文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)大全

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)大全秘書活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)。下面是我為您細(xì)心整理的文秘專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問大全。

篇一

秘書的定義及分類

一、秘書的定義

(一)制定秘書定義的要點(diǎn)

1.秘書活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者;

2.秘書活動(dòng)的根本職能是幫助管理;

3.秘書活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)。

(二)教材給出的定義

秘書是直接幫助領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施管理，并負(fù)責(zé)全面處理信息和事務(wù)的工作人員。

(三)其他定義

1.秘書是關(guān)心上司處理各種事務(wù)的人員。

2.秘書是為政府、企事業(yè)等單位或個(gè)人服務(wù)的，助理政務(wù)、管理事務(wù)的工作人員。

3.秘書就是能使上司用心致志地從事其本職工作的幫助人員。

二、秘書的分類

(一)縱向分類(秘書的層次)

1.秘書所在單位的級(jí)別有高有低，相應(yīng)地有三個(gè)層次的秘書。

2.同一單位內(nèi)部，秘書人員的職位有凹凸之分：

(1)初級(jí)秘書：主要從事一般日常工作;

(2)中級(jí)秘書：主要負(fù)責(zé)文字工作——起草文稿、辦理公文、處理信息;

(3)高級(jí)秘書：工作以參政議政為主，較多參加決策。

3.秘書職業(yè)資格鑒定的三個(gè)等級(jí)線：初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)秘書，在學(xué)問要求和技能要求上各有不同。

(二)橫向分類(秘書的類別)

1.從所屬部門的角度劃分，更大的意義在于顯示秘書遍布于社會(huì)各行各業(yè)。

2.從詳細(xì)工作的角度劃分，其意義在于提示秘書可以而且必需擔(dān)當(dāng)哪些詳細(xì)工作。

(1)“生活秘書”這一類型的確存在過，不能簡(jiǎn)潔地予以否定;

(2)按此標(biāo)準(zhǔn)劃分，還有“新聞秘書”、“軍事秘書”、“公關(guān)秘書”、“警衛(wèi)秘書”等類型。

篇二

文秘專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問介紹

一個(gè)稱職的秘書，必需具有運(yùn)籌力量、辦事力量、調(diào)查討論力量、組織協(xié)調(diào)力量、交際力量、文字表達(dá)力量和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的力量。其中文字表達(dá)力量是最重要、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它力量的基礎(chǔ)。可以這么說，文字表達(dá)力量是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本事。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的力量呢?詳細(xì)說來，主要應(yīng)留意以下幾點(diǎn)：

首先，要端正態(tài)度，培育愛好，自覺學(xué)好文秘寫作。

不管干什么事情，必需有正確的態(tài)度和深厚的愛好，這樣才有動(dòng)力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種簡(jiǎn)單、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)非常嚴(yán)厲?而艱苦的制造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國(guó)聞名的將來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)——轉(zhuǎn)變我們生活的十個(gè)新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過渡中，有五件‘最重要’的事情應(yīng)當(dāng)記住，而其中的一件就是：在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫技能。

這里所說的‘讀寫技能’，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作力量，也就是應(yīng)用寫作力量?！迸c此同時(shí)，我們還要培育學(xué)習(xí)文秘寫作的深厚愛好，變被動(dòng)為主動(dòng)，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：喜愛是最好的老師。對(duì)寫作有劇烈的責(zé)任感和深厚的愛好，喜愛寫作，喜愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會(huì)意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就肯定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。

其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)學(xué)問，借鑒優(yōu)秀作品。

寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答是確定的。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種熟悉是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作閱歷的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們把握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作力量，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)當(dāng)怎樣寫’。只是讀者很不簡(jiǎn)單看出，也就不能領(lǐng)悟。我們也應(yīng)熟悉到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中吸取養(yǎng)分，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，仿照抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最終，要勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作力量最有效的途徑。假如只讀不寫或少寫，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)到的確良學(xué)問，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本事。

作為文秘人員，多寫多練當(dāng)然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行認(rèn)真的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作力量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們熟悉客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實(shí)上，多一次仔細(xì)修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)詳細(xì)的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感，，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的看法，克服怕人挑“刺”的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作力量才能快速地提高。

