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S科技有限公司應(yīng)收賬款存在的問題及對(duì)策研究摘要目前我國(guó)國(guó)內(nèi)科技產(chǎn)品制造行業(yè)市場(chǎng)全方位格局正在形成,在科技產(chǎn)品需求剛性化、經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)等因素的影響下,我國(guó)科技產(chǎn)品市場(chǎng)的消費(fèi)能力和消費(fèi)意愿都獲得極大的提升,科技企業(yè)的總體規(guī)模將保持持續(xù)快速增長(zhǎng)。隨著科技企業(yè)改革的進(jìn)行,以及公民對(duì)于科技產(chǎn)品的需求,我國(guó)科技產(chǎn)品市場(chǎng)環(huán)境得到很大改善,發(fā)展前景非??捎^。但是其應(yīng)收賬款方面卻存在著很大的問題,本文便是從應(yīng)收賬款的概述與功能入手,通過目前科技企業(yè)的應(yīng)收賬款現(xiàn)狀來進(jìn)行分析,為了便于分析本文以濟(jì)南S科技有限公司為例進(jìn)行分析,從中分析出目前應(yīng)收賬款所存在的問題,然后針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的對(duì)策,以此為科技企業(yè)的應(yīng)收賬款的改善提供一些借鑒的經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;科技企業(yè);信用體系目錄TOC\o"1-3"\h\u160871引言 1178212應(yīng)收賬款的基本理論概述 1270032.1應(yīng)收賬款的定義 1309082.2應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容 2123172.3應(yīng)收賬款管理的方法 265282.3.1全程應(yīng)收賬款管理 2127852.3.2“3+1”科學(xué)應(yīng)收賬款管理 285102.3.3全面應(yīng)收賬款管理 3179622.4應(yīng)收賬款的功能 3268492.4.1促進(jìn)銷售 3200892.4.2降低存貨量 3281303濟(jì)南S科技有限公司現(xiàn)狀及問題 4129963.1濟(jì)南S科技有限公司簡(jiǎn)介 4326963.2濟(jì)南S科技有限公司現(xiàn)狀分析 4305253.2.1S公司應(yīng)收賬款狀況 487033.2.2應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析 5103643.2.3應(yīng)收賬款賬齡分析 642673.3濟(jì)南S科技有限公司應(yīng)收賬款管理存在的問題分析 7300443.3.1缺乏有效的信用管理制度 7325133.3.2審批制度與內(nèi)部控制不完善 7196093.3.3應(yīng)收賬款催收效果不理想 8120784濟(jì)南S科技有限公司應(yīng)收賬款管理問題的相關(guān)建議 9175404.1搭建完善的信用管理體系 9122084.2健全賒銷審批制度、完善內(nèi)控制度 913624.4采取積極有效收賬機(jī)制 10135505結(jié)論 1029379參考文獻(xiàn) 111引言自從中國(guó)加入WTO,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,人民生活水平的提高,人們不再只關(guān)心溫飽問題,越來越關(guān)注自己的身體健康的同時(shí),對(duì)我國(guó)人口的社會(huì)老年人口的比例越來越高。在這些因素的共同作用下,我國(guó)科技產(chǎn)品的消費(fèi)越來越多,科技產(chǎn)品市場(chǎng)獲得了巨大的發(fā)展空間,科技企業(yè)已然成為了重點(diǎn)產(chǎn)業(yè),科技產(chǎn)品制造業(yè)總體而言,其發(fā)展速度仍將保持快速增長(zhǎng)。雖然科技產(chǎn)品制造業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),但在緩慢而脆弱的復(fù)蘇期的全球經(jīng)濟(jì),世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)入轉(zhuǎn)型成為新的正常的世界經(jīng)濟(jì)深度調(diào)整,對(duì)科技產(chǎn)品制造業(yè)的整體發(fā)展將受到經(jīng)濟(jì)壓力緩慢??萍计髽I(yè)告別了此前高達(dá)20%以上的增速。據(jù)統(tǒng)計(jì),在2016到七月底,在中國(guó)科技產(chǎn)品制造業(yè)總營(yíng)業(yè)收入1.38萬(wàn)億元,增長(zhǎng)率下降了4.7%,從1999到現(xiàn)在,中國(guó)的科技企業(yè)收入增長(zhǎng)率一直在10%以上,這是一個(gè)1382億元的最低的總利潤(rùn)10年增長(zhǎng)率;增長(zhǎng)速度下降,0.6%??萍籍a(chǎn)品制造業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在這個(gè)與去年相比,行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)非常激烈。