許繼集團(tuán)ERP HR概覽培訓(xùn)教材-HR-V1.0-20120214

許繼ERP項(xiàng)目

人力資源管理（HR）模塊

關(guān)鍵用戶培訓(xùn)北京許繼集團(tuán)有限公司2012/8目錄二三四初識(shí)SAP-HR五組織管理六人事管理時(shí)間管理薪酬管理一培訓(xùn)計(jì)劃目錄二三四初識(shí)SAP-HR五組織管理六人事管理時(shí)間管理薪酬管理一培訓(xùn)計(jì)劃課程介紹課程介紹介紹SAP-HR的整體情況及系統(tǒng)入門。課程要求了解SAP-HR的整體情況。信息技術(shù)在人力資源管理領(lǐng)域的應(yīng)用、建設(shè)“企業(yè)級(jí)”HR管理系統(tǒng)SAPR/3FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)CO管理會(huì)計(jì)TR企業(yè)財(cái)政管理PS項(xiàng)目管理WF工作流MM物資管理HR人力資源SD銷售與分銷PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM設(shè)備管理ERP

人、財(cái)、物、信息的緊密集成行業(yè)解決方案5整合的SAP人力資源流程人員編制需求招聘職業(yè)發(fā)展薪酬管理員工數(shù)據(jù)管理員工績效考核培訓(xùn)人事行政管理工資核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)勝任能力分析薪資調(diào)整報(bào)表與分析業(yè)務(wù)計(jì)劃人力資源管理策略勞工關(guān)系管理登陸SAP系統(tǒng)點(diǎn)擊SAP登陸圖標(biāo)選擇想要登陸的環(huán)境輸入集團(tuán)、用戶帳號(hào)和用戶密碼：第一次登陸，系統(tǒng)會(huì)要求進(jìn)行密碼更改點(diǎn)擊“新密碼”

按鍵可以隨時(shí)更改密碼語言–缺省值是中文如果要選擇英語，可以輸入“EN”選擇想要登陸的環(huán)境，并雙擊登陸輸入:用戶名用戶密碼多重登錄的影響如果你嘗試多次登錄，會(huì)跳出此對(duì)話框8SAP系統(tǒng)的操作界面操作界面基本界面結(jié)構(gòu)狀態(tài)信息條功能按鍵條工具條菜單條SAP系統(tǒng)編號(hào)服務(wù)器名稱插入/更改標(biāo)識(shí)符標(biāo)準(zhǔn)工具條介紹按鍵名稱功能描述回車確認(rèn)確認(rèn)屏幕上輸入或選擇的數(shù)值，與鍵盤的回車鍵功能相同。不會(huì)保存工作數(shù)據(jù)。指令窗口允許輸入交易代碼來執(zhí)行系統(tǒng)操作。保存數(shù)據(jù)保存工作數(shù)據(jù)。與“編輯“菜單中的保存功能相同退回上一步不保存數(shù)據(jù)返回上一個(gè)操作屏幕，如果當(dāng)前屏幕中有必填項(xiàng)目，必須首先完成那些輸入。退出本操作不保存數(shù)據(jù)退出當(dāng)前操作。通常退回到初始屏幕或主屏幕取消本操作不保存數(shù)據(jù)取消本次操作。與“編輯“菜單中的取消功能相同。打印從當(dāng)前屏幕打印數(shù)據(jù)搜索在當(dāng)前的屏幕數(shù)據(jù)中搜索要找的數(shù)據(jù)。搜索下一個(gè)在當(dāng)前的屏幕數(shù)據(jù)中進(jìn)一步搜索要找的數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)工具條介紹回到列表首頁快速翻到第一頁。等同于CTRL+PageUp回到上一頁翻到上一頁。等同于PageUp下一頁翻到下一頁。等同于PageDown最后一頁快速翻到最后一頁。CTRL

+PageDown創(chuàng)建新對(duì)話窗口創(chuàng)建一個(gè)新的SAP對(duì)話窗口。與系統(tǒng)菜單鐘的創(chuàng)建新對(duì)話窗口功能相同創(chuàng)建快捷圖標(biāo)允許對(duì)當(dāng)前的報(bào)表、操作或程序創(chuàng)建一個(gè)快捷圖標(biāo)在你的操作系統(tǒng)桌面F1幫助提供當(dāng)前光標(biāo)所在位置的在線幫助菜單布局設(shè)定允許進(jìn)行屏幕顯示的客戶化定義Logoff退出系統(tǒng)菜單：系統(tǒng)

