EPC項(xiàng)目物資采購、分包工作組織安排

物資采購、分包工作組織安排物資采購、分包工作管理組織架構(gòu)物資采購、分包工作管理組織架構(gòu)與整體總承包組織架構(gòu)保持一致。本工程物資、分包采購工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，采購負(fù)責(zé)人全面管理負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)各專業(yè)設(shè)計(jì)師、工程師銜接配合，具體組織架構(gòu)詳見圖11.3-1。物資、分包采購管理組織架構(gòu)物資采購、分包工作主要管理崗位職責(zé)物資采購、分包工作主要管理崗位職責(zé)詳見表11.3-1。物資采購、分包工作主要管理崗位職責(zé)序號(hào)崗位崗位職責(zé)1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程總承包項(xiàng)目管理第一責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目采購管理工作。2采購負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)主持采購管理全面工作，協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)管理部門和施工管理部門等關(guān)系。（2）組織編制項(xiàng)目采購計(jì)劃，明確項(xiàng)目采購工作的范圍、分工、采購原則、程序和方法，以及采購特殊問題。（3）根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，組織編制采購進(jìn)度計(jì)劃、編制采購用款計(jì)劃。（4）協(xié)助設(shè)計(jì)管理部編制設(shè)備規(guī)格書，審查由設(shè)計(jì)管理部提供的請購文件。（5）組織編制設(shè)備詢價(jià)商務(wù)文件，并與設(shè)計(jì)管理部提供的詢價(jià)技術(shù)文件組成完整的詢價(jià)文件。（6）選擇合格的供應(yīng)商，按總承包合同規(guī)定提交發(fā)包人認(rèn)可，向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，并組織對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的評(píng)審。（7）組織項(xiàng)目采購成員完成對(duì)供應(yīng)商先期確認(rèn)圖紙和最終確認(rèn)圖紙的催交，以及催貨、材料檢驗(yàn)、駐廠監(jiān)造、運(yùn)輸和交接等工作。（8）負(fù)責(zé)處理設(shè)備在安裝和試運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬于采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)問題，以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的售后服務(wù)工作。（9）組織對(duì)項(xiàng)目有關(guān)采購文件、資料的整理歸檔，組織編寫項(xiàng)目采購?fù)旯?bào)告。（10）負(fù)責(zé)現(xiàn)場采購，組織好采購的現(xiàn)場服務(wù)工作。3設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人（1）組織編寫請購文件、編寫招標(biāo)或詢價(jià)文件的技術(shù)部分，（2）組織參與分供商的方案比選，編寫技術(shù)協(xié)議，確認(rèn)供貨廠商提供的資料。（3）審核專業(yè)分包的深化圖紙。（3）協(xié)助采購負(fù)責(zé)人處理設(shè)備材料制造過程中設(shè)計(jì)及技術(shù)問題，參加關(guān)鍵設(shè)備材料驗(yàn)收。4施工負(fù)責(zé)人（1）根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃協(xié)助采購負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目采購計(jì)劃。（2）組織編制本工程物資需用計(jì)劃；（3）參與制作相關(guān)的采購準(zhǔn)備文件；參與進(jìn)場設(shè)備、材料的檢驗(yàn)和試驗(yàn)；（4）負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)設(shè)備安裝、材料使用的施工；（5）負(fù)責(zé)反饋設(shè)備（材料）使用情況和供應(yīng)商的服務(wù)情況；（6）負(fù)責(zé)組織設(shè)備（材料）的竣工報(bào)驗(yàn)。5物資采購負(fù)責(zé)人、分供商采購負(fù)責(zé)人（1）根據(jù)設(shè)計(jì)管理部提供的請購文件，提交擬選供應(yīng)商，經(jīng)采購負(fù)責(zé)人審查，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并取得發(fā)包人的認(rèn)可。（2）進(jìn)行供應(yīng)商資格評(píng)審。（3）編制詢價(jià)文件中的商務(wù)合約部分，并與詢價(jià)技術(shù)文件整合成完整的詢價(jià)文件，向供應(yīng)商詢價(jià)。（4）接受報(bào)價(jià)文件，協(xié)助采購負(fù)責(zé)人組織對(duì)報(bào)價(jià)的評(píng)審。根據(jù)報(bào)價(jià)評(píng)審與報(bào)價(jià)比選結(jié)果，整理定標(biāo)書面材料，送采購負(fù)責(zé)人審查，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（5）編制設(shè)備采購的合同文件，經(jīng)采購負(fù)責(zé)人審查，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后簽發(fā)。（6）組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商，經(jīng)采購負(fù)責(zé)人審查，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函，通知中標(biāo)供應(yīng)商。（7）負(fù)責(zé)管理采買工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。（8）根據(jù)采購合同文件，明確供應(yīng)商與工程總承包商的責(zé)任分工，制訂催交計(jì)劃，盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題。必要時(shí)召開供應(yīng)商開工準(zhǔn)備會(huì)，討論采購合同的實(shí)施方案，包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、制造進(jìn)度、檢驗(yàn)日程等。（9）在設(shè)備制造階段，隨時(shí)了解制造進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有影響供貨進(jìn)度的問題，要及時(shí)向供應(yīng)商提出，并向項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人報(bào)告。（10）負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料，項(xiàng)目