中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度

第頁共頁中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)的支票、現(xiàn)金購物管理，確保資金的使用安全、合理和透明，提高資金的使用效率和管理水平，制定本管理制度。第二條中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度適用于中學(xué)所有的支票、現(xiàn)金購物活動。其中，支票管理適用于使用支票進行付款的活動，現(xiàn)金購物管理適用于使用現(xiàn)金進行購物的活動。第三條中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，確保資金使用符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，并且使用資金的過程應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循決策程序和審批程序。第四條中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理工作應(yīng)當(dāng)建立健全制度，明確相關(guān)工作職責(zé)和權(quán)限，確保責(zé)任明確、權(quán)責(zé)一致。第五條中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)督，建立健全內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體系，防止財務(wù)風(fēng)險和濫用資金等情況發(fā)生。第二章支票管理第六條中學(xué)支票管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.支票的出票人必須具備合法出票資格和支付能力；2.支票必須按照法定的票面要求填寫，并簽字確認(rèn)；3.支付方必須按照中學(xué)規(guī)定的程序進行支付；4.支票的流轉(zhuǎn)和存取必須有相應(yīng)的憑證和記錄。第七條支票的使用應(yīng)當(dāng)報備學(xué)校財務(wù)部門，并經(jīng)過審批。第八條學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立支票管理臺賬，記錄支票的流轉(zhuǎn)和使用情況，確保每一筆支票都能夠得到有效的控制和管理。第九條學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對支票的開具、收取、支付等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十條使用支票進行購物時，必須保留購物憑證和發(fā)票，并報備學(xué)校財務(wù)部門。第三章現(xiàn)金購物管理第十一條中學(xué)現(xiàn)金購物管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.現(xiàn)金購物必須按照中學(xué)規(guī)定的程序進行，確保購物的合法性和合理性；2.購物前必須進行預(yù)算和審批，確保經(jīng)費的安排合理；3.購物憑證和發(fā)票必須按照要求進行保存。第十二條學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)金購物進行全程監(jiān)督和審核，確保購物的合規(guī)性。第十三條學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)金購物憑證、發(fā)票等相關(guān)臺賬，記錄購物情況和資金的使用情況，確保每一筆現(xiàn)金購物都能夠得到有效的控制和管理。第十四條學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金購物的報賬制度，確保每一筆購物都能得到合理的報銷。第十五條學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對購物憑證和發(fā)票進行核對和審查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第四章監(jiān)督與檢查第十六條中學(xué)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部審計制度，對支票、現(xiàn)金購物管理進行定期內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十七條中學(xué)應(yīng)當(dāng)定期邀請外部機構(gòu)對支票、現(xiàn)金購物管理進行審計，確保管理工作的合規(guī)性和有效性。第十八條學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全支票、現(xiàn)金購物管理檔案，對相關(guān)記錄進行保存，以備查驗。第五章處罰與獎勵第十九條對于違反支票、現(xiàn)金購物管理制度的行為，學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)進行處理，包括但不限于通報批評、記過、記大過、停職檢查等紀(jì)律處分。第二十條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立對按照規(guī)定正確使用支票和現(xiàn)金進行購物的個人或單位進行獎勵的制度，以激勵正規(guī)使用資金和規(guī)范購物行為。第六章附則第二十一條上述制度的修改、解釋和補充由學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)，并經(jīng)學(xué)校