退出系統(tǒng)Logoff退出系統(tǒng)點(diǎn)擊工作條上的“退出本操作”按鍵；點(diǎn)擊屏幕右上角的

“關(guān)閉”圖標(biāo)；在命令區(qū)域輸入/i，并回車；

退出前系統(tǒng)會(huì)有彈出框需要確認(rèn)自動(dòng)登出自動(dòng)登出，用戶很長時(shí)間沒響應(yīng)，如：網(wǎng)絡(luò)中斷，用戶外出有事，系統(tǒng)為了減少資源的開銷，會(huì)自動(dòng)登出用戶，通常設(shè)置時(shí)間為2小時(shí)。狀態(tài)及信息條介紹狀態(tài)欄左邊，通常會(huì)顯示系統(tǒng)信息，譬如：

通知信息

（警告/錯(cuò)誤等）文檔號(hào)碼（譬如在保存時(shí)顯示總帳憑證的編號(hào)）系統(tǒng)提示信息信息以下列字母開頭:“E”表示錯(cuò)誤信息“W”表示警告信息非上述兩種情況的信息為簡單提示信息狀態(tài)欄右邊，通常會(huì)顯示現(xiàn)在使用的各類系統(tǒng)信息，譬如集團(tuán)、交易等點(diǎn)擊小三角圖標(biāo)，會(huì)跳出信息菜單顯示技術(shù)名稱在菜單處右鍵選擇“設(shè)置”，在彈出對(duì)話框中選擇“顯示技術(shù)名稱”。然后點(diǎn)擊許繼ERP項(xiàng)目用戶參數(shù)系統(tǒng)功能–用戶個(gè)人屬性定義用戶可以自己定義個(gè)人信息和系統(tǒng)操作缺省的屬性值包括：地址缺省屬性：打印機(jī)小數(shù)點(diǎn)顯示日期格式默認(rèn)參數(shù)值pa30執(zhí)行功能：菜單、收藏夾、事務(wù)代碼或指令（事務(wù)代碼）TransactionCodeT-Code收藏夾操作用戶可以將常用的交易歸集到“收藏夾”可直接在菜單中找到常用的交易，用鼠標(biāo)直接拖曳至“收藏夾”在標(biāo)準(zhǔn)菜單里，尋找到需要收藏的交易，并單擊Favourites.Mostcommonlyusedtransactions收藏夾操作在菜單中添加到收藏夾中字段幫助–F1F1幫助：解釋字段，顯示技術(shù)信息

字段幫助–F4F4幫助主要的對(duì)操作區(qū)域功能性說明和查找當(dāng)前能夠輸入的數(shù)據(jù)。查詢事務(wù)代碼目錄二三四初識(shí)SAP-HR五組織管理六人事管理時(shí)間管理薪酬管理一培訓(xùn)計(jì)劃課程介紹課程介紹簡單介紹SAP-HR組織管理模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能。學(xué)員要求結(jié)合各單位實(shí)際情況，理解SAP-HR組織管理模塊的對(duì)象和組織架構(gòu)、企業(yè)架構(gòu)。組織管理流程組織單元建立組織單元更改組織單元顯示組織單元查詢組織單元與成本中心28如何在系統(tǒng)中全面的描述員工工作環(huán)境、員工性質(zhì)、隸屬關(guān)系崗位、工作級(jí)別、職務(wù)工資、假期地點(diǎn)、福利其他人力資源的基本結(jié)構(gòu)概述：企業(yè)、人員、組織機(jī)構(gòu)企業(yè)結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)概念解釋公司代碼CompanyCode

公司代碼代表一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)實(shí)體，擁有完整的會(huì)計(jì)帳套，是對(duì)外報(bào)送法定資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的最小單位，所有的憑證都將過帳在公司代碼層次上人事范圍PersonalArea

