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文檔簡介
企業(yè)辦公室搬遷方案目標(biāo)為了配合6月XX日開業(yè)儀式順利舉行,企業(yè)定于201X年6月X日完成整體搬遷工作,為確保搬遷工作井然有序、搬遷進度不受拖延,企業(yè)財物安全完整,特制訂此搬遷方案。成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:XX副組長:XX組員:XXXX
職責(zé):
1.組織企業(yè)搬遷全方面工作;
2.討論制訂企業(yè)搬遷工作方案并組織實施;3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組組員要對各自部門搬遷工作負責(zé)。
搬遷路線安排出發(fā):XX達成:XX行走旅程:約4.7公里搬遷方法雇傭遷居企業(yè)進行搬運搬遷具體工作前期準(zhǔn)備序號事項完成時間責(zé)任人1新場地裝修6月X日XX2強弱電布線安裝6月X日XX3辦公家俱安裝6月X日XX4廣告物料安裝6月X日XX5衛(wèi)生清潔6月X日XX6遷居企業(yè)聯(lián)絡(luò)6月X日XX7新場地網(wǎng)絡(luò)電話接入6月X日XX7原場地電信停用/轉(zhuǎn)移6月X日XX8租金結(jié)清6月X日XX實施安排2.1搬遷物件準(zhǔn)備:責(zé)任人:XX記號筆、封口膠、紙箱、裁紙刀、報紙、泡沫等2.2財物清點(XX)責(zé)任人:XX(1)綜合部負責(zé)統(tǒng)計公共財產(chǎn)、固定資產(chǎn)(2)個人辦公物品及電腦:由職員自己整理(3)公共財產(chǎn):由綜合部整理。財物清單:序號財物單位數(shù)量備注1臺式電腦及配件2筆記本電腦及配件3關(guān)鍵檔案資料4筆5筆記本6資料夾7打印機8電話機及配件9指紋打卡機10茶具11企業(yè)宣傳冊12高爾夫獎杯1314清點人簽字注意關(guān)鍵文件資料保管,避免丟失。2.3物品打包規(guī)范(XX)(1)全部珍貴物品要隨身攜運(2)由企業(yè)提供紙箱并分發(fā)給職員將個人電腦及文件裝箱、打包封口(3)電腦、傳真機等物品裝箱時要尤其注意,在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”等字樣(4)封箱后,在箱子面上注明所屬人名字(5)個人電腦及文件打包責(zé)任人為職員本人(6)公共財產(chǎn)打包責(zé)任人為綜合部人員:XX(7)物品清點及統(tǒng)計工作責(zé)任人:XX2.4搬運(XX)(1)遷居企業(yè)對接人:XX(2)正式遷居時間:早晨XX(3)新、舊辦公室處全部安排搬運指揮責(zé)任人,物品上下樓搬運由男職員幫助;新地址:XXX指揮責(zé)任人:XX幫助職員:XXXXXXXX舊地址:XXX幫助職員:XXXXXXXX隨車職員:XXXXX(4)綜合部XXX做好物品裝發(fā)統(tǒng)計表(5)新辦公室由XXX清點全部物品及數(shù)量(6)全部物品全部要根據(jù)搬遷小組指揮人員安排搬運到新辦公室指定位置(7)注意:搬運期間全部些人手機全部要開機,方便聯(lián)絡(luò)物品裝發(fā)統(tǒng)計表序號品名單位數(shù)量備注1234567891011121314發(fā)件人運輸人接收人統(tǒng)計人、隨車人、司機簽字,統(tǒng)計一式兩份3、財物到位后工作安排(6月8日)(1)XXX通知各部門職員在全部物品全部搬到新辦公室后,到事先安排好位置開始整理自己物品;(2)各項辦公設(shè)備安裝;
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