深港技術(shù)創(chuàng)新大賽項(xiàng)目新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案樣本

活動(dòng)簡(jiǎn)介：“（第二屆）航盛杯深港技術(shù)創(chuàng)新大賽”“深圳新聞發(fā)布會(huì)”與“中華人民共和國(guó)汽車電子技術(shù)將來(lái)發(fā)展趨勢(shì)研討會(huì)”同期舉辦。旨在分析汽車電子及半導(dǎo)體市場(chǎng)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展中新熱點(diǎn)、新問(wèn)題，并聚焦新興市場(chǎng)與技術(shù)前沿，就市場(chǎng)前景、技術(shù)走向、產(chǎn)業(yè)環(huán)境以及競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)進(jìn)行專業(yè)研討。活動(dòng)時(shí)間：7月8日13：00-18：00活動(dòng)地點(diǎn)：深圳市深港產(chǎn)學(xué)研基地一樓報(bào)告廳活動(dòng)重要領(lǐng)導(dǎo)人：1、總指揮：周總2、執(zhí)行指揮：王位3、突發(fā)事件解決：活動(dòng)流程：1、前期工作分工準(zhǔn)備：eq\o\ac(○,1)人員配備（見(jiàn)附表1）eq\o\ac(○,2)會(huì)前邀請(qǐng)嘉賓、會(huì)前發(fā)言稿準(zhǔn)備工作：（見(jiàn)附表1）eq\o\ac(○,3)活動(dòng)物品準(zhǔn)備（見(jiàn)附件2）eq\o\ac(○,4)活動(dòng)預(yù)算到位（財(cái)務(wù)部在個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)預(yù)算到位）2、活動(dòng)流程：（見(jiàn)附件3）活動(dòng)細(xì)則：1、人員配備：1）總指揮：2）執(zhí)行指揮：3）活動(dòng)征詢?nèi)耍?）設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員：5）媒體報(bào)道：eq\o\ac(○,1)照相協(xié)調(diào)人員：eq\o\ac(○,2)外請(qǐng)專業(yè)拍照人員：eq\o\ac(○,3)內(nèi)部拍照人員：eq\o\ac(○,4)電視臺(tái)照相人員：eq\o\ac(○,5)外請(qǐng)專業(yè)照相人員：6）禮儀指引：7）主持人：2、會(huì)前邀請(qǐng)嘉賓、會(huì)前發(fā)言稿準(zhǔn)備工作：1）活動(dòng)前一周到各產(chǎn)業(yè)園張貼海報(bào)。2）各單位發(fā)邀請(qǐng)函、回收?qǐng)?bào)名表。3）記錄參會(huì)嘉賓、媒體及其她人員。（填寫到活動(dòng)事件匯總表）4）擬定演講嘉賓及演講主題。5）嘉賓會(huì)前休息安排。6）提前五天擬定主持稿。7）提前兩天再次擬定到會(huì)嘉賓。（統(tǒng)屢次聯(lián)系一次）8）提前五天擬定發(fā)言稿（三位領(lǐng)導(dǎo)、六個(gè)演講內(nèi)容發(fā)言稿）。3、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放1）主席臺(tái)（長(zhǎng)度待定）：按座位順序擺放名板、水杯、水果、飲料2）各發(fā)言人坐席放置話筒（1支）3）演講臺(tái)前放置鮮花（1束）、話筒（2支）4）主席臺(tái)前盆栽（X盆）5）活動(dòng)背景（主席臺(tái)大小定）：（內(nèi)容：大賽名稱及冠名商、合伙公司名稱）掛于主席臺(tái)背景6）賓客席座位（各大贊助企事業(yè)單位200多位）7）會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大音箱8）主席臺(tái)安裝投影設(shè)備及電腦（安裝地點(diǎn)就現(xiàn)場(chǎng)安排）9）水牌指引：會(huì)展中心門口一種，會(huì)場(chǎng)大廳門口一種10）簽處處物品擺放：礦泉水、放置鮮花1束、簽名筆、簽到本、胸花、活動(dòng)資料（宣傳資料、冠名商資料、資料袋、發(fā)布會(huì)時(shí)間安排表）及收名片盤。11）現(xiàn)場(chǎng)橫幅：“（第二屆）航盛杯深港技術(shù)創(chuàng)新大賽--汽車電子方案發(fā)布會(huì)）橫幅掛大門入口處。12）宣傳海報(bào)貼放：室內(nèi)外張貼十張宣傳海報(bào)。13）入口處、走廊及大門口各放一種X展架。14）媒體宣傳報(bào)道設(shè)備安裝：（安裝地點(diǎn)就現(xiàn)場(chǎng)安排）15）禮儀人員安排：（禮儀培訓(xùn)）eq\o\ac(○,1)簽到臺(tái)：1男2女，1男發(fā)資料及礦泉水，1女負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到和收名片，1女負(fù)責(zé)嘉賓戴胸花。