管理員手冊(cè)樣本

OA管理員手冊(cè)版本號(hào)1.0修訂歷史記錄日期版本闡明作者-1.0新建邱桂楠目錄TOC\o"1-5"\h\z\u修訂歷史記錄 2使用闡明 41.登錄系統(tǒng) 52.初始化信息 52.1組織機(jī)構(gòu) 52.1.1顧客管理 62.1.1.1新增顧客 62.1.1.2引用 72.1.1.3排序 92.1.1.4設(shè)立顧客默認(rèn)權(quán)限 92.1.2機(jī)構(gòu)維護(hù) 92.1.2.1新增下級(jí)機(jī)構(gòu) 102.1.2.2下級(jí)機(jī)構(gòu)排序 112.1.2.3職能設(shè)立 112.1.2.4刪除 122.1.3崗位設(shè)立 122.1.3.1新增崗位 132.1.4反向授權(quán) 132.2權(quán)限顧客 142.3系統(tǒng)日記 152.4身份管理 172.4.1直屬身份 172.4.2引用身份 182.5在線顧客 182.6系統(tǒng)顧客組 192.6.1新增顧客組 192.7權(quán)限報(bào)表 203.首頁(yè)設(shè)立 213.1首頁(yè)設(shè)立 213.1.1設(shè)立 213.1.2預(yù)覽 21

使用闡明恭喜您成為江門市殘疾人聯(lián)合會(huì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員?。ㄗⅲ骸T市殘疾人聯(lián)合會(huì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)’下面簡(jiǎn)稱‘江門市殘聯(lián)OA’）江門市殘聯(lián)OA設(shè)立與管理很簡(jiǎn)樸，作為管理員，您工作將是重要而輕松，您無需掌握專業(yè)網(wǎng)絡(luò)或者電腦知識(shí)就會(huì)成為一名管理高手。系統(tǒng)管理員工作涉及兩個(gè)方面，一是對(duì)系統(tǒng)設(shè)立，二是對(duì)系統(tǒng)管理。前者工作內(nèi)容是讓系統(tǒng)可以運(yùn)轉(zhuǎn)起來，讓所有顧客都可以通過本系統(tǒng)開始網(wǎng)絡(luò)辦公；后者工作內(nèi)容是管理本系統(tǒng)里面顧客、信息，調(diào)節(jié)、升級(jí)系統(tǒng)以更好為單位發(fā)展服務(wù)。在系統(tǒng)設(shè)立方面，為了引導(dǎo)您以便設(shè)立好本系統(tǒng)，咱們已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立了某些初始化信息，您可以依照自己?jiǎn)挝粚?shí)際狀況任意修改、添加、刪除它們，迅速設(shè)立一種符合自己?jiǎn)挝皇褂眯枰到y(tǒng)。在系統(tǒng)管理方面，江門市殘聯(lián)OA同樣平易近人，咱們針對(duì)每項(xiàng)功能設(shè)計(jì)了簡(jiǎn)捷管理模塊，你可以看到每一種項(xiàng)目管理都是一目了然、簡(jiǎn)樸容易，你可以以便管理、調(diào)試各項(xiàng)功能模塊，讓其更加適合單位使用習(xí)慣和發(fā)展需求。本手冊(cè)專供系統(tǒng)管理員使用，重要內(nèi)容為系統(tǒng)設(shè)立和管理，普通顧客使用本系統(tǒng)請(qǐng)參照《顧客手冊(cè)》。當(dāng)前，讓咱們開始吧——登錄系統(tǒng)登錄OA服務(wù)器，賬號(hào)和密碼請(qǐng)從布置人員處獲取初始化信息在OA系統(tǒng)正式投入運(yùn)營(yíng)之前，您必要對(duì)系統(tǒng)做某些初始化工作，才干使你系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)。組織機(jī)構(gòu)在布置人員幫你布置并實(shí)行好系統(tǒng)后，下一步工作就是必要建立單位組織構(gòu)造，這某些內(nèi)容將幫你完畢這某些工作。顧客管理新增顧客帳號(hào)：輸入顧客信息，系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證賬號(hào)與否已用。姓名：該帳號(hào)顧客名稱。郵箱：該帳號(hào)顧客郵箱地址。手機(jī)號(hào)碼：該帳號(hào)顧客手機(jī)號(hào)碼。