寧強(qiáng)縣愛心協(xié)會(huì)年會(huì)專項(xiàng)方案

寧強(qiáng)縣愛心義工協(xié)會(huì)年會(huì)方案（草案）【活動(dòng)目標(biāo)】經(jīng)過這次活動(dòng)，加深新會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)歷史、發(fā)展、部門設(shè)置等情況了解，進(jìn)而主動(dòng)融入寧強(qiáng)愛心協(xié)會(huì)這個(gè)大家庭，使愛心協(xié)會(huì)精神得到延續(xù)和傳揚(yáng)，并表彰優(yōu)異個(gè)人和單位，調(diào)動(dòng)大家主動(dòng)性，為協(xié)會(huì)發(fā)展盡心盡力?！净顒?dòng)專題】總結(jié)過去，展望未來，展示協(xié)會(huì)風(fēng)采。【活動(dòng)時(shí)間】201X年X月X日，農(nóng)歷XXX，星期X。部分路途遠(yuǎn)好友X月X日即趕到寧強(qiáng)。部分年會(huì)策劃人員、工作人員及演出人員也將在X月X日下午到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)部署、調(diào)試設(shè)備、彩排走臺(tái)等。所以活動(dòng)時(shí)間自X月X日下午開始準(zhǔn)備工作，X月X日早晨8點(diǎn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，9點(diǎn)開始年會(huì)，午餐后活動(dòng)結(jié)束。【活動(dòng)地點(diǎn)】XX路XXX單位（年會(huì)）、XX酒店（聚餐）。【活動(dòng)介紹】活動(dòng)關(guān)鍵分為兩大板塊：年會(huì)和聚餐。2月23日早晨活動(dòng)關(guān)鍵包含以下內(nèi)容：致辭、演出、頒獎(jiǎng)、互動(dòng)、游戲、合影等。中午聚餐以后，大家自由活動(dòng)?；顒?dòng)過程將征集協(xié)會(huì)義工參與各個(gè)板塊管理及服務(wù)。期望好友們踴躍報(bào)名?！緟⑴c單位】主辦單位：寧強(qiáng)縣愛心義工協(xié)會(huì)。協(xié)辦單位：XXXXX、XXXX、XXXX、XXXXX等。【組委會(huì)人員】為了辦好年會(huì)，成立年會(huì)組委會(huì)，對(duì)年會(huì)各項(xiàng)事宜進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃及管理。主任：XX。負(fù)責(zé)年會(huì)整體策劃、溝通、協(xié)調(diào)。1、節(jié)目組：XXX，XX，XXX，關(guān)鍵負(fù)責(zé)節(jié)目標(biāo)甄選、演出活動(dòng)組織、安排。舞臺(tái)設(shè)計(jì)、藝術(shù)指導(dǎo)。2、新聞組：XXX，XX，XX負(fù)責(zé)組織攝像、攝影、舞臺(tái)音響效果。3、財(cái)務(wù)組：XXX，XXX負(fù)責(zé)年會(huì)資金。財(cái)務(wù)管理工作。4、后勤組：XXX，XXX，XX，XXX，XXX負(fù)責(zé)年會(huì)報(bào)名、接待、服務(wù)、采購、安全、物資準(zhǔn)備等工作?！净顒?dòng)步驟】1、X月X日下午，全部準(zhǔn)備工作就緒，包含場(chǎng)地準(zhǔn)備、懸掛條幅、物資采購、人員聯(lián)絡(luò)、服裝道具、節(jié)目排練、人員報(bào)名，關(guān)鍵演職人員到XXXX熟悉場(chǎng)地，走臺(tái)等。2、X月X日早晨，8點(diǎn)報(bào)名為年會(huì)服務(wù)義工開始進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，進(jìn)入工作崗位。參會(huì)人員陸續(xù)簽到，繳納會(huì)務(wù)費(fèi)。署名，音響及調(diào)試設(shè)備。3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，第一、二排由工作人員安排嘉賓就座。會(huì)場(chǎng)循環(huán)播放背景音樂，大屏幕播放制作圖片，關(guān)鍵為參會(huì)人員介紹及活動(dòng)介紹。4、早晨9點(diǎn)。年會(huì)正式開始。年會(huì)設(shè)男女主持人各一名。第一項(xiàng)，主持人宣告年會(huì)開始，并介紹到場(chǎng)嘉賓及各個(gè)弟兄社團(tuán)代表。5、寧強(qiáng)愛心協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)王德道進(jìn)行工作總結(jié)匯報(bào)。6、觀看《協(xié)會(huì)大會(huì)記》PPT演示。7、邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)代表講話。8、XXX演出歌曲《XXX》9、第一屆全體理事，各個(gè)部門責(zé)任人上臺(tái)10、宣告優(yōu)異義工名單并由到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)給優(yōu)異義工頒獎(jiǎng)11、由助學(xué)部責(zé)任人宣讀“愛心人士”感人助學(xué)事跡并由到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)給“愛心人士”頒發(fā)榮譽(yù)證書。12、XXX演出舞蹈《XXXX》。13、由寧強(qiáng)愛心協(xié)會(huì)XXX，XXX給寧強(qiáng)愛心支持企業(yè)，總會(huì)愛心支持企業(yè)頒獎(jiǎng)。14、愛心聯(lián)絡(luò)點(diǎn)牌發(fā)放。15、全體到會(huì)人員一起合唱《XXXXX》，主持人宣告就餐地點(diǎn)并宣告年會(huì)結(jié)束，邀請(qǐng)全體到會(huì)人員上臺(tái)合影?！疚镔Y準(zhǔn)備】全部物資準(zhǔn)備工作均由后勤組各小組負(fù)責(zé)實(shí)施。