人事范圍是人事管理模塊特有的公司代碼下的子單位,常表示公司結(jié)構(gòu)中分散的地理區(qū)域人事子范圍PersonalSubarea

人事子范圍是把人事范圍進(jìn)行細(xì)分,是人事范圍下的子單位。員工組EmployeeGroup

員工組反映了員工和公司的關(guān)系員工子組EmployeeSubgroup

根據(jù)員工的工作狀態(tài)可以把員工組進(jìn)一步分成員工子組組織概述組織單元OrganizationUnit

一個(gè)公司結(jié)構(gòu)的組織部分(部門，單元…)對(duì)象O職位Position

一個(gè)員工在公司里占有的一個(gè)位子 一個(gè)從總的工作類別列單中分配出來的專門或特別的職位(例 如：市場(chǎng)部副經(jīng)理、綜合經(jīng)營處副處長1等)對(duì)象S職務(wù)Job

工作類別(例如：三級(jí)經(jīng)理、主管等)對(duì)象C員工Person

一個(gè)員工占用一個(gè)員工職位；如果一個(gè)位子沒有被占據(jù)，就意味 有一個(gè)職位空缺對(duì)象P組織結(jié)構(gòu)組織單元組織單元組織單元組織單元職位職位人員人員職務(wù)職位組織管理中的關(guān)系描述職位（S）人員/用戶（P）組織單元（O）屬于合并持有人占有被描述為描述職務(wù)（C）是優(yōu)先行組織單元、職位、職務(wù)的關(guān)系組織單元建立路徑：人力資源組織管理專家模式組織單位。事務(wù)代碼：PO10操作步驟創(chuàng)建組織單元配置成本分配配置科目分配檢查/配置人事范圍檢查/配置人事子范圍檢查/配置公司代碼注意點(diǎn)：注意創(chuàng)建/調(diào)整組織單元的時(shí)間選擇：起始與終止時(shí)間組織單元更改組織單元更改有兩種情況（PPOME）：A部門撤銷。這種情況不要在系統(tǒng)中刪除，而要修改其有效期；B部門更名。這種情況也不要直接修改，而要選擇日期區(qū)間修改，以留下部門變遷歷史注意點(diǎn)：指定日期和預(yù)覽期間AB組織單元查詢路徑：人力資源組織管理組織計(jì)劃組織和人員配備更改 事務(wù)代碼：PPOSE一般查詢顯示結(jié)構(gòu)化顯示組織結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表顯示 事務(wù)代碼：S_AHR_61016493組織單元與成本中心路徑：人力資源組織管理組織計(jì)劃組織和人員配備；事務(wù)碼：PPOME目錄二三四初識(shí)SAP-HR五組織管理六人事管理時(shí)間管理薪酬管理一培訓(xùn)計(jì)劃課程介紹課程介紹介紹SAP-HR人事管理模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能；課程要求了解SAP-HR人事管理模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能；結(jié)合培訓(xùn)，闡述各單位的人員分類；概述：人事信息類型管理基本概念查找員工號(hào)(誰的個(gè)人數(shù)據(jù)?)信息類型/子類型(什么類型的數(shù)據(jù)?)信息的有效期段(期間?)員工信息類型例子：組織分配0001,個(gè)人數(shù)據(jù)0002,地址0006,計(jì)劃工作時(shí)間0007,基本工資0008,家庭成員/相關(guān)人員0021大量需要維護(hù)的數(shù)據(jù)分別對(duì)應(yīng)著不同的維護(hù)步驟42個(gè)人數(shù)據(jù)身份證號(hào)碼新員工薪酬和福利定崗成本中心/職位

部門/分公司家庭成員配偶/子女主數(shù)據(jù)合同信息創(chuàng)建員工主數(shù)據(jù)概述：員工信息管理員工號(hào)誰?屏幕個(gè)人數(shù)據(jù)(員工名字等.)屏幕工資2.為每個(gè)信息類型收集,維護(hù)和顯示數(shù)據(jù)是什么?3.有效期什么時(shí)候?屏幕地址概述：信息類型分類員工組織分配個(gè)人數(shù)據(jù)畢業(yè)證書基本工資計(jì)劃工作時(shí)間地址信息類型:員工信息的集合,是數(shù)據(jù)字段的邏輯組合信息類型概述：信息類型概覽（部分）人事事件0000

