普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)廣東省統(tǒng)一發(fā)票打印系統(tǒng)操作手冊樣本

目錄一、安裝普金發(fā)票打印管理系統(tǒng) 21、操作環(huán)境 22、安裝系統(tǒng) 2二、普金發(fā)票打印管理注冊 6三、普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)使用 91、公司檔案管理 102、客戶檔案管理 103、商品代碼管理 114、出口發(fā)票管理設立 11（1）設立貿(mào)易方式 11（2）設立收匯方式 12（3）設立運送方式 12（4）設立發(fā)運港、轉運港、目港 135、發(fā)票領用 136、出口商品統(tǒng)一發(fā)票錄入、預覽、打印。 157、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票錄入、預覽、打印。 198、出口商品統(tǒng)一發(fā)票查詢及導出。 229、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票查詢及導出。 2610、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 29（1）發(fā)票數(shù)據(jù)發(fā)票領用 30（2）發(fā)票數(shù)據(jù)一次錄入 30（3）發(fā)票數(shù)據(jù)二次錄入 31（4）發(fā)票數(shù)據(jù)兩次對碰 32（5）發(fā)票數(shù)據(jù)導出 3311、數(shù)據(jù)庫初始化、恢復及備份 33普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)操作手冊一、安裝普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)1、操作環(huán)境操作系統(tǒng)規(guī)定：Windows或以上操作系統(tǒng)內(nèi)存：128打印機：針式打印機。2、安裝系統(tǒng)第一步：雙擊安裝文獻，進入安裝界面（圖1）第二步：點擊“下一步”進行系統(tǒng)安裝（圖2）第三步：選取系統(tǒng)安裝途徑（圖3）第四步：選取快捷方式途徑（圖4）第五步：選取快捷方式與否放在桌面和迅速運營欄（圖5）第六步：點擊“安裝”，正式安裝發(fā)票打印系統(tǒng)（圖6）（圖7）第七步：點擊“完畢”結束安裝（圖8）二、普金發(fā)票打印管理注冊運營普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)，當浮現(xiàn)注冊提示對話框時，如圖：（圖9）請先注冊打印系統(tǒng)，否則不能進行操作。點擊“擬定”，浮現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面，如圖：（圖10）當前系統(tǒng)還沒有注冊，單擊“取消”跳過登錄界面，進入系統(tǒng)主界面，如圖：（圖11）由于還沒有注冊，主界面只有“協(xié)助菜單”點擊“協(xié)助菜單”，在下拉菜單中選取“注冊”這一欄，彈出如下窗口：（圖12）請輸入您所在公司納稅人辨認號和納稅人編碼，并輸入注冊號（請致電我司或上網(wǎng)申請注冊號），單擊擬定，浮現(xiàn)如下窗體：（圖13）點擊“擬定”，然后重新進入系統(tǒng)或點擊“系統(tǒng)登錄”按鈕，進入系統(tǒng)（圖14）用初始顧客名admin，初始密碼admin，登錄系統(tǒng)，為了數(shù)據(jù)安全，請登錄系統(tǒng)后及時修改此密碼。