1、PPT演示準(zhǔn)備2、相機(jī)攝像機(jī)3、優(yōu)異義工證書（X個(gè)），愛心人士榮譽(yù)證書（X個(gè)）4、愛心支持企業(yè)獎(jiǎng)牌（X個(gè)），聯(lián)絡(luò)點(diǎn)發(fā)放牌（X個(gè)）5、條幅。年會(huì)會(huì)場(chǎng)懸掛“寧強(qiáng)縣愛心義工協(xié)會(huì)會(huì)”橫幅。6、展板7、簽四處簽字旗。印有“寧強(qiáng)縣愛心義工協(xié)會(huì)會(huì)簽到留念”字樣。紅色布黃字。簽到者可在此拍照留念。準(zhǔn)備黑色簽字筆數(shù)支。（待定）8、紀(jì)念品、小禮品。提前采購一批，能夠作為紀(jì)念品發(fā)放。9、音響設(shè)備租借，后勤組負(fù)責(zé)立即提醒拍客聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員，按時(shí)抵達(dá)會(huì)場(chǎng)。10、現(xiàn)場(chǎng)筆記本。作為現(xiàn)場(chǎng)使用。提前試用一下，避免出差錯(cuò)。11、伴唱曲及MTV音響伴唱歌曲要提前準(zhǔn)備。有演職人員自己準(zhǔn)備，不過必需提前交給音響師編輯。12、演出串詞、臺(tái)詞要提前準(zhǔn)備好，主持人要事先熟悉相關(guān)內(nèi)容。13、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)文字材料打印。提前一天準(zhǔn)備好，打印出來。14、嘉賓邀請(qǐng)工作要提前準(zhǔn)備，并責(zé)任到人?！灸陼?huì)費(fèi)用】參與年會(huì)好友成人每人繳納會(huì)費(fèi)X元。邀請(qǐng)嘉賓視具體情況而定?！咀⒁馐马?xiàng)】

1、立即抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。尤其是外地好友，提前安排好時(shí)間，不要遲到。2、參會(huì)人員保持手機(jī)通暢。有情況聯(lián)絡(luò)年會(huì)組委會(huì)人員。3、年會(huì)開始以后，會(huì)場(chǎng)好友們將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)。4、演出人員提前準(zhǔn)備好演出服。5、參與活感人員舉止文明禮貌，相互溝通順暢，立即相互介紹或自我介紹。8、參與年會(huì)人員，著裝要合適正裝。【報(bào)名方法】電話、QQ、短信等方法，聯(lián)絡(luò)人：XXX，XXX，XXX。