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的發(fā)展緩慢,內(nèi)部和外部的經(jīng)濟(jì)力量的雙重壓力,科技企業(yè)銷售市場(chǎng)的擴(kuò)張,迅速搶占市場(chǎng),將不可避免地使用信用銷售,需要支付大量資金在企業(yè)提高產(chǎn)品的銷量,并拖欠應(yīng)收賬款的回收往往是在科技產(chǎn)品研發(fā)制造企業(yè)和其他客戶遇到的問題,直接導(dǎo)致了制藥企業(yè)應(yīng)收賬款的金額不斷上升,與許多出現(xiàn)壞賬,影響企業(yè)的發(fā)展。在中國(guó)的科技產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)收賬款的管理不僅是受宏觀經(jīng)濟(jì)影響,科技產(chǎn)品研發(fā)制造企業(yè)的應(yīng)收管理水平較低也是一個(gè)重要因素。2應(yīng)收賬款的基本理論概述 2.1應(yīng)收賬款的定義應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)之后還沒有收到相關(guān)的款項(xiàng)時(shí)對(duì)于此類款項(xiàng)的一種分類,這是商業(yè)銀行信貸資產(chǎn)采取信用銷售而形成的,是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,是現(xiàn)代企業(yè)信用證附件。我們可以從以下三個(gè)方面理解:首先,在“應(yīng)收賬款”核算的意義,是由商品或服務(wù)轉(zhuǎn)化為流動(dòng)資產(chǎn)代表企業(yè),企業(yè)應(yīng)通過相應(yīng)的會(huì)計(jì)計(jì)量報(bào)告的認(rèn)可,也擴(kuò)展到“壞賬”和壞賬含量損失;其次,是對(duì)“應(yīng)收賬款”意義的服務(wù)管理,對(duì)企業(yè)占用的流動(dòng)資金的代表,意味著經(jīng)濟(jì)資源不能用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的周期來產(chǎn)生效益,從而成為需要加強(qiáng)管理的重要對(duì)象;第三是“信用”法律意識(shí),有相應(yīng)的債權(quán)主體丁債務(wù)人的兩項(xiàng)民事權(quán)利和義務(wù)的企業(yè),可以行使主權(quán)收回債務(wù),保護(hù)自己的合法權(quán)益。應(yīng)收賬款其實(shí)從本質(zhì)上就是信用的體現(xiàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的性質(zhì)得到了廣泛的應(yīng)用,但信用也是一種常用的促銷手段。這種應(yīng)收賬款是由商業(yè)交易引起的,本質(zhì)上是一種商業(yè)信用。職能是指其在生產(chǎn)和管理中的作用。應(yīng)收賬款的發(fā)生,是指企業(yè)同時(shí)占有企業(yè)客戶資金的一部分。應(yīng)收賬款持有人也很昂貴,之所以公司持有應(yīng)收賬款主要是因?yàn)閼?yīng)收賬款能夠起到促進(jìn)銷售的作用,同時(shí)對(duì)于存貨的積壓有很好的降低效果,對(duì)企業(yè)來說是有很大的積極作用的。2.2應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容企業(yè)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展流程和時(shí)間順序,分為三個(gè)不同階段。應(yīng)收賬款事前管理主要是依據(jù)客戶的資信調(diào)查狀況,確定適用的信用策略,只有制定既符合實(shí)際又切實(shí)可行的信用政策,同時(shí)又有相關(guān)措施保證貫徹執(zhí)行,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的既定目標(biāo);應(yīng)收賬款事中管理就是業(yè)務(wù)辦理過程中控制與管理,其核心是落實(shí)好各崗位職責(zé),措施執(zhí)行到位,保障款項(xiàng)及時(shí)足額收回;應(yīng)收賬款事后管理是對(duì)接近或超過約定周期的賒銷款項(xiàng)進(jìn)行管理,包含款項(xiàng)催收措施和方案的制定和執(zhí)行、對(duì)應(yīng)收賬款的考評(píng)與壞賬追責(zé)等。2.3應(yīng)收賬款管理的方法2.3.1全程應(yīng)收賬款管理全程應(yīng)收賬款管理是指以質(zhì)量為根本,以應(yīng)收賬款管理為支柱,建立應(yīng)收賬款管理體系,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的全過程進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款全過程管理。傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理屬于狹義的應(yīng)收賬款管理,它容易產(chǎn)生諸多問題,比如管理不善、賬款回收慢、前清后欠等問題。