點擊“系統(tǒng)管理”，選取“顧客修改密碼”，彈出如下窗口（圖15）點擊“修改姓名”可以修改當前開票顧客“姓名”在原密碼欄中輸入原密碼，在新密碼欄中輸入新密碼，再確認新密碼，點擊“修改”彈出如下窗口（圖16）點擊“擬定”就可以修改成功了三、普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)使用運營普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)注冊成功后，運營普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)，彈出系統(tǒng)主界面如下：（圖17）1、公司檔案管理設立公司檔案、客戶檔案，單擊公司檔案管理按鈕，浮現(xiàn)如下窗體：（圖18）輸入您公司有關信息后，單擊添加。注意：公司信息只能有一家公司，不能同步存在多家公司信息。若要修改公司信息，請單擊有關記錄，在下面文本框中如數(shù)您要修改數(shù)據(jù)，單擊修改即可，刪除公司信息，請先選取待刪除記錄，再單擊刪除選種記錄按鈕。2、客戶檔案管理設立客戶有關信息，單擊客戶檔案管理按鈕，浮現(xiàn)如下窗體：（圖19）輸入客戶有關信息后，點擊“添加”?？蛻粜畔⒖梢杂懈鞣N客戶。若要修改客戶信息，請點擊有關記錄，在下面文本框中如數(shù)您要修改數(shù)據(jù)，點擊“修改”即可，刪除客戶信息，請選取待刪除記錄，然后點擊“刪除”刪除選種記錄。3、商品代碼管理設立商品代碼，點擊“商品代碼管理設立”欄目，彈出如下窗口（圖20）設立商品代碼：當公司擁有大量商品時，重復錄入商品名時，會對使用者感到枯燥，如設立好一種商品代碼時，可大大減少使用者重復工作，提高工作效率。輸入商品有關信息如：“商品代碼”、“商品名稱”、“計量單位同步”、“單價”，點擊“增長”。商品信息可以有各種商品。若要修改商品信息，請點擊有關記錄，在下面文本框中如數(shù)您要修改數(shù)據(jù)，點擊“修改”即可，刪除商品信息，請先選取待刪除記錄，再點擊“刪除”選種記錄按鈕。4、出口發(fā)票管理設立（1）設立貿(mào)易方式（圖21）（2）設立收匯方式（圖22）（3）設立運送方式（圖23）（4）設立發(fā)運港、轉運港、目港（圖24）5、發(fā)票領用設立完以上幾步，必要先進行發(fā)票領用，點擊“發(fā)票領用”，浮現(xiàn)如下窗體：注意：如果此時您已打開了出口商品統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票發(fā)票錄入界面請先關閉。由于在出口商品統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票錄入界面打開時才會去初始化發(fā)票代碼及發(fā)票號碼。（圖25）點擊“增長發(fā)票”，如圖：（圖26）選取您要錄入發(fā)票類型，并輸入您公司所在發(fā)票代碼及發(fā)票號碼起始號、終結號。單擊領用發(fā)票按鈕。此時您可以進行有關發(fā)票錄入操作了。這里可以對各種發(fā)票進行錄入、預覽、打印、查詢及導出等操作。且由于這些發(fā)票有關操作類似，下面就以出口商品統(tǒng)一發(fā)票來簡介它們詳細操作。注：如下是發(fā)票錄入過程，本操作闡明以出口商品統(tǒng)一發(fā)票錄入例子6、出口商品統(tǒng)一發(fā)票錄入、預覽、打印。點擊“發(fā)票錄入”在欄目中點擊“出口商品統(tǒng)一發(fā)票”，進入如下界面：增長明細開具發(fā)票銷售單位欄目購貨單位欄目貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)云港、轉運港、運送工具、目港增長明細開具發(fā)票銷售單位欄目購貨單位欄目貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)云港、轉運港、運送工具、目港（圖27）點擊“增長”，增長相應發(fā)票號碼進行錄入在“購貨單位”點擊下拉列表選取相應選項，客戶信息會自動填入相應欄目中，避免了輸入數(shù)據(jù)錯誤。（如購貨單位是新增公司時，系統(tǒng)會自動辨認與否增長新公司到系統(tǒng)中，以便公司對客戶管理）在“銷貨單位”點擊下拉列表，其她公司信息也會依照您所設立公司信息自動填入。在“貿(mào)易方式”、“收匯方式”、“發(fā)運港”、“轉運港”、“運送工具”及“目港”等欄目上選取相應選項。