者,加5分;例會(huì)、值班全勤者加5分;(六)為維護(hù)學(xué)生會(huì)榮譽(yù)和整體利益而做出貢獻(xiàn)者加5分;(七)團(tuán)委和主席團(tuán)下達(dá)任務(wù)能順利完畢者每次加1分;(八)為研究生會(huì)制定籌劃或獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策者,做出較大貢獻(xiàn)者每次加3—5分;(九)非本人執(zhí)勤而協(xié)助別人執(zhí)勤者每次加2分(成員協(xié)調(diào)者除外);(十)受到正式表揚(yáng)者每次加2分;

第六章附則第十九條本章程由廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)修改、討論和通過,解釋權(quán)歸范廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)。第二十條本章程自通過之日起實(shí)行。廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)二00九年十二月二十三日3.廣西師范學(xué)院研究生會(huì)辦公室檔案管理制度為加強(qiáng)校研究生會(huì)辦公室檔案科學(xué)管理,保證檔案資料系統(tǒng)性與完整性,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際狀況,特制定本制度。立卷、歸檔

第一條各部門平時(shí)要做好文獻(xiàn)收集、整頓,文獻(xiàn)整頓、上繳工作是各部門一項(xiàng)重要任務(wù),必要認(rèn)真做好。

第二條各類文獻(xiàn)材料由辦公室負(fù)責(zé)整頓立卷、歸檔。辦公室對(duì)各部門文獻(xiàn)立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指引,并做好應(yīng)歸檔文獻(xiàn)案卷接受歸檔工作。

第三條文獻(xiàn)立卷歸檔范疇。凡是工作活動(dòng)中形成、辦理完畢、具備查考運(yùn)用價(jià)值各種文獻(xiàn)(涉及收、發(fā)文電,內(nèi)部文獻(xiàn),各種會(huì)議文獻(xiàn),文獻(xiàn)匯編,簿、冊(cè)、圖表,出版編輯物原稿、磁盤等),均屬立卷歸檔范疇。

第四條立卷原則。遵循文獻(xiàn)自然形成規(guī)律,保持文獻(xiàn)之間歷史聯(lián)系,區(qū)別文獻(xiàn)保存價(jià)值,便于保管和運(yùn)用。

第五條立卷辦法。依照立卷原則、文獻(xiàn)分類,分年度、分級(jí)別、分問題、分保管期限辦法立卷。

1、分年度。將文獻(xiàn)按其形成或針對(duì)年度分開。

2、分級(jí)別。將文獻(xiàn)按其重要性提成公文和普通文獻(xiàn)。

3、分問題。將文獻(xiàn)按其內(nèi)容所反映問題分開。

4、分期限。依照文獻(xiàn)不同保存價(jià)值,將文獻(xiàn)按不同保管期限分開。

5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。永久保存。凡是反映部門重要職能活動(dòng)和歷史面貌(例如章程、申請(qǐng)批文等)有長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)用價(jià)值文獻(xiàn),劃為永久保存。長(zhǎng)期保存。凡是在相稱長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)部門需要查考文獻(xiàn),劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為至50年。短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門需要查考各種文獻(xiàn),劃為短期保存。短期保存為如下第六條文獻(xiàn)組合。組合基本作法如下:法規(guī)性文獻(xiàn),如制度、辦法、條例、規(guī)定等普通按單一問題組合。同一問題請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,應(yīng)組合在一起。會(huì)議文獻(xiàn)應(yīng)單獨(dú)組合。記錄、報(bào)表、名冊(cè)等各類表格文獻(xiàn),應(yīng)組合在一起。工作籌劃、總結(jié)等文獻(xiàn),普通可按部門或社團(tuán)名稱組合。特殊性文獻(xiàn)材料,可依照詳細(xì)狀況進(jìn)行組合。

第七條檔案袋內(nèi)文獻(xiàn)排列。檔案袋內(nèi)文獻(xiàn)應(yīng)區(qū)別不同狀況進(jìn)行排列,密不可分文獻(xiàn)依序排列在一起,即章程、批文在前,籌劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,根據(jù)性材料在后。其他文獻(xiàn)按文獻(xiàn)重要限度或形成時(shí)間先后排列。

第八條文獻(xiàn)歸檔份數(shù)。普通歸檔1份,重要和經(jīng)常使用文獻(xiàn)歸檔2份或3份。對(duì)無保存價(jià)值和重份文獻(xiàn),需要辦理銷毀手續(xù)。

第九條歸檔時(shí)間。部門應(yīng)于活動(dòng)后一周內(nèi),將應(yīng)立卷歸檔文獻(xiàn)整頓立卷,向辦公室移送歸檔。

第十條歸檔文獻(xiàn)案卷規(guī)定。部門移送歸檔文獻(xiàn)案卷,應(yīng)符合下列規(guī)定:

1、歸檔文獻(xiàn)齊全、完整。

2、每個(gè)案卷必要填寫案卷文獻(xiàn)目錄、編件號(hào)、頁號(hào)、案卷封面,填寫時(shí)用中性筆或鋼筆書寫,筆跡工整、清晰。

3、檔案袋名稱要注意內(nèi)容精確,文字簡(jiǎn)潔通順,構(gòu)造完整,必要揭示卷內(nèi)文獻(xiàn)內(nèi)容和成分。

第十一條案卷文獻(xiàn)一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份電子文檔保存在辦公室。

二、檔案管理和運(yùn)用

第十二條辦公室按照校研究生會(huì)對(duì)檔案管理規(guī)定,對(duì)存儲(chǔ)各類檔案進(jìn)行分類整頓,分類保管,編制各類檢索目錄,搞好檔案借閱運(yùn)用、記錄等工作。

第十三條經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷毀檔案,應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后,按程序進(jìn)行檔案銷毀。

第十四條辦公室管理貫徹“以防為主,防治結(jié)合”原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況,對(duì)破損、筆跡褪色、紙張變色檔案,要有籌劃進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,保護(hù)檔案安全與完整。

第十五條檔案運(yùn)用。運(yùn)用檔案人員,按規(guī)定辦理檔案運(yùn)用審批手續(xù)與關(guān)于登記表,檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

第十六條借用檔案人員必要愛護(hù)檔案,要保證檔案安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí),辦公室人員要仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者,應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告,按關(guān)于規(guī)定解決。

第十七條辦公室工作人員,接待檔案運(yùn)用人員要熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定提供運(yùn)用。填寫好查閱檔案登記表。

第十八條平時(shí)匯集,按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整頓,應(yīng)保持文獻(xiàn)、材料之間來源、時(shí)間、內(nèi)容方面聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文獻(xiàn),應(yīng)及時(shí)祈求補(bǔ)發(fā)或獲得復(fù)印件,以便存檔和查閱。

第十九條保證文獻(xiàn)、材料安全,做好保密工作。

廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)

12月25日4.廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)人事任免制度廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)是研究生自我管理、自我組織、自我教誨、自主管理組織。研究生會(huì)重要任務(wù)是做好溝通教師和廣大研究生之間橋梁,發(fā)揮連接學(xué)校和研究生紐帶作用。規(guī)定所有成員必要具備甘于奉獻(xiàn)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和強(qiáng)烈集體主義感。為了嚴(yán)肅紀(jì)律,規(guī)范研究生會(huì)管理制度,創(chuàng)造積極向上、健康和諧校園文化氛圍,發(fā)揮委員工作積極性,提高其工作能力,履行委員權(quán)利和義務(wù),以便更好地為學(xué)校及廣大研究生服務(wù),特制定研究生會(huì)人事任免制度如下:

一、凡加入校研究生會(huì)者必要上交個(gè)人簡(jiǎn)歷和申請(qǐng)書,通過競(jìng)選,面試,由學(xué)校團(tuán)委和研究生工作處討論并核準(zhǔn),方可成為校研究生委員會(huì)干部,并建立其在校研究生會(huì)工作期間成員檔案。

二、凡預(yù)備退出校研究生會(huì)成員者,必要事先向部長(zhǎng)或辦公室主任遞交辭職申請(qǐng)書,通過研究生會(huì)常委討論通過后,上報(bào)校團(tuán)委和研究生工作處批準(zhǔn),方可退出校研究生會(huì)。

三、部長(zhǎng)以上工作人員是由研究生代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,必要履行各自應(yīng)盡義務(wù),在工作中,如有重大過錯(cuò)和其他錯(cuò)誤或者不符合考勤制度規(guī)定,如:成員個(gè)人因素導(dǎo)致工作失誤和損失;工作悲觀、怠慢、不負(fù)責(zé)任;抵觸研究生會(huì)決策;不遵守研究生會(huì)規(guī)章制度;以研究生會(huì)工作之便,以權(quán)謀私,損公肥私,損壞研究生會(huì)名譽(yù),可由常委討論免除其擔(dān)任職務(wù),而不免除其研究生會(huì)委員職位。

四、研究生會(huì)成員對(duì)主席、副主席或各職能部門主管工作有質(zhì)疑時(shí),可向常委提出質(zhì)疑,由秘書長(zhǎng)向研究生會(huì)常委會(huì)提出不信任案,作出相應(yīng)解決;經(jīng)常委考核,狀況不屬實(shí)者,予以質(zhì)疑者警告處分。情節(jié)嚴(yán)重者,勒令其退出研究生會(huì),并記錄在案。對(duì)質(zhì)疑者,常委有權(quán)為其保密。

五、凡受到學(xué)校紀(jì)律處分者,勒令其退出研究生會(huì)并記錄在案。

六、新老委員必要做好交接工作,老委員應(yīng)給新委員加以指引及簡(jiǎn)介工作經(jīng)驗(yàn),新委員應(yīng)認(rèn)真聽取意見,吸取經(jīng)驗(yàn)。