全過程應(yīng)收賬款管理有效規(guī)避了這些缺陷,使各關(guān)鍵崗位職責(zé)更加明確、溝通更加順暢,有利于實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款系統(tǒng)性控制,最終達(dá)到提高回款率總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此管理將應(yīng)收賬款管理的重心向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)移,有效的避免了“前清后欠”的問題。但是全過程應(yīng)收賬款管理注重企業(yè)的授信管理,而缺少對(duì)受信管理的關(guān)注,而授信與受信均為企業(yè)信用管理過程中不可分割的一部分。2.3.2“3+1”科學(xué)應(yīng)收賬款管理綜合國(guó)外對(duì)于應(yīng)收賬款管理研究的先進(jìn)理論,在結(jié)合我國(guó)眾多企業(yè)的實(shí)際情況。我國(guó)商務(wù)部國(guó)家研究所的專家提出了“3+1”的應(yīng)收賬款管理方法,這種方法是應(yīng)收賬款管理方法中相對(duì)更為科學(xué)的一種管理方法?!?”是指企業(yè)內(nèi)部建立三個(gè)密切相關(guān)的應(yīng)收賬款管理機(jī)制。它是在應(yīng)收賬款管理的早期階段進(jìn)行的信用調(diào)查和信用評(píng)價(jià)機(jī)制?!?”是指企業(yè)設(shè)立獨(dú)立的信用管理機(jī)構(gòu)或者專門人員。負(fù)責(zé)公司信貸銷售的各個(gè)方面。2.3.3全面應(yīng)收賬款管理企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,大部分發(fā)生在雙方交易過程中,在貨物的數(shù)量、質(zhì)量、物流、售后服務(wù)、付款等方面容易產(chǎn)生糾紛,這就需要企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理必須從源頭開始,從生產(chǎn)的第一步開始做好產(chǎn)品的質(zhì)量及后期的服務(wù)。由此,企業(yè)信用可以擴(kuò)展為“為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)”。全過程應(yīng)收賬款管理也必須要進(jìn)一步擴(kuò)展為包含企業(yè)生產(chǎn)過程和經(jīng)營(yíng)過程在內(nèi)的企業(yè)全面應(yīng)收賬款管理。全面應(yīng)收賬款管理內(nèi)涵豐富,它跳出了應(yīng)收賬款管理的俠義框架,它不僅包括賒銷和預(yù)付的管理,還包括授信與受信管理,既有業(yè)務(wù)管理,又有文化管理,是一種更為高級(jí)的應(yīng)收賬款管理。2.4應(yīng)收賬款的功能2.4.1促進(jìn)銷售企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的直接原因是應(yīng)收賬款產(chǎn)生。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,賒銷是促進(jìn)產(chǎn)品銷售的重要途徑。在賣方的市場(chǎng)需求條件下,企業(yè),沒有必要使用賒銷和應(yīng)收賬款持有。當(dāng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段時(shí),市場(chǎng)將向買方市場(chǎng)過渡,企業(yè)將利用信用交易來擴(kuò)大市場(chǎng)份額,增加銷售收入。信用銷售的主要有以下兩點(diǎn)原因:第一,吸引客戶在的情況下,市場(chǎng)疲軟,資金不足,許多企業(yè)客戶總是希望材料通過信貸產(chǎn)品和服務(wù),解決金融危機(jī);其次,付款期客戶停留時(shí)間、文件與商品檢驗(yàn)回顧。因此,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如果一個(gè)企業(yè)不使用這種商業(yè)信用銷售,那么市場(chǎng)就會(huì)萎縮,銷售收入和利潤(rùn)就會(huì)減少,最終可能造成企業(yè)的損失和倒閉。2.4.2降低存貨量在大多數(shù)情況下,企業(yè)管理者都知道,應(yīng)收賬款的增加比持有存貨更有優(yōu)勢(shì)(1)應(yīng)收賬款是公認(rèn)的收入索賠,存貨持有成本相對(duì)較高,如倉(cāng)儲(chǔ)成本、保險(xiǎn)費(fèi)用、管理成本、損壞、盜竊、改裝等。(2)產(chǎn)品銷售,因此利潤(rùn)是生產(chǎn)的目的,將產(chǎn)品放置在倉(cāng)庫(kù)中,鮮為人知的是違背了企業(yè)管理的目的。(3)應(yīng)收賬款的流動(dòng)性比股票的流動(dòng)性要好得多,企業(yè)愿意持有應(yīng)收賬款而不是庫(kù)存的原因不僅是過時(shí)的產(chǎn)品,庫(kù)存的同時(shí),庫(kù)存比應(yīng)收賬款更有利時(shí),它比應(yīng)收賬款更容易獲得或現(xiàn)金回報(bào)。3濟(jì)南S科技有限公司現(xiàn)狀及問題3.1濟(jì)南S科技有限公司簡(jiǎn)介濟(jì)南S科技有限公司成立于2003年7月2日,主要以生產(chǎn)銷售為主個(gè)股份有限公司,我們主要經(jīng)營(yíng)醫(yī)藥產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)及信息技術(shù)咨詢服務(wù)等產(chǎn)品。公司尊崇“踏實(shí)、拼搏、責(zé)任”的企業(yè)精神,并以誠(chéng)信、共贏、開創(chuàng)經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,以全新的管理模式,完善的技術(shù),周到的服務(wù),卓越的品質(zhì)為生存根本,公司始終堅(jiān)持用戶至上