篇三

秘書機(jī)構(gòu)

一、秘書機(jī)構(gòu)的定義

秘書機(jī)構(gòu)是各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的綜合性辦公機(jī)構(gòu)，也叫辦事機(jī)構(gòu)。它隸屬于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，并在機(jī)關(guān)內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)日常事務(wù)供應(yīng)公務(wù)服務(wù)。

二、秘書機(jī)構(gòu)的性質(zhì)

(一)比較兩類機(jī)構(gòu)

1.職能性機(jī)構(gòu)：擔(dān)當(dāng)詳細(xì)業(yè)務(wù)工作，專業(yè)性強(qiáng)，分工明確，職能界線清楚。(或稱“業(yè)務(wù)性機(jī)構(gòu)”、“職能部門”、“業(yè)務(wù)部門”)

2.綜合性機(jī)構(gòu)：不擔(dān)當(dāng)詳細(xì)業(yè)務(wù)工作，處理綜合事務(wù)，全面協(xié)調(diào)，拾遺補(bǔ)缺。

(二)秘書機(jī)構(gòu)屬于綜合性機(jī)構(gòu)，既非決策性機(jī)構(gòu)，也非職能性機(jī)構(gòu)。

三、秘書機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)

(一)附屬性：直接隸屬于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān);

(二)綜合性：活動(dòng)內(nèi)容綜合性強(qiáng);

(三)幫助性：活動(dòng)形式是向上幫助，而非向下指揮或執(zhí)行監(jiān)督。

四、秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置

(一)總原則：必需適應(yīng)機(jī)關(guān)或單位管理工作的實(shí)際需要。

(二)詳細(xì)要求：

1.凡獨(dú)立單位必需設(shè)置秘書機(jī)構(gòu);

(獨(dú)立單位：有肯定數(shù)量的常駐領(lǐng)導(dǎo)干部和辦事人員，能獨(dú)立行使肯定權(quán)力的實(shí)體單位。)

2.秘書機(jī)構(gòu)的組織形式、人員配備，必需符合精簡(jiǎn)、合理、高效的要求;

3.秘書機(jī)構(gòu)與所屬機(jī)關(guān)在工作性質(zhì)上必需相適應(yīng)。

五、秘書機(jī)構(gòu)的任務(wù)

(一)總括：

1.秘書機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)是為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層或領(lǐng)導(dǎo)者供應(yīng)綜合性幫助和公務(wù)服務(wù)。

2.辦文、辦會(huì)、辦事是中外秘書機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)的概括。

(二)分述：

1.政務(wù)性工作(參加政務(wù))

(1)調(diào)查討論(為領(lǐng)導(dǎo)把握狀況、制定政策服務(wù)，為決策供應(yīng)精確?????牢靠、全面詳細(xì)的狀況，提出富于建設(shè)性的看法和建議)

(2)信息工作(向決策者準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)精確?????、完整、有用的信息)

(3)協(xié)調(diào)工作(側(cè)重于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)單位內(nèi)各職能部門的工作目標(biāo)、工作步驟等，溝通上下，聯(lián)系左右，理順關(guān)系)

(4)詢問工作(為決策者供應(yīng)與決策有關(guān)的法律、法規(guī)、政策、資料等，范圍極廣)

2.業(yè)務(wù)性工作(秘書部門獨(dú)有的、帶有秘書專業(yè)性質(zhì)的任務(wù))

(1)文書工作(公文的“統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)”)

(2)檔案工作(現(xiàn)行文件辦理完畢后，對(duì)其中具有存查價(jià)值的那部分進(jìn)行立卷、歸檔，移交給檔案部門管理)

(3)會(huì)務(wù)工作(為了開好會(huì)議而開展的一系列預(yù)備、組織工作)

(4)接待工作(可分為內(nèi)賓、外賓接待兩大類，留意“內(nèi)外有別”)

(5)保密工作(保守國(guó)家及本單位的各類隱秘，一般設(shè)有保密室)

3.事務(wù)性工作(主要指處理機(jī)關(guān)單位日常事務(wù)的各類工作，如文印、交通、值班、福利、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備管理等)

六、秘書機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

(一)秘書機(jī)構(gòu)只直接對(duì)所屬機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)