地址0006組織分配0001個(gè)人數(shù)據(jù)0002家庭成員0021/528教育0022工作經(jīng)歷0023人事檔案管理0533經(jīng)常性支付/扣除0014基本工資0008額外支付款0015銀行項(xiàng)目0009住房公積金0530收入所得稅0531社會(huì)保險(xiǎn)0532非周期的支付0267合同信息0016人員標(biāo)志0185政黨信息0534任務(wù)監(jiān)控0019出國信息管理0537計(jì)劃工作時(shí)間0007時(shí)間記錄0041項(xiàng)目成果0535行政部門信息0536合同要素3211特殊支付3212離職信息3224概述：系統(tǒng)信息類型圖例輸入事務(wù)代碼：PA30輸入信息類型編碼輸入信息類型及子信息類型編碼概述：案例，員工個(gè)人數(shù)據(jù)信息類型人事數(shù)據(jù)維護(hù)維護(hù)員工信息維護(hù)員工信息更新地址工資調(diào)整EarlyNormalLate工作計(jì)劃新工作時(shí)間更新員工子組人事子范圍人事數(shù)據(jù)維護(hù)PA30PA40PA70個(gè)人數(shù)據(jù)創(chuàng)建OrgStructure銀行細(xì)目創(chuàng)建OrgStructure地址創(chuàng)建OrgStructure計(jì)劃工作時(shí)間創(chuàng)建OrgStructure事件創(chuàng)建執(zhí)行信息組PersonnelActions

SequenceofInfotypes1Personnelnumber人事事件PA40信息類型序列（多個(gè)信息類型）1個(gè)員工維護(hù)信息類型：概覽（三種方式）1個(gè)信息類型多個(gè)員工快速輸入PA70單屏幕PA301個(gè)信息類型1個(gè)員工人事數(shù)據(jù)維護(hù)路徑：人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)；事務(wù)代碼：PA30人事數(shù)據(jù)維護(hù)：維護(hù)信息類型的方式創(chuàng)建新記錄新信息類型記錄銀行細(xì)目屏幕錄入必輸項(xiàng)復(fù)制新信息類型記錄上一個(gè)記錄屏幕修改記錄根據(jù)起始時(shí)間覆蓋維護(hù)(=更正)更正錯(cuò)誤錄入原空缺項(xiàng)不存歷史記錄Changing維護(hù)已存在的記錄定界錄入記錄的終止時(shí)間刪除將記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除保留歷史記錄不存歷史記錄維護(hù)信息類型保留歷史記錄創(chuàng)建新記錄人事數(shù)據(jù)維護(hù)：操作圖標(biāo)的含義信息類型操作保存刪除前一個(gè)記錄/下一個(gè)記錄概覽鎖定/解鎖定界信息類型操作人事數(shù)據(jù)維護(hù)：信息類型的歷史概覽基于期段存儲(chǔ)信息錄用調(diào)配平調(diào)晉升晉升1997.02.011998.01.011998.03.011999.01.012000.07.01人事數(shù)據(jù)維護(hù)：系統(tǒng)信息類型圖例人事數(shù)據(jù)維護(hù)：基本信息信息類型信息類型描述主要業(yè)務(wù)內(nèi)容0000事件PA40進(jìn)行錄用、晉升、退休等操作0001組織分配分配組織、人事范圍、員工組、工資范圍、職位等0002個(gè)人數(shù)據(jù)姓、名、性別、出生日期、國籍等0006地址分：長期居住地址、戶口地址、郵寄地址三個(gè)子類型。0021家庭成員/相關(guān)人員分：配偶、子女、兄弟姐妹、父親、母親、其他等幾種關(guān)系類型。分別記錄：姓、名、性別、出生日期、國籍、工作單位、職務(wù)等信息0022教育按照學(xué)歷的高低分別記錄：起止時(shí)間、學(xué)歷、全職/脫產(chǎn)、學(xué)校、國家、學(xué)位、專業(yè)等信息。0023工作經(jīng)歷起止時(shí)間、國家、城市、工作單位、職務(wù)0185人員標(biāo)識(shí)用于記錄身份證、護(hù)照、工作證等證件信息。0041日期說明參加工作時(shí)間、進(jìn)本單位時(shí)間、進(jìn)郵電系統(tǒng)時(shí)間、連續(xù)工齡起始時(shí)間等0019任務(wù)監(jiān)控用于設(shè)定試用期滿、合同到期、退休時(shí)間等狀態(tài)的提醒0529民族信息（中國）民族0533人事檔案管理（中國）編號(hào)、種類、地點(diǎn)、服務(wù)費(fèi)情況等0534政黨信息（中國）時(shí)間段、預(yù)備/正式/離黨、黨派、參加單位、介紹人等0535項(xiàng)目&成果（中國）時(shí)間段、項(xiàng)目號(hào)、成果號(hào)等0537出國信息時(shí)間段、出國目的、國家/地區(qū)等人事處理流程錄用轉(zhuǎn)正考任晉升調(diào)配離崗離職人事退休流程人事事件查詢流程人事事件概述在人事信息管理的流程在SAP系統(tǒng)中以人事事件的方式來完成。當(dāng)一個(gè)事件發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)范的流程定義，自動(dòng)調(diào)用一系列的信息類型，要求或提醒操作人員完成一系列信息的操作、檢查。如下是一個(gè)應(yīng)用舉例：返聘退休離職/離崗系統(tǒng)上線晉升/降崗調(diào)配錄用轉(zhuǎn)正人事事件概述：系統(tǒng)人事事件圖例概述：人事事件在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃工作時(shí)間組織分配事件