用心服務(wù)于客戶,堅(jiān)持用自己的服務(wù)去打動(dòng)客戶。3.2濟(jì)南S科技有限公司現(xiàn)狀分析3.2.1S公司應(yīng)收賬款狀況根據(jù)S公司2014年至2016年財(cái)務(wù)報(bào)表資料,與應(yīng)收賬款相關(guān)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)如表3.1所示。表3.1S公司2014-2016年應(yīng)收賬款有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)單位:元公司2014-2016年主要財(cái)務(wù)指標(biāo)項(xiàng)目2014年2015年2016年產(chǎn)品銷售收入55407752.5760517006.9465309015.82凈利潤(rùn)1098265.111125367.371179960.75應(yīng)收賬款余額6382564.207215243.128475692.35期末流動(dòng)資產(chǎn)13552790.2914873707.6217215537.92期末總資產(chǎn)14234733.3415392160.1017681635.922014年12月31日末,公司應(yīng)收賬款余額占6382564.20元,占流動(dòng)資產(chǎn)的47.09%,占總資產(chǎn)的44.84%。2015年12月31日,公司應(yīng)收賬款余額為7215243.12元,占流動(dòng)資產(chǎn)的48.51%,占總資產(chǎn)的46.88%。2016年12月31日,公司應(yīng)收賬款總額8475692.35元,流動(dòng)資產(chǎn)占49.23%,總資產(chǎn)的47.94%(圖1)。據(jù)大陸機(jī)電公司2014-2020年16年的年報(bào),應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比例分別為9.49%、14.12%和18.17%,應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比例分別為7.83%、11.35%和14.80%。可以看出,在近三年的S公司應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的比例,已經(jīng)處于較高水平。這表明,應(yīng)收賬款作為S公司的重要資產(chǎn),必須重視它,否則會(huì)給公司帶來流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),公司在財(cái)務(wù)上的麻煩。圖1S公司應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)和總資產(chǎn)比例圖圖2S公司應(yīng)收賬款占銷售收入比例圖3.2.2應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析表3.2S公司2014-2016年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)及天數(shù)項(xiàng)目2014年2015年2016年產(chǎn)品銷售收入(元)55407752.5760517006.9465309015.82應(yīng)收賬款余額(元)6382564.207215243.128475692.35應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)8.688.397.71應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)(天)42.0543.5347.37應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù),反映了一個(gè)公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,以及應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度,是一個(gè)企業(yè)效率的重要體現(xiàn)。資金周轉(zhuǎn)速度較快,資金使用效率高,公司償債能力強(qiáng),現(xiàn)金周轉(zhuǎn)快,壞賬風(fēng)險(xiǎn)小。相反,該公司催款管理不善,拖欠的客戶,增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)。