企業(yè)合同管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)課件

企業(yè)合同管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)課件目錄contents合同管理概述合同簽訂前準(zhǔn)備工作合同履行過程監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)防范合同糾紛處理機(jī)制與途徑企業(yè)內(nèi)部管理制度完善與提升總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢合同管理概述01合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同定義合同是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要保障。合同重要性合同定義及重要性實(shí)現(xiàn)合同全過程管理，確保合同依法合規(guī)簽訂和履行，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。合法性原則、誠實(shí)信用原則、公平交易原則、協(xié)商一致原則。合同管理目標(biāo)與原則合同管理原則合同管理目標(biāo)制定合同管理規(guī)章制度，明確合同管理職責(zé)、流程和要求。建立健全合同管理制度完善合同管理流程加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)建立合同管理信息化系統(tǒng)規(guī)范合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、解除等流程，確保合同管理有序進(jìn)行。提高合同管理人員的法律意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，確保合同管理質(zhì)量。運(yùn)用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)合同管理的電子化、智能化，提高合同管理效率。企業(yè)合同管理體系建設(shè)合同簽訂前準(zhǔn)備工作02明確采購物品或服務(wù)的具體需求，包括規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等。確定業(yè)務(wù)需求梳理合同條款評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，梳理出合同中需要明確約定的關(guān)鍵條款，如交付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。對(duì)可能出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和評(píng)估，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。030201明確業(yè)務(wù)需求與合同條款

評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)與履約能力了解供應(yīng)商資質(zhì)收集供應(yīng)商的相關(guān)資料，了解其企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書等?？疾旃?yīng)商履約能力調(diào)查供應(yīng)商的歷史業(yè)績、客戶評(píng)價(jià)等，評(píng)估其履約能力和信譽(yù)。對(duì)比供應(yīng)商綜合實(shí)力將不同供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行對(duì)比分析，選擇最符合需求的供應(yīng)商。根據(jù)業(yè)務(wù)需求和合同條款，制定相應(yīng)的談判策略，明確談判目標(biāo)和底線。制定談判策略靈活運(yùn)用各種談判技巧，如給出合理的解釋和說明、巧妙轉(zhuǎn)移話題等，以達(dá)成最有利的合同條件。運(yùn)用談判技巧與供應(yīng)商保持良好溝通，確保雙方對(duì)合同條款的理解一致，避免出現(xiàn)誤解和糾紛。保持良好溝通談判策略制定及技巧運(yùn)用合同履行過程監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)防范03建立專門的合同履行監(jiān)控團(tuán)隊(duì)或指定專人負(fù)責(zé)，確保合同履行的全面跟蹤和及時(shí)反饋。設(shè)立合同履行監(jiān)控機(jī)制根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和完成標(biāo)準(zhǔn)。制定履行計(jì)劃實(shí)時(shí)跟蹤合同的履行進(jìn)度，記錄實(shí)際履行情況與計(jì)劃的偏差，并分析原因。進(jìn)度跟蹤與記錄對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的異常情況，如延遲交付、質(zhì)量問題等，及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，尋求解決方案，確保合同順利履行。異常情況處理履行進(jìn)度跟蹤及異常情況處理若因客觀原因需要變更合同條款，應(yīng)與對(duì)方充分協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容和效力。變更合同條款在合同約定的解除條件成就或雙方協(xié)商一致的情況下，可以解除合同。解除合同應(yīng)當(dāng)遵循法定程序，如提前通知、協(xié)商一致等。解除合同合同期限屆滿或雙方完成合同約定內(nèi)容后，可以終止合同。終止合同應(yīng)當(dāng)進(jìn)行結(jié)算和清理工作，確保雙方權(quán)益得到保障。終止合同變更、解除或終止合同條款處理事前防范事中控制事后救濟(jì)完善內(nèi)部管理制度風(fēng)險(xiǎn)防范措施及應(yīng)對(duì)策略在合同簽訂前，充分調(diào)查對(duì)方的資信狀況和履約能力，評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。在出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，積極尋求法律途徑解決問題，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，維護(hù)自身合法權(quán)益。在合同履行過程中，密切關(guān)注對(duì)方的履約情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保合同順利履行。建立健全的合同管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，提高員工的合同意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)。合同糾紛處理機(jī)制與途徑04調(diào)解在第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)或調(diào)解員的主持下，通過說服、疏導(dǎo)等方法，促使當(dāng)事人在平等協(xié)商基礎(chǔ)上自愿達(dá)成調(diào)解協(xié)議，解決糾紛。協(xié)商合同當(dāng)事人在自愿、平等基礎(chǔ)上，就爭議問題進(jìn)行充分溝通，尋求雙方都能接受的解決方案。優(yōu)勢協(xié)商和調(diào)解具有靈活性、高效性、保密性等特點(diǎn)，能夠維護(hù)當(dāng)事人之間的商業(yè)關(guān)系，降低解決糾紛的成本。協(xié)商、調(diào)解等非訴訟解決方式當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交給仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。仲裁裁決具有法律約束力，一方不履行的，另一方可以申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。仲裁當(dāng)事人依法向法院提起訴訟，通過司法程序解決合同糾紛。法院作出的判決、裁定具有強(qiáng)制執(zhí)行力。訴訟在選擇仲裁或訴訟時(shí)，應(yīng)充分了解相關(guān)法律規(guī)定和程序要求，合理評(píng)估自身權(quán)益和風(fēng)險(xiǎn)，制定合適的策略。注意事項(xiàng)仲裁、訴訟等法律手段運(yùn)用案例一01某企業(yè)與供應(yīng)商簽訂采購合同后，供應(yīng)商未按約定時(shí)間交貨。雙方經(jīng)過協(xié)商無果后，企業(yè)選擇通過仲裁解決糾紛。最終仲裁機(jī)構(gòu)裁決供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。案例二02兩家公司在合作過程中發(fā)生爭議，雙方選擇通過調(diào)解解決。在調(diào)解員的協(xié)調(diào)下，雙方達(dá)成和解協(xié)議并繼續(xù)合作。案例三03一家企業(yè)與另一家公司簽訂技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同后發(fā)生糾紛。雙方協(xié)商無果后，企業(yè)向法院提起訴訟。法院經(jīng)審理后作出判決，支持了企業(yè)的訴訟請(qǐng)求。典型案例分析企業(yè)內(nèi)部管理制度完善與提升05設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的起草、審查、簽訂、履行等全過程管理。明確各部門的職責(zé)權(quán)限，確保合同管理過程中的各項(xiàng)工作有明確的責(zé)任主體。建立合同管理部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，確保合同管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。明確各部門職責(zé)權(quán)限劃分

