ERP(II)-EAM-MM-業(yè)務(wù)藍(lán)圖-流程說(shuō)明(SJ.MM.PU.07)合同處理流程-VF

深圳能源ERP（II期）咨詢實(shí)施項(xiàng)目PAGEERP（II期）電廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)推廣廣深沙角B電力有限公司業(yè)務(wù)藍(lán)圖文檔（SJ.MM.PU.07）合同處理流程電廠推廣組制版本控制版本日期更新人描述V1.02010-12-1袁聰之初稿V2.02010-12-5袁聰之審核修改V2.52011-01-10賀巖審核修改VF2011-01-19袁聰之終稿分發(fā)與簽署姓名角色確認(rèn)日期

1 序言 12 流程圖中的符號(hào)說(shuō)明 13 業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程說(shuō)明 33.1 本流程綜述 33.1.1 綜述 33.1.2 名詞及概念說(shuō)明 33.2 流程圖 43.3 流程說(shuō)明 53.3.1 合同處理流程 53.4 相關(guān)單據(jù)匯總 63.5 相關(guān)報(bào)表匯總 63.6 本流程中需要通過(guò)二次開(kāi)發(fā)定制的功能點(diǎn) 63.7 本流程中與其他流程的接口 63.8 本流程中SAP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口 63.9 本流程中相關(guān)的SAP數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換點(diǎn) 7ERP（II期）咨詢實(shí)施項(xiàng)目：電廠推廣組業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程（MM模塊）創(chuàng)建日期：2010-11-26第3頁(yè)序言此文件用于補(bǔ)充描述業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程圖。流程圖中的符號(hào)說(shuō)明顏色節(jié)點(diǎn)名稱使用要求開(kāi)始每個(gè)流程只能有一開(kāi)始節(jié)點(diǎn)前提很多操作前都有確定的前提節(jié)點(diǎn)。通過(guò)前提節(jié)點(diǎn)的設(shè)置，可在省略冗余步驟的前提下，保證流程的順暢判斷通過(guò)判斷點(diǎn)，可以根據(jù)不同的判斷結(jié)果，引導(dǎo)至多個(gè)不同的后續(xù)節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)外的重要工作系統(tǒng)外的重要工作。并非是所有系統(tǒng)外的工作都要在本項(xiàng)目的流程圖中描繪，只有重要的才會(huì)描繪系統(tǒng)外產(chǎn)生的重要單據(jù)系統(tǒng)外的重要單據(jù)。單據(jù)不能單獨(dú)使用，即單據(jù)必須和節(jié)點(diǎn)結(jié)合出現(xiàn)SAP系統(tǒng)內(nèi)的所有工作在SAP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行的操作SAP系統(tǒng)打印出的單據(jù)由SAP系統(tǒng)打印出的單據(jù)。單據(jù)不能單獨(dú)使用，即單據(jù)必須和節(jié)點(diǎn)結(jié)合出現(xiàn)非SAP的其他系統(tǒng)的重要工作在非SAP的其他系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行的操作。只有重要的才會(huì)描繪。非SAP系統(tǒng)打印出的重要單據(jù)由非SAP的其他系統(tǒng)打印出的單據(jù)。單據(jù)不能單獨(dú)使用，即單據(jù)必須和節(jié)點(diǎn)結(jié)合出現(xiàn)引用其他流程其他系統(tǒng)的引用標(biāo)志連接跨圖的流程圖通過(guò)此連接點(diǎn)進(jìn)行連接結(jié)束每個(gè)流程可能有一個(gè)或多個(gè)結(jié)束點(diǎn)連接線連接節(jié)點(diǎn)的唯一符號(hào)業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程說(shuō)明本流程綜述綜述采購(gòu)員通過(guò)詢報(bào)價(jià)或招投標(biāo)方式與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同后，在系統(tǒng)中維護(hù)簽訂后的采購(gòu)合同。