S公司2014應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是8.68左右,周轉(zhuǎn)天數(shù)約42.05天;2015應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為8.39次,約43.53天的周轉(zhuǎn)率;2016應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為7.71次,約47.37天的周轉(zhuǎn)率(如表3.2所示)。S公司2014-2016年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率約為26.80倍,17.57倍和12.15倍,周轉(zhuǎn)天數(shù)約為13.62天,20.78天和30.05天。這表明S公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率并不理想,成交率逐年下降,表明公司的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)增加,應(yīng)收賬款的管理與控制可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)。3.2.3應(yīng)收賬款賬齡分析表3.3S公司2016年應(yīng)收賬款賬齡分析表賬齡金額(元)占應(yīng)收賬款的比重1年以內(nèi)6441526.1976%1-2年1101840.0113%2-3年593298.467%3年以上339027.694%合計(jì)8475692.35100%應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)的重要項(xiàng)目,是否流動(dòng)性是應(yīng)收賬款的關(guān)鍵之一,應(yīng)確定其質(zhì)量。因此,應(yīng)收賬款賬齡分析是分析的重要手段。逾期應(yīng)收賬款,通常是因?yàn)榭蛻魶]有能力償還或不愿意支付。逾期應(yīng)收賬款期限較長(zhǎng),壞賬形成的可能性較大。嚴(yán)格地說,這些企業(yè)已經(jīng)持續(xù)了一個(gè)以上的經(jīng)營(yíng)周期(通常是一年)應(yīng)收賬款不是流動(dòng)性。公司應(yīng)收賬款賬齡為四,其中不到1年,1-2年,2-3年和3年。根據(jù)這種分類,S公司2016年應(yīng)收賬款賬齡分析表如表3.4所示。從上面的分析我們可以看到,公司在2016年內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款占總額的76%,一年以上的應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款總額的24%,其中三年以上應(yīng)收賬款占總量4%。據(jù)S公司2016年度報(bào)告,在應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款占全年總量的97.14%,三年的應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款總額的0.11%。S公司應(yīng)收賬款回收比較慢,變現(xiàn)能力差,S公司應(yīng)收賬款的質(zhì)量不太高,反映在應(yīng)收賬款的催收管理工作的公司。3.3濟(jì)南S科技有限公司應(yīng)收賬款管理存在的問題分析3.3.1缺乏有效的信用管理制度1.對(duì)客戶缺乏資信調(diào)查對(duì)于新客戶,雖然S公司簽約的新客戶規(guī)定的合同,銷售人員應(yīng)要求客戶填寫相關(guān)客戶信息表,并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證復(fù)印件,但這些數(shù)據(jù)只反映了客戶的基本信息,客戶不能反映財(cái)務(wù)信息和因公司的完整性。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理后,管理層更加重視公司的整體銷售,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠的重視,所以銷售人員一般不主動(dòng)要求客戶提供財(cái)務(wù)報(bào)表。對(duì)于老客戶,S公司銷售人員不能擺脫人的因素,在中國(guó)是常見的,有幾個(gè)老客戶的訂單完成后,銷售人員往往失去戒備之心,對(duì)老客戶的過分信任,建立在經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的信用活動(dòng),沒有更新的老客戶信用信息。2.缺乏信用等級(jí)評(píng)估客戶信用狀況,信貸政策的實(shí)施將有所不同。只有在對(duì)客戶信用進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),才能做出信用決策,并根據(jù)不同的信用評(píng)級(jí)實(shí)施不同的策略。信用度的高低往往受市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)能力、財(cái)務(wù)狀況等因素的影響,必須從不同角度去進(jìn)行信用評(píng)價(jià)。