七、實(shí)行執(zhí)行成果需上報(bào)校團(tuán)委和研究生工作處,

八、本制度解釋權(quán)屬?gòu)V西師范學(xué)院研究生委員會(huì)

九、從制度頒布之日起實(shí)行。廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)12月25號(hào)5.廣西師范學(xué)院研究生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度1、校研究生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由研究生會(huì)秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,經(jīng)費(fèi)打入公辦銀行卡中,一切活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)本著“少花錢,多辦事,辦好事”原則合理使用,并且經(jīng)費(fèi)使用狀況是公開。2、校研究生會(huì)種類帳本必要設(shè)立會(huì)計(jì)帳本和出納帳本,由秘書處負(fù)責(zé),由未管帳常委進(jìn)行監(jiān)督。3、研究生會(huì)尋常辦公開支,必要向辦公室主任報(bào)帳或報(bào)銷。辦公室要做好逐條記錄。

4、各部須依照所在部門制作年度總預(yù)算組織各項(xiàng)活動(dòng),開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)本著合理配備原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,并提交申請(qǐng),由常委討論并經(jīng)研究生工作處批準(zhǔn)后方可使用。

5、關(guān)于發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng):發(fā)票臺(tái)頭須為“廣西師范學(xué)院”,應(yīng)寫明所買物品名稱,單位、數(shù)量及單價(jià),金額應(yīng)有大寫、小寫,并注明日期。

(2)發(fā)票須如實(shí)填寫,物品名稱要詳細(xì),禁止使用“文具”、“食品”等抽象字樣。6.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用由分管副主席統(tǒng)一使用分派。7、任何人不得挪用侵占公款,凡徇私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予以自動(dòng)退職解決,并如數(shù)追回公款,全校通報(bào)批評(píng)。

8、校研究生會(huì)財(cái)產(chǎn)屬校研究生會(huì)所有,任何個(gè)人不得擅自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

9、研究生會(huì)財(cái)產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理,研究生會(huì)常委會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,各部開展活動(dòng)需借用研究生會(huì)器材,應(yīng)事先通報(bào)辦公室,由秘書長(zhǎng)簽字方可使用。

10、研究生會(huì)以外單位借用研究生會(huì)器材時(shí),借條上應(yīng)加蓋公章。由辦公室成員向秘書長(zhǎng)報(bào)告、簽名批準(zhǔn)后,方可借用。使用時(shí)應(yīng)妥善保管,如有損壞照價(jià)補(bǔ)償。11、借用時(shí)間普通不超過一周。如狀況特殊,可作恰當(dāng)調(diào)節(jié)。12、每學(xué)期末,由辦公室重新登記研究生會(huì)財(cái)產(chǎn),除因公耗損外,若有損壞或遺失,由使用單位或個(gè)人折價(jià)補(bǔ)償。

13、此項(xiàng)制度須嚴(yán)格遵守,如有違背,由研究生會(huì)常委會(huì)討論并予以相應(yīng)解決。14、本條例解釋權(quán)歸研究生會(huì)委員會(huì)。廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)12月25號(hào)部門職能建設(shè)1.廣西師范學(xué)院研究生會(huì)主席團(tuán)職責(zé)主席團(tuán)主席團(tuán)負(fù)責(zé)廣西師范學(xué)院研究生會(huì)全面工作,并主持召集研究生會(huì)主席團(tuán)擴(kuò)大會(huì)議和全體成員會(huì)議。及時(shí)向校黨委報(bào)告研究生會(huì)工作狀況,經(jīng)常與校團(tuán)委、研究生工作處保持聯(lián)系,自覺接受團(tuán)委、研究生工作處領(lǐng)導(dǎo)。研究生會(huì)主席團(tuán)對(duì)研究生會(huì)負(fù)責(zé),并接受監(jiān)督。指引協(xié)助,督促研究生會(huì)各職能部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。當(dāng)前主席團(tuán)設(shè)有主席1名,副主席2名,秘書長(zhǎng)1名,副秘書長(zhǎng)1名。重要工作事項(xiàng)有:一、主席負(fù)責(zé)研究生會(huì)全面工作;一名副主席負(fù)責(zé)管理外聯(lián)部,文體生活部一名副主席負(fù)責(zé)管理學(xué)習(xí)部,宣傳部秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理秘書處副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)管理秘書處二、監(jiān)督、協(xié)助研究生會(huì)其她部門工作。2.廣西師范學(xué)院研究生會(huì)外聯(lián)部職責(zé)外聯(lián)部外聯(lián)部負(fù)責(zé)加強(qiáng)與各院校溝通與交流;與校內(nèi)各研究生分會(huì)、校學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等學(xué)生團(tuán)隊(duì)溝通與聯(lián)系

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