eq\o\ac(○,2)簽到臺(tái)旁：2名引領(lǐng)人員，引領(lǐng)參會(huì)人員入場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓要直接引領(lǐng)到指定座位上。eq\o\ac(○,3)大廳入口休息區(qū)：巡場(chǎng)工作人員1人eq\o\ac(○,4)活動(dòng)開(kāi)始主席臺(tái)兩邊各一名禮儀eq\o\ac(○,5)活動(dòng)過(guò)程4名禮儀在現(xiàn)場(chǎng)巡場(chǎng)，以便更好服務(wù)賓客。4、突發(fā)事件解決：A、現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。B、在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試C、如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。D、其她突發(fā)事件，活動(dòng)征詢?nèi)苏{(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完畢。4、預(yù)算到位：場(chǎng)地費(fèi)：（）元（）到位資料費(fèi)：（）元（）到位物品費(fèi)：（）元（）到位水果、飲料費(fèi)：（）元（）到位其她接待費(fèi)：（）元（）到位人員配備：附件1事件總指揮執(zhí)行指揮征詢?nèi)酥鞒秩嗽O(shè)備調(diào)試禮儀培訓(xùn)媒體、嘉賓邀請(qǐng)（費(fèi)用）物品突發(fā)事件緊急解決主持稿對(duì)音響、會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、電腦控制等機(jī)電控制。禮儀調(diào)度表、培訓(xùn)禮儀邀請(qǐng)、回收函、記錄人數(shù)表、領(lǐng)導(dǎo)稿、張貼海報(bào)時(shí)間負(fù)責(zé)人簽名電話事件照相協(xié)調(diào)（費(fèi)用）外請(qǐng)照相（費(fèi)用）外請(qǐng)拍照（費(fèi)用）內(nèi)部拍照（費(fèi)用）電視臺(tái)（費(fèi)用）休息安排（費(fèi)用）費(fèi)用準(zhǔn)備物品照相設(shè)備拍照設(shè)備拍照設(shè)備照相設(shè)備財(cái)務(wù)人員在各時(shí)間節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)備時(shí)間負(fù)責(zé)人簽名電話活動(dòng)物料準(zhǔn)備：附件2：事件機(jī)電設(shè)備（費(fèi)用）場(chǎng)地方提供資料（費(fèi)用）懸掛宣傳物料物品投影設(shè)備1個(gè)、電腦1個(gè)、話筒6個(gè)、大音響2個(gè)、桌子10張、椅子250張、杯子10個(gè)活動(dòng)宣傳資料、冠名商資料、資料袋及發(fā)布會(huì)時(shí)間表各250份X展架4個(gè)、宣傳海報(bào)10張、指引水牌2個(gè)、背景噴繪1個(gè)、橫幅1條、時(shí)間負(fù)責(zé)人簽名電話事件外購(gòu)食品（費(fèi)用）外購(gòu)租物品（費(fèi)用）物品水果50斤、礦泉水250瓶鮮花2盆、盆栽10盆、胸花（賓客定）、收名片盆1個(gè)、簽名筆6支、簽名本2本、名板（賓客定）時(shí)間負(fù)責(zé)人簽名電話活動(dòng)流程：附件3：時(shí)間主題演講公司演講人第一某些主題：深港技術(shù)創(chuàng)新大賽新聞發(fā)布會(huì)13:30-13:35領(lǐng)導(dǎo)致辭深圳市南山區(qū)政府待定13:37-13:42領(lǐng)導(dǎo)致辭科技工貿(mào)和信息化委員會(huì)陸健副主任13:44-13:50領(lǐng)導(dǎo)致辭深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)張克科主席13:51-13:56大賽簡(jiǎn)介深港技術(shù)創(chuàng)新大賽組委會(huì)王位部長(zhǎng)第二某些主題：汽車電子產(chǎn)業(yè)發(fā)展與趨勢(shì)14:00-14:30中華人民共和國(guó)汽車電子產(chǎn)業(yè)與技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)分析航盛電子股份有限公司楊洪總經(jīng)理14:32-14:52車輛安全技術(shù)和市場(chǎng)在國(guó)內(nèi)發(fā)展趨勢(shì)分析待定第三某些主題：汽車電子技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展14:54-15:24汽車電池管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析待定茶息時(shí)間15:25-15:3515:36-15:56汽車電子元器件可靠性保證村田電子待定15:58-16