但S公司不重視客戶的信用調(diào)查,無(wú)法掌握客戶的財(cái)務(wù)狀況,如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、債務(wù)資本收益率。同時(shí),公司和客戶在行業(yè)中的地位、信譽(yù)等方面,因此,在沒有財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息的情況下,公司無(wú)法設(shè)置信用評(píng)價(jià)指標(biāo),客戶信用評(píng)級(jí)就會(huì)很難。3.3.2審批制度與內(nèi)部控制不完善1.缺乏嚴(yán)格的賒銷審批程序由于公司沒有建立規(guī)范的應(yīng)收賬款信用管理體系,銷售人員與客戶簽約合同沒有依據(jù),授權(quán)審批制度在企業(yè)管理權(quán)限和審批范圍上更為廣泛。銷售人員在賒銷時(shí),或只是口頭向部門咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人,未經(jīng)審批手續(xù)。一旦應(yīng)收帳款壞賬,責(zé)任難以界定。同時(shí),公司銷售人員在部門負(fù)責(zé)人口頭同意后與客戶簽訂銷售合同,與財(cái)務(wù)部門等部門沒有有效溝通,不參照其他部門,很容易帶來風(fēng)險(xiǎn)。2.未對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤應(yīng)收賬款一旦形成,將有風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)足額收回,公司應(yīng)跟蹤應(yīng)收帳款。發(fā)現(xiàn)顯著的變化的業(yè)務(wù)或財(cái)產(chǎn)從客戶盡快已完成應(yīng)收賬款的及時(shí)支付信用卡營(yíng)銷業(yè)務(wù)的科技產(chǎn)品研發(fā)制造企業(yè)和客戶的重要意義是合同中的希望,通過合同來達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。在實(shí)踐中,缺乏相關(guān)人員對(duì)客戶業(yè)務(wù)和償付能力進(jìn)行動(dòng)態(tài)了解,當(dāng)客戶償付能力不足時(shí),公司很難及時(shí)采取有效措施。公司的財(cái)務(wù)部門是直接負(fù)責(zé)部門的應(yīng)收賬款分析,在日常工作中,財(cái)務(wù)部門沒有做好應(yīng)收賬款,用登記收回情況。相關(guān)人員需查閱應(yīng)收賬款還款,往往需要較長(zhǎng)時(shí)間才能提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。同時(shí),客戶定期對(duì)賬之一的金融部門的重要職責(zé),但由于缺乏相應(yīng)的規(guī)則,同時(shí),財(cái)務(wù)部人員配置有限,加上工作職責(zé),導(dǎo)致金融行業(yè)唯一未能很好地履行。應(yīng)收賬款交易發(fā)生時(shí),既不開戶,又容易發(fā)生糾紛,給當(dāng)事人增加了不必要的工作。3.3.3應(yīng)收賬款催收效果不理想1.部門之間的配合力度不夠應(yīng)收賬款,需要多個(gè)部門,只能靠銷售部門無(wú)法有效完成。因?yàn)樵趹?yīng)收賬款管理S公司的“誰(shuí)負(fù)責(zé)實(shí)施,誰(shuí)負(fù)責(zé),終身負(fù)責(zé)”的原則,所以主要銷售的逾期應(yīng)收賬款。財(cái)務(wù)部經(jīng)理。雖然沒有直接責(zé)任,但應(yīng)提供支持給銷售部門作為一個(gè)收集工作,應(yīng)應(yīng)收賬款到期前可在一定時(shí)間內(nèi),及時(shí)銷售部負(fù)責(zé)通知相關(guān)的人;在采集過程中產(chǎn)生的應(yīng)收賬款客戶相關(guān)信息。但在實(shí)際工作中,兩部門未能有效的與公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行配合,有時(shí)在應(yīng)收賬款逾期很長(zhǎng)時(shí)間后才通知銷售部,并通知是口服的通知,對(duì)收集的問題造成不便,很容易,很難明確責(zé)任。2.缺乏有效的應(yīng)收賬款催收流程S公司的銷售人員在實(shí)際工作中,不與應(yīng)收賬款依據(jù)一定的程序。經(jīng)常我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)催收逾期應(yīng)收賬款,在什么時(shí)候。這種固定程序的收集方法缺乏,不僅收集效果不理想,而且容易造成與客戶的緊張關(guān)系。3.催收人員缺乏有效的催收手段S公司的水平,在本科及以下的銷售人員,由于在日常訓(xùn)練的公司,銷售人員催款的專業(yè)訓(xùn)練方面的缺乏,導(dǎo)致在收集過程中的收藏家,往往缺乏必要的技能,往往找不到負(fù)責(zé)企業(yè)客戶收集的關(guān)鍵的人,缺乏耐心,語(yǔ)氣生硬。后續(xù)工作缺乏等問題繼續(xù)有規(guī)律。