描述：對(duì)該顧客描述。添加完以上信息后，點(diǎn)擊“擬定”，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“重置”，可以重新填寫顧客信息。點(diǎn)擊“返回”，返回到顧客管理列表。當(dāng)一種顧客帳號(hào)需要禁用時(shí)，管理員在顧客管理列表中點(diǎn)擊，可以禁用該帳號(hào)；當(dāng)顧客忘掉秘密后，管理員可以點(diǎn)擊顧客管理列表中，可以給顧客重新設(shè)立密碼；某些顧客除了需要該機(jī)構(gòu)默認(rèn)權(quán)限，還需要某些特定權(quán)限，管理員可以點(diǎn)擊，給顧客授權(quán)；當(dāng)顧客信息有誤時(shí)，管理員可以通過點(diǎn)擊顧客管理列表中，修改顧客基本信息；當(dāng)一種帳號(hào)不存在了，管理員需要在顧客關(guān)列表中刪除這個(gè)顧客，點(diǎn)擊，確認(rèn)要?jiǎng)h除該數(shù)據(jù)即可。引用將顧客引用到A機(jī)構(gòu)，該顧客具備本來機(jī)構(gòu)和A機(jī)構(gòu)所有顧客默認(rèn)權(quán)限。也可以再給該顧客分派上在A機(jī)構(gòu)其她權(quán)限。選取需要引用人員，點(diǎn)擊“擬定”按鈕，引用成功，系統(tǒng)返回到顧客管理主列表頁(yè)面。排序當(dāng)有各種顧客時(shí)候，咱們可以依照需要調(diào)節(jié)顧客顯示順序：選中需要調(diào)節(jié)顧客，再點(diǎn)擊“向上”或“向下”，便可調(diào)節(jié)顧客顯示順序了。設(shè)立顧客默認(rèn)權(quán)限在如上圖機(jī)構(gòu)樹中，可以設(shè)立該機(jī)構(gòu)中顧客默認(rèn)具備權(quán)限。機(jī)構(gòu)維護(hù)進(jìn)入系統(tǒng)管理\組織機(jī)構(gòu)\機(jī)構(gòu)維護(hù)：新增下級(jí)機(jī)構(gòu)選中“機(jī)構(gòu)維護(hù)”，新增下級(jí)機(jī)構(gòu)。OA中提供了如下機(jī)構(gòu)類型，闡明如下：?jiǎn)挝唬罕締挝幌聦賳挝?。容許有自己機(jī)構(gòu)管理員。職能機(jī)構(gòu)：屬于本單位職能部門，容許有自己機(jī)構(gòu)管理員。非職能機(jī)構(gòu)：沒有機(jī)構(gòu)管理員，沒有機(jī)構(gòu)權(quán)限，人員由上級(jí)職能機(jī)構(gòu)管理員授權(quán)。項(xiàng)目人員庫(kù)：項(xiàng)目人員歸集，沒有機(jī)構(gòu)權(quán)限，人員不可授權(quán)。項(xiàng)目組：項(xiàng)目組，容許有自己機(jī)構(gòu)管理員。新增單位、職能機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目組時(shí)，可以同步新增管理員。下級(jí)機(jī)構(gòu)排序當(dāng)有各種下級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)候，咱們可以依照需要調(diào)節(jié)下級(jí)機(jī)構(gòu)顯示順序：選中需要調(diào)節(jié)機(jī)構(gòu)，再點(diǎn)擊“向上”或“向下”，便可調(diào)節(jié)機(jī)構(gòu)顯示順序了。職能設(shè)立除頂級(jí)機(jī)構(gòu)外，其她機(jī)構(gòu)還具需要做職能設(shè)立操作。這是給該機(jī)構(gòu)設(shè)立權(quán)限，只有機(jī)構(gòu)具備權(quán)限，才干分派給該機(jī)構(gòu)中顧客。通過選取如上圖“權(quán)限樹”中權(quán)限點(diǎn)給機(jī)構(gòu)設(shè)立權(quán)限。刪除當(dāng)顧客添加了錯(cuò)誤機(jī)構(gòu)信息，可以點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除該機(jī)構(gòu)。崗位設(shè)立每個(gè)機(jī)構(gòu)中可以建立一種或各種崗位、建立崗位可以迅速給該機(jī)構(gòu)中顧客授權(quán)。