待以上數(shù)據(jù)輸入完畢后，點擊“增行”，如圖：刪除明細增長明細品名規(guī)格保存、打印查詢未保存發(fā)票刪除明細增長明細品名規(guī)格保存、打印查詢未保存發(fā)票（圖28）在新增欄目中輸入有關信息。在“品名規(guī)格”選取相應商品代碼，“品名規(guī)格”、“單位”、“計量單價”會自動相應填上，“計量單價”可自行修改，若要添加新記錄，重復上述環(huán)節(jié)即可。如果對當前記錄有錄入錯誤時，可點擊“刪行”刪除當前記錄。點擊“保存”，彈出如下提示框：（圖29）若此時不打印，退出此窗體，在下次錄入時如果只但愿變化發(fā)票記錄時，則只需重新輸入發(fā)票記錄，再點擊保存即可，如圖：（圖30）點擊“否”只變化發(fā)票內(nèi)容而不變化發(fā)票信息，點擊“是”變化發(fā)票內(nèi)容又變化發(fā)票信息。點擊“首頁”、“上頁”，“下頁”，“尾頁”時，可查詢還沒打印發(fā)票，并可以修改未打印發(fā)票。如果發(fā)票已經(jīng)打印則不能查詢。（圖31）上圖中顧客是指您登錄系統(tǒng)顧客名，若要添加或修改，請在系統(tǒng)管理中設立。打印：待以上所有環(huán)節(jié)完畢，點擊“打印”按鈕，浮現(xiàn)預覽窗體：（圖32）確認數(shù)據(jù)無誤后，單擊最上方關閉按鈕，關閉預覽窗體，接著彈出打印提示對話框，若要當前打印，點擊擬定，若要再錄入發(fā)票數(shù)據(jù)稍后打印請點擊否。如下圖：（圖33）7、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票錄入、預覽、打印。點擊“發(fā)票錄入”在欄目中點擊“商品銷售統(tǒng)一發(fā)票”，進入如下界面：銷售單位欄目購貨單位欄目增長明細開具發(fā)票銷售單位欄目購貨單位欄目增長明細開具發(fā)票（圖34）點擊“增長”，增長相應發(fā)票號碼進行錄入在“購貨單位”點擊下拉列表選取相應選項，客戶信息會自動填入相應欄目中，避免了輸入數(shù)據(jù)錯誤。（如購貨單位是新增公司時，系統(tǒng)會自動辨認與否增長新公司到系統(tǒng)中，以便公司對客戶管理）在“銷貨單位”點擊下拉列表，其她公司信息也會依照您所設立公司信息自動填入。待以上數(shù)據(jù)輸入完畢后，點擊“增行”，如圖：增行明細品名規(guī)格刪除明細保存、打印查詢未保存發(fā)票增行明細品名規(guī)格刪除明細保存、打印查詢未保存發(fā)票（圖35）在新增欄目中輸入有關信息。在“品名規(guī)格”選取相應商品代碼，“品名規(guī)格”、“單位”、“計量單價”會自動相應填上，“計量單價”可自行修改，若要添加新記錄，重復上述環(huán)節(jié)即可。如果對當前記錄有錄入錯誤時，可點擊“刪行”刪除當前記錄。點擊“保存”，彈出如下提示框：（圖36）若此時不打印，退出此窗體，在下次錄入時如果只但愿變化發(fā)票記錄時，則只需重新輸入發(fā)票記錄，再點擊保存即可，如圖：（圖37）點擊“否”只變化發(fā)票內(nèi)容而不變化發(fā)票信息，點擊“是”變化發(fā)票內(nèi)容又變化發(fā)票信息。點擊“首頁”、“上頁”，“下頁”，“尾頁”時，可查詢還沒打印發(fā)票，并可以修改未打印發(fā)票。如果發(fā)票已經(jīng)打印則不能查詢。（圖38）上圖中顧客是指您登錄系統(tǒng)顧客名，若要添加或修改，請在系統(tǒng)管理中設立。打印：待以上所有環(huán)節(jié)完畢，點擊“打印”按鈕，浮現(xiàn)預覽窗體：（圖39）確認數(shù)據(jù)無誤后，單擊最上方關閉按鈕，關閉預覽窗體，接著彈出打印提示對話框，若要當前打印，點擊擬定，若要再錄入發(fā)票數(shù)據(jù)稍后打印請點擊否。如下圖：（圖40）8、出口商品統(tǒng)一發(fā)票查詢及導出。點擊發(fā)票查詢中出口商品統(tǒng)一發(fā)票，如圖：（圖41）篩選所需要明細后，點擊“導出清單”，如下圖（圖42）點擊“查詢”，如下圖（圖43）可依照自定義條件，增長篩選過程，如：購貨單位為空，開票日期兩個條件都為空，則查詢所有發(fā)票記錄購貨單位為空，開票日期第一種條件不為空，而第二個條件為空，則查詢所有開票日期從第一種開票日期條件開始發(fā)票記錄等，篩選條件。