4濟(jì)南S科技有限公司應(yīng)收賬款管理問題的相關(guān)建議4.1搭建完善的信用管理體系建立和完善企業(yè)信用管理制度、客戶資信調(diào)查、資格審查、新審批、信貸數(shù)量,設(shè)置、日常管理、績(jī)效考核,在“前規(guī)范形式的質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,并在“完善管理體系。從銷售結(jié)算日起,開始計(jì)算應(yīng)收賬款直至付款,財(cái)務(wù)部門完成賬務(wù)處理,作為應(yīng)收賬款的歸還。作為銷售人員的考核依據(jù)。商品售出,收到付款,是銷售行為真正完成。整個(gè)過程通過控制信息系統(tǒng),減少人工操作,錯(cuò)誤判斷錯(cuò)誤和操作空間??蛻舴诸惞芾矸诸?,根據(jù)不同客戶的資質(zhì)、性質(zhì)、操作條件和不同天的量給予信貸,給同一類型的客戶的信用政策,一旦超過信用證或天量,系統(tǒng)自動(dòng)鎖定,停止實(shí)施客戶計(jì)費(fèi)。管理規(guī)范化,股權(quán)管理。根據(jù)20%個(gè)優(yōu)質(zhì)客戶,給予80%的資源傾斜和支持,把有限的資源轉(zhuǎn)化為質(zhì)量更好、回報(bào)更高的客戶。一個(gè)企業(yè)可以接受的限制設(shè)置,當(dāng)客戶應(yīng)收賬款觸及“紅線”系統(tǒng)警告。4.2健全賒銷審批制度、完善內(nèi)控制度企業(yè)應(yīng)建立健全信用審批制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款。對(duì)所有應(yīng)收賬款進(jìn)行記錄,包括信用額度、信用證、信用證、信用證期限等,且企業(yè)沒有保證辦理的人、負(fù)責(zé)人。一式四份,分別由客戶、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、保管部辦理企業(yè)管理。企業(yè)需要對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行充分的調(diào)查和分析,以便做出合理的決策,靈活運(yùn)用信用政策和手段,建立自己的營(yíng)銷策略。當(dāng)客戶需要購(gòu)買時(shí),銷售經(jīng)理必須填寫信用證的申請(qǐng)表,并由信用管理部門進(jìn)行資信審核,做出信用決定,才能申請(qǐng)單憑信用證的意見,就可以建立信用證。此外,管理部門應(yīng)定期對(duì)信貸進(jìn)行統(tǒng)計(jì),過多的信貸和應(yīng)收賬款太長(zhǎng)會(huì)損害自身的資金需求。企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)運(yùn)行的保障。建立銷售和應(yīng)收賬款、責(zé)任制度,明確責(zé)任和權(quán)限,確保銷售崗位與應(yīng)收賬款分離,相互制約。其次,要嚴(yán)格審批程序,并占。應(yīng)收帳款時(shí),必須向財(cái)務(wù)部報(bào)告并對(duì)每個(gè)信貸客戶的基本情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,為應(yīng)收賬款的管理提供有效的數(shù)據(jù)。再次,配備專職會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)及相關(guān)業(yè)務(wù)的監(jiān)控,會(huì)計(jì)應(yīng)進(jìn)行對(duì)每一筆應(yīng)收賬款,保證最后,銷售部應(yīng)制定出平衡和應(yīng)收賬款的金額和時(shí)間的客戶,并及時(shí)查找原因,并報(bào)在財(cái)務(wù)部門處理及時(shí)。4.4采取積極有效收賬機(jī)制定期拜訪客戶,畢竟客戶的資金不是很充足,也許生意人認(rèn)為這只會(huì)讓客戶更反感,但我不知道客戶每月欠款一般都不止一個(gè)。誰(shuí)先催促誰(shuí)先緊張,所以,銷售人員要跟進(jìn)收賬款,積極收款。密切關(guān)注客戶的經(jīng)營(yíng)情況。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),在客戶業(yè)務(wù)良好的情況下,必須及時(shí)將他們所欠的應(yīng)付款收回,如果客戶拒絕,企業(yè)可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)收回應(yīng)收賬款,如果仍不能償還,有必要對(duì)通過法律手段以維護(hù)其合法權(quán)益。5結(jié)論銷售是科技企業(yè)的核心,應(yīng)收賬款管理是科技企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵所在。電子產(chǎn)品企業(yè)會(huì)計(jì)復(fù)雜,有很多客戶,科技產(chǎn)品元件種類復(fù)雜,國(guó)家政策多變。因此嚴(yán)格的應(yīng)收賬款管理是企業(yè)發(fā)展的重中之重,因此企業(yè)至少需要做好三方面工作:一是要建立一個(gè)完善的信用管理是完善信用制度,審批制度,二是明確責(zé)任,完善內(nèi)部控制系統(tǒng),三是采取積極有效的收
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