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文檔簡介
首席執(zhí)行官辦公會議事規(guī)則I.會議召開1.會議由首席執(zhí)行官(以下簡稱CEO)召集并主持。2.會議的召集通知應提前至少三個工作日發(fā)送給與會人員。3.會議的時間和地點由CEO確定,并在召集通知中明確說明。4.會議議程由CEO編制,并在召集通知中發(fā)送給與會人員。II.會議參與1.會議的參與人員包括CEO、其他高級管理人員以及其他特定人員。2.與會人員應盡量確保按時參加會議。3.若與會人員因特殊情況無法參加會議,應提前至少一天通知CEO,并說明原因。III.會議流程1.會議應按照預定議程有序進行,時間控制在規(guī)定范圍內。2.會議開始前,CEO應宣布會議的目的和議程,并確保與會人員都清楚了解。3.會議進行期間,與會人員應保持專注,遵守會議紀律,不得擅自打斷他人發(fā)言。4.與會人員應按順序依次發(fā)言,發(fā)言時間控制在規(guī)定范圍內。5.與會人員的發(fā)言應聚焦于與會議議程相關的主題和事項。6.CEO有權對與會人員的發(fā)言進行適當?shù)恼{整和引導。IV.會議記錄1.會議記錄由指定人員負責撰寫,內容應包括會議的主要議題、與會人員發(fā)言要點、決策結果等。2.會議記錄應在會議結束后的兩個工作日內完成,并發(fā)送給與會人員及相關人員。3.與會人員應對會議記錄的準確性進行核對和確認。V.會議決策1.會議的決策結果由CEO最終決定,其他與會人員應協(xié)助CEO落實。2.對于需要進一步討論和決策的議題,CEO可以安排額外的會議或委派相關人員負責推進。VI.會議紀律1.與會人員應尊重他人的發(fā)言權,遵守會議紀律,不得進行個人攻擊或侮辱性言論。2.與會人員應在會議期間將手機等通訊工具設置為靜音或關閉狀態(tài)。3.與會人員應按時參加會議,不得遲到或早退,如有特殊情況應提前通知CEO。4.與會人員應保護會議的機密性,不得將會議內容泄露給非與會人員
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