點擊“打印選中記錄發(fā)票”，打印在發(fā)票錄入中已保存且尚未打印發(fā)票，如圖：（圖44）點擊“作廢選中記錄發(fā)票”，作廢已打印錯誤發(fā)票，如圖：（圖45）雙擊“某一記錄”，顯示某一發(fā)票有關詳細信息。如果發(fā)票尚未打印，可在發(fā)票查詢時修改發(fā)票信息，如果已打印則只能查詢發(fā)票信息如果數(shù)據(jù)為當月發(fā)票，則不能“紅字沖減”只能通過作廢，作廢當月發(fā)票（作廢同上）。增長明細、刪增長明細、刪除明細、紅字沖減（圖46）如果數(shù)據(jù)為不是當月發(fā)票,則可以用“紅字沖減”功能。增長明細、刪除明細、紅字沖減增長明細、刪除明細、紅字沖減（圖47）注意：紅字沖減時，必要擬定該本發(fā)票與否已用完，如發(fā)票已用完，必要先領用新發(fā)票才可再紅字沖減，沖減時必要在空白發(fā)票中開具。點擊“生成報盤數(shù)據(jù)”，彈出如下圖：（圖48）點擊“導出”，然后選取導出數(shù)據(jù)途徑，如下圖：（圖49）9、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票查詢及導出。點擊發(fā)票查詢中出口商品統(tǒng)一發(fā)票，如圖：（圖50）篩選所需要明細后，點擊“導出清單”，如下圖（圖35）點擊“查詢”，如下圖（圖51）可依照自定義條件，增長篩選過程，如：購貨單位為空，開票日期兩個條件都為空，則查詢所有發(fā)票記錄購貨單位為空，開票日期第一種條件不為空，而第二個條件為空，則查詢所有開票日期從第一種開票日期條件開始發(fā)票記錄等，篩選條件。點擊“打印選中記錄發(fā)票”，打印在發(fā)票錄入中已保存且尚未打印發(fā)票，如圖：（圖52）點擊“作廢選中記錄發(fā)票”，作廢已打印錯誤發(fā)票，如圖：（圖53）雙擊“某一記錄”，顯示某一發(fā)票有關詳細信息。如果發(fā)票尚未打印，可在發(fā)票查詢時修改發(fā)票信息，如果已打印則只能查詢發(fā)票信息如果數(shù)據(jù)為當月發(fā)票，則不能“紅字沖減”只能通過作廢，作廢當月發(fā)票（作廢同上）。增長明細、刪除明細、紅字沖減增長明細、刪除明細、紅字沖減（圖54）如果數(shù)據(jù)為不是當月發(fā)票,則可以用“紅字沖減”功能。增長明細、刪除明細、紅字沖減增長明細、刪除明細、紅字沖減（圖55）注意：紅字沖減時，必要擬定該本發(fā)票與否已用完，如發(fā)票已用完，必要先領用新發(fā)票才可再紅字沖減，沖減時必要在空白發(fā)票中開具。點擊“生成報盤數(shù)據(jù)”，彈出如下圖：（圖56）點擊“導出”，然后選取導出數(shù)據(jù)途徑，如下圖：（圖57）10、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入發(fā)票數(shù)據(jù)錄入是為手寫版發(fā)票設立，在開具手寫發(fā)票后沒有電子數(shù)據(jù)，申報不能及時核對發(fā)票，提高不了工作效率，對發(fā)票進行錄入，有效提高稅務人員審核速度，加快發(fā)票核銷效率。（1）發(fā)票數(shù)據(jù)發(fā)票領用點擊“發(fā)票數(shù)據(jù)發(fā)票領用”，如下圖（圖58）在相應欄目中填入發(fā)票信息。（2）發(fā)票數(shù)據(jù)一次錄入領用發(fā)票后，點擊“發(fā)票數(shù)據(jù)一次錄入”如下圖（圖59）輸入發(fā)票代碼，發(fā)票號碼起止號，點擊“擬定”（圖60）在數(shù)據(jù)空白處生成相應發(fā)票號碼，在發(fā)票金額和開票日期中填入發(fā)票有關信息（3）發(fā)票數(shù)據(jù)二次錄入錄入“發(fā)票數(shù)據(jù)一次錄入”后，點擊“發(fā)票數(shù)據(jù)二次錄入”如下圖（圖61）操作環(huán)節(jié)與“發(fā)票數(shù)據(jù)一次錄入”相似（圖62）（4）發(fā)票數(shù)據(jù)兩次對碰當完畢一次錄入和二次錄入后，點擊“發(fā)票數(shù)據(jù)兩次對碰”，兩次對碰是為了數(shù)據(jù)精確