Personalma?nahmenPersonalma?nahmen

人員編號(hào)錄用Org.

Wechsel個(gè)人事件晉升人事事件中信息類型的序列描述了員工事件變化所關(guān)聯(lián)的信息類型12345678概述：案例，員工錄用創(chuàng)建事件(0000)分配組織(0001)通訊(0105)任務(wù)監(jiān)控(試用期滿)地址(0006)基本工資(I0008)經(jīng)常性支付(I0014)附加個(gè)人數(shù)據(jù)(I0077)員工操作個(gè)人數(shù)據(jù)(0002)可選姓名(0182)家庭/相關(guān)人(配偶)(0021)or家庭/相關(guān)人(父母)(0021)計(jì)劃工作時(shí)間(0007)員工錄用合同(I0016)教育(I0022)人事檔案(I0533)最高學(xué)歷(I9022崗位目錄(I9030)目錄二三四初識(shí)SAP-HR五組織管理六人事管理時(shí)間管理薪酬管理一培訓(xùn)計(jì)劃課程介紹課程介紹介紹SAP-HR時(shí)間管理模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能；課程要求了解SAP-HR時(shí)間管理模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能；結(jié)合培訓(xùn)，闡述各單位的時(shí)間管理的情況；63時(shí)間數(shù)據(jù)記錄方式2ndMethod（正向考勤）記錄背離工作計(jì)劃+背離-加班-缺勤-替班等等1stMethod(逆向考勤)EarlyNormalNightWorkSchedule記錄所有的出勤+背離+所有的出勤-自動(dòng)-手動(dòng)EarlyNormalNightWorkSchedule時(shí)間管理概述時(shí)間記錄時(shí)間評(píng)估時(shí)間數(shù)據(jù)的應(yīng)用員工自助服務(wù)時(shí)間記錄表時(shí)間帳戶能力計(jì)劃時(shí)間管理員人工維護(hù)培訓(xùn)管理成本分?jǐn)偧?lì)工資與薪資計(jì)算時(shí)間記錄終端時(shí)間數(shù)據(jù)管理及評(píng)估時(shí)間管理基本要素工作計(jì)劃WorkSchedules早班E晚班L休息OFF期間工作計(jì)劃LLEEEEEELLLLLLLLOffOffOffOffEEEEOffOffOffOff工作計(jì)劃...12/30L1/1L1/2OFF1/3OFF1/4E1/5E1/6E1/7E1/8E1/9OFF1/10OFF...計(jì)劃的工作小時(shí)數(shù)=8.00計(jì)劃的日工作時(shí)間=6:00a.m.-3:00p.m.休息=1hour日工作計(jì)劃公共假期日歷January1F元旦2S3S

4M

5T6W7T8F元旦12/31L20002000時(shí)間記錄：基本信息類型計(jì)劃工作時(shí)間考勤記錄及卡號(hào)個(gè)人信息休假及定額129631175841012員工時(shí)間評(píng)估使用總是需要組織分配信息類型0007信息類型

00502011信息類型0001信息類型0002時(shí)間記錄信息類型目錄二三四初識(shí)SAP-HR五組織管理六人事管理時(shí)間管理薪酬管理一培訓(xùn)計(jì)劃

課程介紹

課程介紹介紹SAP-HR薪酬管理模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能；課程要求了解SAP-HR薪酬管理模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能；結(jié)合培訓(xùn)，了解各單位的發(fā)薪流程；薪資相關(guān)信息類型個(gè)人數(shù)