但發(fā)生具體采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)維護(hù)在系統(tǒng)中的采購(gòu)合同，采購(gòu)部門可直接創(chuàng)建合同核準(zhǔn)訂單。名詞及概念說(shuō)明 框架協(xié)議:框架協(xié)議是一個(gè)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合同，依據(jù)預(yù)先確定的條款和條件提供物料或服務(wù)。合同:合同是一個(gè)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期協(xié)議(SAP系統(tǒng)中“框架協(xié)議”的形式之一)以便在某段期間內(nèi)供應(yīng)產(chǎn)品或提供服務(wù)。合同類型:價(jià)值型當(dāng)已發(fā)出的核準(zhǔn)訂單的累計(jì)價(jià)值達(dá)到了合同事先給定的一個(gè)價(jià)值后，則可認(rèn)為此合同已經(jīng)完成。在所有核準(zhǔn)訂單的總值不超出一定金額限制時(shí)，可使用此合同類型。數(shù)量型當(dāng)已發(fā)出的核準(zhǔn)訂單的累計(jì)數(shù)量達(dá)到了合同事先給定的一個(gè)數(shù)量后，則可認(rèn)為此合同已經(jīng)完成。在已知合同期間的訂單總量時(shí)，可使用此類合同類型。合同核準(zhǔn)訂單:如果已與您公司的主要供應(yīng)商之一簽訂了關(guān)于某種物料的合同，則可按照該合同來(lái)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。用這種方法創(chuàng)建的訂單稱為合同核準(zhǔn)訂單。采購(gòu)憑證類型憑證類型憑證類型描述編號(hào)范圍MK數(shù)量合同WK價(jià)值合同ERP（II期）咨詢實(shí)施項(xiàng)目：電廠推廣組業(yè)務(wù)藍(lán)圖說(shuō)明（MM模塊）創(chuàng)建日期：2010-11-25第5頁(yè)流程圖流程說(shuō)明合同處理流程節(jié)點(diǎn)號(hào)節(jié)點(diǎn)描述詳細(xì)說(shuō)明事務(wù)代碼部門崗位單據(jù)SAP單據(jù)010詢報(bào)價(jià)處理流程采購(gòu)分部根據(jù)以往采購(gòu)歷史記錄和供應(yīng)商評(píng)估記錄，確認(rèn)供應(yīng)商范圍，執(zhí)行詢報(bào)價(jià)流程，從而確認(rèn)供應(yīng)商。采購(gòu)分部采購(gòu)員020招投標(biāo)管理采購(gòu)分部根據(jù)以往采購(gòu)歷史記錄和供應(yīng)商評(píng)估記錄，確認(rèn)供應(yīng)商范圍，通過(guò)招投標(biāo)方式確認(rèn)供應(yīng)商。采購(gòu)分部采購(gòu)員030創(chuàng)建合同采購(gòu)分部根據(jù)最后的招投標(biāo)或詢報(bào)價(jià)結(jié)果確認(rèn)供應(yīng)商，并簽訂正式采購(gòu)合同（系統(tǒng)外單據(jù)）。同時(shí)采購(gòu)分部在系統(tǒng)中創(chuàng)建相應(yīng)的采購(gòu)合同。創(chuàng)建合同時(shí)，必須根據(jù)協(xié)議內(nèi)容選擇合同類型是數(shù)量合同MK（例如，標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同、寄售協(xié)議），還是價(jià)值合同WK（例如，服務(wù)合同、分包合同）。ME31K采購(gòu)分部采購(gòu)員040合同文檔掛接把紙質(zhì)合同文本等文檔在系統(tǒng)中掛接到該合同。ME32K采購(gòu)分部采購(gòu)員ERP（II期）咨詢實(shí)施項(xiàng)目：電廠推廣組業(yè)務(wù)藍(lán)圖說(shuō)明（MM模塊）創(chuàng)建日期：2010-11-25第7頁(yè)相關(guān)單據(jù)匯總單據(jù)模塊單據(jù)編號(hào)單據(jù)名稱單據(jù)提供者是否使用SAP打印相關(guān)報(bào)表匯總報(bào)表模塊報(bào)表編號(hào)報(bào)表名稱報(bào)表提供者是否使用SAP打印本流程中需要通過(guò)二次開(kāi)發(fā)定制的功能點(diǎn)節(jié)點(diǎn)編號(hào)節(jié)點(diǎn)描述功能點(diǎn)方式功能點(diǎn)描述本流程中與其他流程的接口接口節(jié)點(diǎn)編號(hào)接口節(jié)點(diǎn)描述接口模塊接口流程編號(hào)接口流程