ERP(II)-EAM-MM-業(yè)務藍圖-流程說明(SJ.MM.PU.07)合同處理流程-VF

深圳能源ERP（II期）咨詢實施項目PAGEERP（II期）電廠生產管理系統(tǒng)推廣廣深沙角B電力有限公司業(yè)務藍圖文檔（SJ.MM.PU.07）合同處理流程電廠推廣組制版本控制版本日期更新人描述V1.02010-12-1袁聰之初稿V2.02010-12-5袁聰之審核修改V2.52011-01-10賀巖審核修改VF2011-01-19袁聰之終稿分發(fā)與簽署姓名角色確認日期

1 序言 12 流程圖中的符號說明 13 業(yè)務藍圖流程說明 33.1 本流程綜述 33.1.1 綜述 33.1.2 名詞及概念說明 33.2 流程圖 43.3 流程說明 53.3.1 合同處理流程 53.4 相關單據(jù)匯總 63.5 相關報表匯總 63.6 本流程中需要通過二次開發(fā)定制的功能點 63.7 本流程中與其他流程的接口 63.8 本流程中SAP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口 63.9 本流程中相關的SAP數(shù)據(jù)轉換點 7ERP（II期）咨詢實施項目：電廠推廣組業(yè)務藍圖流程（MM模塊）創(chuàng)建日期：2010-11-26第3頁序言此文件用于補充描述業(yè)務藍圖流程圖。流程圖中的符號說明顏色節(jié)點名稱使用要求開始每個流程只能有一開始節(jié)點前提很多操作前都有確定的前提節(jié)點。通過前提節(jié)點的設置，可在省略冗余步驟的前提下，保證流程的順暢判斷通過判斷點，可以根據(jù)不同的判斷結果，引導至多個不同的后續(xù)節(jié)點系統(tǒng)外的重要工作系統(tǒng)外的重要工作。并非是所有系統(tǒng)外的工作都要在本項目的流程圖中描繪，只有重要的才會描繪系統(tǒng)外產生的重要單據(jù)系統(tǒng)外的重要單據(jù)。單據(jù)不能單獨使用，即單據(jù)必須和節(jié)點結合出現(xiàn)SAP系統(tǒng)內的所有工作在SAP系統(tǒng)內進行的操作SAP系統(tǒng)打印出的單據(jù)由SAP系統(tǒng)打印出的單據(jù)。單據(jù)不能單獨使用，即單據(jù)必須和節(jié)點結合出現(xiàn)非SAP的其他系統(tǒng)的重要工作在非SAP的其他系統(tǒng)內進行的操作。只有重要的才會描繪。非SAP系統(tǒng)打印出的重要單據(jù)由非SAP的其他系統(tǒng)打印出的單據(jù)。單據(jù)不能單獨使用，即單據(jù)必須和節(jié)點結合出現(xiàn)引用其他流程其他系統(tǒng)的引用標志連接跨圖的流程圖通過此連接點進行連接結束每個流程可能有一個或多個結束點連接線連接節(jié)點的唯一符號業(yè)務藍圖流程說明本流程綜述綜述采購員通過詢報價或招投標方式與供應商簽訂采購合同后，在系統(tǒng)中維護簽訂后的采購合同。但發(fā)生具體采購業(yè)務時，根據(jù)維護在系統(tǒng)中的采購合同，采購部門可直接創(chuàng)建合同核準訂單。名詞及概念說明 框架協(xié)議:框架協(xié)議是一個與供應商的長期合同，依據(jù)預先確定的條款和條件提供物料或服務。合同:合同是一個與供應商的長期協(xié)議(SAP系統(tǒng)中“框架協(xié)議”的形式之一)以便在某段期間內供應產品或提供服務。合同類型:價值型當已發(fā)出的核準訂單的累計價值達到了合同事先給定的一個價值后，則可認為此合同已經(jīng)完成。在所有核準訂單的總值不超出一定金額限制時，可使用此合同類型。數(shù)量型當已發(fā)出的核準訂單的累計數(shù)量達到了合同事先給定的一個數(shù)量后，則可認為此合同已經(jīng)完成。在已知合同期間的訂單總量時，可使用此類合同類型。合同核準訂單:如果已與您公司的主要供應商之一簽訂了關于某種物料的合同，則可按照該合同來創(chuàng)建采購訂單。用這種方法創(chuàng)建的訂單稱為合同核準訂單。采購憑證類型憑證類型憑證類型描述編號范圍MK數(shù)量合同WK價值合同ERP（II期）咨詢實施項目：電廠推廣組業(yè)務藍圖說明（MM模塊）創(chuàng)建日期：2010-11-25第5頁流程圖流程說明合同處理流程節(jié)點號節(jié)點描述詳細說明事務代碼部門崗位單據(jù)SAP單據(jù)010詢報價處理流程采購分部根據(jù)以往采購歷史記錄和供應商評估記錄，確認供應商范圍，執(zhí)行詢報價流程，從而確認供應商。采購分部采購員020招投標管理采購分部根據(jù)以往采購歷史記錄和供應商評估記錄，確認供應商范圍，通過招投標方式確認供應商。采購分部采購員030創(chuàng)建合同采購分部根據(jù)最后的招投標或詢報價結果確認供應商，并簽訂正式采購合同（系統(tǒng)外單據(jù)）。同時采購分部在系統(tǒng)中創(chuàng)建相應的采購合同。創(chuàng)建合同時，必須根據(jù)協(xié)議內容選擇合同類型是數(shù)量合同MK（例如，標準采購合同、寄售協(xié)議），還是價值合同WK（例如，服務合同、分包合同）。ME31K采購分部采購員040合同文檔掛接把紙質合同文本等文檔在系統(tǒng)中掛接到該合同。ME32K采購分部采購員ERP（II期）咨詢實施項目：電廠推廣組業(yè)務藍圖說明（MM模塊）創(chuàng)建日期：2010-11-25第7頁相關單據(jù)匯總單據(jù)模塊單據(jù)編號單據(jù)名稱單據(jù)提供者是否使用SAP打印相關報表匯總報表模塊報表編號報表名稱報表提供者是否使用SAP打印本流程中需要通過二次開發(fā)定制的功能點節(jié)點編號節(jié)點描述功能點方式功能點描述本流程中與其他流程的接口接口節(jié)點編號接口節(jié)點描述接口模塊接口流程編號接口流程