新增崗位點(diǎn)擊組織機(jī)構(gòu)\崗位設(shè)立\新增崗位，進(jìn)入新增頁(yè)面，填寫完名稱和描述，點(diǎn)擊“擬定”按鈕，系統(tǒng)提交數(shù)據(jù)，返回到崗位設(shè)立主頁(yè)面。新增了崗位信息后可以通過點(diǎn)擊，將屬于此崗位顧客選取進(jìn)來，這些顧客將具備此崗位權(quán)限；點(diǎn)擊，可以給該崗位授權(quán)。點(diǎn)擊，可以修改崗位信息；點(diǎn)擊，可以刪除崗位信息。反向授權(quán)當(dāng)系統(tǒng)權(quán)限點(diǎn)個(gè)數(shù)是有限，而系統(tǒng)顧客個(gè)數(shù)比較多時(shí)，咱們可以通過反向授權(quán)方式簡(jiǎn)化授權(quán)工作。進(jìn)入系統(tǒng)管理\組織機(jī)構(gòu)\反向授權(quán)：選取如上圖頁(yè)面“”，選取要賦予權(quán)限顧客（可添加各種），選取完畢后點(diǎn)擊“擬定”按鈕，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)。權(quán)限顧客將系統(tǒng)中顧客分類歸組，供系統(tǒng)調(diào)用。顧客組分派顧客：系統(tǒng)日記日記瀏覽：咱們可以依照所有操作、普通操作、授權(quán)操作、委托操作、使用委托操作類型查看日記或者刪除日記。一方面選取一種類型，再點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，查看有關(guān)日記。另一方面選取一種類型，再點(diǎn)擊“刪除日記”按鈕，刪除有關(guān)日記。顧客在線日記：咱們可以查看顧客什么時(shí)候在線。一方面咱們可以點(diǎn)擊選取顧客，選取您要查看顧客，再按擬定。另一方面點(diǎn)擊，選取開始日期和結(jié)束日期，結(jié)束日期必須在開始日期之后。身份管理直屬身份該欄涉及：調(diào)用、引用、詳細(xì)信息以及查詢。當(dāng)顧客比較多時(shí)候，咱們可以通過系統(tǒng)提供查詢來查找某個(gè)顧客。當(dāng)要某個(gè)顧客調(diào)動(dòng)了，點(diǎn)擊“”，在如下圖機(jī)構(gòu)列表窗口中做人員調(diào)動(dòng)操作。要將一種顧客引用到其她機(jī)構(gòu)中去，只需點(diǎn)擊“”，再選取相應(yīng)機(jī)構(gòu)即可。要查看一種顧客詳細(xì)信息，只需點(diǎn)擊“”即可。引用身份咱們可以在此模塊對(duì)一種顧客有多重身份顧客進(jìn)行管理，點(diǎn)擊“”查看顧客詳細(xì)信息；點(diǎn)擊“”，取消顧客引用身份。在線顧客登錄系統(tǒng)管理\在線顧客，咱們可以看到在線顧客列表，該列表顯示在線顧客姓名、登錄機(jī)構(gòu)、身份類型、登錄時(shí)間和在線時(shí)長(zhǎng)等信息，您還可以點(diǎn)擊給在線顧客發(fā)送短消息。系統(tǒng)顧客組為了以便您授權(quán)操作，系統(tǒng)引入顧客組概念，您只需要在此設(shè)立顧客組，在系統(tǒng)中新聞、公示、論壇等欄目授權(quán)時(shí)，可以直接分派給一種顧客組，您不再需要給一種個(gè)顧客授權(quán)，為您節(jié)約了寶貴時(shí)間。新增顧客組新增完顧客組信息后，點(diǎn)擊“擬定”按鈕，系統(tǒng)返回到顧客組列表，點(diǎn)擊，進(jìn)入如下頁(yè)面進(jìn)行顧客分派。您還可以在此修改或刪除一種顧客組。權(quán)限報(bào)表您可以在此查看各權(quán)限點(diǎn)報(bào)表，一方面選取左邊權(quán)限樹，再選取右邊顧客，咱們可以選取其中一種或幾種自由組合來查看權(quán)限信息。下圖頁(yè)面是查詢出來所有報(bào)表，您可以很清晰查看到每個(gè)顧客在公各個(gè)模塊權(quán)限。首頁(yè)設(shè)立該模塊提供個(gè)性化首頁(yè)設(shè)立功能，您只需要在此設(shè)立有關(guān)參數(shù)，即可看到您所需要首頁(yè)頁(yè)面。首頁(yè)設(shè)立設(shè)立您可以在此先設(shè)立首頁(yè)顯示格式，系統(tǒng)提供3套方案供選取。第一列寬、第二列寬、第三列寬：首頁(yè)欄目列寬。（請(qǐng)以比例形式填寫）頁(yè)