加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)定期組織企業(yè)內(nèi)部合同管理培訓(xùn)，提高各部門對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)和重視程度。建立合同管理信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同信息的實(shí)時(shí)更新和共享，提高管理效率。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通協(xié)調(diào)，確保合同管理過程中的問題能夠得到及時(shí)解決。鼓勵(lì)員工參加法律培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高員工的法律素養(yǎng)和合同管理能力。建立員工合同管理考核機(jī)制，對(duì)員工在合同管理過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲。加強(qiáng)員工法律意識(shí)教育，提高員工對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和防范能力。提高員工法律意識(shí)和素養(yǎng)總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢06通過本次培訓(xùn)，參訓(xùn)人員更加深刻地認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)的重要性，增強(qiáng)了合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。強(qiáng)化了合同管理意識(shí)通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)合同管理的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，參訓(xùn)人員提高了自身的合同管理能力，能夠更好地應(yīng)對(duì)實(shí)際工作中遇到的問題。提升了合同管理能力本次培訓(xùn)推動(dòng)了企業(yè)在合同管理方面的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，有助于企業(yè)提高運(yùn)營效率、降低法律風(fēng)險(xiǎn)。促進(jìn)了企業(yè)規(guī)范化管理本次培訓(xùn)成果總結(jié)回顧123隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展，未來合同管理將更加智能化，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化的合同審查、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能。合同管理智能化電子合同具有便捷、高效、環(huán)保等優(yōu)點(diǎn)，未來電子合同的應(yīng)用將更加廣泛，實(shí)現(xiàn)全程電子化管理。合同管理電子化未來企業(yè)將更加注重合同管理專業(yè)化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，建立專業(yè)的合同管理團(tuán)隊(duì)，提高合同管理水平。合同管理專業(yè)化未來發(fā)展趨勢預(yù)測分析企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和機(jī)遇策略加強(qiáng)合同管理制度建設(shè)加強(qiáng)合同管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)防控推進(jìn)合同管理信息化建設(shè)企業(yè)應(yīng)建立完善的合同管理制度，明確各部門職責(zé)和流程，確保合同管理工作的規(guī)